信息组织-第六章 信息内容分析和标引

现代分编人员的专业素质
掌握本馆图书编目子系统的操作程序和使 用技巧；
网络资源利用的技能,熟悉网上资源的分 布,熟练检索和利用各种外部书目数据资 源；
掌握《中国分类主题词表标引手册》、 《中国机读目录格式》等分类标引和著录 的标准和规则；
一、信息内容分析与标引
(一)信息主题与信息标引
信息(文献)主题：
信息主题类型
3. 依据主题概括的文献内容范围区分 整体主题
例如，《电子技术实验》一书的整体主题是“电 子技术实验”；《现代数学和力学》一书就没有 整体主题，它的整体内容要用两个局部主题“数 学”和“力学”来概括。
局部主题
例如，《电子技术实验》一书包含“模拟电子技 术实验”、“数字电子技术实验”两个局部主题。
图书改编
依据分类法新版本改编图书
彻底改编 改目不改书 部分改编 “一刀切”
更换分类法的图书改编
藏书和分类目录全部改编 只改目录不改架上图书 不改编原藏书和目录，仅用新分类法标引新书，
另行组织藏书和目录
（三）同类书区分
书次号概念
对同类书进行区分，实现同类不同种的图 书号码个别化。对同类书中特定图书的个 别化编号，就是同类书的区分号，简称为 书次号。
(二)确定分类法使用本与图书改编
分类法使用本
分类法的使用本，是指具体单位根据自己的文献 情况和用户需要，在允许的范围内，对通用分类 法作适当的调整、补充、说明后，确定下来作为 分类标引最后依据的本子。
确定分类法使用本时的需要具体规定的内容：
规定使用类目的级别 规定复分、仿分、组配的使用级别和范围 规定“集中”或“分散”的选择 增加必要的细分类目 用注释将新的主题概念归入相关类目
分类与编目的关系
编目
形式特征著录＋内容特征著录
分类标引
内容著录（学科途径） 排架＋检索
主题标引
内容著录（事物途径） 检索
分编一体化
检索分类与排架分类的关系
检索利用对分类标引的要求：
第一，分类标引必须准确、充分。要将文献归入其对应的学 科、专业类目，给予最专指、最切题的类号，保证对文献主 题内容的揭示深度，提高文献的查准率；同时还要根据用户 的使用需要，充分、完善地揭示有价值的主题，保证对文献 主题内容的揭示广度，提供尽可能多的检索点，提高查全率。
文献是否具有其他潜在的用途。
文献主题分析的水平
文献主题分析水平是对文献进行内容分析的 深度和广度。 深度：宏观主题分析和微观主题分析； 广度：概括式主题分析和描述式主题分析
文献主题分析的水平取决于： 对一个检索系统来说，一般应该根据具体 的条件、需求、文献类型和标引语言； 对某一文献来说，则应根据文献的内容价 值和形式特点。
式或方法； 文献中是否具有检索价值的空间因素、时间因素和文
献类型； 文献中是否有新理论、新观点、新产品、新技术、新
材料、重要数据等信息；
Cont.
讨论研究对象时是否从某种特定的观点出发，而并非 从该研究领域的正常观点出发；
文献中是否还有其他隐含概念。如一种现象、过程， 是否隐含着某种性质或原理；一种工艺、技术，是否 隐含着某种设备；一种新材料，是否隐含着某种特殊 的用途；一种药物疗效，是否隐含着该种药物的副作 用；一种化学反应，是否隐含着某种“催化剂”的概 念；一个人物的研究，是否隐含着对某种思想的研究； 一篇作品的评论，是否隐含着“文学创作”的概念； 一个政治事件，是否隐含着“国家之间的关系”或 “民族矛盾”的概念等；
分类标引在转换标识时，可能还要给出书次 号，以组成分类索书号。
标引记录
标引记录
标引成果著录 记录标引中遇到的重要问题及处理结果
（*评注信息）
审核
标引方式的选择是否符合检索系统及文献类 型的要求；
主题概念的提炼是否准确、全面，特别注意 文献潜在的用途和隐含概念是否被遗漏；
选用的主题词是否确切地表达了文献的主题 内容；
多个联结主题文献的分类标引
多个应用关系型联结主题 多个影响或因果关系型联结主题 多个比较或一般关系型联结主题
（二）分类标引的一般规则
3.各类型文献的分类标引规则
丛书的分类标引
集中列类；分散列类
多卷书的分类标引 工具书的分类标引
参考工具书；检索工具书;语言工具书
与原著关联文献的分类标引
信息标引所根据的文献特征以内容特征为主，外 部（形式）特征为辅。
信息标引包括两个主要环节：
一是主题分析 二是转换标识
信息标引的种类：
分类标引 主题标引
(二)标引的方式
标引方式的划分：
依揭示文献内容的方式分 依标引深度分 依所用标识与主题概念的对应性分 依组配标识是否组合分 依所用标识受控程度分 依标引的自动化程度分 依标引的实施方式分
联结主题
例如：“美俄军事力量的对比”、“气候对农业的影 响”、“盐对铁的腐蚀作用”、“优选法在农业中的应 用”、“经济与政治的关系”等
