通知书之规范文件格式的通知
通知书之政府通知格式要求
政府通知格式要求【篇一：通知的格式范文】通知的格式范文通知的格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
?①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
?②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时可略去称呼，直起正文。
)?③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
?写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
收取住宿费通知各位同学：根据x年x月x日学校《关于加强学生公寓收费管理工作意见》的精神，从xx年x月x日起，全校学生公寓住宿费由学校后勤集团财务部统一收取。
一、日程安排：（见附件）二、注意事项：日除外）2、在上述收费时间，星期六、星期日的收费时间为：上午：8：30-12：00、下午：2：30-5：003、地点为每栋公寓楼门卫处。
4、缴费时间截至为x月x日。
5、要求用现金支付住宿费。
6、因各种原因在x月x日至x月x 日，未在后勤集团财务部集中收费时间交费的同学，可以在x月x日至x月x日补交，补交的住宿费由各楼生活指导老师收取。
7、希望同学们在规定时间、规定地点按时交费。
三、相关措施：1、截至x月x日未交住宿费，由后勤集团在各楼公示催缴。
2、截至x月x日未交住宿费的同学，有后勤集团将名单报各二级学院，取消参加本学期各科考试资格。
3、毕业生不交费者，教务处不予发放毕业证。
4、贷款的同学须持相关手续按时到本楼交费处办理登记。
5、xx年x月以前欠住宿费的同学，到学校财务处交费，时间同上。
逾期不交者，惩处措施同相关措施的第二、三条。
通知格式范文正规文件
通知格式范文正规文件
通知是一种常见的正式文件，用于向特定的个人或团体传达重要信息或活动安排。
正确的通知格式能够使内容更加清晰明了，便于读者理解，并且能够展现出组织的专业形象。
以下是通知格式范文的示例，供大家参考。
通知
日期
地点
主题：（简明扼要地表达通知的主要内容）
致：（接收通知的人或团体名称）
尊敬的（接收通知的人或团体名称）：
首先，我们衷心感谢您一直以来对我们组织（公司/学校/机构等）的支持与合作。
为了更好地提供服务、传达信息或安排活动，我们特此向您发送本次通知。
接下来，简要说明通知的内容。
可以包括活动的时间、地点、目的、重要事项等。
确保信息的准确性和清晰度，并避免使用模糊或含糊不清的词语。
同时，如果通知涉及到参与者的义务或要求，应明确表达，以确保每个人都清楚自己的责任。
在通知的末尾，可以提供相关联系方式，以便接收者在有需要时进行进一步的咨询或反馈。
最后，再次感谢接收者的合作与支持，并表示期待与他们共同参与到活动中，或者在其他方面的合作中取得更多的成果。
此致
（您的姓名）
（您的职位/头衔）
（组织名称）
以上是通知格式范文的示例。
在实际应用中，根据具体情况可以进行适当的修改和调整。
总之，一个规范的通知格式能够提高信息的传达效果，减少误解和混乱，同时也能够展现出组织的专业形象。
希望以上内容对大家在书写通知时有所帮助。
部门通知文件格式规范
部门通知文件格式规范尊敬的各位同事：为了更好地规范和标准化部门的通知文件格式，提高工作效率和形象，特制定以下通知文件格式规范，请各位同事严格按照以下标准执行。
一、页眉部分1. 页眉居中，字体为宋体，字号为12号；2. 页眉内容包括：文件标题和文件编码；3. 文件标题使用加粗的宋体，字号为16号；4. 文件编码使用加粗的宋体，字号为12号。
二、正文部分1. 正文采用宋体字体，字号为12号；2. 标题使用加粗的宋体，字号为16号；3. 正文内容段落使用首行缩进，段间空行行距设置为1.5倍；4. 如有需要，可使用项目符号来进行条理化分述；5. 如有需要，可以在正文内容部分插入相应的表格或图表，需标注编号和标题。
三、页脚部分1. 页脚居中，字体为宋体，字号为12号；2. 页脚内容包括：文件生效日期、文件作者、文件页码；3. 文件生效日期使用加粗的宋体，字号为12号；4. 文件作者使用加粗的宋体，字号为12号；5. 文件页码使用加粗的宋体，字号为12号。
四、其他注意事项1. 文件格式统一为.doc或.docx，纸张大小为A4；2. 文件命名方式为“通知文件-文件标题-发起日期”，例如，“通知文件-部门会议安排-2022-05-10”；3. 文件标题要简明扼要，能够准确概括通知的目的和内容；4. 文件内容要简洁明了，重点突出，避免使用长篇大论和冗余词句；5. 文件修订时，需在原文件的基础上进行修改，同时在文件末尾注明修改记录和日期。
以上为部门通知文件格式规范，请各位同事务必严格按照以上要求执行，以确保通知文件的整洁美观、语句通顺、排版合理。
如有任何疑问或建议，欢迎向本部门办公室提出。
谢谢合作！此致，XXX公司部门通知文件格式管理办公室日期：2022年5月10日。
通知的格式
