变更管理程序讲解学习

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新员工变更控制程序的培训PPT课件

新员工变更控制程序的培训PPT课件
能力。
02 变更控制程序简介
变更控制程序定义
01
变更控制程序是指对项目或产品 开发过程中发生的所有变更进行 统一管理和控制的流程。
02
它规定了变更请求的提出、评估 、批准、实施和验证等环节,以 确保变更的合理性和有效性。
变更控制程序的重要性
确保项目或产品的完整性和一致性
01
变更控制程序能够确保所有变更都经过评估和批准,从而保证
了解和掌握变更控制程序,参与变更申请、评估、批准和实施过程,促进变更管 理文化的形成。
对新员工的建议和期望
深入了解和学习变更控制程序的相关 知识和技能,不断提高自己的专业水 平。
遵守公司变更管理规定,严格按程序 办事,提高工作效率和团队协作能力。
积极参与变更管理过程,发挥自己的 专业优势,为变更的成功实施贡献力 量。
效果跟踪与反馈
定期跟踪变பைடு நூலகம்效果,收集反馈信息,以便进一步优化。
05 案例分析
案例一:成功的变更控制程序案例分享
案例名称
案例简介
案例分析
案例总结
XYZ公司变更控制程序实施案 例
XYZ公司通过实施变更控制程 序,成功地管理了企业内部变 革,提高了工作效率和员工满 意度。
该案例中,XYZ公司制定了明 确的变更控制程序,包括变更 申请、评估、批准和实施等环 节。公司领导层重视员工参与 ,充分沟通,确保了变更的顺 利实施。
了解并掌握变更控制程序的关键节点和流程。
提高沟通效率,确保信息传递及时准确。
积极参与变更评审和决策,促进决策效率和准确性。
关注变更实施效果,及时反馈问题和改进建议,促进持 续改进。
04 变更控制程序的具体操作 流程
变更申请

变更管理制度培训课件模板

变更管理制度培训课件模板

变更管理制度培训课件模板第一部分:变更管理基本概念1. 什么是变更管理?- 定义:变更管理是指对项目或组织中的变更进行计划、评估、实施和控制的过程,以确保变更能够正确地被管理和执行。

- 目的:通过合理的变更管理,确保项目或组织的稳定运行,提高变更的成功率,降低变更带来的风险。

2. 变更管理的重要性- 安全性:变更管理可以确保系统、流程或产品的安全性,防止不良的变更带来的潜在风险。

- 稳定性:合理的变更管理可以保证系统、流程或产品的稳定性,减少不必要的波动和干扰。

- 适应性:变更管理可以帮助组织及时适应外部环境和市场的变化,保持竞争力。

第二部分:变更管理流程1. 变更管理流程图- 变更申请- 变更评估- 变更批准- 变更实施- 变更验证2. 变更管理流程详解- 变更申请:提出变更请求,并附上相关资料和理由。

