会计凭证粘贴规范
会计凭证标准粘贴尺寸
![会计凭证标准粘贴尺寸](https://img.taocdn.com/s3/m/ecdc9b0da4e9856a561252d380eb6294dc88225f.png)
会计凭证是会计工作的重要组成部分,它记录了会计人员处理财务事务的过程,其重要性不言而喻。
会计凭证的标准粘贴尺寸是一个重要的技术指标,它规定了会计凭证的长度、宽度以及粘贴的位置,是会计凭证正确使用的前提。
会计凭证标准粘贴尺寸可以根据不同会计凭证的类型来确定,一般会计凭证的标准粘贴尺寸为210mm×297mm。
一般来说,会计凭证的粘贴位置是在凭证正面的右上角,距右边边缘最少不能少于10mm,距上边缘最少不能少于20mm,以确保凭证正文内容全部显示出来。
此外,会计凭证的标准粘贴尺寸还可以根据会计凭证的实际尺寸来确定,会计凭证的实际尺寸应不小于210mm×297mm,粘贴位置也要视实际情况而定,距右边边缘最少不能少于10mm,距上边缘最少不能少于20mm。
总之,会计凭证的标准粘贴尺寸在会计工作中非常重要,必须遵守有关规定,确保凭证正确使用。
会计凭证粘贴方法
![会计凭证粘贴方法](https://img.taocdn.com/s3/m/fb589740bb1aa8114431b90d6c85ec3a87c28b8b.png)
会计凭证粘贴方法
会计凭证是会计工作中非常重要的一环,凭证的粘贴方法直接关系到会计凭证的整洁、准确和规范。
正确的粘贴方法不仅可以提高工作效率,还可以减少错误的发生。
下面就来介绍一下会计凭证的粘贴方法。
首先,凭证的粘贴要求整洁、规范,每张凭证上都需要标明单位名称、凭证字号、日期、摘要、借贷方金额等内容。
在粘贴凭证时,要注意每个项目的位置,确保整体布局整齐美观。
凭证的粘贴要求工整,字迹清晰,不得有涂改和错漏。
其次,凭证的粘贴要求准确无误。
在粘贴凭证时,要认真核对每一项内容的准确性,确保借贷方金额、摘要、日期等无误。
尤其是金额,要仔细核对,避免因为粘贴错误导致凭证的失效。
再次,凭证的粘贴要求规范。
在粘贴凭证时,要按照会计凭证的规范格式进行,不得随意更改。
每张凭证都要按照规定的格式进行粘贴,确保凭证的统一性和规范性。
最后,凭证的粘贴要求认真细致。
粘贴凭证是一项细致耐心的
工作,要认真对待,不能马虎。
在粘贴凭证时,要仔细核对每一项内容,确保凭证的准确无误。
总之,会计凭证的粘贴方法对于会计工作来说至关重要。
只有做到整洁、准确、规范和细致,才能保证会计凭证的质量,提高工作效率,减少错误的发生。
希望以上介绍的凭证粘贴方法能够对大家有所帮助,谢谢!
