公文写作知识培训课件
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公文写作培训课件(最全面最详细)
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确性、简明 性、规范性和严肃性的原则。
公文写作要求内容真实准确， 观点明确，条理清晰，文字简 练，格式规范。
公文写作中应注意使用规范的 书面语言，避免使用口语化表 达和网络用语。
公文处理流程
01
公文处理流程包括收文 办理、发文办理和整理 归档三个环节。
02
收文办理包括签收、登 记、初审、承办、传阅 、催办和答复等步骤。
分析报告写作中常见的问题，提出相应的解决方法和技巧，如怎样 做到内容真实、如何合理安排报告结构等。
请示类公文写作
请示的基本概念和种类
阐述请示的定义、特点、作用及分类，如请求指示的请示、请求 批准的请示等。
请示的写作格式和规范
详细介绍请示的标题、主送机关、正文、结尾等部分的写作要点和 规范。
请示的写作技巧和注意事项
选取各类公文中的经典范文，认真阅读并体会其 写作技巧和表达方式。
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练习，逐渐掌握 公文写作的基本规律和技巧。
多写多练
通过大量的写作实践，不断提高自己的公文写作 能力。
注重细节处理和语言表达
注意格式规范
严格遵守公文格式规范，确保公文格式正确、整洁、美观。
精炼语言表达
使用正式语言
公文应使用正式、规范的语言， 避免口语化、俚语等非正式表达
。
保持客观中立
公文应客观描述事实，避免主观色 彩和情绪化表达。
注意措辞准确
选用准确的词汇和表达方式，避免 歧义和误解。
逻辑关系处理
合理安排段落
根据内容逻辑关系，合理安排段 落和层次，使全文结构清晰、条
理分明。
使用过渡词语
在段落之间使用过渡词语，有助 于保持内容的连贯性和流畅性。
公文写作培训课件PPT
反复
通过反复强调某个观点或信息， 加深读者印象。
实例分析与讨论
实例一
分析一份优秀的公文，探讨其语 言特点、措辞准确性和修辞手法
运用等方面的优点。
实例二
分析一份存在问题的公文，指出其 在语言表达方面的问题，并提出改 进建议。
实例三
小组讨论，针对某个具体公文写作 任务，探讨如何运用公文语言表达 技巧提高公文质量。
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
02
各类公文写作方法与技巧
通知、通告、通报
01
02
03
通知的写作方法
明确通知对象、事项、时 间和要求，语言简练、准 确。
严谨表述
表述要严谨，逻辑严密，避免 出现漏洞和矛盾。
避免歧义
避免使用可能引起歧义的词汇 和表达方式。
保持一致性
在公文中保持用词和表述的一 致性，避免出现前后矛盾的情
况。
修辞手法运用
比喻
通过比喻使抽象的概念具体化， 增强表达效果。
排比
运用排比使语言更加有节奏感， 增强气势。
对偶
运用对偶使语言更加平衡、和谐， 增强美感。
03
公文语言表达与运用
语言特点与风格
准确性
简洁性
公文语言必须准确无误， 避免歧义和误解。
公文语言应简洁明了， 避免冗长和啰嗦。
规范性
正式性
公文语言应符合语法和 用词规范，避免口语化
和俚语。
公文语言应正式、庄重， 体现公文的权威性。
措辞准确性与严谨性
通过反复强调某个观点或信息， 加深读者印象。
实例分析与讨论
实例一
分析一份优秀的公文，探讨其语 言特点、措辞准确性和修辞手法
运用等方面的优点。
实例二
分析一份存在问题的公文，指出其 在语言表达方面的问题，并提出改 进建议。
实例三
小组讨论，针对某个具体公文写作 任务，探讨如何运用公文语言表达 技巧提高公文质量。
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
02
各类公文写作方法与技巧
通知、通告、通报
01
02
03
通知的写作方法
明确通知对象、事项、时 间和要求，语言简练、准 确。
严谨表述
表述要严谨，逻辑严密，避免 出现漏洞和矛盾。
避免歧义
避免使用可能引起歧义的词汇 和表达方式。
保持一致性
在公文中保持用词和表述的一 致性，避免出现前后矛盾的情
况。
修辞手法运用
比喻
通过比喻使抽象的概念具体化， 增强表达效果。
排比
运用排比使语言更加有节奏感， 增强气势。
对偶
运用对偶使语言更加平衡、和谐， 增强美感。
03
公文语言表达与运用
语言特点与风格
准确性
简洁性
公文语言必须准确无误， 避免歧义和误解。
公文语言应简洁明了， 避免冗长和啰嗦。
规范性
正式性
公文语言应符合语法和 用词规范，避免口语化
和俚语。
公文语言应正式、庄重， 体现公文的权威性。
措辞准确性与严谨性
公文写作培训课件(PPT 38张)
2-3
1.公文流程： （3）会议纪要 记录人起草-部门总经理审核-（与会部门会 签）-办公室主任核稿-会议主持人签发-办公 室编号、清稿-发布并归档
二、远洋地产公文管理解析
1.公文流程： （4）通知、会议通知、公告 起草-部门总经理审核并发布
2-4
二、远洋地产公文管理解析
2.公文OA使用操作： （1）发文 步骤一：填写标题、主送机关（及抄报、 抄送、内抄）、保存、点击起草正文、在 WORD状态起草发文正文、正文起草完毕保存 并点击返回，关闭WORD状态。如有附件，应 事先拟好附件，直接上传至附件处。
3号仿宋体字 3号仿宋体字
一、公文的种类、写作规范
