《信息资源管理》政府信息资源管理 ppt课件
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信息资源管理第一章PPT课件
分析、传输和共享等环节中的技术方法及其管理问题，以 提高信息过程的效率，以最佳方式满足人们的需求。
• 广义：有效的确定、获取、综合和利用各种信息资源，以 满足当前和未来信息需求的过程。即对信息内容及其支持 工具的管理，是对广义信息资源实施规划、组织、预算、 决算、审计和评估的过程。
第一章 信息资源管理基础
2020/10/13
1
1.1 导言：信息革命与信息化
• 科学技术是第一生产力
农业化
机械化
电气化
信息化
工业化
• 人类社会发展的三大基本要素： 材料、能源、信息
2020/10/13
2
1.1.1 信息技术与信息革命
• 信息技术：应用信息科学的原理和方法研究信息的产生、 传递、处理的技术，具体包括有关信息的产生、收集、 交换、存储、传输、显示、识别、提取、控制、加工和 利用等方面的技术。
5
• 信息化与农业社会和工业社会相比，具有 以下特点：
非物质性
超时空性
可扩展性
• 信息资源管理：以管理科学、信息科学与 技术、数学等为基础，研究人类信息管理 活动的基本规律和一般方法的科学。
2020/1ley • 信息就是选择通信符号的方式，并用选择
的自由度来计量信息量的大小。 H=N*log(S) H:信息量 N：一条信息所包含的字符数 S：通信符号表中字符的个数
2020/10/13
19
• 信息资源的分类：
➢ 按社会组织属性分：政府信息资源、企业 信息资源、公共信息资源
➢ 按增值情况分：基础性信息资源、增值性 信息资源
➢按利用范围的不同分：公有信息资源、专 有信息资源、个人信息资源
2020/10/13
20
1.3.2 IRM的主要内容
• 广义：有效的确定、获取、综合和利用各种信息资源，以 满足当前和未来信息需求的过程。即对信息内容及其支持 工具的管理，是对广义信息资源实施规划、组织、预算、 决算、审计和评估的过程。
第一章 信息资源管理基础
2020/10/13
1
1.1 导言：信息革命与信息化
• 科学技术是第一生产力
农业化
机械化
电气化
信息化
工业化
• 人类社会发展的三大基本要素： 材料、能源、信息
2020/10/13
2
1.1.1 信息技术与信息革命
• 信息技术：应用信息科学的原理和方法研究信息的产生、 传递、处理的技术，具体包括有关信息的产生、收集、 交换、存储、传输、显示、识别、提取、控制、加工和 利用等方面的技术。
5
• 信息化与农业社会和工业社会相比，具有 以下特点：
非物质性
超时空性
可扩展性
• 信息资源管理：以管理科学、信息科学与 技术、数学等为基础，研究人类信息管理 活动的基本规律和一般方法的科学。
2020/1ley • 信息就是选择通信符号的方式，并用选择
的自由度来计量信息量的大小。 H=N*log(S) H:信息量 N：一条信息所包含的字符数 S：通信符号表中字符的个数
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• 信息资源的分类：
➢ 按社会组织属性分：政府信息资源、企业 信息资源、公共信息资源
➢ 按增值情况分：基础性信息资源、增值性 信息资源
➢按利用范围的不同分：公有信息资源、专 有信息资源、个人信息资源
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1.3.2 IRM的主要内容
信息资源管理第一章ppt
数据库存储
利用关系数据库、非关系数据 库等技术，将信息资源以结构
化形式存储在数据库中。
文件存储
将信息资源以文件形式存储在 文件系统中，便于文件的传输 和共享。
云存储
利用云计算技术，将信息资源 存储在云端，实现数据备份、 容灾和共享等功能。
分布式存储
将信息资源分散存储在多个节 点上，提高数据可靠性和可扩
展性。
信息资源的检索与利用
检索方式
提供关键词、布尔逻辑、自然语言等检索方 式，方便用户进行信息查询和筛选。
信息服务
提供信息咨询、信息推送、信息定制等服务， 满足用户对信息资源的个性化需求。
检索结果处理
对检索结果进行排序、去重、摘要等处理， 提高检索效率和准确性。
信息安全与隐私保护
保障信息资源的机密性、完整性和可用性， 同时保护用户隐私不受侵犯。
通过有效的管理，使信息资源 得到充分、高效的利用。
确保信息资源的提供能够满足 用户的需求和期望。
通过信息资源的整合和共享， 促进知识的传播和创新。
信息资源管理的历史与发展
历史
信息资源管理的发展可以追溯到图书馆学、档案学和信息科学的起源和发展。随着信息 技术的发展，特别是计算机技术和网络技术的普及，信息资源管理的理论和实践得到了
信息的类型
01
02
03
结构化信息
以数据库、文档等形式存 在，具有明确的格式和结 构。
非结构化信息
如语音、视频、图片等形 式，没有固定的格式和结 构。
半结构化信息
介于结构化与非结构化信 息之间，如HTML网页。
信息的来源
内部来源
如公司内部数据库、报告、 会议等。
外部来源
如政府机构、行业协会、 市场研究报告等。
利用关系数据库、非关系数据 库等技术，将信息资源以结构
化形式存储在数据库中。
文件存储
将信息资源以文件形式存储在 文件系统中，便于文件的传输 和共享。
云存储
利用云计算技术，将信息资源 存储在云端，实现数据备份、 容灾和共享等功能。
分布式存储
将信息资源分散存储在多个节 点上，提高数据可靠性和可扩
展性。
信息资源的检索与利用
检索方式
提供关键词、布尔逻辑、自然语言等检索方 式，方便用户进行信息查询和筛选。
信息服务