- 变更评估:对变更请求进行评估,分析变更的可能影响和风险,制定变更计划。

- 变更批准:根据评估结果,决定是否批准变更请求。

- 变更实施:根据批准的变更请求,组织实施变更工作。

- 变更验证:验证变更是否达到预期效果,检查变更的质量和稳定性。

第三部分:变更管理的关键角色1. 变更管理委员会- 职责:负责审批重大变更,制定变更管理策略和流程。

- 成员:项目经理、技术专家、质量控制员等相关人员。

2. 变更管理负责人- 职责:负责协调和执行变更管理流程,监督各部门的变更工作。

- 性格特征:沟通能力强,善于解决问题,有较强的组织协调能力。

第四部分:变更管理的关键技能1. 沟通技巧- 有效沟通是变更管理的关键,需要与各相关方充分沟通,确保变更方案得到充分理解和支持。

2. 风险评估能力- 变更管理需要对变更的风险进行评估,能够快速有效地识别和应对潜在风险是变更管理人员必备的技能。

3. 决策能力- 变更管理需要迅速做出决策,对变更请求进行评估和批准,需要有良好的决策能力和快速反应的能力。

第五部分:变更管理案例分析1. 案例一:软件系统变更管理- 问题:客户要求对软件系统的某一功能进行变更,但变更会导致系统原有功能的故障。

变更管理制度培训课件模板

变更管理制度培训课件模板

变更管理制度培训课件模板一、变更管理制度的目的和范围1. 目的:为了规范变更管理,消除或减少由于变更而引起的潜在事故隐患,确保安全生产。

2. 范围:适用于公司所有部门的人员、工艺操作指标、原料和配方、设备及新建、改建、扩建项目。

二、变更管理职责1. 变更申请部门:负责填写《变更申请验证表》(见附件一)并提出变更申请。

2. 各部门:负责本部门的变更审核及验收。

3. 公司负责人:负责变更的审批。

4. 人事行政部:负责对人员变更的管理存档。

5. 变更的设备、工艺技术档案:实行使用部门管理原则。

三、变更程序1. 人员调动:a. 用人部门提出用人计划、申请。

b. 人事行政部审核。

c. 主管经理、人事行政部、总经理批准。

d. 人员进行培训,人事行政部做好档案记录。

2. 工艺操作指标的变更:a. 各部门不准随意变更工艺控制指标,特别是各种化学反应的压力、温度、原辅材料及产品质量等重要控制指标。

b. 各部门技术负责人组织本部门技术人员及操作人员进行技术指标的查定,监督工艺指标执行,优化操作技术及工艺技术,消化吸收外来先进经验和技术。

c. 找出影响安全、成本和生产过程控制的不合理的工艺指标,及时提出改进方案。

3. 设备和工艺技术的变更:a. 变更申请部门提出变更申请。

b. 各部门进行审核及验收。

c. 公司负责人进行审批。

d. 人事行政部对人员变更进行管理存档。

四、变更管理的注意事项1. 明确变更的内容:确保变更申请书中详细描述变更的具体内容。

2. 按规定程序完成变更手续:按照审批流程逐级提交申请,并进行审批及验收。

3. 分析评价变更过程及风险:对变更过程中可能出现的风险进行评估,并制定相应的控制措施。

4. 及时传达变更内容:将变更后的内容及时通知相关人员,并对操作人员及相关人员进行培训。

五、培训要求1. 各级人员应认真学习变更管理制度,确保理解和掌握制度要求。

2. 各部门应定期组织变更管理培训,提高员工的变更管理意识。

施工现场变更管理与变更控制的流程

施工现场变更管理与变更控制的流程

施工现场变更管理与变更控制的流程近年来,建筑业的发展速度加快,与此同时,建筑项目的复杂性也在不断增加。

在施工现场,变更是不可避免的。

然而,变更的管理和控制对于保证工程质量和安全至关重要。

本文将介绍施工现场变更管理与变更控制的流程,以帮助读者更好地理解并应对施工现场变更的挑战。

1. 变更管理的重要性在施工现场,变更可能由多种因素引起,如技术要求的调整、设计错误的修正、客户需求的改变等。

然而,未经有效管理和控制的变更将给项目带来诸多风险,如延期、超预算、质量问题等。

因此,变更管理成为确保施工项目成功完成的关键一环。

2. 变更管理流程(1)变更识别与评估:变更管理的第一步是识别和评估变更的必要性和可行性。

这需要施工团队与设计师、业主密切合作,及时发现并理解变更需求,评估其对项目各方面的影响。

(2)变更提案与审批:一旦变更的必要性被确定,施工团队需要准备变更提案,并将其提交给相关方面进行审批。

审批过程应该遵循明确的规定,确保变更的合法性和有效性。

(3)变更协商与签订:如果变更提案获得审批通过,施工团队需要与设计师、业主进行协商,就变更的具体细节进行达成一致,并在双方之间签订正式的变更协议。

(4)变更实施与监控:一旦变更协议达成并签订,施工团队需要按照变更协议的要求进行实施,并持续监控变更的执行情况。

同时,应及时记录变更实施中出现的问题和挑战,并与相关方面进行沟通和协商。

(5)变更验收与总结:变更的实施完成后,需要进行验收。

验收的目的是验证变更是否达到了预期的效果,并确保变更后的项目符合设计要求和质量标准。

验收完成后,施工团队应对整个变更过程进行总结,并提取经验教训,为今后的施工项目提供参考。

3. 变更控制的策略变更管理流程是对变更进行有效管理的基础,但变更控制是确保变更管理流程有效执行的关键。

以下是一些变更控制的策略:(1)建立变更控制机制:在项目启动之初,应建立完善的变更控制机制,包括变更的识别、评估、审批、执行等环节。

变更管理及典型事故分析安全教育培训课件

变更管理及典型事故分析安全教育培训课件
第十一条 企业根据化工工艺、装置、设施等实际情况,至少应当制 定、完善下列主要安全生产规章制度: (九)变更管理制度
变更管理的必要性
安全监管要求
• 国家安全监管总局 工业和信息化部关于危险化学品企业贯彻落实《国 务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》的实施意见(安监总 管三〔2010〕186号)
经验分享
调查发现
新线工艺照搬老线工艺,老线悬浮液接收罐的安全阀开启压力为
0.3MPa,新线不知什么原因变更为0.58
MPa。
新线的操作规程也与实际工艺不符,操作规程上规定干燥系统采用 氮气法,而实际上采用的是空气法,增加了氧含量,埋下了祸根。
经验分享
调查发现
原化学工业部《压力容器视镜》标准规定:视镜最大直径为150mm,最 大公称压力为0.8 MPa。而设计部门擅自选择直径为200mm、公称压力 为2.5MPa的非标视镜。 视镜是在0.5MPa时破裂的。肇祸视镜没有产品合格证,只有一个检验 单,且开立假的产品合格证书。
括企业在工艺、设备、仪表、电气、公用工程、备件、材料、化学品、
生产组织方式和人员、组织机构等方面进行的改变。《化工企业变更管
理实施规范》(T/CCSAS
007—2020)
变更管理概念
工艺技术变更:主要包括生产能力,原辅材料(包括助剂、添加剂、催 化剂等)和介质(包括成分比例的变化),工艺路线、流程及操作条件, 工艺操作规程或操作方法,工艺控制参数,仪表控制系统(包括安全报警 和联锁整定值的改变),水、电、汽、风等公用工程方面的改变等。
变更管理的必要性 典型案例-设备变更
进入氢化塔下塔 内受限空间,未 办理安全作业审 批手续,作业前 未对受限空间进 行安全隔绝、清 洗置换和气体浓 度监测。