通知的格式（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、讲话致辞、合同范本、心得体会、策划方案、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, speeches, contract templates, reflections, planning schemes, rules and regulations, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!通知的格式大家在写通知时，要在第二行的顶格写明被通知人的姓名、职称或者单位的名称。
通知格式_标准范文
通知格式通知格式范文（通用18篇）在日新月异的现代社会中，我们都不可避免地要接触到通知，通知一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。
相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧，以下是本文收集整理的通知格式范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。
通知格式篇1各部门：为了各类管理表单的格式规范，特制定以下制表标准：1、所制表单内容要标题明确；2、所制表单格式要工整、内容要清晰、简要；3、所制表单要注明所属部门、制表人及制表时间；4、所有下发表单必须经景华总签字后方可下发；特此通知！望执行！领导意见：综合部xx年x月x日通知格式篇2各科室、处属各单位：为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下：一、会议时间xx年x月5日（星期二）上午8：30—12：00二、会议地点管理处四楼会议室三、会议议程1、通报全省高速公路运营管理大检查情况。
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定。
3、成小原处长做管理处工作报告。
4、职工迎春联欢会。
四、参加人员1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求1、各参会代表请于xx年x月5日（星期x）上午8；20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
20xx年x月x日通知格式篇3各XXX：即日起，凡公司人员有事请假的，须提前2天征得XXX同意后并向公司报备。
如擅自离岗造成现场管理缺失或公司不良影响的，将严肃处罚。
XXXX公司XXXX年XX月XX日通知格式篇4__________有限公司：由于会司发展需要，“____公司”名称从20____年____月____日变更登记为“____公司”，届时原公司“____公司”的____业务由____有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。
关于规范文件及证实材料格式的通知
关于规范文件及报送材料格式的通知
公司各部门：
根据最新的公文处理工作条例有关要求，现将公文中常用的有关规范整理发给各部门，请各部门领导对本部门相关人员进行培训，规范文件、材料的排版格式，提高文件起草、报送材料质量，提高工作效率。
一、纸型及页面设置
公文及正式材料采用A4型纸。
页边距为上3.7厘米，下2.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米（上述设置可以设成模板默认设置，今后不必每次调整）。
二、字体和字号
1）标题采用二号小标宋体字。
2）正文采用三号仿宋体字（可以设成模板默认设置，今后不必每次调整）。
正文中的一级标题可以用三号黑体字、二级标题可以用加粗三号楷体字。
三、行距
一般采用固定值30磅，特殊情况可做适当调整。
四、落款
落款包括发文机关（或报送单位）及日期。
发文机关一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。
成文日期用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月日不编虚位（即1不编为01）。
综合部办公室
XX年1月1日。
通知书之关于规范发文的通知
关于规范发文的通知【篇一：规范发文管理的通知】*******实业有限责任公司行政发〔2013〕001号关于规范公司发文管理的通知公司各部门：为规范公司和各部门文档规格、发文管理、便于各类文件的存档整理及查阅，现对公司及各部门发文统一规范如下：一、凡属涉及规定公司全局性、方针政策性、跨部门、对公司外部单位或人员产生效力，经总经理批准生效的文件，除人资外，均必须由行政部统一编号以公司名义发文；二、人资类文件经总经理批准后，由人力资源部编号并以人力资源部名义发文；三、各部门因工作需要，为实施部门内部管理而制作的各类正式文件，经部门负责人审核、总经理批准生效，由部门编号后以部门名义发文；四、所有发文必须采用正式发文模板进行文本制作（见附件1）；五、编号办法见下表所示：六、编号部门应指定人员做好文件编号记录工作，每月汇总一次，并于月底提交行政部档案管理员处存档。
