文献管理软件使用指南与操作技巧

写作
支持Word以及WPS，在论文写 作时自动生成符合要求的参考文 献索引，繁琐工作，一键完成 。
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
2.1检索功能
在线检索
内置200多个常用数据库，无需登陆数据 库网站，直接以NoteExpress作为网关进行 检索；多线程下载方式，下载速度快。
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
2.2管理功能
NoteExpress文献管理软件可以分门别类管理百 万级的电子文献题录和全文，实现文献查重、虚拟 文件夹、表头DIY、表头排序、附加链接、全文下载、 标记标签云、组织、回收站、本地检索等功能。
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
三、软件功能及使用技巧
浏览器检索页面显示
对NoteExpress 支持浏览器导入 的数据库，在检 索结果界面就可 以完成数据库检 索页面数据的筛 选以及保存工作 ，将用户需要的 信息快速准确地 保存NE本地数 据库中。
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
在CNKI中国知网中检索2010以来有关 翻转课堂的期刊论文。 操作如下： （1）选择“CNKI中国知网—期刊数据 库” （2）在检索界面中设置检索条件： 主题 “翻转课堂”，， 时间设置“2010年 — 2015年” （3）点击开始检索，可浏览题录的详 细信息。
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
2.2管理功能
附件链接
点击【附件】按钮 在空白处点击鼠标右键， 选择添加附件
选中需要添加附件的题录
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
2.2管理功能
附件链接
（2）批量添加文件：针对多个文献添加附件，可以 使用NoteExpress的“批量链接”的功能，选择全文 位置，文献信息与文件名匹配程度等，然后就可以批 量链接附件到题录。
二、个人数据库建立方法
新建数据库
选择【新建数据 库】，点击进去
添加附件时，对附件 文件的操作，（建议 选择前两项） 指定数据库名 称和储存位置
二、软件使用教程及方法
建立分类目录
数据库的【题录】分 类下可以建立多级文 件夹来分类管理资料
在目标文件上点击鼠标右键 可以调出文件夹添加、删除、 重命名及移动选项
一、软件简介及下载安装
资源推介— NoteExpress文献管理软件
一、软件简介及下载安装
软件下载 — 选择集团版免费下载
一、软件简介及下载安装
软件下载 — 选择区域和单位名称
一、软件简介及下载安装
软件下载 — 选择区域和单位名称
二、个人数据库建立方法
新建数据库
NoteExpress安装完毕后首次启动会 打开自带的Sample 示例题录数据库，该 数据库存放在“我的文档”目录下，供新 用户练习使用。 建议用户正式使用时建立自己的新的 数据库。在NoteExpress 主程序的【文 件】下拉菜单中点击【新建数库】，然后 选择保存位置即可。
一、软件简介及下载安装
2、NoteExpress文献管理软件下载方式
• NoteExpress 3.X版可以在以下操作系统上运 行： • Windows XP\Vista\7\8(32位和64位)； Windows Server 2003\2008\2008R2（32位 和64位） • Noteexpress 3.X版的写作插件支持以下写作 工具软件： • MS Word2007\2010\2013（32位和64位）； WPS
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
2.2管理功能
虚拟文件夹
点击【题录】，选中 【链接到文件夹】
锁定目标题录
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
2.2管理功能
表头DIY
电脑屏幕大小有限，如何能在有限屏幕中显示 重要的题录字段内容？NoteExpress提供表头自定 义功能，可以根据需要增加或者删除字段。
2.2管理功能
附件链接
NoteExpress提供强大的附件管理功能，持任意 的附件格式，比如PDF、wordWord、Excel、视屏、 音频文档等，还有文件夹、URL等。添加了全文附件 的题录，可以在“题录相关信息命令”栏看到一个回 形针标志，点击回形针，可以迅速打开附件。 （1）单条题录添加附件：在NoteExpress中，你 可以为每一条文献信息添加附件（附件已经存放在本 地），方便你在需要的时候快速打开全文，一条题录 可以添加多个附件。
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
2.2管理功能
虚拟文件夹
在同一数据库中，一条题录分属于两个或几个 不同的分类目录（或者说一条跨学科的题录需要分 别放在不同的文件夹下），NoteExpress提供虚拟 文件夹功能管理此类文献。只需在选择的题录处点 击鼠标右键，选择【链接到文件夹】，选择存放的 文件夹位置即可。
NoteExpress文献管理软件 使用指南与操作技巧
参考咨询部
张蓉晖
大
纲
软件简介及下载安装 个人数据库建立方法 软件功能及使用技巧
一、软件简介及下载安装
1、 NoteExpress文献管理软件简介
NoteExpress是目前流行的参考文献管理工 具软件，其核心功能是帮助读者在整个科研流程 中高效利用电子资源：检索并管理得到的文献摘 要、全文；在撰写学术论文、学位论文、专著或 报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中 注释，然后按照不同的期刊，学位论文格式要求 自动生成参考文献索引。
三、软件功能及使用技巧
1、 NoteExpress文献管理软件核心功能
NoteExpress 围绕科学研究最核心 的文献信息，为用户提供了信息导入、 过滤、全文下载，以及众多的管理功 能，可以大大提高研究者的文献管理 和研究效率。
三、软件功能及使用技巧
1、 NoteExpress文献管理软件核心功能
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