以上就是会计凭证的粘贴方法。
希望对大家有所帮助,谢谢!。
会计原始凭证粘贴规则
![会计原始凭证粘贴规则](https://img.taocdn.com/s3/m/5004c8870d22590102020740be1e650e52eacf18.png)
会计原始凭证粘贴规则一、凭证粘贴的基本要求1.准确无误:粘贴凭证时应认真核对原始凭证和复制凭证的内容,确保粘贴凭证的准确无误,尤其是涉及金额的部分应格外注意。
2.规范整齐:粘贴凭证时应遵循凭证的统一规格和格式,保持凭证整齐清晰,字迹工整,不可有模糊、涂改等现象。
3.完整齐全:粘贴凭证时应将凭证号、记账日期、账套名称、科目名称、金额、摘要等信息完整齐全地填写在凭证上。
4.独立分开:各个凭证之间应进行独立分开,不得叠加粘贴,以方便查询和复核。
二、凭证粘贴的步骤1.准备工作:将原始凭证的复制品、财务报表和相关记录准备齐全。
2.核对凭证内容:核对原始凭证和复制凭证的内容,确认无误后开始粘贴。
3.填写凭证信息:将凭证的相关信息填写在凭证上,包括凭证号、记账日期、账套名称、科目名称、金额、摘要等。
4.粘贴原始凭证:将原始凭证按照顺序粘贴在凭证上,每张凭证应独立分开,确保清晰可辨。
5.审核与复核:完成凭证粘贴后,应由负责人进行审核和复核,确保凭证的准确性和完整性。
三、凭证粘贴的常见问题1.凭证号错位:在粘贴凭证时,如凭证号粘贴错位,会导致凭证顺序混乱,难以查询和审核。
因此,在粘贴凭证前要特别留意凭证号的填写。
2.凭证信息不全:凭证信息的不全会导致财务数据的错误和不准确。
在粘贴凭证前,要仔细核对填写凭证的相关信息,确保信息完整齐全。
3.凭证粘贴不规范:凭证粘贴时,要遵循凭证的规格和格式,保持整齐清晰。
若凭证粘贴不规范,容易造成凭证的混乱和无法辨认。
4.凭证模糊涂改:凭证的模糊涂改会给财务数据的真实性和准确性带来负面影响。
因此,在粘贴凭证时,要保持凭证的清晰和无涂改现象。
5.凭证未按顺序粘贴:凭证未按顺序粘贴会给财务数据的查询和复核带来不便。
在粘贴凭证时,要按照顺序将凭证粘贴在适当的位置。
综上所述,凭证粘贴是会计工作中的重要环节,要求准确无误、规范整齐、完整齐全以及独立分开。
同时,在凭证粘贴的过程中,要特别注意凭证号的填写、凭证信息的完整性、粘贴的规范性、凭证的清晰无涂改和凭证的按顺序粘贴等问题。
关于规范粘贴报销票据的通知
![关于规范粘贴报销票据的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/0f3442f9dd36a32d72758161.png)
关于规范粘贴报销票据的通知校内各单位和广大师生:为方便师生查阅会计凭证,财务处拟于近期推出会计凭证影像化服务,确保2021年及以后年度的会计凭证均可实现在线查阅、下载和打印,无须再到现场查阅。
规范粘贴票据是会计凭证影像化顺利实施的重要保障,粘贴不规范会影响扫描速度和质量。
为此,现就票据粘贴提出如下要求:1.平铺粘贴。
所有票据均采用平铺方式粘贴在票据粘贴单上,票据之间不得重叠、遮挡,保证扫描的完整性(详见示例1、示例2)。
2.牢固粘贴。
请将胶水均匀涂抹于票据背面的四个角和中间区域,保持票据平整、四角不卷边,保证票据能够顺利通过扫描机。
请勿使用书钉、双面胶、大头针等固定票据,请勿在票据背面签字、盖章(详见示例3、示例4)。
3.分类粘贴。
票据较多时,请按用途将同一类别的票据粘贴在一起,以便统计、查阅。
如机票、住宿费票、出租车票等。
4.框内粘贴。
所有票据请粘贴在粘贴单区域内,不要超越左侧装订线区,也不要超出粘贴单右侧边线(详见示例5、示例6)。
为节约纸张,粘贴单可以使用单面已打印过的纸张,左侧请预留出2~3cm空白区域用于装订。
5.不需粘贴。
A4纸规格的单据、资料(如合同、工程决算书、会议通知等)可直接附在报账单后,不要粘贴;各粘贴单、报账单之间请勿粘贴,以便后续扫描,可用曲别针、夹子等夹住,以防丢失(详见示例7、示例8)。
今后,我们将继续优化办事流程、推进信息化建设、提升专业化能力,为全校师生提供更加优质、高效、便捷的服务。
感谢大家的理解和支持!附件:票据粘贴示例财务处2021年1月12日票据粘贴示例示例1.示例2.示例3.示例4.示例5.示例6.示例7.示例8.。
会计凭证记录装订的法规要求
![会计凭证记录装订的法规要求](https://img.taocdn.com/s3/m/bb087b573868011ca300a6c30c2259010202f3cf.png)
会计凭证记录装订的法规要求篇一【会计凭证记录装订的法规要求】哎呀,咱们来聊聊会计凭证记录装订的那些事儿。
为啥要整这些要求呢?你想啊,会计凭证那可是企业财务的重要“证据”,就像破案的线索一样,要是整得乱七八糟,出了问题咋查?所以,为了保证财务信息的准确、完整和可追溯,咱们得把这活儿干漂亮了!下面就是具体的要求啦!一、凭证整理要求1. 先把凭证按时间顺序排好,这就跟排队一样,可不能乱了套。
**一个月的凭证要整整齐齐,不许有遗漏或者重复的!**2. 把附件都贴得稳稳当当,别风一吹就掉啦。
附件的大小要统一裁剪,要不然装订起来高低不平,多难看!3. 对于那些手写的凭证,字迹得清晰可辨,**要是写得龙飞凤舞,神仙都看不懂,那可不行!**二、装订要求1. 选用质量好的装订材料,别为了省几个钱,用那种一扯就断的线。
