档案馆基本情况年报
《全国档案事业统计年报制度》解读
报 内容 、 填报 范 围 、 送程 序 和报 送 时 间。北 京 市 处级 以 报
档基 ６ 表
国家综合档案馆基本建设情况年报
上档案部门均需按规定填报统计年报 ，并依行政管理权 属进行逐级汇总、 逐级报送 。
六个基层表是 由不同类型档案部 门填报。 档基 １ ， 表
６表由国家综合档案馆填报 ，报表 内容包括新建和改扩
建档案馆的建筑规模、 资规模及其完成情况。 投
类别 代码 ０２ ０ Ｏ３ ０ ０２ １ Ｏ２ ７ ０ ７ ３
０ｌ ８
各填报单位只填报本单位对应的表格 ，凡与本单位
无 关 的表 格 不需 要填 报 。北 京 市各 类档 案 部 门填 报基 层
０１ ９ ０２ ９ １１ ０ １２ ０ １１ １
人 民主党派、 企业 、 事业单位档案室填报 ， 报 个类型和多个级别 ；从横 向上 ，填报内容既有对档案机 关、 民团体 、
构、 人员情况的统计 ， 又有对档案工作各个环节 ， 既档案 表 内容包括机构人员情况、 室藏实体档案情况、 室藏档案
档基 ４表和档基 ５ 表 实体 管理情况、 案信息开发利用情况 、 档 档案教育情 况、 利用情况及档案 室设施设备情况 ； 报 档 案科技情况及档案基础设施设备情况等方面 的统计 。 分别 由地级以上和省级 以上档案行政管理 部门填 报 ，
３ （ 目 辑胡颖 ２ 栏编： ）
表内容分别为档案专业教育情况和档案科技情况 ；档基
北京市各级各类填报单位类别代码如下
档案部 门类 型 市档 案局 区、县档案 局 市档 案馆 市直机关 、人 民 团体 、 民 党派档 案 室 （ 主 处、科 ） 区、县直机 关档 案室
档案年度完成情况汇报
档案年度完成情况汇报尊敬的领导：我在此向您汇报本年度的档案工作完成情况。
本年度，我们团队在档案管理工作上取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足之处。
以下是具体情况的汇报：一、档案整理工作完成情况。
本年度，我们对公司档案进行了全面的整理和清理工作。
经过精心的筛选和归档，大部分档案得到了合理的整理和存放。
同时，我们也对部分历史档案进行了数字化处理，提高了档案管理的效率。
但是，由于部分员工离职或调动，部分档案整理工作存在一定的滞后，需要加强后续的整理工作。
二、档案存档和保管情况。
在档案存档和保管方面，我们加强了对档案的保密性和安全性管理。
采取了一系列措施，确保档案的完整性和可追溯性。
同时，我们也对档案存放环境进行了改善，确保档案的长期保存和利用。
但是，仍需注意档案存放空间的合理利用和管理，以及对档案保管人员的培训和管理。
三、档案利用和服务情况。
本年度，我们积极推动档案利用和服务工作，为公司各部门提供了及时、准确的档案查询和借阅服务。
通过档案的及时利用，提高了公司决策和管理的效率。
但是，我们也发现部分档案利用工作存在不规范和不及时的情况，需要进一步加强档案利用的宣传和培训工作。
四、档案管理信息化建设情况。
在档案管理信息化建设方面，我们加大了投入，推动了档案管理系统的升级和完善。
通过信息化手段，提高了档案管理的便捷性和透明度。
但是，我们也发现在信息化建设过程中存在一些技术障碍和人员培训不足的问题，需要进一步完善和加强。
综上所述，本年度档案工作取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足之处。
我们将在下一年度的工作中，进一步加强档案管理工作，提高档案管理的水平和质量，为公司的发展提供更好的支持和保障。
谨此汇报，如有不妥之处，还请领导批评指正。
感谢领导对档案工作的关心和支持！此致。
敬礼。
档案管理部。
2022年12月30日。
档案事业统计年报制度的问题与建议
照片档案因其特有 的客观 、 形 象、 生 动等牦 ， 日 益受到档案部门的重视。 传统 的照片档案是按冲洗 出来的纸质照片计算
“ 电子档案” 分磁带、 磁盘 和光盘数
ห้องสมุดไป่ตู้
的， 其数量统计非常简单。 而今， 随着数码
相机的普及和使用， 电子照片的数量急速 增长 。《 照片档案管理 规范》是针对传统 纸质照片管理而言， 电子照片并未涉及。 但 无论从理论上讲还是从实际操作来看， 所 有的电子照片都 归档保存是不可能的。 笔
况的指标之一， 年龄结构、 文化程度、 技术
职称、 职务结构等更具说服力。 只有全面掌
成果多样化的现实不符。
４ ． 电子 照片统 计混乱
握 专兼职档案队伍的整体隋况， 才能为档
案工作提供可行性和指导性策略， 为加快 实现档案管理现代化进程提供 重要参考。
２ ． 电子 档案 统计分类不 清
文／贾文丽
问题与建议
山东科技大学档素＇ １ ￣ｏ ｏ ｓ － ２ ｏ １ ２ 年统计报 衰
档案统计是各级档案事业管理机构为
掌握全国或地 区、 行业部 门的档 案工作情 况而制定的制度。 每到岁末， 各级档案管理
案馆 ， 建 制为副处级 或正处级单位 ， 室、
处、 科无法概括 目前高校档 案机构建设情
５ ． 馆藏量以 ‘ ’ 作计量单位缺乏合理 陛 馆藏量是衡量档案事业发展状况的一 个重要统计指标， 计量单位为卷、 件和延长 米。 其中 “ 米” 作为文书档案的计量单位， 虽然是国际档案理事会的规定要求， 但值
