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办公室行政管理规章制度范文(三篇)
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办公室行政管理规章制度范文第一章总则第一条为规范办公室行政管理行为,保障工作的顺利进行,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条办公室行政管理规章制度适用于办公室全体工作人员。
第三条办公室行政管理工作应遵循公平、公正、公开的原则,保证员工权益。
第四条管理人员应当加强对员工的教育与培训,提高员工综合素质。
第五条员工应当严格遵守本制度,不得违规操作,否则将按照规定处理。
第二章员工入职管理第六条员工入职前,办公室将组织员工进行入职培训,使其了解本规章制度,并签订保密协议。
第七条员工入职时需提交个人身份证明文件、学历证书、工作经验证明等。
第八条入职后,员工必须接受为期一个月的试用期培训,在试用期结束后,办公室将对员工进行综合考评。
第九条员工应当遵守公司的工作时间安排,并按时上下班。
第三章工作纪律管理第十条员工应当遵守公司的工作纪律,不得迟到、早退或旷工。
第十一条员工应当遵守办公室的规章制度,严禁吸烟、饮酒、嚼食、大声喧哗等行为,保持办公环境的整洁和安静。
第十二条员工应按照办公室的任务和工作计划,开展工作,并按要求完成工作任务。
第十三条员工应当主动学习和掌握相关业务知识和技能,不断提高自己的专业能力。
第四章员工行为规范第十四条员工应当遵守办公室的保密制度,不得泄露公司和客户的机密信息,严禁利用公司资源从事非法活动。
第十五条员工应当保持良好的职业操守,不得以任何形式收受或索取他人财物,不得进行与职务不符的谈话、举止或行为。
第十六条员工应当遵守公司的信息管理制度,妥善使用电子设备和办公用品,不得私自调整或卸载公司提供的软件。
第十七条员工应当与同事保持良好的工作关系,不得进行人身攻击、诽谤等行为。
第五章工作考核与奖惩第十八条员工的工作表现将按照一定标准进行考核,考核结果将作为员工晋升、转正、奖励等方面的依据。
第十九条员工的违规行为将会受到相应的处罚,包括口头警告、书面警告、降职、解聘等。
第二十条员工的奖励将按照工作表现进行评选,并给予相应的奖励,如奖金、晋升等。
行政办公综合管理制度(6篇)
![行政办公综合管理制度(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/eb713344fe00bed5b9f3f90f76c66137ef064f59.png)
行政办公综合管理制度第一条总则为有效处理法律纠纷事件,维护公司的合法权益,特制定本办法。
第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时填写相关表单,说明案件发生的详细情况,提交法务部。
第三条法务部对案件进行分析,提出初步意见,提交公司总经理或主管副总审批。
第四条公司总经理确定案件处理原则后,由法务部____协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查,并收集相关资料,确定纠纷处理对策,预估可能产生的法律后果,并将相关情况上报总经理审批。
第五条公司实行案件过错责任追究制,各部门必须及时上报发生的案件,对隐藏不报或严重失职,致使公司权益受损的直接负责人,将给予严肃处理。
第六条涉及以下法律纠纷的案件,应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况:(一)涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。
(二)诉讼案件审理结果或执行结果会给公司利益带来严重不利影响的案件。
(三)单笔诉讼标的在____万元人民币以上或者达到公司净资产____%以上的案件。
(四)涉及刑事问题的民事、经济案件。
(五)其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件的处理。
第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。
第八条公司法务部接到对方的《律师函》或接到法院或仲裁机构的《应诉通知书》的,根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。
第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷,或标的金额在____万元以上的纠纷,或已被媒体曝光的纠纷,法务部必须及时上报总经理,并在____日内上交书面报告,附所聘律师的法律意见书、答辩书。
第十条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在____万元以下的纠纷,法务部在____日内上交书面报告,附拟聘律师的法律意见书、答辩书。
第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面,《听证告知书》时,必须在次日报总经理,决定是否聘请代理人,准备参加听证。
第十二条法务部接到行政机关的《行政决定书》和《____》时,必须立即上报总经理,决定是否复议或提起行政诉讼。
办公室行政管理规章制度范文(4篇)
![办公室行政管理规章制度范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0edff53559fafab069dc5022aaea998fcd22404d.png)
办公室行政管理规章制度范文第一章总则第一条为规范办公室行政管理行为,提高工作效率,确保工作顺利进行,特定制本制度。
第二条本制度适用于办公室全体工作人员,包括内部员工和外来人员。
第三条行政管理应遵循公平、公正、公开、便民、高效的原则。
第四条行政管理应与公司整体目标和方针相一致,并参考国家有关法律法规、政策。
第五条所有人员都有责任维护办公室的秩序和安全。
第六条任何人不得利用职务之便,以个人或他人利益为目的,造成公司或个人经济损失。
第二章工作纪律第一节工作时间和考勤第七条除法定节假日和休息日外,办公室工作时间为每个工作日的上午9点至下午6点。
第八条上班时间须按时到岗,个人有特殊事宜需迟到或早退,应提前请假并经领导批准。
第九条获取考勤的凭证为打卡机,所有人员上班、迟到、早退、请假、外出等情况都要在打卡机进行记录。
第十条迟到超过15分钟的,按早退计算处理。
早退超过15分钟的,按早退处理。
第十一条迟到、早退按照下列规定处理:1. 第一次迟到或早退视为警告,记入个人工作记录;2. 第二次迟到或早退,扣除当月绩效奖金10%;3. 第三次迟到或早退,扣除当月绩效奖金20%,并记入个人工作记录;4. 第四次迟到或早退,扣除当月绩效奖金30%,并记入个人工作记录;5. 第五次迟到或早退,扣除当月绩效奖金50%,并记入个人工作记录;6. 第六次迟到或早退,扣除当月绩效奖金100%,并记入个人工作记录。
第十二条对于迟到、早退超过30分钟的,视为旷工,扣除当日工资,并记入个人工作记录。
第十三条请假离职等会影响考勤情况的,要提前向领导请示,并填写相关的请假或离职手续。
第十四条请假分为事假、病假、婚假等,个人请假3天以上需提交相关的请假证明。
第十五条值班期间参与其他工作人员,需填写值班日志。