2. 装订的针脚要均匀,间距保持在 3 - 5 厘米,这就跟缝衣服一样,得讲究美观。
3. 装订好的凭证要牢固,**随便抖一抖都不会散开,这才叫合格!**三、封面和封底要求1. 封面的信息要填写完整,单位名称、凭证起止日期、册数等等,一个都不能少。
2. 封底也要干净整洁,不能有污渍或者破损。
这些要求要是不做到,那后果可严重啦!财务数据出了错,影响公司决策,说不定老板会发火,扣你的工资哦!所以,大家都认真点,把会计凭证记录装订的工作做好!篇二【会计凭证记录装订的法规要求】嘿,朋友!今天咱们来说说会计凭证记录装订这档子重要的事儿。
为啥要这么重视呢?你想想看,企业的财务就像一部大电影,会计凭证就是里面的每一帧画面,如果这些画面乱了套,那整个故事不就没法看了吗?下面咱来详细说说具体要求哈!一、凭证排序要求1. 按照时间先后,从小到大排好,这可不能搞错顺序,**要是弄反了,那不是乱了套啦?**2. 同一类业务的凭证要放在一起,方便查找和核对。
3. 对于有编号的凭证,要严格按照编号排列,一个都不能错。
二、装订规范要求1. 装订的位置要准确,不能偏左偏右,**要不然看着多别扭啊!**2. 装订的厚度要适中,太厚了不好翻阅,太薄了又浪费材料。
会计原始凭证粘贴方法要求
![会计原始凭证粘贴方法要求](https://img.taocdn.com/s3/m/d394fa5aa66e58fafab069dc5022aaea998f41e1.png)
会计原始凭证粘贴方法要求
首先,粘贴原始凭证的方法要正确规范。
通常情况下,原始凭证是按照时间先后顺序进行粘贴的,即最早的凭证放在上面,最后的凭证放在下面。
同时,如果会计核算中采用了多个账簿或账套,那么需要按照对应的账簿或账套进行分类粘贴,以便于查找和查询。
其次,原始凭证粘贴要求准确无误。
会计人员在粘贴原始凭证时,要保证每个凭证的内容、金额、日期等与原始凭证一致。
同时,还应该对凭证进行核对,确保凭证的编码、摘要、科目等填写正确,不得随意更改或误填。
对于涉及金额的凭证,还需要进行凭证金额的核对,确保凭证的借贷平衡。
第三,原始凭证粘贴要求整齐美观。
会计人员在粘贴原始凭证时,要求凭证的粘贴整齐、排列有序,不得重叠、倒贴或遮挡其他凭证信息。
同时,还应该注意凭证的长宽比例,保持统一的大小,不得出现超过界限或遗漏的情况。
可以使用专门的凭证夹或凭证袋来整理和存放凭证,以便于管理和查阅。
最后,原始凭证粘贴要求有序存档。
凭证粘贴完毕后,会计人员应该按照年度、月度或其它一定周期进行凭证的整理和归档。
可以将凭证按照时间顺序装订或行列分开存放,或者采用电子存储方式进行存档。
同时,还需要对凭证的存档位置进行标识,以便于查找和取用。
总之,会计原始凭证粘贴的方法要求精准、规范,确保原始凭证的完整性、准确性和可追溯性。
通过遵循正确的粘贴方法和要求,可以提高会计核算的准确性和可靠性,为企业的经济决策和管理提供可靠的依据。
会计粘贴凭证方法
![会计粘贴凭证方法](https://img.taocdn.com/s3/m/693318037275a417866fb84ae45c3b3567ecdd65.png)
会计粘贴凭证方法
1.直接复制粘贴法:将原始凭证复制到会计凭证上,并进行一些必要的调整和修改。
这种方法简单易行,但存在误差较大的风险。
2. 分段复制粘贴法:将原始凭证根据借贷方分成两段,分别复制到会计凭证的借方和贷方上。
这种方法相对精准,但需要一定的时间和耐心。
3. 电子化复制粘贴法:利用会计软件等工具,将原始凭证扫描或录入到电脑上,再通过粘贴等操作将其转化为会计凭证。
这种方法效率高,准确度也比较高。
无论采用哪种方法,都应该注意以下几点:
1. 粘贴凭证时应注意编号、日期、摘要、金额等信息的一致性和准确性。
2. 对于已经复制的原始凭证,应予以妥善保管,以备后续的查证和核对。
3. 在粘贴凭证过程中,应仔细核对并确认每一笔金额的正确性,避免因粘贴错误导致账务混乱。
总之,合理利用会计粘贴凭证方法,可以提高会计凭证的准确性和工作效率,进一步提升会计人员的工作水平和质量。
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粘贴原始凭证的方法【会计实务操作教程】
![粘贴原始凭证的方法【会计实务操作教程】](https://img.taocdn.com/s3/m/00a59915ba1aa8114431d98f.png)
识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不
仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