各高校对档案工作 投入 力度不断加大， 适 应档案事业 发展的设施设备 日趋完善 ， 如 档案管理系统软件、 照相机 、 扫描仪、 光盘 刻录机、 防磁 柜、 红外监控仪、 温湿度检测 仪、 电动密集架等 已是 目前高校档案馆的 必备。 如果 不及 时补充统计， 难 以直观地 把握档案工作的现代化进程。
2024年银行档案工作情况年末总结模板
2024年银行档案工作情况年末总结模板
一、工作概况
1. 介绍银行档案工作的基本情况，包括档案数量、种类等。
2. 简要总结过去一年的工作重点和任务完成情况。
3. 说明银行档案工作中的问题、困难和挑战。
二、工作成绩
1. 统计和分析档案整理、归档、借阅、销毁等方面的工作成绩。
2. 分析原因，总结出优点和不足之处，并提出改进措施。
三、合规管理
1. 说明银行档案工作的合规管理情况，包括法规、规章制度的遵守情况。
2. 分析中存在的问题，并提出整改建议。
四、信息化建设
1. 介绍银行档案信息化建设情况，包括电子档案管理系统、数字化备份等。
2. 分析信息化建设带来的好处和问题，并提出改进建议。
五、档案安全管理
1. 介绍档案安全管理措施的执行情况，包括防火、防盗等方面。
2. 分析安全管理措施的有效性，并提出改进建议。
六、培训与交流
1. 介绍银行档案工作人员的培训和交流情况。
2. 评估培训和交流的效果，并提出改进意见。
七、工作展望
1. 展望未来一年银行档案工作的重点和目标。
2. 提出未来工作的计划和改进措施。
总结：
通过以上几个方面的总结，可以全面地评估和分析银行档案工作的情况。
同时，也能够发现其中存在的问题和不足之处，并提出相应的改进建议。
希望以此为基础，能够更好地提高银行档案工作的质量和效率。
档案室数字档案基本情况年报(档基3表附表)
---
---
照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其 四、本年移出数字档案 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案 它
---
---
照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其 它
五、本年利用数字档案 利用数字档案类别
73 74 --
人次 件次 --
--
归档电子文件 数字化室存档案
数字档案利用目的 学术研究 经济建设 工作查考 宣传教育 其 单位负责人： 填表人： — %d — 他
75
76
人次
件次
77
78 -79 80 81 82 83
人次
件次 -件次 件次 件次 件次 件次 填报日期：2015-1-21 联系电话：0349-7055555
--
：0349-7055555
件 GB --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 件 GB --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 件 GB
三、本年向档案馆移交数字文档 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案
档案室数字档案基本情况年报（档基3表附表）
指 一、室存数字档案 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案 案 卷 标 名 称 代码 --1 2 3 4 5 6 --7 8 9 10 以件为保管单位档案 11 12 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其 二、本年接收数字档案 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案 案 卷 他 13 14 15 16 17 18 --19 20 21 22 23 24 --25 26 27 28 以件为保管单位档案 29 30 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 31 32 33 34 计量 --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 件 GB --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 数量
档案室基本情况年报
公开出版
种
105
万字
106
内部参考
种
107
万字
108
十九、档案室总建筑面积
平方米
109
档案库房建筑面积
平方米
110
二十、档案室设备
—
—
— —
电子计算机
—
—
— —
服 务 器
个
111
指专门用于档案部门的服务器
微 机
台
112
复 印 机
台
113
空 调 机
—
—
— —
集 中 式
案 卷 级
万条
83
文 件 级
万条
84
十五、本年利用档案
人次
85
