物流公司客户投诉管理制度
物流投诉管理制度
物流投诉管理制度一、引言物流投诉管理制度是物流公司为了更好地服务客户，提高客户满意度而设立的一项管理制度。
它能够帮助物流公司更好地了解客户的需求和意见，及时处理客户投诉，提升客户服务质量，增强客户忠诚度。
二、建立投诉渠道为了确保客户能够便捷地进行投诉，物流公司需要在多个渠道上建立投诉通道。
首先，公司可以在其网站、APP和社交媒体平台上建立在线投诉通道，使客户可以随时随地进行投诉。
其次，还可以建立客服热线，提供电话投诉渠道。
此外，还可以设置专门的投诉邮箱，让客户可以通过邮件进行投诉。
在所有的投诉渠道上，都需要对客户进行宣传，让他们知道存在这些投诉通道。
三、投诉受理流程当客户进行投诉后，物流公司需要建立一套完善的投诉受理流程，确保投诉内容能够得到及时、严肃地处理。
首先，公司需要设立专门的投诉受理部门，负责接收和处理客户投诉。
其次，需要建立明确的投诉受理流程，包括投诉的受理、分类、审核、分派、处理、回访等环节。
公司还可以采用专门的客户关系管理系统（CRM）对投诉进行追踪和管理，确保投诉内容能够得到妥善处理。
四、投诉处理方式对于不同类型的投诉，物流公司需要制定不同的处理方式。
一般来说，投诉可以分为货物损坏、延误送达、服务态度恶劣等多种类型。
对于货物损坏或延误送达的投诉，公司需要设立专门的索赔流程，确保客户能够得到合理的赔偿。
对于服务态度恶劣的投诉，公司需要对相关员工进行严肃处理，并加强员工培训，提高服务质量。
五、投诉回访在投诉处理结束后，物流公司需要对客户进行回访，了解客户对于投诉处理结果的满意度，并听取客户对于物流服务的意见和建议。
公司可以通过电话、短信、邮件等方式进行回访，确保客户对于投诉处理结果能够满意。
同时，还可以通过回访了解客户对于物流服务的满意度和意见，不断改进服务质量。
六、投诉管理数据分析物流公司需要对投诉进行定期分析，了解投诉的类型、数量、分布等情况，及时发现和解决问题。
公司可以通过投诉管理系统进行数据分析，以获取投诉趋势、热点问题等信息，为公司提供决策支持。
快递服务中的投诉管理与问题处理
快递服务中的投诉管理与问题处理快递服务在现代社会中扮演着重要的角色，为人们的生活带来了极大的便利。
然而，随之而来的问题也不可忽视。
快递过程中可能出现的延误、遗失、损坏等情况时有发生，这时投诉的管理以及问题的处理显得尤为重要。
本文将就快递服务中的投诉管理与问题处理进行探讨。
一、投诉管理的流程在快递服务中，投诉管理是为客户提供有效的解决方案，以满足客户的合理需求。
而一个成功的投诉管理流程，可以帮助企业提升服务质量，增强客户满意度。
1. 接受投诉客户可以通过快递企业提供的投诉渠道向企业反映问题。
企业应设立热线电话、电子邮件或在线客服等多种渠道，确保客户能够便捷地进行投诉。
2. 登记投诉快递企业应建立完善的投诉登记系统，将客户的投诉信息进行准确记录。
包括投诉的时间、地点、问题描述等详细信息，以便后续处理。
3. 调查核实在接受到客户投诉后，快递企业应尽快展开调查。
通过与客户进行沟通，并与相关员工进行交流，全面了解问题的发生原因以及责任方。
4. 解决问题根据调查结果，快递企业需快速采取相应措施，确保客户的问题得以妥善解决。
可能的解决方案包括重新派送、赔偿损失、改进内部流程等。
5. 反馈信息快递企业应对客户的投诉进行及时的反馈。
可以通过电话、邮件或者短信等方式，告知客户投诉的处理结果，并提供相应的解释和道歉。
二、问题处理的策略在快递服务中，问题难免会发生。
如何科学地处理问题，是快递企业提供优质服务的关键。
1. 及时沟通当客户发生问题时，快递企业应尽快与客户进行沟通。
通过倾听客户的需求和意见，迅速找出问题所在，为解决问题提供依据。
2. 积极解决快递企业在处理问题时要积极主动，解决客户的疑虑。
可以根据客户的实际需求进行赔偿，或者提供其他形式的补偿，以挽回客户的信任。
3. 加强内部管理问题的发生也反映了快递企业在内部管理方面的不足。
因此，企业应加强对员工的培训和管理，提高快递服务的质量。
同时，建立健全的质量控制和监督机制，确保问题得到有效的预防和处理。
物流快递服务站投诉受理办法
物流快递服务站投诉受理办法1、客户投诉的一般处理流程（1）受理投诉阶段1）控制自己情绪，保持冷静,平和；2）先处理客户的情绪，改变客户心态,然后处理投诉内容；3）应将客户的投诉行为看成是公事,进行实事求是地判断，不应加个人个人情绪和喜好.4）抱着下面负责的心态，真正关心客户投诉的问题.（2）接受投诉阶段1）认真倾听，保持冷静；同情理解并安慰客户；2）给予客户足够的重视和关注。
3）不让客户等待太久；当客户不知道等待多久时，告诉客户明确的等待时间。
4）注意对事件全过程进行仔细询问，语速不宜过快，要做详细的投诉记录。
5）立即采取行动，协调有关部门解决。
（3）解释澄清阶段1）不得与客户争辩或一味寻找借。
2）注意解释语言的语调，不得给客户有受轻视，冷漠或不耐烦的感觉。
3）换位思维，易地而处，从客户的角度出发，做合理的解释或澄清。
4）不得试图推卸责任，不得在客户面前评论公司/其他部门/同事的不是。
5）在没有彻底了解清楚客户所投诉的问题时，不得马上将问题转交其他同事或相关部门。
6）如果确实是我方原因，必须诚恳道歉，但是不能过分道歉，注意管理客户的期望；现时提出解决问题的方法。
（4）提出解决方案阶段1）根据投诉类别和情况，提出相应的解决问题的具体措施。
2）向客户说明解决问题所需要的时间，及其原因。
3）如果客户不认可或拒绝接受解决方法，坦诚向客户表明公司的限制。
4）按时限及时将需要后台处理的投诉记录传递给相关部门处理。
（5）跟踪回访阶段1）根据处理时限的要求，注意跟进投诉处理的进程。
2）及时将处理结果向投诉的客户通告。
3）关心询问客户对处理结果的满意程度。
2、客户投诉处理制度第一章总则第一条为提高公司客户服务质量和服务水平，规范客户投诉处理程序，形成有效的投诉管理机制，根据公司相关制度和规定，制定本制度。
