06-办公家具设计与开发的管理

办公家具设计与开发的管理

现代办公家具的设计与制造(六)

前面五讲我们分别介绍了办公形态，现代办公家具的发展轨迹、办公家具的设计理念与市场开发以及各类办家具的设计思路与设计实务，本讲将针对办公家具的品牌企业提出办公家具设计与开发的管理主张，相信对中小型办公家具企业也有一定的参与价值。

设计与开发的管理可按以下几个阶段来进行工作。

1．信息收集与分析阶段

1.1 收集信息

营销与设计部门在此间应当收集国内外流行的现况与走势，了解当今的社会环境与工作形态，还应当掌握其它办公家具企业以及整个办公家具行业的情况。生产部门应当了解业界及其相关行业的工艺技术状况。供应部门则要关注办公家具的用材及其配件情况。

1.2 分析和预测

营销与设计、生产及供应部门在对社会环境和工作形态、工艺技术及材料进行分析和预测的基础上分别撰写分析报告。

1.3 策略制定

草拟营销策略与风格策略两张表格。

2. 咨询研讨会

2.1 目的

把握流行信息、把握社会工作形态及把握材料趋势

2.2 营销部门

说明国内外流行趋势对营销策略的影响，说明社会环境和工作形态对营销策略的影响。

说明业界动态对营销策略的影响，掌握设计风格的影响。

2.3 设计部门

说明国内外流行趋势对风格策略的影响，说明社会环境和工作形态对风格策略的影响。

掌握营销策略。

2.4 生产部门

说明工艺技术对营销与设计风格的影响，讨论营销与设计策略中的工艺技术问题。

2.5 供应部门

说明业界用料趋势对营销与设计风格的影响，讨论营销与设计策略中的材料使用问题。

3．商品化办公家具的概念发展

撰写商品化办公家具的概念说明书。

4．商品化可行性研讨会

4.1 任务

确认客户需求，掌握市场信息，研讨商品概念，确认商品化的可行性，确认商品开发进度表。

4.2 营销部门

说明客户需求，说明市场动向，商品概念说明，主持可行性评估和研讨。

4.3 设计与生产部门

了解客户需求和市场动向，确认商品概念和商品化的可行性，同意开发进度表。

5．设计构想与发展

5.1 工作内容

草图设计、平面绘制、开始撰写营销企划书，产能分析。

5.2 设计部门

设计草图，平面表现及确定正确尺寸。

5.3 生产部门

产能分析。

6 设计方案研讨会

6.1 任务

检讨设计开发图，确认生产能力。

6.2 营销部门

检讨开发进度，确认商品设计无误。

6.3 设计部门

设计平面图的说明。

6.4 生产部门

报告生产能力利用计划。

7. 产品试制

7.1 任务

撰写营销企划书，试制产品打样。

7.2 营销部门

掌握进度，撰写营销企划书。

7.3 设计部门

掌握打样品质及准确性。

7.4 生产部门

试制打样，完成生产制造说明书。

7.5 供应部门

按时提供各种材料。

8. 生产沟通会议

8.1 目的

确认打样产品。

8.2 营销与设计部门

确认打样产品品质。

8.3 生产部门

打样产品说明，制造说明书讲解。

9. 试产

9.1 任务

少量产品全面试机运作，完成营销准备。

9.2 营销部门

掌握进度，完成营销企划书。

9.3 生产部门

小批量生产，全面试机，修整制造工艺，稳定产品品质。

10. 营销沟通会议

10.1 任务

确认上机产品品质稳定，确认营销目标，确认营销策略及方法。

10.2 营销部门

说明营销策略及方法。

设计部门

确认试机产品品质是否稳定。

10.3 生产部门

说明正式生产的工艺流程与方法，说明正式的每月产能状况。

11. 正式批量生产

11.1 任务

按指令及定单生产产品。

11.2 营销部门

开出指令及定单。

11.3 生产部门

正式上线生产。

以上步骤所列出的内容是办公家具产品设计与开发中的核心工作，下面三张表格将适合于目前国内的生产经营型企业，其中表1是以展览会为核心的产品开发体系，是从营销角度描绘的一个循环周期，此间还考虑了销售网络拓展、标准化产品及其灵活应变体系；表2是从生产与物流角度描绘的、配合设计与销售部门的一个循环单元；表3则是企业整体运作中新产品批量生产的一个循环单元，其中考虑了通过OEM来拓展生产能力的途径。

需要特别强调的是在同一品牌下产品应有一个明确的定位并保持一致的形象与连续性。只有这样，销售网络才不会遭受损伤甚至被摧毁，企业也才会得到最大的、持续的收益。当然，这并不意味着无需要变，而是要清楚什么该变、什么不该变甚至不能变。