公司样品管理制度规定(通用型)

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公司样品管理制度

公司样品管理制度

公司样品管理制度第一章总则为规范公司样品管理工作,保障公司利益,提高公司整体运营效率,特制定本样品管理制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有部门、所有员工参与的样品管理工作。

第三章样品定义本制度中所指的样品,是指公司生产的产品、产品配件或者原材料等实物样本。

第四章样品申请流程1.部门申请:员工所在部门需要样品时,应填写样品申请表,并注明样品用途、数量及领用时间等相关信息。

2.部门审批:部门主管审核样品申请表,如符合要求,签字同意,并交由样品管理员进行后续处理。

3.样品管理员处理:样品管理员根据申请表,按要求发放相应的样品,并记录在样品发放清单上,并由领用人签字确认。

第五章样品存放及保管1.存放规范:所有领用的样品应尽快归还,如有特殊情况需要延期使用,应提前向样品管理员说明并获得批准。

2.保管措施:样品管理员应对所有样品进行定期检查,确保样品无损坏或丢失情况,并对样品保持整洁。

3.安全防护:对于易损坏或者易受盗损的样品,应采取相应的安全防护措施,保证样品的完整性和安全性。

第六章样品使用规范1.正确用途:所有样品仅限于公司内部使用,不得私自外借或转让给他人使用。

2.责任分工:领用样品的部门应对样品进行妥善使用,并按时归还,如有遗失或损坏情况,应承担相应的责任。

3.禁止行为:严禁将样品用于个人牟利行为,不得擅自私吞或挪用公司的样品,一经发现,将严肃处理。

第七章样品报废处理1.样品报废时机:对于使用寿命已到,无法继续使用的样品,应及时报废处理。

领用部门负责向样品管理员提出报废申请,经管理层批准后进行处理。

2.报废方式:样品管理员应根据实际情况,选择合适的方式进行报废处理,确保样品不再造成资源浪费。

第八章管理制度执行1.定期检查:公司领导及相关部门负责人应定期检查样品管理工作的执行情况,确保制度的有效实施。

2.不正之风:公司应建立申诉投诉机制,及时处理员工对于样品管理工作不规范的投诉,遏制不正之风。

第九章附则1.本制度由公司人力资源部负责修订并推行,如有需要,可根据实际情况进行调整。

公司标准样品管理制度模板

公司标准样品管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司样品管理,确保样品采集、保存、使用和处置的标准化、规范化,提高样品管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有样品的采集、保存、使用和处置过程。

第三条公司样品管理应遵循以下原则:(一)真实性:样品应真实反映其原始状态,不得人为篡改;(二)安全性:确保样品在采集、保存、使用和处置过程中的安全;(三)有效性:保证样品在有效期内使用,确保分析结果的准确性;(四)节约性:合理利用样品,降低样品消耗。

第二章样品采集第四条样品采集应按照国家标准、行业标准或公司内部规定进行。

第五条样品采集人员应具备相应的专业知识,熟悉样品采集方法和操作流程。

第六条样品采集时,应确保样品的代表性、完整性和一致性。

第七条样品采集过程中,应做好以下记录:(一)样品编号、名称、规格、数量、采集时间、采集地点等信息;(二)样品采集方法、操作步骤、环境条件等;(三)样品采集人员签名。

第三章样品保存第八条样品保存应按照样品特性、分析要求和环境条件进行。

第九条样品保存应选择适宜的容器,确保样品不受到污染、损坏或变质。

第十条样品保存环境应满足以下要求:(一)温度、湿度、光照等环境条件符合样品保存要求;(二)避免样品受到交叉污染;(三)防止样品受到机械损伤、化学腐蚀等。

第十一条样品保存期间,应定期检查样品状态,确保样品完好。

第四章样品使用第十二条样品使用前,应仔细核对样品信息,确保样品符合分析要求。

第十三条样品使用过程中,应严格按照分析方法和操作规程进行。

第十四条样品使用完毕后,应及时封存,并做好以下记录:(一)样品编号、名称、规格、数量、使用时间、使用人等信息;(二)样品使用情况、分析结果等;(三)样品使用人员签名。

第五章样品处置第十五条样品处置应按照国家环保法规、行业标准或公司内部规定进行。

第十六条样品处置过程中,应确保不造成环境污染和人身伤害。

第十七条样品处置方式包括:(一)回收利用:对可回收利用的样品,应进行分类回收、处理;(二)无害化处理:对不能回收利用的样品,应进行无害化处理;(三)废弃:对无法进行回收利用和无害化处理的样品,应按照规定进行废弃。

设计公司样品管理制度范本

设计公司样品管理制度范本

一、总则为了规范设计公司样品管理,确保样品质量,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。

二、样品管理范围1. 设计公司内部使用的各类样品,包括图纸、模型、实物等;2. 客户委托制作或提供的样品;3. 合作伙伴、供应商提供的样品。

三、样品管理职责1. 设计部:负责样品的接收、保管、使用、归还等工作;2. 质量部:负责样品的质量检测和评定;3. 采购部:负责样品采购和供应商管理;4. 仓储部:负责样品的储存和保管。

四、样品管理流程1. 接收样品(1)设计部在收到样品后,应及时填写《样品接收单》,记录样品名称、数量、规格、来源等信息;(2)设计部将《样品接收单》报送质量部进行质量检测。

2. 保管样品(1)设计部根据样品类型和用途,选择合适的储存位置,确保样品安全、干燥、防潮、防尘;(2)设计部定期检查样品,发现损坏、丢失等情况,及时上报相关部门处理。

