合同评审制度
合同签订评审管理制度范本
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合同签订评审管理制度范本1. 制度主要信息1.1 制度编号: ______________________________1.2 制定日期: ______________________________1.3 实施日期: ______________________________1.4 适用范围:适用于公司内部所有合同签订和评审活动。
1.5 主管部门: ______________________________1.6 联系负责人: ______________________________2. 评审管理职责2.1 合同评审委员会:负责对所有合同进行审查,确保合同条款符合法律法规及公司政策。
委员组成:姓名:______________________________职务:______________________________2.2 合同签署授权人:负责最终签署合同,确保签署权的合法性和有效性。
签署授权人:姓名:______________________________职务:______________________________2.3 合同管理部门:负责合同的存档、管理及跟踪执行情况。
部门负责人:姓名:______________________________职务:______________________________3. 合同评审流程3.1 合同准备阶段:合同起草人需提供完整的合同草案及相关支持材料。
支持材料包括但不限于:需求说明、预算审批、项目背景等。
3.2 初步审查:合同评审委员会进行初步审查,确保合同条款完整并符合公司标准。
审查内容包括合同的法律合规性、条款明确性和风险评估。
3.3 详细审查:对合同条款进行详细分析,包括法律条款、财务条款、履行条款等。
专业部门(法律、财务等)进行进一步的审查和建议。
3.4 修订与调整:根据审查意见,合同起草人进行必要的修改和调整。
合同评审管理制度
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合同评审管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理,确保合同内容合法合规、条款明确、风险可控,特制定本《合同评审管理制度》。
第二条本制度适用于公司对外签订的所有经济合同、协议及其他具有法律约束力的文件。
第三条合同评审应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同双方权益得到保障。
第二章合同评审机构与职责第四条成立合同评审小组,负责合同的初步评审工作。
评审小组由公司法务部、财务部、业务部等相关部门人员组成。
第五条合同评审小组的职责包括:1. 对合同文本进行初步审查,提出修改意见和建议;2. 评估合同风险,提出风险控制措施;3. 协调各部门对合同内容的意见,确保合同内容符合公司利益;4. 提交合同评审报告给上级领导审批。
第三章合同评审流程第六条合同评审流程包括:合同提交、初步评审、修改完善、再次评审、审批及签署等步骤。
第七条合同提交:业务部门负责将拟签订的合同文本提交给合同评审小组,同时提供与合同相关的背景资料、业务需求等信息。
第八条初步评审:合同评审小组对合同文本进行初步审查,重点关注合同条款的合法性、完整性、明确性,以及合同风险的可控性。
第九条修改完善:根据初步评审结果,合同评审小组提出修改意见和建议,业务部门负责根据意见进行修改完善。
第十条再次评审:业务部门将修改后的合同文本再次提交给合同评审小组进行再次评审,确保合同内容符合要求。
第十一条审批及签署:合同评审小组将评审通过的合同文本提交给上级领导审批,审批通过后,由公司法定代表人或授权代表签署合同。
第四章合同评审要求第十二条合同评审应确保合同内容符合法律法规的规定,不得违反国家强制性标准或行业规范。
第十三条合同评审应重点关注合同条款的明确性和可操作性,避免产生歧义或争议。
第十四条合同评审应评估合同风险,包括但不限于合同履行风险、违约责任风险等,并提出相应的风险控制措施。
第十五条合同评审应注重保护公司利益,确保合同条款有利于公司业务发展及风险控制。
公司合同评审管理制度
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第一章总则第一条为规范公司合同评审工作,确保合同签订的合法性和有效性,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同评审工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、投资合同等。
第三条合同评审工作应遵循合法、合规、公平、公正的原则,确保合同内容完整、条款明确、风险可控。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同评审委员会,负责公司合同评审工作的统一领导和协调。
第五条合同评审委员会由以下部门组成:1. 法务部门:负责合同法律审核、风险评估和纠纷处理;2. 财务部门:负责合同财务审核、成本控制和风险防范;3. 业务部门:负责合同业务审核、合规性和可行性评估;4. 风险管理部门:负责合同风险识别、评估和控制。
第六条各部门职责:1. 法务部门负责合同的合法性、合规性审核,提出法律意见;2. 财务部门负责合同的财务合理性、成本控制和风险防范;3. 业务部门负责合同的业务合规性、可行性评估和合同履行;4. 风险管理部门负责合同风险识别、评估和控制。
