标书编制审核注意事项及废标案例

合集下载

项目投标中常见的项目废标事项及案例

项目投标中常见的项目废标事项及案例

项目投标中常见的项目废标事项及案例在项目投标过程中,投标方必须严格遵守招标文件的要求,以确保投标的有效性和竞争力。

然而,一些常见的废标事项可能会导致投标文件被视为无效,从而失去中标的机会。

本文将介绍一些常见的项目废标事项及案例,帮助投标方更好地理解投标过程中的注意事项。

1.投标文件格式错误投标文件格式是投标过程中非常重要的一部分。

如果投标文件的格式不符合招标文件的要求,可能会导致废标。

例如,投标文件缺少必要的签字、盖章或页码等。

案例:某公司提交的投标文件缺少法定代表人签字,导致废标。

2.投标文件内容缺失投标文件应完整、清晰地表达投标方的想法和方案。

如果投标文件缺少必要的内容,或者内容表达不清,可能会导致废标。

案例:某公司提交的投标文件中缺少技术方案部分,导致废标。

3.投标文件签名无效投标文件需要由法定代表人或委托代理人签署。

如果签署人无权代表投标方签署文件,或者签署方式不正确,可能会导致废标。

案例:某公司提交的投标文件签署人不是法定代表人或委托代理人,导致废标。

4.投标文件附件不完整投标文件附件是投标方提供的重要支持材料。

如果附件不完整或缺失,可能会导致废标。

案例:某公司提交的投标文件缺少必要的资质证明材料,导致废标。

5.投标文件前后不一致投标文件前后不一致可能会导致废标。

例如,投标文件中不同的部分出现矛盾或不一致的表述,或者同一部分前后不一致。

案例:某公司提交的投标文件中技术方案部分与商务部分不一致,导致废标。

6.投标保证金未缴纳在招标文件中,通常会要求投标方提交一定金额的投标保证金作为担保。

如果投标方未按时缴纳保证金,可能会导致废标。

公司招标废标注意事项(3篇)

公司招标废标注意事项(3篇)

第1篇随着市场经济的发展,招标采购已成为企业采购的重要方式之一。

招标采购不仅可以降低采购成本,提高采购效率,还可以保证采购过程的公平、公正、公开。

然而,在招标过程中,废标现象时有发生,这不仅浪费了资源,也影响了招标工作的顺利进行。

为了确保招标采购工作的顺利进行,以下列举了公司招标废标的一些注意事项,供相关人员参考。

一、招标文件编制注意事项1. 招标文件内容要完整、准确招标文件是招标工作的基础,其内容应包括招标项目的基本情况、技术要求、合同条款、投标须知等。

在编制招标文件时,要确保内容的完整性、准确性和一致性,避免因内容不完整或错误导致废标。

2. 招标文件格式要规范招标文件格式应按照国家或行业相关标准进行编制,确保格式规范、清晰、易于阅读。

格式不规范可能导致投标人对招标文件的解读产生偏差,从而影响投标质量。

3. 招标文件条款要公平、合理招标文件中的条款应公平、合理,不得设置对特定投标人有利或不利的条件。

在制定条款时,要充分考虑招标项目的特点、市场情况以及投标人的实际情况。

4. 招标文件审查要严格在招标文件发布前,要对文件进行严格审查,确保文件内容符合法律法规、政策要求,不存在歧视性、排他性条款。

二、招标公告发布注意事项1. 招标公告要及时、全面招标公告是投标人获取招标信息的重要途径,应确保公告内容及时、全面,包括招标项目的基本情况、投标要求、投标截止时间等。