3. 使用样品(1)设计部在使用样品时,应遵守以下原则:a. 优先使用公司内部样品;b. 不得擅自改变样品;c. 使用后应及时归还;d. 不得将样品借给他人或用于非设计用途。

4. 归还样品(1)使用完毕的样品,设计部应及时归还至指定位置;(2)设计部在归还样品时,应确保样品完好无损。

5. 损坏、丢失赔偿(1)样品损坏、丢失,设计部应及时上报相关部门;(2)损坏、丢失的样品,由责任人承担相应赔偿责任。

五、样品采购与供应商管理1. 采购部在采购样品时,应选择质量可靠、价格合理的供应商;2. 采购部与供应商签订采购合同,明确样品质量、数量、交付时间等条款;3. 采购部定期对供应商进行评估,确保供应商提供的产品质量。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施;2. 本制度由设计部负责解释;3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

公司样品管理制度_公司样品管理制度规定

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公司样品管理制度篇11样品的接收1.1外来样品工作程序样品的接收:质量安全部对外来样品(公司其他部门提供的、供方或顾客提供的样品)接收后,应做好明确标识,包括样品名称、送样人、样品来源、时间、检验项目等信息,并按要求储存于待检区域。

1.2原辅料样品的接收:所有的`原辅料按要求抽样检测后,留存样品,做好标识,包括样品名称、样品来源、时间,贮存于原辅料样品专柜。

1.3出货留样:我司发出的散油及成品粕需按车封样,并保存于待检区域,每个样品需做好相应标识。

我司出货样品标识信息有客户名称、合同编号、发货单号、车牌号、发货区域、发货人、发货日期。

2.样品的保管4.2.1质量安全部应保持样品完好,并按“待检”、“在检”、“已检”分区域分类存放。

2.1样品的存放场所应保持清洁,摆放整齐有序,环境条件(如温度、湿度等)适宜样品的储存。

2.2留样瓶、袋要密封好,标识清楚齐全。

2.3保持留样柜的卫生,每个样品柜有专门的负责人。

3.样品的存放期限3.1采购产品的样品采购原料抽样检验的样品保存时间为3个月。

公司样品管理制度篇2原则上,各部门需赠送礼品仅限公司内部产品。

若需要赠送非本公司产品的礼品,需要部门提出申请,由董事长批准,方可办理。

样品的管理如下:一、样品调拨(一)公司的样品统一由董事长办公室管理。

由董事长办公室制定各种样品的最低库存量,根据样品库存情况,填写样品调拨申请单,总经理签批后,按照商品调拨程序调拨样品。

(二)样品调拨申请单经批准后,董事长办公室按商品调拨程序定期从工厂提取样品,并将样品的提取和发放明细登记入帐。

二、样品领用及借用(一)公司各部门需要领用样品,由申请部门填写《样品审批单》,经申请部门主管领导签字,报总经理批准后,到董事长办公室领取样品。

公司样品管理制度模板

公司样品管理制度模板

公司样品管理制度模板第一章总则第一条为规范公司对样品的管理,提高公司对样品的利用效率和降低样品管理成本,制定本制度。

第二条公司样品管理制度适用于公司所有部门和员工。

第三条公司样品管理制度包括制度遵守、样品采购、样品领用、样品归还、样品存放、样品处置等内容。

第二章制度遵守第四条公司员工在进行样品管理过程中,应严格遵守公司的相关规定,不得违反公司的管理制度。

第五条公司领导应加强对样品管理制度的宣传,确保全员了解并遵守该制度。

第六条对于违反公司样品管理制度的员工,将给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等处罚。

第三章样品采购第七条公司在需要采购样品时,应按照公司的采购流程进行采购,确保采购的样品符合公司的需求和要求。

第八条采购人员应当严格遵守公司的采购制度,不得私自从渠道采购样品。

第九条采购人员应当及时向有关部门提交采购样品的申请和相关资料,确保样品的采购流程顺利进行。

第四章样品领用第十条公司员工在需要使用样品时,应先向公司相关部门提出样品领取申请,经批准后方可领取样品。

第十一条领取样品的员工应当对所领取的样品进行认真保管,不得私自挪用或外借给他人。

第十二条领取样品的员工应当在使用完毕后及时进行归还,不得私自保留或抛弃。

第五章样品归还第十三条使用完毕的样品应当及时归还给公司相关部门,确保公司样品库存的准确性和完整性。

第十四条归还样品的员工应当对样品进行清洁和整理,确保样品的完好无损。

第十五条对于过期或损坏的样品,应当及时报告公司相关部门,按照公司的处置制度进行处理。

第六章样品存放第十六条公司应当建立样品存放的专门仓库或区域,确保样品的安全和保密。

第十七条样品存放区域应当进行定期清理和检查,保证样品的整洁和良好状态。

第十八条对于特殊样品(如贵重样品、易燃易爆样品等),应当单独存放并进行特殊管理,确保安全使用。

第七章样品处置第十九条对于无法再次利用或过期的样品,应当按照公司的处置制度进行处理,不得私自抛弃或随意处理。

公司样品管理制度模板

公司样品管理制度模板

第一章总则第一条为加强公司样品管理,确保样品质量与安全,规范样品的收发、使用、保存和销毁等环节,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有样品的收发、使用、保存和销毁等工作。

第三条本制度遵循以下原则:(一)安全第一,质量为本;(二)规范管理,责任到人;(三)及时准确,高效运作。

第二章职责第四条样品管理部门负责公司样品的全面管理工作,具体职责如下:(一)制定和实施样品管理制度;(二)负责样品的收发、使用、保存和销毁等工作;(三)监督和指导各部门对样品的管理工作;(四)定期对样品进行盘点,确保样品账实相符;(五)处理样品管理中的投诉和纠纷。