第二条对客户投诉的处理应以有关规章制度为依据，以实事求是、公平合理、处理及时为原则，最大限度地满足客户的正当要求，认真解决客户提出的问题，改进工作方法，优化服务质量，及时发现客户纠纷风险和不稳定因素，维护公司信誉和客户合法权益。
快递公司工作人员的客户投诉处理流程
快递公司工作人员的客户投诉处理流程快递公司作为现代物流行业的重要组成部分，承担着为客户提供快捷、可靠的物流服务的责任。
然而，由于各种原因，偶尔也会出现客户投诉的情况。
为了保证客户的权益和提高服务品质，快递公司建立了一套完善的客户投诉处理流程。
本文将详细介绍快递公司工作人员应该如何处理客户投诉。
1. 接收投诉当客户对快递服务不满意或者遇到问题时，他们通常会选择向快递公司投诉。
投诉渠道包括电话、在线客服平台或者快递公司官方网站上的投诉反馈通道。
快递公司工作人员需要耐心并认真地接听客户的投诉，并详细记录相关信息，包括客户的身份信息、投诉的具体内容以及投诉时间等。
2. 确认问题客户投诉后，快递公司工作人员需要通过与客户进行沟通，进一步了解投诉的详细情况。
他们应该倾听客户的陈述，理解客户的诉求，并积极与客户沟通，与客户共同确认问题的原因和性质。
3. 解决问题在确认了客户的投诉问题后，快递公司工作人员需要立即采取有效措施，解决该问题。
针对不同的问题，可能需要不同的解决方法，包括但不限于如下几种方式：A. 补偿：快递公司可以根据客户的实际情况，提供适当的赔偿措施，比如退款、重新派送等，以弥补客户的损失。
B. 教育培训：如果问题是由于员工的不当行为或者服务质量的不足造成的，快递公司应当对相关员工进行教育培训，提高其服务意识和专业素质。
C. 系统改进：快递公司应当对投诉中反映出的问题进行分析和总结，及时调整和改进相关的工作流程和服务标准，以提升整体服务质量和客户满意度。
D. 遗憾处理：对于无法立即解决或者客户无法接受的问题，快递公司工作人员需要向客户诚恳地表示遗憾，并尽量提供其他可行的补偿或解决方案。
4. 反馈与跟踪在问题解决后，快递公司工作人员需要积极地向客户反馈解决情况，并表示歉意与感谢。
他们应当告知客户有关问题已得到解决，并向客户确认其是否满意解决结果。
如果解决结果仍然不能满足客户的要求，快递公司工作人员需要尽快上报上级领导，进一步处理此投诉案件。
快递处理投诉的规章制度
快递处理投诉的规章制度第一章总则第一条为提高快递服务质量，促进快递业健康有序发展，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我国境内从事快递业务的各级快递企业。
第三条快递企业应当依法合规开展业务，积极保障用户权益，严格执行本规章制度。
第四条快递企业应当建立健全投诉处理机制，及时、有效解决用户投诉问题。
第五条用户有权就快递服务质量及时合理提出投诉，快递企业有义务及时处理用户投诉并回复处理结果。
第六条用户投诉问题涉及快递企业内部管理及专业技术问题，快递企业应当按照业务流程和标准处理，并妥善保护用户隐私权。
第七条快递企业应当建立投诉问题记录档案，定期进行整理分析，并根据投诉问题改进服务质量，提升用户满意度。
第二章用户投诉第八条用户投诉包括但不限于：快递包裹丢失、破损、延迟送达等问题。
第九条用户应当在发现投诉问题后尽快向快递企业投诉，提供详细的投诉内容和相关证据。
第十条用户可以通过快递企业官方网站、客服电话、微信公众号等渠道进行投诉，快递企业应当为用户提供便捷的投诉通道。
第十一条快递企业接到用户投诉后应当立即记录投诉内容，核实投诉事实，并按照投诉处理流程及时处理。
第十二条快递企业应当在接到用户投诉后24小时内回复用户，并告知处理结果及处理意见。
第十三条对于复杂的用户投诉，快递企业应当尽快成立专门调查组，进行深入调查，并及时向用户反馈处理进展。
第十四条用户对快递企业的投诉处理结果不满意，可以向相关部门投诉，快递企业应当积极配合，协助解决问题。
第三章投诉处理第十五条快递企业应当建立专门的投诉处理部门，配备专业技术人员，及时、有效处理用户投诉。
第十六条投诉处理部门应当制定详细的处理流程和标准，确保投诉问题快速解决。
第十七条投诉处理部门应当保持及时沟通与用户，详细记录用户投诉过程，及时跟进处理进展。
第十八条投诉处理部门应当对投诉问题进行深入分析，找出问题原因，提出改进措施，避免类似问题再次发生。
第十九条投诉处理部门应当定期组织培训，提升员工的服务意识和解决问题的能力。
邮政速递物流公司客户投诉处理办法
邮政速递物流公司客户投诉处理办法一、投诉受理客户可通过拨打邮政速递物流公司客服热线、发送电子邮件或前往物流公司营业网点等途径向邮政速递物流公司投诉。
投诉接待人员应当认真记录客户的投诉内容，并核实投诉情况。
如果客户提供了有效证据，应当要求客户向投诉人所在的营业网点、服务站或管理部门提供书面证明材料，以便快递公司对投诉进行调查及处理。
二、解决方式1.尽快妥善处理第一时间和投诉人联系，核实情况，并及时进行处理。
针对投诉的事由，采取具体措施，使投诉人得到满意的解决并给予合理的赔偿。
2.及时反馈处理结果快递公司应当在投诉处理完成之后，及时向投诉人进行反馈，告知投诉情况的处理结果和解决方案。
3.对处理结果进行跟踪邮政速递物流公司应建立投诉处理结果跟踪制度，对处理投诉的结果进行跟踪，及时总结经验，不断完善工作。
三、处理原则1.以客户为中心将客户放在第一位，尊重客户的权益，为客户提供周到细致的服务，尽力解决客户的问题和困难。
2.公平公正投诉处理工作应当遵循公平公正原则，客观公正地认真核查、调查投诉情况，并根据客观事实做出处理决定。
3.全面细致投诉处理工作应当全面细致，针对不同投诉情况制定不同的处理方式，保证处理效果。
4.保密在处理投诉过程中，快递公司应当严格遵守保密原则，保护客户的隐私权，并确保投诉人的投诉信息不被泄露。
四、投诉处理时限邮政速递物流公司应当在收到投诉之日起五个工作日内，对客户的投诉进行初步核实并做出初步决定。
如果需要继续核查，应当在核查完毕后的五个工作日内，向客户反馈处理结果。
1.接受投诉：当客户有投诉需求时，邮政速递物流公司应当认真接受，并记录投诉内容及相关资料。
2.处理投诉：邮政速递物流公司应当派专人对投诉进行认真核实，并针对不同的投诉事由制定具体的处理措施。
