会议策划方案PPT(共 58张)
大酒店服务质量分析会(PPT 58张)
服务质量分析会 总办大堂
一、宾客满意率曲线图分析 二、宾客意见整改 三、主题服务活动开展 四、酒店奖励与处罚 五、酒店典型服务案例 六、 2015 年大堂工作中存在的 不足之处
第一部分:宾客满意率曲线图分析
一、宾客满意率曲线分析 二、宾客满意之处及不满意之处 三、针对宾客意见或建议酒店做出 的整改措施
服务方面:宾客满意之处
1、免费租借雨伞,寄存行李服务。帮助客人收发快 递。 2、将大厅wifi密码及行车路线制作成小纸条,方便 在店消费的客人上网及出行。 3、结账退房较忙时,总台员工先让客人用早餐再来 结账,减少等待时间,服务很灵活。 4、大型会议接待人员集中时,登记入住方法灵活, 减少客人等待时间。(询问客人发票名称,并提前将 发票和水单打印出来) 5、为公司客户预订房间,能让客户先入住后公司交 押金,服务比较灵活。 6、为了方便客人转账,提供支付宝。
餐饮部
服务方面:宾客满意之处
1、到店时间较晚,用餐至凌晨结束,餐厅和厨房予以等 待。 2、为生日客人布置房间,赠送菜品。 3、会议结束需要变换桌型,服务员行动迅速变换。 4、为了向女友求婚,服务员帮助布置房间营造气氛。 5、餐中需要表演节目,结合餐厅及时提供音响。
6、冬至当天用餐免费赠送水饺,很有节日气氛。 7、服务员主动介绍菜品并合理搭配感觉很专业。 8、了解客人喜好,及时准备扑克牌供客人使用。 9、服务员帮助客人到住处取酒水。 10、服务员将醉酒客人送至房间并帮助清理呕吐物。
客房部
服务方面:宾客满意之处
1、帮助客人清洗熨烫衣物;帮助客人缝补衣物;为客 人提供免费租借充电器等服务。 2、会议客人忘记带职业装,服务员及时帮忙寻找并送 至客人房间。 3、因客人手术行动不便,每到晚餐时间为客人送职工 餐厅熬制的粥,服务人性化。 4、客人因胃部舒服想喝牛奶,服务员刘条霞到餐厅借 来奶粉并为客人冲泡好后送至房间。 5、帮助房间需要订餐的客人打电话到餐厅订餐,首问 责任制较好。 6、帮助客人外出购买物品。 8、照顾醉酒的客人。
酒店会议宴会设计与策划方案(ppt31张)
一、策划书名称 写清策划书名称,简单明了,如“××活动策划 书”,“××”为活动内容或活动主题。 二、活动预期目标 活动预期目标突出该活动的核心构成或策划的 独到之处。 三、活动时间与地点 活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客 观情况,比如场地因素、天气状况等等。 四、活动开展形式 注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体 竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
现场布置
思考问题: 1.会议策划前期准备工作中应注意哪些问题? 2.谈谈会议策划前培训的重要性。
三、会中策划
《关注网络时代· 关注孩子未来》专题讲座 全国大型巡讲会议现场布置 主持人上台前:播放轻音乐、宣传片。 主持人致辞:(高昂、大气、幽默、激情)时长5分钟。 推荐专家:由4名(统一西装)的年轻男子将专家迎接上台: (步伐坚定、气势雄伟)并配以激情的音乐。 情绪调动:由6名(统一西装)的年轻男子在前台面对观众 带领全场大力豉掌(动作夸张、气势雄伟)。 专家讲座:讲稿要求诙谐、幽默、搞笑、案例经典、可操 作性强。顾客代表不时在人群中发起阵阵掌声。(讲座时长1: 08分)。 主持人串词:观众休息,主持人引导先向左边的家长握手
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。
六、活动开展 作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽, 不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、 数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排
(二)激励策略和应急策略的具体内容
(三)会议宴会的销售问题
在会议营销整个操作流程中,销售沟通的技巧和 策略是整个会议营销销售成功的关键,也是整个会议 营销的核心和灵魂所在,其具体内容(见图8-3)。