2. 招标公告发布渠道要广泛招标公告应通过多种渠道发布,如政府指定的公共资源交易平台、行业网站、报纸、电视等,确保所有潜在投标人都能获取到招标信息。

3. 招标公告内容要真实、准确招标公告中的内容应真实、准确,不得虚假宣传或误导投标人。

三、投标文件编制注意事项1. 投标文件要符合招标文件要求投标人在编制投标文件时,要严格按照招标文件的要求进行,确保投标文件的内容、格式、附件等符合要求。

2. 投标文件内容要真实、完整投标文件中的内容应真实、完整,不得有虚假信息。

招标文件问题导致废标

招标文件问题导致废标

一、背景某市XX项目于2021年1月进行公开招标,共有A、B、C、D四家单位参与投标。

招标文件由招标人委托某招标代理机构编制。

然而,在评标过程中,评标委员会发现招标文件存在诸多问题,导致废标。

本文将对该案例进行分析,探讨招标文件问题导致废标的原因及应对措施。

二、招标文件问题1. 项目概况描述不清招标文件中对项目概况的描述过于简略,未能详细说明项目规模、建设内容、技术要求等关键信息。

这使得投标单位在编制投标文件时难以全面了解项目需求,从而影响投标质量。

2. 投标资格要求不明确招标文件中关于投标资格的要求不够明确,如资质等级、业绩要求、人员配备等。

这使得部分具备投标资格的单位无法准确判断自身是否符合要求,导致投标文件无效。

3. 投标文件编制要求不明确招标文件对投标文件编制的要求不够具体,如文件格式、内容、签字盖章等。

这导致投标单位在编制投标文件时出现错误,影响投标文件的评审。

4. 评标标准不明确招标文件中关于评标标准的描述不够清晰,如技术、商务、服务等方面的评分细则。

这使得评标委员会在评审过程中难以把握评分标准,导致评审结果存在争议。

5. 付款方式不明确招标文件中关于付款方式的描述不够详细,如付款比例、支付期限等。

这可能导致中标单位在项目实施过程中出现资金问题,影响项目进度。

6. 争议解决方式不明确招标文件中关于争议解决方式的描述不够具体,如争议处理机构、处理程序等。

这可能导致招标过程中出现争议时,双方难以达成一致意见。

三、废标原因分析1. 招标代理机构编制招标文件水平不足招标代理机构在编制招标文件时,未能充分了解项目需求,导致招标文件存在诸多问题。

这反映出招标代理机构在招标文件编制方面的专业能力不足。

2. 招标人未严格审核招标文件招标人在招标文件发布前,未对招标文件进行严格审核,导致文件中存在诸多问题。

这反映出招标人在招标管理方面的责任心不足。

3. 投标单位对招标文件理解偏差部分投标单位对招标文件的理解存在偏差,导致投标文件编制不符合要求。

标书制作注意事项(精选五篇)

标书制作注意事项(精选五篇)

标书制作注意事项(精选五篇)第一篇:标书制作注意事项标书制作注意事项1、拿到招标文件时先从头到尾仔细看一遍,尤其是投标人须知、评分标准、否决投标条件等。

2、资审、技术部分共同内容一致的,格式要一致。

3、检查项目名称、项目编号、日期、人员、页码是否正确。

4、检查人员证件有效期是否有效,清晰度够不够。

5、检查相应的签章位置是否已经签章,注意关键字眼:“签字”、“签字或盖章”、“签字并盖章”。

6、检查诚信库截图是否在开标前10天内,清晰度是否清晰。

7、转账底单是否要加盖公章或财务章,是否要换收据。

8、检查是否要逐页签署法人姓名或代理人姓名。

9、检查商务标投标报价大小写是否正确。

10、商务标工程量清单部分是否要逐页签署“造价员”姓名并盖造价员执业章。

11、检查标书的包封是否要加贴封条、盖“密封章”还是“公章”。

12、检查封套的内容是否与要求一致。

13、投标人携带的授权委托书原件要签字盖章。

14、检查社保、犯罪查询正本是否要放原件。

15、检查开标时所需要的原件是否齐全。

(授权委托,专投身份证、诚信卡,项目经理、安全员诚信卡,转账底单,收据,购买图纸收据,公司证件,人员证件,身份证,社保,业绩,犯罪查询等)。

第二篇:关于标书制作注意事项关于标书制作注意事项一、前期制作;1、注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。

2、标书一般都由商务标、经济标、技术标组成。

1)经济标部分;A、注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符;B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。

项目投标文件编制审核规范说明

项目投标文件编制审核规范说明
6、法人代表、授权人代表是否全文一致,身份证复印件是否齐全,标书中的身份证号码是否准确。
7、投标公司名称是否全文一致,如有不一致的,是否有变更说明。
8、法人代表、公司名是否与营业执照一致。
9、标书的页码是否正常,是否有跳,尤其是废标项的索引页码。
11、对于不需要填写的项目,是否写了不填写的原因(需要放在最前面,最好加粗),如果不需要填写原因的,必须写无或者加“/”。
4、必须使用按照当次招标文件要求确定的标书格式和目录,不能随便删改格式和目录。参考之前类似标书时,不要直接全文复制,把之前的方案内容插入新的目录。
5、项目进度计划所有里程碑必须满足招标文件要求,要有从签订合同至验收的整个过程。
6、售后质保期、售后响应时间必须全文一致且满足招标文件要求。
7、表格中废标项须有明确的响应,提供材料证明的要做索引。
8、表格及方案中的废标项响应内容要做特殊处理(如加粗/加下划线)。
9、对于不需要填写的项目,要写不填写的原因。如果整个栏目都不需填写,则原因说明需要放在最前面,最好加粗。内容中不需要填写原因的项,必须写无或者加“/”。
标书审核注意事项
1、审核发现的问题,要以书面形式反馈给标书编制人,不要口头反馈,以免遗漏。
标书编制注意事项
1、编制过程中如果有暂时没有资料或者不明确需要后续完善的地方,一定要做批注,直到完善后再删除批注,不能直接留空。
2、一份标书只能由一个人编制,若有问题,其他人反馈给标书编制人修改,不能私自修改,以免版本混乱。
3、标书编制过程中,如果有不清楚的,要马上反馈给项目负责人/技术负责人,不要乱写或者留空,以免后续不够时间调整。
12、审核项目进度计划,所有里程碑必须满足招标文件要求,要有从签订合同至验收的整个过程。

