信息化资产管理办法
2024年资产管理信息化方案
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2024年资产管理信息化方案引言:随着时代的发展和科技的进步,资产管理的方式也在不断演进。
信息化是推动资产管理工作高效、精确、智能化的重要手段之一。
本文将探讨2024年资产管理信息化方案,包括目标、关键技术、实施步骤等方面的内容。
一、目标:1. 提高资产管理的效率和准确性:通过信息化手段,实现资产管理工作的自动化、快速化,减少人力和时间成本,提高管理效率和准确性。
2. 实现资产管理的智能化:引入人工智能、大数据等技术,实现对资产数据的智能分析和决策支持,提高管理水平和决策能力。
3. 增强资产安全性:通过信息化手段,加强对资产的监控和追踪,减少资产遗失和损坏的风险,保障资产的安全性和完整性。
二、关键技术:1. 物联网技术:通过在资产上部署传感器等设备,实现对资产的实时监测和采集,将资产数据传输到管理系统中,实现对资产信息的自动化收集和管理。
2. 大数据技术:通过对大量的资产数据进行分析和挖掘,提取有价值的信息,支持管理决策和运营优化。
3. 人工智能技术:通过引入机器学习、自然语言处理等技术,实现对资产数据的智能分析、预测和决策支持。
4. 云计算技术:利用云平台,实现资产管理系统的弹性扩展和灾备备份,提高系统的可用性和安全性。
三、实施步骤:1. 需求分析:明确资产管理的需求和目标,分析当前的管理状况和存在的问题,确定信息化的解决方案。
2. 系统设计:根据需求分析的结果,进行系统的整体设计,包括数据库设计、界面设计、功能设计等。
3. 开发和测试:根据系统设计的结果,进行系统的开发和测试工作,确保系统的功能和性能符合预期。
4. 上线运维:经过测试的系统上线后,进行系统的日常运维和维护工作,包括系统的监控、故障处理、数据备份等。
5. 数据迁移和培训:将现有的资产数据迁移到信息化系统中,进行数据的清洗和整理工作;进行系统使用培训,确保用户能够熟练使用新系统。
6. 应用推广:通过内部宣传和培训,推广系统在全公司范围内的使用,确保信息化系统的有效应用和推广。
信息化实物资产管理办法
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信息化实物资产管理办法第一章 总 则第一条 为进一步加强XX 公司信息化实物资产管理,建立健全信息化资产管理制度,明确管理职责和工作任务,强化信息化设备的合规化管理,提高设备利用效率,依据《中国石油天然气集团公司固定资产管理办法》(中油财〔2012〕537号)、《XX 公司实物资产管理规定》(〔2008〕105号)、《中国石油天然气运输运输公司物资报废管理办法》(运质〔2012〕88号),特制定本办法。
第二条 本办法适用于XX 公司及所属各单位信息化实物资产管理,包括集团公司配发的信息化资产、甲方投资采购、XX 公司投资采购建设(如运输管理系统、财务核算系统等设备)、各单位报XX 公司批准实施并按资产管理或费用化处理的及本单位自行采购实施的信息化资产。
第三条 信息化实物资产管理原则是统一采购、归口管理、分工负责,谁使用、谁保管、谁负责。
坚持管理与使用相结合,维护与报废、处置相结合,技术管理与经济管理相结合,实现信息化软、硬件管理科学、规范、高效、经济。
第四条 信息化实物资产管理目标是从技术组织、经济组织、行政组织等方面采取措施,对信息化资产从规划、选型、购置、安装、验收、使用、维护、直至报废处置等进行全生命周期管理,做到合理配置资源、经济高效运行。
第二章管理机构及职责第五条按照XX公司实物资产(固定资产、低值易耗品)管理的相关规定,建立以各单位、科室为主体综合管理监督的责任机制。
(一)设备信息科作为XX公司信息化建设技术管理部门,负责监督指导各单位科室建立健全信息化实物资产管理台账;审核XX公司信息系统建设、信息化设备采购的技术方案;审核XX公司网络设备、机房设备及配套设施(含软件)的使用管理、报废、处置、调拨;需要招标的项目,根据需求编制技术方案。
(二)财务资产科负责指导督促各单位、科室信息化资产在实物资产系统的录入和检查,审核发票与实物信息及报废、处置、调拨等资产信息。
(三)企管法规科负责指导督促规范信息化资产的招投标、合同等资料;负责招标文件及招标组织工作。
学校资产信息化管理制度
![学校资产信息化管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5f479c402379168884868762caaedd3383c4b5a9.png)
第一章总则第一条为加强学校资产信息化管理,提高资产使用效率,保障资产安全,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有资产,包括固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条学校资产信息化管理遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)规范流程,强化监督;(三)实时监控,提高效率;(四)安全保密,确保资产安全。
第二章资产信息化管理体系第四条学校成立资产信息化管理领导小组,负责学校资产信息化管理的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条资产信息化管理部门负责具体实施资产信息化管理工作,包括:(一)制定资产信息化管理制度;(二)建立健全资产信息化管理系统;(三)组织开展资产信息化培训;(四)对资产信息化管理工作进行监督检查。