第三章合同评审程序第七条合同评审程序如下:1. 业务部门提出合同评审申请,提交合同草案及相关材料;2. 合同评审委员会根据合同性质、金额、风险等因素,确定评审方式(书面评审或会议评审);3. 评审方式确定后,相关部门根据职责分工进行审核;4. 审核通过后,合同评审委员会召开会议,对合同进行综合评审;5. 评审委员会形成评审意见,报公司总经理审批;6. 经总经理审批后,合同签订、履行。
第四章合同风险控制第八条合同风险控制包括以下内容:1. 合同法律风险:法务部门负责对合同法律风险进行识别、评估和控制;2. 财务风险:财务部门负责对合同财务风险进行识别、评估和控制;3. 业务风险:业务部门负责对合同业务风险进行识别、评估和控制;4. 风险管理部门负责对合同风险进行综合评估和控制。
公司合同评审管理制度
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公司合同评审管理制度第一章总则为规范公司合同评审行为,提高公司合同管理水平,保障公司合同权益,特制定本管理制度。
第二章评审范围公司合同评审,包括但不限于公司与客户、供应商、合作伙伴等签订的各类合同,以及与其相关的补充协议、变更协议等。
第三章评审流程1. 合同起草:相关部门或人员起草合同草案,应明确合同各方的权利义务、约定事项,并在文本中标注“草案”字样。
2. 内部审核:合同起草完成后,相关部门或人员应提交给公司法务部门进行内部审核。
法务部门应对合同内容进行全面审查,确保其合法有效,不违背法律法规,并在文本中标注“内部审核”字样。
3. 领导审批:内部审核通过后,合同应提交给公司领导或相关主管领导审批。
审批范围根据公司规定的权限和程序进行。
4. 签署备案:领导审批通过后,合同由双方签字盖章,签署生效。
同时,应将合同归档备案,并在文本中标注“签署备案”字样。
5. 合同执行:合同签署生效后,相关部门应严格履行合同约定内容,确保合同规定的权利义务得到执行。
第四章评审要求1. 合同必须明确规定各方的权利义务和相关约定事项,确保合同内容具体明确,不含糊。
2. 合同署名必须真实有效,签字必须有权签字人签名,并在相应位置盖章。
3. 合同内容必须合法合规,不违反法律法规。
4. 合同内容不得违背公司内部政策和规定。
5. 合同必须具备可操作性,不能含有不切实际的约定。
第五章评审标准1. 法律合规性:合同评审以确保合同内容与相关法律法规一致为标准。
2. 业务合理性:合同评审以确保合同对公司业务发展有利为标准。
3. 经济合理性:合同评审以确保合同内容经济可行和合理为标准。
4. 财务风险性:合同评审以确保合同不会增加公司财务风险为标准。
5. 可执行性:合同评审以确保合同具备可操作性和可执行性为标准。
第六章评审措施1. 风险评估:对合同涉及的各种风险进行评估和分析,提出解决措施。
2. 权利保障:确保公司在合同纠纷中能够有效维护自身合法权益。
公司合同评审管理制度
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公司合同评审管理制度第一章总则为规范公司合同评审流程,加强对合同的管理,保障公司的利益,特制定本制度。
第二章评审委员会组成1. 公司设立合同评审委员会,委员会由公司高层管理人员组成,主要负责对涉及公司利益的合同进行评审。
2. 合同评审委员会成员由公司董事长任命,包括总经理、财务总监、法务总监等相关部门负责人。
第三章评审范围1. 合同评审委员会主要对以下类型的合同进行评审:(1) 金额较大的合同;(2) 具有重大影响的合同;(3) 涉及重要合作伙伴的合同;(4) 其他需要公司高层审批的合同。
2. 合同评审委员会还可根据实际情况扩大或缩小评审范围,经公司董事长批准。
第四章评审流程1. 合同评审委员会在接收合同前,应向相关部门索要相关资料,如合同文本、商务谈判记录等。
2. 合同评审委员会应在合同评审会上讨论每个合同的具体内容,审查各项条款是否符合公司政策和法律法规。
3. 如发现合同存在风险或不当条款,应及时提出修改意见或拒绝签署。
4. 经过合同评审委员会审查通过的合同,应及时签署并归档。
第五章评审纪要1. 合同评审委员会应对每次会议进行纪要记录,包括会议时间、参会人员、讨论内容、决定结果等。
2. 纪要应经过主席签字确认后正式生效,备案存档。
第六章违约处理1. 若有部门或个人违反合同评审制度,造成公司损失,应承担相应法律责任。
2. 如合同评审委员会成员个人或该委员会有违规操作之嫌,应及时进行调查,并根据调查结果进行相应处理。
第七章制度宣传1. 公司应定期对合同评审制度进行宣传培训,确保全体员工了解合同评审流程和重要性。
2. 公司应建立有效的反馈机制,接受员工对合同评审制度的意见和建议。
第八章附则1. 本制度经公司董事长批准后生效,任何未尽事宜由公司董事长最终解释。
2. 本制度的解释权归公司董事长所有。
3. 本制度自颁布之日起执行,一经修改,须重新经公司董事长批准。
以上为公司合同评审管理制度的内容,希望全体员工认真执行,确保公司的利益不受损害。
合同评审制度
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合同评审制度第一章总则第一条为规范合同评审流程,确保合同的合法性、合理性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的评审工作。
第三条合同评审应坚持公平、公正、公开的原则,确保合同内容符合法律法规和公司利益。
第二章组织机构第四条公司设立合同评审委员会,负责合同的评审工作。
第五条合同评审委员会由公司法律顾问、相关部门负责人及具有相关经验的专业人员组成。
第三章评审流程第六条合同评审流程包括:起草、初审、复审、终审、批准、签订。
