通告的写法
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通告的写法
1.通告的概念
通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时,使用的下行公文。
2.通告的分类
可分为制约性通告和周知性通告两种。制约性通告具有政策性和法律性,要求有关人员必须遵照执行。周知性通告让有关人员知道就行了,不具备法律性。
3.告的结构通告由标题、正文和落款三部分组成。
(1)标题。通告的标题有四种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成;二种是由发文机关和文种构成;三种是事由加文种构成;四种是只用文种“通告”作标题。
(2)正文。通告的正文包括开头、主体和结束语三部分内容。开头主要交代通告的缘由、根据和目的。主体要求明确具体写出通告的内容、通告事项的要求和实施措施。结束语一般单独设段,用“特此通告”、“此布”等习惯用语作结。
(3)落款。通告的落款应写明发文机关名称和发文时间。在标题中有发文机关名称的,落款处可以省略,只写年、月、日,或将发文时间年、月、日写在标题下方、正文上方。
实例
<制约性通告>
国务院关于打击盗掘和走私文物活动的通告近年来,全国各地文物走私和盗掘古墓葬、古遗址的犯罪活动屡有发生,不少文物被盗运出境,不仅使我国文化遗产遭受严重破坏,而且败坏社会风气,有损于社会主义物质文明和精神文明的建设。为切实保护我国文物,严惩犯罪分子,特通告如下:
一、我国地下、内水和领海中遗存的一切文物,统属国家所有,非经国家文化行政管理部门批准,任何单位和个人,不得以任何借口私自掘取。(略)
二、文物购销统由文物部门经营,国内外人士不得私自买卖文物。(略)
三、对盗掘、走私文物知情不举的,要追究其责任;窝藏、包庇盗掘,走私文物犯罪分子的,依法追究其刑事责任。(略)
四、各级人民政府要坚决贯彻《文物保护法》。(略)
五、公安、司法、工商、海关和文化行政管理等有关部门要相互配合,密切协作,坚决打击盗掘和走私文物的违法行为。
六、对揭发检举盗掘和走私文物犯罪分子以及破案有功的人员和单位,由文物主管部门报请同级人民政府批准后,给予表彰和奖励。
七、凡盗窃、私掘、投机倒把和走私文物的违法犯罪分子,在本通告发布之日起两个月内,向当地公安部门自首,彻底坦白,交出非法所得和现存文物的,可予以宽大处理;拒不坦白或继续违法犯罪的,要从严从重惩处。此告一九八七年五月二十六日<周知性通告>实
例河北省人民政府中华人民共和国国内贸易部主办深州市人民政府中国公共关系公司^承办首届全国特价商品物资调节交易会通告近年来,我国积余产品和闲置物资问题极其严重,大量挤占了国家和社会企业资金。为了使各地企业尽快将积余产品和闲置物资转换为流动资金,河北省人民政府、国内贸易部决定于19948月20日(深州蜜桃节)在河北深州市由中国公共关系公司、深州市人民政府联合开发的深州全国特价市场举办首届全国特价商品物资交易会。交易会的主要内容是:集中全国以原出厂价、批发价、零售价不能继续在正常市场销售的各类积余商品和闲置物资,包括闲置机器、设备,以低于10%出厂价进行余缺调节和特价处理。为了使本届交易会能最大限度地进行一次全国性积余商品和闲置物资的大规模集散,欢迎各地组织当地有积余商品物资单位参加交易会,并欢迎全国工商企业到交易会来进行特价商品物资交易。交易会举办之前,我们将在全国一百多家中等城市以上日报以覆盖亿万人的传播面,宣传这次交易会的特色。要想购买便宜商品物资,请到河北深州特价交易会来。各级人民政府和全国工商企业,如愿协助组织和直接参加交易会,请速来电、来函索取报名资料。
交易会主要联络点:
(1)交易会组委会秘书处:河北省深州市深州大厦内,联系人:康志地址:北京市东外静安庄朝阳区委党校内深州全国特价市场北京事务中心,联系人:李仲另外,中国公共关系公司、深州市人民政府联合开发的深州全国特价商品物资交易市场占地面积600亩,建筑面积13万平方米,拥有5000个门店固定摊位,10000个临时摊点,具备多功能软件服务,定于1994年8月8日正式向全国开放,欢迎全国工商企业包括乡镇企业到本市场承租门店,摆摊设柜。本市场实行特别优惠办法,不成交,不收费;先成交;后收费。欢迎来信,来电索取招商资料。联系办法同上。