第三章资产信息化管理内容第六条资产信息化管理主要包括以下内容:(一)资产信息采集:对学校资产进行全面清查,采集资产基本信息,包括资产名称、规格型号、数量、购置时间、购置价格、使用部门等。
(二)资产信息化系统建设:建立资产信息化管理系统,实现资产信息的录入、查询、统计、分析、预警等功能。
(三)资产信息化维护:定期对资产信息化系统进行维护,确保系统正常运行。
(四)资产信息化培训:组织开展资产信息化培训,提高学校教职工的资产信息化管理意识。
(五)资产信息化监督:对资产信息化管理工作进行监督检查,确保资产安全、高效、合理使用。
第四章资产信息化管理流程第七条资产信息化管理流程如下:(一)资产信息采集:由资产使用部门或资产管理部门进行资产信息采集,确保信息真实、准确、完整。
(二)资产信息录入:将采集到的资产信息录入资产信息化管理系统。
(三)资产信息审核:资产信息化管理部门对录入的资产信息进行审核,确保信息准确无误。
(四)资产信息统计与分析:对资产信息进行统计与分析,为学校决策提供依据。
(五)资产信息化预警:对资产使用情况进行实时监控,发现异常情况及时预警。
第五章资产信息化管理考核第八条学校将资产信息化管理工作纳入年度考核,对资产信息化管理部门和责任人进行考核。
做好资产信息化管理工作
![做好资产信息化管理工作](https://img.taocdn.com/s3/m/1e3045207f21af45b307e87101f69e314332fa91.png)
做好资产信息化管理工作
资产信息化管理是指对组织的资产进行全面、系统的信息化管理,以提高资产管理效率、降低成本、提升决策支持能力。
以下是一些建议,帮助您做好资产信息化管理工作:资产分类和归档:对所有资产进行分类和归档,建立清晰的资产分类体系,确保每个资产有唯一的标识和位置。
资产登记与管理系统:建立一个专门的资产管理系统,记录和管理所有的资产信息,包括资产的基本信息、购买日期、价值、存放位置等。
资产盘点和定期更新:定期进行资产盘点和更新,核对实际存在的资产和系统中的记录,确保资产信息的准确性和完整性。
资产维护和保养:对资产进行定期的维护和保养,确保其正常运行和延长使用寿命。
建立维护计划,并记录维护过程和结果。
资产处置和报废:对不再使用或无法维护的资产进行及时的处置和报废处理,在处理过程中确保合规性和信息安全。
资产风险评估和控制:定期评估资产的风险和安全性,并采取相应的控制措施,防止资产遭到盗窃、损坏或泄露。
数据备份和恢复:对资产信息进行定期备份,确保数据的安全性和可用性。
建立灾难恢复计划,以便在系统故障或数据丢失时能够及时恢复。
培训和意识提升:对资产管理人员进行培训,提升其资产信息化管理的能力和意识。
同时,向所有员工提供必要的资产管理指导和培训,使其成为资产管理的参与者和支持者。
技术支持和升级:关注资产管理系统的技术发展和先进性,及时进行系统升级和技术支持,确保资产信息化管理工作能够跟随科技发展的步伐。
信息化资产管理办法
![信息化资产管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/7f75a76bcbaedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b1ac.png)
1 目的规范信息化资产的管理2 范围公司所有信息化资产3 信息化资产的分类有形信息化资产,无形信息化资产,各类资产附件3。
1 有形信息化资产:语音交换设备、信息网络设备、信息安全设备、UPS集中供电系统、服务器、监控系统、卫星电视接收系统、公共广播系统、PC、笔记本电脑、投影设备、数码影相设备、信息化管理各类工具、测试仪表、各类信息系统附件配件及耗材、其他各类办公自动化设备;3。
2 无形信息化资产:ERP系统、套料与PDM系统、网络服务器操作系统软件、OA系统、文档处理系统、矢量图形设计软件、3D图形设计软件、其他各类软件。
4 信息化资产的购置:4.1 随信息化项目引进因信息化项目需要,需引进信息化资产的,按照信息化项目设计方案在和有关项目服务(供应)商确认有关技术要求及须购置的信息化资产清单,作为项目合同的附件,根据项目合同要求投入信息化资产,由信息化管理组组织信息化资产的验收。
4.2 按需直接购置因管理或生产需要,需直接购置信息化资产的,由申请人填写“采购申请单"交申请人所在部门部长确认后,提交信息化管理组审核,如资产价值超过2000元或低于2000元的数码影象设备等须报公司总经理批准后通知信息化管理组采购,资产价值少于2000元的耗材、配件一般由信息化管理组直接下单采购。
5 信息化资产的标识与入库:购入或随项目引进的信息化资产在投入使用前须验收入库,验收时由信息化管理员核对所购(引进)资产是否与项目合同或采购申请一致,并进行外观、性能测试,经验收确认合格后方可入库,信息化管理员须及时将信息化资产登记信息化资产台帐,价值超过2000元或低于2000元的数码影相设备等须进行信息化资产标识,一般信息化资产在显目位置标识设备编号,重要信息化资产须标明编号、投入时间、资产名称等信息。
软件资产一般在安装原盘封面进行标识。
配件与耗材一般不作标识.6 信息化资产的使用与保管:6.1 由项目引进的信息化资产在验收后由信息化管理组保管,信息化管理组落实内部保管责任人;按需直接购置的信息化资产验收入库后,由信息化管理组负责各类信息化资产的配置及交付使用,电脑设备的配置按《电脑设备软、硬件配置管理办法》、各类电脑设备(PC与笔记本电脑)的使用人须与公司签订“台式电脑保管协议”或“笔记本电脑借用合同",信息化管理组据此登记台式电脑与笔记本电脑台帐,其他信息化资产在领用时登记“信息化资产领用登记表"并予签字确认.6。
