产成品出入库流程
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工业企业产成品出/入库程序
(一)入库流程
1.产品有原材料加工为产成品后,由车间人员将产成品样品送至实验室,由实验室检验员检查确定产品质量合格后,由检验员开具产品检验单,并由车间经办人员与检验人员在产品检验单上签字或盖章。
2.车间经办人员持产品检验单到仓库办理入库手续。
3.仓库保管员在收到产品检验单后需与经办人员清点产品名称以及数量,清点完毕后根据名称、数量填写一式三联产品入库单。
4.产品入库单填写完毕后,经办人员与仓库管理员检查无误后,经办人需在“入库人”处签字或盖章,仓库保管员在“保管”处签字或盖章。(在材料入库单的签字或盖章,主要是明确责任,仓库保管员负责数量是否与实物相符,检验员负责物资质量是符合格。)
5.入库单一式四联,经验收入库后,仓库保管员应及时将填写规范后的第三联记账联送至财务部用作财务记账入账的依据。
入库单三联单分配:
1)第一联存根联为仓库存根并记账;
2) 第二联保管联由生产车间自留备查;
3) 第三联记账联送至财务部用作财务记账入账的依据;
(二)出库流程
1.销售产品时,市场部内勤根据订单名称、数量、规格型号等信息填写一式五联产品出货单,并在出货单“经办人”处签字或盖章。
2.填写完毕后由市场部内勤将产品出货单送至市场部负责人,由市场部负责人签字或盖章。
3.市场部负责人签字完毕后由市场部内勤将出货单送至仓库保管员处,仓库保管员去人无误后需在出货单“仓库”处签字或盖章。
4.仓库保管员签字完毕后根据产品出货单上的信息填写一式三联产品出库单。
5.产品出库单填写完毕后,经市场部内勤检查无误后,市场部内勤需在“出库
人”处签字,仓库保管员在“保管”处签字,并将出库单送至财务部,由财务人员在“记账”处签字完毕后将出库单第三联记账联留至财务。
6.仓库保管员将发货单以及出货单填写,签字完毕后,即可根据出货单上填写的名称、数量清点出产品,准备发货。
7.提货时由提货司机在“提货人”处签字。
8.提货司机签字完毕后将第四联传达室联送至办公室由办公室主任签字送至传达室作为载货物出厂区依据;
出货单五联分配:
1.1第一联(白)存根联由仓库保管人员自留备查作为记账的依据;
1.2第二联(蓝)财务联由仓库保管员转给财务作为财务记账的依据;
1.3第三联(红)客户联发货时跟随货物送至客户处作为客户清点产品依据;
1.4第四联(黄)传达室联由办公室主任签字送至传达室作为出厂区依据;
1.5第五联(绿)回单联交由市场部内勤作为与客户对账依据;
出库单三联单分配:
2.1第一联存根联由仓库保管员自留存根并记账;
2.2第二联保管联由市场部内勤留存备查;
2.3第三联记账联由仓库保管员及时送至财务作为记账入账的依据。