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粘贴原始凭证的方法【会计实务操作教程】 原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标 准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部 分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。 一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求, 从右至左呈阶梯状依次粘贴。 二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白 报销单上(将左面对齐粘贴)。 三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘 贴。将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧 2 公分位置)开 始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴 纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票 均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部 脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超 出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必 须保证原始凭证内容的完整性。 四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待 费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的 原始凭证粘贴在一起。
的要把抵扣联单独交给相关会计,不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。 发票盖章必须为“发票专用章” ,盖章必须清晰。 六、出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),均应使用差 旅费报销单做封面。粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然 后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。 出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费 报销。车辆费用要按时间顺序粘贴,并且在报销单上注明车号。 七、票据粘贴完整后,经办人在票据上签名,汇总票据金额,注明票 据的张数,由经办人与审批人签字,经办人与审批人的签字应写在票据 的右上角便于装订,到财务部报销。 粘贴好的原始凭证与记账凭证一起加封面进行装订,装订后要达到 “四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准。 八、纠正几种不正确的粘贴方法:(一)把原始凭证用订书钉钉在一起 (除高铁车票、旅游车票外),有的用大头针穿在一起或用曲别针夹在一 起。(二)把原始凭证累成一叠粘在一起,并且粘在《报销凭证粘贴用 纸》的中间,把它附在记帐凭证后面,造成记帐凭证左边装订处出现空 隙,使凭证难装订或装订不牢。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知
原始凭证粘贴及凭证装订要求
![原始凭证粘贴及凭证装订要求](https://img.taocdn.com/s3/m/071e7ccc69eae009581bec9b.png)
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求一、考核会计凭证是否整齐、美观,单据和附件装订是否统一,具体如下:1、原始凭证应首先按照需要分别填列的末级会计科目(如办公费、材料费、业务招待费等)进行分类整理,同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。
2、粘贴时,在粘贴纸左边留出2.5厘米装订线,按照会计分录类别分别粘贴。
同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。
3、将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴且避免将票据贴出粘贴纸外。
每张原始凭证只粘左边的0.5一1厘米长,粘牢即可;左列的发票右边缘压到右列发票的l/3为好。
每列最多贴三张,每张粘贴单最多粘三列。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。
4、原始票据应保持原样粘贴,对个别规格参差不齐的票据(如发票左边缘),可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始票据内容的完整性。
板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线内侧粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。
6、工资奖金劳务费类发放花名册、付款委托书、存款进帐单,由出纳员粘贴在记账凭证附件的最后位置。
二、原始凭证粘贴要求1、单张发票贴在粘贴单的右上角;2、每张粘贴单粘贴发票一般在6一8张左右(最多8张);3、物资采购验收单单独贴在一张粘贴单上,附在发票粘贴纸的下面;4、出差时取得的发票粘贴方法:先按出差时间的先后顺序从起程开始粘贴车(船、机票)等;再按顺序顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等;然后粘贴返程车(船、机票)等;最后将会议、学习培训、进修证明等附在出差报销单下面。