提供信息咨询、信息推送、信息定制等服务， 满足用户对信息资源的个性化需求。
检索结果处理
对检索结果进行排序、去重、摘要等处理， 提高检索效率和准确性。
信息安全与隐私保护
保障信息资源的机密性、完整性和可用性， 同时保护用户隐私不受侵犯。
通过有效的管理，使信息资源 得到充分、高效的利用。
确保信息资源的提供能够满足 用户的需求和期望。
通过信息资源的整合和共享， 促进知识的传播和创新。
信息资源管理的历史与发展
历史
信息资源管理的发展可以追溯到图书馆学、档案学和信息科学的起源和发展。随着信息 技术的发展，特别是计算机技术和网络技术的普及，信息资源管理的理论和实践得到了
信息的类型
01
02
03
结构化信息
以数据库、文档等形式存 在，具有明确的格式和结 构。
非结构化信息
如语音、视频、图片等形 式，没有固定的格式和结 构。
半结构化信息
介于结构化与非结构化信 息之间，如HTML网页。
信息的来源
内部来源
如公司内部数据库、报告、 会议等。
外部来源
如政府机构、行业协会、 市场研究报告等。
05政府信息资源管理
11
1）制定和实施政府信息资源开发 利用规划
• 为充分开发和有效利用政府信息资源， 必须按照规定的程序，有组织地收集、 处理、传输、发布各种信息。 • 做好政府信息资源开发规划，有组织有 目的地搞好政府信息资源开发建设，信 息共享才能发展，才能推进信息化。
12
2）制定政府信息资源管理相关的 法律和法规
22
2）政府信息化的构成
现阶段，政府信息化主要包括四个主要的内容： • ①政府办公自动化，即政府内部的政务信息化； • ②政府办公网络化，即政府机构纵向与横向的联 网，实现政府机构信息的快速沟通及对内服务； • ③政府信息资源的共享。资源共享有两个层面的 含义：一是政府机构之间的信息资源共享，二是 政府机构可公开的信息的全社会共享。 • ④政府公用网站建设及对外服务。
3
文献记录多得惊人
• 据美国文书协会统计，仅美国联邦政府记 录生产所用的纸板总量而言，1960年是4.3 万吨，1980年达到11.4万政府机构自己 也不清楚它到底出版了多少条记录，对这 些记录的质量、存储位置、效用更是无从 知晓。
需要管理！需要信息化！
4
5.2 政府信息资源管理的特点
• 政府信息资源管理是指管理政府信息资源以 完成政府机关任务和提高绩效的过程。
• 政府信息资源管理的重点在于“管理”而不 是“信息” • 它将一般管理中的计划、预算、控制等方法 运用到信息这一客体之上，在信息周期的每 个阶段进行计划、预算、控制，确保政府信 息活动能达成行政管理或服务的目标。
34
4）应用系统的整合
• 信息资源除了数据外，信息系统也是重要 的信息资源, 应用系统的整合也很重要。 • 应用系统整合是在完成数据整合的基础之 上,对己有的电子政务应用系统, 如电子政 务门户(Portal)、办公系统(OA )、内容管 理系统(CMS)、工作流系统(Work Flow)等 进行一种无缝整合, 实现应用系统之间的 交互整合。
1）制定和实施政府信息资源开发 利用规划
• 为充分开发和有效利用政府信息资源， 必须按照规定的程序，有组织地收集、 处理、传输、发布各种信息。 • 做好政府信息资源开发规划，有组织有 目的地搞好政府信息资源开发建设，信 息共享才能发展，才能推进信息化。
12
2）制定政府信息资源管理相关的 法律和法规
22
2）政府信息化的构成
现阶段，政府信息化主要包括四个主要的内容： • ①政府办公自动化，即政府内部的政务信息化； • ②政府办公网络化，即政府机构纵向与横向的联 网，实现政府机构信息的快速沟通及对内服务； • ③政府信息资源的共享。资源共享有两个层面的 含义：一是政府机构之间的信息资源共享，二是 政府机构可公开的信息的全社会共享。 • ④政府公用网站建设及对外服务。
3
文献记录多得惊人
• 据美国文书协会统计，仅美国联邦政府记 录生产所用的纸板总量而言，1960年是4.3 万吨，1980年达到11.4万政府机构自己 也不清楚它到底出版了多少条记录，对这 些记录的质量、存储位置、效用更是无从 知晓。
需要管理！需要信息化！
4
5.2 政府信息资源管理的特点
• 政府信息资源管理是指管理政府信息资源以 完成政府机关任务和提高绩效的过程。
• 政府信息资源管理的重点在于“管理”而不 是“信息” • 它将一般管理中的计划、预算、控制等方法 运用到信息这一客体之上，在信息周期的每 个阶段进行计划、预算、控制，确保政府信 息活动能达成行政管理或服务的目标。
34
4）应用系统的整合
• 信息资源除了数据外，信息系统也是重要 的信息资源, 应用系统的整合也很重要。 • 应用系统整合是在完成数据整合的基础之 上,对己有的电子政务应用系统, 如电子政 务门户(Portal)、办公系统(OA )、内容管 理系统(CMS)、工作流系统(Work Flow)等 进行一种无缝整合, 实现应用系统之间的 交互整合。
《信息资源与管理》课件PPT：2信息资源管理基础
2.1.2信息资源管理的产生 信息资源管理的产生与发展既是信息社会的必然产物，也 是多种因素融合的结果，产生的背景是：
1)知识经济的崛起 2)信息观念的更新，表现在： 将信息视做一种重要的经济资源，信息资源观在全世界迅 速兴起；
必须对信息资源加以管理才能使信息真正发挥应有的作用。
3)信息技术的发展：技术的发展要求管理的思想和方式得到 更新。
2)企业管理领域
企业的生存和发展依赖于各种信息的获取， 大量的信息推动了信息资源管理的产生和发展。
2.1.3 信息资源管理的发展过程
1 主要观点
见p40 表2.1 表2.2
2 阶段划分
1)传统管理阶段：时间跨度大，管理对象多为纸载信息 及相关设施，管理手段主要是手工。
