最新展览会整体策划方案
展览会策划方案(10篇)
展览会策划方案(10篇)展览会策划方案1一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。
制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。
二、客户定位1、政府:政府领导2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众:中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户三、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。
打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
四、展会布置1、会场外围:(1)在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引;(4)设置咨询处。
咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息;2、展会区:(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置(2)设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;(3)会展区过道也铺设红地毯。
五、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的'美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。
展览会策划方案
展览会策划方案一、背景介绍。
随着社会的发展，人们对文化艺术的需求越来越高。
为了满足人们对艺术的追求，我们计划举办一场艺术展览会，为广大观众呈现精彩的艺术作品，让人们在艺术的海洋中尽情享受。
二、展览主题。
本次展览的主题为“当代艺术之美”，旨在展示当代艺术家们的创作成果，呈现当代艺术的多样性和活力，让观众领略到当代艺术的魅力。
三、展览内容。
1. 绘画作品，精选当代艺术家的绘画作品，展示他们对当代社会和生活的理解和表达。
2. 雕塑作品，展示当代雕塑艺术家的作品，呈现雕塑艺术的创新和多样性。
3. 摄影作品，展示当代摄影艺术家的作品，展现摄影艺术在当代艺术领域的独特魅力。
四、展览时间和地点。
时间，2022年10月1日至10月15日。
地点，某艺术馆（待定）。
五、展览活动。
1. 开幕式，邀请知名艺术家和艺术界人士出席开幕式，为展览会揭开序幕。
2. 讲座活动，邀请艺术家和艺术评论家进行讲座，分享他们对当代艺术的见解和体会。
3. 创作交流，组织艺术家和观众进行创作交流活动，让观众与艺术家近距离接触，了解艺术创作的过程和心得。
六、宣传推广。
1. 媒体宣传，通过报纸、杂志、电视等媒体进行宣传推广，吸引更多观众关注。
2. 社交媒体，利用微博、微信等社交媒体平台进行宣传，扩大展览的影响力。
3. 海报传单，制作展览海报和传单，在公共场所进行宣传，吸引观众参观。
七、展览效果评估。
通过观众参观人数、参与活动的反馈以及媒体报道等方式对展览效果进行评估，为今后的展览活动提供参考。
以上就是本次展览会的策划方案，希望能够得到大家的支持和关注，让更多的人享受艺术之美。
展览会活动策划方案
展览会活动策划方案一、活动背景近年来，展览会作为一种重要的商业推广和文化交流方式，受到越来越多的关注与参与。
为了进一步拓展市场，提升品牌形象，我们计划举办一场规模宏大、内容丰富的展览会活动。
二、活动目标1. 提升品牌知名度：通过展览会，让更多的目标客户了解我们的品牌，并建立起良好的品牌形象。
2. 拓展市场：吸引新的客户和合作伙伴，促进业务扩展，实现销售增长。
3. 加强行业交流：为各方专业人士提供一个交流互动的平台，共同推动行业的发展。
三、活动内容1. 主题策划：确定展览会的主题，通过主题的设计与展示，突出品牌特色和核心价值，吸引观众的关注。
2. 参展商邀请：邀请相关行业的知名企业和机构参展，展示他们的产品和服务，并提供展出和推广的机会。
3. 内容安排：安排专业论坛、讲座、研讨会等活动，邀请业内专家和企业代表作专题演讲，分享行业发展趋势和经验。
4. 多样化展示形式：设置展示区域，根据参展商的需求提供展位、展示棚和展示工具等，实现展品的优质展示。
5. 观众互动：通过互动游戏、抽奖等方式，增加观众的参与度，增强活动的趣味性和互动性。
6. 媒体宣传：通过各种媒体渠道宣传活动，包括电视、广播、报纸、网络等，提高活动的曝光率和知名度。
四、活动执行计划1. 确定活动时间和地点：选择适合举办展览会的时间和地点，确保场地空间、设施设备的充足性和便利性。
2. 设定预算：根据活动内容和规模，制定详细的预算计划，确保活动能够顺利进行。
3. 联络参展商：邀请相关企业和机构参展，提供参展规划手册和展览手册，确定展位和展品安排。
4. 活动宣传：制定宣传方案，包括海报、传单、宣传片等，通过各种渠道将活动信息传递给目标观众和媒体。
5. 活动准备：购置所需物资，包括展位搭建、会场布置、音视频设备等，确保活动场地的装饰和环境符合活动需求。
6. 活动执行：组织展览会现场活动，安排各项活动内容的顺序和流程，保证活动的高质量和高效率。
7. 活动总结：活动结束后进行评估和总结，总结活动成功经验和不足之处，为后续活动提供参考和改进。
展览会策划方案
展览会策划方案一、背景介绍。
随着社会经济的发展和人民生活水平的提高，人们对文化艺术的需求也越来越高。
为了满足人们的需求，我们计划举办一场大型的艺术展览会，为广大观众呈现丰富多彩的艺术品和文化精品。
二、展览主题。
本次展览的主题为“多彩艺术，共享文化”，旨在通过展示不同艺术形式的作品，促进文化交流，丰富人们的精神生活，传承和弘扬中华优秀传统文化。
三、展览内容。
1. 绘画作品展示，包括油画、水彩画、国画等不同风格和题材的作品，展现艺术家们的创作才华和艺术魅力。