第五条各部门职责:(一)负责本部门样品的日常管理工作,包括收发、使用、保存和销毁等;(二)严格按照样品管理制度执行,确保样品质量与安全;(三)配合样品管理部门对样品进行盘点和检查;(四)及时向样品管理部门报告样品管理中的问题。

第三章样品管理流程第六条样品收发(一)样品入库:样品管理部门对入库样品进行验收,确认样品数量、质量、规格等信息无误后,办理入库手续;(二)样品出库:样品管理部门根据各部门需求,办理出库手续,确保样品准确无误地发放到指定部门;(三)样品交接:样品管理人员在样品交接过程中,确保样品数量、质量、规格等信息准确无误,并在《样品交接记录》上签字确认。

第七条样品使用(一)样品使用部门应严格按照样品使用规范进行操作,确保样品质量与安全;(二)使用过程中,如发现样品质量异常,应立即停止使用,并向样品管理部门报告;(三)使用完毕的样品,应按照样品管理部门的要求进行保存或销毁。

第八条样品保存(一)样品管理部门应确保样品保存环境的适宜性,如温度、湿度、光照等;(二)样品保存期间,应定期检查样品质量,确保样品完好无损;(三)样品保存期满或因其他原因需销毁的,应按照样品管理部门的要求进行销毁。

第九条样品盘点(一)样品管理部门应定期对样品进行盘点,确保样品账实相符;(二)盘点过程中,如发现样品数量、质量、规格等信息与账目不符,应及时查明原因,并采取相应措施。

公司样品管理规章制度

公司样品管理规章制度

公司样品管理规章制度第一章总则第一条为规范公司的样品管理行为,提高样品管理效率和质量,保障公司正常运营,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。

第三条公司样品包括但不限于产品样品、宣传材料、礼品等。

第四条公司样品管理的宗旨是节约资源、提高效率、确保质量,将样品用于有效推广和营销。

第五条公司样品管理要遵守国家法律法规以及公司内部相关规定。

第六条公司将建立样品档案,对样品进行登记、归档,确保样品管理的完整性和准确性。

第七条公司要建立健全的样品管理制度,明确责任人,建立绩效考核机制,加强监督管理。

第八条公司要加强员工的样品管理意识,定期开展样品管理培训,提高员工的样品管理水平。

第九条公司要建立样品监督检查制度,定期对样品管理工作进行检查,及时纠正问题,确保样品管理的规范化。

第十条公司要加强对外部合作伙伴的样品管理监督,确保外部合作伙伴的样品管理工作符合公司要求。

第十一条公司要建立样品管理的风险防范机制,及时发现和解决问题,防止样品流失、损坏等情况。

第二章样品管理流程第十二条公司要建立完善的样品管理流程,包括样品的申请、审批、领取、使用、反馈、归还等环节。

第十三条员工需提前申请样品使用,经主管部门审核批准后方可领取样品。

第十四条员工领取样品后应妥善保存,不得私自挪用或外借,确保样品安全。

第十五条员工使用样品应当按照规定的用途和范围使用,不得私自改动或滥用。

第十六条员工使用完样品后应及时反馈使用情况,包括使用效果、反馈意见等。

第十七条员工使用完样品后应及时归还,确保样品管理的及时性和准确性。

第十八条员工在使用样品过程中如发现样品损坏或遗失应及时报告主管部门,协助处理。

第十九条样品管理流程的具体细则由公司相关部门制定,并组织实施。

第三章样品管理规定第二十条公司样品需在指定的样品库房存放,不得私自存放在个人办公室或其他地方。

第二十一条公司样品需定期清点和检查,确保样品管理的准确性和完整性。

公司样品管理制度范本

公司样品管理制度范本

公司样品管理制度范本一、总则为了加强公司样品的规范化管理,确保样品的安全、准确、完整,维护公司和客户的合法权益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本制度。

二、样品管理职责1. 现场采样人员负责样品的采集、现场标识、保存和运输至送检前的管理工作。

2. 样品管理人员负责样品的交接、实验室标识、保存和检毕样品的清理及质控样的编制工作。

3. 分析人员负责分析过程中样品的管理工作。

三、样品采集与运输1. 现场采样人员应及时对采集的样品进行标识、加贴标志,标志上应包括采样地点、分析项目及样品编号等信息。

2. 样品应根据采样规范的要求妥善保存和安全运输。

需要加固定剂的,应现场添加固定剂;需要低温或避光保存的,应立即进行低温或避光保存(包括运输过程中),防止运输过程中的沾污、变质和损坏。

四、样品交接与保存1. 现场采样人员将样品交样品管理人员,并在《样品交接记录》上双方签字确认。

2. 客户委托的样品,由综技室将样品交监测分析室管理人员并在《样品交接记录》上双方签字确认。

3. 样品管理人员接收到样品后,应检查样品的状况,填写《样品交接记录》。

4. 样品管理人员应注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况,对接收样品再加实验室编号,及时将样品转交分析人员,并说明是否留样。

五、样品分析与质控1. 分析人员应按照实验方案和操作规程对样品进行分析,确保分析结果的准确性和可靠性。

2. 分析过程中应做好样品的管理工作,防止样品丢失、污染或损坏。

3. 实验室编号按序排列,加注在采样编号之后,实验室编号每年更新一次。

六、样品处置与归档1. 样品分析结束后,样品管理人员应及时清理检毕样品,确保实验室环境的整洁和安全。

2. 对有保存价值的样品,样品管理人员应按照规定期限进行归档保存。

3. 样品归档应按照相关法规和公司规定进行,确保样品的安全、准确、完整。

七、监督与考核1. 公司应定期对样品管理制度执行情况进行监督和检查,确保样品管理工作的规范化和有效性。

公司标准样品管理制度范本

公司标准样品管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司样品管理,规范样品的领用、保管、使用和报废等环节,确保样品资源的合理利用,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有样品的领用、保管、使用和报废等工作。