2)技术管理阶段：管理手段主要是计算机和通信技术， 信息技术的发展加快了信息处理、传递的速度。
3)资源管理阶段：在知识经济年代，信息资源的开发和 利用对国民经济的主导作用，必须体现在用先进的管理 思想和信息技术去改造原有的组织结构与管理模式。因 此，在技术管理的基础上，融合人文因素、组织环境等 内容，形成了具有集成信息管理的信息资源管理。
2.2信息资源管理的内容和意义
2.2.1 信息资源管理的目标和类型 目标：
通过人们的计划、组织、协调等活动，实现对信息资源 的科学开发、合理配置和有效利用，以促进社会经济的发 展。 1）社会或国家的目标（见P43) 2）组织的目标(见P43) 类型：涉及的经济活动类型来分
1）信息资源生产与创新管理 2）信息资源分配与流通管理 3）信息资源配置与运用的管理 4）信息服务的管理 从信息资源管理的目的来分 1）面向一般社会组织的IRM 2) 面向信息产品生产与信息服务业的IRM 3）面向政府部门的信息资源管理
公共管理学政务信息资源管理课件
等。
• 突出了信息内容这一信 息资源的核心和实质。
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
信息资源的特点
• 信息资源作为经济资源的一般特征：
• （1）作为生产要素的人类需求性
• （2）稀缺性：稀缺性是经济资源最基本的经济学特征。
• （4）它是社会财富，任何人无权全部或永久买下信息的使用权；它 是商品，可以被销售、贸易和交换；
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
• 与物质资源、能源资源相比，独有特征： • （1）共享性 • （2）时效性：只有时机适宜，才能发挥效益。 • （3）动态性：信息资源是一种动态资源，呈现不
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
信息资源管理的三个层次
• 微观层次：最基层的信息资源管理，是基于政务部门、信息机构等具 体组织层面的信息管理为对象，体现的是环节管理；以分析组织内部 各类人员对信息资源的需求、采用综合的管理手段对信息资源实施规 划、开发、集成和控制为主要任务。
• 信息具有使用价值，能够满足人们的特殊需要， 可以用来为社会服务。但是，认识到信息是一种 独立的资源还是20世纪80年代以来的事情。
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
美国哈佛大学的研究小组给出了著名的资源三角形。
的存储以及信息的处理。
《信息资源管理》课件
融入企业战略
探索如何高效地将信息资源 管理融入企业战略的制订和 实施过程中。
总结与展望
1
未来的发展趋势
展望信息资源管理领域未来的发展趋业变革和创新
探讨信息资源管理对企业变革和创新的推动作用，以实现组织的竞争优势。
3
高效实施信息资源管理
提供决策者高效实施信息资源管理的建议和方法，以最大程度地利用信息资源。
技术
例
探讨保护信息安全的常见
了解信息资产管理的常用
技术和工具，如访问控制
通过实际案例了解信息资
工具和技术，如信息分类
和加密。
源管理工具和技术在组织
和信息价值评估。
中的应用。
信息资源管理与企业战略
影响企业战略
探讨信息资源管理对企业战 略的影响，以及如何将其融 入决策和规划中。
地位和作用
了解信息资源管理在整个企 业架构中的地位和作用，以 实现组织的长期目标。
基本要素
探索信息资源管理的基本要素，如信息资产、信息流程和信息安全等。
信息资源管理体系
构成和层次结构
深入了解信息资源管理体系的构 成和层次结构，如信息资产管理 和信息安全管理。
组成要素
探索信息资源管理体系中的组成 要素，如信息策略、组织结构和 流程。
实施流程和方法
了解信息资源管理体系的实施流 程和方法，以确保高效的管理和 利用信息资源。
信息资源管理与信息安全
1
安全性和保密性
探讨信息资源管理的安全性和保密性，以保护组织的核心信息资产。
2
风险评估和风险治理
了解如何进行信息资源管理的风险评估和风险治理，以确保信息安全性。
3
应急预案和恢复措施
探索信息资源管理中的应急预案和恢复措施，以应对各种潜在的安全事件。
信息资源管理课件
• 不是所有的将他人商标注册为域名的行为都是 违法行为。
• 但是，如果将他人的商标注册为域名，为自己 的商品或效劳进展网络宣传，使人误以为域名 持有人与商标权人存在一定的联系，此时就可 能构成违法行为。
• 违法将他人商标注册为域名的行为，有如下构 成要件：第一，将他人商标注册为域名。第二， 域名注册申请人或使用人具有恶意。第三，在 实际上造成了或者可能造成相关公众的混淆或 者构成了对商标权人的不正当竞争。
3、版权〔著作权〕
著作权
著作权是指作品作者或者著作权人依法对文学、艺术和科学作品所 享有的人身权利和财产权利的总称。
著作权法是指有关著作权以及相关权益的取得、行使和保护的法律 标准的总称。
著作权法律关系的主体是著作权人，是指依法对文学、艺术和科学 作品享有著作权的人。
著作权法律关系的客体是指著作权法律关系的主体间权利和义务所 指向的对象。
• 1、责令立即停顿侵权行为； 2、没收侵权硒鼓363个； 3、罚款人民币10万元整。
将他人商标抢注为域名
• 杜邦公司于1802年在美国注册成立，现在其产品涉及电 子、汽车、服装等领域，行销150余个国家和地区。杜邦 公司自设立以来，一直在其产品上使用椭圆字体 “DUPONT〞作为产品制造者的识别标志。 从1986年11月至今，杜邦公司在我国商标局陆续通过 办理受让和注册手续，分别取得了椭圆字体“DUPONT 〞注册商标与中文“杜邦〞注册商标的专用权。杜邦公 司通过在媒体上发布广告等形式，在我国持续宣传椭圆 字体“DUPONT〞商标。1997年，杜邦公司为此投入的 广告费用为万美元，同年使用该商标在我国销售的商品 为亿美元。1999年2月，杜邦公司又在商标局注册了 “DUPONT〞文字商标，核定使用商品为第21类。同年4 月1日，“DUPONT〞文字商标被列入我国商标局编制的? 全国重点商标保护名录?。