标书制作4大技巧,这样才能不废标

标书制作4大技巧,这样才能不废标

不想废标?你要掌握标书制作4大技巧在实际工作中,我们经常遇到或者看到投标人员按照招标文件,辛辛苦苦的,好不容易把一份标书编制完成,却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标,垂头丧气,唉声连天,甚至遭遇单位的处罚。

今天与大家交流如何检查标书,做到4大标书技巧,保证今后不再出现废标。

一、投标文件总体检查1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。

实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。

2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。

投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。

3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。

了解更多请关注微信公众号:建设工程之家4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。

5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。

6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。

7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。

8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。

9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。

10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。

标书编制注意事项及废标情况(1版)

标书编制注意事项及废标情况(1版)
3、投标文件中,如拟投入的试验室面积为60m2,不符合招标文件要求的不少于100m2而被废标等。
文件没有严格按照招标文件要求格式编制。
6
工程施工进度图表的表示方面
要求采用条形图法、关键线路法绘制等。常见的废标情形包括以下几种情形。
1、没有绘制进度图而被废标。
2、没有按照招标文件的要求采用条形图法、关键线路法绘制而被废标等。
4、如字体字号、标题层次不符合招标文件要求的。
文件没有严格按照招标文件要求格式编制。
3、工期超过招标文件要求
4、日期错误:如2017年开工的,写成2016、2107.。。低级错误
与投标函必须一致
7
工程缺陷责任期的有关要求方面
常见的废标情形包括以下几种情形。
1、没有承诺实施缺陷责任期的,而被废标。
2、没有明确缺陷责任期的工作起止时间和总时间等而被废标。
3、没有表述完整缺陷责任期应尽到的维修义务等而被废标。
3、有的招标文件专用本在安全目标中规定“总监办应制定聚众上访事件防范措施并监督执行”,属于强制性条件。结果投标人没有应对而被废标。
4、工期目标。如招标文件要求360天,投标人填写为12个月或者360个工作日而被废标。
1、“质量、安全、工期目标”或者,没有完全照抄该项目招标文件的字词,包括其数字、标点符号等;必须照搬照抄一一对应。必须响应招标文件。不能以奖项代替,如长城杯
1、模块名称与招标文件要求的不一致,随意简化。
2、各模块序号与招标文件要求的序号不一致,错号。
3、各模块没有单独编排目录,或页码不连续。
4、文件上传中,内容没有对应相应模块名称,内容不符。
5、多家投标文件最后一次保存时间相近。文件属性隐私相关内容没有删除干净。

招标文件编制中注意事项(3篇)

招标文件编制中注意事项(3篇)

第1篇一、招标文件编制概述招标文件是招标过程中非常重要的文件,是招标人和投标人进行招标投标活动的基础性文件。

招标文件的编制质量直接关系到招标投标活动的顺利进行和招标结果的有效性。

因此,在招标文件编制过程中,需要注意以下几个方面。

二、招标文件编制注意事项1. 合法性招标文件必须符合国家有关法律法规的规定,包括《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等。

同时,还需符合招标项目的具体规定和要求。

2. 完整性招标文件应包含招标项目的全部信息,包括招标项目的基本情况、招标条件、投标资格要求、评标标准、投标文件的编制要求等。

确保招标文件内容完整,避免遗漏重要信息。

3. 明确性招标文件中的各项要求应明确、具体,避免产生歧义。

对于招标文件中的技术参数、质量要求、服务内容等,应尽量使用标准化的术语和指标。

4. 公平性招标文件应公平对待所有投标人,不得存在歧视或偏袒某一方的情况。

在招标文件中,应明确投标人的资格要求、评标标准、投标保证金等,确保招标活动的公平性。

5. 可操作性招标文件中的各项要求应具有可操作性,便于投标人进行投标。

对于技术参数、质量要求等,应尽量使用通用、易于理解和操作的标准。

6. 简明性招标文件应尽量简明扼要,避免冗长和繁琐。

在保证内容完整的前提下,尽量减少文字和页数,提高招标文件的阅读效率。

7. 格式规范性招标文件应按照规定的格式进行编制,包括封面、目录、正文、附件等。

格式规范有助于提高招标文件的专业性和可读性。

8. 保密性招标文件在编制过程中,应确保内容的保密性。

对于涉及商业秘密、技术秘密等敏感信息,应进行脱密处理或保密标注。

9. 评审标准合理性招标文件中的评审标准应合理、公正,能够客观地评价投标人的投标文件。

评审标准应与招标项目的实际情况相符,避免出现偏颇。

10. 投标保证金招标文件中应明确投标保证金的要求,包括保证金金额、缴纳方式、退还条件等。

投标保证金应合理设定,避免过高或过低。

标书编制注意事项及废标情况(1版)