按当年每日绝对查档人数累计填报。一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档，来1天就算1人次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。
卷次
86
按当年每日提供案卷的数量累计填报。一个利用者上、下午利用同一个案卷，按1卷次计算；一个利用者连续若干天利用同一个案卷，用1天就算1卷次；一个案卷外借若干天，按1卷次计算。
二、现有全部专职人员
人
2
档案机构的全部固定职工。身兼多职但主要负责档案工作的人员可算为专职档案人员，反之，视为兼职档案人员。
其中：女 性
人
3
三、现有全部专职人员情况
—
—
— —
年 龄
—
—
— —
50岁及以上
人
4
代码2=代码4+5+6
35—49岁
人
5
34岁及以下
档案业务开展情况报告模板
档案业务开展情况报告模板概述此报告为我单位档案管理部门对近一年来档案业务开展情况的汇报。
业务情况档案整理本年度，我单位继续进行档案整理工作。
共整理档案2000余卷，其中涉及人事、财务、行政、科研、工程等方面。
整理工作覆盖了单位总部及下属各分支机构的档案。
档案借阅本年度，我单位共发放借阅证300张，共借阅档案资料5000余件。
其中，单位内部借阅占比较大，主要为研究、参考、著作等方面。
档案数字化为便于管理、查询、利用档案资料，我单位持续推进档案数字化工程。
本年度，共扫描档案文件8000余份，将其中重要的电子文件及时存档备查。
同时，将部分档案资料制作电子版，方便使用者查阅。
档案存储为保护、保存档案资料，我单位通过集中存储、分类储存等方式，对档案进行妥善保管。
目前，档案存储条件得到不断改善，设施、设备得到及时更新。
此外，针对特殊档案，采取相应的防火、防水、防盗措施，确保档案资料的安全。
问题及建议在工作中，我们也发现一些问题：•部分档案整理工作缺乏规范与标准化，需要加强标准化培训；•档案管理系统还需要进一步完善，方便使用者查询；•档案管理人员要加强安全意识，确保档案资料安全。
为此，我们提出以下建议：•加强档案整理标准化培训，定期对各分支机构开展检查；•在现有档案管理系统的基础上，进一步提升系统功能，便于使用者查询；•继续加强档案管理人员安全意识培训，重视档案资料安全。
总结通过一年的努力，我单位档案管理工作得到了有效开展。
下一步，我们将继续坚持“分类管理、数字化存储、规范服务”的工作理念，努力将档案管理工作推向新的高度。
档案馆_统计年报制度范本
档案馆统计年报制度范本一、总则为了全面了解和掌握全国档案馆事业的发展情况，加强档案馆事业的科学管理，提高档案馆工作效率和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》和国家统计局的相关规定，制定本统计年报制度。
二、统计范围和内容本统计年报适用于全国各级档案馆，包括国家档案馆、地方档案馆和行业档案馆。
统计内容主要包括档案馆的基本情况、档案接收与征集、档案保管与利用、档案信息化建设、档案馆服务能力等方面。
三、统计报表制度1. 基层年报表：档案馆基本情况（101-1表）、法人单位所属档案馆情况（101-2表）。
2. 基层定报表：档案馆基本情况（201-1表）。
3. 综合年报表：按行业、地区和登记注册类型分组的档案馆及产业活动单位数（J310表）。
四、统计报表填报要求1. 各类统计报表应以原始资料为依据，实事求是，不得虚报、瞒报，确保统计数据的严肃性。
2. 档案馆应建立健全统计台账，定期对档案接收、征集、保管、利用、信息化建设等工作进行统计。
3. 统计报表应由档案馆负责人审核签字，并加盖公章。
4. 统计报表应在规定的时间内报送上级档案馆或相关部门。
五、统计数据分析与应用1. 各级档案馆应对统计数据进行深入分析，为档案馆事业的规划、管理和决策提供依据。
2. 各级档案馆应定期向社会公布统计分析报告，提高档案馆工作的透明度和公信力。
3. 各级档案馆应根据统计数据分析结果，不断优化档案馆服务工作，提升档案馆服务能力。
六、统计报表制度的组织实施1. 国家档案馆负责全国档案馆统计年报制度的组织实施和监督指导。
2. 地方档案馆负责本地区档案馆统计年报制度的组织实施和监督指导。
3. 行业档案馆可根据行业特点，制定行业档案馆统计年报制度，并组织实施。
4. 各级档案馆应加强对统计报表填报工作的培训和指导，确保统计报表数据的准确性和完整性。
七、法律责任1. 各级档案馆应依法提供统计调查所需的资料，不得提供不真实或者不完整的统计资料。
档基3表
—
— —
1．电子计算机
—
—
— —
服务器
111
个
微机
112
台
2．复印机
113
台
3．空调机
—
—
— —
集中式
114
套
分散式
115
台
4．去湿机
116
台
5．消毒设备
117
台
单位负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日
档案室基本情况年报
单位类别代码：□□□单位组织机构代码：□□□□□□□□-□
填报单位（盖章）：年度
指标名称
代码
计量
数量
一、档案机构
1
个
二、现有全部专职人员
2
人
其中：女性
3
人
三、现有全部专职人员情况
