工程建设资料员必须掌握知识
2023年资料员考试重点知识点
1、建筑工程资料是城建档案旳重要构成部分，是工程竣工验收，评估工程质量优劣、构造及安全卫生可靠程度，认定工程质量等级旳必要条件。
2、见证取样检测在监理单位或建设单位监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送至具有对应资质旳检测单位所进行旳检测。
3、城建档案管理机构应对工程文献旳立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，需出具工程档案承认文献。
（未获得《建设工程竣工档案预验收意见》旳，不得组织工程竣工验收）4、在工程竣工后旳3个月内，对工程档案进行正式验收。
合格后，接受入馆，并发放《工程项目竣工档案合格证》。
5、工程资料管理旳期限可分为永久（永久保留）、长期（指工程档案旳保留期限等于该工程旳使用寿命）、短期（指工程档案保留23年如下）三种期限。
6、工程资料保管旳密级可划分为绝密、机密、秘密三种。
7、施工资料包括八个重要内容：（1）工程管理与验收资料（2）施工管理资料（3）施工技术资料（4）施工测量记录（5）施工物资资料（6）施工记录（7）施工试验记录（8）施工质量验收记录8、建筑与构造工程旳内业资料包括地基基础、主体构造、装饰装修及屋面工程等四个分布工程。
9、施工时所用旳混凝土空心砌块旳产品龄期不应不不小于28天。
10、在原材料一定旳状况下，决定混凝土强度旳最重要原因是水灰比。
11、在施工蓝图上一般采用杠（划）改、叉改法；假如重新绘制竣工图旳，必须按照有关旳制图原则和竣工图旳规定进行绘制及编制；在硫酸图纸上修改晒制旳竣工图，在原硫酸纸图上根据设计变更、工程洽商等内容用刮改法进行绘制，再用绘图笔绘制修改内容，并在图中空白处做一修改备注表，注明变更、洽商编号（或时间）和修改内容，晒成蓝图。
12、竣工图应根据施工图、图纸会审记录、设计变更告知单、工程洽商记录（包括技术核定单）等绘制。
13、图面变更面积超过1/3旳，应重新绘制竣工图；3号-1号应在装订边297mm处折一三角或剪一缺口折进装订边。
建筑工程资料员入门知识
建筑工程资料员入门知识房屋建筑工程资料工作1资料的编制依据和历史沿革1）原上海市建筑工程管理局1988年11月23日以沪筑管（1988）技字第315号文件印发的《单位工程施工技术资料管理的若干规定》，依据《建筑安装工程质量检验评定统一标准》（GBJ 300－1988）的表式规定，将施工技术资料分为A册——施工技术资料汇总及竣工图、B册——施工技术管理资料、Ｃ册——施工管理三册，其中Ｃ册又分为Ｃ1册——施工组织设计、Ｃ2册——施工管理、Ｃ3册——质量评定三个分册。
2）《建设工程质量管理条例》生效后，我国推行“建设工程竣工备案制”，备案制文件先后颁发了：①建设工程竣工验收报告②建设工程竣工验收备案表③分项、分部工程质量验收证明书、电梯分部工程质量验收证明书（安装补表二）④施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）⑤勘察单位工程质量检查报告（合格证明书）⑥设计单位工程质量检查报告（合格证明书）⑦监理单位工程质量评估报告（合格证明书）⑧工程款支付证明⑨工程质量保修书3）《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328－2001，2002－01－10发布，2002－05－01实施4）上海市城市规划管理局2002年5月8日以沪规法〔2002〕287号文印发的《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》，2002－06－15实施5）《建设工程施工质量验收统一标准》GB 50300－2001，2001－07－20发布，2002－01－01实施6）2002－01－10发布，2002－05－01实施的《建设工程项目管理规范》GB/T 50326－2001，在其条文说明中又给出了“工程验收报告”和“工程竣工验收报告”二个表式，后者与备案制文件的同名表式又有些差别（既要注意相互吸纳融合，又必须以工程所在地管理部门的表式为准）。
7）有关验收、行政许可和行政备案均对资料文件有各自的不同要求，工程建设参与各方出自自身的需要，也会对资料文件提出相应的要求。
资料员入门必知流程
资料员入门必知流程
资料员的入门流程主要包括以下几个步骤：
1. 了解资料员的工作职责和要求：资料员需要负责收集、整理、编制和移交工程资料，需要了解相关法律法规和标准，熟悉工程资料的管理流程和规范，具备一定的工程知识和实践经验。
2. 学习工程资料管理的基础知识和实践技能：资料员需要学习工程资料的管理基础知识，包括资料分类、填写规范、整理方法等，还需要了解相关办公软件的操作和使用。
3. 熟悉所从事工程项目的具体情况：资料员需要了解自己所从事的工程项目的具体情况，包括工程类型、建设单位、施工单位、工程规模等，以便更好地进行资料的管理和编制。
4. 了解施工过程和资料编制要求：资料员需要了解施工过程和资料编制要求，包括施工组织设计、施工方案、施工图纸等，还需要了解隐蔽工程验收、质量检测等相关流程和要求。