第七条起草阶段,起草人应确保合同内容完整、条款明确。
第八条初审阶段,由法律顾问对合同条款进行初步审查,确保合同合法性。
第九条复审阶段,由相关部门负责人对合同条款进行复审,确保合同合理性。
第十条终审阶段,合同评审委员会对合同进行最终审查,确保合同有效性。
第十一条批准阶段,经合同评审委员会终审通过的合同,提交公司负责人审批。
第十二条签订阶段,经批准的合同,由公司授权代表与对方签订。
第四章评审标准第十三条合同评审应符合以下标准:1. 合同条款是否明确、具体;2. 合同内容是否合法、合规;3. 合同条款是否符合公司利益;4. 合同风险是否可控;5. 合同履行是否可行。
第五章评审记录第十四条合同评审过程中,应详细记录评审意见、修改建议及最终评审结果。
第十五条评审记录应妥善保存,以备后续查询和审计。
第六章责任追究第十六条对于违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,追究相关人员的责任。
第十七条对于因合同评审失误导致的损失,公司将依法追究相关人员的责任。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,由公司法律顾问负责解释。
第十九条本制度如与法律法规冲突,以法律法规为准。
第二十条本制度如有修改,应经公司负责人审批后实施。
合同评审制度
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合同评审制度合同评审制度一、概述合同评审制度是为了确保企业在签订合同过程中能够从法律和商业角度全面评估合同条款的风险和可行性而制定的一套规范和流程。
合同评审制度的目标是保护企业的合法权益,减少合同纠纷的发生,提高合同履行的效率和质量。
二、合同评审的原则1. 法律合规性原则:合同评审必须严格遵守国家法律法规和相关政策,确保合同内容符合法律的规定。
2. 客观公正原则:合同评审必须客观、公正、中立地对待合同条款,不能偏袒任何一方利益。
3. 效率优先原则:合同评审应当及时、高效、精准地完成,以减少合同签订过程中的延误和不必要的争议。
三、合同评审的流程1. 合同提交:当公司需要签订新合同或者修改既有合同时,合同起草人将合同草稿提交给合同评审小组。
2. 合同初审:合同评审小组根据公司的合同评审制度和要求,对合同进行初步审查,确保合同的完整性和合规性。
3. 合同审查:合同评审小组将合同进一步提交给法务部门,由法务人员对合同条款进行法律评估,分析风险和可能的纠纷点。
4. 合同修改:根据法务人员的评估意见,合同起草人对合同草稿进行修改,消除潜在的法律风险和争议点。
5. 合同复审:修改后的合同草稿再次提交给合同评审小组进行复审,确保修改后的合同条款符合公司的要求和利益。
6. 合同批准:经过合同评审小组的复审后,合同草稿提交给公司高层进行批准,高层对合同的内容和风险进行最终决策。
7. 合同签订:合同在经过批准后,由公司指定的授权人员进行签订,并严格按照合同的条款执行。
四、合同评审的责任和权限1. 合同起草人:负责整理和编写合同草稿,并根据合同评审意见进行修改,确保合同的准确和完整性。
2. 合同评审小组:由法务、财务、销售等相关部门的代表组成,负责对合同进行评审和复审,提出修改意见和建议。
3. 法务部门:负责对合同条款进行法律评估,分析潜在风险和纠纷点,并提出法律意见和建议。
4. 公司高层:负责最终批准合同的内容和签订,对合同的条款和风险承担最终决策责任。
合同评审管理制度(精选5篇)
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合同评审管理制度(精选5篇)合同评审管理制度第1篇第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第二条合同评审的要点是:(一)合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
(二)合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
(三)合同的真实性。
包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。
(四)合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。
第四条合同的审批程序如下:(一)申报。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。
(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。
需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
(二)审核。
对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。
合同评审管理制度第2篇为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序规定如下:一、合同的签订应遵循以下原则1.所有的产品销售、采购物资均需订立合同,并通过合同评审,报公司领导批准后执行。
客户合同评审制度及流程
![客户合同评审制度及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/170d26fefc0a79563c1ec5da50e2524de418d045.png)
客户合同评审制度及流程:
客户合同评审制度及流程如下:
1.合同评审制度:
合同评审制度规定了合同签订前的审核流程和标准,以确保合同内容合法、合理、可行。