2. 雕塑作品展示，展示雕塑艺术家们的作品，通过立体的形式展现艺术家对于空间和形态的理解和表现。
3. 摄影作品展示，展示摄影师们用镜头捕捉到的精彩瞬间，展现不同主题和风格的摄影作品。
4. 手工艺品展示，展示各种传统手工艺品和现代手工艺品，呈现中国丰富的手工艺传统和创新成果。
四、展览时间和地点。
本次展览计划于2023年春季在城市展览馆举办，展览时间为一个月，为期30天。
五、宣传推广。
1. 通过各大媒体平台进行广告宣传，包括电视、广播、报纸、杂志等；2. 制作宣传海报、展览手册等宣传物料，进行城市广泛宣传；3. 邀请知名艺术家和文化名人参与展览，并进行相关宣传报道。
六、展览活动。
1. 开幕式，邀请政府官员、文化名人和艺术家等出席开幕式，举行盛大的开幕仪式；2. 主题讲座，邀请艺术家和专家学者进行主题讲座，与观众分享艺术创作心得和文化艺术知识；3. 创作交流，组织艺术家进行现场创作和交流活动，与观众互动。
七、安全保障。
为了确保观展人员的安全，我们将加强展览现场的安全管理，配备专业的保安人员和急救人员，确保观众的安全。
八、总结。
通过本次展览，我们希望能够为观众呈现一场多姿多彩的艺术盛宴，促进文化交流，丰富人们的精神生活，传承和弘扬中华优秀传统文化。
同时，也希望能够为艺术家们提供一个展示自己作品的平台，促进艺术创作的繁荣发展。
展览会策划方案
展览会策划方案一、背景介绍。
随着社会经济的发展，人们对文化艺术的需求日益增加，展览会作为一种重要的文化交流方式，受到了越来越多人的关注和喜爱。
为了满足人们对文化艺术的需求，我们计划举办一场大型的艺术展览会，让更多的人能够欣赏到优秀的艺术作品。
二、展览内容。
本次展览会将展出包括绘画、雕塑、摄影等多种艺术形式的作品，涵盖了古典艺术、现代艺术以及当代艺术等不同的艺术流派和风格。
展览内容丰富多样，旨在通过艺术作品的展示，向观众传达艺术家对于生活、情感和思想的表达。
三、展览时间和地点。
本次展览计划于2022年5月在市中心的艺术馆举办，展览时间为一个月。
艺术馆地理位置优越，交通便利，是举办大型艺术展览的理想场所。
四、参展艺术家和作品征集。
我们将面向全国范围内的艺术家进行作品征集，通过评审筛选出最具代表性和艺术价值的作品进行展出。
同时，我们也欢迎国外艺术家的参与，以丰富展览内容，促进国际文化交流。
五、宣传推广。
我们将通过各种渠道进行宣传推广，包括线上线下媒体宣传、社交媒体推广、海报、传单等宣传物料的制作和发布，吸引更多的观众前来参观。
同时，我们也将邀请知名艺术家和专家学者参与展览，并举办相关的讲座和交流活动，增加展览的吸引力和影响力。
六、展览服务。
为了提升观众的观展体验，我们将提供专业的导览服务，为观众提供艺术作品的解读和讲解。
同时，我们也将设置艺术品销售区，让观众有机会购买自己喜爱的艺术作品，支持艺术家创作。
七、总结。
本次展览旨在通过艺术作品的展示和交流，促进文化艺术的传播和发展，激发人们对艺术的热爱和追求。
我们相信，通过我们的精心策划和组织，本次展览一定能够取得圆满成功，成为一次具有影响力和意义的艺术盛会。
展览会策划方案
展览会策划方案
一、展览主题。
本次展览的主题为“探索未知”，旨在通过展示各种艺术作品
和创新科技，引领观众探索未知世界，激发他们的好奇心和想象力。
二、展览内容。
1. 艺术作品展示，包括绘画、雕塑、摄影等多种艺术形式，展
现艺术家对未知世界的想象和表达。
2. 科技创新展示，展示最新的科技产品和创新成果，让观众感
受科技发展对未知世界的改变和影响。
3. 互动体验区，设置互动体验区，让观众通过参与各种活动和
游戏，亲身感受未知世界的神秘和乐趣。
三、展览时间和地点。
本次展览计划于2022年7月在市中心的艺术中心举办，展览时
间为10天。
四、宣传推广。
1. 线上推广，通过社交媒体、官方网站和各大艺术论坛进行展览宣传，吸引更多观众的关注。
2. 线下宣传，制作海报、传单和展览手册，在市区主要商业区和文化场所进行分发，提高展览知名度。
五、观众服务。
1. 指引服务，设置导览员和信息咨询台，为观众提供展览导览和咨询服务。
2. 安全保障，加强安保措施，确保观众参观过程中的安全和秩序。
六、展览收益。
1. 文化交流，为艺术家和科技创新者提供展示和交流的平台，促进文化艺术和科技创新的交流与合作。
2. 教育启迪，通过展览，引导观众思考未知世界的奥秘和可能性，激发他们对知识和创新的兴趣。
3. 经济效益，通过门票销售和周边产品销售，实现经济效益。
通过以上策划方案，我们将打造一场既有深度又有趣味的展览，为观众带来全新的艺术和科技体验，引领他们探索未知世界，获得
启发和享受。
展览会策划方案
展览会策划方案一、活动背景。
随着社会经济的发展，人们对艺术和文化的需求越来越高。
为了满足公众对艺术作品的欣赏和了解的需求，我们计划举办一场艺术展览会，让更多的人能够接触到优秀的艺术作品，增进对艺术的了解和热爱。
二、活动目的。
1. 展示优秀艺术作品，提升艺术品味。
2. 促进艺术家与观众之间的交流和互动。
3. 丰富市民的文化生活，提升城市文化品位。
三、活动时间和地点。
时间，2022年7月1日至7月15日。
地点，市文化中心展览馆。
四、参展作品。
1. 绘画类，油画、水彩画、素描等。
2. 雕塑类，石雕、铜雕、陶瓷雕塑等。
3. 摄影类，风景、人物、静物等。
4. 其他，书法、篆刻、工艺品等。
五、活动内容。
1. 展览，展出各类艺术作品，让观众欣赏和品味。
2. 讲座，邀请知名艺术家和专家进行艺术讲座，分享艺术创作心得和经验。
3. 互动体验，设置互动体验区，让观众参与艺术创作，增加互动性和趣味性。
4. 拍卖会，组织艺术品拍卖，为艺术家提供展示和交流的平台。
六、宣传推广。
1. 利用社交媒体平台进行宣传，发布展览信息和亮点。
2. 在各大艺术院校、画廊和文化机构进行宣传合作。
3. 制作海报、宣传册等宣传物料，在市区进行广告投放。
七、活动预算。
1. 场地租赁费用。
2. 参展作品运输及保险费用。
3. 讲座和活动费用。
4. 宣传推广费用。
5. 工作人员费用。
6. 其他杂项费用。
八、活动效果评估。
