项目档案归档整理

项目档案整理归档规范

目录

项目档案整理归档规范 (1)

一、总体要求 (1)

二、项目档案构成 (1)

三、项目档案的整理 (2)

1、文件的收集 (3)

2、项目档案分类方案 (3)

3、文件材料的鉴定、清理 (4)

4、项目文件组卷 (4)

5、案卷编目 (6)

6、案卷装订 (7)

7、入库上架 (7)

四、项目档案的归档 (8)

项目档案整理归档规范

一、总体要求

为适应办公自动化及项目档案管理现代化的需要，更好的为开发档案信息资源做准备，根据国家档案局发布的行业标准DA/T28-2019《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，《重大建设项目档案验收方法》，《建设项目档案管理规范》等实施办法，结合实际情况，特制定如下项目档案整理归档规范及要求。

二、项目档案构成

项目档案是项目建设活动中形成具有保存价值的文件。它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目档案整理归档是项目建设的重要组成部分，并且在项目施工过程中，就要及时对项目文件进行汇总和更新，使之与项目建设同步进行。为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与质量进行监控。

附：项目文件构成图

三、项目档案的整理

项目文件的整理是指建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，按档案管理要求对文件形成单位进行整理。建设单位各机构形成或收到的有关建设项目前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件性质、内容分别按年度、项目或单位整理。

项目文件整理基本流程如下： 项目文件

项目前期文件（项目开工前准备阶段）项目竣工文件（施工及竣工阶段）项目施工文件项目竣工图项目监理文件

竣工验收文件（项试运行、竣工验收）