第三条本制度遵循以下原则:1. 规范管理,明确责任;2. 优化流程,提高效率;3. 合理利用,节约资源;4. 保密安全,防止流失。

第二章样品分类与标识第四条样品分类:1. 按用途分类:产品样品、研发样品、展示样品、测试样品等;2. 按材质分类:金属样品、塑料样品、复合材料样品等;3. 按规格分类:大样、中样、小样等。

第五条样品标识:1. 每个样品应具有唯一标识,包括样品编号、名称、规格、用途、材质、领用人、领用日期等;2. 样品标识应清晰、醒目,便于识别和管理。

第三章样品领用第六条样品领用流程:1. 需求部门填写《样品领用申请单》,注明所需样品的编号、名称、规格、数量等信息;2. 样品管理员审核申请单,确认样品库存情况;3. 经批准后,由样品管理员发放样品,并在《样品领用登记簿》上登记;4. 领用人签收样品,确认样品无误。

第七条样品领用要求:1. 领用人应熟悉样品用途,确保样品的正确使用;2. 领用人应妥善保管样品,防止丢失、损坏或变质;3. 领用人应按时归还样品,如因特殊情况无法按时归还,应提前向样品管理员申请延期。

第四章样品保管第八条样品保管要求:1. 样品应存放在通风、干燥、避光、防潮、防尘的专用样品柜中;2. 样品柜应定期检查,确保样品安全;3. 样品管理员应定期盘点样品,确保样品账实相符。

第五章样品使用第九条样品使用要求:1. 使用样品时,领用人应按照样品用途和规定方法进行操作;2. 使用过程中,领用人应确保样品安全,防止丢失、损坏或变质;3. 使用后,领用人应及时清洗、保养样品,并恢复原样。

第六章样品报废第十条样品报废条件:1. 样品已达到使用寿命;2. 样品损坏、变质,无法修复;3. 样品型号更新,原样品不再使用。

公司样品管理制度模板

公司样品管理制度模板

公司样品管理制度第一章总则第一条为了加强公司样品的管理,规范样品的接收、制备、分发、回收及销毁等环节,确保样品的安全、真实、完整,根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国标准化法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、分支机构及所属单位在样品管理过程中的各项工作。

第三条公司样品管理制度的目标是:确保样品管理工作的规范性、科学性、有效性,为公司产品质量的稳定提升和业务发展提供有力保障。

第四条公司样品管理应遵循以下原则:(一)合法合规:严格遵守国家法律法规,遵循相关标准和规定。

(二)真实可靠:确保样品来源真实、状态稳定、数据准确。

(三)安全保密:加强样品保管措施,防止样品损坏、丢失、泄露等信息安全事件的发生。

(四)高效便捷:优化样品管理流程,提高样品制备、分发、回收等环节的工作效率。

第二章样品管理机构与职责第五条公司应设立样品管理委员会,负责对公司样品管理进行全面领导与监督。

样品管理委员会由公司高层领导、技术部门、质量部门、生产部门等相关人员组成。

第六条样品管理委员会的职责如下:(一)制定、修订和完善样品管理制度。

(二)监督、检查样品管理制度的执行情况。

(三)协调解决样品管理过程中出现的问题。

(四)审批样品制备、分发、回收及销毁等方案。

(五)定期对样品管理工作进行总结和评估。

第七条各部门、分支机构及所属单位应设立样品管理员,负责本部门、分支机构及所属单位的样品管理工作。

样品管理员的职责如下:(一)严格执行样品管理制度,确保样品管理工作的规范进行。

(二)负责样品的接收、制备、分发、回收及销毁等工作。

(三)填写样品相关记录,确保样品数据的真实、完整、准确。

(四)定期对样品进行查验、保养,确保样品的安全、稳定。

(五)及时向样品管理委员会报告样品管理情况,对样品管理中出现的问题提出改进措施。

第三章样品管理流程第八条样品接收(一)样品接收时,样品管理员应核对样品来源、数量、状态等信息,确保样品符合要求。

关于公司样品的管理制度

关于公司样品的管理制度

第一章总则第一条为加强公司样品的管理,确保样品的完整、安全和使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有样品的采购、验收、储存、使用、回收和报废等环节。

第三条样品管理应遵循“规范、高效、安全、节约”的原则。

第二章样品采购第四条样品采购应遵循以下程序:1. 需求部门根据产品研发、市场推广、客户服务等需求,提出样品采购申请。

2. 采购部门根据申请,选择合适的供应商,进行样品采购。

3. 采购部门应确保样品的质量、数量符合要求,并办理相关采购手续。

第五条样品采购过程中,应严格执行公司采购管理制度,确保采购过程的公正、透明。

第三章样品验收第六条样品验收应按照以下程序进行:1. 验收部门收到样品后,应立即进行数量、质量、包装等方面的验收。

2. 验收部门对样品进行检验,确认样品符合采购要求。

3. 验收部门将验收结果填写在《样品验收记录》上,并签字确认。

第七条验收不合格的样品,应立即通知采购部门,并要求供应商更换或退货。

第四章样品储存第八条样品储存应遵循以下要求:1. 样品应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防腐蚀的环境中。