1. 观众参与度，统计观展人数和参与互动活动的人数。
2. 媒体曝光度，统计媒体报道和社交媒体转发量。
3. 参展艺术家反馈，收集参展艺术家和观众的反馈意见和建议。
以上为展览会策划方案，希望能够得到您的支持和关注，让这场展览会成为一次成功的艺术盛会。
展览会策划方案
展览会策划方案目录1. 展览会策划方案 (2)1.1 制定目的 (3)1.2 基本原则 (4)1.3 目标人群 (5)1.4 展览主题 (5)2. 展览内容策划 (6)2.1 展览项目规划 (7)2.2 展品选择与布置 (9)2.3 参展商邀请 (10)2.4 活动安排 (11)2.5 教育与互动环节 (13)2.6 媒体宣传 (14)3. 市场营销策划 (15)3.2 品牌建设 (18)3.3 价格策略 (19)3.4 销售渠道 (21)3.5 广告与公共关系 (22)3.6 线上线下推广 (23)4. 展览组织安排 (25)4.1 组织结构 (25)4.2 职责分配 (26)4.3 预算管理 (28)4.4 物资准备 (29)4.5 现场执行流程 (30)4.6 安全管理和应急预案 (31)5. 展览实施细则 (33)5.1 布展计划 (35)5.3 日常管理 (38)5.4 清洁和撤展 (40)5.5 后期评估与反馈 (41)6. 风险评估与应对 (42)6.1 潜在风险分析 (44)6.2 应对策略 (45)6.3 风险监控与调整 (47)1. 展览会策划方案在策划展览会之前，首先要明确展览会的主题和目标。
主题应简洁明了，能够吸引观众的注意力；目标则应具体可行，如提高品牌知名度、推广新产品或寻求合作伙伴等。
根据展览会的主题和目标，选择合适的时间和地点。
考虑因素包括目标受众的活跃时间、行业趋势、场地容量、交通便利程度等。
根据展览会的目标和主题，确定参展商和观众。
参展商可以包括相关企业、行业组织、研究机构等；观众则可以是潜在客户、行业同行、媒体记者等。
根据展览会的主题和目标，策划展览会的内容和活动。
内容可以包括展品展示、讲座、研讨会、互动体验等；活动则可以包括开幕式、颁奖典礼、现场表演等。
制定有效的宣传策略，以提高展览会的知名度和吸引力。
宣传渠道可以包括社交媒体、广告、公关活动、邀请函等。
根据展览会的规模和需求，搭建合适的展览会场地。
展览会策划方案
展览会策划方案一、背景介绍。
随着社会经济的快速发展，人们对于文化艺术的需求也越来越高。
举办一场精彩的展览会，不仅可以满足人们的审美需求，也能够促进文化交流与艺术创作，为城市增添一道靓丽的文化风景线。
二、展览主题。
本次展览的主题为“当代艺术之美”，旨在展示当代艺术家们的优秀作品，呈现出当代艺术的多样性和活力。
三、展览内容。
1. 绘画作品展示，包括油画、水彩画、素描等多种绘画形式，展示艺术家们的创作成果。
2. 雕塑作品展示，展示当代雕塑艺术家们的雕塑作品，展现出雕塑艺术的独特魅力。
3. 摄影作品展示，展示当代摄影艺术家们的摄影作品，展现出摄影艺术的艺术魅力。
4. 艺术品交流与拍卖，为艺术爱好者提供一个交流与收藏艺术品的平台，举办拍卖会，让更多人有机会拥有优秀的艺术作品。
四、展览时间与地点。
本次展览计划于2022年5月在市中心的艺术馆举办，展览时间为10天，以便更多的人有机会参观。
五、宣传推广。
1. 利用社交媒体平台进行宣传，发布展览信息、艺术家介绍等内容，吸引更多人关注。
2. 制作海报、宣传册等宣传物料，通过传单派发、户外广告等方式进行宣传。
3. 邀请艺术界知名人士、媒体记者等参加开幕式，增加展览的知名度和影响力。
六、组织保障。
1. 策划团队，组建专业的策划团队，负责展览的整体策划和执行。
2. 安保措施，确保展览期间的安全，配备专业的安保人员。
3. 服务保障，提供良好的展览环境和服务，为观众提供良好的参观体验。
七、展览效果评估。
1. 通过观众参观人数、参观体验反馈等方式，对展览效果进行评估。
2. 收集参展艺术家和观众的意见建议，为下一次展览做好准备。
通过以上策划方案，相信本次展览会能够成功举办，为城市的文化艺术事业做出积极贡献。
展览会活动策划方案(精选5篇)
展览会活动策划方案（精选5篇）展览会活动策划方案篇1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。
它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。
评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。
作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。
否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。
因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。
占领别人没有发现的山头”。
这是一个最直接的形象比喻。
策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。
京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。
项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
展览会活动策划布局与互动创新
展览会活动策划布局与互动创新在现代社会，展览会以其独特的展示魅力和广泛的影响力，逐渐成为文化交流、商业洽谈和技术展示的重要平台。
在这种背景下，展览会的策划布局与互动创新显得尤为重要。
本篇文章将深入探讨展览会活动的整体策划流程、空间布局设计以及互动创新的具体实施方式，为相关从业人员提供参考和启示。
一、展览会活动策划的整体流程1. 目标设定任何展览会活动的成功，都离不开明确的目标设定。
首先要考虑的是展览会的主题和范围，比如是科技展示、行业交流还是产品发布。
目标设定可以为后续的各项工作奠定基础，包括参展商及观众的招募、宣传策略及现场活动设计等。
