办公室行政管理流程PPT课件

内容
提供底稿或图样，并由本部门负责人签字认可 由办公室主任审核签字 进行分类，对于复印份数在500份以下的由文印室复印，500份以上的要交由印刷厂承印 承印并装订成册
五、相关报告 文印与复印申请表
典藏 PPT
相关部门
提供底稿或图样， 本部门负责人签字
BG01文印与复印流程
办公室主任
文印室
审核签字
登记、分类
流程编号：BG04
序 执行人 号 1 各部门
2 办公室
3 主管副总
4 总经理 5 办公室 6 各部门 7 办公室
内容
提出借阅档案申请 登记，对保密档案或外单位借阅档案报主管领导审批 在权限范围内审批 审批 办理借阅手续 借阅档案，阅后归还 借出档案归还时检查档案完整，办理档案归还手续
五、相关报告 各类档案、销毁文件清册、档案借阅登记表
各部门劳资员按 月度定额领取
登记、入库
材料科
实施采购
典藏 PPT
BG03档案保管流程说明
流程名称：档案保管流程
流程编号：BG03
一、目的：明确公司档案建立、保管、销毁的基本程序，规范档案管理工作
二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确
三、适用范围：适用于公司的档案管理工作
四、流程说明：
序 执行人 号 1 各部门
流程编号：BG06
序 执行人 号 1 相关部门
2 办公室主任 3 食堂
4 办公室主任/总经理 5 财务部 6 食堂
内容
向办公室提交招待申请
由客人的身份确定相应的招待标准 执行招待任务，并于每月25日汇总上月26日至本月25日的招待费用，上报至办公室主任 处审核 审核并签字后并由财务部办理 审核后给予报销 由食堂内部的财务进行入帐处理
存档
保存期满整理销毁文件清册 部门负责人签字
销毁文件清册
是
是否要报经
理审批？
否
销毁
各部门 按要求移交相关档
案
注： 1、人事档案保存在人 力资源部保存。 2、财务档案在财务部 保存。
典藏 PPT
BG04档案借阅流程说明
流程名称：档案借阅流程 一、目的：明确公司档案借阅的基本程序，规范档案借阅工作 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司的档案管理工作 四、流程说明：
登记、盖章 使用印章登记薄
封好印章 登记、交使用部门
使用印章登记薄
办理手续 检查印章 做相应登记
领取印章 按时交回印章
典藏 PPT
BG06公司内部招待工作管理流程说明
流程名称：公司内部执行工作管理流程 一、目的：明确办公室对公司内部招待工作的管理的基本流程 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司各部门的内部招待工作 四、流程说明：
五、相关报告 年度消耗计划、月度消耗计划、采购计划表、物品请购单
典藏 PPT
主管副总
审核
审批 物品请购单
BG02办公用品采购与领用流程
相关部门
办公室
年初按部门制定年 度消耗指标计划
年度消耗计划
每月25日前报 下月月度计划
月度消耗计划
计划外物品采 购申请 物品请购单
汇总消耗计划 采购计划表
审核 物品请购单
序 执行人 号 1 办公室 2 相关部门 3 主管副总 4 办公室 5 材料科 6 办公室
7 相关部门
内容
制订各部门年度消耗指标计划 对于计划内物品需求，每月25日前上报月需求计划；对计划外物品需求，提出采购申请 对计划外物品采购申请审批并签字 对计划内消耗进行汇总；对计划外消耗进行审核 负责具体实施采购工作 负责办公用品采购后的入库手续 由各部门的劳资员按部门的定额领用
2 办公室
3 办公室 4 总经理 5 办公室
内容
按要求移交相关档案 收集档案，审查、整理、归类、编号、存档 保存期满整理销毁文件清册，上报 审批 销毁
五、相关报告 各类档案、销毁文件清册、档案借阅登记表
典藏 PPT
总经理
审批 经总经理授权，可由主
管副总审批。
BG03档案保管流程
办公室
收集档案
审查、整理、归类、 编号
五、相关报告 使用印鉴申请，使用印鉴登记表
典藏 PPT
总经理
审批、签字 重要合同、文件签 署使用印章，总经 理应根据情况上报
董事会审批
主管副总
BG05印章使用流程
办公室 审批
审批、签字
是
是否需
上报审
批？
否
是
是否需
上报审
批？
否
审核、签字
否
是
是否将印章带出？
使用人
提出印章使用申请， 经部门负责人审批
同意 书面申请
数量在500份 以上？
否
内部办理
印刷厂
承印并 装订成
册 是
典藏 PPT
BG02办公用品采购与领用流程说明
流程名称：文印与复印流程
流程编号BG02
一、目的：明确办公室对公司所有部门提供办公用品采购与发放支持的基本流程
二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确
三、适用范围：适用于公司各部门的办公用品工作
四、流程说明：
典藏 PPT
总经理
主管副总
BG04档案借阅流程
办公室
审批
审批
是
是否要
报总经
理？
否Leabharlann Baidu
登记 档案借阅登记表
是
是否密级
或外单位
借阅？
否
办理借阅手续
检查档案完整 办理归还手续
存档
各部门 提出借阅档案要求
借阅档案 阅毕归还
典藏 PPT
BG05印章使用流程说明
流程名称：印章使用、管理流程 一、目的：明确公司印章使用、管理的基本程序，规范印章管理工作 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司的印章使用工作 四、流程说明：
后勤管理流程
流程类别
典藏 PPT
BG01文印与复印流程说明
流程名称：文印与复印流程 一、目的：明确办公室对其它部门提供文印与复印支持的基本流程 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司各部门的文印与复印工作 四、流程说明：
流程编号：BG01
序 执行人 号 1 相关部门
2 办公室主任 3 文印室 4 印刷厂
典藏 PPT
办公室行政工作流程列表
流程名称
工作流程
保密工作管理流程 印章使用流程 档案借阅流程 档案保管流程 信访工作流程
公文（下行文）处理流程 公文（上行文）处理流程 公文（平行文）处理流程
会务管理流程
办公流程
文娱活动工作流程 办公车辆维修流程 办公车辆调度流程 员工宿舍区管理流程 办公用品招标采购流程 市内招待费用管理流程 市内交通费用管理流程 高价值办公用品管理流程 低价值办公用品管理流程
流程编号：BG05
序 执行人 号
1 使用人
内容 提出使用印章申请，经部门负责人审批同意
2 办公室
在权限范围内审批
3 主管副总 4 总经理 5 办公室 6 使用人 6 办公室
在权限范围内审批 审批 登记、办理，对带出印章的情况，将印章封好，交使用部门带走 按照审批结果使用印章，按时交回印章 带出印章交回时，办理相关手续