秘书综合实训总结
文秘专业实训总结
文秘专业实训总结作为一名文秘专业的学生,通过一学期的实训,我深刻地认识到文秘工作中的重要性和细节问题。
在实训中,我结合自己的学习和工作经验,总结了一些实用的技巧,希望对同样走在文秘专业道路上的同学们有所帮助。
一、沟通能力的重要性在文秘工作中,沟通能力是非常重要的。
从与同事合作,到与客户交流,都需要有良好的沟通能力。
在实习中,我发现自己缺乏表达能力,常常表达不清楚或者表达过于生硬,甚至拖延工作进度。
通过实际操作,我发现如果在发现有沟通问题时,需要及时通过对话的方式沟通,了解对方的意见和需求,使得工作效率明显提高。
因此,沟通能力的提升是文秘专业学生必须认真思考的一个方面。
二、专业知识的掌握文秘专业的学生需要掌握一定的专业知识,包括办公室自动化、管理学、行政法律等方面,这些知识可以帮助文秘工作更加高效和专业。
在实习中,我发现掌握专业知识对于文秘工作的提升非常重要。
通过多次实践,我逐渐掌握了文秘实际操作的技巧和方法,如word、excel等高效工具的使用。
同时,还要不断学习相关的法律法规知识,以便更好地给公司提供指导性的意见和服务。
三、责任心的培养在文秘工作中,责任心是非常重要的。
因为你可能会为公司和上级的决策提供重要的意见和数据。
而且,你的工作也具有较强的保密性。
在实习中,我深深体会到责任心的重要性。
每项工作都需要仔细对待,严格把关。
在遇到问题时,要积极主动地去解决,这样才能给公司和上级带来更大的价值。
四、团队合作能力文秘专业的工作往往需要与其他人配合完成,因此团队合作能力也是非常重要的。
在实习中,我体会到与其他部门合作时不能只看到自己的任务,需要了解其他部门所处的环境以及客户需求,积极向其他部门负责人追问最终目标以及实现方案等问题,这样才能在团队中发挥自己的能力。
同时,在合作中,要积极康任,保证团队中每个成员都能够愉快地工作,并互相帮助,共同完成任务。
五、总结通过本次的文秘实训,我收获了很多有价值的经验,并学习到了不少实用的工作技巧。
2024年秘书实务实训心得体会范文(2篇)
2024年秘书实务实训心得体会范文____年秘书实务实训心得体会作为一名即将步入职场的学生,我有幸参加了____年的秘书实务实训。
在这次实训中,我学到了许多关于秘书工作的知识和技能,也进一步了解了自己的优势和不足。
在未来的职业发展中,我会更加注重实践锻炼,努力提升自己的能力。
首先,通过实训,我对秘书工作的内容和职责有了更深入的了解。
秘书作为一名助理,是负责协调和安排人员、文件和资源的重要角色。
在实训中,我们接触到了许多实际案例,学习了如何做好会议安排、文件处理、人员协调等工作。
了解到秘书在一个组织中的重要性和作用,这对我未来从事秘书工作有了很好的指导。
其次,实训过程中,我学到了许多关于沟通和协调的技巧。
作为一名秘书,沟通能力是至关重要的。
在项目中,我们需要与各个部门的人员进行协调,了解每个人员的需求和考虑。
通过与不同人员的交流和沟通,我学会了更好地理解和应对不同人的需求,提高工作效率。
另外,实训中的小组合作也锻炼了我的团队合作能力,我学会了如何与他人有效地合作,达成共识和共同目标。
在实训中,我也发现了一些自己的不足之处。
首先,我在文件处理方面的能力还有待提高。
在实训过程中,我们需要处理许多文件和资料,有时候处理时间较紧,需要快速有效地完成。
但是由于我在处理文件方面的经验较少,有时会出现处理不及时或者处理不准确的情况。
针对这个问题,我会加强对文件处理的学习和实践,提高自己的处理能力。
其次,我在协调能力方面还需要进一步提升。
在实训中,我发现有时候在协调团队成员的时候,没有很好地听取和理解他们的意见和建议。
这样可能导致决策不够充分和团队的不满。
因此,我需要更加注重团队的管理和沟通,提高自己的协调能力。
通过这次实训,我深深体会到实践对于秘书工作的重要性。
只有通过实际操作和实践,我们才能更好地了解和掌握秘书工作的技能和方法。
在将来的工作中,我会注重实践锻炼,不断提升自己的能力。
首先,我会积极参与学校和社会实践活动,增加自己的实践经验。
文秘实习心得体会14篇
文秘实习心得体会14篇文秘实习心得体会1礼仪是指人们在社会交往中由于受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素而形成,既为人们所认同,又为人们所遵守,是以建立和谐关系为目的的各种符合交往要求的行为准则和规范的总和。
简言之,礼仪就是人们在社会交往活动中应共同遵守的行为规范和准则。
从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。
从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式或交际方法。
是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。
从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。