标书编制注意事项及废标情况(1版)

标书编制注意事项及废标情况(1版)要注意避免出现与招标文件要求不一致的字样,如企业公司标志标识LOGO、公司名称、其他工程名称、筑龙标字等水印标记。

同时,要避免出现容易识别的名称,如建工、城建、中建、XXX、我局、工程局、总公司、总承包部、集团、CI等等。

如果必须使用相关名称,可以用“我公司”、“我司”等代替。

同时,要注意删除与招标无关的特价资质、一级资质等内容。

3在编制电子标书时,要注意各模块名称、序号、目录、页码等与招标文件要求一致,不能出现错号、漏页、重复页等问题。

同时,要注意文件上传时的格式要求,如将WORD\CAD转成PDF固化。

在保存电子版文件时,也要注意文件属性相关内容的删除,如最后一次保存时间、隐私相关内容等。

4在刻录光盘和拷贝U盘时,要注意采用不同品牌在不同电脑上进行,避免出现特殊痕迹。

同时,要注意统一字型,避免出现加黑加粗、斜体、下划线、不同色彩等问题。

对于表格、图表、页边距、每行字数、每页行数等也要特别注意,以保证文件格式的严格按照招标文件要求。

最后,要避免出现空白页和空行,按照要求注意处理。

4、在标书中应避免出现特定职称,如主任、责任工程师、执行经理、主任工程师、部长等,应使用正规称呼,如技术负责人、副经理、部门经理、施工员等,以避免引起误解和歧义。

5、标书中应避免出现与实际项目不符的地名、地点、人名等信息,如北京项目出现在河北、石家庄、天津等其他地方,或房山区工程出现在海淀、丰台等地,还应避免出现项目经理等名字,以确保标书信息的准确性和可信度。

6、标书中应避免出现企业的个性化口号、质量方针、安全方针、环保方针等容易识别的内容,可以使用通用、广泛宣传的标语口号,如“安全第一,预防为主”、“百年大计,质量第一”、“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”、“质量重于泰山”等等,以增强标书的专业性和可读性。

1、标书中的照片和图片应当经过虚化马赛克处理或遮盖、裁剪等处理,以确保图片信息的安全性和保密性。

招标文件废标案例分析

招标文件废标案例分析

一、案例背景某市某区某政府部门为了采购一批办公设备,于2023年3月1日发布了公开招标公告。

经过资格预审和招标文件审查,共有5家供应商通过了资格审查,并于2023年3月15日提交了投标文件。

然而,在评标过程中,招标人发现部分投标文件存在重大偏差,导致招标文件废标。

现将该案例进行分析。

二、案例过程1. 招标文件发布及资格审查2023年3月1日,某政府部门发布了公开招标公告,明确了采购项目、采购内容、投标截止时间、开标时间等信息。

公告发布后,共有5家供应商通过了资格审查,获得了投标资格。

2. 投标文件提交及开标2023年3月15日,5家供应商按照招标文件要求提交了投标文件。

开标仪式于2023年3月16日举行,招标人、投标人、监督部门等相关人员到场。

3. 评标过程在评标过程中,评标委员会对投标文件进行了审查。

在审查过程中,评标委员会发现部分投标文件存在以下重大偏差:(1)投标报价与招标文件要求的报价方式不符。

其中,2家供应商的投标报价为固定总价,而招标文件要求采用固定单价报价。

(2)投标文件中未提供产品详细规格参数。

其中,3家供应商的投标文件中缺少部分产品的详细规格参数,导致评标委员会无法准确判断其是否符合招标文件要求。

(3)投标文件中未提供产品质量证明材料。

其中,4家供应商的投标文件中缺少产品质量证明材料,无法证明其产品符合招标文件要求。

4. 招标文件废标鉴于以上情况,评标委员会认为部分投标文件存在重大偏差,不符合招标文件要求。

根据《中华人民共和国招标投标法》第四十条的规定,招标人可以宣布招标文件废标。

因此,某政府部门于2023年3月17日宣布本次招标文件废标。

三、案例分析1. 招标文件编制问题(1)招标文件对投标报价方式的要求不够明确。

招标文件中未明确要求投标报价方式,导致部分供应商按照自己的理解进行报价。

(2)招标文件对产品规格参数的要求不够具体。

招标文件中未对产品规格参数进行详细规定,导致部分供应商无法准确提供相关参数。

标书制作中容易被废标的注意事项

标书制作中容易被废标的注意事项

标书制作中容易被废标的注意事项《标书制作中容易被废标的注意事项:那些让你欲哭无泪的“坑”》在标书制作这个江湖里,真是步步惊心啊!无数英雄好汉(也就是各路投标者)一不小心就掉进了被废标的大坑里,摔得那叫一个鼻青脸肿。

