WORD表格中求和

WORD表格中如何求和

电脑知识管理2010-03-17 08:37:27 阅读247 评论0 字号：大中小

在Word表格中进行计算，公式中常出现的几个英文单词：

ABOVE——上面

LEFT——左边

RIGHT——右边

below——下面

这些单词在公式中作为参数，指明对什么位置的数据进行计算。

比如：

表格第1行的B1、C1单元格依次有3、5两个数。

在B1、C1单元格右侧的D1单元格中求它们的和，公式如下：

=SUM（LEFT）

返回值是8。

在B1、C1单元格左侧的A1单元格中求它们的和，公式如下：

=SUM（RIGHT）

返回值是8。

仿此可以进行其它公式进行计算对比。

word表格计算秘籍

2009-08-31 16:23

Word和Excel都是常用的办公软件，由于它们之间数据传递非常方便，一般，需要计算的表格数据都是在Excel中算出结果，再把处理后的表格复制到Word 中进行排版。其实，Word表格也具有很强的计算能力，完全可以胜任一般的计算，而不必劳烦Excel了。

行或列中数值求和

第一步：选中放置求和结果的单元格。

第二步：执行菜单“表格→公式”命令，打开“公式”编辑窗口。

如果选定的单元格位于一列数值的底端，默认公式为“=SUM(ABOVE)”，即求上方所有数值的和，并将结果存放在选定的单元格；

如果选定的单元格位于一行数值的右端，Word建议采用公式“=SUM(LEFT)”进行计算，并将结果存放在选定的单元格。

第三步：单击“确定”按钮，完成计算，见图1。

小提示

★单元格的含义与Excel中的相同，单元格可以用地址来表示，如

{=SUM(a3,e4,c5)}。在同一行内可由相对位置来表示，如LEFT（左方）和RIGHT （右方），同理，在同一列内可由ABOVE（上方）和BELOW（下方）来表示。★如果单元格中显示的是大括号和代码（如{=SUM(LEFT)}），而不是实际的求和结果，则表明Word显示的是域代码。要显示域代码的计算结果，只要按Shift+F9组合键即可。有关域的操作请参看《电脑爱好者》2004年17期《没有公式编辑器公式照样输得好》一文。

★如果该行或列中含有空单元格，则Word将不对这一整行或整列进行累加。要对整行或整列求和，在每个空单元格中键入零值。

★要快速对一行或一列数值求和，先单击要放置求和结果的单元格，再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮，见图2。

行或列中数值求平均值

第一步：选中要放置计算结果的单元格，执行菜单“表格→公式”命令，将默认公式从“公式”栏中删除。

第二步：在“粘贴函数”栏中，单击所需要的公式。如计算平均值，要选择“AVERAGE”选项。在“公式”栏中输入公式“=AVERAGE(LEFT)”，求行中数值的平均值。以此类推，如要计算单元格 a1 和 b4 中数值的平均值，输入公式”=AVERAGE(a1,b4)”。

第三步：在“数字格式”栏中输入数字的格式。如果要以带小数点的百分比显示数据，单击“0.00%”选项。表格如图3所示。

小提示

Word 是以域的形式将结果插入选定单元格的。如果更改了某些单元格中的值，不能像Excel那样自动计算，要先选定该域，按 F9键，才能更新计算结果。

行或列中数值“自动”求差

Word下表格自动求和很方便，但可否自动求差吗？答案是肯定的，下面我们就从一个实例中得到答案。某人经营数辆车，月初给出当月各车的预支款额，在每日开销后记入表格，为监视各车的累计剩余额，需求其差。

第一步：根据实例，填入各车的预支额。选中车辆A的剩余累计额存放的单元格，单击菜单“表格→公式”命令，在“公式”对话框的“公式”栏中输入公式“=b2+b2-SUM(ABOVE)”，单击“确定”按钮。

第二步：依此类推，在“车辆B”、“车辆C”的剩余累计额单元格内填入公式，选中剩余累计额行，按Shift+F9组合键，显示计算结果，见图4。

‘小提示

在计算中，引用了函数SUM(ABOVE)，在两数值之间不应出现空行，即车辆B在3月3日没有支出，应填入数字“0”，否则计算有误。

其他计算方法

Word2003中提供的函数，在“公式”对话框的“粘贴函数”下拉列表中，可以直接粘贴使用，如ABS（绝对值）、AND（与）、AVERAGE（平均值）等等，利用这些函数和数值运算符，可以建立适当的公式，对表格中的数值进行计算。

此外，也可以直接运用“+(加)、-(减)、*(乘)、/（除）、^（乘方）”等运算符进行计算，如求5的平方，可以在“公式”对话框的公式栏中输入公式

“=5^2”即可，见图5。

利用“工具计算”随心算

默认情况下，“工具计算”按钮并不出现在工具栏中，可通过执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“命令”选项卡中选取“类别”栏中的“工具”选项，然后从“命令”栏中选取“工具计算”选项，拖拽到工具栏上即可。

选中表格中要求和的单元格（不必都是相邻的），单击“工具计算”按钮，在状态栏便可得到计算结果。这方便我们临时求一些单元格数据的值，见图6。