★什么情况使用什么类公文？ 1.发文： （1）发布并执行的规定； （2）请求批复的请示性公文； （3）公布性（正式公文）； （4）向上级报告性公文；
1-14
一、公文的种类、写作规范
★什么情况使用什么类公文？ （5）对请示的批复性公文； （6）转发文件的公文 2.函：非正式的告知性文件。 3.签报：适用向高管请示或汇报工作。
2-5
二、远洋地产公文管理解析
2.公文OA使用操作： （1）发文 步骤二：选择发送文件的发送范围（应与 主送机关、抄报、报送、内抄单位一致）、选 择紧急程度、密级范围 步骤三：修正文件流转程序（流程） 步骤四：点击“下一步办理人”
2-6
二、远洋地产公文管理解析
2-7
2.公文OA使用操作： 易错： 1.发布规章制度时，容易将制度作为正文，应作 为附件发布。 2.发文易使用为签报。 3.主送单位易漏填。 4.注意：发文文号、档号、保管期限不必填写.
2-7 二、远洋地产公文管理解析 二、远洋地产公文管理解析
2-8
公文写作基础知识专题培训讲座课件PPT课件
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(3)
安全生产方面：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
叁 工作总结格式
样例
新年工作 计划
新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，在这一基础上我必须拥有新的高度，在原有 的基础上再接再厉，认真提高工作水平，为我公司发展贡献自己的力量，我计划把我公司的功能背 板作技术改进。
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—导语
消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成， 以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此。导语常采用以下几种写法： 1.叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。 2.提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。 3.描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。 4.评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来阐明。
XX部门 XX年XX月XX日
LOGO
PART 06
邀请函格式
>>>>>>
公文写作基础知识专题培训讲座课件
陆 邀请函格式
◎ 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。 ◎ 在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 ◎ 但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—主体
《公文写作培训》课件
如《关于XX事项的函》、《XX公司 合作函》等。
函的格式
函通常包括标题、主送机关、正文、 落款等部分，正文应礼貌得体，条理 清晰。
纪要的写作
纪要的写作
纪要是一种记录性的公文，用于 记载会议或活动的要点和结论。
纪要的格式
纪要通常包括标题、主送机关、正 文、落款等部分，正文应准确反映 会议或活动内容。
完整
公文写作的内容要完 整，不得遗漏重要信 息。
有序
公文写作的思路和结 构要清晰有序，符合 逻辑关系。
公文写作的重要性
总结词
组织协调、信息传递、规范管理、保 存凭证
02
组织协调
公文写作是组织内部协调工作的重要 手段，能够促进各部门之间的沟通和 合准确传递信息，避免口 头传达可能产生的误差。
公文写作案例解析
总结词
通过案例解析，深入剖析公文写作的技 巧和要点。
VS
详细描述
通过对实际案例的解析，深入剖析公文写 作的技巧和要点。这些案例可以包括各种 类型的公文，如请示、报告、通知、函等 。通过分析案例的格式、语言、逻辑等方 面的特点，以及行文目的和效果，使学员 更好地掌握公文写作的技巧和方法，提高 公文写作水平。
《公文写作培训》ppt课件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作技巧与注意事项 • 公文写作实例分析
01
公文写作概述
公文写作的定义与特点
明确性
公文写作的目的和意图要明确 ，语言表述清晰，避免产生歧 义。
实用性
公文写作的内容要具有实用性 ，能够解决实际问题，提高工 作效率。
报告的写作
报告的写作
报告是一种汇报性的公文 ，用于向上级机关汇报工 作进展、成果或问题。
公文写作培训课件
01
公文写作 的礼仪和 文化背景
单击此处输入你的正文，文 字是您思想的提炼，为了最 终演示发布的良好效果，请 尽量言简意赅的阐述观点.
遵循正式文体 使用礼貌语言 保持专业风格 避免个人偏见
礼仪和传统文化在公文写作 中的体现
公文写作是中华文化的重要 组成部分
公文写作中涉及的历史典故 和传统文化内涵
公文写作中传统礼仪与现代 规范的融合与发展
了解不同文化背景 的礼仪和规范
掌握跨文化沟通的 基本技巧
意识和 敏感性，提高跨文 化交流能力
01
公文写作
的未来发
展趋势和
挑战
单击此处输入你的正文，文 字是您思想的提炼，为了最 终演示发布的良好效果，请 尽量言简意赅的阐述观点.