2. 时间和地点选择选择合适的时间和地点是策划过程中至关重要的一环。
时间上应考虑行业特点，如技术展一般安排在春季和秋季；地点上则需考虑交通便利性、场地容纳能力和配套设施。
这些因素都会直接影响到参展商和观众的参与积极性。
3. 预算管理制定合理的预算是确保展览会顺利进行的重要环节。
预算应涵盖场地租赁、搭建费用、宣传推广、现场管理等多个方面。
在制定预算时，应考虑到可能出现的突发情况，并预留一定的备用资金，以便及时应对。
4. 招募参展商与观众根据展览会主题和目标，制定一套有效的招募计划，引入合适的参展商。
此外，观众的招募同样重要，通过邮件营销、社交媒体宣传等多种手段，提高活动参与度。
二、空间布局设计空间布局不仅影响到展览效果，也关系到参展商与观众之间的互动体验。
一套合理且富有创意的空间布局能够提升观众的体验感及对品牌形象的认同。
以下是几个关于空间布局的重要要素：1. 分类分区为了提高参观效率，应将参展内容进行分类，并设定明确的分区。
例如，可以根据产品类别、技术领域等进行相应划分，使得观众在寻找相关内容时更加方便。
2. 路径规划在空间布局中，路径规划至关重要，能有效引导观众在各个展示区域之间移动。
合理设置主通道和次通道，并配备足够的信息指示牌，使观众能够轻松找到所需的信息及产品展示。
展览会活动策划方案四篇
展览会活动策划方案四篇篇一：展览会活动策划方案一、参展时间：20XX年7月14日-16日二、地点：上海新国际博览中心三、参展背景分析：1．大会分析：专业性、品牌性、权威性、国际性2．参展商构成：四、参展目的：1．国内销售渠道拓展2．公司品牌宣传3．国内终端客户拓展4．新产品推向市场的造势和推广5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握五、参展安排：（一）、展前：1、展位准备：①参展主题的确定；（美亚新品推广）②展位的确定；（W2D001）③展位的布置；包括展台总体设计和物料准备。
2．代理商和准客户邀请及策略：①由市场人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商和国内准客户参加展会。
②准备一些可以一分为二的礼品，譬如：把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商和准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
③譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
④代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如：数码摄像机和手机等奖品。
（二）、展中：1．产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、摄像机、数码相机等赠品。
2．媒体报导：①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
3．调动展位现场人气的活动策划：活动之一：免费样品检测（详细活动方案见“附件一”）活动之二：有奖知识问答（详细活动方案见“附件二”）（三）、展后：1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3，网站的后续报道。
六、参展物料：1．宣传资料：①代理商邀请函②公司简介③产品宣传册④海报⑤赠品2、洽谈资料：①名片②相关合同书3．现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
《2024年艺术展览会流程策划方案》范文
《艺术展览会流程策划方案》篇一一、引言随着社会文化的进步，艺术展览已经成为公众享受艺术与文化的平台。
一次成功的艺术展览会需要完善的流程策划和执行。
本文将详细阐述艺术展览会的流程策划方案，从筹备到结束的每一个环节，确保展览会的顺利进行。
二、前期筹备1. 确定主题和目标：根据市场需求和展览目的，确定展览会的主题和目标。
明确本次展览的目标受众、展品要求以及所要达到的预期效果。
2. 场地选择与预定：根据主题和规模选择合适的展览场地，并提前预定场地。
同时，考虑场地的布局、设施设备以及交通便利性等因素。
3. 制定预算：根据展览会的规模和要求，制定详细的预算计划，包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、人员费用等。
4. 邀请参展商：根据主题和目标，向潜在的参展商发出邀请，并制定参展商的资格要求和收费标准。
5. 宣传推广：制定宣传计划，包括线上和线下宣传。
线上宣传包括社交媒体、官方网站等；线下宣传包括海报、传单、户外广告等。
同时，通过新闻媒体发布展览会信息，提高展览会的知名度。
三、展览会现场流程1. 布展阶段：参展商按照规定时间进场布展，工作人员负责协调布展过程中的问题。
布展期间需确保现场秩序，防止展品损坏或丢失。
2. 开幕式：在展览会开幕当天举行开幕式，邀请嘉宾致辞、剪彩等。
同时进行现场直播，让无法到场的观众也能通过网络观看开幕式。
3. 展览展示：展览期间，参展商展示各自的作品，观众可以参观、欣赏、交流。
同时，可以设置互动环节，如艺术家现场创作、观众参与的互动活动等。
4. 学术讲座与交流：邀请艺术家、学者进行学术讲座和交流活动，提高展览会的学术氛围和影响力。
5. 现场管理：安排工作人员负责现场秩序维护、安全保障等工作，确保展览会的顺利进行。
四、后期收尾1. 撤展阶段：展览会结束后，参展商按照规定时间撤离现场，工作人员负责清点展品和场地清理工作。
2. 财务结算：对参展商的参展费用进行结算，并出具相关票据。
3. 总结反馈：对本次展览会的整体情况进行总结，收集观众和参展商的反馈意见，为下一次展览会提供参考。
展览会活动策划方案案例
展览会活动策划方案案例一、展览会主题“奇幻之旅：探索无限可能的[展览主题相关事物]世界”二、展览会目标1. 吸引至少[X]名观众，包括普通民众、行业专业人士、潜在客户等。