5.1 信息资源管理.ppt
FL Y
要求：处理给定excel表格
填写李柳叶家庭住址为文卫路48号 查询学号为1010113的同学姓名 统计各班级男女生的人数
考虑：如果人数为上千人，当前的操作简单吗？
特点：主要针对数值方面的资源，管理规范。 缺点：统计功能麻烦。
FL Y
要求：体验学籍管理系统的各个功能
填写李柳叶家庭住址为文卫路48号 查询学号为1010113的同学姓名 统计各班级男女生的人数
• 17、Do not, for one repulse, give up the purpose that you resolved to effect. ----Willian Shakespeare ,British dramatist不要只因一次失败，就放弃你原来决心想达到的目的。 20.8.520.8.511:01:1911:01:19August 5, 2020
• 10、Life is measured by thought and action, not by time. ——Lubbock 衡量生命的尺度是思想和行为，而不是时间。8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:10
• 11、To make a lasting marriage we have to overcome self-centeredness.要使婚姻长久，就需克服自我中心意识。Wednesday, August 5, 2020August 20Wednesday, August 5, 20208/5/2020
• 18、There is no absolute success in the world, only constant progress.世界上的事没有绝对成功，只有不断的进步。2020年8月5日星期三上午11时1分19秒11:01:1920.8.5
信息资源管理 PPT课件
源等其他资源。
2020/12/10
2
第九章 信息IC资P:源管理
第九章 第一节
第一节 信息资源管In理te及rn其et相C关on概te念nt Provider,翻译为互 联网内容提供商。ICP必须持有经营许可证，
三、信息资源即管《理中（华IR人M）民共和国电信与信息服务业务经
营许可证》。
12 含信义息尚资未源统管一理：的层次与内容 23 信 信霍息 息个顿资 资人（源源IRF管管M.W理理：.H的（信or层I息tRo次M人n））ห้องสมุดไป่ตู้(演i：内n进f是容o的r对m趋a一t势i个o如n机何l构i？t的er信at息e)内对容与及其支生持存工和具发（展信有
经济资源，如股市信息，也有非经济资源，如科学定律）
2020/12/10
1
第九章 信息资源管理
第一节 信息资源管理及其相关概念
一、信息资源
第九章 第一节
整 在 不特大有理资是点量）或源资信并Jo：成，123序。源息非nh本导稀不不化，的所N。致缺可可）有资有as用信性独分，的源信ib频息：占性因甚理息it高产有性：而至念都t（的权用：不无还，是奈价难的难完法是是资斯值以很以整利我文源比下界少如的用们明。特降定。物信的的史人），。（质息信敌发类说乃针能会息人展尚：至对源发不。到未没于性资生是现认有又很源误资在知经出强 那读源的并过现的样，，结处整稀信被甚至果理理缺息独至多。（的）需占是是表信投（敌潜达息入私人、。 4 不同一性：没有两组信息是完全一样的。 5 驾驭性（控制性）：信息可以控制、管理物质、能
第九章 信息资源管理
第一节 信息资源管理及其相关概念
第九章 第一节
一、资源
“第七章 网络信息资源的开发和利用”讨论的，是迫使图书馆 转型的一个具体问题。
2020/12/10
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第九章 信息IC资P:源管理
第九章 第一节
第一节 信息资源管In理te及rn其et相C关on概te念nt Provider,翻译为互 联网内容提供商。ICP必须持有经营许可证，
三、信息资源即管《理中（华IR人M）民共和国电信与信息服务业务经
营许可证》。
12 含信义息尚资未源统管一理：的层次与内容 23 信 信霍息 息个顿资 资人（源源IRF管管M.W理理：.H的（信or层I息tRo次M人n））ห้องสมุดไป่ตู้(演i：内n进f是容o的r对m趋a一t势i个o如n机何l构i？t的er信at息e)内对容与及其支生持存工和具发（展信有
经济资源，如股市信息，也有非经济资源，如科学定律）
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第九章 信息资源管理
第一节 信息资源管理及其相关概念
一、信息资源
第九章 第一节
整 在 不特大有理资是点量）或源资信并Jo：成，123序。源息非nh本导稀不不化，的所N。致缺可可）有资有as用信性独分，的源信ib频息：占性因甚理息it高产有性：而至念都t（的权用：不无还，是奈价难的难完法是是资斯值以很以整利我文源比下界少如的用们明。特降定。物信的的史人），。（质息信敌发类说乃针能会息人展尚：至对源发不。到未没于性资生是现认有又很源误资在知经出强 那读源的并过现的样，，结处整稀信被甚至果理理缺息独至多。（的）需占是是表信投（敌潜达息入私人、。 4 不同一性：没有两组信息是完全一样的。 5 驾驭性（控制性）：信息可以控制、管理物质、能