今天,咱就来唠唠这些容易被废标的注意事项,可都是我的血泪经验啊。

首先,资格证明文件这块,那是重中之重。

就好比你去相亲,人家首先得看你是不是有“结婚资格”一样。

营业执照副本复印件,要是少了一个年度的年检章(如果还有这种说法的话),那可就像你相亲时候穿着拖鞋短裤就去了,立刻被拒之门外。

还有各种资质证书,有效期啥的,一定要瞪大眼睛看清楚,要是把过期的证书往上一放,那就相当于你拿着前朝的尚方宝剑在现代耍威风,可能连保安(招标审查人员)这一关都过不去。

再说说报价环节。

这报价那可不能乱写一气。

不是越高越好,也不是越低越好。

假如你报个天价,人家采购人肯定觉得你想打劫呢,拍拍你的肩膀说:“兄台,你可能走错片场了。

”要是报个过低的价格,人家又怀疑你是不是材料以次充好,或者是根本做不下来这个项目,就等着中标后耍赖皮呢。

就好像卖东西,你说一块钱能卖个冰箱,正常人能信吗?而且一定得按照人家要求的报价格式来,可别自创一套花里胡哨的,那会让评委看你的眼神就像在看一个调皮捣蛋的学生。

装订和封装也是事儿。

这就像是包装礼物,包装烂了,再好的礼物里面也看着掉价不是?标书纸张质量不要太薄,不然人家一拿就觉得你小家子气。

装订的话,如果要求胶装,你千万不能拿个订书机对付一下,那感觉就像是厨师拿平底锅煎中药一样,不专业到了极点。

封装的时候,密封签贴歪了,信封有破损了,哪点做不好都有可能被废标。

就像参加一场严肃的舞会,你扣子扣错了,鞋带开了,那肯定是要被请出去的。

商务文件里的合同业绩也是很难伺候的主儿。

业绩不够丰富吧,人家觉得你没经验;找一堆不靠谱的合同往上凑,一看就是假把式。

要选那些和本次项目有沾边的业绩,就比如你投一个建学校的标,你拿出造公厕的业绩,虽然都是建筑项目,但人家还是会觉得不太靠谱。

具体废标案例分析

具体废标案例分析

具体废标案例分析情况处理案例分析案例⼀:某单位购买电脑设备,采购办审核主的配置要求是⽅-正V310—210019台,配置为C4D2.66G/256MDDR/8OG(7200转)/DVD/DP8M显卡/2.0⾳箱⽹卡/17⼨纯平;⽅-正310—210017⼨液晶显⽰器,电脑8台,配置同上;⽅-正笔记本E200电脑3台;⼭特TG500ups4台。

审批的采购⽅式为邀请招标。

采购中⼼按邀请招标⽅式发布信息,资格预审,制作标书,组织开标。

开标结果为:A单位报价14.89万元,B单位报价14.96万元,C单位报价14.9225万元,三家供应商报价皆超过采购⼈13.435万元的采购预算,此“预算”是采购⼈事先书⾯报采购办审核的。

根据采购法第三⼗六条规定,采购⼈提出废标请求,评委与采购中⼼认为废标理由成⽴。

评标委员会的结论是“因三家报价均超过预算较多,远⾼于市场⾏情,故决定此标作废标处理”,废标后采购办把此标改为询价采购,品牌型号配置数量都有没变,有四家投标⼈参与开标。

报价结果分别为13.67万元、12.88万元、13.29万元、13.483万元。

此次报价有三家单位低于采购预算,最终以12.88万元中标,低于预算5550元。

案例⼆:某单位采购⽯材,⽯材选取维尔⼠⽩⿇、银⿇⽯、珍珠蓝,辅材为英国红棕、树桂冰花、⿊⾦砂,要求供应商按照三种⽯材分别进⾏报价(⽯材报价中包含辅材价格),按照采购单位要求,评分办法规定先从三种⽯材中分别选定最好⼀家,总共三个候选⼈参与下⼀轮评标,再按性价⽐原则选定中标单位。

采购⽅式为公开招标。

采购⼈提出的提前开标请求未被采购中⼼采纳,⼜提出的让本单位领导有⾃由裁量权的建议也被否决,采购单位主观性的定标要求被规范化纳⼊评分办法具体细节中,以便尽量减少主观因素与⼈为⼲扰。