七、密级密级分为绝密、机密、秘密三类。
期限分为永久、长期和短期，根据国家《关于机关档案保管期限的规定》，永久为50年、长期为16-50年、短期为15年。
办公室二零一三年十月九日机密★永久******实业有限责任公司文件正文采用三号仿宋字体，段落开头空两个字符。
一级标题用黑体；二级标题用楷体；1.5倍行间距，上页边距为3cm，下页边距为2.5cm，左右页边距为2.8cm。
【篇二：关于规范发文的通知】为实现我司发文管理工作的规范化、标准化、精细化，保证发文工作安全有序，提高行文发文办事效率，结合我公司实际，特对各科室发文进行如下规范。
一、文件的起草1、文件的起草须是领导交办、上级交办的通知、通报、处理意见等文件，并在其职权范围内，由相关科室负责。
文稿要求言简意赅、观点显明、主题突出、结构严谨，符合发文格式和行文规定。
2、文稿起草完毕后，需仔细审核，并打印整齐，填写发文签批单，经相关科室负责人签字后送办公室审阅。
二、文件的签发1、办公室收到科室送审的文稿后，应及时做好登记和编号。
通知书范文之通知行文格式规范
通知行文格式规范【篇一：对于规范企业行文的通知】对于规范企业行文的通知全体职工：为进一步规范企业对内、对外公布的各种文书，使各种文书格式统一、内容规范，依据“国家行政机关公函格式（ gb/t9704-1999 ）”相关规定，对企业各种文件，详细要求通知以下：一、文件种类企业对内、对外公布的红头文件、各种请示、函、会议纪要、通告、通知、工作计划、工作总结、报告方案等。
二、文件责任分工企业对内、对外公布的红头文件、各种请示、函、会议纪要、通告、通知等原则上交由综合部审察后方可制版印刷；工作计划、工作总结、报告方案等文件原则上由各部门负责人把关。
三、文件格式（一）版面规格以 a4纸为例，正文用 3 号仿宋字（ gb2312 ），一般每面排 22 行，每行排 28 个字，正反面打印。
（二）页面设置—１—行文时，要第一进行页面设置，页边距上下均为，左为，右为。
（三）标题标题使用小标宋 2 号字体。
地点为自上仿宋字（ gb2312 ）3 号字体空 2 行起。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完好，摆列对称，间距适合。
文中若有一级小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字；二级标题可用3 号楷体字。
一级标题排序为“一、”、“二、”⋯⋯；二级标题排序为“（一）”、“（二）”⋯⋯；三级标题排序为“1.、”“2. ”⋯；⋯四级标题排序为“（1）”、“（2）”⋯⋯。
（四）主送机关标题下空 1 行，左边顶格用 3 号仿宋体字表记，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
（五）正文主送机关名称下一行，用 3 号仿宋字体（ gb2312 ），每自然段左空2 字（可在格式下拉菜单中设置成首行缩进 2 字符），回行顶格。
数字、年份不可以回行。
（六）附件文正文一同装订，并在附件左上角第 1 行顶格表记“附件”，有序号时表记序号；附件的序号和名称前后表记应一致。
（七）成文时间及奏效表记用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间正文下空 2 行，右空 4 字；加盖章章应上距正文 2mm~4mm ，正直、居中下压成文时间，印章用红色。
规范的通知的格式与范文
规范的通知的格式与规范的通知的格式与范文不少朋友对通知的格式还是不怎么了解的，那么，下面是小编给大家介绍的规范的通知的格式与范文，希望对大家有帮助。
一通知的适用范围及特点通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。
通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。
通知具有三个特点：1.使用范围具有广泛性。
通知不受发文机关级别高低的限制;对通知的行文路线限制不严，主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项;通知写作灵活自由，使用比较方便。
2.文种功用多具有指导性。
上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。
特别是部署和布置工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。
一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。
3.有明显的时效性。
通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。
有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。
二通知的主要类型根据内容与作用，通知可分为以下几种类型：1.指示性通知。
