公文写作知识培训课件
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
系人的姓名和电话。
公文写作知识培训课件
·························。
附件：1、················意见 2、···············的通知
不能容下印章和成立日期采 用调整行距、字距解决,不得
标注此页无正文
落款处署发文 机关名称。
（附注）
2012年7月26日
成文日期右空四字
文件内容涉及国家秘密的，
机 密★1年
特急
应表明密眉级和保密期限；
分秘密、机密、绝密。
中国能源建设集团有限公司文件
首
中能建厅发〔2012〕88号
目的是为了便于统计、登 记和回收；领导机关大批 下发公文时使用，绝密、
机密公文应标明。
传递和办理的时间限度，平件 不必标注。公文分特急、急件； 电报分特提、特急、加急、平 急,同时在信封上标明。
主体部分：公文标题、主送机关、公文 正文、附件说明、印发机关、成文时间、 印章、附注、附件 版记部分：抄送、印发机关和印发时间、 页码
公文写作知识培训课件
1.表明文件的法定权威和信
000001 息源；2.确定文件的处理缓
机 密★1年 急和安全要求；3.为文件的
版
特急
科学管理提供分类标识和检
中国能源建设索集途径团。有限公司文件
1.印章覆盖文字，不能编排，应该通 过调整行距或字距方式解决; 2. 附件说明下空一行； 3.版记未放在最后一面
各空一字，过长自行缩减
公文写作知识培训课件
一级标题三号黑体 回行错误，应保持词意完整
前后不致，一级标题三号 黑体
截止与截至用法区别，应 为截至
公文篇内层次为：分别为： 一、（一）1.（）
公文写作知识培训课件
一、公文规范
公文写作知识培训课件
公文格式中18个要素标识
版头部分：公文份数序号、密级和保密 期限、紧急程度、发文机关标识、发文字 号、签发人
公文写作知识培训课件
发文代号，不加第字不编 虚号，中六角括号
2号小标宋体，红色分隔 线下空两行 公文篇内层次为：分别为： 一、（一）1.（） 印章顶端位置居正文或附 件说明一行距离
版记位置应置与最后一面最后一行，公 文归口管理单位加印发日期组成，左右 各空一字，过长自行缩减
公文写作知识培训课件
Βιβλιοθήκη Baidu
2012版国标格式，上行 文不需要再留80mm天头
文件管理
公文写作知识培训课件
主要内容 ➢公文规范 ➢公文写作
公文写作知识培训课件
公文写作知识培训课件
正式公文的种 类（15种）：
（1）决定； （2）命令（令）； （3）公告；（4）通告； （5）意见；（6）通知； （7）通报；（8）报告； （9）请示；（10）批复； （11）函；（12）议案； （13）会议纪要。
附件：1.················意见
体
1.确定复本送2.·达····范···围····；···2的.提通知
供公文印制责任者、时间等。
（附注）
2012年7月26日
版
抄送： × × × ， × × ×。 中国能源建设集团有限公司办公厅 2012年7月20日制发 记
公文写作知识培训课件
000001
中国能源建设集团有限公司办公厅 2012年7月26日印发 记
公文写作知识培训课件
1.版头部分常见问题
多集中在发文机关标识、发文字号上 详见具体案例分析
公文写作知识培训课件
1.年份括号不应为中括号； 2.文件字号不规范，应不用虚号，不加0。
公文写作知识培训课件
1.年份括号不应为中括号； 2.不应加字，不用虚号，不加0。
□抄送： × × ×，× × ×， × × ×。 □中国能源建设集团有限公司办公厅 2012年7月26日印发
公文写作知识培训课件
中国能源建设集团有限公司文件
中能建厅发〔2012〕88号
中国能源公建文设处集理团工有作限的公通应司知使关用于全加称强、规范化简称或通称。
以公文付印时 间为准。
版
抄送： × × 档案局
若干意见》（中能建厅发[2012]88号）文件精神，加强集团
公司公文处理工作，·········。
附件：1.················意见 2.···············的通知
文体件和生签效署标两识种有形加式盖。印章
（附注）