5. 收集和整理工程资料：资料员需要收集和整理工程资料，包括施工日志、测量记录、质检资料等，需要确保资料的完整性和真实性。
6. 编制和整理工程档案：资料员需要根据相关规定和标准，编制和整理工程档案，包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等，需要确保档案的规范性和完整性。
7. 移交工程档案和资料：在工程竣工验收合格后，资料员需要将工程档案和资料移交给相关单位，包括建设单位、城建档案馆等，需要确保档案和资料的完整性和真实性。
以上是资料员入门必知流程的简要介绍，仅供参考。
在实际工作中，还需要根据具体情况不断学习和实践。
建筑工程资料员岗位知识与专业技能
上篇：岗位知识一、熟悉资料管理相关的管理规定和标准二、（一）建筑工程施工质量验收统一标准1、建筑工程质量验收要求2、建筑工程质量验收程序和组织要求（二）建设工程项目管理、监理及施工组织设计规范1、建设工程项目管理组织与任务的要求2、建设工程监理人员、监理实施、监理资料的要求3、建筑施工组织设计内容与编制的要求二、熟悉建筑工程竣工验收备案管理知识（一）建筑工程竣工验收备案管理1、建筑工程竣工验收备案的范围2、建筑工程竣工验收备案的文件3、建筑工程竣工验收备案的程序（二）建筑工程竣工验收备案的实施1、施工单位的备案基础工作2、施工单位的备案实施要点三、掌握城建档案管理、施工资料管理及建筑业统计的基础知识（一）城建档案管理的基础知识1、建筑工程文件归档整理规范的基本规定2、建筑工程文件归档范围及质量要求3、建筑工程文件的立卷及归档4、建筑工程档案的验收与移交（二）施工资料管理的基础知识1、施工资料的分类方法2、施工前期、施工中期、竣工验收各阶段施工资料管理的知识（三）建筑业统计的基础知识1、建筑业统计的基本知识2、施工现场统计工作内容四、资料安全管理的有关规定1、资料安全管理的有关规定2、资料安全管理责任制度及过程3、资料安全的保密措施下篇：专业技能一、能够参与编制施工资料管理计划1、编制施工资料管理计划2、进行工程资料分类与分卷，建立施工资料章、节、项、目二、能够建立施工资料收集台账1、建立施工资料收集登记制度2、建立施工资料台账三、能够进行施工资料交底1、确定施工资料交底的对象2、确定施工资料交底内容四、能够收集、审查与整理施工资料1、进行施工资料（C类）的收集、审查和整理2、进行竣工图（D类）资料的收集、审查和整理五、能够检索、处理、存储、传递、追溯、应用施工资料1、进行施工资料的检索、处理和存储2、进行施工资料的传递、追溯和应用六、能够安全保管施工资料1、建立纸质资料和电子化资料的安全防护措施2、建立信息安全管理制度和信息保密制度七、能够对施工资料立卷、归档、验收与移交1、进行施工资料立卷和归档2、进行施工资料验收和移交八、能够参与建立项目施工资料计算机辅助管理平台1、为建立资料管理计算机辅助管理平台提供资料2、进行项目施工资料的录入和整理九、能够应用专业软件进行施工资料的处理1、进行专业软件的操作与管理2、应用专业软件处理施工资料岗位知识篇相关的基本概念1.建设工程项目经批准按照一个总体工程设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
做资料员的基本常识
做资料员的基本常识
当个资料员，就是负责管好工程项目或公司各种文件资料的大管家，需要掌握的基础知识和技能挺多的，简单说一下：
法规政策要懂：
得熟悉国家和地方关于建房子、管文件的法律法规，比如《档案法》那些，确保咱收集、整理、存放资料的行为都合规合法。
工程知识得了解：
根据你所在的行业，比如建筑业，要懂点盖房子的基本知识，像怎么看图纸、施工步骤、材料特性等。
文件管理要会：
文件怎么编、怎么整理、怎么存档，这些流程和规矩要熟记于心，不管是电脑上的电子文件，还是纸张版的都要管得好好的。
资料制作与检查：
施工过程中的各种技术资料、质量报告、安全文件、进度报告，这些都要会做会审，比如施工日记、隐蔽工程记录、材料检测报告等，都不能马虎。
电脑技能要熟练：
Word、Excel这些办公软件要溜得飞起，还要会用工程资料管理软件，把资料录入、整理、归档搞得井井有条，找起来方便快捷。
沟通协调要擅长：
有时候得和工地上的工程师、项目经理、监理等人打交道，确保资料准确及时，大家都满意。
保密工作要做好：
有的资料属于保密级别的，得严格遵守保密规定，妥善保管，别随便给人看。
档案管理要精通：
资料分类、编号、保存、借阅、销毁等一套流程，都得弄得清清楚楚，保证资料的安全完整。
不断学习进步：
建筑技术和管理规定总是在变，所以资料员也要与时俱进，不断提高自己的业务能力。
总之，作为一个优秀的资料员，就是要做个既能熟知业务、又能妥善管理各种文件资料的多面手，不仅要有扎实的业务基础，还要具备良好的沟通协调能力和强烈的责任感，确保所有资料都在你的手里得到妥善保管和有效利用。
建筑工程资料员一本通
建筑工程资料员一本通概述建筑工程资料员是建筑工程项目中负责管理和维护项目相关文件和资料的专业人员。
他们的职责包括编制、整理和归档各类项目文件，并确保这些文件的及时更新和准确性。
本文档将介绍建筑工程资料员需要掌握的知识和技能，并提供一些实用的工作技巧和经验。
职责和要求建筑工程资料员在项目周期的各个阶段都需要承担不同的职责。