—
—
— —
1．年龄
—
—
— —
50岁及以上
4
人
35—49岁
5
人
34岁及以下
6
人
2．文化程度
—
—
— —
博士研究生
25
人
助理馆员
26
人
管理员
27
人
5．接受在职培训教育
28
人
四、兼职人员
29
人
档基3表（续一）
指标名称
代码
计量
数量
五、本年经费投入
30万元Biblioteka 六、室存档案——
— —
全宗
31
个
案卷
32
卷
案卷排架长度
33
米
以件为保管单位档案
学校档案室年检年审的工作汇报范文
尊敬的领导：我作为学校档案室的负责人，很荣幸地向您报道我所负责的年检年审工作情况。
为了确保学校档案室的正常运转和保护档案资料的安全和完整性，我们每年都会进行年检年审的工作。
今年我们的年检年审工作分为以下几个部分：一、档案整理和归档针对学校档案室的现有档案资料，我们在年底前进行了全面的整理和归档工作。
我们按照文件的主题或时间等因素进行了分类，用密封袋和防尘袋对其进行了包装，保证了档案资料的安全和完整性。
二、档案存储在档案存储方面，我们做了许多工作。
为了保证国家档案馆的管理规定，学校档案室必须具有足够的储物间或储物柜，以充分满足各种类型的多媒体资料和文件的长期保存。
我们对储物柜和设备进行了检查，确保了它们的完整性，以便妥善存放档案资料。
我们还定期对储物柜和设备进行消毒，以保证它们的卫生和防虫防蛀。
三、档案保密档案室的保密工作非常重要，我们为此工作制定了详细的规定，并纳入到档案室的保密管理制度中。
我们建立了档案保密条款，对每个档案进行分类和登记，并对进入档案室的人员进行身份验证，确保只有经过授权的人员才能进入。
四、数字化档案我们对近年来的档案数字化工作也进行了一次全面的检查。
我们检查了学校档案室数字化设备的运行情况，确保现有的设备完整并具备优秀的效能。
同时，我们也对档案数字化设备进行了升级和更新，以跟上时代的需求。
今年我们的年检年审工作非常成功，达到了预期的效果。
我们将继续在档案的整理、存储、保密和数字化方面不断努力，确保学校档案室能够达到最高水平的管理标准。
感谢您对我们工作的大力支持，我们将继续发扬团结、拼搏和奉献的精神，为学校档案室的事业做出更大的贡献。
敬礼！学校档案室负责人20XX年XX月XX日。
档案基本情况统计表
2
档基 2 表(续二) 行次 2.利用档案的目的 编史修志 —— 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 —— 111 112 113 114 —— 115 116 117 单位 —— 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 人次 册次 页 —— 种 万字 种 万字 —— 卷 卷 卷 制表人： 实际出表日期： 年 月 日 --------------------------------微 机 ----------------二十、档案馆总建筑面积 其中：1. 档案库房建筑面积 2. 档案后库建筑面积 二十一、馆内设备 其中：1.缩微设备 .缩微摄影机 冲洗机 拷贝机 阅读器 阅读复印机 2. 电子计算机 局域网 服务器 站 点 行次 118 119 120 —— —— 121 122 123 124 125 —— 126 127 128 129 —— 130 131 132 —— 133 134 单位 平方米 平方米 平方米 —— —— 台 台 台 台 台 —— 个 个 台 台 —— 套 台 台 —— 台 台 ---------------------------------------------------------------------------------
单位类别代码：□□□
行次 档 业 案 技 干 术 -----------------四、事业费 五、馆藏全部档案 全宗 案卷 案卷排架长度 以件为保管单位档案 以件为保管单位档案排架长度 未整理零散文件排架长度 录音、录像、影片档案 照片档案 底图 电子档案 磁 磁 光 缩微胶片 平 卷 片 片 联系电话： 开窗卡 带 盘 盘 部 职 专 务 研究馆员 副研究馆员 馆员 助理馆员 管理员 24 25 26 27 28 29 —— 30 31 32 33 34 35 36 37 38 —— 39 40 41 —— 42 43 44 单位 人 人 人 人 人 万元 —— 个 卷 米 件 米 米 盘 张 张 —— 盘 张 张 —— 张 张 米
档案总体情况汇报范文
档案总体情况汇报范文
根据公司要求，我对档案总体情况进行了汇报。
目前，公司档案总量为约2000份，主要包括员工档案、财务档案、行政档案等。
其中，员工档案约占总量的60%，财务档案约占总量的20%，行政档案约占总量的20%。
在员工档案中，包括员工入职登记表、身份证复印件、学历证明、劳动合同、考勤记录等。
这些档案资料完整，存档较为规范，但在部分员工档案中存在信息不完整的情况，例如缺少身份证复印件、学历证明等。
在财务档案中，主要包括公司财务报表、发票、银行对账单等。
这些档案资料保存完好，但需要加强对档案的分类整理，以便日后查询使用。