2. 样品应按照类别、规格、型号等进行分类存放,并标明样品名称、规格、数量、采购日期等信息。

3. 储存区域应定期进行清洁、消毒,确保样品安全。

第五章样品使用第九条样品使用应遵循以下规定:1. 需求部门使用样品前,应填写《样品使用申请表》,经批准后方可使用。

2. 使用样品时,应按照样品使用说明进行操作,确保样品的完整性和安全性。

3. 使用后的样品应及时归还,并填写《样品归还记录》。

第六章样品回收与报废第十条样品回收应遵循以下程序:1. 使用后的样品应按照规定进行回收,并填写《样品回收记录》。

2. 回收的样品应进行分类存放,待下次使用或报废。

第十一条样品报废应遵循以下规定:1. 样品因质量不合格、过期、损坏等原因无法继续使用时,应予以报废。

2. 报废的样品应填写《样品报废申请表》,经批准后方可进行报废处理。

公司样品管理制度

公司样品管理制度

公司样品管理制度第一节总则为规范公司内部样品管理,确保样品的安全性和准确性,特制定本制度。

第二节适用范围本制度适用于公司内部所有样品的管理,包括产品样品、原材料样品、试验样品等。

第三节管理要求1.样品的接收(1)所有样品都应经过书面申请后方可接收,并填写样品接收登记表;(2)样品应由指定人员接收并进行记录,对于来自外部的样品,应当及时向送样者确认样品的真伪和数量;(3)对于样品的重要性较高的情况下,应当由多人确认接收。

2.样品的存储(1)样品应按照不同的性质、用途进行分类存放,并进行标识;(2)储存过程应注意防潮、防尘、防晒等,确保样品的完好性;(3)定期对样品进行检查、清理,并及时通知进行全面检查。

3. 样品的使用(1)所有样品使用前应经过书面申请并获得批准,填写样品使用登记表;(2)对于代表性样品的使用,应当定期进行核对及确认,并做好相应的记录;(3)样品的使用应符合公司的相关规定及流程,不得私自使用。

4. 样品的处置(1)样品的处置应经过相应的申请并获得批准;(2)对于一次性使用的样品,应当在使用后立即进行销毁,不得再次使用;(3)对于可重复使用的样品,应做好相应的记录并妥善保管。

第四节相关责任1. 对于样品的接收、存储、使用、处置等环节,应指定相应的责任人,并严格按照规定进行操作;2. 对于样品管理中出现的问题,需要及时采取相应的纠正措施,并进行相应的整改。

第五节相关制度公司还有相关的保密制度、知识产权保护制度、质量管理制度等,相关人员应当了解并遵守公司的相关制度。

综上所述,公司样品管理制度的实施能够提高公司内部样品管理的效率、准确性,确保样品的安全性和完整性。

希望全体员工能够认真遵守本制度,共同维护公司样品的管理。

公司样品管理制度模板

公司样品管理制度模板

公司样品管理制度模板一、目的为了规范公司样品的管理流程,确保样品的质量和安全,提高样品管理效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及样品制作、存储、领用、发放、展示和销毁等环节的部门和个人。

三、样品分类1. 研发样品:由研发部门根据产品设计制作,用于测试和验证的样品。

2. 生产样品:由生产部门制作,用于展示产品生产过程和质量控制的样品。

3. 销售样品:由销售部门管理,用于客户展示和市场推广的样品。

四、样品制作1. 研发部门根据产品设计需求,制定样品制作计划,并提交样品制作申请。

2. 生产部门根据样品制作计划,安排生产并确保样品质量。

3. 样品制作完成后,需进行质量检验,合格后方可入库。

五、样品存储1. 样品应存放在指定的样品库房内,并按照类别和编号进行有序存放。

2. 样品库房应保持清洁、干燥、防火、防盗,并定期进行安全检查。

六、样品领用1. 员工领用样品需填写《样品领用申请表》,经部门负责人审批后方可领用。

2. 领用人应确保样品的完好无损,并在使用后按时归还。

七、样品发放1. 销售部门在向客户发放样品前,应核实客户信息并记录。

2. 发放样品时,需填写《样品发放记录表》,由接收人签字确认。

八、样品展示1. 展示样品应定期进行清洁和维护,确保其展示效果。

2. 展示结束后,样品应及时收回并妥善保管。

九、样品销毁1. 对于损坏、过期或不再使用的样品,需进行销毁处理。

2. 销毁样品前,应填写《样品销毁申请表》,经部门负责人审批。

3. 销毁过程应有专人负责,并确保不会造成环境污染。

十、监督与检查1. 品质管理部门负责对样品管理工作进行监督和检查。

2. 对违反本制度的行为,将根据情节轻重给予相应的处罚。

十一、附则1. 本制度自发布之日起生效,由品质管理部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,应经过相关部门审议并由公司管理层批准。

请根据公司实际情况对以上模板进行适当的调整和补充。

公司样品管理制度范本

公司样品管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司样品的管理工作,确保样品的准确性和安全性,提高样品分析结果的可靠性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及样品采集、保存、运输、分析及处理等工作。