以下是建筑工程资料员的主要职责和要求：1.负责编制和维护建筑工程项目的各类文件和资料，如施工文件、工程图纸、施工日志等；2.确保各类文件和资料的准确性和完整性，及时更新并进行归档；3.协助工程项目组进行文件和资料的组织和协调工作；4.提供项目相关文件和资料的查询和检索服务；5.配合项目管理层进行相关数据的收集和汇总。
为了胜任这些职责，建筑工程资料员需要具备以下要求：1.熟悉建筑工程项目的基本知识和流程；2.具备良好的沟通和协调能力，能够与项目组成员和其他相关方进行有效的沟通和合作；3.熟练掌握办公自动化软件和建筑信息模型（BIM）工具的使用方法；4.具备较强的细致观察力和耐心，对细节有较高的要求；5.有较强的数据分析和处理能力，能够熟练使用Excel等电子表格软件。
工作技巧和经验作为一名建筑工程资料员，掌握一些工作技巧和经验可以提高工作效率和质量。
以下是一些实用的工作技巧和经验分享：1. 文件命名规范为了方便文件的管理和检索，建议制定一套文件命名规范。
可以根据文件的类型、项目名称、日期等信息进行命名。
同时，建议使用清晰简洁的文件名，避免使用过长和含有特殊字符的文件名。
2. 文件分类和整理建立一个清晰的文件目录结构，将各类文件按照分类进行整理和归档。
可以根据项目阶段、文件类型等建立不同的文件夹，并使用明确的文件夹命名和文件夹描述。
同时，可以使用标签或标记来标识重要的文件或文件夹。
3. 文件备份和存储建议定期进行文件备份，以防止文件丢失或损坏。
可以选择将文件备份到云存储或外部硬盘中，保证文件的安全性和可访问性。
资料员专业基础知识
1.资料员在工程项目中的主要职责是？A.负责工程项目的施工B.管理工程项目的所有技术文档和资料（答案）C.监督工程项目的质量D.协调工程项目的进度2.下列哪项不属于资料员应掌握的基本技能？A.熟练掌握办公软件的使用（答案）B.具备良好的沟通协调能力C.了解工程项目的基本流程D.能够进行资料的分类、整理和归档3.工程项目中的“三控”管理不包括以下哪一项？A.质量控制B.进度控制C.成本控制D.人员控制（答案）4.在工程项目资料管理中，下列哪项不属于竣工资料的内容？A.工程施工合同B.工程变更记录C.工程施工日志D.工程预算报告（答案）5.资料员在接收新资料时，应首先进行哪项工作？A.立即归档B.审核资料的完整性和准确性（答案）C.丢弃无用资料D.转发给其他同事6.下列哪项是资料员在工程项目中应遵守的职业道德？A.可以随意泄露工程项目的机密信息B.对工程项目的资料进行妥善保管和保密（答案）C.无需关注资料的准确性和完整性D.可以将工程项目资料用于个人用途7.在进行工程资料归档时，资料员应遵循的归档顺序是？A.随意归档，无需特别顺序B.按照资料的重要程度进行归档C.按照资料的时间顺序或类别进行归档（答案）D.只归档对自己有用的资料8.下列哪项不是资料员在工程项目中应履行的职责？A.负责工程项目的质量检查B.协助工程师进行技术文档的编制和整理（答案）（注：此题设陷阱，实际为应履行职责，但按题目要求表述为非职责，需理解题意反选）C.负责工程项目的资料借阅管理D.参与工程项目的竣工验收工作并准备相关资料9.资料员在工程项目结束后，应对资料进行哪些工作？A.随意丢弃无用资料B.将所有资料交给其他同事处理C.对资料进行整理、归档并保存，以备后续使用（答案）D.无需特别处理，直接存放在办公室即可。
资料员基础知识整理版
资料员基础知识整理版(总6页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除资料员需要熟悉的技术和书籍城建专业知识：（1）建筑识图与构造；（2）建筑材料；（3）建筑施工基础；（4）砼结构施工图平法图集03G101-1。
档案专业知识：（1）重庆市建筑工程施工资料表格填写范例；（2）档案法规等。
计算辅助知识：（1）天正建筑CAD；（2）品茗施工资料制作与管理软件。
岗位必备知识：1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。
2、能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）。
3、了解各种建筑结构施工技术和方向。
能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。
4、了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格。
5、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。
6、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。
掌握工程档案收集、编制、整理的方法。
7、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。
第一部分资料员工作流程开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。
资料员必备知识汇总
