开外贸公司的手续与流程图

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进出口业务流程图

进出口业务流程图

进出口业务流程(外贸常识)一.客户询盘:一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。

二.报价:对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等容。

比较常用的报价方式有:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。

业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice 给客户做正式报价。

三.订单/签约订货:贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

四.下生产订单:得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划。

五.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。

合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进。

六.落实付款方式(信用证)比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。

1.如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号,可以要求货到后一定期限汇款。

进出口贸易流程图

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出口企業改變單位名稱、法定代表人、經營地點、進出口經營範圍、經營方式、開戶銀行及帳號等事項,自工商行政管理機關辦理變更登記或者有關批准宣佈變更之日起30日內,持變更登記的有關證明文件和原退稅登記證件等資料到退稅機關辦理退稅變更登記。

出口企業發生破產、解散、撤銷以及其他依法應當終止退稅事項的情況,須在批准撤並之日起30日內,向工商行政管理機關辦理登出登圖解:進出口報關流程圖圖解:空運進口單證操作流程圖圖解:出口集裝箱流程圖1、出口集裝箱進入港區後,港區向海關發送出口集裝箱進場資訊。

2、2、待貨主作出口報關後,海關向港區發送出口集裝箱查驗或放行資訊。

外贸业务详细流程PPT

外贸业务详细流程PPT



通知生产
• 制作订单明细及生产确认通知书: a订单明细须详细表达订单生产相关资料,不可遗漏。 b同时制作生产确认通知书(须明确表明品质要求、工艺要求、尺码对 照等相关资料)。 c以上须经业务主管审核签名方始生效。 d要求客户及时确认包装资料。 e生产确认通知书及订单明细一式两份通知工厂及公司生产部开始生产。 (9.生产订单明细 10.包装指示单 11.生产确认通知书 12.订单统计表。)
船务单证及货款回收
• 订舱后必须根据客户要求将相关提单资料与货代公司在开船日期前核对清楚。(信 用证单据依照信用证要求)。 • 装柜前三天必须将报关资料寄到货柜公司,并追踪货代报关状况。(如发生实 际装 柜数量或明细与报关资料不符必须及时通知货代公司更改报关资料)。 • 报关后须与货代公司再次核对,确认无误后催促货代公司在船开后三天内将正本提 单寄到公司。 • 提单收到前必须将客户所需其他相关单据准备妥当。(其他单据内容必须与提单内 容相符) • 提单收到后将其他所有单据传真客户催收货款或(交代理进口公司)提交银行进行 信用证议付。 • 货款回收后须将相关票据交公司(副)总经理签字后将正本单据寄给客户(信用证 单据由银行交单),并将经(副)总经理签名确认的出货发票和收汇票据交财务部 入账。 (17.报关资料 18.出口单据 19.核销单据 20.付款申请单)
客户档案—操作要求 • 业务部统一制定客户档案模板,同时每个业务员建立详细的 子文件夹储存客户详细资料(参照客户档案模板) • 业务员根据客户资料信息提供给业务经理进行分析,对客户 进行评级。客户分为 ABCDE 五级。 • 客户分级后将其资料分别录入不同级别档案库。并建立相应 的详细资料文件夹库。 • 定期将客户档案交信息部进行资料更新。

最经典最详细最易懂的外贸全部知识(外贸流程图)

最经典最详细最易懂的外贸全部知识(外贸流程图)

最经典最详细最易懂的外贸全部知识(外贸流程图)究竟什么是外贸呢?似乎听起来总是那么神圣和⾼不可及。

其实假如你去菜市场买(卖)过菜,你就会⽐较容易懂的。

外贸,顾名思义就是对外贸易,就是跟外国⼈做⽣意,再简单的说就是把菜卖到外国或者把菜从外国买进来。

到这⾥不禁有朋友要问了,既然是买菜卖菜,在中国买卖和同⽼外买卖究竟有什么区别啊?先⽤⼏个⽐较专业的⾏话来对买菜卖菜⾏为下个定义,在中国的买卖菜叫做内贸,把菜卖到国外去叫出⼝,把菜从国外买进来叫进⼝,(备注:因为本⼈长期从事的是出⼝,所以以后本系列中所有的外贸指的都是出⼝)这样这个区别就是内贸和外贸的区别。

那么外贸和内贸究竟有多⼤区别呢?本⼈认为最⼤的区别有两点:⼀、既然叫外贸,就⼀定要是对外的,也就是⼀定要出中国的关境,这⾥要特别强调的是关境⽽不是国境,中国的国境⼤于关境,所以这成了如果英语不懂也可以做外贸的⼀个重⼤理由,那就是将产品卖给我们的港澳台同胞们,我们将产品卖给他们只是出了中国的海关⽽没出中国的边境!⼆、所⽀付的币种⼀定要不是RMB(不要告诉我不知道这是什么符号啊),如果⽀付的是RMB的⼀律不叫外贸,不然我们国家天天喊创收创收的不就⽩喊了嘛!还不如拿⾃⼰的印刷机多印⼏次来的快。

