国际货运代理实务课件之：国际货代单证与财务

（一）散杂货托运单—“装货联单” 散杂货托运单 装货联单” 装货联单 1、托运单 、
托运单是由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承 运人或其代理办理货物运输的书面凭证。 运人或其代理办理货物运输的书面凭证。
源自文库
2、装货单 、
装货单是托运人填写送交船务代理或船公司审核并签章后 发还给托运人，凭以要求船长将承运的货物装船的单据。 发还给托运人，凭以要求船长将承运的货物装船的单据。
8．装运港—Port of Loading ．装运港 9．卸货港 ．卸货港—Port of Discharge 10．交货地 ．交货地—Place of Delivery 11．货物名称与包装种类 ．货物名称与包装种类—Kind of Packages and Description of Goods 12．箱数与件数 ．箱数与件数—No. of Containers or Packages 13．标记与封志号 ．标记与封志号—Seal No. & Marks & Nos 14．毛重 ．毛重—Gross Weight 15．体积 ．体积—Measurement 16．运费支付 ．运费支付—Payment of Freight 17．正本提单份数 ．正本提单份数—Number of Original B/Ls 18．要求签发的提单日期和地点 ．要求签发的提单日期和地点Place and Date of Issue 19．托运人的签字/盖章 ．托运人的签字 盖章
三、货物交付单据
（一）海运提单
定义：用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人 用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人
接收或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单证。 接收或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单证。
作用
货物收据 物权凭证 运输合同的证明
（二）海运单
定义： 定义：承运人向托运人或其代理人表明货物已收妥待装的单 是一种不可转让的单据， 据，是一种不可转让的单据，即不须以在目的港揭示该单据 作为收货条件，不须等单据寄到， 作为收货条件，不须等单据寄到，船主或其代理人可凭收货 人收到的货到通知或其身份证明而向其交货。 人收到的货到通知或其身份证明而向其交货。
3、收货单 、
收 货 单 是 某 一 票 货 物 装 上 船 后 ， 由 船 上 大 副 （ Chief Mate） 签署给托运人 ， 作为证明船公司已收到该票货物 ） 签署给托运人， 并已装上船的凭证。 并已装上船的凭证。
集装箱托运单—“场站收据 场站收据” （二）集装箱托运单 场站收据”联单
场站收据是集装箱班轮公司委托集装箱码头堆场或集装 箱货运站（ 或内陆站） 在收到货物后， 签发给托运人的， 箱货运站 （ 或内陆站 ） 在收到货物后 ， 签发给托运人的 ， 托运人据此向承运人或其代理人换取待装提单或已装船 提单的凭证。 提单的凭证。
（三）提货单
定义： 定义：收货人凭正本提单或副本提单随同有效的担保向承运 人或其代理人换取的，可向港口装卸部门提取货物的凭证。 人或其代理人换取的，可向港口装卸部门提取货物的凭证。
（四）交货记录
定义： 定义：交货记录是船公司或其代理人向收货人或其代理人交货 时，双方共同签署的，证明双方间已进行货物交接和载明其交 双方共同签署的， 接状态的单据。 接状态的单据。
二、海运提单的缮制
（一）海运提单的缮制依据 （二）海运提单的内容及缮制规范
1．托运人—Shipper ．托运人 2．收货人 ．收货人—Consignee 3．被通知人 ．被通知人—Notify Party 4．托运单号 ．托运单号—No. 5．前程运输 ．前程运输—Pre-carriage by 6．收货地点 ．收货地点—Place of Receipt 7．船名、航次 ．船名、航次—Ocean Vessel Voy.No. 8．装运港 ．装运港—Port of Loading 9．转运港 ．转运港Port of Transshipment 10．卸货港 ．卸货港—Port of Discharge
7. 始 发 站 机 场 和 航 线 —Airport of Departure and Requested Routing 8．航线和目的站—Routing and Destination ．航线和目的站 9．目的站机场—Airport of Destination ．目的站机场 10．财务说明—Accounting Information ．财务说明 11．货币—Currency ．货币 12．运费—Air Freight Charge ．运费 13．其它费用—Other ．其它费用 14．运输声明价值Declared Value for Carriage ．运输声明价值 15．海关声明价值Declared Value for Customs ．海关声明价值 16．要求航班日期Requested Flight Date ．要求航班日期
第十章 国际货代单证与财务
第一节 国际货代单证的种类及作用
回本章
单证（ 单证（ Documents），是指在国际货物 ） 运输中所使用的单据或文件。 运输中所使用的单据或文件。
一、订舱单据 二、货物交接单据 三、货物交付单据
至下节
一、订舱单据
定义：货运代理在接受货主委托后 定义：货运代理在接受货主委托后，以纸质或电 货运代理在接受货主委托后， 子形式在截单日向承运人申请货物托运而缮制的 一种单据。 一种单据。 作用： 托运人向承运人办理托运的凭证。 托运人向承运人办理托运的凭证。 作为承运人接受订舱并安排舱位、调拨装货器材、 作为承运人接受订舱并安排舱位、调拨装货器材、 组织装运、转运或联运工作的依据。 组织装运、转运或联运工作的依据。 托运人与承运人之间运输契约的书面记录。 托运人与承运人之间运输契约的书面记录。 出口货物报关的必备货运单据之一。 出口货物报关的必备货运单据之一。 承运人签发提单或航空运单的原始依据。 承运人签发提单或航空运单的原始依据。