4.保留记录：邮政速递物流公司应当将每一次投诉处理情况以文字或数据形式记录下来，以备日后查询。
六、常见问题1.快递包裹丢失/损坏怎么办？处理方式：邮政速递物流公司应当立即启动包裹丢失/损坏的调查流程，并采取相应措施解决问题。
客户投诉管理制度
客户投诉管理制度第一章总则第一条管理目标以客户为中心，提升客户满意度，提高客户投诉解决效率，紧跟公司发展步伐，塑造快运集团服务品牌形象，实现人“以心传递，畅达天下”的承诺。
第二条服务原则“先服务客户，后解决内部争议”，积极主动为客户提供服务。
第二章投诉定义及管理要求第三条投诉分类投诉分有责投诉和无责投诉。
第四条投诉定义投诉客户通过指定的合规渠道对运营质量或服务行为等进行投诉，经客户服务中心核实属实即为有责投诉，反之则为无责投诉。
第五条投诉来源投诉来源于外部客户和内部客户：1.外部客户定义：物流集团合同物流客户、快运集团客户、统称为外部客户；2.内部客户定义：盟商及所有员工统称为内部客户。
第六条管理要求（一）严禁内部客户拨打400热线、诱导/冒充客户拨打400热线,该资源只提供给外部客户；内部客户须通过微信平台反馈问题，并严格遵守微信平台交流反馈问题的规则；（二）严禁省区公司人员因休假、会议、培训等情况，不接听400电话、不处理客户问题，需提前做好工作交接并将交接人及联系方式报备至400，未经报备按不配合进行处罚，不允许复议；（三）严禁省区公司在受理投诉时不配合、推诿、态度蛮横、拒绝服务、拖延提供服务、不作为、不按照升级流程反馈、虚假回复投诉处理信息、承诺未兑现；（四）要求所有人员接到400电话时，均需在30分钟内回复处理进展、结果或解决方案，如未按时回复导致升级处理的，按100元/票递增扣罚金额；（五）同一票货同一受理站点因未有效处理，导致客户二次（含以上）投诉，双倍处罚；（六）以上规定如有违反，按照规定进行处罚。
第七条管理权限（一）投诉责任划分、追责、处罚权；（二）为维护客户，优先解决客户问题，内部责任不明确时，强制划责和执行权。
第三章投诉定责及处罚标准第八条定责标准第九条处罚范围对服务行为类投诉进行处罚，运营质量类投诉转运营管理部质控部门进行追责。
第四章投诉处理及升级处理流程第十条受理时限所有人员接到400反馈的问题，需在30分钟内回复处理进展结果或解决方案。
配送公司投诉管理制度
配送公司投诉管理制度一、总则为了促进公司与顾客之间的沟通与合作，提高服务质量，提升客户满意度，保护公司声誉，建设和谐的公司环境，特制定本投诉管理制度。
二、投诉的定义投诉是指由公司顾客对公司产品、服务或员工产生不满，向公司提出要求解决问题的行为。
三、投诉管理流程1. 投诉接收（1）公司设立专门的投诉接待单位，接收来自顾客的投诉。
（2）顾客可以通过电话、邮件、在线客服等方式进行投诉。
（3）投诉接待单位应立即记录顾客的投诉信息，并为投诉设置编号。
（4）对于紧急情况的投诉，投诉接待单位应立即通知相关部门进行处理。
2. 投诉处理（1）投诉接待单位应在接收到投诉的24小时内予以回复，并告知投诉人投诉处理进度。
（2）公司将投诉分类，分配给相应的部门进行处理。
（3）负责处理投诉的部门应在受理投诉后的3个工作日内完成处理，并向投诉人反馈处理情况。
（4）处理投诉过程中，部门应与投诉人保持及时沟通，确保问题得到解决。
3. 投诉复核（1）投诉处理完毕后，公司应对处理结果进行复核，并确保问题得到妥善解决。
（2）若投诉人对处理结果不满意，公司应重新调查处理，并作出相应处理意见。
4. 投诉归档（1）公司应将已处理完毕的投诉案例进行归档，并定期进行整理汇总，为提升公司服务质量提供参考。
（2）公司应建立投诉案例库，存档对公司进行监督及市场研究的重点。
四、投诉处理责任1. 投诉接待单位（1）负责接收来自顾客的投诉，并进行记录和编号。
（2）负责向投诉人回复，并告知处理进度。
2. 处理投诉的部门（1）负责根据投诉内容进行处理，并确保问题得到妥善解决。
（2）负责向投诉人反馈处理情况。
3. 投诉复核单位（1）负责对处理结果进行复核，确保问题得到妥善解决。
（2）负责重新处理不满意的投诉案例。
五、投诉处理标准1. 投诉应在24小时内受理，并在3个工作日内作出处理结果。
2. 投诉人应在接到回复后的3个工作日内确认处理结果，若长时间无反馈，公司有权视投诉问题为解决。
运输物流售后管理制度
运输物流售后管理制度一、总则为规范运输物流售后服务管理工作，提高服务质量，提升客户满意度，依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
二、服务内容1.售后服务范围：包括非正常运输损坏、货物丢失、延误等售后处理。
2.售后服务原则：客户至上、快速解决、诚信合作。
三、售后服务流程1.客户投诉：客户在收到货物后出现问题，需及时向公司投诉，提供详细信息。
2.售后受理：公司接到投诉后，立即进行受理，并安排专人处理。
3.核实问题：对客户投诉的问题进行核实，查找问题原因并提出解决方案。
4.客户确认：向客户说明问题原因及解决方案，征得客户同意后执行。
5.问题解决：按照前述解决方案进行具体操作，保证客户权益。
6.售后跟进：对解决后的问题进行跟进，确保客户没有遗留问题。
四、责任分工1.售后部门：负责接收客户投诉，协调各部门合作解决问题。
2.运输部门：负责对运输过程中的问题进行核实，提出改进措施。
3.物流部门：负责后续货物跟踪，保证货物顺利送达客户手中。
五、服务标准1.处理时效：对于客户投诉，公司将在24小时内受理，48小时内给出解决方案。
2.服务态度：公司服务人员需以客户为中心，耐心倾听客户需求，积极解决问题。
3.服务质量：公司对售后服务进行满意度调查，及时调整服务流程，提高服务质量。
六、违规处理1. 对于严重的服务不规范行为，公司将进行内部整改。
2. 对于多次发生的服务问题，公司将对相关人员进行严肃处理。
七、服务优化公司将定期对售后服务进行评估，不断改进服务流程，提升服务水平。
八、其他本制度自发布之日起实施，如有变动将另行公告。
以上为公司运输物流售后管理制度，希望全体员工遵守，共同维护公司良好形象，提高客户满意度。