开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量官理体系登记表12、施工现场质量官理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 建（构）筑物防雷装置验收检测报告 有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 质量验收规范规定的其他试验报告 地下室防水效果检查记录 有防水要求的地面蓄水试验记录 屋面淋水试验记录 抽气（风）道检查记录 节能、保温测试记录 管道、设备强度及严密性试验记录 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 照明全负荷试验记录 大型灯具牢固性试验记录 电气设备调试记录 电气工程接地、绝缘电阻测试记录 制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录 制冷设备试运行调试记录 通风、空调系统试运行调试记录 风量、温度测试记录 电梯设备开箱检验记录 电梯负荷试验、安全装置检查记录 电梯接地、绝缘电阻测试记录 电梯试运行调试记录 智能建筑工程系统试运行记录15、16、17、1819、20、21、22、23、24、25、26、27、2&29、30、31、32、33、34、35、36、37、3&39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10预制构件、预拌砼合格证、11给排水与采暖工程材料出厂合格证、12建筑电气工程材料、设备出厂合格证、13通风与空调工程材料、设备出厂合格证、14电梯工程设备出厂合格证、15智能建筑工程材料、设备出厂合格证、16、施工要求的其他合格证施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工乙施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8砼开盘报告9、砼施工记录10砼配合比计量抽查记录、11工程质里事故报告单、12工程质量事故及事故原因调查、处理记录、13工程质量整改通知书、14工程局部暂停施工通知书、15工程质量整改情况报告及复工申请、16工程复工通知书、必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）。
资料员高手必备能力(必须掌握)
资料员高手必备能力【1】1、电脑基本知识：打字速度每分钟40个、软件安装、收发邮件、下载文件、传真机使用。
2、WORD操作：页面、段落、字体的编辑、页眉脚、公式、目录，示意图、制作表格等排版。
3、Excel操作：表格制作、自动计算、排序、筛选、图表。
4、CAD操作：能按制图标准绘制总平面图、平面图、立面图、剖面图、大样图、标注、输出。
5、Project操作：制作月进度表、施工总进表，打印5、建筑构造：非常清楚一幢有桩基础和地下室的建筑施工全过程（基础、主体、装修），掌握各种部件作用及做法。
6、建筑材料：各种材料的品种、规格型号、性质7、建筑图识读：能读懂建筑的方位、空间布局、尺寸、标高及各部位的做法。
8、结构图识读：能读懂出梁、板、柱、楼梯等构件的尺寸及配板筋、知道各种构件的尺寸、配筋和做法。
9、水电图识读：能读懂给排水系统个数、给排水管管径大小、卫生器具、阀门品种和位置、水表位置、给水接入、排水排出、电箱回路及电线截面、灯具设置及功率、防雷做法10、施工组织设计的编制：能按施组的必备编制施工组织设计11、施工机具：能熟悉木工机具、钢筋机具、重直运输机械、土方开挖回填机械、装修机具（地板、内外墙、天花、门窗）用途及品种12、参建单位：熟悉建设单位设置职位和职责、监理单位设置职位和职责、施工单位设置职位和职责、设计单位设置职位和职责13、政府部门：了解建委、建设局、安全监督站、质量监督站、城市综合执法、消防局、环保局、档案馆、余泥渣土排放管理办公室、规划局对建筑管辖内容14、工程报建：掌握余泥渣土排放证的办理过程和办理部门；报监督的的办理过程和办理部门；消防防建的办理过程和办理部门；防雷办理过程和办理部门；施工许可证的办理过程和办理部门15、文明施工的要求：掌握围墙、宿舍、道路、材料堆放、生活区、吸烟区、消防、标牌设置、警示牌设置、三宝使用、四口临边防护、栏目设置要求16、安全知识：掌握三级安全教育的实施、施工安全检查评分、班前活动实施、特种作业工种、安全交底、钢管落地式脚手架的构造、拆模条件和要求、三级配电两级保护要求、接地及接线要求、现场照明要求、操作规程公示、危险源公示、农民工学校的开展、平安卡办理、劳动合签订17、安全资料：掌握安全架构表、安全目标、责任制考核、目标考核、安全标志检查、中间安全评价、竣工安全评价、施工企业安全生产评价、事故应急预案的编制和报审18、监理资料：掌握材料进场报审、设备进场报审、方案报审、开工报审、分包单位报审、联系单、监理工程师回复19、验收：掌握分项验收过程、分部（中间）验收过程、质量验收过程、消防验收过程、规划验收过程、竣工验收过程、备案过程、移交过程20、掌握见证取样过程、监督抽检过程、送检全过程、坍落度测试过程、砼试块制作到送检过程、砂浆试块制作到送检过程、到现场检测全过程21、掌握搞清土建工程和安装工程及安全资料所有要送检的材料和产品及现场检测内容22、掌握如何写周计划、如何做会议记录、如何进行文件收发、如何进行签证、如何设置施工标牌和警示牌、如何签订班组合同、如何贯标、如何制作形象时进度图、如何编制预算书、材料和砼试块不合格如何处理、收到（文件、通知、变更）如何处理、如何进行签名盖章、各种安全生产及消防任命书如何办理、如何应对各种检查、如何管理证件、资料、图纸23、了解市样板、省样板、鲁班奖的选评条件、要求、时间和如何申报24、掌握竣工图的如何绘制、如何折叠、如何组卷，文字资料组卷要求25、知道如何接手和开展资料员的工作。