第九章 信息资源管理
第一节 信息资源管理及其相关概念
第九章 第一节
一、资源
“第七章 网络信息资源的开发和利用”讨论的，是迫使图书馆 转型的一个具体问题。
信息资源管理 ppt课件
信息资源管理
科学管理信息
本课主要内容
一、管理身边的信息资源 二、信息资源管理的必要性 三、信息资源的管理方式及发展历程 四、数据管理初步 五、数据库管理深入我们的生活
一、如何管理身边的信息资源
提问： 在你的生活中，有哪些信息资
源需要管理？你是怎么管理的？
作业文件夹？MP3音乐？照片?桌面？ 网址？个人财务？通讯录？
●《人民日报》上一幅有钻台手柄的照片。
王进喜 制服井 喷，用 身体搅 拌水泥 的图片。
王进喜 头戴大 皮帽， 身穿大 皮袄的 图片。
日本人从这些文字及图片中得出的信息
（1）通过画报封面铁人王进喜身穿的大皮袄样式，以及 下着鹅毛大雪的照片，推断出大庆可能位于东三省的结论；
（2）通过《人民日报》一条新闻报道中“王进喜到马家 窑，说了一声‘好大的油田呀！我们要把中国石油落后的 帽子甩到太平洋去！’”推断出马家窑就是大庆的中心；
杂
乱
无
章
的
收
藏 如何整理收藏
夹
夹？
应用资源管理器进行文件管理
❖总结 使用资源管理器管理文件，实
际上是使用细分文件夹的方式进行 分类管理，主要是为了方便自己的 存取和查找、编辑等进一步管理。
二、我们为什么要学习科学管理信息 ❖科学管理信息对我们有什么影响？
从大量的信息中发现真正有价值的信息？
资 料
（3）从报刊报道的大庆的设备全是肩扛人抬，又得到 一个推断：马家窑离火车站不远，远了就抬不动了；
（4）通过王进喜参加中央委员会的报道，推论大庆已经 大量出油；
（5）根据《人民日报》一幅照片上钻台手柄的架势，计 算出了油井的直径；
（6）根据中国国务院的工作报告推算，把全国石油产量 减去原来的石油产量，剩下的就是大庆的产量。
科学管理信息
本课主要内容
一、管理身边的信息资源 二、信息资源管理的必要性 三、信息资源的管理方式及发展历程 四、数据管理初步 五、数据库管理深入我们的生活
一、如何管理身边的信息资源
提问： 在你的生活中，有哪些信息资
源需要管理？你是怎么管理的？
作业文件夹？MP3音乐？照片?桌面？ 网址？个人财务？通讯录？
●《人民日报》上一幅有钻台手柄的照片。
王进喜 制服井 喷，用 身体搅 拌水泥 的图片。
王进喜 头戴大 皮帽， 身穿大 皮袄的 图片。
日本人从这些文字及图片中得出的信息
（1）通过画报封面铁人王进喜身穿的大皮袄样式，以及 下着鹅毛大雪的照片，推断出大庆可能位于东三省的结论；
（2）通过《人民日报》一条新闻报道中“王进喜到马家 窑，说了一声‘好大的油田呀！我们要把中国石油落后的 帽子甩到太平洋去！’”推断出马家窑就是大庆的中心；
杂
乱
无
章
的
收
藏 如何整理收藏
夹
夹？
应用资源管理器进行文件管理
❖总结 使用资源管理器管理文件，实
际上是使用细分文件夹的方式进行 分类管理，主要是为了方便自己的 存取和查找、编辑等进一步管理。
二、我们为什么要学习科学管理信息 ❖科学管理信息对我们有什么影响？
从大量的信息中发现真正有价值的信息？
资 料
（3）从报刊报道的大庆的设备全是肩扛人抬，又得到 一个推断：马家窑离火车站不远，远了就抬不动了；
（4）通过王进喜参加中央委员会的报道，推论大庆已经 大量出油；
（5）根据《人民日报》一幅照片上钻台手柄的架势，计 算出了油井的直径；
（6）根据中国国务院的工作报告推算，把全国石油产量 减去原来的石油产量，剩下的就是大庆的产量。
信息资源管理课件
信息来源的分类
信息来源是指信息的来源渠道，包括内部来源和外部来源。内部来源是指企业内 部的信息资源，例如企业数据库、内部网站、员工报告等；外部来源是指企业外 部的信息资源，例如互联网、社交媒体、市场调查数据等。
信息来源的分类对于信息资源管理非常重要，因为不同的来源需要不同的采集、 处理和利用方式。
半结构化信息
半结构化信息是指具有一定的结构，但 格式不统一或不完全确定的信息。例如 XML、JSON等自描述性数据。这些信 息既不是完全无结构的，也不是完全结
构化的，但介于两者之间。
半结构化信息的特点是具有一定的自描 述性，可以部分地自动处理和检索。
在企业中，常见的半结构化信息包括 API数据、日志文件等。
02
信息资源的类型与来源
结构化信息
结构化信息是指具有固定格式和结构的信息，例如数据库、电子表格和结构化文档 等。这些信息可以被计算机系统有效地处理、检索和利用。
结构化信息的特点是数据元素明确、关系确定，便于计算机进行存储、检索和加工 。
在企业中，常见的结构化信息包括客户信息、产品目录、订单数据等。
社会责任的定义
社会责任是指企业在追求经济效益的同时，应当关注和履行对社 会的责任和义务。
社会责任的意义
履行社会责任有助于提升企业的形象和声誉，增强企业的竞争力和 可持续发展能力。
社会责任的实践
包括环保、公益、公平交易等方面的实践，以及建立完善的社会责 任管理制度和报告制度。
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信息资源管理的未来发展
特点
具有系统性、综合性、动态性和 目标导向性，旨在提高信息资源 的利用效率和价值，支持组织的 目标和战略。
信息资源管理的重要性
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政府信息资源管理.ppt
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3、政府信息 资源管理