准确和精炼
07
问题：格式不正确，排 版不美观
08
解决方案：遵循公文写 作规范，注意字体、字 号、行间距等排版细节，
保证格式正确美观
01
公文写作 的实战案 例分析
单击此处输入你的正文，文 字是您思想的提炼，为了最 终演示发布的良好效果，请 尽量言简意赅的阐述观点.
添加 标题
定义：通知是上级向下级传达指示、批转、转发文件的公 文，或者发布任免干部、传达重要精神时使用的一种下行 文。
01
公文写作 的流程和 技巧
单击此处输入你的正文，文 字是您思想的提炼，为了最 终演示发布的良好效果，请 尽量言简意赅的阐述观点.
确定公文的目的和主题 了解相关政策和法规 收集和整理资料
撰写公文初稿 审核和修改公文 正式定稿和发布
了解公文写作的目的和背景 掌握公文的基本格式和规范 注意用词的准确性和简洁性 合理运用段落和层次，突出重点和核心内容 根据不同的情境和需求，灵活运用不同的公文写作技巧
公文写作培训课件PPT(共 41张)
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略
）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖（市三场）。结（尾略。）一般用礼貌性语言向对方提
四、为了促进国内养羊业的发展，支持出（纺希四织望）工结业语生。产通和常应扩根据函询、函告、函
大
或函复的事项，选择运用不同的结束语。
TPV
三、学习几种常用公文
通知
报告
通报
公文
函
请示
总结
TPV
1.通知
适用范围广泛； 有特定的行文对象； 可以同时做下行文和平行文。
TPV
写作要点：②称呼：写被通知①者标的题姓：名写或在职第称一或行单正位中。可只写“通知” 名称。在第二行顶二格字写，。如(有果时事，情因重通要知或事紧急，也可写“重要 项简短 ，内容单一通，知书”写或时“略紧去急称通呼知，”直，以引起注意。 起正文。) 通知
定义：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和提出建议的陈 述性公文。
种类：工作报告、情况报告、调查报告（是情况报告的延伸）、申 请报告、请示报告
特点: 1、按隶属关系行文。属于上行文，没有隶属关系的不用报告。 2、以陈述为主要方式。以说情况，摆事实为主。 3、目的专一。不能在报告中夹带请示事项。
特点： 法定的作者；权威性；程式化
TPV
公文的基本特征： 法定的作者；权威性；程式化。
公文写作的核心目的: 有效进行文字沟通
公文的种类： 命令〔令〕、决定、公告、通告、 通知、通 报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、 会议纪要等。
TPV
按行文关系分：
上行文
公文写作培训教学PPT课件
公文写作培训教学PPT课件•公文写作基本概念与原则•公文格式与排版技巧•公文内容组织与表达方法•各类公文写作要点与范例分析目•公文审核、修改和完善策略•提高公文写作水平途径探讨录01公文写作基本概念与原则公文定义及分类公文定义公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
公文分类根据行文关系、文件去向及内容属性，公文可分为上行文、下行文、平行文以及特殊类型公文。
公文写作目的与意义通过公文传达党和国家的方针政策，确保政令畅通。
向上级机关汇报工作进展、成绩和问题，为领导决策提供依据。
与平级或不相隶属机关商洽工作、协调关系，促进合作。
针对下级机关或群众的询问，给予明确、及时的答复。
传达方针政策汇报工作情况商洽协调工作答复询问事项规范性原则公文格式应当规范、统一，符合公文处理的标准和要求。
公文应当及时撰写、传递和处理，确保信息的及时性和有效性。
准确性原则公文内容必须真实、准确，反映实际情况，不得虚构或夸大事实。
政治性原则公文内容必须符合党和国家的路线、方针、政策，维护国家利益和人民利益。
法定性原则公文必须依法行文，符合相关法律法规和规章制度的规定。
遵循原则与规范要求02公文格式与排版技巧居中排列，使用黑体或加粗字体，简明扼要地概括公文主题。
标题正文结尾首行缩进两个字符，段落间空一行，使用仿宋或楷体等易读字体。
包括发文机关署名、成文日期、印章等要素，排列在正文右下方。
030201标题、正文、结尾等格式要素一般使用仿宋、楷体等易读字体，标题可使用黑体或加粗字体。
字体根据公文类型和重要性选择适当字号，一般正文使用三号或四号字。
字号一般采用1.5倍或2倍行距，使公文更加易读。
行距字体、字号、行距等排版要求格式错误字体混乱行距过密错别字和标点错误常见错误及避免方法01020304包括标题、正文、结尾等格式要素排列不当，需仔细检查并调整。
同一份公文中使用多种字体，影响美观和易读性，应统一字体。
公文写作培训课件(PPT7)
2023
REPORTING
公文写作培训课件 (PPT7)
2023
目录
• 公文写作基本概念与规范 • 常用公文写作技巧与方法 • 案例分析：优秀公文赏析与借鉴 • 常见错误及避免方法 • 提高公文写作水平途径和策略 • 总结回顾与展望未来发展趋势