资料员必须具备的专业知识
资料员任职资格工程资料员必须具备一定的专业知识。
根据公路工程实践，项目资料员必须具备以下条件：1、必须具有一定的文书处理能力。
2、必须具有工程识图及结构构造的相关知识，了解现场施工程序及各种关键数据。
3、除具有一定的计算机应用能力外，还应了解国家和项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
4、应了解与工程项目设计、施工验收和安全生产有关的法律法规及规范。
5、必须了解施工企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。
资料员日常1、资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
3、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
5、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、总工，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
资料员具体工作1、工程资料的收集（1）资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
（2）工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。
（3）资料员对收集到的资料应认真审核，不符合规定的，应予修改或重做。
（4）对分包单位必须提供的施工技术资料审核，从总工、工程部经理到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不予结算工程款（包括对供货单位）（5）资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
2、工程资料分类与保管（1）为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化（2）工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定，并必须符合档案管理的有关规定。
（3）工程档案库应按档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
土建资料员入门知识
一、工欲善其事必先利其器…1、技术员、资料员开始如何混日子1．1 技术员岗位职责1．1．1 认真熟悉施工图纸，提出图纸中存在的问题，搞好图纸的会审工作。
1．1．2 编制施工图纸（施工）预算，计算出材料分析汇总表，按分部分项工程（基础、主体、装饰、分层）提出材料计划表（预算工作一般由预算员进行，材料表有时候由材料员提交）。
1．1．3 编制施工组织设计及施工方案，制定施工过程的各种安全、质量、成本措施。
做好各分部分项工程技术交底资料，向各班组进行技术交底。
1．1．4 负责本工程的定位、放线、测平、沉降、观测记录（一般配合测量员、施工员进行）。
1．1．5 负责测量用具、仪器的保管，并定期校正测量仪器（一般配合测量员进行）。
1．1．6 进行施工过程技术资料的收集、整理，工程竣工后的资料归档、装订、交工。
收集、整理工程施工中的变更签证资料。
1．1．7 做好分部、分项成本核算工作，按时结算各施工班组的分部、分项、分层、单项完成任务结算书（一般配合预算员进行）。
1．1．8 提供施工现场配合比，包括砼、砂浆等，需要试验室出具资料的取样送试验室。
进行现场试块的制作、养护、送检、取试验报告。
1．1．9 根据现场实际情况和材料总计划编制材料月、周计划，负责季节性施工措施的编制。
1．1．10 认真配合好项目经理（施工员）的工作，完成工程部经理交办的其他任务1．2 岗位职责1．2．1 在项目上负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
（1）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作（2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