5、探亲时发票粘贴方法先按时间顺序从起程开始粘贴车、船票;再顺序粘贴住宿发票、返程车、船票;然后将探亲证明(组织部门、劳资部门开具)应附在出差报销单下面;最后出差报销单由单位主管领导签字。
会计原始凭证粘贴方法及图示
![会计原始凭证粘贴方法及图示](https://img.taocdn.com/s3/m/44c46ba3dbef5ef7ba0d4a7302768e9951e76e36.png)
会计原始凭证粘贴方法及图示一、票据分类:对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、招待费等,按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
二、原始凭证粘贴规则:1、在空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”,没有“报销单据粘贴单”,就用空白报销单代替)上将原始凭证(原始凭证大部分是)按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。
2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、注意事项:1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的,完全一样,只是用处不一样。
当作封面的是正式报销单(填写摘要、数字等),当作粘贴用的是空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”)。
2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴,超大凭证要折叠。
3、只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实。
4、要将褶皱的凭证摊开、压平。
5、尺寸太小的凭证如汽车票,可按上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。
必要的时候,可多次重复使用单据粘贴单。
6、粘贴超大凭证。
通过折叠的办法处置惩罚,除特殊情形外,普通方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订位置适度粘贴,以装订后不影响内容完全为原则。
7、报销票据如有增值税专用,要把抵扣联单独交给相关会计,不得和联一起粘贴到粘贴单上。
8、盖章必须为“专用章”,盖章必须清晰。
9、填制用度报销单,在经办人签字以后交由部门负责人、财务审核,由总经理审批以后到财务部办理报销手续。
四、相关原始凭证粘贴及用度报销填制单据图示如下:封面:从右至左粘贴(阶梯状、均匀):从右至左粘贴(阶梯状、均匀)从右至左粘贴(阶梯状、均匀)从右至左粘贴(阶梯状、均匀)。
会计凭证粘贴正确方法
![会计凭证粘贴正确方法](https://img.taocdn.com/s3/m/312a5034ae1ffc4ffe4733687e21af45b307fe23.png)
会计凭证粘贴正确方法宝子们,今天咱们来唠唠会计凭证粘贴这事儿。
咱先说说工具哈。
你得准备好胶水或者胶棒,可别用那种粘性太大,一下子就糊成一团的胶水哦。
还有小剪刀,这可是裁剪凭证边缘的小能手。
那啥样的凭证能粘在一起呢?一般同类的业务相关的凭证就可以凑一块儿。
比如说,都是差旅费的发票啦、办公费的单据啦。
可别把风马牛不相及的东西贴一块,就像不能把买办公用品的发票和员工餐费发票贴一起,不然到时候查账的时候可就乱套啦。
开始粘贴的时候呢,先把凭证整理整齐。
如果有那种长长的发票,你可以把它折一下,折得规规矩矩的,就像叠小被子一样。
然后在凭证的背面,均匀地涂上胶水或者用胶棒轻轻地抹一下。
注意哦,可别涂太多,不然胶水溢出来,那凭证就变得脏兮兮的,可不好看啦。
把涂好胶水的凭证呢,贴在记账凭证的后面。
要贴得端端正正的,就像小朋友排队一样整齐。
如果有小的单据,像那种小小的停车费发票之类的,可以把它们集中贴在一张和记账凭证差不多大的纸上,再把这张纸贴到记账凭证后面。
要是有好几张凭证要贴在一起呢,你要按照从下往上的顺序贴。
就像盖房子,从地基开始一层一层往上盖。
最下面的那张凭证要贴得牢固一些,上面的凭证依次贴好,保证每张凭证之间都紧密相连,不会有那种翘起来或者中间有空隙的情况。
宝子们,可别小看这个会计凭证粘贴哦。
这就像是给会计资料建一个小房子,贴得好,这个小房子就稳稳当当的,以后查账呀、审计呀,人家一看就清清楚楚、舒舒服服的。
要是贴得乱七八糟的,自己找个东西都费劲,别人看了也会皱眉头的。
所以咱就按照这个小方法,把凭证粘贴得漂漂亮亮的,让咱们的会计工作也变得井井有条呀。
会计经验:粘贴原始凭证的方法
![会计经验:粘贴原始凭证的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/c87a30e9ad51f01dc281f148.png)
粘贴原始凭证的方法