快递投诉处理管理制度
快递投诉处理管理制度一、背景随着互联网和电子商务的快速发展，快递行业成为了现代物流的重要组成部分。
然而，由于行业的迅速增长和客户需求的日益多样化，快递企业常常面临着处理大量投诉的挑战。
为了保障消费者权益，维护企业形象，建立一套完善的快递投诉处理管理制度势在必行。
二、目的该管理制度的目的在于建立一个规范、高效、公正的快递投诉处理机制，让消费者感受到企业对投诉的重视和关注，并及时有效地解决问题，从而提升客户满意度，减少投诉风险。
三、投诉处理流程1. 投诉登记消费者可以通过电话、短信、电子邮件、公司官方APP等渠道向快递公司投诉。
接听投诉的人员应在规定时间内认真取得投诉人的相关信息，包括姓名、联系方式、投诉事由、投诉对象等。
2. 投诉初审投诉初审环节由专门的投诉处理团队负责，他们将对投诉进行筛选和审核，分类为一般投诉、重要投诉以及紧急投诉。
一般投诉可以在规定的时间内通过电话、邮件等方式回复消费者；重要投诉需要进一步调查核实，涉及到的部门必须在规定时间内作出答复；紧急投诉则需要立即启动应急处理程序，确保消费者利益不受损害。
3. 投诉调查对于重要投诉，投诉处理团队将组织相关部门展开调查。
调查的目的是为了了解事实真相，并充分听取双方当事人的意见。
调查结果需在规定的时间内形成调查报告，并提交给投诉处理团队。
4. 投诉处理投诉处理团队根据调查结果和相关证据，采取适当的处理措施。
处理措施可以包括但不限于道歉、赔偿、重新派送等，务必在规定的时间内完成。
5. 投诉反馈投诉处理团队应及时向投诉人反馈处理结果及解决方案，确保消费者知情权和参与权。
在反馈中，必须使用通俗易懂的语言，让消费者能够清楚了解到公司对投诉问题的态度和解决办法。
四、投诉处理管理制度的特点1. 快速响应快递企业应建立健全的投诉处理机制，确保能够在规定时间内接听和记录投诉，并进行初步处理。
在处理过程中，及时与消费者取得联系，并保持沟通畅通。
2. 全程跟踪投诉处理团队应及时了解投诉的进展情况，并协调相关部门的工作。
物流运输投诉管理制度范本
物流运输投诉管理制度范本第一章总则第一条为了加强物流运输投诉管理，提高服务质量，维护当事人的合法权益，根据国家有关法律、法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司物流运输业务的投诉处理工作。
第三条本公司对物流运输投诉的处理，坚持客观、公正、及时、有效的原则，保护当事人合法权益，维护公司声誉。
第二章投诉受理第四条投诉人可以通过电话、电子邮件、信函等方式向本公司提出投诉。
第五条投诉人应提供以下信息：（一）投诉人的姓名、联系方式；（二）被投诉人的姓名或单位名称；（三）投诉的事项及理由；（四）投诉的时间、地点等相关情况。
第六条投诉管理部门应在收到投诉后，对投诉进行初步审查，符合投诉条件的，应在2个工作日内决定是否受理。
第七条对不符合投诉条件的，投诉管理部门应向投诉人说明理由。
第三章投诉处理第八条投诉管理部门应在受理投诉后，立即进行调查，核实事实。
第九条调查过程中，投诉管理部门有权要求被投诉人提供相关资料，被投诉人应予以配合。
第十条投诉管理部门应在调查结束后，及时作出处理决定，并将处理结果通知投诉人。
第十一条对涉及重大利益的投诉，投诉管理部门应提交公司领导层审批。
第四章投诉处理措施第十二条对投诉属实的，投诉管理部门应采取以下措施：（一）纠正被投诉人的违法行为；（二）对被投诉人进行通报批评或给予其他纪律处分；（三）根据投诉人的损失情况，要求被投诉人承担相应的赔偿责任。
第十三条对投诉不实的，投诉管理部门应向投诉人说明情况。
第五章投诉资料管理第十四条投诉管理部门应建立完整的投诉档案，妥善保管投诉资料。
第十五条投诉资料应包括投诉书、调查报告、处理决定等。
第十六条投诉资料的保管期限为2年。
第六章附则第十七条本制度由公司投诉管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
本制度的制定旨在加强物流运输投诉管理，保障当事人的合法权益，提升公司服务质量，维护公司声誉。
在实际操作中，公司应根据本制度的规定，严格执行投诉处理流程，不断提高服务水平，切实保障客户的权益。
物流公司客诉管理制度
物流公司客诉管理制度一、目的和范围本制度旨在明确客诉处理的程序和责任，确保每一位客户的投诉都能得到有效的解决。
适用于公司所有接收和处理客户投诉的部门和个人。
二、客诉接收1. 接收渠道公司应设立多元化的客诉接收渠道，包括但不限于电话、电子邮件、官方网站在线客服、社交媒体等，确保客户能够方便快捷地提交投诉。
2. 记录和登记所有接收到的客诉应当立即记录并登记在案，包括投诉人的基本信息、投诉内容、投诉时间等关键信息。
三、客诉处理1. 初步响应客服人员应在接到客诉后的24小时内对客户进行初步响应，表达公司的关切，并提供解决问题的初步方案或处理时间表。
2. 调查和分析客服部门应协调相关部门对客诉内容进行调查和分析，找出问题的根源，评估影响范围，并制定详细的解决方案。
3. 解决方案根据调查结果，提出具体的解决方案，并与客户沟通确认。
解决方案应力求公平合理，既要保护公司的正当权益，也要尽力满足客户的需求。
4. 实施和跟踪确定解决方案后，应迅速组织实施，并对处理结果进行跟踪，确保问题得到彻底解决。
四、反馈和改进1. 客户反馈在客诉处理完毕后，应主动向客户收集反馈，了解客户对处理过程和结果的满意程度。
2. 持续改进公司应定期分析客诉案例，总结经验教训，不断完善客诉管理制度，提高服务质量。
五、责任和奖惩1. 责任明确各相关部门和个人应明确自己在客诉处理中的职责和义务，对于处理不当导致客户满意度下降的情况，应承担相应的责任。
2. 奖励机制对于在客诉处理中表现突出，能够有效提升客户满意度的员工，公司应给予表彰和奖励。
3. 惩罚措施对于忽视客诉、处理不当或延误处理导致严重后果的员工，公司应根据情节轻重给予相应的处罚。
六、附则本制度自发布之日起生效，由客服部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