企业信息化资产管理制度
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企业信息化资产管理制度一、前言随着信息化和数字化进程的加速,企业的资产管理越来越复杂,传统的手动管理已经无法满足企业的需求。
为了更好地保障企业资产的安全和稳定,提高资产管理的效率和精度,制定一套科学合理的企业信息化资产管理制度尤为重要。
二、管理思路1. 资产分类管理将企业所有的资产按照不同类别进行分类,包括硬件设备、软件系统、网络设备、办公设备等等。
不同类别的资产应该采用不同的管理方式,定时巡检或统计各类别资产的状态,进行相应的维护处理,确保资产的正常运行和使用寿命。
2. 资产入库管理所有新购买的资产均需有效入库管理,建立相应的管理账户和资料。
对于采购的资产需要进行验收和记录,并进行相应的质保和保修管理,确保资产的质量和使用效果。
3. 资产领用管理对于企业内部的资产领用需求,需要进行严格的管理程序和流程,确保资产的合规使用。
包括审批流程、申领流程、归还流程等,对不符合规定的流程不予处理,确保资产的使用合规。
4. 资产维修管理对于出现故障或需要更换的资产,应及时安排维修或更换。
维修工作应有专人负责,建立维护班组,针对不同的资产进行分类管理。
维修过程中需要进行记录和报告,建立完善的维修档案,保证维修质量和成果。
5. 资产销售、报废管理对于达到报废或需改造而无法使用的资产,应及时安排销售或报废处理。
销售资产要进行严格的审批和程序,确保销售资产的规范和合规。
报废资产要进行专门的管理和处理,对于对环境和安全产生潜在风险的资产要进行封存和处理,确保资产的安全和合规。
三、管理制度1. 资产分类管理(1)全部资产需进行全面分类管理,确保分类的准确性和合规性。
(2)建立资产管理表格,记录企业资产的名称、型号、数量、规格等信息,便于资产的定位和查询。
(3)对于不同类别的资产,制定不同的管理规定和标准。
要求各管理区域的负责人利用信息化手段不定期巡查,记录和审核各项资产信息。
2. 资产入库管理(1)对于采购的新资产,要求相应的采购部门和财务部门按照标准化程序进行入账处理。
资产管理信息化方案
![资产管理信息化方案](https://img.taocdn.com/s3/m/f75f3c2cfd4ffe4733687e21af45b307e871f939.png)
资产管理信息化方案资产管理是企业管理中的重要环节之一,而信息化已经成为现代企业的发展需求和趋势。
因此,资产管理和信息化的结合已经成为企业管理的必然选择,企业需要制定资产管理信息化方案,以整合和优化企业内部的各类资产,提高资产使用效率,促进企业发展。
本文将为您介绍一份完整的资产管理信息化方案。
第一步:优化资产管理流程1.明确资产管理责任。
确定资产管理人员的职责和权限,建立资产管理工作制度,确保对企业资产实现全程监管。
2.资产分类管理。
将企业资产按照不同的属性进行分类,以便于后续管理。
3.资产的审批和采购。
建立资产管理审批流程,并制定资产采购标准。
4.资产的领用与归还。
建立资产领用及归还的规范制度,禁止私自买入和领用。
5.资产的维修和报废。
建立资产维修、报废程序和规定,实现资产“清零”。
6.资产报废和处置。
规定资产报废的流程和规定,以及资产的安全处理方案。
第二步:实施资产管理信息化系统1.选购合适的资产管理系统软件。
根据企业需求,选购一款适用于企业的ERP、CRM等资产管理软件。
2.进行系统测试。
对选购的资产管理信息化系统进行测试,以确保系统稳定可靠。
3.实施系统的培训和维护。
对系统相关人员整体培训,以确保系统正常运作。
同时,开展系统日常维护与更新,更好地把资产管理信息化系统运行起来。
第三步:建立资产条码管理体系1.建立资产编码和标签制度。
每一类资产均应有唯一编号,并在相应的位置贴上相应的资产标签。
2.资产入库和出库条码管理。
对于进出的每个资产,按照相应规范,建立相应的入库和出库条码管理系统。
3.实施现场扫码管理。
在资产现场安装扫码设备,进行资产扫码,以便于资产管理信息化系统进行资产的快速查询和管理。
第四步:完善资产管理数据分析与监控1.数据收集与归档。
对于企业内资产信息,整合收集、统计处理并归档。
2.资产数据分析。
建立资产数据分析与监控系统,进行资产数据的汇总统计,为后续的决策提供参考。
3.资产报表定制。
资产管理信息化方案
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关键技术与应用
关键技术
采用云计算、大数据、物联网等先进技术,实现资产信息的实时采集、传输与分 析。
应用
应用于企业、政府机关等各类组织,满足不同场景下的资产管理需求。
03
资产管理信息化系统建设
系统功能与特点
01
02
03
04
功能全面
具备资产登记、查询、分析、 评估等功能,满足企业资产管
理需求。
操作便捷
02
资产管理信息化方案设计
方案目标与原则
目标
提高资产管理效率,降低运营成本,增强资产安全性与透明 度。
原则
以业务需求为导向,以信息技术为支撑,注重系统可扩展性 与可维护性。
方案架构与组成
架构
采用B/S架构,支持多级权限管理, 实现数据共享与交互。
组成
包括资产信息管理、资产处置管理、 资产统计分析等子系统。
启示:资产管理信息化是提高企业资产 管理效率的有效途径,有助于降低管理 成本,提高企业竞争力