变更管理培训

变更管理培训

资源风险
资源不足
人力、物力、财力等资源不足,可能无法满足变更管理的需要。
资源分配不合理
资源分配不合理可能导致资源浪费或资源短缺,影响变更管理的实 施。
资源利用效率低
资源利用效率低可能导致成本增加、进度延误等问题。
市场风险
市场需求变化
01
市场需求不断变化,可能导致原有产品或服务过时,需要不断
更新和调整。
目的
变更管理的目的是确保所有变更都得到适当的管理和控制,以避免对项目进度 、成本和质量造成不利影响,同时确保变更与组织的战略目标和业务需求保持 一致。
变更管理的重要性
降低风险
通过有效的变更管理,可以识别 潜在的风险和问题,并采取相应 的措施进行预防和应对,从而降
低项目失败的可能性。
提高效率
通过优化变更流程和提高变更实施 的效率,可以减少不必要的延误和 浪费,提高项目的整体效率。
竞争压力增加
02
市场竞争加剧,企业需要不断提高自身竞争力以适应市场变化

法律法规变化
03
法律法规的变化可能对企业的经营产生影响,需要及时调整战
略和业务模式。
变更管理策略与方
05

制定明确的变更管理计划
确定变更目标和范围
明确变更的具体目标、涉及的范围以及预期的成果。
评估变更影响
分析变更可能对企业运营、员工、客户等方面产生的影响。
制定实施计划
根据变更目标和影响评估,制定详细的实施计划,包括时间表、 资源需求、风险应对措施等。
建立有效的沟通机制
确定沟通对象
识别需要参与沟通的关键干系人,如管理层、员工、客户等。
制定沟通计划
明确沟通的目的、内容、方式和频率,确保信息能够及时、准确地 传达给相关干系人。

人员变更管理学习课件

人员变更管理学习课件
材料准备
申请人需填写《人员变更申请表》,并提供相关证明材料,如内部调动通知、职 位调整通知等。
审批流程及时限要求
审批流程
申请人提交申请后,需经过直接上级审批、人力资源部门审 核、相关领导审批等环节。具体流程可根据公司实际情况进 行调整。
时限要求
各环节审批人应在接到申请后的规定时间内完成审批,避免 拖延影响申请人正常工作安排。
明确信息共享的范围、频率和方式, 避免信息冗余和混乱。
跨部门协作机制构建及资源整合
设立跨部门协作小组
01
由不同部门的员工组成,共同负责协调和处理人员变更相关事
宜。
制定协作流程和规范
02
明确各部门在人员变更中的职责和协作方式,确保工作的高效
进行。
资源整合与共享
03
充分利用企业现有资源,如人力、物力、财力等,实现资源的
人员变更管理学习课件

目 录
• 引言 • 人员变更管理概述 • 人员变更申请与审批 • 人员变更实施与监管 • 人员变更后的跟踪与评估 • 人员变更管理中的沟通与协作 • 总结与展望
01 引言
目的和背景
01
02
03
适应企业发展需求
随着企业规模扩大和业务 变化,人员变更成为常态, 需要建立规范的管理流程。
非自愿离职
企业因业务调整、员工绩效不佳等原因解 除员工劳动合同。
人员变更管理的意义和作用
意义
人员变更是企业发展中不可避免的现象,有效的人员变更 管理可以确保企业人力资源的合理配置,提高员工工作效 率和满意度,降低企业运营风险。
保持组织稳定性
通过有计划的人员变更管理,避免大量员工同时离职或岗 位变动带来的组织震荡。
明确监管职责、权限和工作流 程。

变更管理程序(含记录)

变更管理程序(含记录)

变更管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015/QC080000)1.0目的使用适当的管理方法使客户/本厂/供货商/人员变更时发生的变更的信息被有效的传达,变更实施被有效的执行,管控,订出办法管制产品与制程要项的改变, 并能事先加以评估,防范其不良影响发生,稳定产品质量及相关制程。

2.0范围适用于一切与产品实现有关的变更作业,包括:2.1本公司所有的制程变更(制程调整及新制程开发而发生的变更);2.2规格变更(客户对产品尺寸、材料、作法等的变更);2.3人员变更(管理者代表、顾客代表、客户对应指定人员变动、公司1/3以上或超过10名的人员变动、特殊工序相关员工的变动、各部门人员变动)。

2.3其它变更(供货商﹑原材料﹑生产地点﹑产品环境管理者代表﹑生产设备变更等)。

3.0名词定义3.1 DCN,指设计变更。

3.2 ECN:指工程变更3.3 4M变更是指影响产品品质的人(Man)、机(Machine)、料(Material)、法(Method)的生产因素发生变化。

3.4设计变更:指变更产品零件、设计、产品规格或功能等称之,由开发课依据<<设计开发控制程序>>办理。

3.5工程变更:是指已经完成设计开发打样并经过确认,已经处于正常量产状态的所发生的任何与设计与制程相关的变更;(包括设备,材料,供应商、作业方法,场地)不包括处于设计与开发过程中还未移交生产的变更。