第二节工作要求第十六条办公室工作人员要遵守办公室的工作规定和规定的职责范围内工作,不得超越权限行使职权。
第十七条办公室工作人员要主动承担工作责任,积极工作,不得拖延工作。
行政办公室管理制度范文(3篇)
![行政办公室管理制度范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0753902b7ed5360cba1aa8114431b90d6d85891d.png)
行政办公室管理制度范文(一)一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、全公司____系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
行政办公室管理制度范文(2)一、制度目的本制度的目的是规范行政办公室的管理方式和流程,提高工作效率和服务质量,确保行政办公室的正常运转,促进各部门的良好协作。
二、应职与职责1. 行政办公室的主要职责是负责日常行政事务的处理和协调,包括文件管理、会议安排、文件传递等。
2. 行政办公室应做好对外联络工作,与外部合作伙伴保持良好的沟通和协作关系,及时反馈相关信息。
3. 行政办公室应协助上级领导完成工作任务,并提供必要的支持与服务。
办公室行政管理制度(13篇)
![办公室行政管理制度(13篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/81db33276d175f0e7cd184254b35eefdc8d315dd.png)
办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化,制定本度。
1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入,如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。
接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁,物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件,应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。
做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件,不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室,不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时,轻声慢步,注意形象,右侧通行,如遇行人,应主动让路17.下班时将办公台面整理好,将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好;关闭空调,关窗,断电,锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员,言行举止,代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;第八条上班期间不得饮酒;第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。
行政办公室管理制度(模板12篇)
![行政办公室管理制度(模板12篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ddefa70ee418964bcf84b9d528ea81c758f52e00.png)
行政办公室管理制度(模板12篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室行政管理规章制度(4篇)
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办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理,提高工作效率,保障办公秩序,特制定本办公室行政管理规章制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员,包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。
第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行,提高工作效率,保证员工权益,维护公司形象。
第四条管理原则:公平、公正、公开、高效。
第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天,周一至周五,每天9:00-18:00。
法定节假日除外。
第六条在办公室正常工作时间内,员工不得随意离开工作岗位,如有特殊情况需要离开,应事先请示上级,并进行记录。
第七条办公地点为公司办公楼,员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。
第八条非正式的例外工作时间,如加班或周末加班,应提前经过上级批准,并记录加班时间和原因。
第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为,一经发现,将根据情节轻重进行处理,严重者将受到纪律处分。
第十条员工在办公室内的着装应整洁得体,不得穿着过于暴露或不得体的服装。
第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱,员工必须正确使用,谨慎保存,不得私自拆读或随意丢弃。
第十二条办公桌和工位应保持整洁,个人物品应摆放整齐,且不得占用其他工位或办公桌的空间。
第十三条禁止在办公室内吸烟,禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。
第十四条员工离开办公室时,应关闭电脑、电源插座,并保持办公桌上的文件和物品整齐,避免遗失和泄露。
第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等,并应根据工作需要合理使用。
第十六条使用办公设备前,员工应接受设备使用培训,并遵守设备使用规范。
第十七条员工应爱护公共办公设备,使用后应及时关闭、清理,并保持整洁。
第十八条禁止随意私用办公设备,禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。
第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等,员工应避免浪费,并妥善保管和使用。
办公室行政管理规章制度(四篇)
![办公室行政管理规章制度(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2082b5a7951ea76e58fafab069dc5022aaea468b.png)
办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司办公室行政管理工作,提高办公室行政服务质量,规范办公室行政管理行为,制定本规程。
第二条办公室行政管理指的是公司办公室对办公室行政工作开展的规范、组织、协调、监督和管理。