有5家供应商参与开标,报价结果为:1、维系⼠⽩⿇:134.65万元、144.94万元、109.11万元、86.85万元69.4万元;2、银⿇⽯:161.85万元、138.54万元、157.11万元、93.25万元、85.4万元;3、珍珠蓝:126.65万元、122.54万元、132.79万元、84.45万元、79万。

标书编写中的注意事项与技巧

标书编写中的注意事项与技巧

标书编写中的注意事项与技巧在标书编写过程中,为了提高成功中标的机会,确保标书的专业性和可读性至关重要。

本文将介绍一些标书编写中的注意事项与技巧,帮助您有效地准备和撰写标书。

一、标书编写前的准备工作在正式开始编写标书之前,有一些准备工作是必不可少的。

首先,要充分了解招标文件的要求和要点,包括标书提交截止日期、文件格式要求、相关文件的附加要求等等。

其次,要对招标项目本身进行详尽的研究和调查,包括了解项目背景、目标、需求以及竞争对手等。

最后,要确定标书编写的时间安排,确保有足够的时间进行文档的审查和修改。

二、标书编写的基本结构标书编写的基本结构对于信息的组织和清晰的传达至关重要。

一个标书通常应包含以下几个部分:1.封面与目录:封面应含有招标项目的名称和编号,以及提交标书的时间和地点信息。

目录应清晰地列出标书的各个章节和小节。

2.引言与背景介绍:引言部分应包括对招标项目的简要介绍,彰显您对项目的理解和兴趣。

背景介绍部分要提供项目的详细背景信息,包括问题陈述、需求分析和目标设定等。

3.项目理解与解决方案:这一部分是您展示对项目的理解和提出解决方案的地方。

您需要清晰地描述您对项目的理解,包括目标、需求和限制条件等。

同时,您要提出针对这些需求和目标的详细解决方案,说明您的技术、资源和经验。

4.组织能力和经验:在这一部分,您要详细描述您的组织能力和经验,以证明您有能力成功完成项目。

这包括类似项目的经验、专业人员的资质和技术能力等。

5.预算和报价:在这一部分,您要详细说明项目的预算和报价。

您需要透明地列出每一项费用,并解释费用的合理性和合法性。

6.交付计划和时间表:在这一部分,您需要详细说明项目的交付计划和时间表。

您需要清晰地列出每个阶段的里程碑和时间节点,并提供具体的实施计划。

7.附录:在最后的附录部分,您可以插入其他相关的支持资料,例如公司介绍、团队成员的简历、资质证书等。

三、标书编写的技巧除了基本结构,还有一些技巧可以帮助您编写高质量的标书。

编制投标书注意事项【最新范本模板】

编制投标书注意事项【最新范本模板】

编制投标书注意事项及常见错误一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。

2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致.3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符.4、投标日期是否正确.二、目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。

6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。

三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。

8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表"、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致.9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。

10、投标书是否按已按要求盖公章。

11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。

12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。

四、修改报价的声明书(或降价函)13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。

14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。

五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。

16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。

17、委托代理人是否正确签字或盖章。

18、委托书日期是否正确.19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善.20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的一定比例.六、报价21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当.22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。

23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。

24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误.25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误.26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。

典型标书废标项(十一):审核、修改、打印复印、签字盖章错误

典型标书废标项(十一):审核、修改、打印复印、签字盖章错误

典型标书废标项(十一):审核、修改、打印复印、签字盖章错误做招投标,最怕的就是废标了,那么,因为标书等出现问题而导致废标的的情况有哪些呢?本篇为大家介绍因审核、修改、打印复印、签字盖章错误而导致废标的几种情况。

