计算机办公软件应用培训

•修改页面设置 修改页面设置 • 使用分页预览精确控制每一页打印范 围 •调整页面设置 调整页面设置
如何去掉讨厌的 小尾巴
设置专业的 logo
表头.xls
• 在页面设置中自动以页眉页脚
将姓名按姓氏笔划排序
在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行 排序 首先，将需要排序的姓名写出来， 每个姓名要占一行，即输入结束后需 按“回车”换行，选中所有需要排序的 姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。
方法2：pdfundo.net在线转换 方法2：pdfundo.net在线转换 优点：免费、在线、直接生成doc 优点：免费、在线、直接生成 缺点：试转了一份台湾朋友制作的pdf（原始文件也根本 缺点：试转了一份台湾朋友制作的 （ 不是word，繁体中文），发现很多汉字无法显示。 ），发现很多汉字无法显示 不是 ，繁体中文），发现很多汉字无法显示。
使用函数
用VLOOKUP函数 函数
VLOOKUP(A2,Sheet1!A:B,2,FALSE) 在表格或数值数组的首列查找指定的数值， 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或 数组当前行中指定列处的数值。 数组当前行中指定列处的数值。
特定条件比较.xls
Ctrl键的几个用法
Ctrl+： ： 输入时间 Ctrl+1 打开“单 元格格式” Ctrl+ 打开“删 除”对话 框
• 特定条件比 较.xls
Excel中正确输入分数的秘密
加个车头 分数不 再变日期
先输入0，然后输入空格，再输入分数即可，如“0 （空格）6/7”。
设置单元格 分数 格式听命令
LOGO
Add your company slogan
www.1ppt.com
启动word或Excel，单击菜单栏“文件”→打开 （保存或另存为也可以），（如图1）打开“打开” 或者“另存为”对话框，在“查找范围”或“保 存位置”框中选中准备添加的文件夹，单击工具 栏上的“工具”按钮，再在弹出的快捷菜单中单 击“添加到我的位置”就大功告成了（如图2）。 这样再在 Word、excel等Office组件中的“打开” 或“另存为”对话框中就会都显示出你新添加的 文件夹。
Identity Identity Creativity
在Word中嵌入已有的Excel工作表
利用“复 制、粘贴” 命令来嵌 入
此种方法插入的表格内容为Word文 档中的普通表格，且与Excel脱离了 关系
1.打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。 2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制 到“剪贴板”中。 3.回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，然后单击 Description of “编辑”菜单中的“粘贴”命令。 the content
18位身份证号码输入的几种解决方法
在EXCEL中，输入超过11位数字时，会自动转为科学计数的方式
在A1单 元输入 号码时， 在前面 先输入’ 号
将单元格格 式变为文本 格式Байду номын сангаас
已经输入的大量 15位身份证号码 怎么办
设置单元格式 》选择自定义 ，在‘类型’ 中输入‘0’即可
如何打印出漂亮的报表
多页报表页页 有表头 选择页面设置顶端标题行
两栏数据中按特定条件进行比较并做出相应记号
栏及B栏数据进行查找对比 对A栏及 栏数据进行查找对比，如果发现存在 栏及 栏数据进行查找对比， A=C，则在符合条件的 栏显示已找到，对于没 栏显示已找到， ，则在符合条件的C栏显示已找到 有查到的的显示未找到。 有查到的的显示未找到。 Text Text
Ctrl+； ； 输入日期
如何使0值不显示
[工具]-[选项]-[视图]， 清除0值选项
用自定义数字格式， 其中"#"和"?"有屏蔽0 值的效果
收放自如！巧妙让你的电子表格缩放打印 收放自如！
事先编辑好的一张Excel表格，恰好容纳在一张B4纸 表格，恰好容纳在一张 纸 事先编辑好的一张 表格 现在需要将纸型改为A4， 上，现在需要将纸型改为 ，但仍要打印在一张纸 上 让Excel按照纸张的宽度和高度打印 按照纸张的宽度和高度打印
销量走势图.xls
PDF转换word格式的方法总结
方法1：通过 方法 ：通过Gmail邮箱转换 邮箱转换 优点：速度快、可信、很多人已经有gmail信箱（没有？ 信箱（ 优点：速度快、可信、很多人已经有 信箱 没有？ 注册一个吧）； ）；各种语言编码的文字都应该可以转换 注册一个吧）；各种语言编码的文字都应该可以转换 缺点： 缺点：pdf中的图片好象有问题 中的图片好象有问题 Excel+2003 函数应用完 全手册.pdf 全手册
利用工具栏中的上标下标按钮来实现输入， 利用工具栏中的上标下标按钮来实现输入，事先要先选择菜单 工具”下面的“自定义”命令， “工具”下面的“自定义”命令，然后在弹出的对话框中依次选择 类别” “格式” 并在对应“格式”项目右边的“命令” “类别”/“格式”，并在对应“格式”项目右边的“命令”栏中选择上标 按钮， （x2）或下标 ）或下标(x2)按钮，来将上标或者下标按钮添加到工具栏中 按钮