在行政档案中，包括公司规章制度、会议记录、通知公告等。
这些档案内容丰富，但需要加强对档案的更新和维护，保证档案的时效性和准确性。
针对以上情况，我提出以下建议，一是加强对员工档案的管理，完善员工档案信息，确保档案的完整性和准确性；二是加强对财务档案的分类整理，建立清晰的档案管理制度，便于查询和使用；三是加强对行政档案的更新和维护，及时清理过期档案，保证档案的时效性和准确性。
总的来说，公司档案总体情况良好，但仍存在一些不足之处，需要进一步加强档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和时效性。
希望公司能够重视档案管理工作，加强对档案的管理和维护，为公司的发展提供有力的支持。
全国档案事业统计年报制度
面对新形势和新需求，统计年报制度需要进行创 新和完善。
05
统计年报制度的改进与发展
加强数据质量监控
建立健全数据质量管 理体系
完善数据采集、处理、存储、共享等 方面的规范和标准，确保数据质量符 合要求。
数据质量监控指标制 定
针对不同的数据类型和来源，制定相 应的数据质量监控指标，包括完整性 、准确性、可靠性等方面。
全国档案事业统计年报制 度
xx年xx月xx日
目录
• 概述 • 统计年报制度的基本内容 • 统计年报制度的组织与实施 • 统计年报制度的问题与挑战 • 统计年报制度的改进与发展 • 统计年报制度的案例分析
01
概述
定义与内涵
定义
全国档案事业统计年报制度是指国家档案 行政管理部门统一组织、各级档案行政管 理部门和档案机构按照统一规定的表格、 指标、计算方法、统计范围和报送程序， 定期收集、整理、分析档案事业发展情况 的综合性统计调查制度。
VS
内涵
全国档案事业统计年报制度以档案事业发 展情况为统计对象，通过运用统计调查方 法和手段，对档案事业发展过程中的数量 、质量、结构、效益等各方面情况进行系 统、全面、科学的收集、整理、分析，为 各级档案行政管理部门和有关部门制定档 案事业发展政策、规划提供决策依据和参 考。
统计年报制度的意义
建立健全档案事业统计分析体系
信息公开程度低
部分单位对于统计数据的公开程 度较低，公众对于档案事业的发 展情况了解不足。
信息保密过度
部分单位对于统计数据的保密过 度，导致信息无法得到充分利用 。
制度完善与创新
制度设计不合理
现行统计年报制度在设计和实施过程中存在一些 不合理之处。
(档案管理)全国档案事业统计年报制度
（档案管理）全国档案事业统计年报制度《全国档案事业统计年报制度》中华人民共和国国家档案局制定中华人民共和国国家统计局批准2012年6月目录一、总说明二、报表目录三、调查表式（一）档案行政管理部门基本情况年报（档基1表）（二）档案馆基本情况年报（档基2表）（三）档案馆数字档案基本情况年报（档基2表附表）（四）档案室基本情况年报（档基3表）（五）档案室数字档案基本情况年报（档基3表附表）（六）档案专业教育基本情况年报（档基4表）（七）档案科技基本情况年报（档基5表）（八）国家综合档案馆基本建设情况年报（档基6表）（九）档案行政管理部门机构、人员情况综合年报（档综1表）（十）档案馆机构、人员情况综合年报（档综2表）（十一）档案馆保存档案情况综合年报（档综2表附表1）（十二）档案馆保存数字档案情况综合年报（档综2表附表2）（十三）档案馆利用档案情况及馆内设备情况综合年报（档综2表附表3）（十四）档案馆利用数字档案情况综合年报（档综2表附表4）（十五）国家综合档案馆事业费和基本建设情况综合年报（档综2表附表5）（十六）档案室机构、人员情况综合年报（档综3表）（十七）档案室保存档案情况综合年报（档综3表附表1）（十八）档案室保存数字档案情况综合年报（档综3表附表2）（十九）档案室利用档案情况及经费、档案室设备情况综合年报（档综3表附表3）（二十）档案室利用数字档案情况综合年报（档综3表附表4）（二十一）档案专业教育情况综合年报（档综4表）（二十二）档案科技情况综合年报（档综5表）（二十三）档案事业机构、人员情况综合年报（档综6表）四、指标解释一、总说明（一）为了准确地掌握全国档案事业的基本情况，以便对全国档案事业实行科学管理，特建立全国档案事业统计年报制度，该制度通过定期填报档案事业统计年报来实施。
（二）由本制度制发的统计年报分为基本表和综合表两种。
基本表由规定范围内的各级各类档案部门填写，综合表供计算机综合汇总用。
档案工程年终情况汇报
档案工程年终情况汇报尊敬的领导、各位同事：档案工程年终情况汇报。
一、总体情况。
今年是我单位档案工程建设的关键一年，各项工作在领导的正确指引下取得了显著成绩。
全年共完成档案整理、数字化、存储等工作200余项，档案处理量达到1000余件，有效提升了档案管理工作效率和水平。
二、档案整理工作。
在档案整理方面，我们按照年初制定的工作计划，对各类档案进行了分类、整理和编目工作。
通过对档案材料的梳理，使得档案资料的存储更加有序，方便了后续的查询和利用。
三、档案数字化工作。
今年，我们加大了档案数字化工作的力度，对重要档案资料进行了扫描、录入和存储。
通过数字化手段，不仅提高了档案资料的利用率，还有效减少了纸质档案的占地空间，为单位节约了大量的资源。
四、档案存储和保管工作。
