【时间管理】时间与压力管理

习惯
习惯决定命运
（测试表）
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■找出时间的小偷
符合自己的日常情形打√、非常符合时画○
1.早上闹钟响后，老是慢吞吞的不想下床。 2.办公的地方很乱，经常找不到自己想要的资料。 3.讲电话的时间很长或很频繁。 4.常因说不出内心想说的话，而往往焦急不安。 5.想开始工作或读书时，却往往得不到需要的资料。 6.当自己无所事事时，内心就无法平静下来。 7.在家中几乎都是看电视或上网打发时间。 8.在工作或闲余时间，时常呼朋引伴同乐。 9.总是让事情变得十万火急时，才会有行动的欲望。 10.对自己做过的事情，后悔的情况居多。 11.与人约定或约会的时，老是经常性的迟到。 12.总是无法使工作或指标提前完成。 13.遇到难题时，常显得迟疑不决，无法判断。 14.对重要的工作或任务，总喜欢留待最后才解决。 15.遭遇困难时，总喜欢自己想办法解决。 16.有人要求自己帮忙时，总是很难予以拒绝。 17.对自己所做的事情，鲜少具有信心的 。 18.在实际生活中，经常出现应付性的行为。 19.常常发呆的情形出现。 20.老是在做计划，目标却很少兑现。
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Part 4.
■如何做工作分派
* 明示做何事/目标？ *何时做/何时完成？ *何处运作？ *谁负责/谁来做？ *优先次序？ *工作的目的/重要性？ *如何做？ *运用资源？
沟通技巧
（what）
1.两个人撕纸的事例说明
（when）
2.线损率—提水的事例
（where） （who） （which）
→每天你的工作时间怎样安排？ →每周你的工作时间怎样安排？
1.明知是浪费时间的事情迫于无奈而为 2.在不知不觉中浪费时间但问题又起源于 自己
→时间都在你的规划中，或者是让现实来安排？
→能不能清楚一天中，自己最有生产效率的时间是什么时候？
→能不能清楚一周中，自己最有生产效率的时间是什么时候？
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■ 一天时段分配法则
早上
中午
下午
Part 4. 晚上
精力充沛、冲劲 与勇气兼俱 （Do）
思考迟钝，适合 散心、放松 （ Check））
冷静、沟通 （ 人文、反思 Action、Plan） （Thinking）
1.发球：E-Mail 2.电话敲定/做事 情 3.给Leader方向/ 架构 4.执行进行中项目
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■ 时间管理四象限图 紧急
重 要
1
次
3
要
■ 象限倾斜症状
1. 最易忽略Ⅱ类 2. Ⅰ类会增加紧张压力 3. Ⅰ类太多是因为Ⅱ类做的不足 4. Ⅲ类应尽可能授权 5. Ⅳ类要可能减少
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不急 2
4
Part 3.
（实践.例子）
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Part 4.
★ 画○的数目在两个以上时，急需时间管理的协助
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■ 时间管理的障碍
→目标不清 →无组织化 →没有说“不”的能力 →干扰
→同时有太多急待处理的事情 →过多压力及工作疲劳
→工作与生活失衡
Part 2.
1.认知障碍的存在 2.正视自身问题的根源3. 寻找克服之对策
■ 分析自己的时间运用效果
1.人生不如意十之八九 2.记忆中痛苦多还是快乐多
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二 如何来理解时间与管理时间
■ 时间管理就是自我管理，自我管理重在习惯与观念的管理
→找到应该做的事（做对的事情） →效率：把事情快速地做完 →效果：把事情又快又正确的完成（把事情做对）
态度
观念
行为
Part 2.
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1.面对面的沟通与 协调
（Follow up 、GO Around）
1.思考问题
2.写计划/进度
3.Update/Modify 执行中的项目
三 省 ---曾子
★吾日三省吾身 ★为人谋而不忠乎 ★与朋友交而不信乎 ★传而不习乎
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■ 一周工作分配法则
Part 4.
根据事情的重要性 进行分配
Part 3.
20%成效
80%时间 锁碎的多数事
80%成效
20%时间 重要的少数事
注：-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
（别拿专业解释专业：x+y=z；a+b=c）
3.沟通时态度、神情、语言的重要性（买化妆品）
（why）
（How）
（How many/much）
需考虑的因素
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1.部属的能力如何？ 2.部属的意愿如何？ 3.确认部属的认知程度？ 4.何时进行确认？（为什么要确认.时效性） 5.是否起到培养部属的作用？（重要/缓急） 6.对团队有何影响？
四 个人时间管理的具体方法
■ 善用5S管理
* 给予类别 *加以编号 *颜色管理 *等级区分 *固定位置 *定期盘点
■ 一刻钟管理法次序
电子文件是否可以运用5S档案 管理方法？
* 挑选事项 *流程分析 *调整准备 *重复操作 *养成习惯
1.列出零碎时间
2.
列出处理事项
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时间与压力管理
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高田(上海)汽配制造有限公司 品证部ห้องสมุดไป่ตู้W工程管理科 二00八年三月五日
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Part 1.
– 关于时间的概论
Part 2.
– 如何来理解时间与管理时间
Part 3.
– 强化时间管理的关键
Part 4. – 个人时间管理的具体方法 Part 5. – 制定计划的原则与方法
Part 6. – 强化团队时间的应用效率
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Part 1.
一 关于时间的概论
■ 时间是什么？ →过去、现在、未来 →一连串事件的连续 →无法储存 →无法取代 →公平性、绝对性
■ 让我们进入时间的回廊 →绝对时间 →相对时间（体验1分钟）
→时间是生命 →时间是金钱 →缺乏弹性 →错过无法重来
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三 强化时间管理的关键
■ 提高时间的掌握度
个人无法掌握的事
1 2 3
4 5 6 7
个人可以掌握的事情
1 2 3 4 5 6 7
1.有些事是我们无法掌握的，我们却以为完全可以掌握 些事是我们可以掌握的，而我们却以为无法有效掌握
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Part 3.
2.有
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■ 80/20原理示意图