3.6工程变更申请:由于各种原因与需求而导致供应商/公司内的部门/客户提出的工程变更申请。

3.7工程变更通知:在经过客户的确认并书面通知后,由公司的工程部门进行发放的通知各部门进行变更工作的书面通知。

3.8 HSPM:Hazardous Substance Process Management(有害物质过程管理系统)。

3.9 HSF:有害物质减免。

4.0职责与权限4.1品质部:负责确认、监督相关变更被切实执行,记录相关信息。

变更管理流程与变更控制方法

变更管理流程与变更控制方法

变更管理流程与变更控制方法在项目管理中,变更管理是一项至关重要的活动。

随着项目的进行,可能会出现各种变更需求,包括范围变更、时间变更、资源变更等。

为了确保项目的顺利进行,需要有一个有效的变更管理流程和变更控制方法。

本文将详细介绍变更管理流程与变更控制方法,并提供一些建议和实用的经验供读者参考。

一、变更管理流程1. 变更识别与提出变更管理流程的第一步是识别与提出变更。

当项目团队成员或相关方发现有必要进行变更时,他们应该及时向变更管理团队提出变更请求。

这些请求需要详细描述变更的原因、影响、风险和预期结果。

2. 变更评估与分析一旦变更请求被提出,变更管理团队需要对其进行评估与分析。

评估目的是确定变更是否对项目目标和约束条件产生重要影响,并评估它对项目进度、成本和质量的潜在风险。

变更分析阶段的结果应该是对变更的影响程度以及相应的变更控制措施的评估。

3. 变更决策与批准在变更请求被评估和分析后,变更管理团队需要进行决策并决定是否批准变更。

变更审批的决策应该基于对变更影响和相关风险的综合评估。

如果变更被批准,变更管理团队需要确定变更的范围、时间和资源等关键要素,并通知相关方。

4. 变更实施与控制一旦变更被批准,变更管理团队需要对其进行实施与控制。

这可能包括更新项目计划、调整资源分配、重新评估风险等活动。

在变更实施过程中,变更管理团队需要确保变更按照批准的要求进行,并监控其对项目目标的影响。

5. 变更验证与交付在变更实施完成后,变更管理团队需要对变更进行验证与交付。

变更验证是确认变更已经按照预期进行的过程,而变更交付则是将变更的结果交给项目相关方的过程。

这两个阶段需要对变更进行评估,确保其达到了预期的结果,并满足项目需求和约束条件。

二、变更控制方法1. 变更注册表变更注册表是一个用于记录和跟踪所有变更请求的工具。

它包括变更的描述、提出人、提出日期、状态、评估结果等信息。

变更注册表可以帮助团队统一管理和追踪变更,以便更好地进行决策和控制。

工程合同变更管理

工程合同变更管理

工程合同变更管理
一、变更管理流程
1. 变更提出:当发现需要变更时,由项目经理或相关方提出变更申请,并详细说明变更的原因、内容及预期效果。

2. 变更评估:收到变更申请后,项目管理团队应对变更的必要性、可行性进行评估,并预估变更对工期、成本的影响。

3. 变更审批:根据评估结果,项目管理团队应将变更申请提交给有权决策的管理层或业主方进行审批。

4. 变更实施:一旦变更得到批准,项目管理团队应制定详细的变更实施计划,并对相关人员进行培训和指导。

5. 变更监控:在变更实施过程中,项目管理团队应持续监控变更的执行情况,确保变更按照计划进行。

6. 变更记录:所有变更的细节,包括变更的原因、内容、影响以及实施过程等,都应详细记录在案,以备后续参考。

二、变更管理原则
1. 公正客观:在进行变更管理时,应保持公正客观的态度,确保所有决策都是基于项目的最佳利益。

2. 透明沟通:变更管理过程中,应及时与所有相关方进行沟通,确保信息的透明性和及时性。

3. 文档记录:所有的变更决策和管理活动都应有详细的文档记录,以便于追溯和审计。

4. 风险管理:在变更管理中,应充分考虑潜在的风险,并采取相应的措施进行风险控制。

三、变更管理注意事项
1. 任何变更都不应在未经审批的情况下擅自实施。

2. 变更管理应遵循合同约定的条款,确保双方权益不受损害。

3. 变更可能会引起连锁反应,因此在实施前应全面评估其影响。

4. 变更管理应注重细节,确保每个环节都符合规范要求。

总结:。

变更的流程与操作技巧管理必备知识全指南

变更的流程与操作技巧管理必备知识全指南

变更的流程与操作技巧管理必备知识全指南在企业运营过程中,变更是一项常见的管理活动。

无论是组织架构的调整、工作流程的改进还是产品设计的更迭,变更都需要经过一定的流程和操作技巧来管理。

本文将为您介绍变更的流程与操作技巧,帮助您掌握必备的管理知识。

一、变更的定义和重要性变更指的是对已有的管理、组织、流程及产品等方面进行调整或改变的行为。

变更的频率和复杂程度与企业的规模和业务关联密切,成功管理变更将直接影响企业的竞争力和持续发展能力。