实训目标: 加深对酒店婚宴策划步骤的理解,培养团队合 作意识和创新意识。 实训内容与要求: 根据调查天津的一家大酒店的结果,四人为一 小组参与完成一次酒店会议宴会的策划活动,其中 包括所组织的宴会会场布置、环境布局、餐台台型 等的设计(请用图表形式进行设计),最终形成活 动策划书,并以演讲的方式进行展示。
公司创意年会策划方案ppt完整版
• 在醒目位置放置指示牌
• 设置物品存放区,凭员工胸卡存取
第四十一页,共四十九页。
活动管理
• 项(Xiang)目管理
现场管(Guan)理——人员管(Guan)理
• 来宾管理
• 有专人负责接送指引工作 • 有专人负责人员分流及签到工作
第三十一页,共四十九页。
活(Huo)动策划
• 创意(Yi)策略
推荐节目
拉丁舞 时间:4分种
第三十二页,共四十九页。
杰克逊模仿秀
时间:4分钟
活动策(Ce)划
• 创意策(Ce)略
整体形象01(待定)
第三十三页,共四十九页。
活(Huo)动策划
• 创意(Yi)策略
整体形象02(待定)
第三十四页,共四十九页。
• 创(Chuang)意策略
人流分布
• 所有来宾留影签到背景:来宾可以在有__照明LOGO背板前面留影 • 展示区:__照明文化活动、公司文化理念,成长历程等展示
• 接待区:安排客户部接待客户,并引导到会场, 礼仪引来宾往会场里走,正确引导人流 礼仪引导__领导、经销商在休息区休息,最后入场
第十一页,共四十九页。
活(Huo)动策划
• 创意(Yi)策略
第一乐章 签到入场
序篇:
星光大道
➢群英聚首
➢签名留驻 ➢采访群英
➢员工与经销商创造了 高的业绩,在此欢庆的 时刻,让员工与经销商 体验明星般的感觉, ➢欢迎他们的是鲜花、掌 声和闪光灯
第十二页,共四十九页。
活动(Dong)策划
• 创意(Yi)策略
第一乐章 签到入场 •星光大道
经典年会策划方案 ppt课件
随后:主持人上场,精诚年会的会议环节开场 。
英文歌曲:I BELIVE 象征着精诚人对精诚的信任 ,体现精诚的发展,表达精诚对未来发展的坚定 决心
PPT课件
23
创意策略
开场仪式3—功夫小子:
全场来宾入座后,全场灯光渐暗,一群少林小子 手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现,穿过众人的身边, 呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着精诚经历11个年头, 靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。 十一个十岁左右的少林演员,将刀枪棍棒耍得风生水 起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵 有力的呐喊声中。
-记者由精诚员工担任
PPT课件
Video、采访
19
创意策略-晚宴
第二乐章 员工签到、入场
开篇:鼓舞飞扬 女子打击乐队开场 鼓舞飞扬,振奋人 心
精诚是一个团 队,一种精神 只有通力合 作,齐心协力, 才能奏出最美 乐章
PPT课件
新精诚、 新发展
20
创意策略-晚宴
第二乐章 精诚领导入场
开篇前:影音同步 精诚领导依次入场 精诚会场入场完毕
“新精诚·新发展”
展望未来精诚将以更卓越的服务,赢得客户的信任和信心
PPT课件
10
创意策略
活动主题2
同创造·齐分享·共飞扬
创造,在同一个目标下创造梦想 分享,在创造中分享,关爱社会,取得双赢、分享成功 飞扬,在分享中展望,共创飞扬的未来,暗含积极拼搏的奥运精神
PPT课件
11
创意策略
活动主题3
爱在精诚爱在精诚祝福仪式?由vip带头上台说出对精诚的祝福?所有员工祝福语放到背景板上拼成爱在精诚的字样40ppt课件创意策略主形象待定41ppt课件创意策略现场效果一42ppt课件创意策略现场效果二43ppt课件创意策略星光大道展示区44ppt课件项目管理?活动管理?前期筹备?现场实施?后期总结?ptw特色?ptw质量控制体系?ptw的优势45ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?活动资料准备?活动流程细化?av及灯光安排?节目安排?制作物料46ppt课件活动管理?制作物?讲话台背景?晚会背景板?舞台投影?签到背景布?精诚集团logo手提袋?