政府信息资源的管理也包括对人员、设备、资金及 技术的管理。政府信息资源看作是等同于政府部门的人 力资源、物质资源和财务资源的组织资源，政府信息资 源管理从支持政府职能发展到政府的管理职能，同政府 的其他重要职能一样重要。
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4、电子政府 （电子政务）
(3)保证政府信息资源的真实性、准确性、科学性、适用性， 以求最大提高政府决策的正确性，满足日益增长的社会 需求，对社会各界的工作、生活进行有效的信息引导。
(4)树立政府公众形象，提高政府工作的效率和效能，提升 其社会影响力。
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3. 政府信息资源管理的任务
（1）增强信息意识，提高政府部门工作人员对信息 资源的认识；
➢ 所谓电子政务就是政府机构应用现代信息和通信技术，
将管理和服务通过网络技术进行集成，在Internet上实
现政府组织结构和工作流程的优化重组，超越时间、空 间与部门分隔的限制，全方位地向社会提供优质、规范、 透明、符合国际水准的管理和服务。 ➢ 电子政务是20世纪末为迎接网络时代政府行政职能的 现代化、民主化、公开化和效率化的挑战而涌现出来的 新现象，是政府信息化和信息网络化发展的大势所趋。 电子政务一词是相对于传统政务和电子商务而言的， 是快速发展的现代电子信息技术与政府改革相结合的产 物。
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6.3.1政府信息资源管理的意义
1. 政府信息资源管理为实现政府信息化保驾护航 2. 政府信息资源的管理与国家安全息息相关。 3. 政府信息资源管理为培养优秀的政务人员创造条件。
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6.3.2 政府信息资源管理的原则、目 标与任务
1. 政府信息资源管理的原则
第一，是领导必须重视信息工作。 第二，要制定详细而又周密的政府信息化以及信息资源开 发和利用规划。 第三，建立有效的政府信息资源网络，并对每个重要的信 息资源建立管理控制系统，政府机构要有共享信息处理的 能力，保证信息资源网络产出的可靠性和有效性。 第四，制定政府信息资源管理政策。
3、政府信息 资源管理
政府信息资源的管理也包括对人员、设备、资金及 技术的管理。政府信息资源看作是等同于政府部门的人 力资源、物质资源和财务资源的组织资源，政府信息资 源管理从支持政府职能发展到政府的管理职能，同政府 的其他重要职能一样重要。
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4、电子政府 （电子政务）
(3)保证政府信息资源的真实性、准确性、科学性、适用性， 以求最大提高政府决策的正确性，满足日益增长的社会 需求，对社会各界的工作、生活进行有效的信息引导。
(4)树立政府公众形象，提高政府工作的效率和效能，提升 其社会影响力。
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3. 政府信息资源管理的任务
（1）增强信息意识，提高政府部门工作人员对信息 资源的认识；
➢ 所谓电子政务就是政府机构应用现代信息和通信技术，
将管理和服务通过网络技术进行集成，在Internet上实
现政府组织结构和工作流程的优化重组，超越时间、空 间与部门分隔的限制，全方位地向社会提供优质、规范、 透明、符合国际水准的管理和服务。 ➢ 电子政务是20世纪末为迎接网络时代政府行政职能的 现代化、民主化、公开化和效率化的挑战而涌现出来的 新现象，是政府信息化和信息网络化发展的大势所趋。 电子政务一词是相对于传统政务和电子商务而言的， 是快速发展的现代电子信息技术与政府改革相结合的产 物。
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6.3.1政府信息资源管理的意义
1. 政府信息资源管理为实现政府信息化保驾护航 2. 政府信息资源的管理与国家安全息息相关。 3. 政府信息资源管理为培养优秀的政务人员创造条件。
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6.3.2 政府信息资源管理的原则、目 标与任务
1. 政府信息资源管理的原则
第一，是领导必须重视信息工作。 第二，要制定详细而又周密的政府信息化以及信息资源开 发和利用规划。 第三，建立有效的政府信息资源网络，并对每个重要的信 息资源建立管理控制系统，政府机构要有共享信息处理的 能力，保证信息资源网络产出的可靠性和有效性。 第四，制定政府信息资源管理政策。
信息资源管理基本概念课件
消息 信息
信息与数据、知识与情报
数据是客观实体的属性值，包括数字、声、文、图、像。 是抽象符号，其本身不能确切的给出具体含义。 信息是具有一定含义的数据加工处理后的结果；对决策有 价值的数据；是知识的原料 知识是人类社会实践经验的总结，是人的 主观世界对于客观世界的概括和如实反映； 情报是激活的知识，是进入 情 到人的交流领域的运动着的 报 知识；
申农
用来消除不确定性的东西
信息的经典定义－2
著名的意大利信息学者 G· 朗高提出了一种关于 信息的新认识。他在 《信息论：新的趋势与 未解决问题》一书的序 言里，明确提出“信息 就是差异”的学说。
信息的经典定义3