2. 为参展商提供优质的展示和交流平台，促成至少[X]笔业务合作意向。
3. 提升[展览相关领域]在大众中的知名度和影响力。
三、展览会时间与地点1. 时间开展日期：[具体日期]，为期[X]天。
每天开放时间：上午9点下午6点（最后一天下午4点闭馆）。
2. 地点[详细地址]，这个地方交通超级方便，不管您是坐公交、地铁还是自己开车来，都能轻松到达。
而且周边还有很多好吃的好玩的，逛累了不愁没地方休息放松。
四、参展商招募1. 制定详细的参展商手册，内容包括展位规格与价格、展览规则、宣传推广机会等。
2. 招商团队通过电话、邮件、上门拜访等方式，邀请相关企业参展。
目标是招募到[X]家不同规模和类型的参展商，涵盖行业内的龙头企业、新兴创新企业等。
3. 对于早期报名的参展商给予一定的折扣优惠，就像早鸟票一样划算哦。
五、观众推广1. 线上推广建立展览会官方网站和社交媒体账号（微信公众号、微博、抖音等），定期发布展览资讯、参展商亮点、活动预告等内容。
投放社交媒体广告，针对目标受众进行精准推送。
如果你是个科技迷，那我们就会把展览的科技板块信息推送给你，让你看得过瘾。
与行业相关的知名博主、网红合作，让他们帮忙宣传展览会。
这些网络大V 就像超级宣传员，能把我们的展览会消息传得又快又远。
2. 线下推广在城市的主要商圈、学校、社区张贴海报。
海报设计得超级酷炫，让人一眼就被吸引住，忍不住想要了解更多。
与相关行业协会、商会合作，向其会员发送邀请函。
这就像是发动了一群小伙伴帮我们邀请朋友来参加派对一样。
六、展览会布局与设计1. 按照展览主题和参展商类型划分不同的展区，比如“创新科技区”“传统工艺区”“趣味互动区”等。
每个展区都有自己独特的风格，就像不同的小世界一样。
2. 在入口处设置大型的主题展示区，用酷炫的灯光、模型等展示本次展览的核心内容，让观众一进门就被震撼到。
会展策划方案范本(四篇)
会展策划方案范本样本：____年会展策划方案一、概述在不断发展的时代背景下，展览会作为传播信息、促进交流与合作的重要平台，扮演着举足轻重的角色。
为了推动行业发展，我们计划于____年举办一场规模宏大、内容丰富的会展活动。
本方案旨在为____年会展活动提供一个全面而有力的策划框架，以确保活动的成功举办。
二、目标与主题1. 目标：通过这次会展活动，旨在促进行业内外的交流与合作，推动行业发展，提高参与者的品牌知名度和经济效益。
2. 主题：以“创新驱动、开放交流”为主题，打造一个激发创新思维、促进交流合作的平台。
三、活动规划1. 时间与地点：确定活动举办的时间与地点，确保能够吸引参与者，并提供舒适方便的参会体验。
2. 会展规模与组织：确定会展的规模和组织架构，包括展馆面积、展位数量、展商参与等。
制定相关的招展政策，吸引优质的展商和参会者。
3. 分论坛与演讲嘉宾：设置不同的分论坛，覆盖行业内的不同领域，邀请相关领域的专家学者和企业家担任演讲嘉宾，分享经验和观点。
4. 主题展区：设置主题展区，展示行业内最新的产品和技术。
将各个主题展区进行充分整合和布局，让参会者更加便捷地获取所需信息。
5. 活动配套：为参会者提供高品质的配套服务，包括会议设施、餐饮服务、交通指引等，提高参会者的满意度。
6. 宣传与推广：制定全面而有力的宣传策略，利用各类媒体平台广泛宣传会展活动，吸引更多的参会者和合作伙伴。
7. 合作机构与赞助商：与相关行业协会、机构和企业进行合作，争取赞助支持，提高活动的影响力和资源利用效率。
8. 高峰论坛与奖项评选：组织高峰论坛，邀请业界领袖参与，并在会展活动期间举行行业奖项评选仪式，表彰行业内的杰出贡献者。
四、预期效果1. 行业交流与合作：通过会展活动，促进行业内外的交流合作，加强企业之间的合作，推动行业的创新和发展。
2. 参与者满意度：提供高品质的会展体验，提高参与者的满意度，树立活动的品牌形象，增加下届活动的参与人数。
展览会策划方案
展览会策划方案一、背景介绍。
随着社会经济的不断发展，人们对文化艺术的需求也越来越高。
为了满足人们的需求，我们计划举办一场大型的艺术展览会，以展示各种艺术作品和文化精品，为观众带来一场视觉盛宴。
二、展览内容。
1. 艺术作品展示，包括绘画、雕塑、摄影等各种形式的艺术作品，展示当代艺术的多样性和创新性。
2. 文化精品展示，展示传统手工艺品、文化衍生品等，传承和弘扬民族文化。
3. 表演活动，安排音乐会、舞蹈表演等文艺演出，为观众带来艺术的享受。
三、活动安排。
1. 策划专业论坛，邀请艺术家、学者等专业人士参与，举办艺术论坛，探讨艺术发展趋势和未来发展方向。
2. 创意工坊，设置艺术创作工作坊，让观众亲身参与艺术创作，增加互动性和参与度。
3. 教育推广，组织学校师生参观活动，开展艺术教育推广，培养青少年的艺术兴趣和审美能力。
四、宣传推广。
1. 媒体宣传，通过电视、广播、报纸等多种媒体进行宣传推广，吸引更多观众参与。
2. 社交媒体，利用微博、微信等社交平台进行线上宣传，扩大活动影响力。
3. 合作推广，与相关机构、企业合作，共同推广活动，扩大参与人群。
五、场地布置。
1. 展览布局，根据展品种类和数量，合理布置展览空间，使观众能够有序观展。
2. 装饰布置，采用艺术气息浓厚的装饰风格，营造艺术氛围，增加观众的观展体验。
六、安全保障。
1. 安全设施，设置消防器材、安全通道等设施，确保观众安全。
2. 安保措施，增加安保人员巡逻，维护现场秩序，防止意外事件发生。
七、总结。
通过本次展览会，我们希望能够为观众带来一场艺术盛宴，促进当代艺术的交流与发展，传承和弘扬中华民族的优秀文化传统，为社会文化建设做出积极贡献。
会展项目整体策划书3篇
会展项目整体策划书3篇篇一《会展项目整体策划书》一、项目背景随着经济的发展和市场的需求，举办一个具有影响力的会展项目对于推动行业发展、促进企业交流合作具有重要意义。
二、项目目标1. 打造一个专业、高效、有影响力的会展平台。
2. 吸引众多知名企业参展，展示最新产品和技术。
3. 促进参展企业与专业观众之间的交流与合作。
4. 提升会展品牌知名度和美誉度。