指示牌?精诚宣传展示牌?邀请函?精诚小报?颁奖信封?颁奖卡47ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?现场管理?签到管理?人员管理?会场及餐饮管理?演出统筹?人员撤场管理?突发事件管理?场地协调管理48ppt课件现场管理?签到管理?由礼仪小姐迎宾嘉宾走过红地毯走进历史及公司企业文化展区?员工在会场入口的logo墙上进行现场签名?嘉宾在logo墙上签字留影?会场内摆放水果矿泉水?布臵专用签到桌摆放桌位图?在醒目位臵放臵指示牌?设臵物品存放区凭员工胸卡存取49ppt课件现场管理人员管理?来宾管理?有专人负责接送指引工作?有专人负责人员分流及签到工作?演员礼仪管理?由专人负责演出工作?提前彩排发放演出流程?乐队人员的管理发放流程表提前彩排?对礼仪人员进行培训发放流程表?礼仪小姐统一着装?主持人管理?安排好主持人串词提前彩排?要求主持人可以调动全场气氛?av及灯光技师管理?av及灯光技师的管理发放流程表配合每个环节的效果?摄影摄像管理?对摄影摄像人员提前培训提出要求50ppt课件现场管理?会场及餐区管理?整体秩序及各流程顺利进行?有序引导来宾就座预留出相应的vip座位区域?负责协调现场人员控制会场氛围?管理礼仪小姐?管理好现场演出团队?有序安排来宾用餐保证用餐区域清洁51ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?后期工作?摄影图片整理成册?提供会议剩余资料礼品的清单?提供会议总结报告?整理会议资料
会议策划方案ppt模板
会议策划方案ppt模板篇一:会议策划方案模板XXX年度工作总结暨表彰大会第二小组XX-11-101 / 8公司会务策划书目录前言一、会议主题???????????3 二、会议目的???????????3 三、会议时间???????????5 四、会议地点???????????5 五、会议组织???????????5 六、邀请嘉宾???????????5 七、参会人员???????????5 八、会议内容???????????5 九、日程与议程??????????5 十、会场布置???????????5 十一、组织与分工?????????5 十二、筹备程序??????????5 十三、费用预算??????????5 十四、注意事项??????????10 十五、附录????????????102 / 8********会议策划方案前言(自拟:注意组织语言和措辞)7月28日是鑫源公司的厂庆日,每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。
去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。
一年来,鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。
特别是XX年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。
虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。
除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。
加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。
当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。
为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。
在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。
年会活动策划方案ppt
