会计电算化重点

凭证填写各要素：凭证类型、制单日期、附件单据数、摘要、科目名称、辅助项（结算方式、支票号）

账套启用的顺序：a只有账套主管有系统启用权限；相关系统只有启用后，才能进行业务处理。B各系统的启用会计期间均必须大于等于账套的启用期间。C如果总账先启用，购销存的启用月应大于总账的已结账月，而工资、固定资产的启用月必须大于等于总账的未结账月。

账套主管和系统管理员的权限：系统管理员（不能修改和启用账套）负责整个系统的运行维护工作，包括进行账套建立、恢复、备份，为账套设置操作员及权限，指定账套的账套主管等。账套主管负责所指定账套的维护工作，包括对账套参数的修改，年度账的建立、清空、恢复、备份、结转，以及该账套的操作员权限设置。

科目各要素：会计科目编码、中英文名称（不能同时为空）、类型、账页格式、助记码、科目性质（下级科目与上级科目相同）、辅助核算（部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算）、汇总打印和封存（在修改时进行）等。

报表项目公式设置：(1)选中单元格，单击F4,弹出“定义公式”窗口，单击“函数向导”按钮，打开函数向导窗口(2)选择用友财务函数，选择FS函数，单击“下一步”(3)在“用友财务函数”窗口点击“参照”按钮，在弹出的“财务函数”窗口中选择科目代码并设置参数，单击“确定”，完成单元格公式定义

财务费用（借方）=fs(“6301”,月，“借”）—fs（“6301”，月，“贷”）

货币资金月末=QM（“1001”，月）+QM（“1002”，月）+QM（“1012”，月）

未分配利润期末=未分配利润期初+本年利润期末

工资项目-公式设置

职务工资：iff（职务=“总经理”，1300，iff(职务=“经理”，1000，iff（职务=“科员”，800,1000）））书报费：iff（人员类别=“管理人员”，80,50）

一般采购业务流程：采购入库（填制入库单）、采购发票、采购结算。未进行期初记账，则录入的采购入库单反映的是期初已入库但没有收到发票的货物暂估入账信息，同样采购发票也是录入期初收到的发票，反映在途货物信息

设置自定义转账凭证1.以录入员xr001身份登录总账管理系统，选择总账/期末/转账定义/自定义转账/进入自动转账设置窗口 2.单击增加按钮添加转账目录 3.单击确定按钮继续定义转账凭证的分录信息4.选择科目编码660301，方向借，输入金额，公式JG()5.单机增行按钮，增加新的分录，选择科目编码2231，方向贷，然后双击金额公式，单击参照按钮，打开公式向导窗口，选择期末余额QM(科目编码，什么时期，部门，辅助核算), 单击下一步按钮6.选择课目2001，单击完成按钮，返回金额公式栏7.在公示后继续输入，“*0.0486/12”8. 单击保存按钮后退出。

银行对账期初录入1单击“银行对账单录入”，弹出“银行科目选择”，选择“工行存款”，月份，单击确定进入银行对账单录入窗口2单击“增加”，输入2011年1月的对账单信息3退出银行对账单录入窗口，单击银行对账图标，进入银行对账窗口4单击对账按钮，弹出自动对账窗口，录入截至日期2011年01月31日5、单击确定按钮，系统自动对账，完成后显示对账结果

凭证类别设置单击凭证类别图标，弹出凭证类别预置窗口，选择分类方式。根据实验材料选择记账凭证单选项，点击确定按钮。系统弹出凭证类别窗口对所选择的凭证类别进行科目限制范围的设置