1．2．2 参加分部分项工程的验收工作（1）备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；（2）监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；按时向公司档案室移交；（3）负责向市城建档案馆的档案移交工作；（4）指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管1．2．3 负责计划、统计的管理工作（1）负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；（2）负责与项目有关的各类合同的档案管理1．2．4 负责工程项目的内业管理工作（1）协助项目经理做好对外协调、接待工作；（2）负责工程项目的内业管理工作1．2．5 完成工程部经理交办的其他任务2、技术员、资料员需要什么技能储备2．1 专业及技能储备2．1．1 建筑相关专业毕业应多翻阅以前的专业书籍，温故而知新。
资料员考试重点知识点
资料员考试重点知识点好的，以下是为您创作的关于资料员考试重点知识点的文案：要说资料员考试啊，这可真是个让人又爱又恨的事儿。
就像我之前认识的一个小姑娘，她为了考资料员证，那叫一个拼命。
咱们今天就来好好聊聊这其中的重点知识点。
首先，咱们得清楚资料员的职责，那就是收集、整理、保管各种资料，就像个资料大管家。
所以，文件和资料的收发与登记，这可是基础中的基础。
比如说，收到一份工程图纸，你得清楚地记录下来它的来源、日期、编号等等，一点儿都不能马虎。
我记得有一次，在一个工程项目里，就因为一个资料员登记的时候写错了一个数字，结果找那份重要文件的时候，可费了老大的劲儿，差点耽误了工程进度。
然后是工程资料的分类与编号。
这就好比给不同的资料贴上不同的标签，让它们各归各位。
什么施工图纸、施工方案、质量检验报告等等，都要有明确的分类和编号规则。
不然，资料一多，就跟一团乱麻似的，找都找不到。
资料的归档和组卷也特别重要。
归档要按照规定的时间和顺序来，组卷呢，得保证资料的完整性和系统性。
比如说一个建筑工程的资料，从项目立项到竣工验收，每一个环节的资料都得齐全，不能有缺漏。
还有资料的保管和借阅，这也是容易被忽视的地方。
保管要注意防火、防潮、防虫蛀，得给资料们创造一个良好的“居住环境”。
借阅的时候呢，一定要做好登记，按时归还，不然丢了或者损坏了，那可就麻烦啦。
再说说资料的编制吧。
像施工日志，你得把每天的施工情况、遇到的问题、解决的办法等等都详细记录下来。
这可不仅仅是写日记，而是为后续的工程验收和结算提供重要的依据。
还有各种表格的填写，比如检验批质量验收记录表，数据要准确，签字盖章要齐全。
另外，工程资料的移交也是个关键环节。
移交的时候，要按照规定的程序和要求进行，双方要确认无误，签字盖章。
这就好比把接力棒交给下一个人，得保证交接的顺利和准确。
总之，资料员考试的重点知识点，就是要把资料管理的各个环节都弄清楚，做到有条不紊、细心谨慎。
就像我开头说的那个小姑娘，她后来通过自己的努力，把这些知识点都掌握得牢牢的，顺利通过了考试，现在在工作中也是游刃有余。
建筑资料员培训课程
建筑资料员培训课程
1.建筑工程知识：包括建筑施工的基本流程、常用材料、施
工工艺等方面的知识。
学员需要了解建筑工程的基本概念和术语，熟悉建筑工程的各个阶段和流程。
2.建筑图纸解读：建筑资料员需要能够准确解读建筑图纸，
包括平面图、立面图、剖面图等。
培训课程可以通过案例分析
和实际操作，让学员掌握建筑图纸的基本符号和标注，了解图
纸中各个元素的含义和作用。
3.资料管理与档案管理：建筑资料员需要具备良好的资料管
理和档案管理能力。
培训课程可以教授学员如何分类和整理不
同类型的建筑资料，如何建立有效的档案管理系统，并介绍一
些常用的资料管理软件和工具。
4.法律法规与合同管理：建筑资料员需要了解建筑工程相关
的法律法规和合同管理方面的知识。
培训课程可以介绍建筑工
程法律法规的基本原则和适用范围，以及建筑工程合同的签订
和执行流程。
5.技术文档编制与报告撰写：建筑资料员需要具备良好的沟
通和表达能力，能够准确编制技术文档和报告。
培训课程可以
讲解技术文档编制的基本要求和规范，如何正确组织和表达信息，以及如何使用常用的办公软件。
6.信息技术应用：建筑资料员需要熟练掌握一些常用的信息
技术工具和软件，如办公软件、图纸软件、数据库管理软件等。
培训课程可以教授学员如何使用这些工具和软件，以提高工作效率和准确性。
7.专业素养培养：建筑资料员需要具备一定的专业素养和工作态度。
培训课程可以通过案例分析和实际操作，培养学员的细致、认真和责任心，提高工作效率和准确性。
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工程建设资料员必须掌握知识第一节资料员岗位职责1．通用职责1）工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。
2）工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3）工程资料应随工程进度同步收集、整理验收、报验、报审并按规定移交。
4）工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位总工程师或技术负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。