年会活动策划方案ppt篇一2019年度汇总嘉奖暨2019年庆祝元旦会企业年会分配实际日程:日期地址時间 9:00-12:00 主要内容大大会欢迎宴会2.X日XXX酒店餐厅12:30-14:0014:30-17:008:00 2.X日 XX休闲度假村 16:00 确保安全性开心去玩休闲活动XX地址结合去 XX地址结合回家企业年会地址酒店餐厅休闲度假村公交车及开车线路企业年会目地及实际意义• 1、对2019年企业发展考试成绩汇总,及其制订2019年企业整体规划,包含新年度工作计划、方位、总体目标等; • 2、提升职工中间的沟通交流,提高精英团队帮助的观念,提高企业的综合性市场竞争力; • 3、嘉奖出色,根据奖赏方法,激发职工工作主动性,激励大伙儿在新的一年,工作中都是有优异的主要表现; • 4、丰富多彩职工日常生活,感谢全体人员一年至今投入的不辞辛劳勤奋。
• 5、让职工充足的呈现自身,在企业年会的全过程中认知能力自身及对公司大家族的归属感。
• 6、加强组织领导与职工中间的互动交流,使我们在同一演出舞台共同沟通交流、联欢。
企业年会出席会议工作人员• 公司领导• 全体人员• 共(80人上下)年会流程与分配年尾交流会议程安排分配欢迎宴会分配游戏娱乐文艺节目去玩年尾交流会议程安排分配• 12:50 全体人员出席会议职工抵达大会特定地址,按指定排座到位,各单位核对本单位在场总数,等待企业年会逐渐; • 13:30—13:35 交流会开展第一项,节目主持人致热烈欢迎词,公布交流会逐渐。
• 13:35—13:45 交流会开展第二项,经理对于 2019年度汇总及2019年的企业战略布局发言。
• 13:45—16:30交流会开展第三项,各单位年尾工作汇总、下年工作计划和优秀团队颁奖典礼。
欢迎宴会分配• 就餐地址:未确定• 19:00 宴会正式开始,宴会节目主持人正确引导大家一同把酒言欢,祝福大家春节快乐,祝福公司的明日更为幸福。
酒店年会策划方案ppt
酒店年会策划方案ppt一、年会主题:2020年度年终总结会二、年会时间2020年12月31日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00——17:30晚宴时间:18:00——21:30三、年会地点职能体系、生产体系、商品营销体系中的各部门以部门为单位,每部门至少推选集体(或个人)节目 1 个,报至企管中心,咨询。
西国贸酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员:公司全体员工五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排酒店周年庆策划方案全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
大会进行第三项,副总经理宣读2020年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
大会进行第四项,总经理做总结性发言。
大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿明天更加美好。
(背景音乐)产品特色策略:符合单身青年找伴侣的个性化和多样化需求。
戴上由酒店独家打造的单身戒指,体现了自己仍单身、对爱情及美满生活的渴望。
而情人锁则是见证了成功配对的情侣感情长长久久,有缘人因此终究结缘。
用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。
注意:正确了解规则,确实地重复回答。
会议室设计方案PPT(共 58张)
大量运用线条,通过光和影的应用 效果
造型流畅,在较小的空间内制造变 化.
造型简洁,用色大胆,灯光烘托 氛围。
5。简洁型 简单进行装修和装饰,强调实用性,较少 装饰和个性。
一般适用于中,小型公司和办事处。
简单装修和装饰,强调实用性。
装饰简单,经济实用。
6。政府机构会议室
体现在—前台.经理室.会议室
3。公司标准色*
若标准色是浅色,用在墙上,是深色 用在地面上。
三.会议室平面设计
注意:1。空间布局* 一个适当大小,留有一定活动空间
的会议室,能使客户心理松懈,提高会议 效果。
2。会议桌的采用 针对不同的空间,不同的功能要有不同
的会议桌形式。
避免一种谈判的对峙形式
•ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
18、在人生的舞台上,当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时,你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。
•