有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令(令)发布的，可使用这种通知行文。
指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。
2.批示性通知(批转、转发性通知)。
用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。
这类通知包括批转性和转发性两种。
批转性通知，适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，需在标题中加“批转”两字;转发性通知是“转发”有关文件的通知，同样需在标题中注明“转发”字样。
3.事项性通知(工作通知)。
要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行政约束力，这种通知，便属事项性通知。
通知书之关于通知的格式
通知书之关于通知的格式关于通知的格式【篇一：通知的格式范文】通知的格式范文一、通知的格式通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。
同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。
不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
（一）标题写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
如，“xxx关于xxx 的通知”（二）称呼写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
但此种情况极少)。
注，写被通知单位时可用全称也可用规范简称，但应注意保持意思明确避免歧义。
针对此问题，应当多学习过往范文。
（三）正文另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异。
1.开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
2.布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。
4.写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
（四）落款分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
二、会议通知格式（一）什么是会议的通知会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
（二）怎样写好召开会议的通知执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。
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规范文件格式的通知
【篇一：关于进一步规范文件格式的通知】
山东金宇集团企管部
通字﹝2010﹞63号
关于规范全集团文件格式的通知
各公司、集团各部室：
为加强全集团各类文件的管理，统一规范文件格式，体现文件的严
肃性、统一性，现将有关事宜通知如下：
一、文件分类：
根据行文关系及文件去向分为上行文、下行文及平行文。
上行文主
要包括请示、报告；下行文主要包括通知、通报、通告、决定、规
章制度、会议纪要；平行文主要指对外发的函。
二、文件格式
文件格式分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页隔横线（含）以上的各要素统称眉首；置于隔横线以下至主题词的各要素统称为
主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。
（一）眉首包括发文单位标识、发文字号及隔横线。
1、发文单位标识由发文单位全称加“文件”组成，字体为简长宋体，字号为60，例“山东金宇集团文件”；
2、发文字号由发文单位或部室简称代字/发、年份及序号组成，在
发文单位标识下两行用3号仿宋体标注并居中排布，例“金企发
?2011?xx号”；
3、隔横线在发文字号下行居中排布。
（二）主体由标题、主送单位、正文、附件、成文时间、印章等要
素组成，全用3号仿宋字体标注。
1、标题由发文单位名称、公文主题和文种组成，也可由发文单位名称加文种组成或由公文主题加文种组成，居中排布，标题中除法律、法规、规章名称加书名号外不再使用其他标点符号；
2、主送单位在标题后空一行顶格排布，后有全角冒号，多用简称；
3、正文在主送单位下一行左空两字排布；
4、附件是正文的附属部分，如有附件，应在正文下空一行左空两字标注“附件”，后加全角冒号及名称，附件名称后不加标点符号，如
有多个附件则另起一行与上个附件对齐，并用阿拉伯数字标注，装
订时附件附文件最后；
5、成文时间用汉字将“年月日”标全，“零”写为“0”，靠右下据实排布。