为了更好地保障档案资料的安全和完整性，我们对档案存储和保管工作进行了全面检查和整改。
加强了档案室的防火、防潮、防盗等安全措施，确保了档案资料的安全性。
五、档案利用和服务工作。
在档案利用和服务方面，我们不断完善了档案查询服务机制，提高了档案查询的效率和便利性。
同时，还积极开展了档案知识宣传和培训活动，提升了全员档案管理意识和能力。
六、档案工程年终总结。
总的来看，今年档案工程建设取得了显著成绩，但也存在着一些不足和问题，比如档案数字化工作还需要进一步完善，档案管理制度还需要进一步规范等。
在新的一年里，我们将继续努力，进一步加强档案工程建设，推动档案管理工作迈上新台阶。
以上就是我单位档案工程年终情况的汇报，希望各位领导和同事能够给予指导和支持，共同努力，为档案工程的发展贡献力量！谢谢！。
档案年报填报说明
档案年报填报说明档案年报是一项重要的档案管理工作，不仅对于保护历史文化遗产具有重要意义，同时也是国家信息公开和管理的重要方式。
下面，我们针对档案年报的填报进行说明：一、填报时间和范围每年的1月1日至12月31日是填报时间范围。
填报范围包括全国级和省级档案机构、档案馆和档案室。
二、填报内容1. 基本情况填报档案机构的基本情况，包括机构名称、机构性质、机构代码、联系方式等。
2. 历史文化遗产档案报告机构收藏的历史文化遗产档案的形式、数量、重点内容等情况，以及收藏档案的整理、修复、数字化等工作情况。
3. 公共文化服务报告机构对于公共文化服务的开展情况，例如档案展示、教育培训、知识产权保护、文化遗产保护等方面的工作情况。
4. 档案管理工作报告机构对于档案管理工作的开展情况，包括档案著录、保管、利用、安全保障措施等方面的情况。
5. 信息公开和服务报告机构对于信息公开和服务的开展情况，包括信息公开的渠道、范围和情况，以及对于外来用户提供的服务情况等。
三、注意事项1. 填报时需要严格按照规定格式进行，确保信息的准确和完整。
2. 填报时需要对于实际情况进行客观公正的反映，不得夸大或虚构数据。
3. 填报资料需要保存好，以备相关部门核实使用。
4. 对于填报过程中遇到的问题，需要及时与有关部门进行沟通和交流。
总之，档案年报填报是一项非常重要的档案管理工作，需要严谨细致的认真处理，以确保档案信息的准确性和完整性。
同时，也需要借助档案年报的信息，为更好地保护历史文化遗产提供重要的参考依据。
县档案馆工作情况汇报
县档案馆工作情况汇报一、20**年以来XX县档案馆工作基本情况（一）档案馆规章制度建设情况xx年以来，我馆建立健全了以下规章制度：《工作守则》、《文明用语及规范》、《文明礼仪制度》、《文明创建奖罚制度》、《挂牌上岗制度》、《信息沟通和反馈制度》、《请销假制度》、《考勤制度》、《办公用品购置与使用管理办法》、《办公设备管理制度》、《分行业创先争优制度》、《政治理论学习制度》、《调查研究制度》、《首问首接责任制》、《a b 顶岗制》、《办事预约制度》、《服务承诺制度》、《办事承诺制度》、《档案局现行文件查阅制度》、《过错责任追究制度》、《政治业务知识考试制度》、《机关卫生管理制度》、《保密制度》、《文件和报刊管理制度》、《安全保卫制度》、《门卫管理制度》、《值班制度》、《值班巡逻制度》、《维护社会稳定工作制度》、《消防安全制度》、《技术防范制度》、《安全保密、库房管理制度》、《昼夜值班制度》、《鉴定销毁制度》、《会计档案管理制度》、《统计制度》、《一票否决制度》、《计算机管理及档案管理信息网络管理制度》、《文件、资料形成、积累、归档制度》、《档案资料借阅制度》、《考核奖罚制度》、《限时办结制》、《绩效考评制度》、《一次性告知制度》。
（二）接收、征集档案情况及档案珍品馆内藏有涉及全县县直部门、乡镇、党政、群团的文书、科技、专业、声像四大门类档案，及革命历史资料、编研参考资料等档案资料61412卷(册)。
我馆按要求开展了档案寄存、征集、捐赠、交换工作。
寄存有XX县县委组织部干部党员统计档案；征集有《铜质佛像》、国家领导人段君毅同志（系XX县白衣乡人）个人生平简介和照片、卢存寿、郭荣修、张瑞雪等名人档案材料和实物；征集了孔繁森同志事迹照片；周恩来总理为XX县龙王庄人民公社颁发国务院奖状照片；刘伯承、邓小平将军某部在XX县涉渡黄河照片；李先念亲笔为“红旗渠精神杯”奖杯题词照片；董必武为XX县龙王庄人民公社复函的照片；历届XX县县委书记、县长、人大主任、政协主席照片、县委常委在各条战线上视察指导工作照片、XX县新区建设、工农业成就照片等；交换档案有《濮州志》、《XX县志》、《XX 县志》、《寿张县志》、《XX县志》等；XX区档案馆赠送《图文老郑州》一套；原XX市档案局局长张满飚赠送《濮阳五千年》三套。
年度档案工作情况汇报
年度档案工作情况汇报尊敬的领导、各位同事：一年一度的年度档案工作情况汇报又到了，我很荣幸能够在这里向大家汇报我们档案工作的情况。
在过去的一年里，我们团队在档案管理方面取得了一些成绩，也遇到了一些挑战。
接下来，我将就我们的工作情况进行汇报。
首先，我要感谢整个团队在过去一年里的努力和付出。
在档案管理方面，我们坚持以规范化、数字化、网络化为方向，不断完善档案管理制度，加强档案管理技术装备，提高了档案管理的科学化水平。