如果分类,可以大致分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等五大分支。
但所谓五大分支,因为礼仪是门综合性的学科,所以又是相对而言。
各分支礼仪内容都是相互交融的,大部分礼仪内容都大体相同。
礼仪的主要功能,从个人的角度来看,一是有助于提高人们的自身修养;二是有助于美化自身、美化生活;有助于促进人们的社会交往,改善人们的人际关系;还有助于净化社会风气。
从团体的角度来看,礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。
大凡国际化的企业,对于礼仪都有高标准的要求,都把礼仪作为企业文化的重要内容,同时也是获得国际认证的重要软件。
满意否?通过学习,可以从中得到很多乐趣,可以提高个人修养,提升个人素质,使你更适合在这个激烈竞争的时代生存。
在个人修养方面,现代礼仪起了很大作用。
学习现代礼仪,不仅规范了自己的行为,使举止得体,言语文雅,而且还培养了礼貌待人接物的好习惯。
在职场礼仪方面,也学到了很多,尤其是平时老师举的典例,实训室里的各种模拟,都使我受益匪浅,懂得了许多,了解了许多以前所不了解的,各种模拟使我的紧张感减小了,让我可以从容镇定,落落大方的面对眼前的一切。
再涉外礼仪方面,也学到了许多前所未闻的离异,同时也了解到了许多国家的不同的风俗习惯,多姿多彩的课堂模拟,同学们的踊跃参与,争相表演各国风俗,形象生动,激情澎湃,再谈吐言语中学到了许多。
秘书专业实训总结7篇
秘书专业实训总结7篇篇1一、实训背景与目的本次实训是秘书专业的一次重要实践环节,旨在通过实际操作,使学生了解并掌握秘书工作的基本流程和技能。
实训过程中,我们紧密结合理论知识,注重培养学生的实际操作能力,以提高其职业素养和综合能力。
二、实训内容1. 文书处理在本次实训中,我们重点训练了学生的文书处理能力。
包括文件的收发、登记、传阅、归档等环节。
通过模拟实际工作环境,让学生熟悉文书处理的流程,掌握文书处理的技巧和规范。
2. 档案管理和信息处理档案管理是秘书工作的重要组成部分。
在实训中,我们让学生学习档案分类、编目、保管等基本知识和技能,并学习了信息检索、信息分析和信息利用等技能。
通过实践操作,学生掌握了档案管理的基本流程和方法。
3. 会议组织与管理会议组织与管理是秘书工作的重要任务之一。
在实训中,我们模拟会议筹备、组织、协调等各个环节,让学生学习会议策划、会议通知的撰写、会议纪要的编写等技能。
通过实践操作,学生了解了会议组织与管理的基本流程和要求。
4. 接待与沟通接待与沟通是秘书日常工作的基本内容之一。
在实训中,我们让学生学习接待礼仪、沟通技巧等基本知识,并模拟实际工作环境进行实践操作。
通过实训,学生掌握了接待与沟通的基本技巧和规范。
三、实训收获与体会1. 增强了对秘书工作的认识和理解通过本次实训,学生对秘书工作有了更深入的认识和理解。
秘书工作不仅仅是简单的文书处理和档案管理,还需要具备良好的沟通能力、组织协调能力、决策能力等多方面的素质。
2. 提高了实际操作能力本次实训注重实践操作,通过模拟实际工作环境进行训练,学生的实际操作能力得到了很大的提高。
例如,在文书处理方面,学生能够熟练地进行文件的收发、登记、传阅和归档;在会议组织与管理方面,学生能够熟练地策划和组织会议。
3. 增强了团队协作意识在实训过程中,我们强调团队协作,要求学生之间相互配合,共同完成任务。
通过团队协作,学生的团队协作意识得到了很大的提高,学会了与他人合作和协调。
秘书实训总结
秘书实训总结在完成为期三个月的秘书实训后,我对秘书工作有了更深入的了解和实践。
通过实践,我学到了很多在课堂上无法获得的宝贵经验。
以下是对我的实习期间所获得的实践经验的总结。
1. 文档处理在实习期间,我负责处理各种文档,包括会议纪要、报告、备忘录等。
处理文档时,我要求自己严格按照公司规定的格式进行排版,确保文档的整洁美观。
此外,我也学会了如何在短时间内高效地完成文档的撰写和修改。
2. 会议组织作为秘书,我还负责组织和安排各种会议。
在实习期间,我学会了如何制定会议议程、邀请参会人员,并做好会议场地的预订和准备工作。
我还确保会议期间的记录和纪要准确无误,及时将相关信息进行传达。
3. 项目协调在一些重要项目中,我扮演了项目协调员的角色。
我与各个部门合作,确保项目按计划进行。
我负责与相关部门沟通和协商,解决项目中的各种问题。
通过这个实践经历,我学会了如何对项目进行有效的跟踪和管理。
4. 行政支持在实习期间,我经常需要为领导提供行政支持。
这包括预订机票、酒店和会议场地,安排差旅事宜,处理来访客户的接待等。
我学会了如何高效地完成这些任务,为领导提供全面的行政支持。
5. 综合能力作为一名好的秘书,综合能力是必不可少的。
在实习期间,我积极主动地参与各种工作,并努力发挥自己的能力和专长。
我学会了如何与不同部门的员工合作,解决问题和协调工作。
我还提升了沟通和协调能力,成为团队中的一员。
通过这次实习,我对秘书工作有了更深入的了解,也锻炼了自己的实践能力。