（三）版记由主题词、报送单位/部室、抄送单位/部室、印发单位/部室、印发时间、印发分数及反线等要素组成。
1、“主题词”用3号黑体字顶左侧标注，后加全角冒号，词目一般一至五个，用三号宋体标注，各词目之间空一字；
2、报送单位/部室、抄送单位/部室各自成行由上而下用三号仿宋字体标注排布；
3、印发单位/部室与印发时间成一行用三号仿宋字体标注排布；
4、印发分数独自成行靠右用三号仿宋字体标注排布。
三、要求
（一）决定、规章制度等重要文件发文单位标识用红色字体标注，其余文件发文单位标识一律用黑色字体标识。
（二）本通知自2011年1月1日起正式执行；
（三）各公司要严格按照上述文件格式统一规范文件，不得擅自更改，具体文件格式模板见附件。
附件：1、集团及各公司发文字号汇总表 2、工作请示单模板
3、会议纪要模板
4、通知模板
5、制度规定模板
6、决定模板
7、函模板
二0一0年十二月一日
主题词：通知
山东金宇集团企管部 2010年12月1日
印9份存档1份
附件1:
集团及各公司发文字号汇总表
附件2
说明：各公司根据实际情况调整签字部门。
【篇二：关于规范公文格式的通知】
关于规范公文格式的通知
各学校、机关各股室：
根据上级相关规定，为进一步推进规范化建设，决定对教育系统公文格式进行统一，具体要求如下：
一、页面格式
二、字体要求（一）标题
正文标题字号为方正小标宋2号字加粗，副标题为楷体3号。
第一
层次标题：一、二、三、（3号黑体字加粗）第二层次标题：（一）（二）（三）（3号楷体字加粗）第三层次标题：1.2.3.（3号仿宋体字加粗）第四层次标题：（1）（2）（3）（3号仿宋体字）
（二）主送单位
主送单位在标题下空1行，顶格，用3号仿宋体字，加冒号。
（三）正文
正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶
格。
正文排版时用3号仿宋体字。
（四）附件
1.主文件中的“附件”标识。
附件在正文下空1行，左空2个中文字
符用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称后不标
识标点符号，回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。
（五）成文日期
成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期，不是起草公文
的作者或公文处理机构自行确定的。
成文日期右空4个中文字符，发文单位名称居中位于成文日期之上
1行。
单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。
附件：规范性公文样例图
2014年4月30日
中江县ＸＸＸＸ
关于ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ的请示
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
一、第一层次标题
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ
（一）第二层次标题
1. 第三层次标题
11. ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ
2014
【篇三：规范文件格式的通知】
鞍房地字?2011?234号签发人：曹海峰
关于规范报送鞍山市房地产开发办公室（鞍山市房屋拆迁管理办公室）文件的通知
各区拆迁办、建设公司：
我办近期对收文情况进行了分类和整理，发现各区拆迁办及建设公
司报送我办的文件存在公文文种选用不当，公文格式不统一等问题。
为方便行文及文件管理，特下发此通知对各区拆迁办及建设公司报
送的文件进行规范和统一。
请接到通知的部门按照通知要求整改。
一、文件文种的选用
1、以各区政府为名头的文件选用“函”为文件文种；
2、以各区拆迁办、建设公司为名头的文件，按照文件正文内容可以
选用“请示”、“报告”为文件文种；
二、文件标题及正文的要求
2、文件正文：
名头。
文件是关于拆迁问题的使用市拆迁管理办公室。
文件关于其
他问题的使用市开发办。
字体：文件号、签发人、文头、正文、日期统一使用仿宋字、三号。
段落：段落选择左对齐，首行缩进2字符，行间距选用固定值28磅；页边距设置：上下25.4毫米，左右31.8毫米。
一般每行25字，每
页19行。
（印制文件按照印制文件相关规定实行）
日期：日期字体和正文字体统一，与正文行间距为三行，又是为了
整个版面的美观，可根据具体情况进行调整。
三、文件纸的选用
各单位因选用固定文件用纸作为本单位文件用纸，纸张大小采用a4纸，首页采用红色文头纸，文头字体一般为大号黑体字，黑变体字、标准体或宋体字，套色为红色。
四、联系人员的确定及收文登记
各单位应确定文件的联系人，方便文件出现问题时及时沟通解决。
文件联系人，联系电话用括号括起来放在附件下方，字体与正文相同。
报送文件后向收件人索取收文登记单。
附件：示例文件（此文件为示例文件）
（联系人：肖明联系电话：2522668）
二○一一年十月十日。