第三条本制度遵循科学、规范、严谨、高效的原则,确保样品管理工作的顺利进行。

第二章样品采集第四条样品采集人员应具备相应的专业知识,熟悉样品采集流程和规范。

第五条样品采集前,应充分了解样品采集的目的、要求、方法和注意事项。

第六条样品采集过程中,应严格按照采样规范进行,确保样品的代表性、准确性和完整性。

第七条样品采集人员应对采集的样品进行现场标识,包括采样地点、分析项目、样品编号等信息。

第八条样品采集完毕后,应及时将样品交由样品管理人员。

第三章样品保存与运输第九条样品管理人员负责样品的交接、实验室标识、保存和检毕样品的清理及质控样的编制。

第十条样品保存应遵循以下原则:(一)按照样品的性质、要求,选择合适的保存方法和设备。

(二)确保样品在保存过程中的温度、湿度、光照等环境条件符合要求。

(三)定期检查样品保存情况,防止样品污染、变质和损坏。

第十一条样品运输应采取安全、可靠的措施,防止样品在运输过程中受到污染、变质和损坏。

第四章样品分析第十二条分析人员负责分析过程中样品的管理,确保样品分析结果的准确性。

第十三条分析人员应根据样品的性质和检测要求,选择合适的分析方法。

第十四条分析过程中,应严格按照操作规程进行,确保样品分析的准确性和可靠性。

第五章质控样管理第十五条样品管理人员应定期编制质控样,用于监控分析过程的准确性和稳定性。

第十六条质控样应从实际样品中选取,具有代表性。

第十七条质控样应按照国家标准或行业标准进行检测,确保检测结果的准确性。

第六章奖惩第十八条对在样品管理工作中表现突出、成绩显著的员工,给予表彰和奖励。

第十九条对违反本制度,造成样品污染、变质、损坏等后果的,予以通报批评,并视情节轻重给予相应处罚。

第七章附则第二十条本制度由公司质量管理部门负责解释。

公司标准样品管理制度范本

公司标准样品管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司标准样品的管理,确保样品质量,提高产品研发和生产效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有标准样品的管理工作。

第三条标准样品管理应遵循以下原则:1. 质量第一,确保样品质量符合国家标准或行业标准;2. 严格管理,确保样品安全、完整、有效;3. 效率优先,简化流程,提高工作效率;4. 持续改进,不断完善标准样品管理制度。

第二章样品分类与标识第四条标准样品分为以下类别:1. 研发样品:用于产品研发、工艺试验的样品;2. 生产样品:用于生产过程中质量控制的样品;3. 质量检验样品:用于质量检验、质量评定、质量追溯的样品;4. 销售样品:用于产品展示、客户体验的样品。

第五条标准样品应进行统一标识,标识内容包括:1. 样品名称;2. 样品编号;3. 样品类别;4. 生产日期;5. 负责人姓名。

第三章样品收发与管理第六条标准样品的收发由样品管理员负责,样品管理员应具备以下条件:1. 具备一定的专业知识;2. 熟悉样品管理流程;3. 严谨细致,责任心强。

第七条样品收发流程:1. 收样:样品管理员接收样品,核对样品名称、编号、类别等信息,确保无误后登记入库;2. 发样:样品管理员根据申请单,核实申请理由,将样品发放给申请人,并登记发放记录;3. 退样:样品使用完毕后,申请人将样品退回样品管理员,经检查无误后登记回收。

第八条样品管理员应定期检查样品库,确保样品安全、完整、有效。

第四章样品使用与维护第九条标准样品的使用应严格按照样品使用规范进行,确保样品不受到污染、损坏。

第十条样品使用过程中,如发现样品存在质量问题,应立即报告相关部门,并采取措施进行处理。

第十一条样品管理员应定期对样品进行维护保养,确保样品保持良好的状态。

第五章样品报废与处理第十二条标准样品因以下原因报废:1. 质量不合格;2. 使用期限到期;3. 样品损坏无法修复;4. 其他原因。

第十三条报废样品应由样品管理员进行鉴定,并填写报废申请单,经批准后进行报废处理。

公司样品管理制度模板

公司样品管理制度模板

公司样品管理制度模板第一章绪论第一条为规范公司样品管理工作,提高样品管理水平,保证样品品质,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有样品管理工作。

第三条公司样品管理工作必须遵循“科学、合理、规范、严格”的原则。

第四条公司样品管理工作由公司领导班子直接负责,并设专人具体执行。

第五条公司样品管理工作应当根据实际情况不断完善和改进。

第六条公司员工必须严格遵守本制度,不得擅自篡改,否则将追究责任。

第二章样品管理流程第七条公司样品管理工作包括样品的储存、保管、使用、处置等环节。

第八条样品入库流程:1. 由相应部门负责人填写样品入库申请表,标明样品名称、数量、规格、来源等信息。

2. 样品入库申请表提交给样品管理部门,并由样品管理部门负责人审批。

3. 样品管理部门收到申请表后,核对样品信息,并安排专人进行样品入库。

第九条样品保管流程:1. 样品管理部门对入库的样品进行统一编号,并建立档案,做到一物一档。

2. 样品保管应分类存放,采取防潮、防尘、防温度变化等措施,确保样品质量。

3. 样品保管期限超过规定期限的,样品管理部门应及时通知申请部门办理处置手续。

第十条样品使用流程:1. 申请样品使用的部门填写样品出库申请表,经本部门负责人签字后提交给样品管理部门。

2. 样品管理部门核对申请表,确认申请信息无误后,安排专人将样品发放给使用部门。

3. 样品使用结束后,使用部门应及时归还样品,并填写归还登记表。

第十一条样品处置流程:1. 样品管理部门定期对存放超过规定期限的样品进行清理和处置。

2. 经过审批上报公司领导后,能够继续使用的样品可进行延期,不能继续使用的样品应按规定程序进行销毁或处理。

第三章相关制度服务第十二条为了更好地开展公司样品管理工作,公司应建立样品管理信息系统,做到样品信息统一管理、可追溯、方便查询。

第十三条公司应加强对样品管理人员的培训,提高他们的管理水平和操作技能。

第四章监督与考核第十四条公司应建立监督检查制度,加大对样品管理工作的监督力度,确保各项管理措施得到有效落实。

公司的样品管理制度

公司的样品管理制度

第一章总则第一条为加强公司样品的管理,确保样品的安全、有效和质量可控,提高样品管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及样品采集、保存、运输、使用和销毁等环节的管理工作。