制度中应明确评审的流程、评审人员的职责、评审标准和注意事项等。
2.合同评审流程:
(1)合同起草:由业务部门或法务部门负责起草合同,合同内容应明确、具体、完整。
(2)初步审核:起草完成后,由法务部门或财务部门进行初步审核,主要审核合同内容是否符合法律法规、是否合理、是否存在风险等。
(3)提交评审:通过初步审核后,将合同提交给评审委员会或相应机构进行正式评审。
(4)详细评审:评审委员会或相应机构对合同进行详细评审,包括合同条款是否清晰明确、是否符合公司利益、是否存在风险等。
(5)修改和完善:根据评审意见,业务部门或法务部门对合同进行修改和完善,并再次提交给评审委员会或相应机构进行审核。
合同评审制度
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合同评审制度一、背景介绍合同是商业交易中必不可少的法律文件,对于保障交易双方的权益具有重要意义。
然而,不完善的合同可能导致争议和法律纠纷的发生。
为了降低合同风险,确保合同的合法性和有效性,制定一套科学、规范的合同评审制度是非常必要的。
二、目的和意义合同评审制度的目的在于确保合同文件的准确性、合法性和完整性,提高合同执行的效率和可靠性,避免合同纠纷的发生,保护企业和个人的合法权益。
通过制度化的评审流程,可以有效减少合同中存在的漏洞和风险点,提高合同的质量和可执行性,为合同签订双方提供保障。
三、评审范围和流程合同评审制度的评审范围包括但不限于以下几个方面:1. 合同的完整性评审人员需要确保合同文件齐全,包括但不限于合同正文、附件和相关补充协议等。
同时,还要验证合同文件的编号、日期、签署方等是否准确无误。
2. 法律合规性评审人员需要对合同中的条款、声明、保密协议等进行全面审查,确保合同内容符合国家法律法规、行业规范和相关政策要求。
3. 条款的合理性和可执行性评审人员需要对合同中的条款进行仔细分析和评估,确保条款的合理性和可执行性。
例如,评审人员会对付款方式、交付期限、违约责任等条款进行审查,以确保合同的公平性和合理性。
4. 风险点的识别和评估评审人员需要识别合同中存在的潜在风险点,并评估其对合同履行和交易双方利益的影响程度。
评审人员可以提出相应的合理化建议,降低合同风险,保障合同签订双方的利益。
5. 签署和归档评审通过的合同需要进行签署,并按照规定的流程进行归档。
合同的签署需要严格按照授权程序进行,确保签署方具备相应的授权权限。
合同的归档要求有严格的管理制度,确保合同的安全性和可查性。
四、评审人员和责任合同评审制度的执行需要有专业的评审人员和相应的责任制度支持。
评审人员需要具备相关的法律、商务和风险管理等方面的知识,能够全面审查合同,并提出合理化建议。
评审人员应当独立、公正地履行职责,对评审过程和结果负责。
合同评审制度
![合同评审制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6f9d1d37bfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94eef.png)
合同评审制度概述合同评审制度是指公司在签订合同前,对于合同的合法性、合规性、依从性等进行评估和审查的一套规范化流程。
通过建立合同评审制度,能够有效的保障公司的利益,避免公司在签订合同过程中所面临的各种风险。
制度内容制度目的通过建立合同评审制度,达到以下目的:•保障公司的合法利益,降低公司签订合同所面临的各种风险;•基于公司的法律与合规政策,建立一套标准的审查流程,确保公司签订的合同是符合法律法规和公司标准的;•贯彻合规管理的要求,确保公司各项管理制度的顺利实施和运行;•建立合同评审团队,打造一个由专业人士组成的、符合公司要求的合同风险评估和管理能力的团队。
制度范围合同评审制度适用于签订、执行、变更、终止和评估合同。
制度流程合同申请当需要签订合同时,申请人应向合同评审团队提交相关文件,包括但不限于:合同草稿、合同要求、审批流程和相关的支撑材料。
合同备案合同评审团队审查所提交的合同文件,并根据公司的合规管理要求和法律法规对合同进行评估。
如果合同不符合要求,合同评审团队将明示合同中的缺陷并提出修改意见。
在合同经过审查后,评审团队会让批准人员进行最终批准,并记录合同备案相关信息。
合同执行在合同生效后,监督合同所涉及的各方按照合同约定的要求执行合同。
合同评估合同评估是指在合同期限结束后进行的评估,通过对合同的执行情况、合同相关时效和其他方面进行评估,为下一次合同的签订或更新,提供有力的参考。
合同评审团队的要求合同评审团队应由各部门线上运营责任人和法务人员组成,以及拥有专业知识和经验的国内外律师及翻译人员。
评审团队应确保合同签订、执行、变更和终止以及评估过程的数据安全,并应随时保持合法、公正、客观的态度。
总结合同评审制度是公司合规管理体系中的关键环节之一,能够帮助公司降低各种风险,确保公司利益的实现和公司规范运作的顺利推进。
借助合同评审制度,公司能够规范合同的评估和管理流程,从而管理并控制合同的风险,为公司的长期成功创造更好的条件。
合同评审制度
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合同评审制度
合同评审制度是一种对合同及其条款进行审查和评估的制度。
合同评审制度的目的是确保合同的合法性、合规性和有效性,同时减少潜在风险和纠纷。
首先,合同评审制度应该包含对合同基本要素的审查。
合同评审人员应该仔细核对合同的标题、当事人的身份、合同金额、履行期限等基本要素,以确保合同的准确性和完整性。
其次,合同评审制度应该对合同条款的合法性和合规性进行审查。