变更管理的重要性在于:1. 提高适应能力:随着市场变化和竞争环境的变动,企业需要灵活地调整战略和运营模式,以适应新的挑战和机遇。

2. 降低风险:合理管理变更能够减少潜在的风险和不确定性,防止因变更带来的负面影响对企业造成重大损失。

3. 优化绩效:通过对变更进行科学管理,可以提升企业的效率、质量和服务水平,增强竞争优势。

二、变更管理的基本流程变更管理的流程可分为申请、评估、决策、执行和监控五个阶段。

1. 申请阶段:申请阶段是变更管理的起点,任何一个变更都需要有明确的申请人和申请内容,以及变更的原因和目标。

2. 评估阶段:评估阶段是对变更提出的合理性进行综合评估,包括变更的影响范围、资源需求、潜在风险等方面的评估。

3. 决策阶段:根据评估结果,管理层需要对变更进行决策,包括是否批准变更、如何安排资源、如何处理潜在风险等。

4. 执行阶段:在决策确定后,需要将变更方案付诸实施,包括制定详细的计划和时间表,组织各项资源,推动变更的具体实施。

5. 监控阶段:变更实施后,需要持续进行监控和评估,确保变更达到预期效果,并及时采取纠正措施,以保证变更的顺利进行。

以上是变更管理的基本流程,企业可以根据自身情况和变更的复杂程度进行调整和扩展。

三、变更管理的操作技巧1. 建立变更管理团队:变更管理是一个集体活动,需要进行跨部门的协作。

建立专门的变更管理团队,明确团队成员的职责和权限,确保变更管理的高效进行。

工程管理中的变更管理流程

工程管理中的变更管理流程

工程管理中的变更管理流程在工程管理中,难免会遇到需要进行变更的情况。

无论是因为设计要求的变更、技术问题的调整,还是需求改变或者预算调整,变更管理流程都是至关重要的一环。

本文将介绍工程管理中的变更管理流程,以确保项目在变更发生时能够有序进行。

一、变更管理的定义和目的变更管理是指针对工程项目中出现的变更,通过一系列规定的程序和流程,进行合理的控制和管理的过程。

其目的是确保变更的合理性、及时性,减少后期工作的风险和成本。

二、变更管理流程的步骤1. 变更请求的发起变更请求可以来自项目团队成员、客户、供应商等,需要明确变更的理由、影响以及期望达到的目标。

发起人需要填写变更请求表,并提交给相应的责任人。

2. 变更请求的评估责任人负责对变更请求进行评估,包括变更的可行性、对项目目标和计划的影响、成本估算等。

评估结果需要反馈给发起人,并作出是否通过变更请求的决定。

3. 变更请求的审批如果变更请求通过评估,责任人需要将变更请求提交给项目管理层或者变更管理委员会进行审批。

审批过程中需要综合考虑项目整体目标、资源情况、风险分析等因素作出决策。

4. 变更方案的制定一旦变更请求得到批准,责任人需要制定详细的变更方案。

该方案应包括变更的具体内容、目标、实施计划、风险评估、资源调配等,同时需要通知相关的团队成员和供应商。

5. 变更方案的实施根据变更方案,项目团队需要启动变更实施工作。

在实施过程中,需要进行变更的记录、监控和沟通,确保变更的正确执行,并及时处理可能出现的问题和风险。

6. 变更结果的评估变更实施完成后,需要对变更的结果进行评估。

评估的内容包括变更目标的实现情况、对项目整体的影响、成本效益等。

评估结果可以为后续类似变更的决策提供参考。

7. 变更管理的总结和反馈经验总结是工程管理中的重要环节,变更管理也不例外。

在变更实施完毕后,项目团队需要总结变更管理的经验,包括变更流程的改进、沟通方式的优化、风险控制的加强等,以提高变更管理的效率和效果。

变更管理程序(完整)

变更管理程序(完整)

变更管理程序(完整)简介变更管理程序是指一套操作流程和活动,用于控制和管理每一个项目的变更,确保变更得到适当的评估、批准、实施和监测,以支持项目的成功实施。

目的变更管理程序的目的是确保系统构建和维护中的变更得到适当的管理,以避免对系统的安全性、稳定性和可靠性造成影响,从而支持项目管理的成功实现。

范围变更管理程序的主要范围包括变更的识别、变更评估、变更批准、变更实施和变更控制。

1.变更识别变更识别意味着识别需要进行变更的内容,例如需求、设计、代码和文档等,需要确保所有变更都经过适当的识别和记录,并确保变更请求及时传达和记录。

2.变更评估变更评估意味着对变更的影响进行评估,例如对变更的紧急性、重要性、可行性以及可能的风险和影响进行评估,并对变更进行适当的分类和处理,以便针对不同的变更类型采取不同的变更控制策略。

3.变更批准变更批准意味着对变更请求进行批准,并确保变更所需的资源和时间得以充足的匹配,以确保变更实施的成功。

4.变更实施变更实施意味着确保变更的实施在变更授权的范围内,并采取合理的措施来评估和验证变更的成功实施,以确保变更的影响得到适当的管理和控制。

5.变更控制变更控制意味着对变更进行适当的记录、追踪和监控,以便对持续的变更规划和实施进行有效的跟踪和评估,以及记录变更的历史和影响,以支持后续的系统运行和维护。