三、项目时间与地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]四、展会主题“创新引领，合作共赢”五、展品范围1. 相关行业的最新产品和技术。
2. 创新解决方案和应用案例。
3. 行业发展趋势和前沿研究成果。
六、宣传推广计划1. 利用专业媒体、行业网站进行宣传。
2. 社交媒体推广，吸引目标受众关注。
3. 向相关企业、机构发送邀请函。
4. 在相关行业展会、活动上进行宣传。
七、招展计划1. 制定有吸引力的招展政策。
2. 组建专业招展团队。
3. 与行业协会、商会合作，共同招展。
八、观众组织1. 邀请行业专家、学者。
2. 针对目标企业、采购商进行定向邀请。
3. 提供便捷的观众预登记系统。
九、展会活动安排1. 举办主题论坛，邀请行业大咖分享经验和见解。
2. 开展产品发布会和技术研讨会。
3. 设置现场互动体验区，增强观众参与度。
十、展会服务1. 提供优质的展位搭建和装修服务。
2. 配备专业的现场服务人员。
3. 设立餐饮、休息等配套区域。
十一、预算安排1. 场地租赁费用。
2. 宣传推广费用。
3. 展会活动费用。
4. 人员薪酬及其他费用。
十二、风险评估与应对措施1. 对可能出现的风险进行分析和评估。
2. 制定相应的应对措施，如备用方案、应急预案等。
十三、项目评估1. 在展会结束后，对项目的执行情况进行全面评估。
2. 收集参展商和观众的反馈意见，以便改进和提升未来的展会质量。
篇二《会展项目整体策划书》一、项目背景随着经济的快速发展和市场竞争的日益激烈，会展行业作为一种重要的营销和交流平台，越来越受到企业和社会的关注。
2024年展览会招商策划方案
2024年展览会招商策划方案方案名称：2024年展览会招商策划方案一、项目背景2024年将举办一场规模庞大的展览会，旨在为各行各业的企业提供了一个良好的展示交流平台，促进企业之间的合作与发展。
为吸引更多的参展商和观众，本方案特别设计了一套全面而具有吸引力的招商策划方案。
二、招商目标1. 吸引200家国内外知名企业参展，展示最新产品和技术成果。
2. 吸引5000名专业观众和10,000名普通观众，提供展示、交流和合作的平台。
三、招商策略1. 品牌推广：通过多种方式宣传展览会的品牌形象，包括印刷品、海报、广告、社交媒体等，提高知名度和吸引力。
2. 精准定位：针对行业特点和目标受众，确定展览会的核心主题和关注点，并在招商过程中强调这些特点，吸引相关行业的参展商和观众。
3. 专业组织：成立专业的招商团队，负责与企业进行沟通和洽谈，提供详细的参展信息和价值，解答相关问题，并建立良好的合作关系。
4. 合作伙伴：与行业领先企业和机构建立合作伙伴关系，共同推广和宣传展览会，扩大影响力和吸引力。
5. 奖励机制：为参展商设立奖励机制，如特别展位、宣传推广、产品展示等，增加参展的动力。
四、招商方案1. 招商宣传会：邀请知名企业代表和专家参加招商宣传会，介绍展览会的特点、价值和商机，吸引企业参展。
2. 行业洽谈会：针对特定行业的企业，举办行业洽谈会，提供专业的交流和合作机会，促进企业之间的合作和发展。
3. 专业论坛：举办一系列专业论坛，邀请业内专家和企业代表分享行业动态和最新技术成果，吸引专业观众和参展商。
4. 主题活动：组织各类主题活动，如新产品展示、技术交流、合作洽谈等，为参展商和观众提供交流和合作的机会。
五、宣传推广1. 媒体合作：与各大媒体合作，包括电视台、广播站、报纸、杂志等，在各类媒体平台上进行广告和推广，提高知名度和参展意愿。
2. 社交媒体：在微信、微博、抖音等社交媒体平台上，发布展览会的相关信息和活动内容，吸引观众和参展商的关注和参与。
最新会展活动策划规划方案策划7篇
最新会展活动策划规划方案策划7篇最新会展活动策划规划方案【篇1】一、展会分析;博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是向广大经销商展示自己品牌强劲优势，通过招商实现布局范围市场的重要机会。
但同时现场各电动产品厂家必将投入大量人财物进行宣传，将面临更激烈的竞争。
二、展会思路; ★坚持差异化营销(坚持与整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主题，不断吸引客户眼球，使从众多品牌中脱颖而出，从而实现差异化宣传。
)★强化内在优势，以质取胜(优势是质量好，动力强。
本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解质量，加深印象。
)★与民互动，形成良好口碑(展会中穿插互动环节，让经销商和消费者积极参与，形成良好口碑，从而无形中成为_品牌宣传的一股强劲动力)三、展会主题;(暨产品春季大型展销会)四、展会目的;通过一系列的电动产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开电动产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。
五、展会对象;市区和各地市经销商、乡镇网点六、展会亮点;歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场互动节目(骑技比赛、试乘试驾)七、展会前期准备;★展位设计包装：包装原则：实行差异化包装策略，主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。
现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。
具体分析如下：1、结合展会现场具体情况，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使产品形象宣传效果达到最大化;2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个6、易拉宝布置(2个)7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)8、视听设备：收集整理电动产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。