①标书内人员名称错误,同音不同字;②未逐页盖章签字,临时换页时未及时盖章签字;③正副本内容不一致。

1投标书中企业资质、业绩方面的错误(1)投标企业资质证书,包括主项资质和增项资质,也包括同时具备两项或多项资质等。

常见的废标情形包括以下几种情形。

①法定代表人已经变更而原资质证书、营业执照没有及时变更。

②投标企业基本情况表中的法定代表人与营业执照、授权委托书中法定代表人名字不一致。

③忽视了招标文件对增项资质的特别要求而废标。

④忽视了招标文件对双资质的要求。

如:某监理招标文件要求具备市政工程监理甲级与公路工程监理甲级;某投标企业只有其中一甲或者一甲一乙,自然会废标。

其中的一个与字意即必须同时具备,出现了常识性错误。

(2)关于施工企业安全生产证件,包括施工企业安全生产许可证、项目经理和安全生产负责人和安全员的安全生产合格证。

常见的废标情形包括以下几种情形。

①证书没有按时年审而过期。

②项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产证件等级(B证、C证)不符合要求等。

(3)关于企业业绩与个人业绩,包括:近5年内已经完成的工程类别、复杂程度、单体工程情况、工程项目数量个数等业绩条件。

指定信息平台上可查询的业绩,以及拟投标项目经理或总监理工程师等个人的执业业绩不满足,就可能被废标。

常见的废标情形包括以下几种情形。

①某监理招标文件要求具备房建工程和电力工程业绩。

某企业因缺房建工程业绩而废标。

标书制作常见的废标原因与应对方法

标书制作常见的废标原因与应对方法

标书制作常见的废标原因与应对方法废标,意味着在招标投标过程中投标人还未开始实质性的竞争就失去了资格而被淘汰出局。

在招标投标活动中,废标却又难以避免,相信几年来经常参加投标但从未遭受过废标的厄运的投标人定是凤毛麟角。

虽然从某种程度上讲,废标现象体现了招标投标制度的严肃性和公正性,但是在激烈的市场竞争中,频频遭受废标的“侵扰”,是很多投标人的心腹之痛,有人甚至认为当前大量的废标已经成为公正招标制度下的隐忧。

今天,小编就带领大家分析一下常见的废标原因,及应对方法。

希望大家有则改之无则加勉,争取标标必中!一、大方向的废标原因1、招标文件编制水平不高招标文件是指导投标人投标的评标委员会评标的重要依据,但是当前招标文件的编制水平却不容乐观。

尽管现在很多情况下是招标代理中介机构代理招标,但是很多招标代理机构对招标项目不是很熟悉了解,往往局限于纸上谈兵,通常一味地套用现成的招标文件范本,却忽视了招标项目之间的差异。

招标文件中经常出现与招标项目不相协调,甚至前后矛盾、相互抵触的条款,应该明确的不明确,应该规定的没规定,投标人在投标时只好根据自己的经验去琢磨,去猜测,结果导致废标。

如,有一份招标文件在投标须知中规定,“投标人应当根据招标人提供的工程量清单报价,没有填写综合单价的清单项目将被视为此项费用已经包含在其他清单项目的费用中或者投标人免费提供此项工作”,而在招标文件的工程量清单部分,招标人又规定,“投标人应当根据招标人提供的工程量清单报价,不得缺项漏项”,结果有的投标人就是因为马虎大意漏报了一项只有几十元造价的清单项目而被判为废标。

2、招标文件中的废标条款过多过严有些招标人为了防止纠纷的产生,在招标文件中规定了大量的、详尽的废标条款,有的招标文件埃塞俄比亚的废标条款竞有数十项之多,废标条款增加的同时也使得废标现象频频出现。

有些招标文件中的规定近乎苛刻,把投标文件中存在的本来应该按照细微偏差处理的投标偏差也规定为废标条款,如,有的招标文件规定,投标文件正本副本不一致的也按废标处理,结果有一投标人由于疏忽大意在一份投标文件副本的投标函中忘记盖章而被判为废标。

制作投标标书时审核、修改、打印复印、签字盖章方面最易犯的错误盘点

制作投标标书时审核、修改、打印复印、签字盖章方面最易犯的错误盘点

制作投标标书时审核、修改、打印复印、签字盖章方面最易犯的错误盘点投标书的编制过程中因为涉及到工程项目的诸多事项,出现问题错误在所难免,关键是要在检查投标书的阶段就能够及时发现错误,避免给招标人提交一份有错误的投标文件。

一旦提交上去进行到评审环节会视错误情况来给予相应的扣分甚至废标处罚,我们现在来看看都有哪些易出现的错误吧!
投标书的审核、修改、打印复印、签字盖章方面的错误
(一)投入人员姓名核对不仔细,特别是同音字校对。

例如,拟任的项目经理身份证件的名字为李东升,而行贿犯罪档案查询结果告知函以及社保证明材料中却为李东生。

一个同音字之差而被废标。

投标函中的工程名称与本次招标工程名称不一致、甚至合同编号字母大小写不一致而被废标的情形等。

(二)投标书的签字盖章方面。

投标文件未逐页签字,特别是临时换页;不满足招标文件规定法定代表人或其委托代理人逐页亲笔签署全名(包含封面、扉页、目录和其他任何有文字页),禁止使用印章、签名章或其他电子制版签名替代。

招标文件的废标案例

招标文件的废标案例

一、项目背景某市为改善城市交通状况,提高城市道路通行能力,决定对市区主要道路进行改造工程。

经研究,决定采用公开招标的方式选择施工队伍。

招标文件于2021年3月1日发布,截止日期为2021年3月15日。

二、招标文件内容本次招标工程主要包括道路路基、路面、排水、照明、交通设施等施工内容。

招标文件对投标人的资质、业绩、信誉等方面提出了明确要求。

具体如下:1. 投标人须具备公路工程施工总承包一级及以上资质;2. 投标人近三年内有类似工程业绩;3. 投标人需具备良好的信誉,无不良记录;4. 投标人需按照招标文件要求提交相关资料。