合同评审人员应该核对合同条款是否符合国家法律法规的规定,是否涉及敏感信息或违规行为。
同时,还需要审查合同的格式和文本是否符合相关规范,符合交流和理解的要求。
再次,合同评审制度应该对合同的内容和条款进行风险评估。
合同评审人员应该识别合同中可能存在的风险和漏洞,并提出相应的风险防范措施。
例如,在合同中加入适当的违约责任和争议解决条款等,以减少合同纠纷的发生,保护当事人的合法权益。
此外,合同评审制度应该制定明确的流程和责任分工。
合同评审人员应该经过专业培训和资格认证,具备合同法律知识和商业常识等相关能力。
评审过程应该有明确的文档记录,并对评审结果进行综合评估和决策。
最后,合同评审制度应该确保合同的有效执行和管理。
合同评审人员应该与合同起草人、当事人和相关部门进行有效的沟通
和协调,监督合同的履行情况,并及时处理合同履行中的问题和纠纷。
综上所述,合同评审制度是一种保障合同合法有效的重要制度。
通过对合同的审查和评估,可以避免合同风险和纠纷的发生,维护当事人的合法权益,促进经济合作的顺利进行。
合同评审制度的建立和完善,对于企业和个人合同签订和履行具有重要意义。
合同评审分级管理制度(2篇)
![合同评审分级管理制度(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/cb27f78d18e8b8f67c1cfad6195f312b3069eb59.png)
第1篇第一章总则第一条为加强合同管理,规范合同评审工作,提高合同质量,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同的评审工作。
第三条合同评审分级管理制度遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策要求。
(二)合规性原则:合同内容必须符合公司规章制度和业务规范。
(三)公平性原则:合同双方在签订合同时应当遵循公平、自愿、诚实信用的原则。
(四)效益性原则:合同评审工作应充分考虑合同对公司经济效益的影响。
第二章合同评审分级第四条合同评审分为三个等级:一级评审、二级评审和三级评审。
第五条一级评审:(一)合同金额在1000万元(含)以上或者涉及重大权益、重要资源的合同。
(二)合同内容涉及国家秘密、商业秘密的合同。
(三)合同签订主体为公司主要领导层。
(四)合同履行期限超过1年的合同。
第六条二级评审:(一)合同金额在100万元(含)以上,1000万元以下的合同。
(二)合同内容涉及公司重要业务领域或者对公司经营有重大影响的合同。
(三)合同履行期限超过6个月的合同。
第七条三级评审:(一)合同金额在100万元以下的合同。
(二)合同内容涉及公司一般业务领域或者对公司经营影响较小的合同。
(三)合同履行期限不超过6个月的合同。
第三章合同评审程序第八条合同评审程序分为以下步骤:(一)合同起草人提交合同文本及相关资料。
(二)合同起草人填写《合同评审申请表》,并报送合同管理部门。
(三)合同管理部门对合同进行初步审核,对符合评审条件的合同,通知相关部门进行评审。
(四)相关部门按照职责分工,对合同进行评审。
(五)合同管理部门汇总评审意见,形成评审报告。
(六)合同管理部门将评审报告报送公司领导审批。
(七)公司领导审批后,合同管理部门将审批结果通知合同起草人。
第九条一级评审程序:(一)合同起草人将合同文本及相关资料报送合同管理部门。
(二)合同管理部门组织召开一级评审会议,邀请相关部门负责人、法律顾问等参加。
合同评审管理制度范文
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合同评审管理制度范文合同评审管理制度第一章总则第一条为规范合同评审工作,提高合同管理效率和合同履约水平,制定本制度。
第二条合同评审管理制度是本公司合同管理的重要组成部分,适用于所有与本公司有业务联系的合同。
第三条合同评审管理制度的目标是确保合同签订过程的合法性、合规性和合理性,保护本公司的合法权益,优化合同条款,加强对合同执行的监督和管理。
第二章合同评审流程第四条合同评审分为内部评审和外部评审两个阶段,具体流程如下:一、内部评审阶段:1. 合同起草人编写合同初稿,并将初稿提交给合同评审部门;2. 合同评审部门对初稿进行评审,包括评审合同的合法性、合规性、合理性等;3. 合同评审部门对初评结果进行汇总,并提出修改意见;4. 合同起草人按照评审部门的修改意见进行合同的修改;5. 合同评审部门最终确认合同修改后的稿件。
二、外部评审阶段:1. 合同评审部门将修改后的合同稿件交给法务部门进行法律审核;2. 法务部门对合同进行法律审核,包括合同条款的合法性、合规性等;3. 法务部门将审核结果反馈给合同评审部门;4. 合同评审部门根据法务部门的审核结果,进一步完善合同稿件;5. 合同评审部门最终确认合同最终稿,并将其保存。
第五条合同评审流程中应当设立相应的评审会议和评审记录,确保评审过程的透明和可追溯。
第三章合同评审原则第六条合同评审应当遵守以下原则:一、合法性原则:合同评审必须符合国家法律法规的规定,不得违反法律法规的规定。
二、合规性原则:合同评审必须符合公司的内部规章制度和业务流程,不得违反公司规定的要求。
三、合理性原则:合同评审必须保证合同条款的公平、合理、明确,维护各方的合法权益。
四、审慎性原则:合同评审必须经过充分的思考和讨论,确保评审结果的科学性和合理性。
第四章合同评审责任第七条合同评审涉及的主要责任如下:一、合同起草人有责任编写合同初稿,并按照评审部门的意见进行修改。
二、合同评审部门有责任对合同进行全面的评审,并提出修改意见。
合同签订评审制度范本
