职业生涯规划书的撰写
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职业生涯规划书的撰写
一、职业生涯规划概述
(一)概念
所谓职业生涯规划,是指每个人根据其自身的主客观因素和客观环境分析,确立自己的职业生涯发展目标,选择实现这一目标的职业,以及制定相应的工作、培训和教育计划,并按照一定的时间安排,采取必要的行动,实现职业生涯目标的过程。由此写成的计划书就称为职业生涯规划书。
个人的职业生涯规划一般包括目标设定、职业生涯机会分析、目标实现策略、反馈与修正等内容。
(二)作用
1.职业生涯规划是个人成才的有效办法。通过对一个人职业生涯的主客观因素进行分析、总结和测定,可以发现所具有的潜质、优点和缺点,在此基础上,通过学习和实践,充分发挥个人的长处,努力克服弱项,挖掘潜在的能力,使之成为有用人才。
2.职业生涯规划是组织开发人才的有效手段。随着知识经济时代的到来,知识已成为社会的主体,而掌握和创造这些知识的恰恰就是人。现代许多管理学家认为,早期的传统产品属“集成资源”,而未来的产品则属于“集成知识”,企业应更加注重人的智慧、技艺和能力的提高与全面开发。
3.职业生涯规划能帮助个人确定职业发展目标。职业生涯规划的重要内容之一,是对个人进行分析。通过分析,我们确定符合自己兴趣与特长的生涯路线,正确设定自己的职业发展目标,并制定行动计划,使自己的才能得到充分发挥,使自己得到恰当的发展,以实现职业发展目标。通过职业生涯规划,可选择适合自己的职业,运用科学的方法,采取有效的行动,化解人生发展中的危机与陷阱,使事业获得成功,实现自己的人生理想。
4.职业生涯规划能鞭策个人努力工作。在制定职业生涯规划之后,它就在两个方面起作用:它是努力的依据,也是对你的鞭策。规划给了你一个看得着的射击靶。随着你把这些规划一步一步转为现实,你就会有成就感。对许多人来说,制定和实现规划就像一场比赛,随着时间推移,你一步一步地实现规划,这时你的思想方式和工作方式又会渐渐改变。
(三)原则
1.清晰性原则。规划一定要清晰、明确,能够把它转化成为一个可以实行的行动,人生各阶段的线路划分与安排一定要具体可行。
2.挑战性原则。规划要在可行性的基础上具有一定的挑战性,完成规划需要付出一定的努力,成功之后能有较大的成就感。
3.可行性原则。规划要有事实依据,要根据个人特点、组织和社会发展需要来制定,不能做不着边际的梦想。
4.长期性原则。规划一定要从长远来考虑,只有这样才能给
人生设定一个大方向,使你集中力量紧紧围绕这个方向做出努力,最终取得成功。
5.适时性原则。规划是预测未来的行动,确定将来的目标,因此,各项活动何时实施、何时完成、都应有时问和顺序上的妥善安排,以作为检查行动的依据。
二、职业生涯规划书的写作
(一)写作程序
1.个人基本情况分析和职业倾向定位。规划个人职业生涯,首先要对自己个人的基本情况和潜在的能力作出全面、客观、真实的测定和评价,这是合理规划职业生涯的前提条件。在自我剖析、自我评定时,既要实事求是,一分为二,看到优势,找出差距;又要以发展的眼光看待自己,充分认识自己的潜能和未来发展的希望。
2.社会环境和行业、职业的分析。社会环境对每个人的职业生涯及至发展都有重大影响,通过对社会大环境进行分析,了解所在国家和地区的政治、经济、文化、法制建设的发
展方向,以寻找各种发展机会。
行业分析是对目前所在行业或将来想从事的目标行业的环境分析,其内容包括行业发展现状、国际国内重大事件对该行业的影响、目前行业优势与问题所在、行业发展前景预测等。职业分析则是人们需要认清所选定的职业在社会环境中的发展过程和目前的社会地位,以及社会发展趋势对职业的影响。因此,进
行职业生涯规划,必须对所选定的职业有深刻的认识,这样才能根据个人实力和社会发展趋势,坚定职业长期方向,明确职业具体目标。
3.职业生涯目标设定
目标设定是基于自我认识和对社会环境及现有行业、职业分析的基础上,对自己未来职业生涯设定明确方向和目标。总之,一个人在选择职业主攻目标时,必须考虑自己的主客观因素,即个人的文化基础、智力水平、举趣爱好、职业或所学专业状况、自身素质的优劣、时间的充分程度和社会的需要、时代的客观环境、单位和家庭的微观环境。权衡优劣利弊得失之后,确定长期目标和近期目标,宏观目标和微观目标,从而把握个人发展的方向。
4.确定实现职业生涯目标的策略和措施。首先,要找出个人在思想观念、知识水平与结构、心理素质与能力等与目标要求之间的差距。其次,根据这些差距,采取相应的措施和行动,如提升个人对组织的价值,进一步展示和证明自己的实力,增强人际交往能力,参加教育和培训,获取未来目标成功所需的知识与技能等。最后,制定职业生涯规划书,明确实施步骤和时间。
5.及时反馈与修正职业生涯规划。事物都是在运动变化中的。由于在制定职业生涯规划时,人们对自身和外部环境了解有限,最初确定的目标也可能比较模糊,甚至有错。随着时间的推移、规划者认识的提高、自身及外部环境的变化,经过一段时间执行
后,人们应不断总结经验教训,重新评估职业生涯规划,并根据具体情况,对其进行修正,纠正规划目标与现实目标的偏差,使之更加行之有效,以增强规划者实现职业目标的信心和决心。
(二)写作要求
1.要实事求是,真实、客观、全面地剖析自己,给自己的社会角色和职业倾向以明确的定位。
2.要充分评估内外环境因素对自己职业生涯规划发展带来的机会和影响。
3.职业生涯目标要明确、具体,高低恰到好处,既符合社会组织的需要,又适合自身的特点。
4.实现职业生涯目标的措施要切实可行。
5.规划书内容要具体,条理要清晰,前后要有逻辑性。
(三)格式与写法
职业生涯规划书有表格式和文章式两种,其基本格式都由标题、前言、正文、落款构成。
1.标题。一般就写“职业生涯规划书”即可。
2.前言。主要是概括说明规划人目前的基本情况,规划的原因、依据、目的和方法等。
3.正文。主要由规划的职业目标和目标的分解、组合及其实现各阶段目标的具体措施和行动组成,同时,对目标实现提出希望和要求。
4.落款与日期。由规划人签署自己的姓名和成文日期。