第三条公司办公室行政管理遵循公平、公正、公开、高效的原则,做到服务全员、便捷高效、信息畅通、工作有序。
第四条被任命为办公室主管的人员,应具备一定的行政管理经验和职业道德,热心为员工服务,认真做好办公室行政管理工作。
第二章办公室职责第五条办公室是公司对外联络和协调内外部关系的机构,负责公司内部行政事务的规范、组织和协调管理。
第六条办公室应主动向上级领导提供决策和执行建议,保证领导能够及时准确地掌握公司内部行政管理工作的情况。
第七条办公室负责公司会议的组织、协调和记录工作,包括会议议程的起草、会务的组织、会议记录的制作和分发。
第八条办公室要负责公司内部文件的管理,包括文件的起草、审批、签发、归档和传阅,并对文件的执行情况进行监督和检查。
第九条办公室负责公司对外联络工作,包括接待来访人员、处理来信来访、安排会务活动等,确保公司与外界的良好沟通和合作。
第十条办公室要做好公司内部信息的收集、整理、传递和汇报工作,及时向上级领导提供有关信息,并协助领导制定决策。
第十一条办公室要做好公司关于安全、环境保护等方面的管理工作,确保公司员工的安全和公司的形象。
第三章办公室工作流程第十二条办公室工作流程按照收集信息、整理文件、组织会议、对外联络的顺序进行。
第十三条办公室应建立健全信息系统,及时收集和传递有关部门的信息,确保上级领导能够及时掌握公司内部各方面的动态。
第十四条文件流程应按照起草、审批、签发、归档和传阅的程序进行,每一步都应有相应的签名或盖章,确保文件的有效性和合法性。
第十五条会议流程应按照确定议程、组织会务、记录会议、整理资料的程序进行,确保会议的顺利进行和会议结果的准确记录。
第十六条对外联络流程应按照了解对方需求、及时回复对方、跟进事务进展的程序进行,确保与外界的沟通和合作顺畅进行。
办公室行政管理制度模版(三篇)
![办公室行政管理制度模版(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/698b89d56429647d27284b73f242336c1eb9308e.png)
办公室行政管理制度模版第一章总则第一条为规范办公室行政管理工作,提高工作效率和管理水平,制定本办公室行政管理制度。
第二条本制度适用于本办公室的所有工作人员,包括领导和员工。
第三条本办公室行政管理以依法依规、规范有序为原则,努力营造和谐、稳定、高效的工作环境。
第四条本办公室行政管理应遵循公正、公平、公开的原则,维护员工的合法权益。
第五条办公室行政管理应注重创新和提升,在提高工作效率的同时,充分发挥员工的主观能动性。
第二章组织结构和职责第六条办公室设主任一名,负责全面管理和协调办公室的各项工作。
第七条办公室设副主任若干名,负责协助主任处理各项事务并分管具体工作。
第八条办公室设办公秘书若干名,负责接待访客、文件收发、会议安排等工作。
第九条办公室根据需要设立相关部门或岗位,明确各部门或岗位的职责和权限。
第十条办公室各部门或岗位应相互配合,协调合作,共同完成工作任务。
第三章工作流程和方法第十一条办公室工作按照制定好的计划和步骤进行,确保工作的有序进行。
第十二条办公室工作应遵循“先定目标,后展开工作,再进行总结和评估”的原则。
第十三条办公室工作应注重信息的及时、准确传递,采用适当的沟通方式和工具。
第十四条办公室工作应遵循科学决策、集体讨论、民主管理的原则,形成集体智慧和共识。
第十五条办公室工作应合理分配工作量和工作时间,保证工作质量和员工的工作生活平衡。
第四章考核和激励机制第十六条办公室对员工的工作进行考核,按照考核结果进行评选和奖惩。
第十七条考核结果应公开、公平、公正,员工有权对考核结果提出申诉或异议。
第十八条办公室应建立激励机制,对优秀员工进行奖励和表彰。
第十九条办公室应提供员工职业发展的机会和平台,鼓励员工不断学习、创新和进步。
第五章纪律和惩戒第二十条员工应遵守公司的各项规章制度,遵循职业道德和职业操守,保持良好的工作作风。
第二十一条违反规章制度的员工将受到相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过、开除等。
办公室行政管理制度范文(三篇)
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办公室行政管理制度范文一、总则为规范办公室行政管理工作,提高工作效率,确保工作顺利进行,制定本制度。
二、行政管理岗位本办公室设立行政管理岗位,主要负责办公室人员的日常管理工作,并协助上级主管完成相关工作任务。
三、行政管理职责1.负责行政管理相关制度、规定的制定和更新,并确保其执行。
2.组织制定办公室各项管理规范,确保工作规范化、有序化进行。
3.负责行政管理人员的培训和考核工作,提高行政管理人员的整体素质和工作能力。
4.协助上级主管做好办公室和综合事务的安排和协调工作。
5.参与办公室年度工作计划的制定,并按照计划要求分解指标,推动落实。
6.负责办公室日常文书的起草、处理和归档工作,确保文件的有效性和安全性。
7.负责办公室行政事务的协调和处理,包括办公用品、设备的管理和维护等。
8.负责制定办公室例会制度,组织召开例会,及时交流信息和解决问题。
9.负责办公室人员的考勤管理、请假审批、奖惩等工作。
10.负责办公室人员的招聘、录用、绩效考核等工作。
四、行政管理制度1.办公时间办公室工作时间为每周一至周五的上午9:00到下午6:00,中午休息一小时。
2.人员管理(1)入职与离职:办公室行政管理岗位人员的招聘、录用、培训等工作由行政管理岗位负责。
离职的人员需提前提交书面辞职申请,办理相关手续。
(2)考勤管理:行政管理岗位负责办公室人员的考勤管理,包括签到、签退以及请假、加班等事宜。
每月底进行考勤汇总,及时处理异常情况。
(3)绩效考核:行政管理岗位负责办公室人员的绩效考核,根据执行情况和工作成绩进行评定。
3.文件管理(1)文件起草:行政管理岗位负责办公室文件的起草工作,确保文件的规范性和准确性。
(2)文件审核:行政管理岗位需审核办公室文件,包括合同、协议、报告等文件的合法性和准确性。
(3)文件归档:行政管理岗位负责办公室文件的归档工作,建立完善的文件档案管理系统,确保文件的安全性和易查性。
4.例会管理(1)召开例会:行政管理岗位负责例会的召集和组织工作,确保例会的准时开始和有效进行。
行政办公规范管理制度(5篇)
![行政办公规范管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6df2976e5b8102d276a20029bd64783e09127da0.png)
行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为,提高办公效率,建立和谐的办公环境,本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规,制定本行政办公规范管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。
第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则,且必须遵守宪法、法律、法规和政策,不得违反国家利益和公共利益。
第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风,保持行政办公行为的规范性,与他人保持互信合作的态度。
第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导,健全相应的制度,确保本制度的有效实施。
