论档案管理存在的问题和对策

论档案管理存在的问题和对策

发表时间：2016-08-30T16:01:17.780Z 来源：《低碳地产》2016年第10期作者：李秋华

[导读] 档案管理面临前所未有的挑战；加强管理，提高工作人员素质，应用现代化管理手段等，是目前提高档案管理效率的重要任务。李秋华

莱芜市国土资源局市区分局山东莱芜 271100

【摘要】当今社会和经济处于快速发展时期，档案管理面临前所未有的挑战。该文通过分析当前档案管理存在的问题，提出了提高档案管理效率的对策。

【关键词】档案管理；存在问题；管理效率；建议

当今社会和经济处于快速发展时期，档案管理面临前所未有的挑战；加强管理，提高工作人员素质，应用现代化管理手段等，是目前提高档案管理效率的重要任务。

一、当前档案管理存在的问题

目前我国档案管理的水平普遍较低，主要存在的问题：

1、档案管理人员专业素质不高。目前，我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍，但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入21世纪，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发专业人才十分匮乏。

2、档案管理不够规范。目前，在一些大的企事业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题。主要表现在：第一，档号不规范。第二，案卷标题不规范。第三是大部分案卷缺少卷内目录。第四是组卷混乱现象比较严重。

3、档案检索效率不高。档案检索方式有手工检索和计算机检索。在目前，传统的手工检索占有很大比例。各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求多不求精的现象，误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。

4、在信息开发和编研工作上也存在一些问题。一些档案部门为达标升级应付检查，随便选几个题人人都来编研，使编研产品层次低质量差实用性不大利用价值更小。有的选题虽好，紧跟形势，但因编研时间过长失去了时效性影响了作用的发挥。

二、提高档案管理效率的对策

改观目前档案管理工作状况，提高档案管理效率，实现档案管理的规范化是档案管理工作的目标，我们还有很长的路要走，首先我们要注意的问题解决的问题主要有：

1、提高档案工作人员专业技能和素质。提高档案工作者的素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。首先要把住人才入口关，注意引进招聘一些有文化专业知识，有专业技术，技能的人才充实档案队伍。同时，加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。当前社会和经济生活处于快速发展时期，新的行业和领域不断形成，这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战。档案人员应努力学习，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，提高自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现单一型向多样复合型转变。扎实有效地推进专业继续教育。

2、调动档案管理人员工作积极性。档案界长期单调而枯燥的工作方式，传统而落后的工作方法，谈不上档案工作如何主动、超前服务于市场，服务于社会和企业，而服务的落伍，必将使档案工作失去生存的活力和市场。因此，应努力使档案部门从伸手派变成先行官和创造者，形成档案工作由事后收集材料变为事前介入、事中参与的新的档案工作理念。

3、增强激励机制。档案工作应当引进竞争激烈机制，改变在档案部门实际存在的“铁饭碗”现象，积极推行全员聘任合同制，对现有人员实行公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，从而使档案工作者清楚的认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关，从而激发每个人的工作活力，最大限度的发挥个人潜力，使档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。