现在对外贸有点感觉了吧,就是把菜卖给外国⼈,然后叫他们付钱给我们,只要不是RMB的都可以,最好嘛当然是USD了,国际通⽤汇率稳定。

那这⾥有朋友不禁⼜要问了,他在美国我在中国这菜怎么卖给他们,他们⼜是怎么将钱给我们的啊?路这么远,他们看不到我们的菜我们看不到他们的钱,不是空对空在操作吗?OK,那么我们⾸先以海运为例来看看怎么把菜卖给外国⼈以及外国⼈⼜是怎么把钱付给我们的?(备注:海运=海洋运输,以船只为运输⼯具,如果是飞机就叫空运,⽕车叫⽕车运输等等)先看看货物的⾛向,⾸先就象菜是由菜农种出来⼀样,货(也包括菜)也是由⼯⼚⽣产出来的,因为中国的超级便宜劳动⼒,这种⽣产基本以⼿⼯活为主。

外贸出口流程图

外贸出口流程图

外贸跟单的流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。

2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。

4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。

合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。

7.验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

8.制备基本文件。

工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。

9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。

外贸公司工作流程

外贸公司工作流程

外贸公司工作流程外贸企业工作流程介绍一.外贸企业业务类型自营进口自营出口代理进口代理出口内贸进料加工来料加工二.进出口企业的机构设置及外部联系(一)一般地,进出口公司设立的内部职位和部门有:董事长/总经理、办公室、计划/财务部、贸易管理部、外销业务部(多个)、储运/单证部。

对于大型外贸企业,每个外销业务部可能是一家分公司(内部再划分科室)、储运部变成货运公司;另外可能有货源(采购)部、内销部、企业管理部门、样宣部门、电脑部等;当然,更可能有外地分(子)公司、直属仓库和下属生产工厂。

? 有些企业将单证部的工作归入业务部门,即部门中设立单证员。

? 有一人从头到尾完成出口业务各环节。

(二)与进出口公司发生业务联系的外界: ? 国内外客户及其中间商 ? 货源厂商仓库、发运点货运代理公司、船公司、航空公司等运输企业 ? 海关、报关代理港口、装运码头商品检验、检测、检疫等机关 ? 中国贸促会、各商会经贸部委、外资委、经委、计委等国家行业管理机关与各级政府机关 ? 外汇管理局 ? 国内外银行 ? 保险公司财政局、税务局、审计局、工商管理局等对于不同的外贸用户,同样称“进出口业务部”,具体承担的业务工作内容可能不同;即使是同一公司,在不同时期,部门和人员职能也可能会调整。

我们设计的软件至少应基本上适应这种变动。

三.外贸业务工作流程(一)出口管理的业务流程出口业务管理基本上是以《出口货物明细单》或《货运委托书》为中心,核心功能是辅助业务人员快速出单和管理自己的出口业务等。

该模块的主要数据流程图如下:(二)进口业务流程分析(三)内贸业务流程分析(四)进口和内贸业务流程图1财务管理目录第一节第二节第三节第四节第五节附表 1. 附表 2. 附表 3. 附表 4. 附表 5. 附表 6. 附表 7.附表 8. 附表 9. 附表 10. 附表 11. 附表 12. 附表 13. 附表 14. 附表 15. 总则业务模式流程图程序内部控制文件/表格清单年度合格供方名录销售出差拜访客户情况记录表询价单成本预算表客户报价单供方评价记录表合同结算表客户满意度调查表客户投诉处理表远期结售汇单证清单进口产品说明开票申请书货物签收单合同归档资料清单工作号合同号的编制规定第一节总则1. 制订本手册旨在规范公司业务流程管理,对业务流程管理体系持续改进以及预防不合格来更好地满足客户的需求,从而使客户满意。

外贸流程图

外贸流程图

大学四年学的国际贸易知识竟然比不了这张图清晰…外贸跟单的流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。