第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务,认真制定、执行工作计划。
第七条行政人员应当严格遵守工作时间,按时上下班,不得擅自离岗,如有特殊情况需要请假,应提前向上级报告,并填写请假条。
第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序,严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。
第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源,合理使用电脑、打印机等办公设备,禁止私自将办公用品带离单位。
第十条行政人员应当注意个人形象,着装整洁、得体,不得穿着休闲服装上班,不得佩戴大型饰品。
第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习,不断提高自身的专业水平和综合素质。
第十二条行政人员应当尊重他人,保持工作和生活的界限,不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。
第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律,按照规定的工作流程、操作规程办事,不得擅自更改或违反规定。
第十四条行政人员应当严格保密工作秘密,不得泄露与工作相关的机密信息。
第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文,不得违反程序和规定。
第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项,不得拖延办理,不得索取或接受他人财物、礼品等。
第十七条行政人员应当正确记录工作情况,保留相关文件、资料,且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。
行政办公综合管理制度范本(八篇)
![行政办公综合管理制度范本(八篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/31275626a200a6c30c22590102020740be1ecdd8.png)
行政办公综合管理制度范本第一条为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。
第三条基本着装及仪表禁忌:(一)衣服满是油污;(二)涂抹过多或过分鲜艳的化妆品;(三)指甲缝里塞满黑泥;(四)皮鞋满是灰尘;(五)浑身上下珠光宝气;(六)交谈时斜靠椅背或跷二郎腿左右摇摆;(七)交谈时指手画脚,手插在口袋里或抱肘;(八)会面目光不定,或仰视或低头,或直瞪对方;(九)交谈时倚在柜台或桌子上;(十)交谈时太靠近或太疏远。
第四条男职员着装:(一)西装。
深色,最好为蓝色,深蓝色尤佳。
(二)衬衣:白色,注意领子、袖口清洁,并熨烫平整;(三)领带:中性色彩,不要太花或太暗,以搭配西装衬衣;(四)便装:中性色彩、干净整齐、无油污;(五)鞋袜:最好为黑色皮鞋,黑色短袜;(六)头发:梳理整齐,不要有头皮屑;(七)嘴:不要有烟气、异味;(八)胡子:胡须必须刮干净,最好别留胡子。
第五条女职员着装:(一)服装:女职员上班不得穿超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,一律穿肉色丝袜,以中性色泽、款式简洁大方的西装套裙或西装为最佳;(二)鞋子:黑色高跟淑女鞋,保持鞋面的光亮和鞋边的干净;(三)袜子:高筒连裤丝袜,色泽以肉色最好;(四)头发:干净整洁,无头皮屑;(五)口腔:保持清洁,上班前不吃有异味食品;(六)化妆:以淡妆为好,不可浓妆艳抹;(七)首饰:不要佩戴三件以上的首饰,且不可太过醒目和珠光宝气;(八)身体。
不可有异味,选择高品位的香水。
第六条各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定。
第七条本规定自下发之日起实施。
六、员工出差规定企业为了保证出差人员工作和生活需要,进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,力求“少花钱,多办事”,应当根据自身实际条件,制定有关的员工出差管理制度。
员工出差管理制度是规范出差人员行为的文件,其内容一般包括出差时间、出差程序、食宿标准及相关费用的报销事项等。
行政办公管理制度样本(4篇)
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行政办公管理制度样本第一章总则第一条为了规范行政办公行为,提高办公效率,保障办公安全,制定本行政办公管理制度。
第二条本制度适用于所有行政机关和行政人员。
第三条行政办公应遵循公平、公正、公开的原则,依法行使职权。
第四条行政人员应按时到岗上班,不得迟到早退。
第五条行政办公应保护环境,节约资源,提倡绿色办公。
第六条行政人员应保守秘密,不得泄露机密信息。
第七条各级行政机关应建立健全办公室设施,提供必要的办公设备。
第八条行政机关应定期组织培训,提高行政人员的业务水平和工作能力。
第二章工作职责第九条行政办公工作职责包括文件管理、会议管理、资料管理、安全管理等内容。
第十条文件管理应按照规定的程序,办理行政文件的起草、审批、签发、登记、归档等工作。
第十一条会议管理应按照规定的程序,组织召开会议,制定会议议程,记录会议纪要,保障会议效果。
第十二条资料管理应按照规定的程序,收集、整理、存档、检索行政资料,确保信息的准确性和安全性。
第十三条安全管理应加强对办公设备和办公场所的保护,保障办公人员的人身安全和财产安全。
第三章工作流程第十四条行政办公工作按照统一流程进行,不得违反法律法规和政策规定。
第十五条行政办公工作应建立健全信息系统,实现电子化办公,提高工作效率和质量。
第十六条行政办公工作应建立健全档案管理制度,确保档案的安全、完整和可检索。
第十七条行政人员应按照规定的程序和要求办理相关手续和事项。
第四章监督机制第十八条行政办公工作应实行绩效考核制度,对工作成果进行评估,制定奖惩办法。
第十九条行政机关应建立监察机构,加强对行政办公工作的监督和检查。
第二十条行政办公工作应接受上级机关和社会公众的监督,接受群众的举报和投诉。
第二十一条对违反行政办公管理制度的行为,依法追究责任,给予相应的纪律处分。
第五章附则第二十二条本制度自发布之日起施行。
第二十三条具体的行政办公管理细则由所在机关制定并报上级机关备案。
第二十四条对于本制度未能涵盖的具体问题,可根据实际情况进行规范和补充。
办公室行政管理制度范本(3篇)
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办公室行政管理制度范本一、制度目的和范围本行政管理制度的目的是为了规范办公室行政管理工作,提高工作效率,确保办公室正常运转。
本制度适用于公司办公室的行政管理工作。
二、职责和权限1. 行政办提供行政支持服务,包括文件管理、资料归档、办公用品采购、车辆维护等。
2. 行政办负责组织会议,包括会议室预定、材料准备、会议记录等。
3. 行政办协助安排差旅出行,包括机票、酒店预订、行程安排等。
4. 行政办接待来访者,包括登记来访人员、引导来访者等。
5. 行政办协助处理员工的请假、加班申请和各类报销申请等。