建立完善的资产管理制度,确保信息化 管理的有效实施
加强员工培训,提高员工对信息化管理 的认识和操作技能
经验总结
选择合适的资产管理软件,确保软件功 能满足企业需求
05
资产管理信息化方案实施效果 评估与持续改进
目的
通过实施资产管理信息化方案,企业可以实现对资产的全面、准确、高效管理 ,提高资产利用率,降低资产风险,为企业的可持续发展提供有力支持。
资产管理信息化概述
定义
资产管理信息化是指利用信息技术手段,对企业的各类资产进行全面、系统的管理,包括资产的采购、入库、领 用、调拨、维修、报废等全过程。
特点
资产管理信息化具有自动化、智能化、网络化等特点,可以大大提高资产管理的效率和准确性,减少人为错误和 疏漏,为企业决策提供有力支持。同时,资产管理信息化还可以实现与其他系统的集成,如财务系统、生产系统 等,实现信息的共享和协同工作。
网络信息化资产管理制度
![网络信息化资产管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/241bfa062a160b4e767f5acfa1c7aa00b52a9dc1.png)
网络信息化资产管理制度第一章总则第一条为了规范和加强企业网络信息化资产的管理,提高资产的利用率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内所有的网络信息化资产的管理。
第三条网络信息化资产包括但不限于计算机、网络设备、软件、数据等各类信息化设备和资源。
第四条管理目标是通过规范管理措施和有效监督制度,确保网络信息化资产的安全、可靠、高效地运营。
第五条管理原则是依法合规、科学合理、安全可靠、严格保密、节约节能、环保节材。
第六条本制度实施标准是国家有关规定和企业具体情况相结合,并不断进行科学合理的更新和调整。
第七条本制度由企业领导制定,主管领导负责监督,各部门和相关人员执行。
第二章管理机构及职责第八条设立网络信息化资产管理委员会,由企业领导任主任,网络信息化部门主管和其他相关部门负责人为成员,负责网络信息化资产的全面管理。
第九条管理委员会职责包括但不限于:1. 制定网络信息化资产管理规章制度;2. 监督网络信息化资产的采购、使用情况;3. 审查网络信息化资产的维护、更新、报废情况;4. 协调网络信息化资源的合理配置和利用;5. 审核网络信息化资产相关的重大决策。
第十条设立网络信息化资产管理部门,专门负责网络信息化资产的管理工作。
第十一条管理部门的职责包括但不限于:1. 负责网络信息化资产的日常管理工作;2. 负责网络信息化资产的采购、维护、更新、报废等工作;3. 组织实施网络信息化资产的安全防范和保护措施;4. 负责网络信息化资产的档案管理和维护。
第十二条各部门和相关人员应按照制度的要求,配合管理委员会和管理部门进行工作。
第三章资产信息管理第十三条对于网络信息化资产的采购、更新、报废,必须按照企业有关规定和程序进行申请、审批和操作。
第十四条管理部门对网络信息化资产的登记、存档和信息化管理系统的建设与维护。
第十五条管理部门应每年对企业的网络信息化资产进行一次全面的清查和盘点,并做出相应的报告和合理的处理。
信息资产管理管理办法范本
![信息资产管理管理办法范本](https://img.taocdn.com/s3/m/ec15fc76e3bd960590c69ec3d5bbfd0a7856d504.png)
信息资产管理管理办法范本一、总则为了加强和规范公司的信息资产管理,保障信息资产的安全、完整和有效利用,提高公司的信息化水平和竞争力,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本办法。
本办法适用于公司及所属各单位的信息资产管理活动。
二、信息资产的定义和分类(一)信息资产的定义信息资产是指公司拥有或控制的、能够为公司带来经济利益或具有潜在价值的、以各种形式存在的信息资源,包括但不限于数据、文档、软件、硬件、网络设备、服务等。
(二)信息资产的分类1、数据资产:包括业务数据、客户数据、财务数据、市场数据等。
2、文档资产:包括规章制度、操作手册、技术文档、合同协议等。
3、软件资产:包括操作系统、应用软件、开发工具等。
4、硬件资产:包括服务器、计算机、存储设备、网络设备等。
5、服务资产:包括网络服务、数据中心服务、云服务等。
三、信息资产的管理职责(一)信息资产所有者信息资产所有者对其拥有的信息资产的安全、完整和有效利用负责,具有以下职责:1、明确信息资产的使用目的和安全要求。
2、批准信息资产的访问权限和使用方式。
3、监督信息资产的使用情况,及时发现和处理异常情况。
(二)信息资产管理者信息资产管理者负责信息资产的日常管理和维护工作,具有以下职责:1、建立和维护信息资产清单,定期进行资产清查和盘点。
2、制定和执行信息资产的安全策略和操作规程。
3、负责信息资产的备份和恢复工作,确保数据的可用性和完整性。
4、对信息资产的使用情况进行监控和审计,及时发现和处理违规行为。
(三)信息资产使用者信息资产使用者应当遵守公司的信息资产管理规定,合理使用信息资产,具有以下职责:1、按照授权使用信息资产,不得越权访问和使用。
2、保护信息资产的安全,不得泄露、篡改、破坏信息资产。
3、及时报告信息资产使用过程中发现的安全问题和异常情况。
四、信息资产的登记与标识(一)信息资产登记公司应建立信息资产登记制度,对所有信息资产进行登记,登记内容包括资产名称、类别、型号、规格、数量、使用部门、责任人、购置日期、价值等。
信息化资产管理办法