2023
PART 01
公文写作基本概念与规范
REPORTING
正文应按照一定的逻辑顺序进行撰写，包 括时间顺序、重要性顺序等，使读者能够 清晰理解公文的脉络。
用语规范
简明扼要
使用规范的公文用语和措辞，避免口语化 、俚语化等不规范的表达方式。
正文应简明扼要，避免冗长和重复的表达， 使读者能够快速抓住重点。
结尾处理方式
总结全文
在结尾部分对全文进行总结， 概括公文的主要内容和结论，
积极参加写作竞赛
参加各类公文写作竞赛，锻炼自己的写作能力，同时也可以通过 与其他选手的交流学习，提高自己的水平。
及时反馈和修改
在写作过程中，及时反馈和修改自己的作品，发现其中存在的问 题和不足，不断完善和提高。
注重细节，提升整体质量和形象
注意公文格式规范
严格遵守公文格式规范，确保公 文的格式正确、统一、美观。
缺少必要元素
公文中一些必要的元素，如日期、 署名、盖章等，容易被忽略。在编 写公文时，要仔细检查，确保所有 必要元素都已齐全。
内容错误及改进建议
事实不清
公文内容应基于充分的事实依据，避 免凭空捏造或道听途说。在编写公文 前，要对相关事实进行核实和确认。
内容不完整
公文内容应全面、完整，涵盖所有需 要说明的事项。在编写公文时，要仔 细考虑内容的完整性和逻辑性。
公文写作要求
公文写作应做到主题鲜明、结构严谨、表述准确、语言简练。主题鲜明要求公文 中心思想明确突出；结构严谨要求公文层次清晰，逻辑严密；表述准确要求公文 用语精确恰当，无歧义；语言简练要求公文文字简练，不拖沓。
REPORTING
公文写作培训课件 (PPT7)
2023
目录
• 公文写作基本概念与规范 • 常用公文写作技巧与方法 • 案例分析：优秀公文赏析与借鉴 • 常见错误及避免方法 • 提高公文写作水平途径和策略 • 总结回顾与展望未来发展趋势
2023
PART 01
公文写作基本概念与规范
REPORTING
正文应按照一定的逻辑顺序进行撰写，包 括时间顺序、重要性顺序等，使读者能够 清晰理解公文的脉络。
用语规范
简明扼要
使用规范的公文用语和措辞，避免口语化 、俚语化等不规范的表达方式。
正文应简明扼要，避免冗长和重复的表达， 使读者能够快速抓住重点。
结尾处理方式
总结全文
在结尾部分对全文进行总结， 概括公文的主要内容和结论，
积极参加写作竞赛
参加各类公文写作竞赛，锻炼自己的写作能力，同时也可以通过 与其他选手的交流学习，提高自己的水平。
及时反馈和修改
在写作过程中，及时反馈和修改自己的作品，发现其中存在的问 题和不足，不断完善和提高。
注重细节，提升整体质量和形象
注意公文格式规范
严格遵守公文格式规范，确保公 文的格式正确、统一、美观。
缺少必要元素
公文中一些必要的元素，如日期、 署名、盖章等，容易被忽略。在编 写公文时，要仔细检查，确保所有 必要元素都已齐全。
内容错误及改进建议
事实不清
公文内容应基于充分的事实依据，避 免凭空捏造或道听途说。在编写公文 前，要对相关事实进行核实和确认。
内容不完整
公文内容应全面、完整，涵盖所有需 要说明的事项。在编写公文时，要仔 细考虑内容的完整性和逻辑性。
公文写作要求
公文写作应做到主题鲜明、结构严谨、表述准确、语言简练。主题鲜明要求公文 中心思想明确突出；结构严谨要求公文层次清晰，逻辑严密；表述准确要求公文 用语精确恰当，无歧义；语言简练要求公文文字简练，不拖沓。
公文写作培训课件ppt
公告和其他文种的最大不同是没有主送机关。 三、落款
标明公布公告机关的全称。标题中消失发文机关名称的也可不写落款。
第六章 公告
第三节 公告的分类
一、要事性公告
这是国家行政机关向国内外宣布重大大事、重要事项的公告，内 容可以是政治、军事、经济等方面的。
对重大事项或重要工作做出部署或变更、撤销下级机关不适当的打算 事项。标题一般承受完全性标题，有的须在标题下加括号注明成文日期。
三、奖惩性打算 对有突出奉献的集体、个人或造成重大事故及有严峻违纪行为
的人员做出嘉奖或惩戒的打算。 四、任免性打算
对机构的增设或撤销，比较重要的人事安排做出的打算。
第五章 打算
二、公文主题的特点
〔一〕公文主题反映的对象是公务活动
〔〕公文主题的表达方式比较直接
〔三〕公文主题有直接的社会价值 〔四〕一份公文只有一个主题
三、公文主题的作用 (一)打算着公文材料的选择 (二)左右着公文构造的安排 (三)限定着公文语言的颜色 (四)掌握着公文的表达方式
第三章 公文要素
第一节 公文主题
公告只能由全国人大及其常委会、国务院、中心军委、最高人民检 察院、最高人民法院、财政部、外交部等单位制发，基层单位及其领导 人不能使用。
第六章 公告
其次节 公告的格式
一、标题
(一) 由“发文机关 +事由+文种”组成。 (二) 由“发文机关+文种”组成。 (三) 由“事由+文种”组成。
(四) 单独由文种组成。 二、正文
三、公文材料的作用
〔一〕材料是主题形成的依据 〔二〕材料是表现主题的支柱 〔三〕材料是构造文章的砖石 〔四〕材料是写作技巧发挥作用的前提