信息主题类型
2.依据主题与检索系统专业性质相关程度区分 专业主题
例如，“农作物病虫害的无污染防治方法”主题，对农 业科学信息检索系统来说，就是专业主题。
相关主题 非专业主题
第六章 信息内容分析与标引
内容安排
*标引工作概述 一、信息内容分析与标引 二、标引的种类、方式与程序 三、分类标引的方法与规则 四、主题标引的方法与规则
标引工作概述
书目记录Sample
期刊目录Sample
一.图书馆的分类标引工作
（一）分类与编目的关系 （二）检索分类与排架分类的关系 （三）图书馆分编业务方式 （四）现代分编人员的专业素质
第二，分类标引要适用、一致。在结合系统特点和用户检索 需要的基础上，保证标引数据的适用适度和同一主题内容文 献资源的标引一致。
排架分类对分类标引的要求：
单线排列要求藏书排架用分类号要简短、惟一。
CNMARC 格式
690 a 字段 (多个类号)－－检索用 905 d 字段 －－排架用
图书馆分编业务方式
独立标引 统一标引 联合标引 在版标引
（三）标引工作程序
标引工作基本步骤：
查找并利用已有标引成果 主题分析 转换标识 标引记录 审核
查本系 统或其他单位、系统标引过，有无标引 成果可以直接采用或作为参考。
具体途径:
查重 查找统一标引成果 查找联合标引成果 查看在版标引成果
对原著缩写、改写文献；对原著的注释、解说、研究文献
特种文献的分类标引规则
专利文献；标准文献；会议文献、学位论文、产品资料；科 技报告
期刊、报纸的分类标引 非书资料的分类标引规则
（二）分类标引的一般规则
4.复分、仿分、主类号组配规则
复分、仿分、主类号组配的一般规则 使用通用复分表组号的规则 使用专类复分表组号的规则 类目仿分组号规则 主类号组配编号规则 *加“0”问题
直接概括文献中有参考和检索价值的 单元内容的概念，它重点指向文献内 容单元所论及的核心事物或论题。
信息主题结构
信息主题结构：
信息主题结构是指构成信息主题概念的各个基本 概念因素以及它们之间的相互关系。
《文献主题标引规则》中，基本采用如下主题结构模 式： 主体因素（研究对象（理论、事物、事件、现象、问题、 产品及其组成部分等 ）等中心主题概念）； 方面因素或限定因素（成分、材料、方法、过程、条件、
利用外部分编数据
国图编目数据 CALIS联机编目数据 OPAC数据 书商提供的编目数据(外包服务) 在版编目数据等
加强对外部相关数据的查询和参考
直接采用原分类号(75%) 适当修改原分类号(15%) 重新分类(10%)
强化自主分类标引的标准和规范
加强对文献内容的互见分类、分析分类； 加强对分类法中交替类目和使用类目之间关系的揭示
标引隐性主题的难度较大，需要标引人员 有较深厚的学科知识
(二)文献审读和主题分析
文献审读
文献审读是主题分析的前提，目的是了解与判别 文献所具体论述与研究的对象或问题，从而确定 文献的主题。
从文献题名、前言、导语、结语、序、跋、 目次、图表及所附的文摘、简介、参考文献， 以及以特殊字型字体突出的或加重点号的语 词等主题信息富集区位进行审读，必要时应 浏览重点章节或全文。
信息主题类型
4．根据主题在文献中的重要程度区分 主要主题
例如，《农作物病虫无害化治理》一书的 主要主题是“农作物病虫的无污染防治方 法”。
次要主题
例如，《农作物病虫无害化治理》一书中 包含的主题“无污染化学除草”和“植物 防疫”就是次要主题。
信息主题类型
5.依据主题在文献中呈现的清晰程度区分 显性主题 隐性主题
主题分析
主题分析的一般性重点问题(主题分析大纲):
文献研究的具体对象是什么，如问题、产品、材料、 设备、事件、现象等；
研究对象的结构、成分、材料、性质等； 主题里是否包含有动态的概念，如行为、过程、操作
等； 文献中是否提到某种活动的主体、事件的主体等； 文献中是否说明了完成某行为、解决某问题的具体方
主题分析
了解文献内容及其表现形式； 选择标引所针对的各个内容单元； 概括单元内容，形成自然语言表述的主
题概念； 分析主题概念的结构、类型、学科属性
转换标识
正确处理同一主题标识的句法控制，如：
复分组号、组配词序、联号、职号
正确处理同一文献不同主题的标识之间的关 系，如：
排架分类号与检索分类号的选择 手检标识与机检标识的选择 不同主题之间标识的分组处理
联结主题分类标引
应用关系型联结主题 影响或因果关系型联结主题 比较或一般关系联贯主题
（二）分类标引的一般规则
2.多主题文献的分类标引规则 多个单因素主题文献的分类标引
多个并列的单因素主题文献 多个从属的单因素主题文献
多个复合主题文献的分类标引