展览会策划书
展览会策划书一、策划目的。
本次展览会旨在为观众提供一个交流学习的平台，展示各种艺术作品和创意设计，促进文化艺术的交流和发展。
二、展览主题。
本次展览的主题为“创意无限”，旨在展示各种艺术形式和创意设计的无限可能性，激发观众的创造力和想象力。
三、展览内容。
1. 艺术作品展示，包括绘画、雕塑、摄影等各种艺术形式的作品展示，展示艺术家们的创作成果和艺术风采。
2. 创意设计展示，包括家居设计、服装设计、工艺品设计等各种创意设计作品的展示，展示设计师们的创意和设计理念。
3. 文化艺术交流，举办文化艺术讲座、交流活动等，邀请艺术家和设计师分享创作经验和设计理念，促进文化艺术的交流和发展。
四、展览时间和地点。
时间，2022年9月1日-9月30日。
地点，XX展览馆。
五、参展对象。
1. 艺术家，各种艺术形式的艺术家，包括绘画家、雕塑家、摄影师等。
2. 设计师，家居设计师、服装设计师、工艺品设计师等各种创意设计师。
3. 文化艺术爱好者，对文化艺术感兴趣的观众。
六、宣传推广。
1. 制作宣传海报、展览手册等宣传物料，通过各种渠道进行宣传推广。
2. 利用社交媒体平台进行线上宣传，提高展览的知名度和影响力。
3. 邀请艺术家和设计师参与宣传推广，增加展览的吸引力和关注度。
七、预期效果。
1. 吸引大量观众参观，促进文化艺术的交流和发展。
2. 展示艺术作品和创意设计，激发观众的创造力和想象力。
3. 提升展览的知名度和影响力，成为文化艺术领域的重要活动之一。
八、总结。
本次展览会将成为一个集艺术展示、设计交流、文化分享于一体的盛会，为观众带来一次别具特色的文化艺术体验，期待各界人士的参与和支持，共同推动文化艺术事业的繁荣发展。
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2004全国太阳能与电动车秋交会工作手册1、秋交会概况展览规模最大：中国最大的秋季太阳能展会“2004（常州）全国太阳能、电动车秋交会”是继“2003年（无锡）全国太阳能、电动车秋交会”之后的又一盛会。
此次会议规划参展企业350个，展位400个，特展16个，参展参会人员50000人。
作为大会的主办方，大美国际资讯在成功举办“2004全国太阳能春交会”、“2004太阳能、电动车全国巡回展”的基础上，计划将常州秋交会打造成中国太阳能、电动车秋季交易会第一品牌。
市场潜力最大：9月10日至12日在常州国际会展中心举办的2004全国太阳能、电动车秋交会主要突出两大特点：一是突出了“五会合一”的综合办会模式，将展会的外延拓展，尽量体现展会的综合价值；二是突出华东区域中国太阳能、电动车生产基地之一的产业优势和地域优势，深度挖掘长江三角洲的商业价值，作为中国最发达的经济圈之一，长江三角洲可迅速带动中国太阳能、电动车产业的市场走向和国际化发展的趋势。
商业价值最高：“2004全国太阳能、电动车秋交会”在做到中国太阳能、电动车最具规模性展会的同时，将利用各种项目投资洽谈会、太阳能、电动车产业高峰会、太阳能、电动车营销战略论坛等多层次、立体性地开展工作，邀请中国政府部门、相关协会领导、商界人士、营销专家、国外投资者等共同对太阳能产业进行诊断、分析，进一步深化中国太阳能、电动车的“世界优势”。
常州全国秋交会计划专门设立一个适合太阳能、电动车中小企业或投资者的项目投资展区，将提高展会交易率，避免参展商、投资者重复选择的繁琐。
意义影响深远：“2004全国太阳能、电动车秋交会”将是国内外品牌云集，吸引国内高端专业商家的展会，同时也是提升国内太阳能、电动车企业形象，展示最新最前沿技术，产业高端交流，打开国内外市场的提供更多的机会。
将为广大厂商提供全方位的战略性机遇。
秋交会总体设计为：1、2004全国太阳能、电动车秋交会2、2004中国太阳能、电动车营销竞争力论坛3、中国太阳能峰会暨太阳能应用推广研讨会4、大美国际资讯《太阳能信息》、《电动车信息》年会暨媒介推广会秋交会总体展位为390家左右，预计参展商300家，参观人数50000人，总体规划本次展会为大美国际资讯历年来规模、影响力最大的一次展会。
2、组织机构：筹备组及其工作小组负责人、职责筹备组组长：邢树海筹备组副组长：吕洁罗峰邵雪桂张鉴张海洋筹备组管理成员：赵伟雄张海波候素芳李敏各组成员大美公司各事业部组成，各组负责人员及职责如下：一、秘书组负责人：罗峰张海波赵伟雄张金梅牛锐郭志斌吕峰武菲菲人员组成：会展公司、全国版、西北版负责大会的整体策划和运作，与各办事处、部门的联络、协调，制定工作计划和安排重大活动,牵头并组织、协调好其他各组之间的工作关系。
具体职责如下：1、制定秋交会整体运作方案，并协助有关部门具体实施；2、在组委会领导下,具体协调各组之间的工作联系,掌握各组工作进展情况,传递组委会及领导的意见,负责督促催办；3、负责大会与各办事处、部门之间的联络，下发各种文件；4、负责协调展览场地；5、负责大会的组织工作，安排大会的重大活动，包括筹备会、设计研讨会、大会开幕式、招待会、论坛、专场等，并发放有关请柬；6、负责起草并审核有关会议文件，处理来往文电，接收并处理上报组委会的有关文函；7、负责制定大会工作计划和工作纪律，编写工作手册，并检查落实；8、负责展会筹备期间简报的编纂,并确保一定数量的简报发行；9、负责大会报到和签到，并组织发放各种文件；10、负责联系制作有关宣传纪念品，达到统一包装、统一宣传；11、负责组织大会企业论坛和政府论坛;12、负责大会组织奖、设计奖评审的组织工作。
二、宣传组负责人：沈鸿郭志斌田海龙陈志鹏李敏刘云霞人员组成：会展公司、营销策划部、网络营销中心、设计制作部负责会宣传计划的实施，安排文艺活动，建立并维护秋季会网站，提供声像、通讯服务等。
具体职责如下：1、负责制定并落实大会宣传计划，组织安排新闻发布会，负责大会广播宣传；2、负责邀请新闻记者，负责实施在报刊、电台、电视台等媒介上刊出有关秋交会的报道和宣传；3、负责各参展企业与组委会之间有关宣传方面的联络，并协助各参展企业举办记者招待会、新闻发布会等宣传活动；4、负责联系文艺表演单位，组织安排文娱活动；5、负责统一安排各参展企业所用的接待室、会议室及表演现场的管理；6、负责建立并更新、维护秋交会网站；7、为秋交会提供声像、通讯服务。
