EDI及网上单证基础知识讲解

EDI 的产生
?有人对此也做过统计，计算机的输入平均 70% 来自另一台 计算机的输出，且重复输入也使出差错的机率增高，据美国 一家大型分销中心统计，有 5% 的单证中存在着错误。同时 重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率。因此，纸面贸易 文件成了阻碍贸易发展的一个比较突出的因素。
EDI的产生
? 20 世纪 60 年代末，欧洲和美国几乎同时提出了 EDI 的 概念。早期的 EDI 只是在两个商业伙伴之间，依靠计算机 与计算机直接通信完成。
一、EDI的基础概念
?什么是 EDI？
EDI — Electronic Data Interchange — 电子数据交换 — 无纸贸易 — 一种电子传输方式
EDI 商务是指将商业或行政事务按一个公认的标准，形成结 构化的事务处理或文档数据格式，从计算机到计算机的电子 传输方法。简单地说， EDI 就是按照商定的协议，将商业文 件标准化和格式化，并通过计算机网络，在贸易伙伴的计算 机网络系统之间进行数据交换和自动处理。俗称“无纸化贸 易”。
三、EDI系统的工作原理
四、EDI 系统的分类
? 根据EDI的不同发展特点和运作层次，可分为 ? （1）订货信息系统（ TDI ），又称为贸易数据互换系统，
它用电子数据文件传输订单、发货票和各类通知。 ? （2）电子金融汇兑系统（ EFT），即在银行和其他组织之
间进行电子费用汇兑。 ? （3）交互式应答系统，它可应用在旅行社或航空公司作为
一、EDI 的基础概念
? EDI优势： ? 降低纸张使用成本
或“无纸交易”）
（人们称之为“无纸贸易”
? 使企业能够用标准化的电子格式与供应商之间交换 商业单证（如订单）
? 提高工作效率
? 节省库存费用
? 不需人工辨认判断，减少错误数据处理
? 尽量避免人工重复性输入，节省人员费用
二、EDI系统的组成-三层结构模型
机票预订系统。 ? （4）带有图形资料自动传输的 EDI 。最常见的是计算机辅
助设计（CAD）图形的自动传输。
四、EDI 系统的分类
EDI的特点：
?EDI是企业（制造厂、供应商、运输公司、银行等）单位之 间传输的商业文件数据。 ?传输的文件数据采用共同的标准并具有固定格式；传输过程 必须保证数据的完整性、一致性、可靠性 ，保证贸易伙伴之 间的数据不间断交换、主数据库中的资料与设备不受损坏。 ?通过数据通信网络（一般是增值网和专用网）来传输。 ?数据通过计算机到计算机的自动传输不需要人工介入操作，Hale Waihona Puke Baidu由应用程序对它自动响应，实现事务处理与贸易自动化。
EDI 应用层
EDI 代理 服务层
EDI 交换层
合同系统
商检系统
制单系统 财务系统 ...
许可证系统 单证信息
出国审批系统
退税稽核系统 ...
EDIserver 通信 翻译 管理 EDI标准报文
EDI交换系统 计算机通信网络
二、EDI 系统的组成
EDI系统的三要素
? 通信网络 ? EDI软件及硬件 ? EDI数据标准化
一、EDI的基础概念
一、EDI的基础概念 ?EDI没有一个统一的定义，但所有定义中基本 上都包含了如下内容：
计算机应用——条件 通讯网络 ——基础 数据标准化——特征
一、EDI的基础概念
实际上， EDI 是用电子数据输入代替人工数据 输入，以电子数据交换来代替传统的人工交换
的方法。 EDI的主要 目的并不是消除纸张的使
用而是消除处理延迟和数据的重复录入。
一、EDI的基础概念
发送方企业
单证 数据
发送方数据库
打印机
纸面 单证 邮局
纸面 单证
接收方企业
单证 数据
录入 接收方数据库
传真机
发送方企业
单证 数据
发送方数据库
EDI软件
标准EDI 报文
标准EDI 报文
WAN 或 Internet
接收方企业 单证 数据
EDI软件 接收方数据库
? EDI中心的组成：公用 EDI服务手段、通信接口、公共业务 服务、EDI最终用户
? EDI中心的功能：邮箱管理、回执响应功能、分类区件、断 点重发功能、编制管理报表、检查信件的正确性、 EDI的翻 译功能、安全控制能力、灾害恢复功能、可支持中文传输 功能
三、EDI系统的工作原理
（1）映射—--生成平面文件 （2）翻译──生成EDI标准格式文件 （3）通信 （4）EDI文件的接收
EDI及网上单证基础知识
考核范围17
主要内容
? 一、EDI的基本概念 ? 二、EDI系统的组成 ? 三、EDI系统的工作原理 ? 四、EDI系统的分类 ? 五、EDI标准体系 ? 六、EDI标准的主要内容 ? 七、EDI标准数据格式 ? 八、网上单证标准体系 ? 九、贸易单证标准化的对象和内容 ? 十、网上订单传输业务流程
? 20 世纪 70 年代，数字通信技术的发展大大加快了 EDI 技术的成熟和应用范围的扩大，也带动了跨行业 EDI 系统 的出现。80 年代 EDI 标准的国际化又使 EDI 的应用跃入 了一个新的里程。
? 时至今日， EDI 历经萌芽期、发展期已步入成熟期。英国 的 EDI 专家明确指出：“以现有的信息技术水平，实现 EDI 已不是技术问题，而仅仅是一个商业问题”。
EDI的产生
? 自 20 世纪 80 年代以来，国际贸易也空前活跃。在国际 贸易中，由于买卖双方地处不同的国家和地区，必须以银 行进行担保，以各种纸面单证为凭证，方能达到商品与货 币交换的目的。
? 全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增。 虽然计算机及其它办公自动化设备的出现可以在一定范围 内减轻人工处理纸面单证的劳动强度，但由于各种型号的 计算机不能完全兼容，实际上又增加了对纸张的需求，美 国森林及纸张协会曾经做过统计，得出了用纸量超速增长 的规律：即年国民生产总值每增加 10 亿美元，用纸量就 会增加 8 万吨。此处，在各类商业贸易单证中有相当大的 一部分数据是重复出现的，需要反复地键入。
二、EDI系统的组成
?EDI的软件和硬件 软件：格式转换、翻译软件、通信软件 硬件：计算机、调制解调器、通信线路
PC
PC
PC 单机方式
增值网络
EDI主机系统 主机方式
终端 终端
应用信息系统
通信服务器
EDI服务器
局域网方式
EDI用户
二、EDI 系统的组成
? EDI中心
? EDI中心产生的必要性：贸易伙伴之间进行数据交换必须采 用相同的通信协议、相同的翻译软件、相同的计算机等， 在时间上通信双方的计算机必须都处于打开的状态，这样 苛刻的条件很难办到，严重阻碍了 EDI的发展