我们对档案进行了全面的整理、清点和归档工作，确保了档案的完整性和安全性。
同时，我们也加强了档案信息的共享和利用，提高了档案管理的效率和便利性。
其次，我们在档案管理工作中也遇到了一些挑战。
由于工作量的增加和档案种类的繁多，我们在一定程度上面临着档案管理的压力。
同时，一些老档案的保存和修复也需要投入更多的人力和物力。
此外，随着信息化技术的发展，我们也需要不断更新和完善档案管理系统，以适应新形势下档案管理工作的需求。
在未来的工作中，我们将继续加强档案管理制度的建设，完善档案管理技术装备，加强档案管理人员的培训和素质提升，提高档案管理工作的科学化水平。
我们还将进一步推进档案信息的共享和利用，加强档案管理与信息化技术的融合，提高档案管理的效率和便利性。
同时，我们也将加大对老档案的保存和修复力度，确保档案的完整性和安全性。
在档案管理系统方面，我们将不断更新和完善系统，提高系统的稳定性和安全性，以适应新形势下档案管理工作的需求。
总之，过去一年里，我们在档案管理工作中取得了一些成绩，也面临着一些挑战。
在未来的工作中，我们将继续努力，不断提高档案管理工作的科学化水平，为单位的发展和建设提供更好的档案管理服务。
谢谢大家！此致。
敬礼。
档案年报表
档案行政管理部门情况年报年度表号：档基 1 表制表机关: 国家档案局批准机关: 国家统计局单位负责人：制表人：实际报出日期：年月日备注：档基1表指标解释1．本表由中央、省、地、县各级档案局填报。
2．档案局、馆合署办公的，应同时填报档基1表、档基2表，编制能分开的，将职工情况分别填入档基1表、档基2表；编制不能分开的，按工作中实际分工，从事档案局工作的填入本表，从事档案馆工作的填入档基2表。
3．第2行＝4十5十6＝7十8十9十10十ll十12十13十14十154．第24行“事业费”，指本年度除行政费(包括工资、办公费、水电费等)以外的档案专业业务费。
档案局、馆合署办公的，事业费根据具体情况或填入档基l表，或填入档基2表，做到不重不漏。
档案馆基本情况年报年度表号：档基 2 表制表机关：国家档案局批准机关：国家统计局备注：单位负责人：制表人：实际报出日期：年月日备注：档基2表指标解释1. 本表由各级各类档案馆填报。
2. 档案局、馆合署办公的，填报方法见档基1表指标解释2。
3. 机关、团体、企业事业等单位档案馆和档案室合一的，应同时填报档基2表、档基3表，人员按编制分别填入本表和档基3表，如果没有明确编制，人员按实际分工填入本表和档基3表。
4．第2行＝4十5十6＝7十8十9十l0十11十12十13十14十155．第29行“事业费”仅限各级国家综合档案馆填报。
“事业费”指各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专业业务费，包括档案、资料征购费，档案整理、编纂、保护、修复等费用，档案陈列展览费用，设备购置费，干部培训费及其它费用等。
6．第30一44行“馆藏全部档案”中，包括第45—54行“本年进馆档案”的数量。
7．“本年移出档案”，指根据档案馆保管档案范围等有关规定，为调整馆藏结构，移交给其它档案馆保管的档案。
8．第30行＞=79十82第3l行＝59十68＞80十83第33行＝60十69＞81十84第59行＝62十64十66第60行＝6l十63十65十679．第60、61、63、65、67、69行均指以件为保管单位档案。
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（二）档案馆基本情况年报
表号：档基２表单位类别代码：□□□制定机关：国家档案局组织机构代码：□□□□□□□□－□批准机关：国家统计局统一社会信用代码：□□□□□□□□□□□□□□□□□□批准文号：国统制[2016]150号单位详细名称（盖章）：２０年有效期至：２０１８年１１月指标名称计量单位代码数量
甲乙丙 1
一、定编人 1
二、现有全部专职人员人 2
其中：女性人 3
三、现有全部专职人员情况————
年龄————
50岁及以上人 4
35—49岁人 5
34岁及以下人 6
文化程度————
博士研究生人7
硕士研究生人8
研究生班研究生人9
双学士人10
大学本科人11
大专人12
中专人13
高中人14
初中及以下人15
档案专业程度————
博士研究生人16
硕士研究生人17
研究生班研究生人18
大学本科人19
大专人20
中专人21
职业高中人22
档案干部专业技术职务————
研究馆员人23
副研究馆员人24
馆员人25
助理馆员人26
管理员人27
接受在职培训教育人28
指标名称计量单位代码数量
甲乙丙 1
四、事业费万元29
五、馆藏档案————
全宗个30
案卷卷31
案卷排架长度米32
以件为保管单位档案件33
以件为保管单位档案排架长度米34
未整理零散文件排架长度米35
录音磁带、录像磁带、影片档案盘36
照片档案张37
底图张38
缩微胶片————平片张39
开窗卡张40
卷片万幅41
实物档案件42
六、馆藏资料册43
七、本年进馆档案————
接收档案————案卷卷44
以件为保管单位档案件45
录音磁带、录像磁带、影片档案盘46