在未来的工作中,我将继续努力提升自己,在秘书工作中发挥更大的作用。
总结而言,秘书工作需要具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力。
在实习期间,我通过处理文档、组织会议、协调项目等工作,不断提升自己的综合能力。
我相信这些经验对我未来的职业生涯将非常有帮助。
秘书实务实训心得范文(通用6篇)
秘书实务实训心得范文(通用6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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文秘实训报告总结(2篇)
文秘实训报告总结暑假的假期时间一般很长,差不多有两个月的时间吧。
这两个月是一段很难得的时间,只要你把握好了,可以做很多事情。
我想做的事情就是暑假的时候到社会上参加实践活动,加强自己的能力。
实践吗,就是自己出去从事于自己专业想干或是不相干的实习,不过目的只有一个,那就是做到锻炼自己,让自己的动手能力得到加强,从而在以后的工作学习中取得宝贵的经验!赚钱倒是其次。
我是一名商务英语专业的学生。
在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,锻炼英语听说读写能力,掌握实用的商务英语技能,实践和巩固商务英语知识,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。
每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
我们的肩上开始扛着责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出的代价。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。
我想,作为一名即将毕业的大学生,建立自身的十年发展计划已迫在眉睫,不是吗?文秘实训报告总结(二)《文秘实训报告总结》一、实训背景本次文秘实训是我在XXXX公司的实际工作中的一次实地实训。
公司提供了一个真实的办公环境,让我在实践中学习和运用各种文秘技能和知识,提高自己的综合素质和工作能力。
二、实训内容实训内容主要包括以下几个方面:1. 文书档案管理:学习和掌握各类文书的撰写和处理技巧,并且熟悉档案管理流程和规定,正确存放和整理各类文档和档案。
大学生秘书实习总结6篇
大学生秘书实习总结6篇篇1一、实习背景与目的作为大学秘书学专业的一名学生,我深知实习对于我专业技能的提升和职业发展的重要性。
本次实习旨在通过实践活动,将理论知识与实际工作相结合,提升我的秘书工作技能,增强解决实际问题的能力。
在实习期间,我深入了解了秘书工作的各个方面,从日常办公事务的处理到协助上司进行项目管理,都有了实质性的体验与收获。
二、实习内容与经历1. 文书处理与档案管理在实习期间,我承担了文书处理与档案管理的相关工作。
其中包括文件的收发、登记、分类、归档和保密工作。
我学习了如何按照规范流程进行文件的编号和归档,掌握了档案信息化管理系统的使用方法,提高了文档管理的效率。
2. 会议组织与协调协助组织并参与多场会议,包括会议筹备、议程安排、会议记录与纪要的撰写等。
通过实践,我了解了会议组织的各个环节,学会了如何协调各方资源,确保会议的顺利进行。
3. 日常办公事务处理处理日常办公事务是秘书工作的重要组成部分。
在实习中,我负责接待来访、接听电话、传达信息、安排行程等。
通过这些工作,我提高了沟通协作能力,学会了如何高效处理琐碎事务。
4. 助理工作在实习过程中,我还承担了部分助理工作,如协助上司处理邮件、安排出差事宜、整理工作资料等。
这些工作让我更加了解上司的需求,提高了我的服务意识和应变能力。
5. 项目管理协助在项目中,我参与了项目计划的制定、进度跟踪以及成果汇报等工作。
通过协助上司进行项目管理,我学会了如何制定项目计划、分配资源、监控进度,以确保项目的顺利进行。
三、实习收获与成长1. 专业技能提升:通过实习,我将理论知识与实际工作相结合,提高了秘书工作的专业技能,如文书处理、会议组织、项目管理等。
2. 实际问题解决能力提升:面对实习中遇到的各种问题,我学会了如何分析、判断并寻找解决方案,增强了解决实际问题的能力。
3. 职业素养培养:在实习过程中,我提高了自身的服务意识、团队协作能力和沟通能力,培养了良好的职业道德和敬业精神。
办公室秘书实习总结标准范本(5篇)
办公室秘书实习总结标准范本充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。
从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。
理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。
老师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际。
