商务会奖旅游专题研究报告探讨

商务会奖旅游专题报告

前言

商务旅游是指以商务为目的，将商务活动与旅游游览相结合的一种旅游活动；商务旅游属于专项旅游，人们进行商务旅游的目的是为了与其他人洽谈生意、会晤或者交流信息。商务旅游的过程是商务旅游者花钱购买旅游、服务、和商品的综合消费过程。

商务旅游产品是随着经济的发展而发展的。在商品经济高度发展的今天，商务旅游产品不仅包括传统的商务旅游产品，还包括会议旅游、奖励旅游以及大型商务性活动等。传统的商务旅游产品产生较早，服务容比较简单；而在商品经济高度发达的时代，传统商务旅游产品不仅服务容越来越丰富，而且质量也不断有所提高

1、传统商务旅游产品

早期的传统商务旅游产品，一般说来仅能为商务旅游者提供客店及其饮食服务。在现代商品经济时代，作为传统商务旅游产品有以下几个特点：

一、是目的地选择取决于工作需要，或由他人决定；

二、是商务旅游很大程度上局限于城市；

三、是大部分商务游客不是自己花钱旅行，而是他们的老板付钱；

四、是商务旅游时间比较短，但比较频繁；

五、是商务旅游者常常是一些专业人士；

六、是商务旅游对当地环境影响较小。

2、现代商务旅游产品

现代的商务旅游产品在涵上已经远远超出了传统商务旅游产品的涵，今天所说的商务旅游产品，包括会议旅游，奖励旅游等。

奖励旅游与会议相结合，是国际旅游市场的一种新趋势。旅游界将这一市场称作“奖励的会议旅行”（Incentivised Conference）市场。按照国际通行的行业划分标准，会议、展览及奖励旅游业（MICE），已融为一体，成为独立的、日渐繁荣的，同时又是充满竞争的新兴市场。也就是人们通常所说的会奖旅游市场。现代商业社会中的会议、展览及奖励旅游已经转化成为有组织的、具有巨大商业价值的系列综合性商务活动。

会奖旅游是指会议和奖励旅游，是因工作、生产、销售表现优异而带来的旅游，因此被视为一种商务旅游，属于商务旅游的畴。许多私人和国营企业，通过提供奖励旅游达到对员工进行培训的目的，并较好地解决种种劳资矛盾。近些年来，奖励旅游和会议旅游合而为一的奖励性会议发展较快。下面我们将重点阐述商务旅游中的会奖旅游。

一、会奖旅游概述

（一）会议旅游

1、会议旅游及其分类

所谓会议旅游，是指利用政府和民间团体组织所进行的各种会议而开展的一项特殊旅游活动，主要是以提供完备的会议设施和优质的服务，凭借所在地的风光名胜和知名度，召开各种会议，吸引各地的会议旅游者，让他们在舒适的环境中完成会议活动，游览旅游景点，同时以此招徕其他游客。它往往集商务旅游、观光旅游、科学旅游等旅游形式为一体。

会议旅游之所以被视为商务旅游产品，是因为会议旅游所涉及的旅游往往带有与工作相关的目的。会议旅游是国际旅游业发展的热门项目,近十几年来,已成为整个旅游业中发展最快的市场之一。与观光旅游相比，会议旅游含金量高、影响大。据澳大利亚的悉尼市会议和旅游局调查显示，会议代表有48%至少带一个同伴，31%带2～3人，38%的代表参加会前会后的旅游活动。一般认为北美会议市场年收入450亿美金,欧、亚洲等约450亿美金，并以每年8%～10%的速度增长。就像一个美国市长曾经讲过的那样：“如果在我们城里举行会议，那就好像我们头顶上飞着一架飞机，向每个人撒美元。”因此，会议旅游越来越受到各国的注目和重视。

按会议的性质及容来分，包括协会会议、公司会议、学会会议、政府会议、展销会议和博览会等五大类。其中协会会议和公司会议是商务会议的主流，占整个会议市场的80%左右。

协会会议：协会是由具有共趣、利益的人或机构组成的组织，几乎每个行业都有自己的协会组织，并通过它来交流思想、协商解决行业问题。协会每年都要召开年会。根据参加人数规模和举办的目的进行分类，有年会、研讨会、委员会会议等。

