模块四 演示文稿的制作与编辑

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2、切换视图模式
两种方法切换视图模式： 1、窗口左下方的切换视图按钮（5个， 其中没有备注页视图按钮） 2、视图菜单中的菜单项
返回
3、打印演示文稿
两种方式打印： 1、常用工具栏中的打印按钮 2、文件菜单中的饿打印命令，可在其中设置 与打印有关的 一些选项。
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通过“设计模板”创建演示文稿 [只决定 形式，不包含内容] 模板：预先设计好的包括幻灯片的背景图案、 色彩搭配、文本格式、标题层次及演播动 画等的代用模板文档（.pot文件）
②
①
通过“空演示文稿”创建演示文稿[不包含 任何内容和形式]
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案例一 年度工作总结报告
3、演示文稿的保存（扩展名为.ppt） 保存、另存 4、演示文稿的打开
5、选择幻灯片
① ②
选择连续幻灯片按住Shift键 选择不连续的多张幻灯片按住Ctrl 键
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案例一 年度工作总结报告
6、插入和删除幻灯片
① ②
插入：“插入—新幻灯片”
删除：“编辑—删除幻灯片” 鼠标拖动 剪切和粘贴
7、移动幻灯片
① ②
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案例一 年度工作总结报告

自定义配色方案


删除配色方案

编辑配色方案｜删除配色方案
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案例一 年度工作总结报告
设置幻灯片背景 格式｜背景 ⑤ 修改幻灯片的母版 母版可以统一整个演示文稿中所有幻灯片的效果，在母版中做的任何修改 （包括内容和格式上的修改）都将反映到每一张幻灯片中 方法：视图｜母版｜幻灯片母版 母版主要有两个区域：标题区和正文区，另外在母版最底下还有三个小区域， 即日期区、页脚区和页码区。
在PowerPoint 中，演示文稿和幻灯片这两个 概念是有差别的：


演示文稿 : 是利用 PowerPoint 做出来的各 种演示材料的统称，它是一个多媒体文件

演示文稿的每一页叫幻灯片，每张幻灯片 都是演示文稿中既相互独立又相互联系的 内容。
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案例一 年度工作总结报告
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案例一 年度工作总结报告
③

控制幻灯片的放映
启动放映三种方法
① ② ③
视图切换栏按钮 幻灯片放映｜观看放映 视图｜幻灯片放映

将演示文稿存为以放映方式打开的类型
文件｜另存为｜PowerPoint放映，扩展名为.PPS 控制和结束幻灯片放映 右键单击幻灯片
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案例二 公司宣传电子展板


文件｜打包

释放打包文件

运行打包文件中的可执行文件Pngsetup.exe
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二、切换PowerPoint2000视图
1.
PowerPoint2000提供了6种视图的显示方式： 1. 普通视图：包含三种窗格，即大纲窗格、幻灯片窗格 和备注窗格。 2. 幻灯片视图：可观看幻灯片的具体效果，但不能输入 大纲和备注内容，包含大纲窗格和幻灯片窗格，适用 于细节修饰 3. 大纲视图：主要显示各幻灯片的标题和文本信息，右 侧还包括一个当前幻灯片的缩略图和备注窗口，适合 整体规划和编辑演示文稿的全部文本内容 4. 幻灯片浏览视图：可同时看到演示文稿的所有幻灯片， 适合从整体的角度观察幻灯片效果的设计，检查所有 幻灯片的排列顺序，添加或删除幻灯片 5. 幻灯片放映视图：用于查看幻灯片的播放效果 6. 备注页视图：方便输入与观众共享的演说者备注信息
设计模板是控制演示文稿外观统一的最有 力、最迅速的手段。
① ② ③
应用幻灯片设计模板 应用幻灯片版式 使用幻灯片配色方案
④
⑤
设置幻灯片背景
修改幻灯片的母版
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案例一 年度工作总结报告
① ②
应用幻灯片设计模板 格式｜幻灯片设计 应用幻灯片版式

③
格式｜幻灯片板式
使用幻灯片配色方案
④
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案例一 年度工作总结报告
13、幻灯片的放映
① ② ③
设置幻灯片的切换方式 设置幻灯片放映方式 控制幻灯片的放映
④
调整幻灯片的放映顺序
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案例一 年度工作总结报告
①
设置幻灯片的切换方式 切换方式是指放映时，幻灯片之间衔接的特殊效果， 也就是每张幻灯片出现时的展示方式，可以为部分幻 灯片设定，也可以为所有的幻灯片设置
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案例一 年度工作总结报告
1、PowerPoint 2010的启动与退出