6. 行政办负责处理日常的行政事务,包括信件的收发、文件的传递等。
7. 行政办负责维护办公室的秩序和环境卫生,保障员工的工作环境。
8. 行政办协助处理员工的入职和离职手续。
三、工作流程1. 文件管理a. 所有文件必须按照文件类别进行分类管理,每份文件都必须有编号,以便查阅和追踪。
b. 来文文件必须及时签收,并按照签收日期进行归档。
c. 出文文件必须按照规定的公文格式编写,并经主管领导审批后方可发出。
d. 归档的文件必须按照日期进行排序,并保留备份。
2. 资料归档a. 所有重要的资料必须进行电子化的归档,确保资料的安全和便于查找。
b. 资料归档必须按照分类标准进行,每个分类都必须有明确的文件夹和命名规则。
c. 归档的资料必须定期进行备份,并存放在安全的地方。
3. 办公用品采购a. 办公用品的采购必须提前进行计划,并按照公司的采购流程进行申请和审批。
b. 采购的办公用品必须符合质量要求,并按照价格合理的方式进行采购。
c. 办公用品的领取必须按照规定的程序进行登记,并及时上交领导审批。
4. 会议组织a. 会议室的预定必须提前进行,并按照会议的规模和时间进行合理安排。
b. 会议材料必须提前准备,并按照会议的流程进行组织和分发。
c. 会议记录必须按照规定的格式进行,包括会议纪要和决议等。
5. 差旅安排a. 员工的差旅安排必须提前申请,并按照公司的差旅管理规定进行审批和安排。
行政办公规范管理制度(6篇)
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行政办公规范管理制度第一条规范员工办公行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象,特制定本制度第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。
第二章管理与____第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。
第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。
第三章行为规范第五条服装要求:公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装,周五可着适当休闲服饰,业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰,具体标准为:一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为主,严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣;下装应穿长裤,颜色、式样庄重得体,以中性色和深色为主;严禁穿着短裤、中裤。
二、女员工着装应以素雅大方,庄重得体,款式简练服装为主,尺寸不宜过紧、过短。
三、员工服装必须合身,保持平整、干净、无污渍、无异味,内衣不得外露;四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、____、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。
五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主,鞋面须光亮整洁,严禁穿拖鞋、布鞋等。
六、袜子无破损,袜口不外露,不穿网状或带花纹的丝袜,袜色须与整体着装相搭配;七、如公司统一订制员工工装,则各部门员工均应穿着工装出勤。
第六条发型要求:头发定期修剪、梳理,保持清洁、无异味,不染烫怪异发型及特别颜色的头发,男员工不留长发,不剃光头,发型轮廓分明;女员工保持发型自然,严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。
第七条面部要求:员工工作期间均应保持面容整洁,女员工每日可适当着淡妆上岗,保证面容简洁、庄重、协调,不得浓妆艳抹。
第八条口腔要求。
班前及工作中就餐不饮酒,不吃辛辣刺激性食物,保持口腔清洁、口气清新无异味。
第九条手部要求:保持手部干净整洁,指甲勤修剪,内无污垢;不涂抹有色指甲油。
第十条饰物佩戴:一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁,不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作;二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。
行政办公规范管理制度(三篇)
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行政办公规范管理制度第一条为了规范公司的行政办公作风,维护公司形象,特制定本制度。
第二条办公室规范:1、办公桌。
桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。
2、辅桌。
桌面置文件盒、笔筒、书籍外,不准放其他物品。
3、电脑。
桌面呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下。
4、拖柜。
置办公桌下左角或辅桌后部,面朝办公椅。
5、垃圾篓。
置辅桌后。
6、饮水机。
放指定地点,不得随意移动。
7、报刊。
必须上报架,或阅完后放人办公桌内。
8、外衣手袋。
请置挂于衣帽间或柜子内,严禁随意放在办公桌椅及地柜上。
第三条卡座区规范1、办公桌:桌面除电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品,保持桌面物品摆放整齐,桌面干净;2、辅桌:放文件盒、少量工具书;3、提包/手袋:置员工抽屉或柜子内,严禁随意放置;4、电脑:电脑置办公桌前角;5、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正贴桌放好;6、卡座屏内:内外侧不允许有任何张贴;7、垃圾篓。
罩塑料袋,置写字台下右前角。
第四条仪表规范1、头发:—员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜太长;2、指甲。
—指甲不能太长,应经常注意修剪。
女性员工涂指甲油要尽量淡色,不宜戴假甲;3、胡子—不留胡须,应经常修剪;4、口腔—保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品;5、面部—女性员工化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,(不宜用香味浓烈的香水),男性职员应保持面部清洁;6、男性职员—在工作场所必须着西装,打领带;①衬衫:颜色白、灰、淡蓝为主—衬衫的领子与袖口不得污秽;②领带:注意与西装、衬衫颜色相配,原则上以黄、红、兰为主调;7、女性员工在工作场所着职业装(颜色以深色为主)不追求华丽。
第五条姿势和动作规范1、站姿—腰背挺直,胸膛自然,头微向下,不耸肩。
在会见客户或出席仪式时的站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前;2、坐姿—坐下后应尽量坐端正把双腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方,要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐。