快递行业投诉处理管理制度
快递行业投诉处理管理制度一、概述随着电子商务的蓬勃发展，快递行业成为了现代物流体系中不可或缺的一环。
然而，由于市场竞争激烈、行业规范不统一等原因，快递服务中难免会出现一些问题和投诉。
因此，建立一套健全的投诉处理管理制度对于快递行业的发展至关重要。
二、投诉受理1. 受理渠道快递公司应设立专门的投诉受理部门，负责接收、处理和归档投诉事项。
投诉渠道包括电话投诉、在线投诉、邮件投诉等多种形式，确保顾客能够方便地进行投诉。
2. 投诉登记接到投诉后，投诉受理部门应当及时登记相关投诉信息，包括投诉人姓名、联系方式、投诉内容、投诉时间等。
同时，要确保投诉信息的保密性。
3. 投诉分类根据投诉内容的性质和严重程度，将投诉事项进行分类，以便于后续的处理和统计。
常见的分类包括服务质量投诉、包裹损毁投诉、延误投诉等。
三、问题调查1. 资料收集投诉受理部门在接到投诉后，应当主动与相关责任部门联系，收集投诉所需的相关资料，包括派送记录、签收单、客户留言等。
2. 调查处理快递公司应当有一套独立客观的调查处理流程，对投诉事项进行调查核实，并录取证据。
根据调查结果，确定责任方，并及时采取相应的整改措施。
四、问题反馈1. 结果通知快递公司应当及时将调查结果通知投诉人，明确问题原因和处理结果。
对于责任方，要进行相应处罚或补偿，并告知相关投诉人。
2. 反馈意见快递公司应重视投诉人对于快递服务的改进建议，及时采纳并反馈相应措施，以改善服务质量和信誉。
3. 管理总结根据投诉情况，快递公司应定期进行管理总结，分析问题出现的原因，找出不足之处，并采取相应的措施进行改进。
五、投诉信息公示快递公司应当将投诉信息进行统计并进行公示，包括投诉数量、处理结果等数据。
这样可以增加行业的透明度，提高消费者对快递服务的信任度。
六、培训和督促快递公司应当定期对投诉受理部门进行培训，提高员工的沟通与处理技能。
同时，公司领导层应当对投诉工作进行督促和检查，确保制度执行的有效性。
快递公司工作人员的客户投诉处理与解决方案
快递公司工作人员的客户投诉处理与解决方案快递行业作为现代物流服务的重要组成部分，一直以来都承担着为客户提供快速和可靠的物流服务的重要任务。
然而，由于各种原因，难免会发生客户投诉的情况。
本文将探讨快递公司工作人员应如何处理客户投诉，并提供一些解决方案，以改善客户体验和维护公司声誉。
一、快递公司工作人员应重视客户投诉客户投诉是客户对服务质量不满的体现，是客户对快递公司运营状况的直接反馈。
而客户投诉的处理，不仅能够解决客户问题，还能够提高快递公司的服务质量和客户满意度。
在面对客户投诉时，快递公司工作人员首先要保持冷静，并且以友好的态度对待客户。
了解客户的问题是解决问题的第一步，所以要耐心听取客户的投诉内容，并记录下来，确保没有遗漏。
二、快递公司工作人员应积极解决客户投诉1. 反馈信息及时准确快递公司工作人员应在接到客户投诉后，及时向相关部门反馈投诉信息，并确保信息的准确性。
同时，要及时告知客户投诉的进展情况，以增强客户的信心和满意度。
2. 快速响应及解决问题客户投诉的处理不能拖延，而是应该以最快的速度予以解决。
快递公司工作人员应对客户投诉进行认真分析，找出问题的原因，并采取有效措施解决问题，确保客户的权益得到维护。
3. 提供合理补偿在一些无法解决的问题上，快递公司工作人员应主动提供合理的补偿，以弥补客户的损失。
这不仅是对客户权益的保护，也是对企业形象的维护。
三、快递公司工作人员应改进服务，预防客户投诉1. 建立健全的客户服务体系快递公司应该建立一个健全的客户服务体系，包括完善的客户投诉渠道、投诉反馈机制等。
通过这些措施，客户能够更方便地向公司反映问题，并获得及时的回应和解决。
2. 提高员工素质和培训快递公司工作人员作为客户服务的重要接触者，应该具备良好的服务意识和服务技能。
公司应加强员工培训，提高员工的业务水平和职业素质，以更好地满足客户需求。
3. 加强投诉案例分析和总结快递公司应对客户投诉案例进行分类、分析和总结，找出常见问题的根源，并制定对策，以减少类似问题的发生。
物流服务投诉处理策划方案建立物流服务投诉处理机制及时解决客户投诉提升服务质量
物流服务投诉处理策划方案建立物流服务投诉处理机制及时解决客户投诉提升服务质量【正文】为了提升物流服务质量，建立物流服务投诉处理机制是至关重要的。
本文将提供一个物流服务投诉处理策划方案，旨在及时解决客户投诉，持续提升服务质量。
下面将从投诉收集、处理流程和改进措施三个方面进行阐述。
一、投诉收集1.客户反馈渠道的建立建立多元化的客户反馈渠道，包括但不限于电话、邮件、在线客服和物流APP等。
通过这些渠道，客户可以方便地向物流公司提供投诉意见和建议。
2.投诉分类和归档建立投诉分类体系，将投诉内容按照不同的类型进行归类。
例如，可以分为物流延误、包裹破损、配送服务不到位等。
同时，对每一条投诉都进行详细记录，包括投诉时间、方式、内容以及处理结果等。
二、处理流程1.投诉接收和确认物流公司应设立专门的投诉处理团队，负责接收和确认客户投诉。
一旦收到投诉，团队应在24小时内回复客户，并确认相关信息的准确性。
2.投诉分析和问题定位投诉处理团队需要对每一个投诉案件进行仔细分析，明确问题所在，并定位责任方。
例如，若是因为物流错误产生的延误，则责任可能在物流公司的仓储管理环节。
3.解决方案的制定根据问题的定位，投诉处理团队需要制定相应的解决方案。
例如，在物流延误问题中，可以加强仓储管理，并提高物流运输效率。
4.处理结果的反馈一旦解决方案得以执行，投诉处理团队需要向客户反馈处理结果。
这是重建客户信任和提升客户满意度的重要环节。
三、改进措施1.投诉案例总结将每一个投诉案例进行总结，分析其原因和解决方法。
通过不断总结投诉案例，可以发现常见问题，并制定相应的改进措施。
2.培训和教育针对常见问题，物流公司可以开展培训和教育活动，提升员工的专业知识和服务水平。
通过教育，员工将能够更好地应对投诉，并提供更好的解决方案。
3.持续改进物流公司应设立监督机制，定期评估投诉处理的有效性，并根据评估结果进行持续改进。