在Word中嵌入已有的Excel工作表
利用“选择 性粘贴”命 令来嵌入
利用此方法插入表格后，双击插入的表格 可进入Excel，并可以在其中进行编辑，但 原Excel工作表中的数据如有改变，对 Word中嵌入的表格不会产生影响
1.打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。 2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板” 中。 3.回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，再单击“编辑”菜单中的 “选择性粘贴”命令。 4.在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选框，表示将对 象嵌入Word文档中。在“作为”列表中选“Microsoft Excel工作表对象 ”选项，表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它，最后按〔确定〕按 钮。
方法3： 方法 ：共享软件 e-PDF To Word Converter 优点： 文件比较完美的转换成Word 文 优点：e-PDF 可以把 PDF 文件比较完美的转换成 档 缺点： 缺点：数字会被转换成全角数字
妙用Word 快速搞定生僻字输入 妙用
用计算机的时候，有时会遇到一些生僻字， 用计算机的时候，有时会遇到一些生僻字，特别是人名和地名中常 常出现，如 “翀”、“蕈 ”、“喆”、“癿 ”、“亾”、“碶 ” 常出现， 等。这些字用我们常用的输入法都无法输入
输入大于10的带圈字符 输入大于
在Word中经常要用到一些带圈的数字，输入①、②之类字符只须点击“插入→特殊符 Word中经常要用到一些带圈的数字，输入① 中经常要用到一些带圈的数字 之类字符只须点击“插入→ 然后找到这个带圈的数字即可。如果要输入大于10的数字，怎么办呢? 10的数字 号”，然后找到这个带圈的数字即可。如果要输入大于10的数字，怎么办呢?可以先在文 档中输入这个数字，然后选中它，点击“格式→中文版式→带圈字符” 打开“ 档中输入这个数字，然后选中它，点击“格式→中文版式→带圈字符”，打开“带圈字 对话框，点击合适的圈号和样式，最后点“确定”即可。另外， 符”对话框，点击合适的圈号和样式，最后点“确定”即可。另外，本方法不仅适合输 Reality 入带圈数字， 入带圈数字，也适合输入其它带圈的字符。
LOGO
计算机办公软件应用培训
www.1ppt.com
Word文档丢失的预防
让文档自动备份
单击“工具”菜单中的“选项”命令，接着选择“保存”标签， 单击“工具”菜单中的“选项”命令，接着选择“保存”标签， 选中“保留备份”复选框，单击“确定”按钮。经过这样设置后， 选中“保留备份”复选框，单击“确定”按钮。经过这样设置后， Word 2000/XP 就会自动保存文档的备份了。 就会自动保存文档的备份了。 注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份，它的扩展名不是“.bak”， 在编辑文档时会自动地保存其备份， 注意 在编辑文档时会自动地保存其备份 它的扩展名不是“ ， 而是“ 而是“.wbk”，如果遇到文档打不开，则只要在打开的范围中选择 ，如果遇到文档打不开， 所有文件” 直接打开备份文档即可。 “所有文件”，直接打开备份文档即可。
使用IF函数实现 使用IF函数实现c2=if(and(A2=C2,B2=D2),"OK","No")
特定条件比较.xls 特定条件比较
2005 2006
如何在两个工作表之间进行数据交换
第一个表A列是商店名称，B列是编号，第二个表A列也是商店名 称，但是顺序和第一个表的A列不一样，如何在第二个表的B列也 加入编号 使用函数
如何对无法编辑的WORD文档进行编辑
8D局办公室关于调整卷烟分类标准的通知.doc
文档无法进行复制，粘贴，编辑怎么办？ 解决方法：1.新建一个空白的WORD文档。 2.选择插入-文件，选择被保护的文件即可
上下标快速输入
利用字体属性对话框中的效果选项来实现，在效果选项中， 利用字体属性对话框中的效果选项来实现，在效果选项中， 大家只要选择上标或者下标效果就可以实现上下标的输入 上下标快速输 入几法
要先输入一个 和生僻字偏旁 相同、 相同、笔画接 近的常用字 DEMO01_蕈.doc
然后单击［插入］ ［符号］， 然后单击［插入］→［符号］， 选择CJK统一汉字 选择 统一汉字
在Office 2003中添加自己常用文件夹位置 中添加自己常用文件夹位置
我们在Word、Excel等Office组件中打开一个已存在的文件或对新文件存盘（或另 存为）时，会发现在“打开”或“另存为”对话框的左侧有桌面、我的文档、我 的电脑等文件夹，如果能把我们自己常用的文件夹也添加到它们之中，显然会更 方便了。怎么实现？
Excel几个小技巧
EXCEL中行列互换 中行列互换
如何去掉网格线 快速启动Excel 快速启动
几个工作表生成一个打印文件一次打印
大小写转换
在EXCEL单元格中有的单元格是小写字母，有的是大小写混在一起 有的是大小写混在一起 如何全部转为大写、或全部转为小写
利用upper()函数或还 函数或还 利用 有LOWER