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合同签订评审制度范本一、总则第一条为了确保公司合同签订的安全、合规和效益,规范合同签订流程,降低合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除等环节,包括采购、销售、租赁、委托、合作等类型的合同。
第三条合同签订评审工作应遵循合法、合规、公平、诚实信用、保护公司利益的原则。
二、评审组织第四条合同签订评审组织由公司法务部、财务部、业务部门、相关部门负责人组成,必要时可邀请外部专家参与。
第五条评审组织应保持独立、客观、公正,对合同内容的合法性、合规性、可行性、效益性等进行全面评审。
三、评审程序第六条合同承办部门在签订合同前,应将合同草案及有关资料提交评审组织。
第七条评审组织收到合同草案后,应在3个工作日内组织评审会议,对合同草案进行评审。
第八条评审会议应形成会议记录,参会人员应在会议记录上签字确认。
第九条评审组织根据评审结果,向合同承办部门提出评审意见,合同承办部门根据评审意见修改合同草案。
第十条修改后的合同草案重新提交评审组织评审,直至符合要求。
第十一条合同签订评审结束后,合同承办部门将评审意见和修改后的合同草案报公司领导审批。
四、评审内容第十二条合同合法性审查:包括合同主体资格、合同内容是否符合法律法规、是否侵犯他人合法权益等。
第十三条合同合规性审查:包括是否符合公司制度、行业规范、政策法规等。
第十四条合同可行性审查:包括合同是否具有履行条件、是否可能导致损失等。
第十五条合同效益性审查:包括合同是否有利于公司业务发展、是否提高公司经济效益等。
五、合同签订第十六条合同签订过程中,合同承办部门应严格按照评审意见和修改后的合同草案进行。
第十七条合同签订后,合同承办部门应及时将合同副本归档,并通知评审组织。
六、违约责任第十八条合同承办部门未按照规定进行合同签订评审,导致公司损失的,应承担相应责任。
第十九条评审组织未按照规定进行评审,导致公司损失的,应承担相应责任。
合同评审制度范文
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合同评审制度范文合同评审制度的主要目标是确保合同的合法性和有效性。
在合同评审过程中,专门的合同评审人员将对合同的内容、合同各方的权限和义务、合同条款的明确性等进行全面的审查。
评审人员会检查合同是否符合国家法律法规的要求,是否满足组织的内部政策和规定,是否存在模糊不清的条款或法律风险,以及是否能够达到组织的商业目标等。
评审人员还会评估合同各方的信誉、资质和经验,并检查合同的签署过程是否符合法律规定。
合同评审制度还可以帮助组织降低合同风险。
通过对合同条款的仔细评估,评审人员可以发现可能存在的法律风险或漏洞,并提出相应的修改意见和建议。
如果评审人员发现合同存在较大的风险,组织可以采取相应的措施,例如要求对方增加担保或提供其他风险管理措施,或者决定不签署该合同。
这样可以有效降低组织面临的合同风险,保护组织的利益。
合同评审制度还可以防止合同纠纷的发生。
评审人员会对合同条款的明确性、合同各方的义务和责任进行仔细评估,并提供相应的修改建议。
通过评审制度,可以防止合同中存在模糊不清的条款,减少因合同条款不明确而导致的纠纷。
如果评审人员发现合同中存在不合法或不合理的条款,他们可以及时指出,并要求对方进行修改或变更。
这样可以预防合同纠纷的发生,并为双方提供了一个合法合理的合同基础。
在实施合同评审制度时,组织可以采用多种方式和工具。
例如,可以建立专门的合同评审团队或部门,负责全面的合同评审工作;可以制定合同评审流程和规范,确保评审的一致性和准确性;可以运用现代信息技术和智能化工具,提高合同评审的效率和准确性。
此外,组织还可以加强与法律专家和风险管理人员的沟通和协作,共同为合同评审提供专业支持和建议。
总之,合同评审制度是一套有益的程序和规范,可以帮助组织确保合同的合法性、有效性和公平性。
它可以帮助组织降低合同风险,预防合同纠纷的发生,并提高合同的质量和效果。
通过合同评审制度的实施,组织可以更好地保护自身的权益,促进合同的顺利履行和交易的安全进行。
合同评审制度
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合同评审制度一、背景和目的合同评审制度是为了规范和优化合同管理流程,提高合同管理效率和风险控制能力而设立的。
合同是企业与外部合作伙伴之间的重要法律文件,合同评审的目的是确保合同的合法性、合规性和利益最大化。
二、适用范围本合同评审制度适用于所有与企业签订合同的相关部门和人员,包括但不限于销售部门、采购部门、法务部门等。
三、评审程序1.合同发起人填写合同评审申请表,包括合同基本信息、合同金额、合同主要条款等内容。
2.合同评审委员会成员收到评审申请后,组织评审会议。
3.评审会议讨论合同的法律风险、商业风险和合规性,并提出相应意见和建议。
4.合同评审委员会根据评审意见,决定是否批准合同签订,并记录评审结果。
5.若合同被批准签订,合同发起人可以继续进行后续合同签订流程;若合同未被批准签订,合同发起人需要修改合同内容并重新提交评审。
6.完成合同签订后,合同评审委员会应监督合同履行情况,并及时反馈意见。
四、评审要点1.法律风险评估:评估合同是否符合相关法律法规,是否存在合同条款不明确、违法违规等问题。
2.商业风险评估:评估合同的商业价值和风险,包括合同的收益、成本、市场前景等。
3.合规性评估:评估合同是否符合企业内部的合规要求,是否符合行业规范和商业道德。
4.权益保护评估:评估合同对企业利益的保护程度,包括合同条款的合理性、保密条款、违约责任等。
五、评审责任1.合同发起人:负责填写合同评审申请表,提供合同相关信息,并按时进行后续流程。