第三章 公文要素
标明公布公告机关的全称。标题中消失发文机关名称的也可不写落款。
第六章 公告
第三节 公告的分类
一、要事性公告
这是国家行政机关向国内外宣布重大大事、重要事项的公告，内 容可以是政治、军事、经济等方面的。
对重大事项或重要工作做出部署或变更、撤销下级机关不适当的打算 事项。标题一般承受完全性标题，有的须在标题下加括号注明成文日期。
三、奖惩性打算 对有突出奉献的集体、个人或造成重大事故及有严峻违纪行为
的人员做出嘉奖或惩戒的打算。 四、任免性打算
对机构的增设或撤销，比较重要的人事安排做出的打算。
第五章 打算
二、公文主题的特点
〔一〕公文主题反映的对象是公务活动
〔〕公文主题的表达方式比较直接
〔三〕公文主题有直接的社会价值 〔四〕一份公文只有一个主题
三、公文主题的作用 (一)打算着公文材料的选择 (二)左右着公文构造的安排 (三)限定着公文语言的颜色 (四)掌握着公文的表达方式
第三章 公文要素
第一节 公文主题
公告只能由全国人大及其常委会、国务院、中心军委、最高人民检 察院、最高人民法院、财政部、外交部等单位制发，基层单位及其领导 人不能使用。
第六章 公告
其次节 公告的格式
一、标题
(一) 由“发文机关 +事由+文种”组成。 (二) 由“发文机关+文种”组成。 (三) 由“事由+文种”组成。
(四) 单独由文种组成。 二、正文
三、公文材料的作用
〔一〕材料是主题形成的依据 〔二〕材料是表现主题的支柱 〔三〕材料是构造文章的砖石 〔四〕材料是写作技巧发挥作用的前提
第三章 公文要素
公文写作培训课件PPT共41张大纲
公文语言表达与修辞运用
简洁明了表达思想
去除冗余词汇
在表达时尽量使用简练、 明了的词汇，避免使用冗 长、复杂的句式。
突出核心信息
将公文中的核心信息放在 显眼的位置，并用简洁的 语言进行表述，以便读者 能够快速理解。
使用短句和段落
适当使用短句和段落，使 公文结构更加紧凑，易于 阅读和理解。
恰当使用修辞手法
请示的写作要求
掌握请示的适用范围、行 文规则、语言风格等写作 要求。
STEP 03
模拟写作
针对实际工作中可能遇到 的请示事项，进行模拟写 作练习。
学习如何明确请示事项， 阐述理由依据，提出具体 请求，并注意语气谦和、 尊重上级。
函件类公文现场修改
函件的基本格式与种类
了解函件的基本格式、行文规则以及不同类型函件的写作要求。
简明扼要
公文写作应简洁明了，言简意赅， 避免冗长啰嗦，突出重点。
严谨细致
公文写作应严谨细致，注重逻辑 性和条理性，避免出现漏洞和错 误。
优秀公文特点
主题鲜明
优秀公文主题鲜明突出， 1
能够准确表达行文意图和 目的。
实用性强
4
优秀公文实用性强，能够 解决实际问题，提高工作 效率和质量。
结构严谨
2 优秀公文结构严谨合理，
公文应双面印刷，页码套正，两 面误差不得超过2mm。
行距一般设定为固定值28磅，可 根据实际情况适当调整。
页面设置一般为A4纸，页边距上、 下、左、右分别设定为3.7厘米、 3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米。
附件、署名和日期等格式规定
附件应另面编排，并在版记之前，与 公文正文一起装订。
署名应使用全称或规范化简称，一般 位于正文右下方。
(2024年)公文写作培训(定稿)PPT课件
26
完善措施和建议
2024/3/26
01
建议
02
多阅读优秀公文范例，学习借鉴其写作技 巧和表达方式
03
注重公文写作的细节和规范，避免出现低 级错误和疏漏
04
在写作过程中，多与同事或领导沟通交流 ，征求意见和建议
27
实例演示和讲解
实例演示
1
2
选择一篇具有代表性的公文，进行现场演示和讲 解
3
针对演示的公文，分析其优点和不足，提出改进 意见和建议
语气恰当
根据公文类型和受众对象 选择合适的语气，如命令 、请求、告知等。
11
实例分析与讨论
实例选择
选取具有代表性的公文实例，涵盖不 同类型和场景，以便进行全面分析。
分析方法
讨论环节
组织学员对实例进行讨论，分享各自 的看法和经验，提高学员的实际操作 能力。
从标题、正文结构、语言运用等方面 对实例进行深入剖析，总结优缺点。
公文是党政机关、企事业单位、社会 团体等组织在处理公务过程中形成的 具有法定效力和规范体式的文书。
公文是传达贯彻党和国家方针政策， 公布法规和规章，指导、布置和商洽 工作，请示和答复问题，报告和交流 情况等的重要工具。
2024/3/26
4
公文种类与格式
2024/3/26
公文种类主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、 通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、 纪要等。
32
内容逻辑混乱问题
缺乏主题句
在段落开头明确主题句，概括该段主要内容。
观点不明确
在阐述观点时，确保逻辑清晰、条理分明。
论证不充分
提供足够的论据支持观点，增强说服力。
办公室公文写作培训ppt课件