流程变更管理程序的流程如下:1.变更请求的提交变更请求由系统用户或其他相关人员提交,可能是必需的修改,或仅仅是想法或意见。

2.变更请求的评估变更评估人员评估变更请求,包括变更的优先级、影响和实现成本等,判断是否有必要进行变更。

3.变更请求的批准变更批准人员对变更请求进行批准或拒绝,根据变更评估的结果,并在系统中记录富有意义的信息,以及变更请求的接受或拒绝原因。

4.变更实施根据批准的变更请求实施变更,并将相关信息和文档更新到系统中,并进行验收和测试,在确保变更的成功实施后,留下变更的记录和审计信息。

变更管理制度学习

变更管理制度学习

变更管理制度学习一、选题意义变更管理制度是现代企业管理的重要内容之一,在企业的运营管理中,变更管理对保证企业的正常运转和发展至关重要。

合理的变更管理机制可以使企业更好地适应市场环境和对内部管理进行优化,但是变更管理也需要遵循一定的规范和程序,才能够避免管理上的混乱和不必要的风险。

因此,对变更管理制度进行学习和研究,可以为企业更好地规范和管理变更带来实际的帮助。

二、变更管理制度的概念及意义1. 变更管理制度的概念变更管理是指在项目实施中发生的需求变更、进度变更、成本变更等影响项目基线的事件的控制和管理。

在项目实施过程中,由于环境、外部客户、合作伙伴等方面的因素,项目的需求和计划可能会产生变更,而变更管理制度就是为了管理这些变更而建立的一系列规范和程序。

2. 变更管理制度的意义变更管理制度的建立和执行有利于:(1)规范变更管理流程,使得变更有据可依,有序推进;(2)提高变更的响应速度,降低变更带来的风险和成本;(3)集中资源进行决策和分析,避免重复劳动和浪费资源;(4)加强变更沟通和协调,使得各部门和人员能够协同配合,高效推进变更;(5)提升企业的灵活性和应变能力,适应市场和竞争环境的变化。

三、变更管理制度的要素和步骤1. 变更管理的要素(1)变更管理委员会:负责制定变更管理策略和程序,对变更进行审批和监控;(2)变更管理流程:包括变更的申请、评审、批准和执行等步骤;(3)变更管理工具:如变更管理系统、变更管理文档等;(4)变更管理人员:包括变更管理人员和相关领域的专业人员;(5)变更管理的规范和标准:制定变更管理的标准、流程和制度。

2. 变更管理的步骤(1)变更的识别和申请:识别变更需求,进行申请;(2)变更的评估和审批:对变更进行风险评估和成本评估,进行变更审批;(3)变更的执行和监控:进行变更的实施,监控变更的进展和效果;(4)变更的总结和反馈:对变更的执行进行总结,为后续变更提供经验和教训。