11．交货地—Place of Delivery ．交货地 12．货物名称与包装种类—Kind of Packages and ．货物名称与包装种类 Description of Goods 13．箱数与件数—No. of Containers or Packages ．箱数与件数 14．标记与封志号—Seal No. & Marks & Nos ．标记与封志号 15．毛重—Gross Weight ．毛重 16．体积—Measurement ．体积 17．总箱数/货物总件数 ．总箱数 货物总件数 货物总件数—Total Number of Container and/or Packages （in Words） 18．控制温度指令—Temperature Control Instruction ．控制温度指令 19．运费支付—Payment of Freight ．运费支付 20．货物价值申报Excess Value Declaration ．货物价值申报
17．处理事项—Handling Information ．处理事项 18．保险金额—Amount of Insurance ．保险金额 19．货物件数和运价组成点 ． No. of Pieces RCP，Rate Combination Point ， 20 ．毛重 毛重—Gross Weight 21 ．运价等级 运价等级—Rate Class 22．计费重量 ．计费重量—Chargeable Weight 23．运价 ．运价—Rate/Charge 24．运费总额 ．运费总额—Total
第二节 国际货代单证的缮制及格式
一、海运托运单的缮制 二、海运提单的缮制 三、航空运单的缮制
一、海运托运单的缮制
（一）海运托运单的缮制依据
贸易合同和信用证的相关条款
（二）海运托运单的内容和缮制规范
1．托运人—Shipper ．托运人 2．收货人 ．收货人—Consignee 3．被通知人 ．被通知人—Notify Party 4．托运单号 ．托运单号—No. 5．前程运输 ．前程运输—Pre-carriage by 6．收货地点 ．收货地点—Place of Receipt 7．船名、航次 ．船名、航次—Ocean Vessel Voy.No.
（二）集装箱货物交接单据
空箱提交单 是船公司或其代理人指示集装箱堆场将空集装箱及其他设备 提交给本单持有人的书面凭证。 提交给本单持有人的书面凭证。 集装箱设备交接单 是进出港区、场站时，用箱人、 是进出港区、场站时，用箱人、运箱人与管箱人或其代理人 之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证； 之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证；是拥有和管 理集装箱的船公司或其代理人与利用集装箱运输的陆运人签 订有关设备交接基本条件的协议
25．货物的品名、数量，含尺码或体积—Nature and ．货物的品名、数量，含尺码或体积 Quantity of Goods， Incl．Dimensions or Volume ， ． 26．预付运费金额—Prepaid ．预付运费金额 27．预付手续费金额—Total Other Charges due to ．预付手续费金额 Carriage 28．托运人签字、盖章—Signature of Shipper or His ．托运人签字、盖章 Agent 29．填开日期—Executed on Date ．填开日期 30．填开地点—Executed at Place ．填开地点 31．制单承运人或其代理人签字、盖章 ．制单承运人或其代理人签字、
（三）集装箱装箱单
定义：详细记载每一个集装箱内所装货物名称、数量、 定义：详细记载每一个集装箱内所装货物名称、数量、尺 重量、标志和箱内货物积载情况的单证。 码、重量、标志和箱内货物积载情况的单证。 作用： 作用： 是发货人向承运人提供集装箱内所装货物的明细清单； 是发货人向承运人提供集装箱内所装货物的明细清单； 在装箱地向海关申报货物出口的单据， 在装箱地向海关申报货物出口的单据，也是集装箱船舶进 出口报关时向海关提交的载货清单的补充资料； 出口报关时向海关提交的载货清单的补充资料； 作为发货人， 作为发货人，集装箱货运站与集装箱码头之间的货物交接 单； 是集装箱装、卸两港编制装、卸船计划的依据； 是集装箱装、卸两港编制装、卸船计划的依据； 是集装箱船舶计算船舶吃水和稳性的基本数据来源； 是集装箱船舶计算船舶吃水和稳性的基本数据来源； 在卸箱地作为办理集装箱保税运输手续和拆箱作业的重要 单证； 单证； 当发生货损时，是处理索赔事故的原始依据之一。 当发生货损时，是处理索赔事故的原始依据之一。
（三）航空托运单
航空托运单是货运代理根据货主填写的国际货物委托书的 内容缮制的，向航空公司办理订舱托运手续的单据。 内容缮制的，向航空公司办理订舱托运手续的单据。
二、货物交接单据
（一）散货进仓单
当货代收到货主的散货订舱委托， 当货代收到货主的散货订舱委托，货代将散货进仓单传回 给货主， 给货主，注明何时到工厂拖柜或何时前将货物送到指定的 仓库地点，及所需单证的送达截止日期的单据。 仓库地点，及所需单证的送达截止日期的单据。
三、航空运单
（一）航空运单的缮制要求 （二）航空运单的缮制规范
1 ．货运单号码 货运单号码The Air Waybill Number 2 ．始发站机场 始发站机场Airport of Departure 3．托运人Shipper’s Name and Address ．托运人 4．收货人Consignee’s Name and Address ．收货人 5 ． 货 运 单 代 理 人 的 名 称 和 所 在 城 市 Issuing Carrier’s Agent Name & City 6．货运单代理人IATA代号 ．货运单代理人 代号Agent’ IATA Code 代号
21．已装船批注、装船日期和装运日期 ．已装船批注、 Laden on Board the Vessel．Date、Signature ． 、 22．正本提单份数—Number of Original B/Ls ．正本提单份数 23．提单的签发日期和地点—Place and Date of Issue ．提单的签发日期和地点 24．承运人或承运人代理人的签字和盖章—Signed for ．承运人或承运人代理人的签字和盖章 the Carrier