标题
注明会议名称、时间、地点等关键信息
正文
记录会议议程、发言内容、讨论结果等， 客观、准确反映会议情况
结尾
注意事项
注明记录人、审核人、日期等信息，加盖 公章
保持客观中立，避免主观臆断和遗漏重要 信息；及时整理并发布会议纪要，确保参 会人员了解会议内容和结果。
03
公文语言运用与表达技巧
语言准确、简练、明确
使用敬语和谦辞
在公文中使用适当的敬语 和谦辞，以体现尊重和礼 貌。
注意语气和措辞
公文语气要平和、客观， 避免过于主观或情绪化的 措辞。
文字处理技巧
巧妙运用修辞手法
注意标点符号的使用
适当运用比喻、排比等修辞手法，增 强公文的感染力和说服力。
正确使用标点符号，确保公文语义清 晰、表达准确。
合理安排段落和布局
发日期等。
公文写作原则与要求
公文写作原则
准确、简明、朴实、庄重。准确即要求公文内容真实可靠，语言表述准确无误； 简明即要求公文内容简洁明了，避免冗长繁琐；朴实即要求公文语言平实自然， 不追求华丽辞藻；庄重即要求公文语言严肃认真，体现公文的权威性。
公文写作要求
符合党的路线方针政策，遵守国家法律法规；深入调查研究，充分掌握实际情况 ；注重公文实效，解决实际问题；坚持实事求是，反对空话套话；注重文字表达 ，做到条理清晰、语言简练。
通知通告类公文写作
标题
简明扼要，准确传达公 文主题
正文
明确通知或通告的对象 、事项、时间、地点等
要素
结尾
注明发文单位、日期， 加盖公章
注意事项
语言简练、规范，避免 使用模糊词汇和歧义语
句
请示报告类公文写作
01
(2024年)公文写作培训课件PPT
39
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
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若干意见》（中能建厅发[2012]88号）文件精神，加强集团
公司公文处理工作，·········。
附件：1.················意见 2.···············的通知
文体件和生签效署标两识种有形加式盖。印章
（附注）
2012年7月26日
需要说明的其它事项加括号标 注。请示应当在附注处注明联
系人的姓名和电话。
公文写作知识培训课件
·························。
附件：1、················意见 2、···············的通知
不能容下印章和成立日期采 用调整行距、字距解决,不得
标注此页无正文
落款处署发文 机关名称。
（附注）
2012年7月26日
成文日期右空四字
1.年份应为六角括号； 2.不应加字。
缺少主送单位
公文写作知识培训课件
发文机关标识下空两行,每排排两人
公文写作知识培训课件
1.应空一行； 2.应按规范排列：
即附件：1.XXXXXXXX 2.XXXXXXXX
公文写作知识培训课件
公文生效标识（印章、签署）常见问题
1.空白页用印，应该通过调整行距或 字距方式解决;2.无页码；3.附件下空 超过一行；4.报告与请示混用
主体部分：公文标题、主送机关、公文 正文、附件说明、印发机关、成文时间、 印章、附注、附件 版记部分：抄送、印发机关和印发时间、 页码
公文写作知识培训课件
1.表明文件的法定权威和信
000001 息源；2.确定文件的处理缓
机 密★1年 急和安全要求；3.为文件的
版
特急
科学管理提供分类标识和检
中国能源建设索集途径团。有限公司文件
发文机关全称或规范化简 称加“文件”，红色标识， 居中，庄严显示文件的法
定性和权威性
便于公文查阅、处理、统计。 由发文机关代字、年份和序号 组成。联合发文时只标注主办 机关发文字号
年份用全称， 用六角括号
公文写作知识培训课件
不加“第” 不编虚号
应使用全称、规范化简称或通 称；主送过多导致首页无法显 示正文，可置于抄送之上。
公文写作知识培训课件
发文代号，不加第字不编 虚号，中六角括号
2号小标宋体，红色分隔 线下空两行 公文篇内层次为：分别为： 一、（一）1.（） 印章顶端位置居正文或附 件说明一行距离
版记位置应置与最后一面最后一行，公 文归口管理单位加印发日期组成，左右 各空一字，过长自行缩减
公文写作知识培训课件
2012版国标格式，上行 文不需要再留80mm天头
1.印章覆盖文字，不能编排，应该通 过调整行距或字距方式解决; 2. 附件说明下空一行； 3.版记未放在最后一面
附件：1.················意见
体
1.确定复本送2.·达····范···围····；···2的.提通知
供公文印制责任者、时间等。
（附注）
2012年7月26日
版
抄送： × × × ， × × ×。 中国能源建设集团有限公司办公厅 2012年7月20日制发 记
公文写作知识培训课件
000001
文件管理
公文写作知识培训课件
主要内容 ➢公文规范 ➢公文写
正式公文的种 类（15种）：
（1）决定； （2）命令（令）； （3）公告；（4）通告； （5）意见；（6）通知； （7）通报；（8）报告； （9）请示；（10）批复； （11）函；（12）议案； （13）会议纪要。