工程变更管制程序

工程变更管制程序

工程变更管制程序一、引言工程变更管制程序是指为了确保工程项目的稳定运行和完成质量保证,及时有效处理和管理工程变更而制定的一系列规程和程序。

工程变更管制程序的设立可以有效控制工程项目的变动,保障项目进度和质量,并降低变更带来的风险。

本文将介绍工程变更管制程序的基本内容和执行步骤。

二、背景在一个工程项目中,变更是不可避免的。

工程项目的范围、需求、资源、时间等都可能发生变化,这就需要有一个科学合理的变更管制程序来保证项目的顺利进行。

变更管制程序不仅能够确保项目正常进行,还可以提高项目管理的效率并降低项目风险。

1. 确保项目进行顺利合理的变更管制程序可以确保项目在变动情况下也能够按计划进行。

通过严格的管制程序,可以及时处理变更请求,减少对项目的影响。

2. 提高项目管理效率有效的变更管制程序可以避免无效的变更请求,节省项目管理的时间和精力。

同时,明确的变更管制程序可以使项目团队对项目的整体进度和变更情况有清晰的认识。

3. 降低项目风险变更管制程序可以帮助项目管理者及时发现和应对潜在的问题,避免变更给项目带来的风险。

通过严格的管制程序,可以保证项目的质量和进度不受变更影响。

1. 变更请求的提出当出现工程变更需求时,相关人员需要填写变更请求表格,提出变更需求,并描述变更的内容、原因、影响等信息。

变更请求需要包括详细的变更内容,并经过相关人员签字确认。

2. 变更请求的评估变更请求提交后,项目管理团队需要对变更请求进行评估。

评估内容包括变更的必要性、影响分析、潜在风险等内容。

评估结果应该经过相关人员审批确认。

3. 变更实施计划的制定经过评估确认的变更请求,项目管理团队需要制定变更实施计划。

计划包括变更的时间安排、资源调配、执行步骤等内容。

变更实施计划需要经过相关人员审批确认后执行。

4. 变更实施和监控项目团队按照变更实施计划进行变更的执行。

在变更执行过程中,需要严格控制变更的范围和内容,确保变更按照计划顺利进行。

变更管理学习体会

变更管理学习体会

变更管理学习体会在学习管理的过程中,变更管理是一个重要的课题。

通过对变更管理的学习和实践,我深刻体会到了变更管理的重要性以及如何有效地进行变更管理。

在本文中,我将分享我的学习体会,并探讨变更管理的关键要点。

1. 了解变更管理的概念和目的变更管理是指在组织内部或外部环境发生变化时,通过合理的方法和工具来管理和应对变化的过程。

其目的是使组织在变革中保持稳定,并实现更好的发展。

在学习过程中,我深入了解了变更管理的概念和目的,明确了变更管理对组织的重要作用。

2. 分析变更的原因和影响在进行变更管理时,首先需要深入分析变更的原因和影响。

变更的原因可以是内部的,如战略调整、组织结构变化等;也可以是外部的,如市场变化、竞争压力等。

变更的影响可以是积极的,如提高效率、创新发展等;也可以是负面的,如员工不适应、业务中断等。

通过深入分析,我们可以更好地把握变更的核心问题和应对策略。

3. 制定变更管理计划在变更管理的过程中,制定变更管理计划是至关重要的一步。

变更管理计划应包括变更的范围、目标、步骤、资源需求等方面。

在制定变更管理计划时,需要充分考虑各方利益的平衡,明确责任人和时间节点,确保变更的顺利进行。

4. 沟通与协调在变更管理中,良好的沟通与协调是非常重要的。

领导者需要积极主动地与相关人员进行沟通,传达变更的目标和意义,并听取他们的意见和建议。

同时,还需要与相关部门和团队进行有效的协调,确保变更的各项工作有序推进。

5. 监控与评估变更管理的过程并不是一蹴而就的,需要不断地进行监控与评估。

监控与评估的目的是及时发现问题和风险,并采取相应的措施进行调整。

通过监控与评估,可以及时纠正错误,保持变更的正常进行。

6. 持续学习与改进学习是变更管理的关键环节之一。

通过对变更过程的总结和反思,不断学习和改进,才能掌握变更管理的有效方法和技巧。

在学习过程中,我意识到不断学习的重要性,并将其内化为自己的行为习惯。

综上所述,通过对变更管理的学习和实践,我深刻体会到了变更管理的重要性以及如何有效地进行变更管理。

《项目变更管理流程》课件

《项目变更管理流程》课件
变更评审委员会:负责评估变更请求, 并决定是否批准变更
变更实施团队:负责执行变更请求,并 确保变更的实施符合要求
变更记录员:负责记录变更请求、评审 结果和实施情况,并确保变更记录的准 确性和完整性
明确沟通目标:确保项目变更信息准确、及时传达 确定沟通渠道:选择合适的沟通方式,如会议、邮件、即时通讯等 制定沟通计划:明确沟通频率、内容、参与人员等 建立反馈机制:确保信息传递到位,及时收集反馈意见
汇报人:PPT
项目背景:某大型建筑工程项目,涉及多个子项目和分包商
变更原因:设计变更、施工条件变化、业主需求变更等
变更管理流程:制定变更申请、评估变更影响、审批变更方案、实施变更、监控变更效 果
变更效果:提高了项目质量、缩短了工期、降低了成本
项目背景:某公 司研发一款新产 品,项目周期为1 年
变更原因:市场 需求变化,技术 更新
变更实施: 执行变更, 更新项目 计划和文 档
变更监控: 监控变更 实施情况, 确保变更 按计划进 行
变更关闭: 确认变更 已完成, 关闭变更 记录
变更申请:提出变更请求,并详细说明变更原因和影响 变更评估:评估变更的可行性、成本和影响,并确定变更优先级 变更审批:审批变更请求,并确定变更实施计划 变更实施:按照变更实施计划执行变更,并监控变更进度和效果 变更验收:验收变更成果,并确认变更是否满足预期目标 变更记录:记录变更过程和结果,以便于后续分析和改进
PPT,a click to unlimited possibilities
汇报人:PPT
01 02 03 04 05
06
Part One
Part Two
变更管理是指在项目实施过程中, 对项目范围、时间、成本、质量等 方面的变更进行有效控制和管理的 过程。

制度变更管理制度及流程

制度变更管理制度及流程

制度变更管理制度及流程随着社会的发展和企业的不断壮大,企业制度的更新和变更变得尤为重要。

有效的制度变更管理制度和流程可以提高企业运作的效率和灵活性,帮助企业更好地适应外部环境的变化。

在这种背景下,建立一套科学的制度变更管理制度和流程显得尤为重要。

制度变更管理制度是指企业为了适应内外部环境的变化,对现有制度进行更新和变更的管理制度。

这一制度的建立旨在提高企业的管理水平和适应能力,使企业更加灵活和具有竞争力。

制度变更管理不仅仅是对现有制度的调整,更是对企业内部管理机制的不断优化和改进。

建立科学的制度变更管理制度和流程,对企业的长期发展和持续竞争力具有重要意义。

二、制度变更管理制度的内容1.制度变更管理的原则(1)与企业战略和发展目标保持一致。

制度变更的目的是为了更好地实现企业的战略和发展目标,因此,在制度变更的过程中要始终以企业的战略和发展目标为准绳。

(2)全员参与和协作。

制度变更是企业管理的重要环节,需要全员的共同努力和协作。

因此,在制度变更的过程中要注重全员参与和共享,确保制度变更的有效实施。

(3)持续改进和创新。

制度变更管理是一个不断完善和创新的过程,需要企业不断学习和改进。

因此,在制度变更的过程中要注重持续改进和创新,不断提升企业的管理水平。

2.制度变更管理的程序(1)确定变更需求。

在制度变更管理的过程中,首先需要明确变更的需求。

企业可以通过定期审查现有制度和管理标准,了解企业内外环境的变化,收集全员的意见和建议,确定变更的需求。

(2)制定变更计划。

确定变更需求后,企业需要制定变更计划。

变更计划应包括变更的内容、目标、进度、责任人和预算等方面的内容,确保变更计划的全面性和可操作性。

(3)实施变更措施。

在确定了变更需求和制定了变更计划后,企业需要实施变更措施。

这包括对现有制度的具体改进和更新,对员工的培训和沟通,以及变更前后的比对和评估等。

(4)监督和评估变更效果。

制度变更管理的过程中,企业需要不断监督和评估变更的效果。

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变更管理程序
1.0目的:
明确工程更改的管理程序及步骤,用以管理客户要求的产品更改和内部的产品及过程更改,确保产品的工程更改水平得到有效控制。