办公室行政管理制度范本(四篇)
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办公室行政管理制度范本第一章总则第一条为加强办公室行政管理,规范办公行为,提高工作效率,根据公司相关制度和法规,制定本办公室行政管理制度。
第二条本制度适用于公司办公室的工作人员,包括全职和兼职人员。
第三条办公室行政管理原则是公正、公平、高效、便捷;第四条办公室行政管理应依法依规,积极提倡文明办公,严禁违反公司相关制度和法律法规行为。
第五条办公室行政管理应加强信息化建设,提高办公效率。
第六条办公室行政管理应强化保密意识,确保工作信息的机密不泄露。
第七条办公室行政管理应强化团队意识,加强内部协作与沟通。
第八条办公室行政管理应充分发挥领导和员工的主观能动性,创造良好的工作环境。
第九条办公室行政管理应重视员工的培训和发展,提升员工的素质和能力。
第十条对于制度的解释和修改,的办公室主任和公司相关部门负责人具有最终解释权。
第二章工作内容第十一条办公室的工作内容包括但不限于以下几个方面:1.负责接待来访人员,维护公司形象和声誉;2.负责接收、发送、传递和归档文件、资料、信件等;3.负责会议安排和会议记录整理;4.负责办公室日常事务管理;5.负责统筹、协助管理公司各类办公用品和设备;6.负责复印、传真、打印文件;7.负责公司活动的组织和协调;8.负责办公室内外联络和沟通;9.负责上级领导交办的其他工作。
第三章工作职责第十二条办公室主任是办公室的负责人,其职责是:1.制定办公室的工作计划和年度目标、制定绩效考核标准;2.组织、指导、检查和协调办公室的工作;3.负责办公室员工的培训和岗位责任的分工;4.定期向上级报告工作进展情况和存在的问题;5.协助上级领导处理突发事件和重要事务。
第十三条办公室的员工工作职责包括但不限于以下几个方面:1.认真负责完成上级领导安排的各项工作;2.维护办公室的工作秩序和文明办公环境;3.遵守公司的各项制度和规定,严守办公室的机密和保密事项;4.保持良好的职业操守和团队合作精神;5.积极参与培训和学习,提高自身的知识和能力。
行政办公管理制度范本(五篇)
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行政办公管理制度范本第1章总则第____条目的为规范办公环境、员工工作形象,提高工作效率,结合公司实际情况,特制定本管理制度。
第____条名词定义2.1工作时间:包括周一至周六的正常上班时间及其他加班时间;2.2工作场所:包括公司所在地办公区域及门店所在区域;2.3办公设备:日常办公所使用的电脑、电话、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备;2.4办公设施。
日常办公所使用的办公桌椅、空调等办公设施。
第____条管理规定3.1在办公时间内不得私自离开办公区域,具体规定参照《考勤管理制度》和《门店管理制度》执行;3.2在工作时间内应该注意自身仪表形象,具体规定如下:严禁聚众闲聊、阅读与工作无关的书籍和报刊杂志,营造良好的工作环境。
____公司员工应自觉维护办公环境3.4正确使用各项办公设备3.6以上规定由各部门负责人监督执行,行政事部全面监管,如部门负责人和行政事部负责人未发现而被公司领导发现,部门负责人和行政部负责人将接受同等经济处罚。
3.7所有罚款从从本月工资中扣除、损坏的赔偿款项入公司财务帐。
第____条办公设施及办公用品的使用及管理4.1办公设施及办公用品按固定资产和低值易耗品分类登记、盘存。
4.2各部门应负责对所使用的办公设施进行维护和保养,如因人为原因造成损坏的,应照价赔偿。
4.3办公用品的发放与领用由行政部统一负责。
公司各部门在领用办公用品时应据实在行政部签字登记,行政部必须认真记录物品的出入情况。
4.4办公用品的购买须如实填写《物资采购申请表》,交部门领导及总经理签字同意后,方可自行采购;物品到位先验收并登记入库后,方能出库。
4.5未经行政部审核总经理批准,私自购买的办公用品财务部不予报销。
行政办公管理制度范本(二)第一章总则第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。
办公行政管理制度范文(4篇)
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办公行政管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公行政管理行为,提高行政效能,建设和谐办公环境,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有行政人员,包括主管、部门经理、行政助理等。
第三条本制度的目标是加强对办公行政管理的规范,提高办公效率,全面实施科学管理,确保办公工作有序进行。
第四条本制度的基本原则是公开、公正、公平、公正、公务用车和办公设备规范使用、行政资源合理配置。
第五条行政人员在办公过程中应严格遵守法律法规,遵循道德规范,秉公执法,廉洁奉公,任职尽责,为单位和员工谋取最大利益。
第二章办公行政管理职责第六条主管负责对本单位的办公行政管理工作进行全面指导和管理,制定相关规章制度,确保办公工作的正常运行。
第七条部门经理应根据主管的要求,负责本部门的行政管理工作,组织落实各项规章制度,完成下达的任务。
第八条行政助理应协助主管和部门经理进行日常行政管理工作,配合完成各项任务,积极处理公文、会议、安排出差等事务,保证行政事务的有序进行。
第三章办公行政管理规范第九条办公区域要保持整洁,工作桌面和文件柜要保持整齐,各类文件应按照规定进行分类归档,避免文档遗失或过期。
第十条行政人员应按照规定的办公时间进行工作,不得迟到、早退或未经许可离岗。
第十一条办公设备和用品的使用要合理、经济,不得浪费,应按规定进行使用维护,防止损坏。
第十二条行政人员应服从上级的指挥,积极配合各类会议和活动的组织工作,准时参加,提供意见和建议。
第十三条行政人员应按照规定的程序处理各类文件和公文,在规定的时间内完成,不得拖延。
第十四条行政人员应保护单位及员工的商业秘密,不得泄露公司机密或员工的个人隐私。
第十五条行政人员应积极关心员工的合法权益,及时解决员工的困难和问题,保证员工的合法权益不受侵害。
第四章行政人员行为准则第十六条行政人员在公务活动中不得接受他人的礼品、礼金或其他利益,并不得索取他人的礼品、礼金或其他利益。
第十七条行政人员应独立、客观、公正地处理各类纠纷,不得滥用职权,违背公正原则。
2023年行政办公室管理制度(6篇)
![2023年行政办公室管理制度(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/caf2094400f69e3143323968011ca300a7c3f67a.png)
2023年行政办公室管理制度(6篇)书目第1篇行政办公室管理制度第2篇某物业公司行政办公室管理方案第3篇学校物业公司行政办公室工作管理规定第4篇某某高校物业公司行政办公室工作管理规定第5篇g公司行政办公室工作管理制度第6篇某酒店行政办公室管理制度行政办公室管理制度每一个行政办公室,都有各方面的纪律及管理制度,以管理好各层的员工。
以下是具体的行政办公室管理制度范本,可供参考。
一、行政办公纪律管理规定为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。