头
中葛集团办〔2008〕88号
中国能源建设集团有限公司关于加强 公文处理工作的通知
主
集团公司所属单位，各部门、事业部：
1.传达行文意图；2.表明 文件的生效时间和法律凭为贯彻集团公司《关于进一步加强XXX工作若干
据；3.表明行文关系和意主见》（中葛集团办〔2012〕 48号）文件精神，加强
送范围等。 本公司及下属单位文书档案工作，·········。
文件内容涉及国家秘密的，
机 密★1年
特急
应表明密眉级和保密期限；
分秘密、机密、绝密。
中国能源建设集团有限公司文件
首
中能建厅发〔2012〕88号
目的是为了便于统计、登 记和回收；领导机关大批 下发公文时使用，绝密、
机密公文应标明。
传递和办理的时间限度，平件 不必标注。公文分特急、急件； 电报分特提、特急、加急、平 急,同时在信封上标明。
各空一字，过长自行缩减
公文写作知识培训课件
一级标题三号黑体 回行错误，应保持词意完整
前后不致，一级标题三号 黑体
截止与截至用法区别，应 为截至
公文篇内层次为：分别为： 一、（一）1.（）
公文写作知识培训课件
一、公文规范
公文写作知识培训课件
公文格式中18个要素标识
版头部分：公文份数序号、密级和保密 期限、紧急程度、发文机关标识、发文字 号、签发人
□抄送： × × ×，× × ×， × × ×。 □中国能源建设集团有限公司办公厅 2012年7月26日印发
公文写作知识培训课件
中国能源建设集团有限公司文件
中能建厅发〔2012〕88号
中国能源公建文设处集理团工有作限的公通应司知使关用于全加称强、规范化简称或通称。
以公文付印时 间为准。
版
抄送： × × 档案局
发文代号，不加第字不编 虚号，中六角括号
签发人三字用宋体，冒号 后用楷体
成文日期右空四字，用阿 拉伯数字标注
上行文应加附注:写明联系 人及联系电话，标注位置 成立下空一行，左空两字， 加小括号）
引文，应先引标题再引 文号
印章顶端位置居正文或附 件说明一行距离
版记位置应置与最后一面最后一行，公
文归口管理单位加印发日期组成，左右
中国能源建设集团有限公司办公厅 2012年7月26日印发 记
公文写作知识培训课件
1.版头部分常见问题
多集中在发文机关标识、发文字号上 详见具体案例分析
公文写作知识培训课件
1.年份括号不应为中括号； 2.文件字号不规范，应不用虚号，不加0。
公文写作知识培训课件
1.年份括号不应为中括号； 2.不应加字，不用虚号，不加0。
应准确简要地概括公文的主要内容 并标明文种。结构要完整，一般包
括发文机关、主要内容、文种。
中国能源建设集团有限公司关于加
强公文处理工作的通知 是附属或说明正文的文件材料， 是文件的重要组成部分；应标 明附件顺序和名称，附集件团后公无司所属单位，各部门、事业部：
主
数字、年份不能回行
标点符号，应与正文一起装为订贯。彻集团公司《关于进一步加强集团公司档案工作
公司公文处理工作，·········。
附件：1.················意见 2.···············的通知
文体件和生签效署标两识种有形加式盖。印章
（附注）
2012年7月26日
需要说明的其它事项加括号标 注。请示应当在附注处注明联
系人的姓名和电话。
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·························。
附件：1、················意见 2、···············的通知
不能容下印章和成立日期采 用调整行距、字距解决,不得
标注此页无正文
落款处署发文 机关名称。
（附注）
2012年7月26日
成文日期右空四字
1.年份应为六角括号； 2.不应加字。
缺少主送单位
公文写作知识培训课件
发文机关标识下空两行,每排排两人
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1.应空一行； 2.应按规范排列：
即附件：1.XXXXXXXX 2.XXXXXXXX
公文写作知识培训课件
公文生效标识（印章、签署）常见问题
1.空白页用印，应该通过调整行距或 字距方式解决;2.无页码；3.附件下空 超过一行；4.报告与请示混用
主体部分：公文标题、主送机关、公文 正文、附件说明、印发机关、成文时间、 印章、附注、附件 版记部分：抄送、印发机关和印发时间、 页码
公文写作知识培训课件
1.表明文件的法定权威和信
000001 息源；2.确定文件的处理缓
机 密★1年 急和安全要求；3.为文件的
版
特急
科学管理提供分类标识和检
中国能源建设索集途径团。有限公司文件
发文机关全称或规范化简 称加“文件”，红色标识， 居中，庄严显示文件的法
定性和权威性
便于公文查阅、处理、统计。 由发文机关代字、年份和序号 组成。联合发文时只标注主办 机关发文字号
年份用全称， 用六角括号
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不加“第” 不编虚号
