文书与档案管理基础

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( 埋头苦干)、( 乐于奉献 )的精神;要 ( 谦虚谨慎)、平等待人;要(遵守纪律),
严守( 秘密 ),要( 勤奋工 ),主
动负责。

问题导入:
3.做事:文书和档案工作人员应具备怎样的职业道德呢?
(1)有强烈的(
事)业和心(
);
责任感
(2)要有( 埋头)苦、干(
)的精神; 乐于奉献
(3)要谦虚谨慎,(
德昂族的结绳记
刻契记事
契刻的目的主要是用来记 录数目。因为人们订立契约 关系时,数目是最重要的, 也是最容易引起争端的因素。 于是,人们就用契刻的方法, 将数目用一定的线条作符号, 刻在竹片或木片上,作为双 方的“契约”。这就是古时 的“契”。
后来人们把契从中间分开, 分作两半,双方各执一半, 以二者吻合为凭。古代的契 上刻得是数目,主要用来作 债务的凭证。
甘肃省西宁县周家寨出土的仰韶期遗 址的骨契图形
西双版纳基诺族的刻木记事
器物铭文
海内三大重器(毛公鼎 大盂 鼎 大克鼎)之一的大盂鼎,又 称廿三祀盂鼎。通高1021;口 径784;腹深490;重153.5。 形制为:立耳;深垂腹,腹上 部饰曲折角兽面纹;足上部饰 外卷角兽面纹、出脊,足下部 略呈蹄形。鼎内铸有铭文19行, 共291字。铭文分为两个部分, 分别记载了周康王对贵族盂的 训诰和赏赐。真实地反映了当 时的社会状况,具有极高的史 料价值。
影响凭证依据 的三个因素:
主体的权威性 内容的真实性
载体的合法性
3.文书分类
法定效力
特征
规范体式
文书
公务文书(公文)
种类
私人文书
著作
手稿 传记 日记 证书 房地契
命令、决定、公告、 通告、通知、通报、 议案、请示、报告、 批复、意见、函、 会议纪要
弘一法师于1913年的一通信札
国家新闻出版总署颁发的公文
公文是国家机关、企事业单位、社会团体在公务活动 中形成的具有法定效力和规范体式的文字材料。行政公 文一共有13种公文。也包括一些事务性文书。所以:
文件> 文>书 公文
文书、公文、文件的关系
“文书”一词出现最早,出现在汉代 ,“文件” 一词出清现末于 。关文件系:> 文书 > 公文
公文
文件
纸质 文件
(1).文书定义包含以下几方面基本内容:
第一、文书形成的主体可以是各种社会 组织,也 可以是 个人。
第二、文书的形成是为了特定的 目的。
第三、文书是用一定的形式进行 信息的表达和存 载。
(2) 文书的作用 传目递的信就。息是这要是把文一书定的的首信要息作用传。递给人接们受制者作。文书的 。文书真实地记录了社会实践活动,是人 凭们证追依溯据历史的 。 凭证
); 平等待人
(4)要遵守纪律,(
);严守秘密
(5)要勤奋工作,(
)。主动负责
导入新课:通并过板简书介课第题一导章入节新内课容。,
第一章 文书与档案工作概述
1.1 文书与档案 1.2 文书工作与档案管理 1.3 文书工作与工作的基本原则 1.4 办公室的性质、地位和职能 1.5 文书与档案工作人员的职业道德和业
文书与档案 知识库
形成文书的两大要素—— 表述方式和 载体 有 一个发展变化的过程。
表述方式:
绳结、符号、 图像
文字
载体:
绳、岩石 (竹木、壳 骨等)片
绢帛、器 皿、碑石、 竹木简册
纸张、磁 盘、光盘 等
结绳记事
人类在文字产生之前,常用在绳索 上打结来表达意思,传递信息,处理 事件。中国、古埃及、秘鲁、波斯都 有结绳记事的记录。
文书、公文、文件的关系
共同点:
本质属性相同,都是沟通思想、记载事情和表达意图的 一种工具。
区别点:
文书,常指包括文件在内的各种文字材料。
文件,据2000年颁布的《档案工作基本术语》中的定 义:“文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法 定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。”所 以,文件除了指文字、图表等文字材料记录之外,还包 括其他各种载体形式的信息记录。
文书与档案管理基础
优秀是种习惯
举止得体、 作风干练、 形象优雅
今天你这样要求自己了吗?
.1
功到自然成!
今天你收获了什 么知识? 今天你提升了什 么能力?
.1
复习旧课导入(抽生口头填空)
1.办公室文员应有的形象是(举止得体 )、 ( 作风干 )、( 形象优雅 )。具体表 现为外练表( 端庄 ),服饰( 整洁 );举 止( 有礼 ),说话( 得体 ),平易 ( 近人 );温和( 耐心 ),具有亲和力, 善于营造( 团结合作 )的工作氛围,乐于 ( 助人 ),与周围同事( 关系融洽 ); ( 恪守时间 )并保持工作的( 高效率 ); 思路( 清晰 ),办事( 利落 ),精神 ( 饱满 ),富有(创造性 )。
《易经·系辞》记载:“上古结绳而 治,后世圣人易之以书契。”中国云 南独龙族、傈僳族、怒族、佤族、瑶 族、纳西族、普米族、哈尼族和西藏 的珞巴族,在中华人民共和国成立前, 也仍用结绳方法记日子。傈僳族用结 绳法记帐目;哈尼族借债,用同样长 的两根绳子打同样的结,各执其一作为 凭证;宁蒗的纳西族、普米族常用打结 的羊毛绳传达消息,召集群众。
务素养 1.6 不同性质机构中的文书与档案工作
展示目标:板学书目第标一。节课题,展示教
第一节 文书与档案
训练目标
1 文书的含义及文书的产生;
档案的含义及档案的来源。
2
讲授新课:
一、文书 (一)文书含义
1. 文书含义
文字
指物:记录材料 图表
声像
起草
指人:专职人员 处理
保管
2.文书定义 文书 :人们在社会实践活动中为了凭证 、记 载、公布 和 传递 信息的需要,以文字的方式 在一定书写材料上表达思想意图的一种书面记 录。
文书
照片文件
公务文书 私人文书
其他文字 材料
非纸质 文件
电子文件 声像文件
(二)文书的产生
文书的产生过程:
语言
文字
文书
百度文库
1.作为管理国家工具的公务文书,是随着 国家 的产生 而出现的。
2.公务文书的产生是和文字、阶级及国家 的产生紧密 的结合在一起的。
3.我国现存的最早的公务文书,是 河南省 安阳县发 现的甲骨文书 。
2. 职业形象是某一职业岗位上工作人员
( 综合素质 )的外在表现,是社会对其 ( 总体印象 )的认定和评价,是人们长 期( 自我修炼 )的结晶。对本行业、本
单位的( 声誉 )、( 知信度 )和整个工
作的( 绩效 )的具有举足轻重的影响。
3.文书档案工作人员的职业道德是应有强烈
的( 事业心 )和( 责任感 );要有
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