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信息化资产管理办法信息化资产管理是现代企业中不可缺少的一项重要工作。
随着信息技术的发展和广泛应用,企业对信息化资产的管理要求也越来越高。
为了规范企业的信息化资产管理工作,提高信息资产的利用率和安全性,制定并实施信息化资产管理办法显得尤为重要。
本文将介绍信息化资产管理的意义、要素和实施方法,以及办法在企业中的应用。
一、信息化资产管理的意义信息化资产是企业非常重要的财富,包括硬件设备、软件系统以及相关数据等。
管理好信息化资产可以提高企业的运营效率、降低成本、提升竞争力。
具体意义如下:1.资源优化利用:合理管理信息化资产可以实现资源的有效利用,避免重复投资和浪费。
2.风险控制:信息化资产管理可以降低信息安全风险和数据泄露的可能性,保护企业的核心数据和商业机密。
3.提高效率:通过合理管理信息化资产,可以提高企业的工作效率和生产力,提升员工的工作体验。
4.提升服务质量:信息化资产管理可以提升企业对外服务的质量和水平,增强客户的满意度。
二、信息化资产管理的要素要有效管理信息化资产,需要考虑以下要素:1.明确责任:在企业中建立专门的信息化资产管理团队,明确各级管理人员的责任。
2.制定政策:根据企业的实际情况和需求,制定合适的信息化资产管理政策和规定,明确管理的目标和要求。
3.资产清单:建立完整的信息化资产清单,包括硬件设备、软件系统、数据等相关信息,做到有序管理。
4.风险评估:对信息化资产进行全面的风险评估,确定安全隐患和风险点,采取相应的防范措施。
5.权限管理:对不同的用户和角色进行权限管理,确保信息化资产的访问和使用符合安全要求。
6.巡检与维护:定期对信息化资产进行巡检和维护,确保设备和系统的正常运行,及时解决问题。
7.信息安全培训:对员工进行信息安全培训,提高其对信息化资产管理的重视和主动性。
三、信息化资产管理的实施方法信息化资产管理的实施方法可以根据企业的需求和实际情况进行调整。
以下是一般的实施方法:1.建立管理团队:设立信息化资产管理团队,明确各成员的职责,并确保其具备相关技能和知识。
信息资产管理管理办法
![信息资产管理管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/cc1854e977eeaeaad1f34693daef5ef7bb0d124e.png)
信息资产管理管理办法信息资产管理管理办法第一章总则第一条为规范企业对信息资产的管理,确保信息安全,提高企业的信息化管理水平,制定本办法。
第二条本办法合用于企业内部所有信息资产的管理。
第三条信息资产包括但不限于电子数据库、软件程序、网络设备、服务器设备等。
第四条信息资产管理应遵循以下原则:1. 信息资产的分类管理:根据信息的重要性和敏感程度,对信息资产进行分类管理。
2. 信息资产的归属责任:明确信息资产的归属责任,确保负责人对信息资产的管理和维护。
3. 信息资产的访问控制:建立有效的访问控制机制,限制未授权人员对信息资产的访问。
第二章信息资产的分类管理第五条信息资产应根据其重要性和敏感程度进行分类管理,分为以下三个等级:1. 重要级:包括企业核心数据、商业机密信息等,惟独特定人员才干访问和管理。
2. 普通级:包括企业常规业务数据、内部文件等,限制部份人员访问和管理。
3. 非重要级:包括公开的企业信息、普通办公文件等,限制范围较小的人员访问和管理。
第六条根据信息资产的分类等级,分别制定相应的管理措施,包括但不限于:1. 重要级信息资产应采取物理隔离、加密等措施,限制权限分配,定期进行安全评估和漏洞修复。
2. 普通级信息资产应限制权限分配,定期进行安全检查和维护。
3. 非重要级信息资产应制定合理的权限控制策略,确保信息的完整性和可用性。
第三章信息资产的归属责任第七条每一个信息资产应明确一位负责人,并由负责人对其进行管理和维护。
第八条信息负责人应具备以下职责和义务:1. 负责制定信息资产的操作规程和管理制度,并确保执行。
2. 负责信息资产的申请、调拨和归还等工作。
3. 负责制定信息资产的备份和恢复方案,确保信息资产的安全可用。
4. 负责信息资产的维护和更新,及时修复漏洞和故障。
第四章信息资产的访问控制第九条建立有效的访问控制机制是保障信息资产安全的基础。
第十条根据信息的分类等级,制定相应的访问权限控制策略,包括但不限于:1. 对重要级信息资产的访问进行严格控制,仅授权人员能够访问。
中国联通淄博市分公司信息化固定资产管理办法
![中国联通淄博市分公司信息化固定资产管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/ec45688327fff705cc1755270722192e453658e8.png)
中国联通淄博市分公司信息化固定资产管理办法第一章总则第一条为加强中国联通淄博市分公司(以下简称“分公司”)信息化固定资产的管理,确保资产的合理配置、有效使用和安全保管,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于分公司信息化固定资产的采购、登记、使用、维护、报废等全过程管理。
第三条分公司应成立信息化固定资产管理小组,负责本办法的实施和监督。
第二章资产分类与采购第四条信息化固定资产包括但不限于计算机硬件、网络设备、服务器、存储设备、安全设备、办公自动化设备等。
第五条信息化固定资产的采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行公司的采购程序和规定。