2.合同评审委员会成员:参加评审会议,提出评审意见和建议,决定是否批准合同签订。
3.法务部门:负责法律风险评估和合规性评估,提供法律咨询和意见。
4.业务部门:负责商业风险评估,提供市场前景等相关信息。
六、评审记录和反馈1.合同评审委员会应将评审会议的记录保存,并及时通知合同发起人评审结果。
2.评审结果应包括批准或不批准合同签订的决定,以及对合同条款的修改建议等。
3.合同发起人应根据评审结果进行合同的修改和调整,并及时反馈给合同评审委员会。
工程合同评审管理制度
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工程合同评审管理制度一、目的和范围为规范工程项目合同评审流程,提高合同管理水平,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有工程项目的合同评审工作,包括但不限于施工合同、采购合同、设计合同等相关协议。
二、基本原则工程合同评审应遵循公开、公平、公正的原则,确保合同条款合法、合规,保护公司利益不受侵害。
同时,评审过程应注重效率,避免不必要的延误。
三、组织机构公司应设立专门的合同评审委员会,负责合同的评审工作。
委员会由法务部、项目管理部、财务部等部门的代表组成,确保评审意见的全面性和专业性。
四、评审程序1. 提交评审:项目负责人应将拟定的合同草案提交给合同评审委员会。
2. 初步审查:委员会对合同草案进行初步审查,确保合同条款的完整性和合法性。
3. 详细评审:委员会成员详细评审合同各项条款,提出修改建议。
4. 反馈与修改:将评审意见反馈给项目负责人,由其负责修改完善合同草案。
5. 最终审批:修改后的合同需重新提交委员会审批,通过后方可签署。
五、评审内容合同评审应包括但不限于以下内容:- 合同双方的资质和信誉- 合同的主要条款,包括工程范围、质量要求、工期、价款等- 风险分配和违约责任- 变更、索赔和争议解决机制- 保证和保险要求- 法律适用和管辖法院六、记录与报告合同评审过程中的所有讨论、决策和修改都应有详细记录,并形成书面报告。
报告应包括评审结果、建议和最终决策。
七、培训与指导公司应定期对涉及合同评审的员工进行培训,提高其专业知识和评审技能。
同时,公司应提供必要的指导文件和支持,以确保评审工作的顺利进行。
八、监督与改进合同评审委员会应定期对评审流程进行监督和评估,根据实际情况不断优化评审制度,提高评审效率和质量。
九、附则本管理制度自发布之日起实施,如有变更,须经公司高层批准后修订。
合同评审制度[1]
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一、总则1. 为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
2. 本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。
二、管理原则和体制1. 公司实行仓库分散管理体制。
各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。
其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。
2 仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3. 公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。
4. 仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B 类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。
5. 根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。
三、存货计划与控制1. 仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
2. 仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。
3. 仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
四、入库1. 所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库。
2. 办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。
如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。
3. 仓管员于物料入库时发现问题,未及时于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。
4. 仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。
五、出贷1. 凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。
仓库管理员对所有库物品及时入帐。
2. 仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。
合同评审管理制度
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合同评审管理制度第一章总则为规范合同评审流程,提高合同评审效率,保障合同履约的合法性和安全性,制定本合同评审管理制度。