2.0范围:
适用于本公司的产品和过程更改。

3.0职责权限
3.1项目部是本程序归口管理部门,负责所有工程更改的实施和协调。

3.2业务部负责顾客工程更改的内部信息传递和工程更改后顾客的批准事宜。

3.3相关部门负责提出更改的申请和配合工程更改的实施。

3.4品保部负责工程更改资料的登记分发及保存。

4.0定义
4.1工程4M变更定义:
5.0工作流程:
6.1变更的提出:
6.1.1业务部及相关部门在接获客户方提出的产品方面变更和量产时接获顾客品质改善
的要求,由业务部提出顾客的格式变更联络/通知或开立「顾客设变通知单」并附
上设变资料转交开发部。

6.1.2对公司内部产品方面和过程方面的变更需求,由提出部门填写「变更申请单」和
相关资料通知开发部。

6.1.3供应商提出的变更由供应商或开发部填写「变更申请单」。

6.1.4产品设变时涉及的数模版本由开发进行控制,具体见「外来文件及数据管理程序」6.2可行性评审:
6.2.1开发部在接到「顾客设变通知单」和「变更申请单」时需根据变更内容发联络单
通知技术部、质量部、制造厂、模具厂必要时包括外协厂商进行可行性评审,结
果记录在「变更评审表」上。

6.2.2开发部在接到「顾客设变通知单」和「变更申请单」时,需确认变更对现有产品的
影响,包括库存品和原料、模具等,并组织技术部对需要变更的产品进行比对,
确立变更方案并估计成本增加数额,以及变更对现有文件的影响和确定费用承担
的责任方。

6.2.3对变更需要顾客承担的费用,由业务部按「产品报价作业办法」重新向客户提出报
价,由客户确认后实施。

6.3变更的准备:
6.3.1变更涉及到模具工装的变更由技术部针对产品变更或模具品质改进对于模具结构加
工方式进行评估,完成后确定模具变更方案按照「设计图设计变更管理办法」执
行修订。

6.3.2产品图纸的变更由技术部按照「工程文件管理程序」执行工程文件的更改。

6.4变更的实施:
6.4.1模具产品的设计变更由技术部发出「设计变更通知单(模具)」、零部件产品的设
计变更由工程部发出「设计变更通知单(部品)」通知相关部门设变的实施。

6.4.2设变执行时开发需要发出「4M变更记录表」以控制设变方案得到有效执行。

各相关
部门根据「设计变更通知单(模具/部品)」的方案实施,各部门对库存品处理,
模具修改,文件修改等必须记录在「4M变更记录表」上。

6.4.3过程4M变更中列“A”项者为影响品质较重要者,在变更前需经各部门评审并经开发
部主管核准后才可执行变更作业。

6.4.4对内部提出的变更,会影响客户专用权的设计、外形、配合和功能(包括性能和/或
耐久度)时,必须由业务向客户提出申请,核准后才可执行变更作业。

6.5变更的验证和确认:
6.5.1开发部组织生产部门对变更品进行试制。

品保部在接获「4M变更记录表」时依厂
内试作规定排定的计划时程,对变更的产品品质确认。

6.5.2需重新提交PPAP文件的情况执行「生产件批准程序」的相关要求。

6.5.3产品属B项者需经厂内质量部进行品质确认且合格后,即可准备量产;但须保存各
项记录文件,待客户相关人员监查时,主动提出接受查验。

6.5.4由工程变更后之各相关文件、制程作业标准书、质量管理计划表、检查基准书----
---等,因工程变更而需修订者,应于量产前修订完成,并根据「工程文件管理程
序」的相关要求执行,并将变更的相关文件登记在「产品履历表」上。

6.6变更前产品的处理:
6.6.1相关部门在接到「4M变更记录表」时,制造及相关部门对变更前的产品视同不合
格品进行标识并按照「不合格品管理程序」的相关要求执行,结果记录在「4M变更
记录表」上。

6.6.2变更的产品依「产品标识与追溯管理程序」的标示使用办法进行标识识别,产品属
〝B〞项者可免标示。

6.6.3分包商工程变更,不论是工程变更定义之A类或B类,均需提出申请,经品保部确
认及其部门主管核准后,方可量产交货。

6.6.3客户有特殊要求时,依客户的要求执行。

6.8变更的记录按照「记录管理程序」的相关要求进行归档储存。

7.0支持性文件:
7.1工程文件管理程序(文件编号:)
7.2记录管理程序(文件编号:)
7.3生产件批准程序(文件编号:)
7.4产品标识与追溯管理程序(文件编号:)
8.0记录:
8.1 《顾客设变通知单》
8.2 《变更申请单》
8.3 《变更评审表》
8.4 《4M变更记录表》
8.5 《产品履历表》。

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