第三章登记与建档第六条所有信息化固定资产必须进行登记,建立资产档案,详细记录资产的基本信息、配置、采购日期、使用状态等。
第七条资产档案应定期更新,确保信息的准确性和时效性。
第四章使用与维护第八条分公司员工在使用信息化固定资产时,应遵守操作规程,确保资产的安全和完整。
第九条定期对信息化固定资产进行维护和检查,及时发现和解决存在的问题。
第五章资产评估与报废第十条定期对信息化固定资产进行评估,根据资产的使用状况和性能,决定是否进行维修、升级或报废。
第十一条信息化固定资产的报废应遵循公司的报废程序,确保资产的安全处置。
第六章监督检查第十二条信息化固定资产管理小组应定期对资产的管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。
第七章附则第十三条对违反本办法的行为,根据情节轻重,给予相应的行政或经济处罚。
第十四条本办法自发布之日起施行,由信息化固定资产管理小组负责解释。
原有与本办法相抵触的规定同时废止。
第十五条本办法最终解释权归中国联通淄博市分公司所有。
请注意,以上内容是一个示例性的管理办法,实际管理办法应根据公司的具体情况和国家法律法规进行制定。
12信息系统资产管理办法
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信息资产管理办法第一章总则第一条为了加强XX公司网站信息资产管理工作,维护信息资产的安全和完整,提高其使用效益,保证信息化建设资金合理、节约、有效地使用,推动XX公司信息化建设快速发展,特制定本办法。
第二条本办法所称的信息资产,主要是指计算机、计算机软件、计算机外部设备、计算机网络设备、安全设备等与信息技术相关的财产。
第三条本制度适用于XX公司。
第二章管理机构工作原则第四条行政部行使技术部的信息资产的管理职能。
对各部门、各人、使用的信息资产实施监督管理,主要职责是:(一)监督各部门信息资产的管理使用,对违反资产管理有关规定,以及造成资产流失的情况进行查处;(二)负责组织信息资产的登记、统一编号、财产清查、统计报告;第三章资产登记第五条技术部所有信息资产统进行统一管理,建立信息资产管理登记表和资产卡片。
第六条资产登记的主要内容为:设备名称、设备类型、设备所属系统、设备负责人、设备配置信息、设备保修信息表等。
第七条对资产进行标识管理,根据资产的价值选择相应的管理措施。
对于信息资产来说,根据信息的敏感度不同,信息资产的密级分为机密信息、秘密信息、对内公开信息、对外公开信息。
根据信息的存储介质不同,信息资产的存放形式分为电子介质、纸质介质以及其他介质。
对于不同标识的信息资产,其存放地点和存储介质有以下要求。
1.对外公开信息的存放地点没有要求;介质使用没有限制要求,任何人在任何地方均可使用。
2.对内公开的电子信息存放在内部网络中的文件服务器,非电子信息存放在室内文件柜中,并由明显的分类标识;须以内部合法身份登陆访问和下载使用,非电子信息须经保存部门同意方可使用。
3.秘密的电子信息存放在有足够安全防护措施的服务器或存储设备上,非电子信息存放在有较强防盗能力的文件柜中,并造册登记,分类存放;只能通过系统专用界面使用,非电子信息的使用须符合秘密级文件相关使用规定,信息的提取或抄录须有相关领导的书面批准意见,其提取或抄录相关细节须记录在案,使用者需对提取或抄录内容的安全保密负责。
信息化资产管理制度
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信息化资产管理制度第一章总则第一条为更好地管理企业信息化资产,提高资产利用率,降低企业信息化成本,规范信息化资产管理行为,制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有信息化资产的管理,包括硬件设备、软件程序、网络设备、数据库、数据存储设备等信息化资产的获取、使用、维护和处置。
第三条信息化资产管理应遵循合规、合理、合法的原则,确保信息化资产的安全、可靠、高效地运营。
第四条企业内设信息化资产管理部门负责本制度的执行和监督,全体员工都应遵循本制度的要求,共同维护和管理信息化资产。
第二章资产获取管理第五条所有信息化资产的获取需经过审批程序,由信息化资产管理部门统一规划和采购,确保资产的合理选择和统一标准。
第六条资产的采购需根据实际需求、性能、价格等因素进行评估,确保资产的品质和合理性。
第七条资产的采购需签订正规的采购合同,明确产品性能、质保期、售后服务等条款,保障企业的权益。
第八条资产的采购费用应按照企业财务制度进行报销,明确资产采购费用的来源和使用情况。
第九条资产入库需进行严格的登记和管理,确保资产的安全和使用情况被记录。
第三章资产使用管理第十条所有信息化资产的使用需经过授权程序,明确使用人员和使用范围,确保资产的安全和合理利用。
第十一条资产使用需按照规定的标准和程序进行操作,保证资产的正常运行和维护。
第十二条资产使用人员需接受培训,熟悉资产的使用方法和维护常识,避免误操作和滥用。
第十三条资产使用过程中如遇到故障、损坏等情况,应立即上报信息化资产管理部门,及时维修和处理。
第十四条资产使用需定期进行维护和检查,保证资产设备的正常运行和安全性。
第四章资产维护管理第十五条信息化资产管理部门负责资产的定期维护和检修工作,确保资产设备的安全和正常运行。
第十六条资产维护需按照维护计划和维护标准进行操作,确保设备的维护效果和安全性。
第十七条资产维护的过程需记录维护情况和维护结果,保留相关维护资料,为资产的长期使用提供依据。
信息化资产管理制度范文