二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基础。
三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。
在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。
从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但更多的是担忧。
值得期待的是希望通过这个平台使我学会更多的知识与技能,从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。
不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。
回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。
一、简单的事不可以简单了。
一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。
譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况,如发现还没有如时完成的要告知老师,以下的就由老师来进行催办,这也是秘书工作的一个重要环节。
虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简单的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。
泡茶是算为一个简单的工作吧,但我连这个都做不好。
有一次老师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平时的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。
顿时,一阵惭愧感渐渐溢上心头。
别看泡茶是一件很简单的工作,做起来要注意很多细节。
如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡,要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。
2024年秘书实务实训总结(2篇)
2024年秘书实务实训总结本次秘书实务实训是我作为一名大学生秘书专业学生参加的一项为期两个月的实践培训项目。
通过这次实训,我深刻地认识到了秘书工作的重要性和复杂性,也对自己的职业目标有了更加明确的认识。
在实习期间,我深入了解了秘书的职责和要求,并通过实际工作实践提升了自己的能力和素质。
首先,我通过实习了解到,秘书是一个综合性的工作岗位,需要具备广泛的知识和技能。
作为一名秘书,除了熟悉并掌握日常办公室工作流程外,还需要具备良好的沟通能力、协调能力和判断能力。
在实训期间,我主要负责了文件的整理、安排会议的组织和协调并协助领导完成一些重要任务。
通过与同事的密切配合和领导的指导,我逐渐掌握了各项工作的要领,并能够独立地完成任务。
其次,实习期间,我深刻认识到了团队合作的重要性。
作为一名秘书,与各个部门和同事之间的合作至关重要。
在实训期间,我积极主动地与同事进行交流和沟通,共同解决问题,帮助彼此提高工作效率。
通过与同事的合作,我学会了如何协调和处理工作中的矛盾,并且体会到了团队合作的力量。
在以后的工作中,我将继续注重团队合作,提高工作效率和质量。
再次,实习期间,我学会了如何处理复杂的工作情况和应对突发事件。
作为一名秘书,需要时刻保持冷静和灵活的应对能力。
在实训期间,我遇到了各种困难和挑战,但通过主动寻求帮助和与同事的沟通,我成功地解决了问题,并且从中获得了宝贵的经验。
通过这次实习,我明白了面对困难和挑战时,应该保持积极向上的态度和冷静的思维,并且及时采取行动解决问题。
最后,通过这次实习,我对自己的职业规划有了更加明确的认识。
作为一名秘书,需要不断提升自己的综合素质和专业能力,追求卓越。
在以后的学习和工作中,我将继续努力学习,提高自身的综合素质,并积极主动地适应新的工作环境和变化。
同时,我也将把自己的个人发展与公司的发展紧密结合起来,为公司的发展做出积极的贡献。
通过这次实习,我对秘书工作有了更加全面和深入的了解,也提高了自身的综合素质和职业能力。
文秘教育专业实训情况总结
文秘教育专业实训情况总结
经过一段时间的文秘教育专业实训,我对自己的实训情况进行了总结。
首先,实训过
程中我通过实际操作,加深了对文秘工作的理解和认识,提高了自己的实际操作能力。
在实训期间,我参与了文秘工作的各个环节,包括文档处理、会务安排、文件归档等。
通过实际操作,我深刻体会到了文秘工作中的细节和重要性,更加清晰地认识到文秘
工作与组织运营的紧密联系。
其次,实训过程中我通过和同事的合作,培养了良好的团队合作意识和沟通能力。
在
实训过程中,我们需要分工合作完成任务,每个人的工作都紧密相关。
