金蝶K3物料操作说明书

文件编号LWSF-3-7-V1 版本V1
金蝶K3物料操作说明书
生效日期2014-3-1 页数共10页目的
让相关人员熟悉、了解K3物料管理的每个功能，以便快速、准确地进行物料管理操作。

适用范围
1、指导K3系统物料管理员进行物料管理操作。

2、指导其他人员进行K3物料的查找。

内容
1 界面介绍
用户可以在系统主界面上（如【图1】所示）单击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【物料】，将进入【图2】所示的界面，在此界面可进行物料新增、删除、禁用等操作。

【图 1】
【图 2】
点击【图2】左侧【物料资料】中的【物料】将展开物料的分类，点击任一类物料，将在左侧栏显示该类别的
所有物料，如【图3】所示。

【图 3】
备注：a、进入物料界面，可以看到物料有三种颜色：红色：禁用物料；蓝色：未使用物料；黑色：使用物料。

b、公司物料分为9大类：图纸类物料以”02.”开头；标准件部分以“03.”开头；产成品以“04.”开
头；半成品以“05.”开头；原材料以“06.”开头；固定资产以“09.”开头；低值易耗品以“10.”
开头；包装物以“09.”开头；样品仓以“12.”开头。

K3系统物料代码的格式为“分类代号.零/组
件号”。

2 物料的查找和修改
如果需要查找或修改某物料，在【图 2】所示的界面选择【管理】，得到【图 4】所示的界面。

在包含文字框内输入相关的内容，回车或点击【搜索】，在右侧将列出相关的物料，选择物料然后点击【修改】进入【物料-修改】界面，如【图 5】所示,修改相应的项目（参考新增物料时设置的项目），修改后保存即可。

【图 4】
【图 5】
3 新增物料
3.1 单条物料的新增
K3系统单条物料的新增可以采用下面2种方法：
a、在【图 5】所示的物料修改界面，选择【复制】，将出现如【图 6】所示的界面，然后再将图中各项目修改
成新增物料的内容。

【物料属性】是物料的基本性质和产生状态，需要从系统设定的9种属性中选择，包括规划类、配置类、特征类、外购、委外加工、虚拟件、组装件、自制和自制（特性配置）。

下面分别对这9种属性的含义及应用进行逐一描述：
●规划类
是针对一类产品定义的、为预测方便而设的、需要在预测时按类进行计划的一类物料。

规划类的物料不是指具体的物料，而只是在产品预测时使用的物料虚拟类别。

也就是说，对应的物料是产品类，不是具体的产品。

在BOM中，规划类的物料可以是父项，也可以是子项，但在BOM中，该类物料只能挂在规划类物料下，作为其他规划类物料的子项，而不能作为其他物料属性物料的子项进行定义。

在产品预测单中可以录入对规划类物料的预测，在计算过程中会自动按比例分解到具体的物料。

●配置类
配置类物料，表示该物料存在可以配置的项，它是指客户对外形或某个部件有特殊要求的产品，其某部分结构由用户指定。

如用户可以在购买汽车时选择不同的颜色、发动机功率。

只有这类物料才能定义产品的配置属性，其他类型物料均不能定义配置属性。

另外，“配置类”的物料只能作为规划类物料的子项，而不能作为其他物料属性物料的子项进行定义。

如果某物料被定义为“配置类”物料属性，则将其强制进行业务批次管理，并在销售订单上确定客户的产品配置。

●特征类
务操作（即不能推单到质检部进行质检）。

【图 6】
b、在【图 2】或【图 4】所示界面选择【新增】，进入新增物料界面，如【图 7】所示。

参照第一种方
法的介绍，填写相关项目，保存即可。

【图 7】
备注：铭慧公司单条物料新增时通常采用第一种方式（即复制的方式）。

该方法适用于某一类物料大部分信息相同，只有少部分不同的情况，例如：图纸类物料的代码字段都是以“02.”开头，【物料分类】都是
“图纸类”等等很多同类信息是相同的，只是全代码不同，名称有可能不同。

此时我们只要修改【代码】、
【名称】、【销售单价】，其它信息只要保存默认值即可，在复制出来的信息中还要注意【使用状态…】
是否是“使用”。

3.2 多条物料的新增
如果一次增加物料条目比较多，通常采用引入方法，导入前需要整理导入模板（如【图 8】所示）。

必填字段：代码、名称、明细、物料属性、计量单位、计量单位组、是否销售、存货科目、销售收入科目、销售成本科目
选填字段：默认仓库、来源、采购负责人
固定字段：除上述字段，其他字段全部为系统默认值，根据模板前两行全部下拉。

【图 8】
在K3主界面，选择“系统”-“K3客户端工具包”-“BOS平台”-“BOS数据交换平台”。

选择“基础资料”然后单击“新建任务”
选择导入基础资料数据
到如下界面，需先选择目标帐套，然后输入用户名和密码，单击连接。

备注：物料引入时，严禁选择覆盖模式引入。

导入结束后会有相应的提示，如全部成功则可以直接退出，如有错误分析原因重新导入。

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