原始凭证粘贴一般要求达到四边齐、表面平、无凹凸、书本型的标准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。
一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴。
二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。
将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一。
会计凭证装订流程图解
![会计凭证装订流程图解](https://img.taocdn.com/s3/m/ec28b0924b35eefdc9d333b5.png)
会计凭证装订流程图解(1)整理记账凭证,摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编号顺序码放。
(2)将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面,并放上封面、封底。
(3)在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。
包角纸要厚一点,其左边和上边与记账凭证取齐。
(4)过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线,并用两点将此直线等分,再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。
(5)用绳沿虚线方向穿绕扎紧(结扎在背面)。
(6)从正面折叠包角纸粘贴,并将划斜线部分剪掉。
(7)将包角纸向后折叠粘贴。
(8)将装订线印章盖于骑缝处,并注明年、月、日和册数的编号。
1将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3用大针引线绳穿过两个眼儿。
如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4在凭证的背面打线结。
线绳最好在凭证中端系上。
5将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
6向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。
装订人在装订线封签处签名或者盖章。
现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。
中国海洋大学报销凭证规范
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中国海洋大学报销凭证规范
由于在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了提高报账工作效率,加强我校会计档案的整理保管,根据《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等有关规定,特制订我校会计业务的报销凭证规范。
一、凭证粘贴规范
1.对于正规报销原始单证(包括发票、收据、车票、船票、机票、入库验收单等)都应在以下尺寸的自制粘贴单上按顺序粘贴:
2.粘贴顺序:自右向左依次错开2mm,粘贴至装订区域停止,每张单证粘贴部分4mm长,粘牢即可;若下部有空余,可另起一行按上述方法粘贴。
3.其他附件,如会议通知、合同、报账凭证等,须按上述尺寸先纵向后横向折叠。
4.各种正规原始单证,须保持完整,不得随意裁剪或撕掉。
5.各种单据汇总粘贴顺序为:①报销单;②原始凭证粘贴单;③其他附件等。
二、项目分类规范
报销申请人首先将所有正规原始单证整理分类,原则上应按以下科目内容进行分类,并注明每类项目的张数、金额:
1.办公费(日常办公用品、书报杂志费)
2.印刷费
3.邮电费(电话、传真、网络通信、邮寄费)
4.交通费(车船租用、燃料、杂费及市内交通费)
5.会议费(我校各单位组织召开的会议开支)
6.招待费(餐费、礼品费)
7.维修费
8.材料购置费(实验耗材等)
9.设备购置费
10.图书购置费
11.其他
三、其他注意事项
1.校内各单位印制的各类报账附件原则上应与财务处报销单尺寸大小一致(如固定资产入库单等)。
2.请报销人员按以上规范粘贴原始凭证的要求做好事前准备工作。
四、本规定由财务处负责解释。
财务处
2006年12月20日。
整理财务报表封面_票据粘贴会计档案装订规范
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票据粘贴、会计档案装订规范为规范会计基础工作,适应会计档案管理工作的需要,为了原始资料保存完好,将来便于查找和翻阅,现将票据粘贴方法及装订规范如下:一、票据粘贴1、票据分类。
对于集中较多票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等,按照类别分别粘贴。
其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。
2、粘贴。
①到财务处领取原始凭证粘贴单。
粘贴时,在粘贴纸左右留出两公分装订线,将票据按类分别粘贴。
