档案分类编号规则

档案分类编号规则
为更好更科学地管理好档案，实现档案分类检索系统的规范化、标准化和现代化，根据《公司档案分类暂行规则》结合本公司实际，特制定本规则。

一、本规则规定了建设公司档案的分类原则、方法、类目
设置，适用于本公司及下属单位形成的全部档案的分类、整理、组卷和排架管理。

二、档案按照其属性和载体共设置五个基本类目，即一级类目。

名称代号如下
（一）WS 文书档案
（二）KJ 会计档案
（三）GJ 工程建设档案
（四）SX 声像档案
（五）SW 实物档案
三、每一基本类目下根据需要分设若干属类即二级类目，方法如下
（一）文书档案按年度---问题---保管期限分类。

（二）会计档案，按文件形式设属类。

（三）工程建设档案，按工程（项目）使用性质设属类。

（四）声像档案，按载体形式设属类。

（五）实物档案，按内容形式设属类。

四、各类档案的分类及基本范围和编号方法如下
（一）WS 文书档案
（1）文书档案按年代---问题---保管期限设置以下10个二级类目即
1、党群工作
2、行政文秘
3、劳动人事
4、财务管理
5、企业管理
6、营销策划
7、工程技术管理 8、经营销售
9、物业管理 10、置业管理
（2）文书档案保管期限分永久和长期、短期。

（永久为Y，长期、短期
为D）
（3）编号格式举例
档案号 2020-1-Y-18
件号
保管期限
二级类目
年代
（二）KJ 会计档案
（1）会计档案二级类目设置四大类即
KJ.1 会计凭证类
KJ.2 会计帐薄类
KJ.3 财务报表类
KJ.4 其它类
（2）会计档案案卷排列按一级类目---二级类目---年度---案卷流水号排列.
（3）编号格式举例
档案号 KJ-1-2020-56
案卷流水号
年度
二级类目
一级类目
（三）GJ工程项目建设档案
（1）工程建设档案分类按工程项目分类即工程项目—单项工程—案卷流水号
（2）案卷排列顺序为
a 基本建设项目依据性文件及可行性研究文件
b 设计基础材料，设计文件
c 工程管理施工及竣工文件
d 工程户外配套文件
（3）编号格式举例
档案号
**GJ20-18
案卷流水号
工程项目代码
一级类目
（四）SX
（1）声像档案二级类目设置
A SX.A 照片
B SX.B 录像带
C SX.C 录音带
D SX.D 磁盘、光盘
（2）声像档案按年代---问题进行分类
（3）声像档案各属类排列顺序为
a 领导视察、讲话及外事活动
b 公司重大经营活动及公务活动
c 公司宣传活动
d 其他有关活动
（4）编号格式举例
档案号 SX-B-2020-18
照片流水号
年代号
二级类目
一级类目
（五）SW实物档案
（1）实物档案二级类目设置
A SW.A 证书类
B SW.B 荣誉实物
C SW.C 其它类
（2）实物档案按类分别排列编流水号
（3）编号格式举例
档案号 SW-C-8
保管单位流水号
二级类目
一级类目。