建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。
5）工程各参建单位资料员应确保工程资料的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。
第二节资料员应知应会工程资料管理的要求，重要的是资料的著录要真实、完整、准确，如实反映工程建设的实际状况。
一个合格的资料员就是要如实的达到这种管理的要求。
在业务上应具备如下应知应会：一是要有强烈的责任感，了解施工现场建设过程，熟悉工程资料所涉及到的施工图纸，熟悉资料所涉及到的各个工序及工序的交接、熟悉资料所涉及到的各种建筑材料，方能如实地在工程资料中反映工程施工、监理和验收的过程。
二是要紧密结合相关的规范、标准的规定。
不断地、持续地学习资料所需要的建筑知识，了解近期发出的新规范标准。
方能做到准确记录。
本书的第四册就是新规范标准的应用表格集合。
三是要了解和使用规定的记录表格标准格式及标准用语。
四是文字简练，记录清楚，评定验收记录及用语要规范。
五是熟练掌握应用计算机、打印机、复印机等设施，及各种硬件和软件，尤其是工程资料应用编写软件。
六是熟练掌握Auto CAD计算机辅助绘图应用软件，能够绘制工程资料编制所需要的各类建筑简图。
按照甘肃省住房和城乡建设厅制定的建筑企业管理人员岗位管理规定，资料管理人员须经培训考核合格，取得岗位合格证及个人专用章后，方可从事资料管理工作。
第三节工程资料的作用(1) 反映工程质量和工作质量的重要表现；(2) 工程施工过程的真实记录；(3) 日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料；(4) 合理使用、保证结构安全的重要依据；(5) 评定工程质量等级，竣工验收的技术文件；(6) 工程决算、结帐的重要根据之一；针对资料形成单位规定了“各负其责”的原则，即：由一方单独形成的资料，由形成方负责；由两方以上形成的资料，按照“谁形成谁负责”的原则，由各方对自己编制和签署资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
工程资料收集、整理与组卷中的管理责任是：l 工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。
2 监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。
3 施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。
4 竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位。
施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定：1 ) 专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；2 ) 电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；3 ) 室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷；4 ) 当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷；5 ) 施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
监理单位接受建设单位委托对工程施工过程进行监督检查，形成本单位工作检查记录。
同时，可以接受委托对施工单位形成的资料进行监督抽查。
监理单位既要负责监理资料的真实完整，又要对施工过程形成的施工资料的真实性和完整性进行监督检查。
第五节施工各阶段的检查与复核重点应根据不同施工阶段，对工程资料按照时效性、符合性、完整性、对应性、关联性、真实性和合法性七个方面进行检查与复核。
1施工准备阶段重点检查应根据不同施工阶段，对工程资料按照时效性、符合性、完整性、对应性、关联性、真实性和合法性七个方面进行检查与复核。
重点是检查法定程序和施工准备工作，如施工合同、施工许可证、施工营业执照、承建资格证书、开工报告、项目经理任命通知书、项目经理部人员设置通知书、施工现场质量管理检查记录（现场质量管理制度、质量责任制、主要专业工种操作上岗证书，施工技术标准等）、图纸会审记录、地质勘查资料、施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量放线记录、桩基检验报告、验收证明、地基验槽记录，混凝土、砂浆的配合比试验报告，部分原材料的产品合格证和进场检验报告等。
2基础和主体结构施工阶段：主要检查有关技术质量保证资料，如钢材产品合格证和进场力学性能、工艺性能检验报告、钢材质量检查记录、钢筋接头焊接工艺性能检验报告、抽检报告、钢筋机械接头、合格证、型式检验报告、工艺性能报告、抽检报告和外观检查记录；商品混凝土资料、混凝土施工记录、混凝土抗压、抗渗试块检验报告及统计评定；砌块合格证及检验报告、砌体砂浆强度检验报告；防水材料合格证和检验报告、隐蔽验收记录、检验批验收记录、分部、子分部分项工程质量验收记录；混凝土结构实体检验记录、沉降观测记录；新材料、新工艺施工记录等。