第一条凡本单位员工上班要带胸卡;其次条坚守工作岗位不要串岗;第三条上班时间不要看报纸、玩电脑嬉戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;第四条办公桌上应保持整齐并留意办公室的宁静;第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆;第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;第七条不要因私事长期占用电话;第八条不要因私事拨打单位的长途电话;第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网闲聊;第十条不经批准不得随意上网;第十一条未经允许,不要运用其他部门的电脑;第十二条全部电子邮件的发出,必需经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准;第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元;第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资;第十六条平常加班必需经部门领导批准,事后备案单位不发加班费;第十七条不论任何缘由,不得代他人刷卡,否则将被单位开除;第十八条因工作缘由未刚好打卡,须刚好请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理;第十九条加班必需预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可;其次十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室刚好办理;其次十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款;其次十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假;其次十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理;其次十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡;其次十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;其次十六条因故临时外出,必需请示部门领导;各部门全体外出,必需给领导办公室打招呼;其次十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用;其次十八条在业务宴请中,勿饮酒过量;其次十九条无工作须要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。
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行政办公室管理制度一、总则(一)、为规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,加强公司行政办公的规范化、程序化、制度化,进一步加强管理和协调,明确公司内部管理职责,特制订本制度。
(二)、行政办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,逐步建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
(三)、本制度对公司内部行政管理工作进行统一规范,以加强行政管理工作的有效性。
二、各项细则(一)、办公室档案管理1、档案管理范围:1.1公司文件档案:包括公司资质、公司制度、公司各部门制度标准、方针政策、公司决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料;1.3行政档案:会议记录、文件签发等。
2、管理部门。
公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案,行政办公室负责备档管理。
3、管理职责。
保证公司及各部门的资料齐全完整、安全保密和使用方便。
(二)、办公环境管理1、每个员工都有责任维护办公环境,办公室内禁止吸烟。
2、员工应爱护公共设施,节约使用办公用品,注意公共卫生。
3、每周进行卫生联检。
(三)、办公室安全和秩序1、每天下班最后离开公司的人员应在离开办公室时将门窗锁好并切断电源。
2、不要将私人访客带入办公室。
3、离开办公室前,将贵重物品、文件档案柜和抽屉锁好。
4、不得在办公室内打闹、嬉戏、大声喧哗。
5、工作时间内不应无故离岗、串岗,出去办事要及时和相关领导请假,并填好单据上交行政部。
6、各个部门应相互协调、配合、团结、互助,严禁互相推诿。
(四)、办公电话管理1、公司的电话主要作为方便与外界沟通、开展业务之用,员工不得使用公司电话拨打私人电话。
2、员工接听电话应使用普通话及礼貌用语。
(五)、员工礼仪管理1、员工头发要保持整洁、自然,不得披头散发;指甲不能太长,不得涂抹带颜色的指甲油。
2、员工统一着工作装,员工工装、工牌要穿戴整齐,不得穿奇装异服。
3、员工应注意自己的仪容仪表、行为举止和公共礼仪,做到文明、礼貌待客,主动、友善地打招呼、问候;耐心应答,不厌其烦。
4、在任何场合应使用普通话,语气温和,音量适中。
(六)、例会管理制度1、目的:1.1实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作;1.2提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
2、公司例会定于每周三举行,由副总经理主持,各部门经理列席。
3、部门例会可由部门自行决定,由各部门经理主持,部门员工列席。
4、会议主要内容:4.1下达公司会议的精神;4.2听取各部门经理对所属部门工作的汇报,做好各部门工作的周总结和计划,以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题;4.3对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;4.4探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现;4.5对上期工作总结,并部署下期工作任务;4.6每周会议议题的讨论;5、例会参加者在会议上要畅所欲言各持已见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一但形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行;6、严守会议纪律,保持会议秘密,在会议决策未正式公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施;7、参加公司例会人员原则必须参加例会,特殊情况向部门领导请假,无故不参加者按公司考核办法进行考核。
(七)、行政审批流程1、所有部门需提项目审批单,填写好部门、时间、需审批内容、部门经理签字等。
2、此项目审批单经由总经理签字批准后方可生效。
3、总经理签字确认后将此项目审批单下发至相关部门执行。