19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会,而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败,只找理由成功。
•
20、每一个成就和长进,都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持,而是坚持了才能看到希望。
会议室设计
一.会议室设计尺度问题
1。大型会议室
2。中.小型会议室
小会议室的开间一般与办公室相 同大会议室可按需
运用VI设计
网络学校
1。一致的设计风格
整体的良好印象除了设计冲击感外,保 留一种完整的设计风格是设计的一种趋势。
统一的办公设计
黄,蓝,绿,配灰色的设计风格
2。形象代言 实力.专业.规模
大型会议活动策划方案PPT
合作媒体联系和投放安排
合作媒体选择
选择覆盖面广、影响力大的主流媒体进行合作 。
投放计划制定
根据合作媒体的特点和受众群体,制定详细的 投放计划。
投放效果评估
定期评估合作媒体的投放效果,及时调整投放策略。
07
预算编制及成本控制
预算编制原则和方法介绍
全面性原则
预算编制需涵盖会议全程所有相关费用,不 遗漏任何环节。
安排丰富多彩的互动环节,如小组讨论、 现场投票等,激发与会者的参与热情,增 强会议的互动性。
精彩演讲嘉宾
创新技术运用
邀请行业内的知名专家或领袖人物作为演 讲嘉宾,分享前沿观点和独特见解,提升 会议的专业性和品质。
运用先进的技术手段,如虚拟现实、增强 现实等,为与会者带来全新的参会体验, 展现会议的创新性和前瞻性。
03
活动流程设计
开幕式安排
开幕致辞
由主办方代表或特邀嘉宾进行开 场致辞,对参会人员表示欢迎,
并简要介绍会议背景和目的。
文艺表演
安排精彩的文艺表演,如舞蹈、 歌唱、器乐演奏等,以展现地方
文化特色和会议主题。
开幕仪式
举行简短的开幕仪式,如揭幕、 剪彩等,标志着会议的正式开始
。
主题演讲环节
主讲嘉宾邀请
交通费用
包括接送机、租车 等费用。
其他费用
如印刷品、礼品、 翻译等费用。
成本控制措施提
优选供应商
通过比较不同供应商的价格和质量,选择性价比高的 供应商。
节约开支
在保证会议质量的前提下,尽量节约各项开支,如减 少不必要的布置、选择经济型的交通方式等。
精细化管理
对各项费用进行精细化管理,避免出现浪费和不必要 的支出。
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会 议 策 划——第一节
1 会议策划的含义和意义
会议策划的含义
会议策划的含义(策划学的角度): 会议策划是围绕会议的目标,在充分占有并全
面、深入分析信息的基础上,运用科学的策划方法, 围绕会议的组织者、与会者、信息、方式、时间、 地点等基本要素及其相关背景和条件,制定会议项 目最佳方案的过程。
会 议 策 划——第一节
2 会议策划的原则
会议策划的原则
1、目的性原则; 2、科学性原则; 3、创新性原则; 4、可行性原则; 5、周密性原则;
会 议 策 划——第二节
1 议程策划——议程的含义
第一类
议题性活动,围绕会议事先设定的各项议题所展开的报告、 讲演、讨论、审议、选举等活动;
你好第吗 二类
第二节:会议策划
会议成员策划的要求 (三)参加对象的规格和资格要明确
规格和资格是会议成员的两项重要的身份标志, 也是策划会议成员时必须明确的两个重要方面。
仪式性活动,即为举行颁奖、授勋、签字、揭幕、剪彩、 奠基、升旗等仪式而举行的活动,属于非议题性活动。
会 议 策 划——第二节
1
议程策划
议程的作用 1、赋予议题合法性; 2、确认议题性活动的方式及其顺序; 3、维持会议的政治秩序;
会 议 策 划——第二节
1
议程策划
议程的确定规则 1、服从目标和任务; 2、做到务实性和前瞻性相统一; 3、把握好主题与议题的关系;
会议成员的资格
1、正式成员:具有正式资 格,有提案权、发言权和表 决权,必须遵守会议决议、 履行相应义务的会议成员。
2、列席成员:指不具有正 式资格、无表决权,但有一 定发言权的与会者。
3、特邀成员:由会议主办 者根据会议的需要而专门邀 请的成员,如主办单位的上 级机关领导、兄弟单位代表、 社会知名人士等。
第二节:会议策划
会议成员策划的要求 (一)确定的程序要合法合规