通过与同事的
合作,我学会了如何与他人合作、协商和沟通,及时解决问题,共同完成任务。
这种
团队合作意识和沟通能力对于我以后的工作生活都是非常重要的。
另外,实训过程中我也注意到了一些自身的不足之处。
首先,我在实训过程中有时会
过于依赖他人,不够主动和独立。
我在遇到问题时常常会先寻求他人的帮助,而不是
先尝试自己解决。
这种依赖性和不够独立的问题需要我在今后的学习和实践中加以改进。
总的来说,文秘教育专业实训是我宝贵的学习和锻炼机会。
通过实训,我在文秘工作
的实际操作中提高了实际操作能力,培养了团队合作意识和沟通能力。
同时,我也意
识到了自身的不足之处,有了进一步改进的思路和方向。
希望在以后的学习和实践中,能够继续加强自身能力的提升,成为一名优秀的文秘工作者。
秘书综合实训总结范文7篇
秘书综合实训总结范文7篇篇1一、实训背景与目标本次秘书综合实训旨在提高秘书学专业学生的实际操作能力,强化理论知识与实际应用相结合的技能。
通过模拟真实工作环境,让我们参与实际工作内容,提高沟通、协调、组织、文案撰写等多方面的能力。
二、实训内容1. 文书处理:在实训期间,我主要参与了公司文件的起草、修改和审核工作。
这包括合同、报告、通知等各类文书。
通过实际操作,我掌握了公文的基本格式和写作技巧,提高了文字表达能力。
2. 档案管理:在档案管理过程中,我学习了电子档案的整理和归类方法,以及纸质档案数字化处理技巧。
同时,还掌握了档案保密和档案利用的基本知识。
3. 会议筹备与协调:参与多次会议筹备工作,包括会议议程制定、会议通知撰写、会场布置等。
通过实践,我提高了会议组织能力和协调能力,学会了如何妥善处理会议中的突发事件。
4. 接待与沟通:在实训期间,我参与了公司来访客人的接待工作,提高了礼仪素养和沟通技巧。
同时,还学会了如何处理客户反馈和投诉,维护公司形象。
5. 报告撰写与汇报:我负责撰写多份工作报告,包括工作总结、市场分析和项目进展报告等。
通过实践,我提高了报告的逻辑性和条理性,学会了如何简洁明了地表达自己的观点。
三、实训收获与体会1. 提高了实际操作能力:通过实训,我将所学的理论知识运用到实际工作中,提高了实际操作能力。
在文书处理、档案管理等方面,我学会了如何高效、准确地完成工作。
2. 增强了团队合作意识:在实训过程中,我们需要与其他同事协作完成各项任务。
这使我学会了如何与他人沟通、协调,增强了我的团队合作意识。
3. 深化了行业认识:通过实训,我对秘书职业有了更深入的认识,了解了行业发展趋势和市场需求。
这对我未来的职业规划和发展具有重要意义。
4. 提升了职业素养:在实训过程中,我提高了自己的职业素养,包括礼仪素养、职业道德和职业操守等方面。
这使我更加适应职场环境,提高了职业竞争力。
四、存在问题与建议1. 文书处理能力仍需提高:在实训过程中,我发现自己在文书处理方面还存在一些不足,如公文格式、语言表达等方面需要进一步提高。
秘书实习工作总结13篇
秘书实习工作总结13篇秘书实习工作总结1毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
而我于今年月到月到南宁公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。
在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。
记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。
帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。
起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。
要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。
他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。
知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。
因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。
秘书实训的收获和心得体会(通用4篇)
秘书实训的收获和心得体会(通用4篇)秘书实训的收获和心得体会篇1我的秘书实训之旅:理论付诸实践,实践深化理解不久前,我有幸参与了一次秘书实训。
这次实训让我对秘书工作有了更深入的理解,也让我认识到秘书工作的细微之处。
我想分享一些我在实训期间的收获和心得体会。
实训期间,我不仅学习了秘书的基本职责,如安排会议、管理文件和协调团队,还深入了解了秘书在组织中的角色和职责。
我明白了秘书在幕后所做的工作是如何支持其他团队成员,使整个团队的运行更为顺畅。
我意识到,作为一名秘书,良好的沟通技巧、细致的工作态度和解决问题的能力都是必不可少的。