齐振海主编的《管理哲学》一书认为：“信息可以看作是世界 上一切事物状态及它的特性、关系的表征或标志。信息本身不 是事物或事物的属性、关系，而是事物及其属性、关系的标 记。” 钟义信在《信息科学原理》一书中认为：信息是“事物运动的 状态和（状态改变的）方式。” 芮廷先编著的《信息科学概论》一书认为：信息是客观世界中 各种事物的变化的最新反映以及经过传递后的再现。信息是通 过一定的物质载体形式反映出来，是事物存在的状态、运动形 式、运动规律及其相互联系、相互作用的表征。
对申农信息论的思考
申农用统计的方法（概率论）建立了通信系统中信源信息的度量、信 道容量的度量以及保障通信系统传输有效性和可靠性的编码原理。 申农很严谨，认为自己所创立的通信论并不能代表信息论（信息的获 取（感测）、信息的传递（通信）、信息的处理（认知）、信息的再 生（决策）、信息的执行（控制）的所有内容，如在通信意外的其他 领域，特别是认知和决策领域，申农的理论不能普遍成立 申农在1948年创造的是通信论而不是信息论，这是当时的社会需求和 科学能力决定的。当时的社会需求是发展通信、计算机、自动控制这 样的一些应用性新技术，对智能理论没有提出明确的需求。另一方面， 当时的科学能力也无法研究智能理论，如模糊集合、混沌理论等必要 的数学工具尚未产生。 申农的信息论（通信）问题考虑的是语法因素的复制，而不考虑语义 因素和语用因素，注重的是统计型的语法信息，舍去了语义因素和语 用信息。
第五章信息资源管理PPT课件
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例题
1、下列属于数据库管理系统的是（ C ） A．Flash B．WinRAR C．Access D．CuteFTP
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二、建立数据库的基本过程
具体事物到计算机数据的转换
现实世界：存在于人们头脑以外的客观世界 信息世界：现实世界在人们头脑中的反映 机器世界：信息世界的信息在机器世界中以数 据形式存储
组织和存储信息 维护和备份信息
提供信息查询和统计功能
开发新的信息资源
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二、使用数据库应用系统的优势
①能够存储大量数据，且占用空间少,减少数据冗 余
②管理操作方便、快捷 ③检索统计准确、迅速、高效 ④数据应用共享性能好
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例题
1．使用数据库管理信息资源的主要优势有 （ )
①能够存储大量数据
2021
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一、认识数据库
1、 数据库（Database）：就是指一个长期存储 在计算机内有组织的、可共享的、统一管理的数据 集合。它是一个按一定的数据结构来存储和管理数 据的计算机软件系统。
2、常用的数据库软件：
Access、VFP（visual foxpro） SQLServer、Foxpro等
现实生活 认识现象 信息世界 转换
计算机 世界
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例题
从具体事物到计算机数据的转换过程是（ ）A A.现实世界→信息世界→计算机世界 B.现实世界→计算机世界→信息世界 C .信息世界→计算机世界→现实世界 D.计算机世界→信息世界→现实世界
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建立数据库的过程
收集相关信息
分析信息特征
②占用大量的存储空问
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5.1.1 政府信息资源管理的产生背 景
➢ 1.信息资源观的转变
对信息的认识变了：进入现代社会以来，信息被看作与 能源、资本、劳动力同等重要的经济资源。
对信息的需求变了：信息需要管理成为信息活动中的共 识。
对信息地位的理解变了：政府信息资源是政府活动所涉 及的信息资源的集合。政府信息内容资源不同于其他资 源，具有知识性、真实性、普遍性、共享性、动态性、 时效性、主导性等特殊性质，使其在人类社会经济发展 和政府管理中具有特殊的重要地位，必须加强管理。
ppt课件
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记录管理
从发展沿革看，美国政府的记录管理大致以1946 年为界划分为两大阶段：此前为记录管理概念和 记录管理专业的萌芽和形成时期，此后为记录管 理的发展时期。
为了加强对政府记录的管理，从19世纪末开始到 20世纪80年代初，美国国会先后成立了8个专业委 员会，负责对联邦政府的记录管理情况进行调研 并提出具体措施。国会还制定了许多法律以规范 和指导联邦记录处理活动。
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5.1.1 政府信息资源管理的产生背 景
➢ 3.经济信息化的推进
信息化是从以工业为主导的经济向以信息产业为主导的经济演进的过程 ，它已经成为推动世界经济和社会发展的关键因素和人类进步的重要标 志。
政府信息资源管理在国民经济信息化中具有极强的带动作用。不仅涉及 到国民经济和社会发展各个方面，也涉及到广阔的地域。
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5.1.1 政府信息资源管理的产生背 景
➢ 2.信息技术的发展
信息技术的发展，使人们有效管理日益激增的信息资源成为可能， 为信息资源管理的产生提供了工具和支持手段。