②将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上下、右三个边依次均匀排开横向粘贴,避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到装订要求。
③如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照前大后小的顺序粘贴。
④票据比较多时可以使用多张粘贴纸。
⑤对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
⑥如果是板状票证可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
⑦有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。
但在记账凭证上应注明保管地点。
⑧票据粘贴完整后,再将原始凭证汇总单(或支款凭条)贴在粘贴纸上,汇总(或分类汇总)票据金额。
同时,在一旁注明张数和合计金额。
⑨票据末端交错处要加盖现金收(付)讫章。
二、会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
1、会计凭证的装订。
一般每月装订一次,装订好的凭证按年、分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作:①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。
②按凭证汇总日期归集(如按厚度汇总归集)确定装订成册的本数。
③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的账页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整。
会计凭证装订管理规定(3篇)
![会计凭证装订管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8105bf64b42acfc789eb172ded630b1c58ee9b77.png)
第1篇第一章总则第一条为规范会计凭证的装订工作,确保会计档案的完整、安全和便于查阅,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有会计凭证的装订工作。
第三条会计凭证装订工作应遵循以下原则:(一)合法、合规、规范;(二)完整、准确、及时;(三)便于查阅、便于保管;(四)责任明确、分工合理。
第二章会计凭证装订范围第四条会计凭证装订范围包括:(一)原始凭证:包括但不限于发票、收据、支票、汇票、银行对账单、现金收付凭证、转账凭证等;(二)记账凭证:包括但不限于收款凭证、付款凭证、转账凭证、调账凭证等;(三)其他应装订的会计凭证。
第五条以下凭证不纳入装订范围:(一)已经归档的会计凭证;(二)经批准销毁的会计凭证;(三)其他不适宜装订的会计凭证。
第三章会计凭证装订要求第六条会计凭证装订前应进行以下准备工作:(一)对会计凭证进行整理、分类,确保凭证的完整性和准确性;(二)对破损、皱褶、污损的会计凭证进行修复、整理;(三)对会计凭证的编号、日期、金额等关键信息进行核对。
第七条会计凭证装订应使用以下材料:(一)装订线:应选用质量良好、耐用的装订线;(二)装订夹:应选用符合国家标准、易于拆装的装订夹;(三)装订机:应选用性能稳定、操作简便的装订机。
第八条会计凭证装订要求如下:(一)装订顺序:按照会计凭证的编号顺序进行装订;(二)装订方式:采用直线装订或曲线装订,确保装订牢固;(三)装订厚度:每本会计凭证的装订厚度不宜超过5厘米;(四)装订封面:封面应标明单位名称、凭证种类、装订日期、装订人等信息;(五)目录编制:编制会计凭证目录,详细记录每本凭证的起止日期、凭证种类、数量等信息。
第九条会计凭证装订完成后,应进行以下工作:(一)核对装订的会计凭证数量与实际数量是否一致;(二)对装订的会计凭证进行质量检查,确保装订牢固、整齐;(三)对装订的会计凭证进行编号,建立会计凭证档案。
会计凭证粘贴技巧
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会计凭证粘贴技巧1、胶水怎么样有讲究。
液体胶水容易导致凭证和粘单变形,所以粘贴时使用固体胶。
2、凭证要粘得整洁、美观、平整,便于查阅。
3、凭证应在右下角对齐,按照从下往上、从优到左,内多于外的原则进行粘贴。
4、单据大小不一样的,小单据在下面,大单据在上面。
5、附件较大的。
在不影响信息完整的前提下,可以缩印至A5大小,也可以折叠粘贴。
6、折叠A4纸大小的单据时,应将有字的一面在上折叠,折痕与粘单下边对齐。
适当剪口,内折。
7、有裁剪单据的要求时,要用剪刀或小刀裁剪。
避免手撕。
8、在粘贴凭证时,应按顺序分项粘贴在原始凭证粘单上。
9、会计凭证的管理会计凭证是会计档案的重要组成部分,应和账簿、报表等会计资料一同妥善保管。
要建立会计凭证调阅登记,按规定办理借阅手续;设立会计人员交接记录簿,会计人员变动时,对交接的内容、时间、监交人认真记录;要设立会计档案专柜,专人负责保管,并选择防火、干燥、通风性能较好的地方存放,定期在橱内放入樟脑丸,室内地面放置灭鼠药等,保证会计档案资料在管理期限内安全完整。
2会计凭证装订技巧1.各单位由于经济活动内容不同,每月(期)结账时会计凭证的数量多少不一,一般而言每册装订厚度23厘米为宜,多者可视状况增订册数。