2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。

4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。

合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。

7.验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

8.制备基本文件。

工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。

外贸流程图思维导图

外贸流程图思维导图
核销"印章
退税需提 交单据
退税 国税员
完成
议付行审核通过
客户付款 赎单


要求议付
汇票到期客户 付款
议付行垫付 货款
将全套单证 寄开证行
开通行审核通过
开证行付款 给议付行
将全套单证 寄开证行 开通行审核通过 银行收到货款 开证行付款 给议付行
付款
结汇并给出口出具出口 收汇核销专用联(注明出
口收汇核销单编号)
1、银行出具的出口 收汇核销专用联 2、外汇管理出口收 汇销单 3、出口收汇报关单 证明联 4、商业发票 5、核销报告表
商检局
获得商检换证凭单
在离境所在地的商检局 换取处境货物通关单
委托货运代理 核销单
填写托运单 (shipping note)
货运代理
确定船舶后,退回 托运单托运单的配
舱回单
填写装货单 (shipping order)
相关需提供的单证
报关
1、出口货物报关单 2、装货单或运单 3、商业发展 4、各类许可证 5、出口收汇核销单 6、代理报关授权委托协议 (代理报关时) 7、合同(不用商检或电子 换单的商检不需要) 8、海关认为必要时应交验 的贸易合同,产地证和其他 有关证明
在海关监管城内 对出货物进行查

结关放行
海关处理 的单据
海关加盖放行拿的 装货单
船公司理
1、在装货单或运单 上加盖放行章 2、在出口收汇核销 单"海关核放情 况"加盖"验讫章" 3、签发注有核销单 编号的报关单(证明 联(出口收汇用)、证 明联(出口退会用), 用于办理加工贸易 核销的海关核销联)
直接给客户M B/L 或者给客户分提单H B/L

外贸流程图

外贸流程图
取得一般纳税人资格
办理备案
取得报关单
收汇核销
取得收汇核销单
单证齐全申报
开具收入退还书
⑾ 退税
十、 出口订货业务流程
十一、 进口订货业务流程
⑩出口企业向货运代理支付运费,取得全套已装船提单,凭以结汇。
九、 出口退税业务流程
出口企业设专职或兼职办理出口退税人员,按月填报出口货物退(免)税申请书,并提供有关凭证,报外经贸主管部门签章;外经贸主管部门稽查签章后,再由专制或兼职办理出口退税的人员退税的人员报国税局进出口税收管理分局办理退税手续。
业务流程
一、 汇付流程图
1、电汇业务流程
汇款人填写电汇申请书,并交付汇款款项和相关费用给汇出行,取得电汇回执。
汇出行根据电汇申请书的内容,以电讯方式向汇入行发出支付委托书。
汇入行收到支付委托书后核对密押,确认其真实性后,通知收款人取款并向收款人解付汇款。
汇入行将付讫借记通知书寄汇出行,通知解付完毕,电汇业务完成。
海关放行后,在核销单及进口报关单上加盖放行章,并退给企业;
进口企业在报关后60天内,将进口报关单、进口付汇核销单及发票交外汇管理局备案;
进口企业向银行办理交单结汇,并在所提交的汇票和发票上注明核销单号;
付汇后,银行在进口付汇核销结汇税单/付账通知上填写核销单号并交进口企业;
进口企业持注有核销单号的进口付汇核销专用联到外汇管理局办理销案核销手续;
外汇局审核无误后,为出口企业办理登记手续;
出口企业向海关办理报关手续;
海关在核销单上加盖章,并退给企业;
交外汇管理局备案;
进口企业向银行办理交单结汇,并在所提交的汇票和发票上注明核销单 号
收汇银行在出口收汇核销单通知上填写核销单号并交出口企业;

外贸操作流程

外贸操作流程

拿到正本提单后先扫描发给客户证明我司已将货物发出,根据不同的付款条件及时的催要货款, 提单扫描后应及时交会计做备案,
确认收到客户的尾款后,根据客户目的港具体要求准备清关单据,备好后寄送清关单据。对客 户收到货后的反馈意见要及时报告领导,商榷后给予回复。
所有资料都需进行原始稿、修改稿、和定稿的备案,备案文件都应标注 如单号+改20091201再 加上相应的具体信息提示以便过后查询。备份有电脑资料备份和纸质资料备份,电脑资料不能 存在C 盘,重要资料纸质文件备份。 我们产品的特点决定了FOB报价是最好的报价方式,但是交货方式应尽量说服客户做CFR 或者 CIF,这样我们就能取得主动权,由我们的货代操作,这样方便又省钱。
附件
外贸公司 工作流程图 接到询价单,准确无误的翻译订单中的名称和客户 给出的备注等相关信息并仔细核对。
所有新询价单翻译之后业务编好询价单号传 给外贸经理,同时说明客户具体情况并在询价单 上标明客户的特殊要求,外贸经理核单后针对不 同客户交由采购询价。 针对老客户询价单,首先在整理好的该客户之前 的出货单中查找并标出原始出货单上的所有要素。 注: 价格为RMB 价格。
装柜-注意事项:根据发票进项及报关需求通知工作人员装柜注意事项,装柜过程应拍 至少5张照片,装到1/4、1/2、3/4、关门前和关门后分别拍照片作为原始资料(回到办公室 及时交予报关人员,装完柜后和负责装箱人及时沟通,取得靠近集装箱门口1/4处的所有货 物明细和具体位置(可以画示意图以备报关不时之需),过磅取得货物毛重减掉装货前车皮 和集装箱的总毛重便可得知货物确切毛重,铅封后填写准确的件、重、尺并盖章,同时在销 售单上备注回箱单上的箱号、铅封号、件、重、尺以备报关之用 发客户国内代理 的货,在确认收到全部货款后可安排发货,发货后立即将发票和含有件重尺的详细箱单分别 发给客户和代理

