团队建设费用管理规定文件【新版】

团队建设费用管理规定
一、目的
为完善企业文化建设，升华以人为本的管理理念，有效激励员工，增强员工的认同感与归属感，培养员工的责任感和荣誉感，促进员工间、部门间的沟通与合作，在公司内营造一种团结和谐、积极向上的工作氛围，特制定本办法。

二、适用范围
本规定适用于公司全体员工。

三、经费适用范围
由各部门自行组织安排，如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习等费用的支出，或其他有利于团队建设的活动，但是坚决禁止用于购买实物资产发放。

四、职责权限
1、本制度由人力资源部起草编写、经人力资源总监审批后报总经理批准后发布生效，
修订、废止亦同。

2、人力资源部负有对经费使用情况的监督、检查义务，财务部负有对经费的报销义务，
各部门负有依据本制度合理使用团队建设费用的义务。

五、团队建设费用使用规定
1、团队建设费用标准
团队建设费标准为正式员工每人每月80元，人力资源部以上月最后一天各部门在
册正式员工人数为准计算当月可使用团队建设金额。

2、团队建设费总额调整
若在经费发放前团队有人员离职，则在发放时应在经费总额中减去离职人员相应的
经费额度。

3、团队建设费用使用
3.1团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付。

每月20-25日由部门负责人指定
专人将活动信息（活动形式、参加人员、活动照片等）汇总到人力资源部备案，并
按流程提交到财务部报销，各部门每月限报一次，超过报销日期则将在下月报销期
限内处理。

3.2部门80%及以上人员参与的团队建设活动可申请使用团队建设费。

3.3团队建设费可每月使用一次，也可累计使用，具体情况由各部门自行安排。

3.4若团队建设活动的开销大于部门当月团队建设费，超出部分由部门自行承担。

4、团队建设费发票管理
团队建设费须提供正规发票，发票抬头应为公司全称，且发票内容需符合财务部的要求。

5、团队建设费发票报销
5.1部门负责人指定专人填写《团队建设活动经费使用情况说明表》及《费用报销单》，先提交人力资源部审核备案通过后，提交财务部报销。

5.2人力资源部对人数、金额、活动内容等情况进行审核。

5.3申请人持审核通过后的《团队建设活动经费使用情况说明表》及《费用报销单》进
行费用报销。

5.4报销时间为活动结束一个月之内完成。

六、团队建设费的监督与检查
每月30日人力资源部将各部门提交的《团队建设活动经费使用情况说明表》进行公
示，对发现存在虚报的部门负责人按严重违纪，予以解除劳动关系处理。

六、附件
《团队建设活动经费使用情况说明表》七、附则
本制度最终解释权归人力资源部所有。

团队建设活动经费使用情况说明表
活动部门费用使用日期本次活动内容
活动目的
参与人数
人员名单
活动费用活动负责人。