通过不断改进，物流服务质量将逐步提升。
丹鸟快递投诉制度
丹鸟快递投诉制度【最新版2篇】篇1 目录1.丹鸟快递简介2.丹鸟快递的投诉制度3.投诉制度的实施效果4.投诉制度的优势和不足篇1正文一、丹鸟快递简介丹鸟快递，全名为丹鸟物流科技有限公司，成立于 2017 年，是一家以快递业务为主的综合物流企业。
其主要业务包括：国内快递、国际快递、物流配送、仓储管理等。
凭借良好的服务质量和高效的配送能力，丹鸟快递在短时间内迅速崛起，赢得了广大客户的信赖。
二、丹鸟快递的投诉制度为了维护客户利益，提高服务质量，丹鸟快递建立了一套完善的投诉制度。
该制度主要包括以下几个方面：1.投诉渠道：客户可以通过拨打客服电话、登录官方网站、使用手机APP 等方式进行投诉。
2.投诉受理：丹鸟快递设有专门的投诉处理团队，负责接收和处理客户的投诉。
团队成员均经过专业培训，具备良好的沟通能力和处理投诉的经验。
3.投诉处理：投诉处理团队会在收到投诉后 24 小时内进行调查核实，并及时给出处理意见。
对于情况复杂、需要进一步调查的投诉，团队会在3 个工作日内给出处理结果。
4.投诉反馈：投诉处理结束后，丹鸟快递会向投诉人反馈处理结果，并对投诉情况进行总结分析，以便不断完善投诉制度。
三、投诉制度的实施效果自实施投诉制度以来，丹鸟快递在客户服务方面取得了显著成效。
一方面，客户的投诉得到了及时、有效的处理，大大提高了客户满意度；另一方面，通过总结分析投诉情况，丹鸟快递发现了自身在服务过程中存在的问题，并采取措施进行改进，从而提高了整体服务质量。
四、投诉制度的优势和不足1.优势：丹鸟快递的投诉制度具有较高的效率，能够及时解决客户问题，提高客户满意度。
此外，通过投诉制度，企业能够及时发现自身存在的问题，并采取措施进行改进，有利于企业持续发展。
2.不足：尽管丹鸟快递的投诉制度已经相对完善，但在实际操作过程中，仍然存在一些客户反映的问题得不到及时解决的情况。
这可能是由于投诉处理团队人手不足、处理投诉的经验不足等原因导致的。
物流客户投诉管理制度
物流客户投诉管理制度一、概述在现代物流行业中，客户投诉是常见的现象。
如何有效处理客户投诉，保持客户满意度，提升品牌形象，是每一个物流企业都需要重视的问题。
因此，建立和完善客户投诉管理制度，对于提高企业的服务质量和竞争力至关重要。
二、客户投诉的分类1.产品质量问题：产品损坏、丢失、短缺等问题；2.服务质量问题：送货延迟、服务态度恶劣、信息不准确等问题；3.价格问题：价格调整、运费问题等；4.沟通问题：信息传递不畅、沟通不畅等；5.其他问题：其他与物流服务相关的问题。
三、客户投诉流程1.客户填写投诉表格：客户在发生投诉时，填写投诉表格，包括投诉内容、联系方式等；2.客服接待投诉并登记：客服接待客户投诉内容，并进行详细记录；3.投诉初步处理：客服根据投诉内容进行初步处理，尽快给出解决方案；4.投诉升级处理：若初步处理未能解决问题，客服将投诉升级并交由相关部门处理；5.客户反馈：经过处理后，客服将结果反馈给客户，并征求客户满意度。
四、客户投诉处理的原则1.及时性：在接到客户投诉后，尽快进行处理；2.公平性：对所有投诉客户一视同仁，不偏袒任何一方；3.合理性：处理客户投诉必须合乎法律规定和公司政策；4.有效性：处理客户投诉要有针对性，解决问题的同时避免类似问题再次发生；5.诚信性：处理客户投诉要诚信，不得违背承诺。
五、客户投诉处理的具体步骤1.接收投诉：客服接到客户投诉后，第一时间进行登记，并告知客户投诉处理流程；2.核实投诉：客服核实投诉内容，了解投诉原因，并与客户进一步沟通；3.解决问题：根据投诉内容，客服尽快给出解决方案，并向客户作出承诺；4.升级处理：若初步处理无法解决问题，客服将投诉升级并交由相关部门处理；5.客户满意度调查：处理完毕后，客服将对客户满意度进行调查，并将结果反馈给客户。
六、客户投诉处理的监督和评估1.监督机制：对客户投诉处理过程进行监督，确保处理的透明、公正；2.评估机制：建立投诉管理评估机制，对客服人员进行定期评估，促进服务品质的提升；3.持续改进：根据客户投诉的情况进行持续改进，提高服务水平和客户满意度。
物流公司投诉管理制度
第一章总则第一条为加强物流公司内部管理，提高服务质量，保障客户权益，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本投诉管理制度。
第二条本制度适用于公司所有业务环节，包括运输、仓储、配送、客服等，旨在规范投诉处理流程，提高客户满意度。
第三条本制度遵循以下原则：1. 客户至上，尊重客户合法权益；2. 公正、公平、公开，确保投诉处理公平合理；3. 快速响应，及时解决客户投诉；4. 持续改进，不断提高服务质量。
第二章投诉范围第四条投诉范围包括但不限于以下情况：1. 运输过程中出现的货物丢失、损坏、延误等问题；2. 仓储服务中出现的货物存储、保管不当等问题；3. 配送服务中出现的货物错发、延误、损坏等问题；4. 客服服务中出现的沟通不畅、服务态度不佳等问题；5. 其他影响客户权益的问题。
第三章投诉处理流程第五条客户投诉途径：1. 通过公司客服电话、网站、微信公众号等渠道进行投诉；2. 直接向公司总部或相关业务部门投诉；3. 通过第三方平台（如12315、消费者协会等）进行投诉。
第六条投诉接收与登记：1. 公司设立投诉接待部门，负责接收和处理客户投诉；2. 投诉接待部门在接到投诉后，应立即登记投诉内容，包括投诉人信息、投诉时间、投诉事由等；3. 投诉接待部门将投诉信息录入投诉管理系统，确保投诉处理有序进行。
第七条投诉调查与处理：1. 投诉接待部门根据投诉内容，迅速组织相关人员开展调查；2. 调查过程中，应收集相关证据，包括但不限于货物照片、视频、相关合同、协议等；3. 根据调查结果，制定解决方案，并及时与客户沟通，征得客户同意；4. 对客户投诉问题进行整改，确保问题得到妥善解决。
第八条投诉反馈与跟踪：1. 投诉处理完毕后，应及时向客户反馈处理结果；2. 对客户满意度进行跟踪调查，确保问题得到彻底解决；3. 对客户投诉问题进行总结，提出改进措施，不断提高服务质量。
