5S定置管理办法
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一、总则
第一条:目的
定置管理是 5S 管理的重要功能模块之一。通过规范化、制度化、日常化的要求,消除惰性和随意性,创造井然有序、整洁舒适的工作环境,建立素质优良、工作高效的员工队伍,达到内强素质,外树形象的目的。
第二条:定义
定置管理也称为定置科学或定置工程学,是研究生产现场人、物、场所的结合状态,动态地掌握人、物、场所的关系,并从其内在联系上寻找改善和加强现场管理的对策和措施,使物流运行处于受控的状态,使现场生产要素有效地结合,实现人、物、场所在时间上、空间上的优化组合,以最少的时间、最低的成本,生产出用户满意的产品。
定置管理中的“定置”不是一般意义上字面理解的“把物品固定地放置”,它的特定含义是:根据生产活动的目的,考虑生产活动的效率、质量等制约条件和物品自身的特殊的要求(如时间、质量、数量、流程等),划分出适当的放置场所,确定物品在场所中的放置状态,作为生产活动主体人与物品联系的信息媒介,从而有利于人、物的结合,有效地进行生产活动。对物品进行有目的、有计划、有方法的科学放置,称为现场物品的“定置”。
第三条:范围
本方案适用于本公司生产事业部及分支相关生产机构;
第四条:组织机构
1、公司管理层
2、生产事业部5S管理小组(事业部办公室相关负责人+车间主管及现场相关人员)。
二、基础内容
第五条:开展程序
1、对现场进行调查,明确管理内容。
由公司管理层、事业部5S管理小组、现场相关人员共同组成调查小组,对现场进行调查,内容包括:
●人机关系
●物流程序
●工艺设计
●作业空间
●材料、制品
●工位器具
●质量安全
●搬运运输
●设备运转
●摆放状况
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2、分析问题,提出方案。
主要分析以下问题:
●人--物结合
●现场物流
●搬运状况
●现场标识
●空间利用
分析方法可借助生产作业分析、作业研究、动作分析及时间分析等方法。
3、定置管理系统设计。
场--物结合的定置设计:
场即场地,指厂区、车间等;
物即物品,指设备、箱柜、工具、原材料、半成品、成品、辅助设施等;
定置设计的输出即为相应位置图。
定置设计作为工厂布置的详细化、合理化工作,应遵循以下基本要求:
●简单明了的流向,可视的搬运路线;
●最优的空间利用,最短的运输距离;
●最少的装卸次数,切实的安全防护;
●最大的操作便利,最少的心情不畅;
●最小的改进费用,最广的统一规范;
●最佳的灵活弹性,最美的协调布局。
第六条:模式应用
1、区域定置
区域定置是实行定置管理的必要条件。根据实际的情况,事业部要按工艺生产流程把现场划分为几个区域,以车间的管辖范围和有利于安全文明生产二个原则进行划分,区域的界线在全厂的定置图上标示出来。
划分区域,要求各区域负责人策划本区域的物品定置,在区域里按物品与人的结合效能来设计本区域中物品的定置,使物品摆放看起来顺眼,拿起来顺手,干起来顺心,以这样的原则来决定本区域内物品的定置姿势和位置,沟通人与物品的联系渠道。通过对本区域内的物品定置、对生产活动主体人的定人、定岗、定职责,实行标准化作业,达到对本区域内实行定置管理,并促进其有机的结合,保证区域内人员精干、物流有序、信息反馈准确、环境整洁,从而使本区域内的生产活动能高效的运行。
2、区域定置图
规定物品的定置状态后,制作区域的定置图。公司有园区定置总图;事业部有部门的定置总图;各车间有各车间定置图;各个区域有区域定置图。定置图要悬挂在本区域的醒目处。
定置图的规格、颜色、符号要结合VI(企业视觉形象识别系统)要求作统一规定,可按主要生产区域、辅助生产区域、特别定置区域、固定物品、移动物品、现场办公、安全通道等进行分类标识。
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区域定置图要包括本区域内各类物品的定置,不同的定置图对定置的重点可有不同的侧重,定置后的物品位置不可随便移动。区域定置内可移动的物品位置需制作物品标示牌,表示可移动物品位置的区域。
标示牌规格、色彩、放置方式也作统一要求,色彩为对比色,如红底白字、蓝底白字等,放置的方式有壁挂式,钉在物品区域内的墙壁、立柱或者其它固定物上,或另一种是支架式,支架高低统一;
主要标识的内容有:物品名称、定置编号等。
3、特别定置
除了区域定置外,对生产过程中影响较大或生产、管理中的薄弱环节,要实行特殊管理的,在定置管理模式中叫做特别定置。如安全和工序控制点的特别定置。
(1)安全特别定置
a、安全通道
生产车间设置安全警戒线和安全通道。安全通道严禁堵塞,标记要明显,用红白相间油漆涂成宽为1500MM 的标志线,安全通道宽不少于2.5M。
车间出入口处有明显的“安全通道”的标志,并在醒目处标示安全提示:“你已经进入**区,请你遵守**区的安全规章制度”。
b、安全标示牌
根据生产现场作业危险类型或程度,分别设立提示、警告、禁止等安全标志牌,在曾经发生过事故和预测可能发生事故的区域内,设置安全警语,如“为了爱你的人和你爱的人,你要安全生产”,“高高兴兴上班,平平安安回家”等等,并购买标准的安全标示牌,固定在危险区域和危险较大的作业区域墙壁或支架上。
c、消防器材
针对各企业现场作业中可能产生不同的火源状况,设置不同的灭火器材。如干粉灭火器、泡沫灭火器、1211 灭火器等。放置有灭火器材的地方,同时设置消防标示牌,灭火器定置在作业区内不妨碍生产而又使用方便之处。
(2)工序质量控制点特别定置
根据不同的生产工艺,确定若干不同的质量控制点。定置后,根据各自不同的控制手段来收集质量信息,收集信息后填写在规定的表格中,交给品管部门,由品管部门相关人员绘制成质量曲线(如柏拉图),并进行分析参考。
相关表格及文件资料必须按照资料管理相关程序留存。