浅析项目管理中遇到的问题及解决办法

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浅析项目管理中遇到的问题及解决办法

摘要:结合房地产开发建设的程序,提出了房地产开发企业在对项目管理中存在的问题,对项目开发各阶段管理内容及工作进行了研究、分析、总结,并提出了一些可行性的建议,以期提高房地产开发商的项目管理水平。

关键词:房地产项目管理解决办法

1、前言

房地产开发是一项复杂的系统工程,要做到各环节紧密衔接、互相配合、协调发展,才能完成项目,并取得较好的经济效益及社会效益、环境效益的统一。房地产项目开发商作为管理主体,是整个建设项目从决策到工程竣工验收交付使用的组织者,对工程建设项目进行统一协调、组织管理。但在项目建设开发的过程会遇到各种各样有待解决的问题,等我们去研究解决。

2、项目开发管理中存在的问题及分析

2.1 可研阶段信息不全,盲目进行投资决策。

可行性研究是在决策前,进行技术经济及财务分析,是开工前对工程项目的技术、经济是否可行,进行全面的分析论证。如果可行性研究工作不够重视,会给项目开发及销售带来不利,如空置住宅或商业面积较多;户型单调或偏大影响销售,或片面追求小户型造成公摊加大、成本偏高;设计深度不够,设计文件资料不全,施工期间设计变更较多等问题。

2.2 设计阶段设计深度不够。

设计阶段是房地产开发整个过程中最为重要的阶段,施工中会发现较多的设计问题,比如设计深度不够,设计内容不够详细,设计资料不够齐全,造成工程进度拖延,工期滞后,施工无法正常实施,个别工程从开工到竣工各个阶段都发生设计变更,工程造价失控,给成本控制带了很大的不利。设计过程中出现的问题主要表现在:缺乏合理的设计招标程序,设计对项目投资控制的重要性不够重视,设计监理缺失,文档资料缺乏制度化、规范化管理等等。

2.3 项目实施过程中管理不完善,导致项目进度、质量及成本控制的失控。

项目运行机制的不完善,导致项目管理的失控,如项目工程进度失控,造成交房时间延迟;房地产开发成本控制不力,各项费用过高及不可预见费用超出预期。专业工程师的专业管理能力有限,缺乏经验,造成变更索赔项目较多,索赔金额较大。

2.4 项目策划、销售及融资工作的局限,导致项目运作成本过高。

如项目前期策划、营销及客服、融资与资金运用等等。融资手段及方式单调、渠道单一、资金运作计划不周密,导致资金运作成本偏高,直接影响了项目最终收益。另外销售工作与客服管理工作不到位导致房地产交易过程中,客户投拆纠纷不断。

2.5 物业服务不到位,对房地产开发企业来讲物业服务管理就是售后服务,物业管理是我国房地产企业在迅速膨胀过程中,最忽略的地方,也是导致企业品牌不容易建立和保持的根本原因。主要表现在:未能积极处理售买双方的关系,售后维修不及时,配套设施不到位,服务质量未跟上等。

3、项目开发过程中解决问题的办法

3.1 加强项目前期开发管理

项目前期研究分析工作一般包括:投资机会寻找与筛选、市场调研、市场定位、项目构思、目标设计、方案策划、可行性研究及投资决策分析。

3.2 重视项目规划设计

拟建项目经过决策立项后,设计就成为项目开发建设的重中之重,设计深度及质量直接影响着开发建设进度质量、工程成本、投资的回报和效益以及市场销售。设计应以市场需求为目标,立足于产品定位,从安全、功能、标准和经济方面全主位权衡。充分考虑地域特征、户型结构、建筑面积、建筑风格、小区环境、拟销售价格、单套住房销售总价、目标客户承受能力等各个方面因素,确定一个合理的设计方案。

这期间做好两个方面的工作:一方面,要加强与设计单位的沟通。房产公司设计人员应在整个设计过程中与设计单位的主要设计人员进行密切的深层次的沟通和研究,让主要设计人员充分了解并领悟项目产品开发定位的想法和思路,掌握项目开发意图和主要目的;另一方面,重视设计对投资控制的影响。真正对投资控制有影响的是设计阶段,因此项目管理中对设计阶段概算及施工图预算编制要求全面准确,力求不漏项、不留缺口,达到设计深度和要求,并要充分考虑各种浮动因素,避免在施工过程中遇到设计不合理再来调整,进行设计变更。

3.3 房地产项目开发的过程控制

项目控制技术一般包括:质量控制、成本控制、安全、进度四方面的内容。这里主要谈下质量管理和成本控制的具体措施。

3.3.1 质量管理

质量是至关重要的。做到重视事前质量策划,明确质量目标。所谓质量策划,就是制定质量目标并规定必要的运行过程和相关资源以实现质量目标。传统的项

目质量管理,都集中在材料的甄别、施工过程的错漏等等。质量,不再是不出错,而是在有限的资金使用下,达到最好的使用标准和最好的产品质量。制定了好的标准也能为合同的签订及索赔打下坚实的基础。其次,以人为本,加强岗位技能培训,提高全员质量意识。最后,完善质量管理体系,建立健全完善的质量管理制度,加强过程检验。

3.3.2 成本控制

成本控制具体措施有以下几个方面:①降低资金成本。首先,加强现金管理,制定合理的现金使用计划,压缩现金库存与现金的使用量。其次,要加强应收账款的管理,尽快收回赊销账款,减少企业坏账损失风险。②控制工程成本。首先,做好评估阶段。这既是企业决策层进行开发项目决策的依据,也是进行成本、销售、利润控制和分析的依据;再次,设计阶段。第一,引入竞争机制。争取多个设计单位投标,第二,实行设计审核。第三,建立奖惩制度。无论是甲方还是乙方或者第三方,施工阶段。这一阶段,主要是加强和完善现场签证管理。现场签证的管理包括现场签证的办理和审查两个阶段。

3.4 完善项目后期管理

3.4.1项目物业管理。提供良好的物业管理服务不仅有利于树立开发商的形象、促进市场销售速度,有利于维护房屋购买者的利益,确实达到物业保值增值的目的。积极与物业管理公司沟通,和物业公司签订前期物业合同,合同里约定物业费用及前期物业服务的范围内容、职责、任务,以及物业管理所需配备的设备以及管理用房等等。

3.4.2营销在当前房地产项目开发中的地位十分重要,开发商要对项目定位准确,正确把握营销理念。首先,做好产品市场定位;其次,加强产品市场推广;通过前期市场调研、项目定位对客户进行跟踪分析,并在销售过程中随着市场的变化不断调整营销方案,及时推出新颖有效的推广方案,来吸引客户。转

4、结语

本文结合现行房地产开发建设程序,提出了房地产开发企业在对项目管理中存在的问题,对项目开发实施前、开发建设过程中、市场营销及交付使用的各阶段的项目管理内容及工作进行了研究、分析、总结,并提出了一些可行性的建议,以期提高房地产开发商的项目管理水平。

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