8、负责收集资料、编写简报、大会联络等工作。
大会期间负责与各参展企业的联络，并收集各参展企业展示和宣传资料；负责编写和发放大会简报；9、负责秋交会会刊、招贴画、宣传画的编印和发放，负责门票、请柬、证件等的印制。
三、秋交会招商组负责人：吕洁罗峰张海洋沈鸿斯琴候素芳赵子宇孙芳张殿庆人员组成：会展公司全国版及各代表处电动车公司西北版东北太阳能网络营销中心具体职责：1、负责秋交会的招商工作；2、负责与各部门沟通相关展会招商事宜；3、负责调动各部门的积极性，推动展会进程；4、秋交会开展后，负责其他相关工作。
5、负责招揽承接秋交会的广告业务；6、负责大会广告的总体策划、招商、审核；四、秋交会后勤组负责人：高春雷武菲菲王爱龙李琳张祖全人员组成：会展公司负责秋交会的现场服务、水电供应、卫生、票务等工作。
具体职责如下：1、负责组委会安排的各项活动的现场布置和接待室管理；2、负责大会期间展厅内的管理和联络工作，协助解决有关问题；3、负责会场的广告招商和展位的安排；4、负责现场的管理和售后服务；5、负责与工商、技术监督、市容、消防等管理部门联系，办理有关手续；6、负责参观券的保管、发放、出售，并将售票款及时交财务组；7、负责展览场地内和展馆（厅）前广场、马路卫生的清扫工作；8、保障会议期间包括专场水电供应，并解决各参展企业的用电问题；9、保障秋交会开幕式及重要活动所需的鲜花、花篮及绿植的供应；11、保障秋交会期间参展及参观人员盒饭及饮水供应。
12、负责大会水电的送配、医疗保障、环境美化等。
具体职责如下：负责总体水、电的协调和送配，确保会期水电的供应；负责大会期间与会人员的医疗保健工作的安排；负责大会期间整体环境的美化；协助解决与会人员的食宿和返程机、车票。
五、财务组负责人：刘玉琴秦颖人员组成：财务部负责秋交会财务管理工作。
具体职责如下：1、负责大会总的财务管理和各项财务收支情况，作出大会决算；2、收取各种费用，包括展览场地租金、会务费、售票款、广告款等；3、管理各项开支，负责现金、支票的使用及发票的管理；4、负责与税务部门联系，办理有关手续。
具体：展位费用A馆：1、标准展位：太阳能光热展区：标准展位3×3m，展位价格：3500元，双开口加收200元；2、配件展区：原材料、配件展区×3m，展位价格：1500元，双开口加收200元；3、太阳能光伏展区：标准展位3×3m，展位价格：3500元，双开口加收200元；4、特展区：特展一、特展二：10×15m;展位价格：45000元；特展三、特展四：6×10m;展位价格：22000元；特展五、特展六：3×9m；展位价格：13000元；A馆二层：标准展位：标准展位3×3m，展位价格：3200元，双开口加收200元；B馆：1、标准展位：太阳能光热展区：标准展位3×3m，展位价格：3500元，双开口加收200元；2、电动车展区：标准展位3×3m，展位价格：3500元，双开口加收200元；4、特展区：特展一、特展二：6×11m;展位价格：23000元；特展三、特展四：6×11m;展位价格：23000元；特展五、特展六：3×9m；展位价格：13000元；室外光地展区：1、室外光地标准展区：4×4m，展位价格：3200元；2、室外特展区：特展一、特展二：12×16m；展位价格：22000元；特展三、特展四：12×16m；展位价格：22000元；广告费用宣传材料广告⑴会刊以《中国太阳能采购指南》（大16K）刊发，全行业发行，宣传效果更佳更持久，是厂商低价长期宣传的好机会。
⑵会刊价格：封面彩版：8000元/页（无封底）；封二、封三：5000元/页；内彩：3000元/页；套红整版：2000元/页；黑白整版：1500元/页；二分之一版按整版价格折算；其他依此类推。
⑶凡参展企业免费在《中国太阳能采购指南》赠送300字企业简介和通讯录；凡参展的企业、研究所、协会、个人名录均在会前和会后在《太阳能信息》、《电动车信息》、《西北版》、《东北太阳能》杂志、中国太阳能网、电动车信息网上免费刊登，并在会前和会后的新闻报道中给予大力宣传，商业效果极佳，满足企业的总体需求。
⑷参观券广告（进场必备）：3000元/万张； 6000元/3万张，根据企业需要随《太阳能信息》、《电动车信息》、《西北版》、《东北太阳能》杂志夹邮，市场影响更加广泛。
⑸秋交会制服广告：在秋交会期间，将制作大量秋交会制服、太阳能帽，免费向参展单位发放、政府官员、协会领导，并低价出售给参观商家、研究院人士、参会人员等，胸前广告：万元；背后广告：万元；太阳能帽广告：5000元；⑹观众资料袋：5000份8000元（带有展会标示及赞助商广告）；展区广告⑴报道登记处大型背板广告：3000元；登记台桌签广告：1000元；会场、展馆外、研讨会场、商务中心、休息室广告：布幅70元/米（自备）；彩虹门700元（自备）；气模400元/个；⑵联欢晚会、盛大晚宴赞助：5000元可挂横幅、易拉宝、酒会致词等企业可灵活安排（组委会允许范围内）；⑶展区内指示牌：展区内有大量的路线指示牌，企业可利用指示牌大量宣传，4000元每家；⑷会场门口参展示意总图背板广告：2000元。
六、保卫组负责人：吕峰孙敏东负责秋交会的安全保卫和消防工作。
具体职责如下：1、全面负责秋交会的安全保卫工作，包括：门卫、巡逻、夜间值勤、专场保卫等；2、办理来参展车辆的进馆延期手续，核发秋交会各种证件；3、负责展区内车辆人员疏导，做好大会的安全检查和纠正；4、负责联系公安、交通、消防部门，配合完成各项安全保卫任务。
七、秋交会公关组负责人：邢树海邵雪桂吕洁张鉴罗峰职责：1、负责邀请秋交会相关政府官员、协会官员到会参会；2、根据大会安排方案，请贵宾、嘉宾作开幕式、研讨会、年会发言；3、制定秋交会相关邀请、公关计划；招商政策及任务分配1、招商范围：太阳能光伏、光热；电动车；电动车、太阳能应用相关联企业等（见常州展会招商范围）。
2、招商工作的管理：业务员按每个展位8%分配业务提成；展会户外招商广告按8%分配业务提成；展会会刊广告业务提成按8%计算。