照片档案张47
底图张48
征集档案————案卷卷49
以件为保管单位档案件50
录音磁带、录像磁带、影片档案盘51
照片档案张52
底图张53
八、接受寄存档案卷54 件55
九、本年销毁档案————
案卷卷56
以件为保管单位档案件57
录音磁带、录像磁带、影片档案盘58
照片档案张59
底图张60
指标名称计量单位代码数量
甲乙丙 1 十、馆藏档案的历史分期————
建国前档案
卷61
件62 明清以前档案件63
明清档案
卷64
件65
民国档案
卷66
件67
革命历史档案
卷68
件69
建国后档案卷70 件71
十一、档案编目情况————手工目录————案卷目录本72
全引目录本73
归档文件目录本74
专题目录————
簿式本75
卡片式张76
重要文件目录————
簿式本77
卡片式张78
机读目录————案卷级万条79
文件级万条80
十二、开放档案情况————建国前档案————全宗个81
案卷卷82
以件为保管单位档案件83
建国后档案————全宗个84
案卷卷85
以件为保管单位档案件86
开放档案目录————案卷级万条87
文件级万条88
指标名称计量单位代码数量
甲乙丙 1 十三、本年利用档案人次人次89
其中：台港澳同胞人次90
外国人人次91
卷次92
十四、本年利用档案
件次93
所属时期————
卷次94
建国前档案
件次95
卷次96
建国后档案
件次97
利用者类别————
卷次98
单位
件次99
卷次100
个人
件次101
十五、政府信息公开查阅场所个102
人次103
十六、本年利用现行文件
件次104
人次105
十七、本年利用资料
册次106
十八、爱国主义教育基地个107
十九、本年举办档案展览个108
基本陈列个109
二十、本年参观档案展览人次人次110
二十一、本年编研档案资料————
种111
公开出版
万字112
种113
内部参考
万字114
指标名称计量单位代码数量
甲乙丙 1 二十二、国家重点档案抢救情况————
卷115
应抢救档案总数
件116
卷117
已抢救档案数量
件118
卷119
其中：本年度抢救档案数量
件120
二十三、档案馆总建筑面积平方米121
档案库房建筑面积平方米122
后库建筑面积平方米123
档案技术用房建筑面积平方米124
对外服务用房建筑面积平方米125
二十四、馆内设备————缩微设备————缩微摄影机台126
冲洗机台127
拷贝机台128
阅读器台129
阅读复印机台130
电子计算机————服务器台131
微机台132
复印机台133
空调机————集中式套134
分散式台135
去湿机台136
消毒设备台137
单位负责人：填表人：联系电话：报出日期：20 年月日
说明：1．本表由各级各类档案馆填报。
2．审核关系：
2＝4+5+6＝7+8+9+10+11+12+13+14+15。
30-42“馆藏档案”包括44-53“本年进馆档案”的数量。
30≥81+84。
31＝61+70≥82+85。
33＝62+71≥83+86。
61＝64+66+68。
62＝63+65+67+69。
43、72—80均为截至填报年度的累计数字。
92＝94+96＝98+100。
93＝95+97＝99+101。
108≥109。
115≥117≥119。
116≥118≥120。
121≥122+123+124+125。
（三）档案馆电子档案基本情况年报
表号：档基２表附表单位类别代码：□□□制定机关：国家档案局组织机构代码：□□□□□□□□－□批准机关：国家统计局统一社会信用代码：□□□□□□□□□□□□□□□□□□批准文号：国统制[2016]150号单位详细名称（盖章）：２０年有效期至：２０１８年１１月
指标名称计量单位代码数量
甲乙丙 1
一、数字档案馆个 1
二、馆藏电子档案————
文书类电子档案
件 2
GB 3
数码照片
张 4
GB 5
数字录音、数字录像
小时 6
GB 7
馆藏档案数字化副本————
纸质档案————
案卷卷8 幅9 GB 10
以件为保管单位档案件11 幅12 GB 13
照片档案
张14
GB 15 录音磁带、录像磁带、影片档案
小时16
GB 17 其他
件18
GB 19
续表
指标名称计量单位代码数量三、本年进馆电子档案————
文书类电子档案件20 GB 21
数码照片张22 GB 23
数字录音、数字录像小时24 GB 25
馆藏档案数字化副本————纸质档案————
案卷卷26 幅27 GB 28
以件为保管单位档案件29 幅30 GB 31
照片档案张32 GB 33
录音磁带、录像磁带、影片档案小时34 GB 35
其他件36 GB 37
四、本年利用电子档案人次38 件次39
电子档案类别————
文书类电子档案、数码照片、数字录音、数字录像人次40 件次41
馆藏档案数字化副本人次42 件次43
利用者类别————
单位利用人次44 件次45
个人利用人次46 件次47
五、档案网站个48
本年IP访问次数次49
单位负责人：填表人：联系电话：报出日期：20 年月日说明：1．本表由各级各类档案馆填报。
2．审核关系：
38=40+42=44+46。
39=41+43=45+47。