我还学会了如何有效地管理时间和资源,以确保任务能够按时完成。
这次实训也让我体验到团队合作的重要性。
我明白了每个人在团队中的角色和职责,以及如何相互协作以达成共同目标。
总的来说,这次实训让我深刻认识到秘书工作的重要性,并让我更好地理解了秘书的角色和职责。
我明白了理论与实践之间的差异,并从中得到了宝贵的经验教训。
这不仅增强了我的职业技能,也让我更好地认识到自己的优势和不足。
我想说,无论是在将来的实习还是工作中,我都会带着这次实训的经历和所学到的知识,努力成为一名优秀的秘书。
我相信,只有通过不断学习和实践,我才能更好地适应变化,为团队的成功做出贡献。
秘书实训的收获和心得体会篇3秘书实训的收获和心得体会初次接触实训,有种获益匪浅的感觉,对我而言,接触社会的时间毕竟还短,还有很多知识之不足,但此次实训也让我觉得实践的重要性,社会经验的积累,让我不再像以前那样总以自己还小,还天真,还幼稚的理由来自推搪,从现在开始,我要以一种成熟的心态去面对社会,虽然我还没有足够的能力,去探讨,去实践,去品论,但我会一直努力,用我的努力去闯出属于我的一片天。
本人不再是语言理论知识欠缺,这连续十几天的实训,让我慢慢懂得理论与实践其实最直接,虽然没有鱼跃龙门的收获,但见得风雨,也确实让我见多识广,收获良多。
再次走进办公室,又多了份陌生和茫然,经理虽然看起来年轻,但经验足,思维敏捷,处事干练,他经常给我指点迷径,让我如沐春风,这次实训,让我懂得,社会不会因为你的年轻,你的漂亮,或你年轻而包容你,虽然社会不会因为你的年轻,你的漂亮,或你年轻而包容你,但你可以因为你的年轻,你的漂亮,你的干练而充满自信,在单位里,我们永远都是一个学习者,一个受教者,在前进的道路上,总会遇到坎坎坷坷,如何去面对,如何去处理,只有靠自己的能力,还有智慧,眼力,机遇,心态,这些都是作为一个秘书必须具备的。
文秘教育专业实训情况总结 (2)
文秘教育专业实训情况总结
文秘教育专业实训是培养学生具备文秘工作能力的重要环节之一。
在实训过程中,我
积极参与各项任务,并取得了一定的成绩。
以下是我对文秘教育专业实训情况的总结:
1. 实践机会丰富:实训过程中,我参与了学院和社会单位的实际工作,包括辅导办公室、社团组织活动等。
这些实践机会让我更好地了解了文秘工作的实际操作和要求。
2. 能力提升明显:通过实训,我掌握了许多文秘工作所需的技能和知识,如文件处理、会议记录、邮件书写等。
同时,实践中还培养了我的组织能力、沟通能力和解决问题
的能力。
3. 团队合作能力增强:在实训过程中,我与同学们一起合作完成了多项任务。
通过团
队合作,我学会了与他人协作、相互配合,并取得了好的团队效果。
4. 实际问题的处理能力提高:实训中,我还遇到了一些实际问题,如文件遗失、会议
时间冲突等。
通过与指导老师和同学们的讨论和协商,我学会了如何妥善解决这些问题。
5. 能力不足的发现:实训过程中,我也发现了自己的一些不足之处,如表达能力不够
流畅、处理复杂情况的能力有待提高等。
通过这些发现,我更加清楚自己需要进一步
提升的方面。
综上所述,文秘教育专业的实训给我提供了宝贵的实践机会,提高了我的能力水平,
并让我意识到自己的不足之处。
我相信通过不断努力和学习,在今后的工作中,我能
更好地适应文秘工作的要求,并取得更好的业绩。
秘书个人实训总结1000字8篇
秘书个人实训总结1000字8篇篇1在为期三个月的秘书实训中,我深刻体会到了秘书工作的严谨与细致,不仅学到了专业知识,也提升了自己的工作能力和综合素质。
以下是我对这次实训的总结。
一、实训任务及背景这次实训是在公司办公室进行,主要任务是协助办公室主任完成日常的文书处理、会议安排以及接待来访客户等工作。
在实训过程中,我不仅接触到了公司的日常运营流程,还了解到了秘书工作的具体内容和要求。
二、实训内容及过程1. 文书处理:在实训期间,我负责了大量的文书处理工作,包括文件收发、文件归档以及文件复印等。
通过这些工作,我不仅熟悉了文书处理的流程,还掌握了相关的办公软件操作技巧。
2. 会议安排:在会议安排方面,我协助办公室主任完成了多次会议的组织和协调工作。
通过与参会人员的沟通和协调,我学会了如何合理安排会议时间和地点,确保会议的顺利进行。
3. 接待来访客户:在接待来访客户方面,我积极热情地为客户提供了帮助和引导。
通过与客户的交流,我不仅提升了自己的沟通技巧,还增强了对公司的了解和认识。
在实训过程中,我也遇到了一些困难和挑战。
例如,在处理一些复杂的文书时,我常常需要反复推敲和修改,以确保文件的准确性和完整性。
此外,在安排会议时,我也需要充分考虑各种因素,以确保会议的效率和效果。
但是,通过不断的学习和实践,我逐渐克服了这些困难,取得了良好的工作成果。
三、实训收获及总结通过这次实训,我不仅学到了专业知识,还提升了自己的工作能力和综合素质。
在文书处理方面,我掌握了相关的办公软件操作技巧,能够熟练地完成各种文书处理任务。
在会议安排方面,我学会了如何合理安排会议时间和地点,确保会议的顺利进行。
此外,我还提升了自己的沟通技巧和团队协作能力。