第四章责任与考核第九条公司各部门应明确责任，确保投诉处理工作落实到位；第十条投诉处理部门负责人应对投诉处理工作进行监督，确保投诉处理及时、高效；第十一条对投诉处理不当、延误问题解决的部门和个人，公司将进行责任追究；第十二条公司将对投诉处理工作进行定期考核，对表现优秀的部门和个人给予奖励。
快递公司客户投诉处理流程
快递公司客户投诉处理流程第1章客户投诉概述 (4)1.1 投诉来源与分类 (4)1.1.1 投诉来源 (4)1.1.2 投诉分类 (5)1.2 投诉处理的重要性 (5)第2章投诉接收与登记 (5)2.1 投诉接收渠道 (5)2.2 投诉信息登记 (6)2.3 投诉紧急程度评估 (6)第3章投诉分析 (6)3.1 投诉原因分析 (6)3.1.1 快递延误 (7)3.1.2 快递损坏或丢失 (7)3.1.3 服务态度问题 (7)3.2 投诉责任判定 (7)3.2.1 快递延误责任判定 (7)3.2.2 快递损坏或丢失责任判定 (7)3.2.3 服务态度问题责任判定 (7)3.3 投诉数据统计与分析 (8)3.3.1 投诉数据统计 (8)3.3.2 投诉数据分析 (8)第4章投诉处理流程 (8)4.1 投诉处理基本原则 (8)4.1.1 公正公平原则：对客户投诉事项进行客观、公正、公平的处理，保证投诉处理的公正性。
(8)4.1.2 有效性原则：保证投诉处理流程的有效性，对客户投诉问题进行及时、准确的响应与解决。
(8)4.1.3 保密性原则：对客户的个人信息及投诉内容严格保密，不得泄露给无关人员。
84.1.4 持续改进原则：对投诉处理流程进行持续优化，提高客户满意度。
(8)4.2 投诉处理流程设计 (8)4.2.1 投诉接收：设立专门的投诉接收渠道，如客服、在线客服、公众号等，方便客户提出投诉。
(8)4.2.2 投诉分类：根据投诉内容，将投诉分为快递延误、快递破损、服务态度、费用问题等类型，以便于有针对性地处理。
(8)4.2.3 投诉登记：对客户投诉进行详细记录，包括投诉人、投诉时间、投诉内容、涉及快件信息等，保证投诉信息的完整性。
(9)4.2.4 投诉调查：针对客户投诉内容，展开相关调查，了解投诉原因，为后续处理提供依据。
(9)4.2.5 投诉处理：根据调查结果，采取相应措施解决客户投诉，如道歉、赔偿、补发快件等。
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物流公司客户投诉管理制度一、目的（一）以客户为导向，从满足客户需求出发，提高服务质量及投诉处理时效，切实做好优质服务工作。
（二）进一步重视客户服务投诉，并在遇到各类异常及突发事件时有章可循、避免事态扩大，做到既让客户满意，又最大限度地维护企业品牌形象和利益。
（三）本制度规定呼叫中心及公司各层面在客户投诉管理工作中的职责和权限，确定了投诉管理的流程和服务规范，是公司客户服务中心、营业部门进行客户投诉管理的指南，同时也是对公司各层面客户投诉管理工作监控、考核的依据。
二、范围（一）适用于全公司，用于指导正确处理客户投诉。
三、适用文件此制度制定后可依据相关内容制定相应的实施细则。
四、内容（一）投诉来源1、外部投诉，指来源于公司外部的客户投诉。
2、内部投诉，指来源于公司内部员工的投诉。
（二）投诉渠道1、外部投诉渠道包括：全国统一服务热线400 880 8188投诉、新邦网站在线留言投诉、新邦网站总经理信箱投诉、电话回访投诉、传真投诉、外部网站投诉、消费者协会投诉、送货满意度调查短信投诉等。
2、内部投诉渠道包括：全国统一服务热线400 880 8188投诉、OA邮箱投诉、腾讯通在线投诉、传真投诉等。
（三）投诉类型1、业务投诉，主要针对公司业务销售或运作上的差错而引起，主要分为：货损、货差、时效延误、财务、理赔、价格、信息、问题差错、及其他类型投诉等。
货损类投诉：货物潮湿、外包装破损、内物破损；货差类投诉：公司内部丢货、汽运网点丢货、空运网点丢货；时效延误类投诉：中转不及时、分拨不及时、配载不及时、通知提货不及时、送货不及时、接货不及时；财务类投诉：佣金、代收货款、发票、税金；理赔类投诉：理赔时效不及时、理赔结果不满意；信息类投诉：手机信息反馈错误、无信息反馈、GPS信息反馈错误；业务差错类投诉：开单差错、分批配载、标签差错、承诺不兑现、信息反馈不及时、虚假签收、货物被冒领；其他类型投诉：除以上类型以外的业务投诉。
2、服务态度投诉，主要针对公司服务人员的服务品质，语言、行为、态度方面等服务礼仪不满而引起的投诉。
（四）投诉程度1、业务投诉A一般投诉：指投诉事项属实且事态比较一般，未造成公司利益损失或损失金额在1000元以下的投诉。
B 中度投诉：指投诉事项属实且造成公司损失金额或索赔金额在1000-5000元（含5000元）的投诉。
C 重大投诉: 指投诉事项属实且造成客户2次以上投诉、严重不满，或造成公司损失金额或索赔金额5000元以上的投诉。
2、服务态度投诉（1）一般投诉a、接听或挂断电话没有使用公司标准服务用语的,通话过程中离开未作任何解释将客户电话撂一边的；b、当客户到营业部门发货时，没有微笑服务，出现不倒水、不耐烦、客户咨询不回答等现象的；c、当客户查询货物时，不接受查询，或接受查询后，但是不回复的；d、对待他人咨询问题敷衍了事，急于打发；e、语气推诿，事不关已，高高挂起；f、客户要求得到某项服务时部门间相互推诿等；g、客户提出某项服务自身无法解决时没有给予正确的引导；（2）中度投诉a、通话未结束，主动挂断电话的；b、故意向客户提供错误或虚假信息的；c、对客户或同事出言不逊的；d、语气粗暴；e、服务意识差、爱理不理、态度傲慢、与他人斗嘴、强词夺理等；f、当着客户面指责客户及评价客户缺点；（3）重度投诉a、与客户发生争吵的；b、与客户或同事发生言语冲突，用言语行为进行威胁的；c、与客户或同事发生肢体冲突，打架的。
（五）投诉处理时效对于客户的投诉，各部门应通力合作，迅速作出反应，力争在最短的时间内全面解决问题，给客户满意的答复。
1、业务投诉时效a、一般投诉：接到投诉起一个工作日内处理完毕。
b、中度投诉：接到投诉起三个工作日内处理完毕。
c、重度投诉：接到投诉起七个工作日内处理完毕。