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信息化资产管理制度范文信息化资产管理制度范文第一章总则第一条为加强对信息化资产的管理,规范信息化资产的使用和维护,保障信息化资产的安全和稳定运行,制定本资产管理制度。
第二条本制度适用于单位内的所有信息化资产的管理,包括但不限于计算机硬件、软件、网络设备、服务器、存储设备和应用系统等。
第三条信息化资产是指供信息处理和数据存储使用的各种设备、设施和软件等资源。
第四条资产管理部门是负责信息化资产管理的部门,负责信息化资产的登记、领用、返还、维护、报废等工作。
第五条信息化资产的使用者应遵守本制度的相关规定,严格按照安全、合理、经济的原则使用和维护信息化资产。
第六条资产使用者不得将信息化资产转借他人使用,不得私自拆卸、改动信息化资产的硬件和软件。
第二章资产的登记和领用第七条所有信息化资产必须进行登记,资产管理部门负责对信息化资产进行统一管理和登记。
第八条进行登记时,需要记录信息化资产的名称、型号、序列号、规格、存放地点、使用部门、领用人等信息。
第九条领用信息化资产时,需要填写领用申请表,并经过资产管理部门审批并出具领用凭证。
第十条被领用的信息化资产应在领用时进行验收,验收合格后方可正式使用。
第三章资产的维护和保养第十一条信息化资产的维护工作由资产管理部门负责,具体分派维护人员进行维护和保养。
第十二条维护人员应按照维护计划进行定期巡检和维护,及时发现和处理信息化资产出现的问题。
第十三条维护人员对于信息化资产进行维护时,需要保持设备的干净、整洁,避免灰尘和湿气对设备的损害。
第十四条维护人员需要对软件进行定期更新和升级,保证软件系统的安全性和稳定性。
第十五条资产使用者在使用信息化资产时,应按照使用手册和操作规程正确操作和使用设备,做好设备防护工作。
第四章资产的报废和清理第十六条信息化资产因损坏、过期或无法再使用时,应及时报废,由资产管理部门进行清理和处理。
第十七条报废的信息化资产应进行彻底清理,删除所有存储在设备上的敏感数据和重要信息。
信息化资产管理制度模板
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信息化资产管理制度模板一、总则1. 为加强信息化资产的管理,提高资产使用效率,确保资产安全,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有信息化资产,包括但不限于计算机硬件、软件、网络设备、安全设备、存储设备等。
3. 信息化资产管理应遵循合法、安全、高效、节约的原则。
二、资产管理职责1. 公司设立专门的信息化资产管理部门,负责信息化资产的采购、登记、维护、报废等工作。
2. 各部门负责人应协助信息化资产管理部门,确保本部门信息化资产的有效管理和使用。
三、资产采购与验收1. 信息化资产的采购应遵循公司的采购流程,确保采购的资产符合公司业务需求。
2. 资产到货后,由信息化资产管理部门负责组织验收,验收合格后方可投入使用。
四、资产登记与标识1. 所有信息化资产必须进行登记,建立资产档案,包括资产编号、规格型号、购置日期、使用部门等信息。
2. 信息化资产应有明显的标识,便于识别和管理。
五、资产使用与维护1. 使用信息化资产的员工应遵守操作规程,保证资产的安全和完整。
2. 信息化资产管理部门应定期对资产进行维护和检查,确保资产处于良好状态。
六、资产盘点1. 信息化资产管理部门应定期组织资产盘点,确保账物相符。
2. 盘点中发现的问题应及时处理,并做好记录。
七、资产报废与更新1. 对于损坏严重、无法修复或技术落后的信息化资产,应及时报废。
2. 报废资产应按照公司规定的程序进行,防止资产流失。
3. 信息化资产管理部门应根据业务发展需要,制定资产更新计划。
八、安全与保密1. 信息化资产的使用应遵守公司的安全管理规定,防止数据泄露和资产损坏。
2. 对于涉及敏感信息的资产,应采取相应的安全措施。
九、监督检查1. 公司审计部门应定期对信息化资产管理情况进行监督检查。
2. 对于违反本制度的行为,应按规定进行处理。
十、附则1. 本制度自发布之日起执行,由信息化资产管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过公司管理层批准。
信息化资产管理制度范本
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信息化资产管理制度范本在当今这个数字化飞速发展的时代,信息化资产可太重要啦!就像咱们家里的宝贝,得好好管着,不然一不小心就丢了或者坏了。
信息化资产是啥?您就把它想象成公司里那些看不见摸不着,但又至关重要的“小精灵”。
比如说电脑软件、数据信息、网络系统,这些都是信息化资产。
那怎么管理这些“小精灵”呢?首先得有个清楚的账本,知道咱有多少“小精灵”,它们都叫啥,都在哪待着。
这就好比您知道家里有多少金银财宝,都放在哪个箱子里一样。
再说说使用这些信息化资产吧。
可不能随便用,得有规矩。
就像您开汽车,得遵守交通规则,不能乱开乱撞。
比如说,使用软件得有授权,不能随便盗版,不然警察叔叔可要找上门啦!还有啊,安全问题那是重中之重!得给这些“小精灵”穿上铠甲,防止坏人来偷来抢。
这就像给您的家门装个牢固的大锁,让小偷望而却步。
说到维护,也不能马虎。
就像您的爱车,得定期保养,换换机油,检查检查零件。
信息化资产也一样,得经常看看有没有毛病,及时修修补补。
对了,人员管理也很关键。
谁能接触这些资产,谁能操作,都得有明确规定。
这可不能像菜市场一样乱哄哄的,谁都能来插一手。