应使用全称、规范化简称或通 称；主送过多导致首页无法显 示正文，可置于抄送之上。
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2号小标宋体，红色分隔 线下空两行 公文篇内层次为：分别为： 一、（一）1.（） 印章顶端位置居正文或附 件说明一行距离
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1.确定复本送2.·达····范···围····；···2的.提通知
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（附注）
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版
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000001
文件管理
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主要内容 ➢公文规范 ➢公文写
正式公文的种 类（15种）：
（1）决定； （2）命令（令）； （3）公告；（4）通告； （5）意见；（6）通知； （7）通报；（8）报告； （9）请示；（10）批复； （11）函；（12）议案； （13）会议纪要。
头
中葛集团办〔2008〕88号
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主
集团公司所属单位，各部门、事业部：
1.传达行文意图；2.表明 文件的生效时间和法律凭为贯彻集团公司《关于进一步加强XXX工作若干
据；3.表明行文关系和意主见》（中葛集团办〔2012〕 48号）文件精神，加强
送范围等。 本公司及下属单位文书档案工作，·········。
文件内容涉及国家秘密的，
机 密★1年
特急
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分秘密、机密、绝密。
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首
中能建厅发〔2012〕88号
目的是为了便于统计、登 记和回收；领导机关大批 下发公文时使用，绝密、
机密公文应标明。
传递和办理的时间限度，平件 不必标注。公文分特急、急件； 电报分特提、特急、加急、平 急,同时在信封上标明。
各空一字，过长自行缩减
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一级标题三号黑体 回行错误，应保持词意完整
前后不致，一级标题三号 黑体
截止与截至用法区别，应 为截至
公文篇内层次为：分别为： 一、（一）1.（）
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一、公文规范
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公文格式中18个要素标识
版头部分：公文份数序号、密级和保密 期限、紧急程度、发文机关标识、发文字 号、签发人
□抄送： × × ×，× × ×， × × ×。 □中国能源建设集团有限公司办公厅 2012年7月26日印发
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中能建厅发〔2012〕88号
中国能源公建文设处集理团工有作限的公通应司知使关用于全加称强、规范化简称或通称。
以公文付印时 间为准。
版
抄送： × × 档案局
发文代号，不加第字不编 虚号，中六角括号
签发人三字用宋体，冒号 后用楷体
成文日期右空四字，用阿 拉伯数字标注
上行文应加附注:写明联系 人及联系电话，标注位置 成立下空一行，左空两字， 加小括号）
引文，应先引标题再引 文号
印章顶端位置居正文或附 件说明一行距离
版记位置应置与最后一面最后一行，公
文归口管理单位加印发日期组成，左右
中国能源建设集团有限公司办公厅 2012年7月26日印发 记
公文写作知识培训课件
1.版头部分常见问题
多集中在发文机关标识、发文字号上 详见具体案例分析
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公文写作知识培训课件
1.年份括号不应为中括号； 2.不应加字，不用虚号，不加0。
应准确简要地概括公文的主要内容 并标明文种。结构要完整，一般包
括发文机关、主要内容、文种。
中国能源建设集团有限公司关于加
强公文处理工作的通知 是附属或说明正文的文件材料， 是文件的重要组成部分；应标 明附件顺序和名称，附集件团后公无司所属单位，各部门、事业部：
主
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标点符号，应与正文一起装为订贯。彻集团公司《关于进一步加强集团公司档案工作