信息技术成为现代政府治理变革的新的推动力量。它使行政等级制 的控制力削弱，使政府的分权改革成为可能，使政府与公众之间的 沟通更为便捷。
笨，没有学问无颜见爹娘 ……” • “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
5.1政府信息资源管理的产生与发展
➢ 5.1.1 政府信息资源管理的产生背景
信息资源管理的思想源源流长，但是信息资源管理理论直 至20世纪80年代才得以诞生。
早期的信息管理总是以具体的物的管理、人的管理和资金 的管理的形式存在，信息资源管理一直处于从属地位。
第5章 政府信息资源管理
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本章主要内容
➢ 5.1政府信息资源管理的产生与发展 ➢ 5.2政府信息资源的类型与特点 ➢ 5.3政府信息资源管理的内容与模式 ➢ 5.4政府信息化建设与管理
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精品资料
• 你怎么称呼老师？ • 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你
是否会认为老师的教学方法需要改进？ • 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭 • “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我
别适合于只在本部门内部共享的信息的组织和管理。
学等先进科学技术，不断使人们的一部分办公业
务借助于各种设备，并由这些设备和办公人员构
成服务于某种目标的人机信息处理和管理系统。
它应用于政府信息资源管理的目标是在系统内部
共享和管理办公信息资源、提高办公效率和信息
处理质量、辅助决策。
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信息技术管理
（2）网络技术
①局域网技术
局域网（Local Area Network，LAN）在政府信息资源管 理领域，主要是指某一政府部门内部组建的小型网络。特
直到20世纪80年代，社会环境发生了巨大的变化，信息 资源才作为一种独立的组织资源，从依附于其它资源的地 位中分离出来，成为人力资源管理之后又一个新的资源管
理理论。
作为信息资源管理重要环节的政府信息资源管理的兴起有
着深刻的历史背景，它是社会经济发展的必然产物，是众
多内因外因相互融合的结果。
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➢ 不管怎样，记录管理的历史地位是不可动摇的， 目前已被公认为是现代信息资源管理特别是政府 信息资源管理的起源。
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5.1.2政府信息资源管理的演变历程
➢ 2. 信息技术管理
（1）办公自动化技术
办公自动化(Office Automation，OA)技术是
应用计算机技术、通讯技术、系统科学、行为科
经济信息化与政府信息资源管理活动息息相关，是政府信息资源管理不 竭的动力。
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5.1.1 政府信息资源管理的产生背 景
➢ 4.政府体制改革的需要
政府要很好地完成人民群众所赋予的管理国家的 职能必须具备极强的信息能力。
政府的信息能力至少由四个方面构成，即信息采 集能力、信息处理能力、信息利用能力以及信息 交流能力。
随着现代信息技术的飞速发展，有效地应用信息 技术建设现代化的政府，已经成为一个受到广泛 关注的、全球性的运动。
现代信息技术正在成为新的促进政府与人民沟通
互动的工具，从而改善政府和人民群众的联系，
பைடு நூலகம்
推动民众参与决策、改变政府的工作方式、决策
方式和行为方式。 ppt课件
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5.1.2政府信息资源管理的演变历程
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记录管理
➢ 与现代信息资源管理相比，记录管理在管理内容 和手段上是有其局限性的。
从管理内容上看，记录管理的内容产生于政府内部的业务 工作之中，一般不包括产生于政府外部但对政府日后的业 务活动有影响的信息。
从管理手段上看，记录管理的主要手段是行政手段和法律 手段。
信息组织技术和经济管理手段的落后也是很重要的原因
➢ 政府信息资源管理从形式上经历了记录管理、信息技术管理、政府信 息资源管理、电子政府四个阶段。
➢ 其中记录管理又称文书管理，被公认为政府信息资源管理的起源，电 子政府则代表着未来政府信息资源管理的发展方向。
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5.1.2政府信息资源管理的演变历程
➢ 1. 记录管理
随着近现代社会政府职能的不断扩大，政府记录 的爆炸式增长，公文旅行、文山会海、信息过量 等现象不仅大大增加了政府文书管理的成本，而 且降低了政府的工作效率，助长了官僚主义的滋 生，影响了政府的形象，文书管理成为政府部门 亟待解决的问题。信息技术本身虽然为文书管理 提供了工具和支持手段，但并没有解决信息爆炸 的问题，相反却进一步加剧了信息的激增。为了 加强对政府记录的管理，美国联邦政府采用行政 和立法的方法实施整治，促成了政府信息资源管 理的产生。