(八)、会议室、VIP室使用管理制度1、部门使用VIP室须提前告知行政人事部,领取会议室钥匙,行政人事部做好相关记录;2、每周例会可以使用会议室;3、部门使用会议室、VIP室须提前一天和行政人事部申请:3.1使用会议室、VIP室的部门,须爱护会议室、VIP室的设施,保持会议室、VIP室的清洁,用后应及时清理烟灰缸,打扫卫生、检查卫生,锁好门,关好窗,将钥匙归还给行政人事部;3.2任何部门和个人未经行政人事部同意不得将会议室、VIP室的各种设备拿出会议室、VIP室或转作他用;3.3会议室、VIP室的卫生每周至少清理一次,遇有会议时,要一次一清洁;3.4每次会议之前,管理人员应进行检查电源、配备饮用水;3.5会议室的管理人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿。
(九)、更衣室管理规定1、更衣室的管理1.1公司更衣室的使用分为男、女更衣室,不得混用。
1.2员工不得在更衣室中休息、抽烟、娱乐,应爱护更衣室的设施,不允许在室内乱写乱画,张贴等。
1.3员工应自觉爱护更衣室卫生,更衣时不得随意吐痰,乱丢纸屑杂物及其他物品。
1.4更衣室内除清扫用具及更衣用凳外。
一律不准摆放其他物品、物件、工具等。
1.5更衣室内要注意安全防火,后勤部将其纳入防火责任区,制定人员负责,配备消防器材。
2、更衣柜的管理2.1工装及私人物品必须放在更衣柜内,不得挂在更衣柜门上、更衣柜顶上或地面上,否则一经发现,对相关人员处以一次5元罚款并记录在员工档案内,作为员工评优和晋升的参考依据。
2.2更衣柜每人一格,一锁,注上姓名,由使用人负责使用保管,损坏酌情赔偿,并负责柜子内外的卫生。
2.3衣柜破损需及时上报行政部门,以便修理,修理费用如自然损坏由公司负责;如是使用人自己损坏则自行承担。
2.4更衣柜必须上锁,柜内请勿存放贵重物品,一旦遗失责任自负。
(十)、员工公告栏管理制度1、员工公告栏由行政人事部负责管理。
2、员工公告栏的内容:2.1各种文件的公示;2.2公司活动的宣传;2.3激励性的名言警句;3、不允许私自涂抹乱画。
(十一)、保密制度1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
3、公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:3.1公司重大决策中的秘密事项;3.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;3.4公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料;3.5其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
4、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
4.1绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;4.2机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;4.3秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损5、公司秘级的确定:5.1公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;5.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;5.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
6、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由行政办公室派专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由行政办公室负责保密。
7、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
8、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
(十二)、考核管理岗位工作标准1、负责修订公司人才开发管理规定1.1信息收集工作标准1.2新建制度工作标准1.3修订制度工作标准1.4贯彻制度工作标准2、负责编写公司(公司)人力资源发展规划2.1工作方案的编写和实施工作标准2.2初审公司(公司部门)规划工作标准2.3编写公司(公司)规划工作标准3、负责编写、实施公司年度人才招聘计划3.1完善用人标准工作标准3.2编写招聘计划工作标准3.3应届毕业生招聘工作标准3.4社会人员招聘工作标准4、负责公司人才开发管理工作4.1脱产培训人员选拔工作标准4.2参与公司年度培训计划的编制工作标准4.3指导公司人才开发工作标准4.4公司部门考核工作标准4.5公司一般管理人员职位评定工作标准5、负责指导公司高管(后备)人员考核工作5.1《公司高管(后备)人员考核工作方案》编写工作标准5.2《公司高管人员答辩考核工作方案》起草及参与考核工作标准5.3参与公司高管(后备)人员考核工作标准5.4后备人员选拔工作标准5.5公司高管(公司中层)内部调动工作标准6、负责编写部门工作计划6.1部门年度工作计划编写工作标准6.2部门月工作计划编写工作标准6.3部门工作计划实施工作标准(十三)、印章管理制度1、目的:印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章管理关系到公司正常经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,特制定本制度。
2、说明:公司印章主要指公章、法人私章、财务章、发票章。
3、基本印章(公章、法人私章、财务章、发票章),出纳管理法人章、发票章,会计管理公章、财务章。
4、印章的使用与保管:对公司所有印章的使用均须做好申请和使用登记,公司印章只适用于与公司相关的业务,不得从事有损公司利益的行为。
如遇需带公章、财务章、法人章外出办事的使用情况时,办事人需在财务部做好登记,标明时间、部门、用途、签字确认等。
5、印章保管人有权拒绝对损害公司利益的文件上盖章。
(十四)、公文管理制度1、目的为加强公司文件管理,做好公文处理工作,使之规范化、制度化,根据有关规定,结合本公司实际,特制定本管理规定。
1.1发文的处理1.1.1拟稿:按照各部门经理,拟办的原则。
涉及两个部门以上会稿的,由主办部门牵头拟办,有关部门协办,按规定要求拟稿。
1.1.2核稿:由部门经理初核,在面页上签名并签署日期;送行政人事部审核,从公文规格、内容上把关。
1.1.3签发:以公司名义对外的发文,由公司总经理签发。
1.1.4编号:由办公室统一登记、编号、计算份数等。
1.1.5打印:拟办部门打印完毕,拟稿人校对并在页面上签名。
1.1.6分发:由办公室助理统一分发,原稿与正文1份(原件)存档。
1.2收文的处理1.1.1拆封:当天的来文当天拆封。
收文单位署名公司的,由办公室拆封;署名有关部门的,由部门拆封;由政府部门所发的文件,由办公司拆封存档并复印给相关部门。
1.1.2登记:凡明确是公司收文的,不论以何种形式收到,都统一由办公司登记、编号。
各部门收到的由部门登记、编号。
1.1.3拟办:办公室根据公文内容、性质提出拟办意见。
1.1.4呈阅、呈批:根据拟办意见,由办公室助理呈送公司领导批示或分送有关部门办理。