2、服务态度投诉时效接到投诉起两个工作日内处理完毕。
（六）投诉处理流程1、投诉受理全国统一服务热线话务员负责受理投诉信息。
话务员接到投诉时，必须详细准确地记录投诉人反馈的内容，综合已有信息初步判断投诉是否成立，对于当场即可判断不成立的投诉，须做好解释工作；对于投诉成立或需进一步调查了解的投诉，必须在5分钟将信息内容反馈给相关责任部门要求处理，对于规定时间内未处理妥善的需将投诉升级，同时告知投诉人事情处理进度并跟踪到底，在承诺客户回复时效内回复投诉人。
2、投诉处理（1）业务投诉处理话务员接到来自客户的业务投诉后，首先判断投诉的严重性及紧急程度。
一般性业务投诉：由话务员直接电话联系相关责任部门经理处理，相关责任部门经理必须无条件配合呼叫中心工作，如部门经理因故不能直接处理的，必须安排专人负责，并保证在20分钟内做出建议方案并回复投诉客户，呼叫中心话务员自接到投诉后30分钟对客户进行满意度回访。
紧急或重大业务投诉：初步判断责任部门20分钟内无法处理完毕的，话务员须于接到投诉后5分钟内将投诉内容升级到相关部门上一层级领导，并上报本部门经理处理。
内部业务投诉：为了促进公司内部的横向沟通和解决效率，货物异常等问题处理先相关部门之间进行横向沟通处理，如果沟通未果，可以进一步向品质管理中心要求协助处理。
如已超出品质管理中心职责无法处理的，可以进一步向呼叫中心要求协助处理。
（2）服务态度投诉处理过程a、外部服务态度投诉处理呼叫中心接到外部（客户）服务态度投诉后，如实详细地记录客户投诉的内容，填写《服务态度投诉管理表单》，通过OA邮件形式发送到相关部门负责人（一般为被投诉人的上一级领导）处，并指定接到表单1个工作日内回复事件经过。
呼叫中心根据部门调查结果及客户投诉的内容作出判断，1个工作日内作出处理结果，并回复客户。
b、内部服务态度投诉处理内部服务态度投诉，呼叫中心接到内部服务态度投诉后，如实详细地记录投诉人投诉的内容，填写《服务务态度投诉管理表单》，通过OA邮件形式发送给广州总部行政部经理或经理指定专人进行调查核实，并指定接到表单1个工作日内做出判决结果和处理方案（如遇星期日、节假日，时间顺延；特殊情况不能及时处理完毕的，必须提前电话联系呼叫中心说明情况，并承诺回复时间）回复呼叫中心，呼叫中心对投诉人进行满意度回访。
五奖惩依据1、业务投诉处罚细则客户通过400进行业务投诉，经核实成立的，给予责任部门负责人50元/票的负激励，在当月工资中体现。
部门负责人针对被投诉事项填写《投诉整改表》，并于1个工作日内提交到呼叫中心。
2、服务态度投诉处罚细则一般服务态度投诉：同一责任人累计只允许出现3次。
一般服务态度投诉成立的，对责任人处于负激励50元/次，停岗1天；同时对责任人所在部门的负责人罚款20元；同一责任人一个月内出现2次服务态度被投诉的，对责任人处于负激励100元，并降薪一级；同一责任人1年内出现3次的，退回人力资源部，责任人上一级领导负激励100元，并停岗1天。
中度服务态度投诉：同一责任人累计只允许出现2次。
中度服务态度投诉成立的，对责任人处于负激励100元/次；同一责任人出现2次服务态度被投诉的，退回人力资源部，责任人上一级领导负激励100元，并停岗1天。
重度服务态度投诉：出现重度服务态度投诉一经核实成立，立即将责任人退回人力资源部。
责任人上一级领导负激励100元，并停岗1天。
出现服务态度被投诉的责任人，核实投诉成立后，必须在一个工作日内到呼叫中心进行服务态度培训一天，并提交不少于500字的整改书。
（除华南区域外的其他区域由所属区域行政人事代为培训）出现外部（客户）服务态度被投诉，经核实投诉成立的，责任部门的直接分管领导均需亲自上门拜访客户，做好客户安抚工作，并将拜访情况在3个工作日内反馈到呼叫中心，由呼叫中心跟进最终处理结果及回复客户；如果该分管领导未按规定执行或反馈的，一经查实，处于负激励100元。
3、查询、投诉处理不回复或未及时回复处罚细则在查询、投诉处理过程中,出现1次不回复或未及时回复呼叫中心的,对责任人负激励50元/次，对部门负责人负激励100元/次，在当月工资中扣除体现；同一部门一月内累计2次未及时回复呼叫中心,对部门负责人降薪一级处理，对其上级领导处罚100元/次。
同一部门一月内累计3次未及时回复呼叫中心,对部门负责人退回人力资源部处理，对其直接分管领导降薪一级处理。
4、内部业务投诉没有经过内部横向沟通，直接投诉到呼叫中心的处罚细则业务投诉没有经过内部横向沟通，直接投诉到呼叫中心的，呼叫中心将对投诉人负激励50元/次，并撤回投诉。
5、投诉处理结案不及时的处罚细则投诉处理结案不及时的，给予部门负责人负激励50元/次，在当月工资中扣除体现；责任部门一个月内累计三次处理结案时效不合格,呼叫中心将对部门负责人及其直接上级领导进行OA通报批评。
6、不执行呼叫中心指令的处罚细则呼叫中心在联系各部门处理投诉时，出现拒绝执行呼叫中心指令的，立即对责任部门经理退回人力资源部处理，直接分管领导连带责任200元/次，并同时给予OA 记过通报。
7、相关奖励客户致电呼叫中心表扬部门或个人，呼叫中心将相关内容如实记录，并填写《表扬信》，及时发送给行政部调查核实，如属实将进行通报表扬，同时将先进事迹上报至企业文化处，在《新邦人》上进行宣传。
营业服务过程中，难免会遇到一些刁难、无理取闹的客户，发生出口伤人或动人打人的情况．为鼓励员工服务过程中坚持骂不还口，打不还手原则．对能坚持服务原则的员工与行为，给予精神及物质奖励。
公司设立“安抚奖”，部门经理通过ＯＡ安抚奖流程进行申报，给予30-150元奖励，并撰写通报进行表扬。
六、权限（一）起草部门：呼叫中心（二）审核部门：副总经理办公室（三）批准部门：总经理（四）执行部门：呼叫中心七、解释（一）本规定自发文之日起生效。
（二）原《投诉管理办法HJ-0010》、《关于改善客户满意度，提升公司服务质量的实施方案HJ-0014》、《400投诉机制的管理办法》即时废止。
（三）本制度规定解释的主管部门：呼叫中心。
八、附录1、附录一：回复时限表回复时限表2、附录二：业务投诉处理流程图3、附录三：服务态度处理流程图4、附录四：服务态度投诉管理表单。