第二章合同评审管理流程一、合同申请阶段1. 合同申请流程员工或部门需要与外部合作方签署合同时,应先向合同管理部门提出合同申请。
合同管理部门应当在收到合同申请后,制定合同评审计划,明确合同评审的时间节点和相关评审人员。
2. 合同申请资料申请人应提交完整的合同申请资料,包括但不限于合同草案、合同对方信息、合同金额、合同履约期限等相关资料。
合同管理部门应当在收到申请资料后,及时核实并确认资料的真实性和完整性。
二、合同评审阶段1. 合同评审流程合同评审应当由合同管理部门负责,评审人员应当包括合同管理部门主管或指定的评审人员。
合同评审流程包括初审、复审和最终评审三个阶段,初审主要对合同内容和条款进行初步核查,复审主要对合同各项条款进行深入分析,最终评审主要对合同整体进行综合评定。
在每个评审阶段,评审人员应当认真审阅相关合同文件,并填写评审意见表,记录评审过程中的问题和意见。
2. 合同评审标准合同评审标准主要包括但不限于合同内容是否符合法律法规、合同是否明确约定了权利和义务、合同金额是否合理、合同履约期限是否合适等。
评审人员应当根据相关标准进行评审,确保合同的合法性、合理性和安全性。
三、合同签署阶段1. 合同签署流程经过评审的合同,合同管理部门应当将评审意见提交给申请人,申请人应当在收到评审意见后及时对合同内容进行修改,并提交最终版合同文档。
合同管理部门应当在确认合同内容符合评审要求后,指定相关人员进行合同签署,并确保合同签署的合法性。
2. 合同档案管理签署完毕的合同应当进行档案管理,备案存档,并定期进行合同履约情况的跟踪和检查,以确保合同履约的有效性和安全性。
第三章合同评审管理责任一、合同管理部门的责任1. 制定合同评审计划,确保评审流程的有效性和及时性;2. 严格执行合同评审标准,保证评审结果的合法性和安全性;3. 完善合同评审记录和档案管理,确保合同评审过程的追溯性和可审查性。
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合同评审管理办法---财No.201602
第一章总则
第一条为确保公司经济(商务)合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动,特制定本管理办法。
第二条合同评审的目的是依法防范风险,加强对费用和成本进行控制,保证合理安排采购款项的支付及客户货款的回款时间等。
第三条合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及公司合同签订管理办法。
第二章组织管理及其职责
第四条公司成立合同评审小组。
合同评审小组由总经理、财务/运营总监、商务主管/采购主管/设备采购、客户主管组成。
第五条公司合同评审小组的主要职责
(一)审查合同主要条款是否符合国家法律法规和公司合同签订管理制度;(客户合同和供应商合同)
(二)审查合同供货方的资质、生产能力、质量保证、售后服务以及风险评估、履约保证金、信誉度等;
(三)评审供应商选择式合同、采购价格(性价比)和采购周期是否符合规定和工作要求;
(四)评审付款与结算方式的合理性和可行性;
(五)评审销售合同的签订/招标程序、合同价格确定的依据、销售客户资信程度及信用政策;
(七)对评审过程认真做好记录,并存档备查。
第三章评审范围及内容
第六条本办法合同范围内的合同评审,主要买卖合同、服务合同。
第七条上述所有合同,均必须提请公司合同评审小组评审。
第八条合同评审权限采用金额控制。
合同金额小于10万元人民币的
经客户主管与商务主管/采购主管审核后加盖公司合同专用章;合同金额大于等于10万元人民币但小于100万元人民币的,经客户主管提交给财务/运营总监审核后加盖公司公章。
合同金额大于等于100万元人民币的需要客户主管提交财务/运营总监初审,再由总经理终审后方可加盖公司的公章。
第九条评审内容
(一)客户合同
1.毛利点及是否有其他的费用支出,实际毛利点。
2.合同的交货及验收条款;
3.审核质量与技术条款;
4.审核服务与承诺条款;
5.审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定;
6.审核违约责任、质量索赔条款;
(二)采购合同
1.审核供应商的选择情况;
2.审核比价核价、优质优价(性价比)情况;
3.审核备品配件、随机配件的供应条款;
4.审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款;
5.审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定; 6.审核违约责任、质量索赔条款;
****客户合同与对应的采购合同内容相互匹配核查。
做出评审差异,并对结果进行评估,得出评估结论并记录于合同评审表中
第四章合同评审的程序
第十条客户主管取得合同模板(客户提供的),对合同模板上所载条款逐条初审,对不符合公司的合同签订规范的条款进行标注修订,之后按合同评审的金额权限规定将初审过的合同提交给上一级合同评审成员(合同必须是完整的,标的明确、金额明确、条款齐全)。
第十一条合同评审组接到客户合同和采购合同后,1.对合同的毛利率和其他费用做合同评审记录。
2.对合同条款审查,有疑义的地方做标注或修订。
3.反馈给客户主管(盖章通过、退回修改)。
第十二条合同评审通过后,客户主管负责将公司盖好章的合同提交给客户盖章,并将原件拿回一份交公司商务统一归档。
第十三条评审记录的保存。
合同评审组成员按合同金额评审权限保存合同评审记录。
第十四条合同文件变更(包括价格条款、支付条款、质量条款、交货期条款、违约条款变更等),应采用书面形式,如补充协议、备忘录、会议纪要等文件形式,必要时要进行再次评审。
2016年1月21日。