第二章样品管理职责第三条样品管理部门负责公司样品的统一管理,包括样品的接收、标识、保存、分发、回收和销毁等。

第四条现场采样人员负责样品的采集、标识和初步保存,确保样品在采集过程中的安全性和完整性。

第五条样品管理人员负责样品的接收、检查、标识、保存和分发,确保样品在接收和保存过程中的准确性和安全性。

第六条分析人员负责样品的分析工作,对样品进行有效的管理和使用。

第三章样品管理流程第七条样品采集7.1 现场采样人员按照采样规范进行样品采集,并对采集的样品进行现场标识。

7.2 样品标识应包括采样地点、分析项目、样品编号、采集日期等信息。

7.3 样品采集后,现场采样人员应立即将样品交由样品管理人员。

第八条样品接收与检查8.1 样品管理人员接收样品时,应核对样品的标识信息,检查样品的完整性。

8.2 样品管理人员应在《样品交接记录》上记录样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况,并签字确认。

8.3 样品管理人员对接收的样品进行实验室编号,并按序排列。

第九条样品保存9.1 样品应根据其特性进行保存,包括常温保存、低温保存、避光保存等。

9.2 需要加固定剂的样品,应在现场添加固定剂。

9.3 需要低温或避光保存的样品,应立即进行相应的保存措施,包括运输过程中的保存。

第十条样品分发10.1 样品管理人员根据分析人员的需求,将样品分发至相应的分析人员。

10.2 分发样品时,应确保样品的准确性和安全性。

第十一条样品回收与销毁11.1 分析完成后,分析人员应将样品回收至样品管理人员处。

11.2 样品管理人员负责对回收的样品进行销毁,销毁前应进行核对,确保销毁的样品与记录相符。

第四章管理要求第十二条样品管理人员应定期对样品进行盘点,确保样品账目与实际库存相符。

公司样品的管理制度

公司样品的管理制度

公司样品的管理制度第一章总则第一条为了规范公司样品管理制度,提高公司样品管理水平,加强样品保管和使用,保证公司样品安全和有效使用,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有样品的管理和使用。

第三条公司样品包括产品样品、宣传资料、礼品、展示品等各种形式的样品。

第四条公司样品管理应当坚持“谁提供、谁保管、谁使用”的原则,实行定点管理、专人管理,健全样品管理制度,确保样品的安全和有效使用。

第二章样品管理责任第五条公司领导对公司样品管理负全面的责任,制定公司样品管理制度,明确各部门的管理责任。

第六条各部门主管负责本部门的样品管理工作,按照公司样品管理制度规定,定期清点样品,做好样品的保管和使用。

第七条公司样品管理员是公司样品管理的具体责任人,负责样品的存放、保管和使用等具体工作。

第八条公司员工使用样品时应当认真对待,不得私自挪用、损坏样品,如有违规行为将受到相应的处罚。

第九条公司员工接受公司赠送的礼品时,应当按照规定使用,不得私自带离公司,否则将视情节轻重给予相应处罚。

第十条公司员工在外出展示公司产品时,应当妥善保管产品样品,确保产品完好无损。

第三章样品管理流程第十一条公司样品管理员接收样品后,应当进行登记备案,并制定专门的样品存放计划,确保将样品放入指定的存放位置。

第十二条样品管理员应当对存放的样品进行定期检查,确保样品完好无损,如有损坏应当及时更换或报废。

第十三条公司员工需要使用样品时,应当提前向样品管理员做出申请,并填写使用申请表,经样品管理员批准后方可领用。

第十四条公司员工领用样品后,应当按照规定的使用期限使用,并按时归还,如遇特殊情况需要延长使用期限,应当提前向样品管理员做出申请。

第十五条样品管理员应当根据公司的需要,定期清点样品库存,确保样品的数量和品质,及时上报需要更换或补充的情况。

第四章样品管理制度第十六条公司样品管理制度由公司领导根据公司实际情况制定,并经全体员工讨论通过后生效。

公司样品管理制度范文

公司样品管理制度范文

公司样品管理制度范文公司样品管理制度第一章总则第一条为了规范公司样品管理行为,确保样品的安全与有效利用,提高产品质量,保护公司利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有相关部门和人员,必须严格遵守。

