建设工程竣工档案室编档号编制细则

建设工程竣工档案室编档号编制细则

为了进一步推进档案工作现代化发展，提高企业档案业务管理水平，使档案工作更好地为企业管理服务，根据《工业企业档案分类试行规则》，浦东新区档案局制定了报送浦东新区城建档案信息管理中心（以下简称城档中心）的建设工程竣工档案室编档号编制规则，请遵照执行。

一、适用范围

本规则适用于所有报送至**新区城建档案信息管理中心的建设工程竣工

档案。

二、编号方式

建设单位竣工档案室编档号由：建设单位代号、分类号和案卷顺序号组成。

1、建设单位代号

指工程项目的建设单位的代号。建设单位代号一般由建设单位主要名称中取第一、第二个字的第一个字母，再添加区别相同（相似）名称的顺序号组成，如上海中星（集团）有限公司，建设单位代号为ZX1，上海中芯国际集团有限公司建设单位的代号则为ZX2。建设单位代号由建设单位向城档中心申请给定（见附件1）。

2、分类号

指按统一的分类规则划分本单位全部档案后所给定的类别号，由各级类目代号（代字）组成。各级类目代号（代字）之间用“·”间隔号隔开。

档案分类的类目代号统一用阿拉伯数字标识。根据国家档案局印发的《工业企业档案分类试行规则》，结合新区竣工档案实际情况，现将竣工档案类目分至三级。一级类目为竣工档案，用阿拉伯数字“6”表示。二级类目按使用性质分为：工民建类和市政类，分别用“1”、“2”表示。三级类目以项目为单位编流水号，用“1”、“2”……表示。即一般情况下竣工档案的分类号为：6·1·X或6·2·X。

3、案卷顺序号

指档案按一定分类、顺序排列后的流水号。统一采用阿拉伯数字标识，在最低类目下从“1”开始顺序编号。

例：上海中星（集团）有限公司第一个市政类工程项目竣工档案第一卷编号如下：

ZX1 —6 ·2 ·1—1

附件2：

建设单位代号审批表

注：本表一式二份，建设单位、浦东新区城建档案信息管理中心各执一份。