在未来的工作中,我将继续发挥所学所长,不断学习和进步。
首先,我将继续提升自己的专业技能水平,以适应日益复杂的秘书工作需求。
其次,我将注重培养自己的团队合作能力和创新思维意识,以更好地为公司的发展贡献自己的力量。
最新整理秘书实训课总结报告.docx
最新整理秘书实训课总结报告秘书实训课总结报告本学期,我们有幸的学习了周老师的秘书实训课,这学期即将接近尾声,在学习的过程中,我有很多的心得。
秘书,顾名思义是领导的助手,起着辅佐领导的作用,因此秘书需要掌握很多的知识技能,要学会办文、办公、办事。
这门课程则主要教会我们如何办文、办公、办事。
对于秘书实训我有一定的见解。
首先,这门课和别的课程不是很相同。
一般课程主要让同学们理解掌握书本里面的理论知识,而这门课则主要要求同学们培养自身的动手实践的能力,而且内容的覆盖面很广。
首先我们学习了秘书礼仪。
对于秘书来说,秘书礼仪必不可少,它不仅代表秘书个人素养,还代表着公司的形象。
书上介绍的秘书礼仪主要包括:秘书人员的个人礼仪,xxxx礼仪,接待礼仪,会务工作礼仪以及交际礼仪,在学习各种礼仪的过程中,我们了解了秘书在各种商务活动中应该具备的标准举止规范,提高了自己的审美情趣以及品质格调。
其次我们学习了秘书实务技能,主要方面就是办公室的日常实务,以及各种信息文书的处理,虽然这些事情看起来很平凡,琐碎,看是做起来却是很考验人的综合能力以及细心程度,所以要求我们处理秘书办公工作时一定要细致,有耐心。
再次我们学习了秘书的写作技能,由于我们上学期没开应用文写作这门课程,所以周老师把这章课程延迟到这学期的应用文写作课之后,学过应用文写作后,再来学习秘书的写作技能就比较得心应手了,我们可以很熟练的分清各种文种,以及可以在老周的指导下写出不错的文书,对于秘书来说,办公室写作必不可少,所以我们一定会加强这方面的练习,提高自己的写作水平。
另外我们也学习了办公室常用设备,例如;打印机、复印机、一体机、xxx机、碎纸机等等,虽然学校条件有限,我们不能实际操作,但是通过教学视频,我们也熟练地掌握了这些设备的使用方法。
秘书实训课还有一些的章节没有结束,但是每次上完课的时候就会有感慨,秘书要学的东西真的很多很多,秘书学真的是一门很综合的课程,书上的知识是远远不够的,但是很庆幸我们有一位见识广泛的周老师,在他的课上我们不仅可以学习到书上的知识,还可以了解各种奇闻异事,甚至于异国风情。
秘书实训报告
秘书实训报告(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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多元素能力提升——秘书综合实训经验分享
多元素能力提升——秘书综合实训经验分享。
在这个过程中,多元素能力的提升是至关重要的。
什么是多元素能力呢?其实,这是指在工作中,秘书所需要的各种能力和技能,包括但不限于:时间管理、沟通能力、协调能力、组织能力、决策能力、创新能力、应变能力等等。
在我自己的实践中,我发现打造多元素能力的一个重要途径,就是参加秘书综合实训。
我在一家大型企业担任秘书已经有3年了,这些年来,我积极参加各种实训,不断提升自己的能力,成为了一名全方位的好秘书。
下面,我就来分享一下我在秘书综合实训中的经验。
时间管理能力的提升我认为,时间管理是一名优秀秘书必须具备的最基本的能力。
在工作中,我们需要协调安排领导的日程安排、安排会议及行程等等,因此需要能够很好地掌握和管理时间,合理分分配各种任务,确保完成工作。
在我的实践中,我会根据工作的不同情况,制订不同的时间管理计划。
第一步,我会列出所有的任务,然后根据重要程度和紧急程度进行分类,并制订出具体的完成时间点。
第二步,我会将任务分配给不同的工作时间点,确保按照计划有条不紊地完成各项任务。
这样的做法,不仅能够提高效率,还能够有效地减少工作疏漏和失误,为领导提供更加高效和优质的服务。
沟通能力的提升作为一名秘书,我们需要经常与不同的人进行沟通交流,包括领导、同事、客户等等。
因此,良好的沟通能力是一项非常重要的能力,对于秘书工作的高效和顺畅起着至关重要的作用。
在我的实践中,我主要通过以下几种方式提升自己的沟通能力:1.学会倾听,理解对方的需求和想法,耐心询问和回答疑惑。
2.在沟通中尽量使用简洁明了、准确清晰的语言,尤其是在传递重要信息、约定工作内容时更加重视。
3.对于一些重要事项,我通过书面沟通方式,尽量以邮件或备忘录的形式进行,以备查证和避免出现误解或遗忘。
这样的做法不仅可以减少沟通带来的时间成本和误解,同时也可以增强我们对领导的精准把握和解决问题的能力。
协调能力的提升一名秘书的职责不仅是服务于领导,还要协调各种资源和组织各种活动。
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秘书综合实训总结
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通过的为期两周的秘书综合实训,不仅仅是巩固了课堂的理论知识,扩充知识,而且一定程度上提高了对秘书必备的“三动”“三办”的能力以及素质要求。