第三条公司样品包括但不限于产品样品、原材料样品、参考样品、参展样品、竞品样品等。

第四条公司样品管理的目标是确保样品的完整性、保密性和有效利用,做到科学合理、规范有序。

第二章样品申领与归还第五条样品的申领和归还由各部门负责人负责,必须按照规定填写相应的申请和归还记录。

第六条申领样品前,必须填写样品申领单,并由所在部门负责人审批签字。

第七条样品归还前,必须填写样品归还单,并由样品接受人签字确认。

第八条样品申领和归还记录必须详细、准确,包括样品名称、规格、数量、申领人、申领时间、归还人、归还时间等信息。

第九条对于重要或有特殊要求的样品,申领人必须提供充分的理由,并经所在部门负责人批准后方可申领。

第十条对于暂时无法归还的样品,必须提前向所在部门负责人说明情况,并决定是否延期归还。

延期归还必须经过领导批准。

第三章样品保管与使用第十一条样品必须存放在专门的样品库房,确保安全、干燥、通风。

第十二条样品库房必须由专人负责管理,确保样品的完整性和保密性。

第十三条样品库房必须配备相应的保管设备,比如防火设备、安全门锁、监控摄像等。

第十四条未经允许,任何人不得擅自进入样品库房,不得触摸、拆封样品。

第十五条样品使用必须符合公司的产品研发和市场推广需求,不得私自使用或外借给非公司人员。

第十六条使用样品前,必须先填写样品使用登记表,并由所在部门负责人批准。

第十七条对于产品样品的测试和试用,必须经过相关部门的审核和批准,确保安全可靠。

第四章样品销毁与报废第十八条无论是过期、损坏或不再使用的样品,都必须进行销毁或报废处理。

第十九条样品的销毁和报废由样品库房负责人负责,必须按照公司的相关规定进行处理。

第二十条对于涉密或可能造成知识产权争议的样品,必须经过企业法律顾问的审核和确认,方可销毁。

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公司样品管理制度规定(通用型)
公司样品管理制度篇1
1样品的接收
1.1外来样品工作程序样品的接收:质量安全部对外来样品(公司其他部门提供的、供方或顾客提供的样品)接收后,应做好明确标识,包括样品名称、送样人、样品来源、时间、检验项目等信息,并按要求储存于待检区域。

1.2原辅料样品的接收:所有的原辅料按要求抽样检测后,留存样品,做好标识,包括样品名称、样品来源、时间,贮存于原辅料样品专柜。

1.3出货留样:我司发出的散油及成品粕需按车封样,并保存于待检区域,每个样品需做好相应标识。

我司出货样品标识信息有客户名称、合同编号、发货单号、车牌号、发货区域、发货人、发货日期。

2.样品的保管4.2.1质量安全部应保持样品完好,并按“待检”、“在检”、“已检”分区域分类存放。

2.1样品的存放场所应保持清洁,摆放整齐有序,环境条件(如温度、湿度等)适宜样品的储存。

2.2留样瓶、袋要密封好,标识清楚齐全。

2.3保持留样柜的卫生,每个样品柜有专门的负责人。

3.样品的存放期限
3.1采购产品的样品采购原料抽样检验的样品保存时间为3个月。

公司样品管理制度篇2
原则上,各部门需赠送礼品仅限公司内部产品。

若需要赠送非本公司产品的礼品,需要部门提出申请,由董事长批准,方可办理。

样品的管理如下:
一、样品调拨
(一)公司的样品统一由董事长办公室管理。

由董事长办公室制定各种样品的最低库存量,根据样品库存情况,填写样品调拨申请单,总经理签批后,按照商品调拨程序调拨样品。

(二)样品调拨申请单经批准后,董事长办公室按商品调拨程序定期从工厂提取样品,并将样品的提取和发放明细登记入帐。

二、样品领用及借用
(一)公司各部门需要领用样品,由申请部门填写《样品审批单》,经申请部门主管领导签字,报总经理批准后,到董事长办公室领取样品。

借用样品,须注明归还时间,逾期未还的视同销售,并从借用人当月工资中扣回。

(二)各分支机构需用样品,由各分支机构之间自行协商解决。

三、费用核算
(一)公司从工厂调入的样品按成本价结算,结算价视为工厂的销售收入,由财务根据《样品调拨单》第二联每月记账并与工厂结算。

(二)公司各部门领用的样品,每月由董事长办公室向相关部门通报确认后汇总,并报总经理,抄送财务,计入公司专项管理费用。

(三)各分支机构之间结算方式,由各分支机构协商确定。

四、公司各部门领导应严格把关,以身作责。

如发现使用样品不当或者借工作需要之名,冒领样品的,董事长办公室将责令有关人员返还,并给予有关责任人经济和行政处罚。

公司样品管理制度篇3
目的:为规范本公司样品的保管和领用工作,特制订本制度。

适用范围:公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。

第一条、样品的种类:
本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。

第二条、样品的保存:
1、本公司所有样品存放于公司样品室,由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收,从而确保样品的正常存放,防止丢失。

2、内勤人员必须保证样品室的清洁、整齐、美观,方便查找。

3、对于老旧的样品可以移做生产使用。

第三条、样品的入库:
1、新到样品时,内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》,样品存放于样品室。

2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放,用吊牌标清。

第四条、样品的领用:
1、领用样品时领用人应告知内勤人员,未经允许不可随意自取。

内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息,并由领用人签字。

2、领取人要保证样品干净、质量完好,清洁无脏污,不得损坏。

第五条、样品的回收:
1、样品使用后,领用人要及时归还,如长时间未归还,内勤人员应询问领用人情况,进行督促。

2、当样品被生产车间借走投产时,应告知技术部主管重新打制一件投产样,将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。

3、样品归还后,内勤人员须对出借样品进行检查,发现褶皱、脏污,应及时烫整、清洗,确认完好后立即将其归位。

并登记《样品领用记录表》注明归还日期,归还人签字。

第六条、样品的盘点
1、每月末对所有样品进行一次清点,做到账物一致,如果不一致必须查找原因,使两者一致。

2、每季度末,统计样品出入库数量及库存量,并汇报总经理。

第七条、奖惩
1、领取人未经允许私自拿取样品的,前三次警告,超过三次后按10元/次罚款。

2、样品如被客户扣留,应有总经理批示,若无批示领用人照价赔偿。

3、如有损毁、丢失样品的情况出现,应根据损失情况扣罚领用人当月工资。

4、借用归还时间最长不可超过半个月,超时后需交押金重新办理手续。

附:
1、《样品领用记录表》
2、《样品库存明细表》。

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