3装饰、装修施工阶段：主要检查装饰材料的合格证、进场检验报告、非金属材料放射性检验报告、建筑节能材料导热系统检验报告、隐蔽验收记录（地面工程、抹灰工程、吊顶、轻质隔墙、涂饰、饰面板（砖）、门窗、细部工程、屋面工程等）、检验批验收记录、分部、子分部分项工程质量验收记录等。
4竣工验收扫尾阶段：主要检查、落实分包合同、配合协议、收集分包单位的技术资料；检查、复核单位工程安全和功能检验资料：如地下室防水效果检查记录、外墙、屋面淋水试验记录、有防水要求的地面蓄水试验、幕墙外窗的气密性、水密性、耐风压检验报告、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、沉降观测成果整理记录、室内环境污染检测报告、节能、保温测试记录、和抽气（风）道检查记录；逐套检查验收记录、落实各专项验收，如防水、节能、环保、消防、燃气、规划和档案等专项验收报告；第六节工程资料的分类工程资料形成的特点，一是周期长，从工程开始筹划立项，开工建设，竣工验收，投入使用，到工程停止使用报废，均有工程资料的产生和形成。
二是来源广泛，有建设单位形成的资料，也有勘察设计、施工、监理、试验检测、材料成品半成品供应单位，以及政府批准部门文件形成的资料。
三是资料的载体形式多，有纸质资料，也有声像、光盘、胶片资料。
四是表现的形式多样，有文字资料、绘图资料、录像和录音资料。
五是既有中文资料，也有外文资料。
六是工程资料涉及专业学科门类较多，有规划、建筑、结构、建筑材料、给水排水、暖通空调、电气、电梯、建筑智能、建筑经济管理、档案管理等多学科，多门类，多专业。
因此，要严格划分资料的分类有一定的难度。
为了便于工程资料归档管理，按照《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009），工程资料分类主要是：总体分类。
工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5类。
其中：工程准备阶段文件又可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。
在规程中统称为A类资料，主要是由建设单位资料员收集及整理。
监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6类。
在规程中统称为B类资料，主要是由监理单位资料员收集及整理。
施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。
在规程中统称为C类资料，主要是由施工单位资料员收集及整理。
也是工程资料归档中体量最大的部分。
工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。
分别由参建五方提供，建设单位汇总，在规程中统称为D类资料。
第七节建设单位工程资料收集和整理建设单位（代建单位）作为建设工程的投资人，是工程建设的第一责任主体，在工程建设各个环节负责综合管理工作，在整个建设活动中居于主导地位，要确保工程资料的完整。
建设单位应对整个工程建设全过程资料的收集整理工作负责，并负责由其申请办理的工程准备阶段文件资料、竣工验收文件资料和竣工验收备案文件资料。
（一）负责工程准备阶段和竣工验收阶段文件资料的管理工作，按有关规定和要求履行基本建设程序的申请和报批，保证开工、竣工手续程序文件资料完整、齐全，设专人对工程准备阶段和竣工验收阶段文件资料的收集、整理和归档。
（二）在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。
（三）向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与工程建设有关的资料。
（四）由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证其合格证及质量证明文件的完整、真实和有效。
（五）负责监督和检查各参建单位工程资料的著录、形成、整理、汇总和立卷工作。
也可委托监理单位检查各参建单位资料的著录、形成、整理、汇总和立卷工作。
（六）对须由建设单位签认的工程资料上签署意见。
（七）组织勘察、设计、施工、监理等单位进行工程竣工验收，并形成竣工验收文件。
（八）收集和汇总勘察、设计、施工和监理等单位立卷归档的工程档案。
（九）工程竣工后，建设单位负责向备案机构提供工程相关备案文件，办理备案手续。
（十）负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位进行绘制，并按相关文件规定承担费用。
（十一）在组织工程验收前，对列入城建档案馆接收范围的工程文件资料档案，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，否则，不能组织工程竣工验收。
（十二）在工程竣工验收后三个月内报送符合规定的工程建设档案移交城建档案馆。