第十一章收入审计介绍

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源自二、实质性审查的内容与方法
(一)检查分析收入项目的变动趋势(实质性分析 程序)
1)将本期的主营业务收入与上期的主营业务收入进行比较,分析产 品销售的结构和价格变动是否异常,并分析异常变动的原因; 2)计算本期重要产品的毛利率,与上期比较,检查是否存在异常, 各期之间是否存在重大波动,查明原因; 3)比较本期各月各类主营业务收入的波动情况,分析其变动趋势是 否正常 4)计算重要客户的销售额及其产品毛利率;
上述的控制程序有助于确保用于记录销货交易情况的销售发票 的正确性。
6、财务部门记录销售
在手工会计系统中,记录销售的过程包括区分赊销、现销,按 销售发票编制转账记账凭证或现金、银行存款收款凭证,再据 以登记销售明细账和应收账款明细账或库存现金、银行存款日 记账。
记录销售的控制程序包括以下内容: 只依据附有有效装运凭证和销售单的销售发票记录销售。这 些装运凭证和销售单应能证明销售交易的发生及其发生的日 期。(能证明“发生”认定)
仓库只有在收到经批准的销售单时才能供货。 该控制主要是为了防止仓库擅自发货。 仓库发货编制出库单
4、按销售单装运货物(“发生”)
按经批准的销售单供货与按销售单装运货物职责 相分离
装运部门职员在装运之前,还须进行独立验证。 装运凭证(货运单)应按序归档,它提供了商品确实
已装运的证据。 装运凭证是证实销货交易“发生”认定的凭据,而对
案例讨论--重要的内部控制
注册会计师黎明于2002年12月1日至7日对甲公司销售和收 款循环的内部控制进行了解和测试,并在相关审计工作底稿 中记录了了解和测试的事项,摘录如下:
1.甲公司产成品发出时,由仓库部门按照经过批准的销 售单发货和装运货物。并且填制一式四联的出库单。仓库发 出产成品后,将第一联出库单留存登记产成品卡片,第二联 交销售部留存,第三、四联交会计部会计人员A登记产成品 总账和明细账。
5、财务部门开具账单
控制程序: ➢ ①开单部门职员在编制每张销售发票之前,应独立审计检 查是否存在装运凭证和相应的经批准的销售单。 ➢ ②应依据已授权批准的商品价目表编制销售发票。 ➢ ③独立检查销售发票计价和计算的正确性。 ➢ ④将装运凭证(货运单)上的商品总数与相对应的销售发 票上的商品总数进行比较。
每张装运凭证后是否附有销售发票进行定期检查,则 有助于保证销货交易“完整性”认定的正确性。
5、财务部门开具账单
开单包括编制和向顾客寄送事先连续编号的销售发票。 这项功能所针对的主要问题是: 是否对所有装运的货物都开了账单(即“完整性” 认定问题)? 是否只对实际装运才开账单,有无重复开单或虚构 交易情况发生(即“发生”认定问题)? 是否按已授权批准的商品价目表所列价格计价(即 “准确性”认定问题)开单? 为此,应设立立以下的控制程序:
6、财务部门记录销售
独立检查已处理销售发票上的销售金额同会计记录金额的一致 性。(能证明“准确性”认定和“计价和分摊”认定) 记录销售的职责应与处理销售交易的其他功能相分离。(不相 容职务相分离原则的要求) 对记录过程中所涉及的有关记录的接触予以限制,以减少未经 授权批准的记录发生。(“发生”认定、“完整性”认定) 定期独立检查应收账款的明细账与总账的一致性。(能证明 “计价和分摊”认定) 定期向顾客寄送对账单,并要求顾客将任何例外情况直接向指 定的未执行或记录销售交易的会计主管报告。(能证明“准确 性”认定和“计价和分摊”认定)
第11章 收入审计
1
收入业务审计概述
2
主营业务收入审计
3
其他业务收入审计
第一节 收入业务审计概述 • 1、收入的概念及分类
• 主营业务收入 销售商品提供劳务等
• 其他业务收入 出租固定资产、出租无 形资产、出租包装物和商品、销售材料等
二、收入的审计目标
• 收入实现的目标是否合理; • 记录的完整性; • 金额的准确性; • 是否与相关的费用配比; • 报表上恰当的披露
2.会计人员B负责开具销售发票。在开具销售发票之前, 先取得仓库的发货记录和销售商品价目表,然后填写销售发 票的数量、单价和金额。
讨论:根据上述摘录,请代注册会计师指出甲公司在销售 与收款循环内部控制方面的缺陷,并提出改进建议。
[案例分析]
甲公司销售与收款内部控制缺陷有:
1.发货和装运是不相容的职务,应由不同的部门承担。 会计人员A同时登记产成品总账和明细账,不相容职务未 进行分离。应建议甲公司由不同的会计人员登记产成品总 账和明细账。
三、收入审计的范围
• 主营业务收入审计的范围 • 其他业务收入审计的范围
第二节 主营业务收入审计
销售与收款循环的主要业务活动
接受客 批准 户订单 赊销
供货
装运 货物
给客户 开发票
记录销 售业务
记录收 款业务
销售退回、 折扣、折让
坏账 处理
1、接受顾客订单(“发生”)
业务员接受顾客订单; 经销售经理对顾客订单授权审批,审批订单是否符 合企业的销售政策,比如是否符合该产品的销售单 价、运费支付方式、交货地点、三包承诺等; 销售单管理部门根据审批后的顾客订单编制连续编 号的销售单,销售单是证明销售交易发生的有效凭 据。
7、办理和记录销货退回、销货折扣与折让
发生销货退回、折扣与折让时,必须经授权批 准。
应确保与办理此事有关的部门和职员各司其职, 分别控制实物流和会计处理。
(二)符合性测试
1.了解并描述内部控制系统 2.抽取评价销售计划; 3.审查销售合同; 4.了解职务划分和职责; 5.测试有关制度执行情况 6.测试会计处理程序的正确性 7.评价营业收入内部控制系统
2.会计人员B开销售发票不能只依据发货单和价目表, 因为实际销售的数量和结算价格可能会与发货单数量和价 目表上的价格不一致。应建议甲公司会计人员B应先核对 装运凭证和相应的经批准的销售单,并根据已授权批准的 商品价格填写销售发票的价格,根据装运凭证上的数量填 写销售发票的数量,再根据数量和价格计算出金额。
2、批准赊销信用(“计价和分摊”)
信用管理经理按照赊销政策进行信用批准,复核顾客 订单,并在销售单上签字; 如果是超过信用额度的顾客订单,应由总经理××× 审批。 信用批准的目的是为了降低坏账风险,由信用管理部 门负责; 信用管理部门与销售部门不能是同一个部门,要实施 职责分离。
3、按销售单发货(“发生”、“完整性”)
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