1、领导确定; 2、规则确定; 3、磋商确定; 4、选举确定;
第二节:会议策划
会议成员策划的要求 (二)参加的范围和对象要合理
1、根据会议的目的确定范围和对象; 2、根据会议议题确定范围和对象; 3、根据会议的功能和性质确定范围和对象; 4、根据参加对象的相互关系确定范围和对象; 5、根据会议公关需要确定范围和对象; 6、根据会议的规则确定范围和对象;
会议策划
宋啟光
目录
会议策划
1
会议策划
2
程序策划
3 会议成员Leabharlann 划会 议 策 划——第一节
1 会议策划的含义和意义
会议策划的含义
1、广义的含义: 凡是与会议产业发展战略和会议活动实施方案相
关的谋划、创意、设想的过程都属于广义的会议策 划,如会议产业发展战略规划、会议组织的品牌策 划、会议市场营销策划、会议策划活动等。 2、狭义的含义:
会 议 策 划——第一节
1 会议策划的含义和意义
会议策划的意义
1、为主办者的决策提供依据;
会议策划的目的就是寻求最科学、最合理、最 有效的方案,为主办者决定是否开会、怎样开会提 供依据。
2、为会议的成功提供保障;
会议的保障体系涵盖信息、资金、物质等各个 方面,涉及邀请、接待、礼仪、服务、安全等各个 环节,如果没有前期具体、详尽的策划就可能在实 施过程中因某一个小小的考虑不周而妨碍会议的正 常进行,甚至还可能导致会议的失败。
会 议 策 划——第二节
2
程序策划
程序的作用
1、方便主持人或司仪掌握会议的活动内容 及其顺序; 2、为撰写主持词提供依据; 3、为会务服务提供机会点; 4、让与会者和记者知情;
会 议 策 划——第二节
3 会议成员策划
含义 1、会议成员是指有资格参加会议的对象; 2、会议成员策划的任务是依据会议的目的、 性质、议题确定参加会议的范围、规格、规 模以及具体名单; 注:会议成员具有会议资格,但不一定实际 参加会议;与会者是指实际参加会议的会议 成员。
2、具体程度不同;
程序:是一种详细的活动环节和流程安排,要具体反映活动的细节; 议程:只需大致反映议题性活动的先后次序即可。
会 议 策 划——第二节
2
程序策划
与流程的区别
1、流程的意义比程序更加广泛。除了包括 会议正式举行中的程序之外,还包括会前、 会后的接待环节。 2、在一次会议正式举行期间各项活动具体 环节的顺序安排并形成的书面文件,只能叫 做“程序”,不能叫做流程。
4、符合会议权限;
5、有利于提高会议效率;
会 议 策 划——第二节
1
议程策划
议程确定的程序
中国人民政治协商会议全体委员会议议程确定程序:
1、由大会秘书处提出关于议程的建议方案;
2、提交主席会议通过;
3、主席会议通过后,提交常务委员会议通过;
4、全体委员会议开幕式,提交全体委员会议通过。
会 议 策 划——第二节
1
议程策划
安排议程顺序的方法
1、先主后次; 2、先次后主; 3、先报告,再审议,后表决; 4、先总结,再表彰,后交流; 5、按议事规则排列;
议程的安排顺序要以会议的性质、议题和相关规则为依据。
会 议 策 划——第二节
1
议程策划
议程的结构和写法
1、标题。由会议全称和“议程”二字构成; 2、稿本。须提交预备会议或在一定范围内通过的 议程,应在标题后面或者下方居中用圆括号注明 “草案”二字。 3、题注。经会议通过的议程,要在标题下方注明 通过的日期、会议名称,并用圆括号括入。 4、正文。 5、落款。 6、制定日期。
会 议 策 划——第二节
2
程序策划
程序的含义
会议中的所有的活动环节都需要一定的 程序加以组合,使之前后相连,融为一体。 将一次会议中各项活动的具体环节组合起来 并确定先后顺序,就形成了会议的“程序”。
会 议 策 划——第二节
2
程序策划
与议程的区别
1、对象不同;
程序:是对会议中所有活动的具体环节进行的排序; 议程:只是对会议中的议题以及围绕议题展开相关活动进行排序,一 般不涉及非议题性活动,只适用于狭义会议。
4、旁听成员:是指受邀参 加会议,但不具有正式资格, 既无表决权,业务提案权和 发言权的会议成员。
会 议 策 划——第二节
3 会议成员策划
含义 1、会议成员是指有资格参加会议的对象; 2、会议成员策划的任务是依据会议的目的、 性质、议题确定参加会议的范围、规格、规 模以及具体名单; 注:会议成员具有会议资格,但不一定实际 参加会议;与会者是指实际参加会议的会议 成员。