2012年7月26日
需要说明的其它事项加括号标 注。请示应当在附注处注明联
发文代号，不加第字不编 虚号，中六角括号
签发人三字用宋体，冒号 后用楷体
成文日期右空四字，用阿 拉伯数字标注
上行文应加附注:写明联系 人及联系电话，标注位置 成立下空一行，左空两字， 加小括号）
引文，应先引标题再引 文号
印章顶端位置居正文或附 件说明一行距离
版记位置应置与最后一面最后一行，公
文归口管理单位加印发日期组成，左右
1.年份应为六角括号； 2.不应加字。
缺少主送单位
公文写作知识培训课件
发文机关标识下空两行,每排排两人
公文写作知识培训课件
1.应空一行； 2.应按规范排列：
即附件：1.XXXXXXXX 2.XXXXXXXX
公文写作知识培训课件
公文生效标识（印章、签署）常见问题
1.空白页用印，应该通过调整行距或 字距方式解决;2.无页码；3.附件下空 超过一行；4.报告与请示混用
发文机关全称或规范化简 称加“文件”，红色标识， 居中，庄严显示文件的法
定性和权威性
便于公文查阅、处理、统计。 由发文机关代字、年份和序号 组成。联合发文时只标注主办 机关发文字号
年份用全称， 用六角括号
公文写作知识培训课件
不加“第” 不编虚号
应使用全称、规范化简称或通 称；主送过多导致首页无法显 示正文，可置于抄送之上。
应准确简要地概括公文的主要内容 并标明文种。结构要完整，一般包
括发文机关、主要内容、文种。
中国能源建设集团有限公司关于加
强公文处理工作的通知 是附属或说明正文的文件材料， 是文件的重要组成部分；应标 明附件顺序和名称，附集件团后公无司所属单位，各部门、事业部：
主
数字、年份不能回行
标点符号，应与正文一起装为订贯。彻集团公司《关于进一步加强集团公司档案工作
头
中葛集团办〔2008〕88号
中国能源建设集团有限公司关于加强 公文处理工作的通知
主
集团公司所属单位，各部门、事业部：
1.传达行文意图；2.表明 文件的生效时间和法律凭为贯彻集团公司《关于进一步加强XXX工作若干
据；3.表明行文关系和意主见》（中葛集团办〔2012〕 48号）文件精神，加强
送范围等。 本公司及下属单位文书档案工作，·········。
公文写作知识培训课件
·························。
附件：1、················意见 2、···············的通知
不能容下印章和成立日期采 用调整行距、字距解决,不得
标注此页无正文
落款处署发文 机关名称。
（附注）
2012年7月26日
成文日期右空四字
文件内容涉及国家秘密的，
机 密★1年
特急
应表明密眉级和保密期限；
分秘密、机密、绝密。
中国能源建设集团有限公司文件
首
中能建厅发〔2012〕88号
目的是为了便于统计、登 记和回收；领导机关大批 下发公文时使用，绝密、
机密公文应标明。
传递和办理的时间限度，平件 不必标注。公文分特急、急件； 电报分特提、特急、加急、平 急,同时在信封上标明。
主体部分：公文标题、主送机关、公文 正文、附件说明、印发机关、成文时间、 印章、附注、附件 版记部分：抄送、印发机关和印发时间、 页码
公文写作知识培训课件
1.表明文件的法定权威和信
000001 息源；2.确定文件的处理缓
机 密★1年 急和安全要求；3.为文件的
版
特急
科学管理提供分类标识和检
中国能源建设索集途径团。有限公司文件
1.印章覆盖文字，不能编排，应该通 过调整行距或字距方式解决; 2. 附件说明下空一行； 3.版记未放在最后一面
各空一字，过长自行缩减
公文写作知识培训课件
一级标题三号黑体 回行错误，应保持词意完整
前后不致，一级标题三号 黑体
截止与截至用法区别，应 为截至
公文篇内层次为：分别为： 一、（一）1.（）
公文写作知识培训课件
一、公文规范
公文写作知识培训课件
公文格式中18个要素标识
版头部分：公文份数序号、密级和保密 期限、紧急程度、发文机关标识、发文字 号、签发人
公文写作知识培训课件
发文代号，不加第字不编 虚号，中六角括号
2号小标宋体，红色分隔 线下空两行 公文篇内层次为：分别为： 一、（一）1.（） 印章顶端位置居正文或附 件说明一行距离