检索结果显示
制定检索策略
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
勾选所需题录，保存到所需文件夹。
将勾选的检索结果 保存到指定目录
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
2.2管理功能
全文下载
选择一条或多条目录， （所选条目要来自同一 个目标数据库），并 点击工具栏的下载全文
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
2.2管理功能
表头DIY
在表头处点击鼠标右 键，点击【自定义】 选择需要编辑的表头，表头可以新建、删除， 并能够为每一个文件夹设置一个表头。 将所需字段添加或者删除
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
一、软件简介及下ຫໍສະໝຸດ Baidu安装
2、NoteExpress文献管理软件下载方式
在图书馆主页上的“资源推介”栏目中点 击“NoteExpress文献管理软件”，即可选择 软件安装下载地址： http://www.inoteexpress.com/CompanyWeb/dow nload.do 请选择“集团版免费下载”。 备注：下载安装后如出现过期提示错误，请 等待“应用更新”提示并点击“应用更新”， 关闭软件后重启即可。
点击导入题录
选择格式文件存放位置
选择过滤器
选择导出格式
三、软件功能及使用技巧 2.1检索功能
全文导入、智能识别及更新
对于已经下载了大量全文的用户，如何将这些 全文使用NoteExpress进行管理，NoteExpress通 过以下几个步骤，可以帮你快速地解决这一问题。 （1）全文导入、智能识别：将需要使用NE管理 的全文导入NoteExpress，支持任意一种格式的文 件导入，导入时的文件名即为题录标题。其中支持 PDF、CAJ文件的智能识别，能识别出PDF、CAJ 文件中的标题，DOI等字段信息。
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
点击【在线检索】， 【选择在线数据 库】，选择所需数 据库。可将常用数 据库进行收藏。
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
输入检索条件，点击【开始检索】。
检索策略 的调整 总库及单 库的选择 检索条件 字段设置
2.2管理功能
表头排序
NoteExpress的表头排序功能可以按照某一个 表头字段简单排序，还能按照多个表头字段多重排 序。
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
2.2管理功能
表头排序
在表头处点击鼠标右 键，点击【排序列表】
排序的条件筛选
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
三、软件功能及使用技巧
选择浏览器检索， 指定数据库 制定检索策略
三、软件功能及使用技巧
点击列表上方按钮，将当前页面的所有题录批量保存到NE
点击文献标题后方按钮，将当前题录保存到NE
三、软件功能及使用技巧 2.1检索功能
数据库页面检索结果导入
勾选文献，点击【导出/参考文献】
三、软件功能及使用技巧
三、软件功能及使用技巧
点击【导入全文】
支持添加单个 或多个全文文 献，或整个目 录及子目录
三、软件功能及使用技巧
三、软件功能及使用技巧 2.1检索功能
全文导入、智能识别及更新
（2）智能更新：当全文导入到NoteExpress 后，软件会自动根据标题到网上自动检索补全其 他字段信息。
三、软件功能及使用技巧
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
在CNKI中国知网数据库中检索邱均平 有关知识管理的期刊论文。 操作如下： （1）选择“CNKI中国知网-期刊数据库 ” （2）在检索界面中设置检索条件： 主题 “知识管理”， 作者 “邱均平”， （3）点击开始检索，可浏览题录的详 细信息。
2.2管理功能
文献查重
用户在不同数据库中检索，或者数据库由几个 小数据库合并而成，都不可避免地出现重复题录， 这就需要查找重复题录。
三、软件功能及使用技巧
2.2管理功能
文献查重
点击【查重】
设置查重的范围、 标准以及其它选项， 并点击查找
三、软件功能及使用技巧
2.2管理功能
文献查重
在被蓝色标亮的为重复题录上 点击鼠标右键，选择从所有文 件夹中删除重复题录。
选择需要更新的题录，点击鼠标右键， 选择【在线更新】-【自动更新】
三、软件功能及使用技巧 2.1检索功能
全文导入、智能识别及更新
（3）手工录入：NoteExpress提供手工编辑 录入题录的方式，在题录列表栏中点击鼠标右键 【新建题录】即可打开编辑页面手工录入题录。
三、软件功能及使用技巧
三、软件功能及使用技巧
2.1检索功能
浏览器检索
NoteExpressV3.0将全新的学术导航网站替 代了以往的浏览器检索入口，使大家在使用内嵌 浏览器的同时，不仅可以访问到NE支持检索导入 的数据库，而且可以同时浏览大量有价值的学术 、知识、新闻以及其他阅读资源，方便关注有价 值的信息。在导航首页的显著位置上列出了NE浏 览器检索支持导入的数据库。
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
2.2管理功能
附件链接
点击【工具】按钮， 选择【批量链接附件】
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
2.2管理功能
全文下载
从数据库导入的题录，只有基本的题录信息， 这些基本信息可以让我们大致了解某一文献的价值 所在，让你决定是否有必要进一步阅读全文。对于 需要阅读全文的题录，NE提供批量下载全文的功 能，将全文快速下载到本地并与题录自动链接，下 载完毕后即可打开阅读全文！
检索
支持数以百计的全球图书馆书库 和电子数据库，一次检索，永久保存。
管理
分门别类管理电子文献题录以及 全文，海量数据，尽然有序。
分析
对检索结果进行多种统计分析，有的 放矢，事半功倍 。
三、软件功能及使用技巧
1、 NoteExpress文献管理软件核心功能
发现
综述阅读方式，发现有价值文献，与 文献相互关联的笔记功能，随时记录 思想火花 。