指导老师通过布置与往前大不相同的实训任务,特别是注重能力方面上的培养。
更重要的是通过实训培养一种学以致用、理论联系实际的学习能力以及作为文秘人员所需的一些素质。
在对部门实训与企业见习之后,我也深思了很多,加强一种对原先理论知识也即是空中楼阁的进一步进行完美的建筑,其中也有收获和体会,现将其报告如下:
一、实训内容:
模块:参加岭南文化和饮食文化讲座并且参加茶艺实训,提高和接受文化素质和修养的熏陶。
第二模块:组织学生到有关部门见习,承担档案管理和
与专业相关的管理工作,参加办公自动化设备使用的实训,了解办公室工作的流程,从而锻炼实际的工作能力。
第三模块:现代企业管理见习,了解企业的部门和岗位设置,对岗位的职责进行分析,了解企业的管理理念、文化建设。
二、收获
1.茶艺演示
中国的文化博大精深,源远流长。
虽然在文学方面很少著有有关于茶艺方面专著,但是茶文化却早已经深入民心,各居民早已把喝茶作为一种日常的生活习惯抑或是一种艺术。
通过茶艺师演示泡茶的工艺,我们了解了很多关于茶的俗语,例如:茶道组分别会有紫砂壶、三才杯、茶则、茶针、茶漏、公道壶、茶盘、单双杯托、茶荷等;茶叶会有:铁观音、普洱、西湖龙井、红茶等;普洱茶的茶序有:叶嘉酬宾、清泉出沸、若琛出浴、孟臣沐淋、普进宫殿、悬壶高冲、春风拂面、清泉洗脸、游山玩水、关公巡城、韩信点兵、出水芙蓉、礼凤香茗、三龙护鼎、察颜观色、初品奇茗、领悟茶韵、敬茶谢茗等一系列的程序。
2.部门实训
对于部门的实训,主要的任务是分组到有关的部门进行办公自动化、档案管理、行政管理的实训。
其中我们小组的重要的任务是到办公楼的党办办公室进行对文字方面的抄
写以及整理。
在这个过程中,我明白了作为一名办公的秘书所具备的素质不单单只是读说写的能力,而且对写还具有一定的高要求,例如对写字的好看,端正等的要求。
由于以前对书法课很感兴趣,同时也很想写一手好字,平时有空也会加强练字的学习。
这使我更加明白“书到用时方恨少,事非经过不知难。
”
在部门的实训中,指导老师充分运用学校的资源,到系办公室、档案室、图书馆实训。
其中在系办公室主要是进行打印机、复印机、传真机的操作;在学校档案室进行对扫描仪、粉碎机的操作;去院校的图书馆进行对图书的摆放、检索的实际操作。
对于秘书的日常工作上,接触到的现代办公设备是必不可少的。
倘若作为一名秘书人员,并不懂得设备的操作,往后的工作上将会举步维艰。
通过指导老师手把手的操作,这样同时
时也是在巩固办公自动化课程的理论知识以及在对各个方面知识进行相关的链接和融合,以至于知识不会出现断层等情况。
就例如对扫描仪在使用上的流程是这样子的:
①打开一体机扫描仪上盖,把要扫描的文件或图片面朝下压在下面。
②在电脑里双击“我的电脑”,在我的电脑里点扫描仪图标。
③在弹出的对话框中选择“扫描仪和照像机向导”,
然后点击“确定”。
④点击“下一步”,选择图片类型“彩色照片”,纸张“平板”,再点击“下一步”。
⑤输入文件名,文件格式,保存位置,如我输入文件名“557”,文件格式“jpg”,保存位置“桌面”,点击“下一步”。
⑥开始扫描,有进度条显示。
⑦扫描完,选择“什么都不做,我处理完这些照片”,点击“下一步”,点击“完成”。
⑧这时桌面上就有了一张“”扫描图片,然后打开观看效果。
3.企业见习
在老师充分利用校内外资源的情况下,我们得以有机会参加了广州亮节电子科技有限公司的见习。
见习的过程当中,着重地了解公司的企业文化,例如:天使祝福墙、销售冠军版、产品样品、墙壁文化等;广州亮节电子科技有限公司是小型企业,虽小但却是五脏俱全;同时该公司的廖总经理在百忙之中抽空出来为我们介绍了关于企业的运作、制度等;早会的系统不再是一种单纯的形式,而是已经把形式做到了极致而形成了具有充分的内容,与此同时,也指导我们如何去选择一家公司,即是大公司选择时看公司的制度,中小企业的公司选择时看老板;最重要的是告诫我们要不断的
学习,最后才不会被这个社会所抛弃。
亮节公司的行政总监同时也给我们讲解关于企业秘书岗位的设置、工作模式和工作流程以及职责,在很大的程度上帮助了我们认识到学校与工作岗位的不同,以及从根本上做好学习生活与工作生活上的过渡和衔接的准备。
详细的对所从事的岗位工作所需的素质、知识和能力形成明确的认识,从而在心理上顺利地实现从学生到职业工作者的角色转型,进而为自己的职业发展提供助推力。
三、体会
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。
在书本上学习的很多套的经典理论,但是如果从不付诸实践,那就像是过过场一样,定无很大的收获。
在老师以及公司职业经理人的指导下,我们在一定的程度上提高了对秘书工作的认识,明白了不单单是在这专业方面上提高认识,也要在这过程中提高自己的职业素养、个体在不同场合扮演的角色、以及细节等等。
往后在工作和生活上自己也要求不断地学习,以使自己达到更好的层次,找出不足,不满足于现状,不断完善自己,勤于和善于学习,努力提高分析和思考问题的能力,加强自己各方面的能力。