2.记账凭证装订前要认真检查,看记账凭证的编号是否齐全,有无缺号,并检查原始凭证的张数有无多少,最后抽去记账凭证上的大头针或回形针。
3.记账凭证排完序后,可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面,以便必须要时查阅。
4.会计凭证封面〔制定〕应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等,日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印。
为避免封面装订后填制失误,封面制定可在装订前完成,以确保会计凭证封面整洁美观。
5.装订会计凭证可采纳"三针四线法'。
即在会计凭证左上角装订处,打3个孔绕4道线的一种装订方法。
原始凭证的粘贴
![原始凭证的粘贴](https://img.taocdn.com/s3/m/00d1a5375727a5e9856a61a0.png)
原始凭证怎么粘贴2010-01-04 13:32:31| 分类:会计| 标签:|字号大中小订阅一般是:(1)在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。
(2)将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
一、纠正几种不正确的粘贴方法:〈一〉把原始凭证用订书钉钉在一起,有的用大头针穿在一起或用曲别针夹在一起。
〈二〉把原始凭证累成一叠粘在一起,并且粘在《报销凭证粘贴用纸》的中间,把它附在记帐凭证后面,造成记帐凭证左边装订处出现空隙,使凭证难装订或装订不牢正常情况下市黏贴在正面,但是如果单据很多的话,可以将单据黏贴在一张空白纸上,在将单据黏贴在费用支出报销凭证的后面注意:单据的黏贴,不要黏贴在左上角的位置,那个位置是财务装订账本时要用的地方,左上角太厚的话,会给他们带来不便!原始凭证粘贴的规则是:从下向上,从右向左,齐线齐边,超大剪折。
具体操作时,只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实,同时要将褶皱的凭证摊开、压平,对破损的凭证还要进行修补。
如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。
粘贴前,可以先对凭证进行分类整理,以粘贴纸规格为标准,可分为一般凭证、同规格凭证、超大凭证三种。
粘贴一般凭证。
实际工作中,一般凭证数量最多。
此类凭证经过初步编排后,按照“从下向上,从右向左”的方式粘贴。
首先从粘贴纸的右下角开始,齐线齐边的下贴一张、上贴一张,适度左移后再下贴一张、上贴一张,粘贴的距离根据凭证数量的多少来确定,但必须在粘贴纸左侧留出装订的位置。
尺寸太小的凭证如汽车票,可按下、中、上或右、中、左的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。
如果凭证数量少,可下贴一张、上贴一张或右贴一张、左贴一张;但凭证数量多时,就要均匀排列,不能贴成“大肚子”。
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会计凭证粘贴规范
会计原始凭证粘贴规则
作为会计记账凭证附件的原始凭证,其排列必须按一定顺序,根据重要程度依次排列。
其先后排列顺序为:
1.发票及清单;
2.相关审批单;
3.采购入库及领用单;
4.相关说明或合同、协议、文件等;
5.收支款项凭据。
作为附件的原始凭证,应当全部在右上角加盖“附件已核销”章。
经办负责部门报销业务的经办人员必须对发票的真实性负连带责任。
自制的原始凭证必须用未经使用的白色纸打印。
附件粘贴时须按类别分别粘贴在“票据粘贴单”上。
附件粘贴相关要求如下:1.除与会计记账凭证幅面大小相同的原始单据以外,其他原始票据必须使用粘贴单。
纸张大于A4幅面的原始单据需要进行折叠,折叠时,先在横向纸边上方向内折叠,折叠部分左角向外折叠成三角与折叠边平齐;然后右边按A4纸张横宽大小折叠;如果原始单据预留的装订线位置处有内容,必须使用粘贴纸在粘贴线外粘贴,确保装订后仍能展开查阅。
2.票据粘贴时,须按内容或项目分类粘贴,同类项目票据按时间顺序粘贴。
每张粘贴单所粘贴的原始凭证不超过20张。
3.粘贴方法:在可利用的粘贴单范围内平铺的原则粘贴。
(1)使用双面胶对原始票据进行粘贴;
(2)同类大小相近的原始票据剪切一致,粘贴时按照原始凭证规格大小,先大后小,从右至左(一般情况下右边齐)、从下往上;单张票据粘贴时,右面紧靠粘贴纸边缘,左面不得超出装订线,也可紧靠装订线右侧粘贴;多张票据粘贴时,要将所有粘贴票据均匀地贴在粘贴纸上,同时,左面紧靠装订线,右面、上面、下面均应尽可能与各边缘对齐,不得超出。
原始票据之间可以保持一定的层次,但必须错落有序,层次差异要一致;原始凭证粘贴效果要做到横平竖直;
(3)若原始票据背面有胶贴、复写膜等,粘贴时,原始票据正面粘贴边向背面折叠不少于0.5CM,使折叠面粘贴在粘贴纸上;
(4)原始凭证必须是左边粘贴在粘贴单上,粘贴时,每张原始凭证粘贴到粘贴单的长度或高度不少于原始单据长度或高度的
1/2。
4.每张原始票据加盖“附件已核销”章,至少不少于“附件已核销”章中其中一个字,且“附件已核销”章要加盖端正。