公司会议：公司为求得自身发展而举行的诸如公司董事会议、销售会议、人员培训会议，这些会议除在企业部举行之外，更多的是在旅游度假地召开。公司会议是会议市场中盈利最高的一个细分市场，公司的类型有各种各样，跨国公司、全国性的公司、地区性的公司，不管什么类型和性质的公司，大多数每年至少要召开一两次会议，除会议本身外，还需要举办一些文娱活动，如宴会、酒会等。

学会会议：学会是由某学科领域具有共趣的人或机构组成的民间学术团体。学会每年都要召开年会或学术研讨会。

政府会议：出于政治、经济、文化等原因，由政府部门组织的各种类型的大会、论坛、研讨会等。

展销会、博览会：也称展览会、订货会，是为向客户和潜在的客人介绍、推销产品而设计召开的会议。会议主办者通过这种形式向客源市场进行营销推广。

按会议的围来划分，除公司会议外，其余四种类型的会议都有国际性、全国性和地方性之分。

2、会议旅游产品的特点

（1）经济效益高。参加会议的人员往往是政府要员、企事业家以及团体、商务的公务人员，他们的费用开支一般由政府、协会或公司支付。参加会议的人员，比一般旅游者的消费水平高，购物能力强，从而给会议接待者带来可观的经济收入；同时为当地带来良好的社会效益和经济效益。

（2）停留时间长，消费水平高。参加会议的人员，既要参加会议，又要参加游览，因此他们逗留的时间比一般旅游者逗留的时间要长得多；会议时间最短两天，最长达10天，加上游览时间，平均逗留时间为5天，是观光旅游者逗留时间的一倍以上。在消费方面，由于是公务旅游，加上业务、人际交往等关系，很大一部分参加者手中还有一大笔活动经费，因此，各项消费很高。据统计，参加会议旅游的人均消费是一般游客的2至3倍。

（3）会议旅游的计划性很强，而且多在旅游淡季进行；

（4）会议旅游不受气候和旅游季节的影响。

3、开展会议旅游的益处

(1)影响大。参加会议的人，通常都是具有一定地位和职位的人士，通常也使新闻媒介报道的热点。举可以扩大举办国的政治影响，可以提高会议所在城市的知名度；

(2)规格高。对举办会议的城市市民的精神状态、市政建设、交通设施及环境卫生等均有促进作用；

(3)可以有效地调节旺季与淡季客源的不平衡；

(4)可以提高各类旅馆的全年利用率。

4、开展会议旅游应具备现代化的条件

按照国际旅游业开展的通行惯例，会议商展中心是开展会议旅游的载体，它是为适应会议旅游而出现的大型综合服务设施，一般对会议室、办公室、通讯设施、交通服务、文书传译设备、展览设施等要求较高，具有会议、展览，以及吃、住、行、游、购、娱等多种功能，普通饭店宾馆难以胜任。因此，会议及商展设施是建设会议商展中心的物质基础及先决条件。除此之外，建设会议商展中心应重点考虑的是城市地位及政治、历史、文化、经济、贸易某方面的杰出地位。所有这些是确定各类会议商展中心各类会议室、展馆等级、规模的重要依据。

根据国际通用的标准，大型的会议商展中心接待的团体人数3000人以上，客房数在800～2000间，宴会厅的餐位在1000以上，展览场地在1万平方米以上，,同时要求配有多功能的会议厅和各种大小会议室等配套设施。新加坡是世界十大会议旅游城市之一，1994年底投入使用的新加坡国际会议展览中心，总投资3.9亿美元，包括一座可容纳1.2万人的无柱会议大厅，1.2万平方米的展览大厅，拥有2000个座位的多功能厅和6000个座位的演讲厅和26个中小型会议室。美国的奥普瑞兰德饭店是一个大型会议中心的标，,它有7英亩大的公共空间，超过30万平方英尺，其中14.5万平方英尺为展览大厅，三个舞厅面积加起来有6.8万平方英尺，此外还有40个小型会议室。整个饭店客房总数达1891