三、废标案例1. 案例一:资质不符某施工单位A在投标过程中,发现其不具备公路工程施工总承包一级及以上资质,但在投标文件中未对资质问题进行说明。

经评标委员会核实,施工单位A的投标文件不符合招标文件要求,故其投标文件被废标。

2. 案例二:业绩不符某施工单位B在投标过程中,提交了其近三年的类似工程业绩,但在评标过程中,评标委员会发现施工单位B提交的业绩中有部分工程并非公路工程施工,且施工单位B在业绩描述中存在夸大事实的情况。

经核实,施工单位B的投标文件不符合招标文件要求,故其投标文件被废标。

3. 案例三:资料不齐全某施工单位C在投标过程中,未按照招标文件要求提交相关资料。

评标委员会在评标过程中发现施工单位C的投标文件存在资料不齐全的情况,经核实,施工单位C 的投标文件不符合招标文件要求,故其投标文件被废标。

4. 案例四:报价不合理某施工单位D在投标过程中,提交了报价文件,但在评标过程中,评标委员会发现施工单位D的报价明显低于市场价,存在恶意竞争的嫌疑。

经核实,施工单位D的投标文件不符合招标文件要求,故其投标文件被废标。

5. 案例五:虚假材料某施工单位E在投标过程中,提交了虚假的业绩证明材料。

评标委员会在评标过程中发现施工单位E的业绩证明材料存在虚假情况,经核实,施工单位E的投标文件不符合招标文件要求,故其投标文件被废标。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
未按要求,小数点位数出错
负责人未提供监理工程师证复印件
不按协同报价
三、
四、防止废标审核要点
商务、资格审查部分
序号
容易废标点
检查要点
1
营业执照、资质证书等
投标专员必须确认是否为最新的有效证书;证Βιβλιοθήκη 是否齐全2法人证明书
重点核实法人名字是否正确;身份证正反面是否正确;日期是否正确
授权委托书
被授权人名字与授权身份证是否一致,法人签字处是签字还是盖法人章必须要核实清楚;日期是否正确
开标时间
须考虑天气、堵车等综合因素,必须提前半小时到达开标现场,出现废标率高
4
其他
详读招标文件的废标内容
业绩金额统计不准确
合同水印日期与签订日期不一致的造假
业绩和团队人员配备不足
项目经理资质过期
提供的资质不符合要求,要求甲级,提供的是乙级
社保证明无落款日期
团队人员配备不足(有些区域未配备现场项目负责人或未按要求配置地市项目负责人
授权委托书中的法人签字处要求“签字”,签字处是“法人章”
技术商务中体现项目报价
标书编制和审核注意事项
一、针对近期公司发生的废标问题,现要求大家按如下三点制作和审核:
1.所有以我司名义投标的标书,必须由我司人员负责编制和审核;
2.需要协助其他单位的项目,每位标书编制人只能制作一份标书,不能同时担任同一项目的二份标书制作;
3.标书采用三级审核机制,编制和审核需由不同人员担任。
二、以往废标点案例清单总结,以便进行注意事项提醒:
3
业绩合同
认真详细核实业绩是否满足招标文件要求,出现废标率高
4
人员证书
检查证书是否都在有效期内
5
社保证明
是否有开具社保的时间,且在招标文件要求的时限内
技术部分
序号
容易废标点
检查要点
1
技术偏离表
重点检查有无偏离及盖章
2
点对点应答
是否“逐条”应答“满足”,要求对每一小点进行应答
3
团队人员
是否按要求配备
4
服务承诺
是否有盖章签字
报价部分
序号
容易废标点
检查要点
1
报价一览表
报价是否超出限价;报价表中项目负责人与技术商务中的项目负责人是否一致;必须签字和盖章,日期是否正确,出现废标率高
其他部分
1
电子文档
是否单独封装
2
盖章、封装
所有资质、获奖、业绩、人员等证书都必须加盖公章;信封或封口处都必须贴盖章的密封条
3
近二年废标实例
对报价书给出的工作量存在质疑后进行擅自修改;
开标迟到,比较常见
投标文件未密封或快递保护不足
投标一览表中报价与分项表中报价不一致
报价超过限价
未提供项目团队其他成员社保证明材料
业绩中出现不否符合同类项目要求的合同;导致业绩不足;
合同复印件无金额页
无金额的框架合同,未提供有金额的订单页;
提供不规范合同,如签字页缺合同章或无签名和日期;
相关文档
最新文档