版记位置应置与最后一面最后一行，公 文归口管理单位加印发日期组成，左右 各空一字，过长自行缩减
公文写作知识培训课件
Βιβλιοθήκη Baidu
2012版国标格式，上行 文不需要再留80mm天头
文件管理
公文写作知识培训课件
主要内容 ➢公文规范 ➢公文写作
公文写作知识培训课件
公文写作知识培训课件
正式公文的种 类（15种）：
（1）决定； （2）命令（令）； （3）公告；（4）通告； （5）意见；（6）通知； （7）通报；（8）报告； （9）请示；（10）批复； （11）函；（12）议案； （13）会议纪要。
附件：1.················意见
体
1.确定复本送2.·达····范···围····；···2的.提通知
供公文印制责任者、时间等。
（附注）
2012年7月26日
版
抄送： × × × ， × × ×。 中国能源建设集团有限公司办公厅 2012年7月20日制发 记
公文写作知识培训课件
000001
中国能源建设集团有限公司办公厅 2012年7月26日印发 记
公文写作知识培训课件
1.版头部分常见问题
多集中在发文机关标识、发文字号上 详见具体案例分析
公文写作知识培训课件
1.年份括号不应为中括号； 2.文件字号不规范，应不用虚号，不加0。
公文写作知识培训课件
1.年份括号不应为中括号； 2.不应加字，不用虚号，不加0。
□抄送： × × ×，× × ×， × × ×。 □中国能源建设集团有限公司办公厅 2012年7月26日印发
公文写作知识培训课件
中国能源建设集团有限公司文件
中能建厅发〔2012〕88号
中国能源公建文设处集理团工有作限的公通应司知使关用于全加称强、规范化简称或通称。
以公文付印时 间为准。
版
抄送： × × 档案局
若干意见》（中能建厅发[2012]88号）文件精神，加强集团
公司公文处理工作，·········。
附件：1.················意见 2.···············的通知
文体件和生签效署标两识种有形加式盖。印章
（附注）
2012年7月26日
需要说明的其它事项加括号标 注。请示应当在附注处注明联
发文代号，不加第字不编 虚号，中六角括号
签发人三字用宋体，冒号 后用楷体
成文日期右空四字，用阿 拉伯数字标注
上行文应加附注:写明联系 人及联系电话，标注位置 成立下空一行，左空两字， 加小括号）
引文，应先引标题再引 文号
印章顶端位置居正文或附 件说明一行距离
版记位置应置与最后一面最后一行，公
文归口管理单位加印发日期组成，左右
1.年份应为六角括号； 2.不应加字。
缺少主送单位
公文写作知识培训课件
发文机关标识下空两行,每排排两人
公文写作知识培训课件
1.应空一行； 2.应按规范排列：
即附件：1.XXXXXXXX 2.XXXXXXXX
公文写作知识培训课件
公文生效标识（印章、签署）常见问题
1.空白页用印，应该通过调整行距或 字距方式解决;2.无页码；3.附件下空 超过一行；4.报告与请示混用
发文机关全称或规范化简 称加“文件”，红色标识， 居中，庄严显示文件的法
定性和权威性
便于公文查阅、处理、统计。 由发文机关代字、年份和序号 组成。联合发文时只标注主办 机关发文字号
年份用全称， 用六角括号
公文写作知识培训课件
不加“第” 不编虚号
应使用全称、规范化简称或通 称；主送过多导致首页无法显 示正文，可置于抄送之上。
应准确简要地概括公文的主要内容 并标明文种。结构要完整，一般包
括发文机关、主要内容、文种。
中国能源建设集团有限公司关于加
强公文处理工作的通知 是附属或说明正文的文件材料， 是文件的重要组成部分；应标 明附件顺序和名称，附集件团后公无司所属单位，各部门、事业部：
主
数字、年份不能回行
标点符号，应与正文一起装为订贯。彻集团公司《关于进一步加强集团公司档案工作
头
中葛集团办〔2008〕88号
中国能源建设集团有限公司关于加强 公文处理工作的通知
主
集团公司所属单位，各部门、事业部：
1.传达行文意图；2.表明 文件的生效时间和法律凭为贯彻集团公司《关于进一步加强XXX工作若干
据；3.表明行文关系和意主见》（中葛集团办〔2012〕 48号）文件精神，加强
送范围等。 本公司及下属单位文书档案工作，·········。