再想想,如果有新的信息化资产进来,怎么迎接它?得有一套流程,就像迎接新客人,得安排好房间,准备好用品。
要是这些资产退休了,或者不再有用了,也不能随便扔一边不管。
得有个妥善的处理方式,就像送老朋友离开,也得有礼有节。
总之,信息化资产管理可不是一件简单的事儿,得细心、用心、有责任心。
要是管不好,那可就像房子漏雨一样,麻烦不断。
所以啊,咱们得把这个制度制定好,执行好,让信息化资产乖乖地为咱们服务,给咱们带来好处!。
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1 目的
规范信息化资产的管理
2 范围
公司所有信息化资产
3 信息化资产的分类
有形信息化资产,无形信息化资产,各类资产附件
3.1 有形信息化资产:
语音交换设备、信息网络设备、信息安全设备、UPS集中供电系统、服务器、监控系统、卫星电视接收系统、公共广播系统、PC、笔记本电脑、投影设备、数码影相设备、信息化管理各类工具、测试仪表、各类信息系统附件配件及耗材、其他各类办公自动化设备;
3.2 无形信息化资产:
ERP系统、套料与PDM系统、网络服务器操作系统软件、OA系统、文档处理系统、矢量图形设计软件、3D图形设计软件、其他各类软件。
4 信息化资产的购置:
4.1 随信息化项目引进
因信息化项目需要,需引进信息化资产的,按照信息化项目设计方案在和有关项目服务(供应)商确认有关技术要求及须购置的信息化资产清单,作为项目合同的附件,根据项目合同要求投入信息化资产,由信息化管理组组织信息化资产的验收。
4.2 按需直接购置
因管理或生产需要,需直接购置信息化资产的,由申请人填写“采购申请单”交申请人所在部门部长确认后,提交信息化管理组审核,如资产价值超过2000元或低于2000元的数码影象设备等须报公司总经理批准后通知信息化管理组采购,资产价值少于2000元的耗材、配件一般由信息化管理组直接下单采购。
5 信息化资产的标识与入库:
购入或随项目引进的信息化资产在投入使用前须验收入库,验收时由信息化管理员核对所购(引进)资产是否与项目合同或采购申请一致,并进行外观、性能测试,经验收确认合格后方可入库,信息化管理员须及时将信息化资产登记信息化资产台帐,价值超过2000元或低于2000元的数码影相设备等须进行信息化资产标识,一般信息化资产在显目位置标识设备编号,重要信息化资产须标明编号、投入时间、资产名称等信息。
软件资产一般在安装原盘封面进行标识。
配件与耗材一般不作标识。
6 信息化资产的使用与保管:
6.1 由项目引进的信息化资产在验收后由信息化管理组保管,信息化管理组落实内部保管责任人;按需直接购置的信息化资产验收入库后,由信息化管理组负责各类信息化资产的配置及交付使用,电脑设备的配置按《电脑设备软、硬件配置管理办法》、各类电脑设备(PC与笔记本电脑)的使用人须与公司签订“台式
电脑保管协议”或“笔记本电脑借用合同”,信息化管理组据此登记台式电脑与笔记本电脑台帐,其他信息化资产在领用时登记“信息化资产领用登记表”并予签字确认。
6.2 各信息化资产保管、借用、领用人员有义务爱护信息化资产,保持资产外观清洁并注意日常维护。
有关日常维护细节可参照该资产的操作说明或咨询信息化管理员。
信息化管理员应定期检查信息化资产的状况并按维护计划进行信息化资产的维护,
6.3 各信息化资产保管、借用、领用人员在离职、变动岗位时应于离岗前3日内办理信息化资产移交手续,逾期不移交由信息化管理组提交相关部门按有关公司规章制度处理,如移交的信息化资产与上述协议、合同、登记表上填写的信息不一致、或移交人未尽保管义务造成外观损伤严重乃至人为损坏的,应由当事人赔偿或恢复原样(包括功能)。
7 信息化资产的维护与维修:
7.1 由项目引进的信息化资产由信息化管理组自行维修或组织委外修理,信息化管理组须严格制定资产点检、维护计划,并按计划维护。
7.2 各类借用、委托保管信息化资产出现故障,资产借用、保管人应以当面、电话、书面或电子文件的方式向信息化管理组报修,信息化管理员应及时填写“信息化报修记录”予以备案,备案后1小时内信息化管理员应充分了解故障类型并确认内部修理或外部修理,内部修理完成时间上限为1个工作日,信息化管理组应视其具体情况予以确定。
信息化管理组不能自行解决的应当委外修理,修理周期应以与维修单位确认的产品维修单为准。
7.3 故障的界定与确认;信息化管理员在内部维修或委外维修前应判定故障发生的原因,确认属:人为因素、资产(系统)本身、其他因素等,确认依据为实地确认、网络监控记录等;信息化管理组在维修时应填写“信息化资产维修确认单”明确故障原因、故障类型、故障描述、处理结果等并与维修申请人签字确认。
7.4 信息化管理员根据“信息化资产维修确认单”及时维护“信息化资产维修台帐”。
7.5 各类信息化资产的维护由信息化管理组制订各类信息化资产维护年度计划并分解至月度、周计划中,并按计划进行维护,计划维护的信息化资产上应以“XXX 年度已维护“标识,并及时登记信息化资产资产维护记录。
8 信息化资产的报废、处置与弃用:
对于超过资产使用寿命的且无实际用途的信息化资产,应按公司固定资产管理办法进行报废,报废的有关电子产品如对环境可能造成影响的按照公司有关环境管理文件执行;对于超过使用寿命的经判定尚有使用价值的信息化资产,经报公司批准可申请:延期使用、出售、变更原功能使用、拆解使用(零件)等;尚未至报废期的信息化资产由于产品质量、后续服务等原因造成该资产不能满足公司需要的,在征求有关使用人员意见并报公司批准后予以弃用;所有经报废、弃用、处理与处置的信息化资产由信息化管理组登记“信息化资产的报废、处置与弃用台帐“备案。