启动
“开始”菜单、快捷方式、资源管理器、演示 文稿

退出 ①文件｜退出 ②Alt+F4 ③关闭按钮
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案例一 年度工作总结报告
2、创建新的演示文稿
①
通过“内容提示向导”创建演示文稿[包含 内容和形式的向导内容]
8、在幻灯片窗格中输入文本内容
①
②
在占位符中添加文本
使用文本框添加文本 输入演示文稿的主标题 输入层次小标题：大纲工具栏中的降级 按钮 选择一组幻灯片 选择大纲工具栏的摘要幻灯片按钮
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9、在大纲窗格中输入文本内容
① ②
10、制作摘要幻灯片
① ②
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案例一 年度工作总结报告
11、文本的编辑和排版

隐藏 幻灯片放映｜隐藏幻灯片 被隐藏起来的幻灯片右下角表示序号的数字发生 变化

取消隐藏
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案例四 公司销售业绩分析
1、插入幻灯片对象

表格 图表 组织结构图
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打包演示文稿

打包

可以将演示文稿播放时所需的文字、字体、链接 文件等资源压缩到一起，打包后的演示文稿在另 一台机器上也可以放映 步骤：
配色方案是指可以应用到幻灯片 的多种颜色设置，方案中的每种 颜色会自动地应用到幻灯片的不 同对象。
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案例一 年度工作总结报告

使用标准配色方案

格式｜幻灯片设计|配色方案 编辑配色方案｜自定义｜8种颜色的选 项组 如果要将自定义的配色方案添加到系 统的标准配色方案中，单击“添加到 标准配色方案”按钮

方法：

幻灯片放映｜动作按钮 拖动鼠标出现“动作设置”对话框 选动作和声音
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案例二 公司宣传电子展板
3、调整幻灯片的放映顺序

调整幻灯片演示的自然顺序

在带有大纲窗格的视图或幻灯片浏 览视图中拖动幻灯片图标或缩略图 设置动作按钮 插入超级链接

设置播放过程中的人工干预方式
Baidu Nhomakorabea

幻灯片放映｜幻灯片切换

效果 切换速度
单击鼠标换页
每隔 声音
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案例一 年度工作总结报告
②
设置幻灯片放映方式：

幻灯片放映｜设置放映方式

演讲者放映 观众自行浏览 在展台浏览 循环放映，按Esc键终止 换片方式 绘画笔颜色
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① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦
设置文本的字体格式 编辑文本框：修改大小、位置、删除 改变文本的显示方向：格式工具栏更改文字方向 设置项目符号 改变文本的级别：格式工具栏中减少或增加缩进 对齐方式 调整行距
⑧
添加页眉和页脚:视图｜页眉和页脚
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案例一 年度工作总结报告
12、设计模板和配色方案的应用
计 算 机 应 用 能 力
模块四 演示文稿的制作与编辑
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模块四 演示文稿的制作与编辑

案例一 年度工作总结的制作 案例二 年度工作总结动态效果的 添加 案例三 演示文稿的完善及发布

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案例一 年度工作总结报告

PowerPoint 是微软公司发行的Office 集成 软件的成员之一，是专门为演示文稿的制作、 编辑、放映而设计的。
1、动画效果的设置

动画方案 自定义动画 可以设置幻灯片播放的动画效果，更改幻灯片上 对象的出现顺序以及每个对象的动画播放时间等

幻灯片放映｜自定义动画
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案例二 公司宣传电子展板
2、设置动作按钮
“动作按钮”功能是在当前幻灯片中插入一 个按钮，使得在放映幻灯片时单击此按钮将 会产生一个预设的动作。

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案例二 公司宣传电子展板
4、设置幻灯片的放映时间

排练计时

指在放映时测定并设置的幻灯片在屏幕上的停留时 间。 方法：幻灯片放映｜排练计时｜预演、暂停、关闭

人工设置放映时间

指在编辑状态下，用人工的方法为幻灯片设置放映 时停留在屏幕上的时间。
方法


幻灯片放映｜幻灯片切换｜换页方式｜每隔 ？
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案例二 公司宣传电子展板
5、录制旁白

幻灯片放映｜录制旁白
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案例三 旅游相册
1、插入幻灯片对象

图片、图形和艺术字 多媒体对象，如影片、声音、CD音乐等
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案例三 旅游相册
2、隐藏幻灯片 就是将放映时不需要演示的幻灯片隐藏起来。