社团联合会主席团及各部门工作职责

社团联合会主席团及各部门工作职责主席团：
是社团联合会的核心机构，负责社团联合会的全面工作，制定工作目标、工作任务，传达上级指示，落实工作计划，并亲自带领全体开展工作。

主席：
全面负责社团联合会日常工作，具体负责社团联合会的全体的思想文化建设；确定社团联合会的工作目标和任务，集中力量抓好各阶段的中心工作；传达学院团委工作指示和任务，协调社团联合会与各社团、社团与社团的关系。

定期、不定期检查督促各部门的工作，定期向学院团委汇报学生社团工作情况，督促并帮助各部门做好日常工作，加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方面支持，指导各社团开展工作。

（1）提名社团联合会各部门工作人员；
（2）领导社团联合会常设机构完成社团联合会日常工作；
（3）定期召集社团联合会全体大会；
（4）代表社团联合会对外开展工作；
（5）制定工作计划并领导社团联合会常设机构人员执行社团联合会工作计划；
（6）监督社团联合会全部经费的分配和使用；
（7）负责社团联合会的重要文字处理工作；
（8）其他有关社团联合会主席执行的职权。

副主席：
（1）主动配合主席的工作，监督社团联合会各部门工作开展情况；
（2）召集主席团所有，审批社团大型活动申请，赞助申请及活动总策划等；
（3）代表主席和各部门出席各社团活动及会议；
（4）主持自己分工内的全面日常工作，抓好队伍建设。

办公室：
负责社团联合会的文秘工作，包括做好会议记录、工作证件、资料注册、协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集各学生社团的工作简报等。

同时，秘书处应重点做好以下工作：（1）每学期指导各学生社团做好学生社团的注册工作、学生社团新一届主要负责人的资料登记工作，指导各学生社团做好工作计划和活动计划；
（2）每学期初负责收集整理各学生社团的工作计划和活动计划，并汇制总表；
（3）每学期末负责收集整理社团联合会各工作职责部门及各学生社团的工作总结，并在此基础上，做好全校学生社团工作和学生社团活动的工作总结；
（4）负责协助主席团拟订各类工作文件和筹划各类工作材料以及整理各学生社团活动的方案；
（5）负责社团联合会和各学生社团的档案管理工作；
（6）负责社团联合会以及各学生社团评奖评优的申报工作，及时向主席团反馈各学生社团日常提出的问题、建议和要求；
（7）负责社团联合会内部和各学生社团的通讯联络；
（8）负责社团联合会的办公室管理工作；
（9）负责社团联合会文件的编译、审核工作；
（10））协助指导老师、主席团进行工作安排，以及负责监督、协助各部门工作实施。

策划部：
（1）负责社团联合会各项工作的策划和各类活动的策划；
（2）负责协助主席团和其它各工作职能部门完成社团联合会日常工作和重点工作的策划，包括工作流程优化设计和活动执行方案优化设计；
（3）负责指导、审核各学生社团的活动策划。

财务部：
（1）负责社团联合会和各学生社团财务以及财产设备的监督管理；
（2）全校各学生社团的会费和社会赞助资金均由社团联合会财务部统一入帐管理，同时，学生社团会费和社会赞助资金的使用情况须接受社团联合会财务部的监督。

（3）负责对各学生社团的活动预算和活动决算进行审核，按学院团委、社团联合会审核批准的预算和审定的决算在其规定范围的报帐限额内给予报销；
（4）实行财务公开，定期向主席团汇报财务收支情况，每月将财务情况向要求咨询学生社团公开一次，每学期将各学生社团的财务情况制表公开一次；
（5）负责向各学生社团主管财务的同学解释财务管理制度；
（6）负责登记社团联合会和各学生社团的财产设备，并定期检查；
（7）学生社团换届时，负责办理学院各学生社团财务和财产设备的移交；
信息宣传中心：
（1）积极行使各项宣传职能，抓好思想政治教育的宣传工作，不断提升广大学生社团会员的思想道德修养水平。

（2）依据我院学生社团活动的开展情况，定期编写出《工作简报》
（3）负责社团联合会和协助各学生社团组织的各项工作和各类活动的宣传。

（4）负责规范管理各学生社团在校园内张贴、悬挂、发放的各类海报、通知、横幅、广告传单以及宣传橱窗、宣传栏、宣传板等。

（5）负责社团联合会的网站管理以及对各学生社团的网站监督工作；
（6）负责协助办公室对社团联合会和各学生社团活动日历、图片、摄影、摄像、题词、新闻报道等的收集、整理、记载和存档工作。

（7）负责社团联合会和各学生社团的工作简报、活动通讯、活动剪影的编辑、审核、整理以及存档。

（8）负责预审学生社团的自办刊物，并负责交由相关
主管机构再审。

（9）负责宣传报道社团联合会和各学生社团的重要会议和各类科技文化艺术活动。

人事部：
（1）协助主席团全面掌握社团联合会人事的详细资料以及工作业绩；
（2）全面掌握各学生社团的组织机构及其组成人员资料，加强对各学生社团及其主要负责人的工作考核，对违反本章程的学生社团，不符合学生社团任职学生干部要求的人员提出批评、建议，直至报主席团注销该学生社团或建议免除该学生社团学生干部的职务；
（3）学生社团换届时，负责对候选人进行全面考察，并根据考核情况向常务委员会主席团提出参考意见。

（4）协助主席团制定社团联合会任职学生干部的选拔、培养规划，依据《江西蓝天学院社团联合会章程》加强社团联合会和各学生社团的人力资源运作管理和后备学生干部队伍的建设。

（5）负责加强社团联合会内部和各学生社团之间的协作，协助常务委员会各工作职责部门完成各项工作和各类活动，全面加强学生社团工作和学生社团活动的组织管理。

公关部：
负责社团联合会的公共关系工作、对外联络工作以及司仪和礼仪工作。

（1）依据《江西蓝天学院社团联合会章程》的规定，负责社团联合会对内、对外的公共关系工作，协助常务委员会主席团制定学年度公关工作计划。

（2）负责协助常务委员会各工作职责部门改善工作态度和工作质量以及协助宣传部做好社团联合会和各学生社团的形象宣传工作。

（3）负责社团联合会与其它高校社团联合会的交流联系以及协助各学生社团与其它高校学生社团的交流联系。

（4）负责为社团联合会组织的各项学生社团工作和各类学生社团活动争取社会赞助。

（5）负责联系校内外媒体，宣传我院学生社团工作和学生社团活动。

（6）负责社团联合会开展的各类学生社团工作和学生社团活动的司仪和礼仪。

（7）负责各学生社团的赞助方案的审核工作。

社团管理部：
（1）负责所有新申请学生社团的咨询和指导工作；
（2）负责所有学生社团的审批、成立、变更、注销的前期工作；
（3）负责学生社团会员的注册工作；
（4）负责监督、记录学生社团活动开展以及工作配合情况；
（5）在学院团委领导下规范社团管理体制和运行机制，协调全院社团关系，营造社团发展良好氛围，维护社团合法权益，保障会员合法权利；
（6）协助其他部门做好社团联合会的各项工作。