外贸业务流程图

外贸业务流程图

外贸业务流程图外贸业务流程图包括以下几个主要环节:寻找客户、询价与报价、样品确认、签订合同、生产与装运、付款结算、售后服务。

下面将详细介绍每个环节的流程。

1. 寻找客户:外贸业务开始于寻找客户。

通过参加展览会、广告宣传以及网络推广等方式,寻找潜在客户,建立业务联系。

2. 询价与报价:客户有意向后,他们会向你询价。

你需要根据客户需求进行产品定价,并给客户报价。

如果价格和条件合适,客户可能同意继续合作。

3. 样品确认:在签订正式合同之前,通常客户会要求查看样品或进行产品测试。

您需要按要求发送样品,并等待客户的反馈。

4. 签订合同:客户经过对样品的测试和评估后,如果对产品满意,双方可以开始商讨合同条款和条件。

合同需要明确产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式等内容,并由双方签字确认。

5. 生产与装运:在合同签订后,您需要按照客户的要求开始生产产品。

您需要确保生产进度和产品质量符合合同约定。

一旦产品生产完成,您需要安排装运,并提供相关装运文件以满足海关和物流要求。

6. 付款结算:客户根据合同约定的付款方式支付货款。

您需要按照合同要求提供相关贸易文件,以便客户进行付款。

7. 售后服务:一旦货物到达客户目的地,您需要与客户确认货物的收货情况,并解决任何可能出现的问题。

您还需要及时响应客户的咨询和投诉,并提供售后服务以维护客户关系。

总结:外贸业务流程图包括寻找客户、询价与报价、样品确认、签订合同、生产与装运、付款结算、售后服务等环节。

通过清晰的业务流程图,可以帮助外贸企业更好地管理与客户的业务关系,提高运营效率和客户满意度。

外贸进出口流程图(详细)

外贸进出口流程图(详细)

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:进出口贸易流程图:进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图:显示出口交易中各项可能涉及到的成本外贸出口流程图:从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解:不同国家的包装偏好图解:不同国家的颜色偏好图解:信用证流程图解:一般贸易通关流程图图解:风险与海损图解:汇票传递示意图图解:加工贸易业务审批流程图图解:出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生後30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。

出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项,自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内,持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。

出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况,须在批准撤并之日起30日内,向工商行政管理机关办理登出登记前,申报办理出口退税登出登记。

图解:进出口报关流程图图解:空运进口单证操作流程图图解:出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区後,港区向海关发送出口集装箱进场资讯。

2、2、待货主作出口报关後,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯。

3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。

4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。

5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。

图解:进口报关流程(公共保税库出库)图解:堆场操作流程图之空箱出场流程解:堆场操作流程图之空箱进场流程图解:进出口报关租船订舱流程图解:生产企业出口退税流程图图解:铁路运输清关流程图图解:临时进口报关流程图图解:货运业务流程图图解:海运流程操作一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价後若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。

[外贸知识培训]外贸流程图

[外贸知识培训]外贸流程图

图解:进出口贸易流程图:进口运行程序对比出口运行程序,全局透视进出口贸易的操作图解:出口交易成本费用示意图:显示出口交易中各项可能涉及到的成本[/url] 图解:加工贸易业务审批流程图致流程图图解:不同国家的包装偏好图解:不同国家的颜色偏好图解:订单处理及发货流程图图解:信用证流程图解:一般贸易通关流程图图解:风险与海损图解:汇票传递示意图图解:出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生后30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。

出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项,自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内,持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。

出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况,须在批准撤并之日起30日内,向工商行政管理机关办理注销登记前,申报办理出口退税注销登记。

图解:海运进口单证操作流程图图解:进出口报关流程图图解:空运进口单证操作流程图图解:出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场信息。

2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行信息。

3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。

4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。

5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。

图解:进口报关流程(公共保税库出库)图解:堆场操作流程图之空箱出场流程图解:堆场操作流程图之空箱进场流程图解:进出口报关租船订舱流程图解:生产企业出口退税流程图图解:铁路运输清关流程图图解:临时进口报关流程图图解:货运业务流程图图解:海运流程操作一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价后若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。

(1)厂地装箱(托运人提供工厂地址)(2)仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库地址)3、货运公司向托运人索要报关资料。

外贸出口流程ppt课件

外贸出口流程ppt课件
18
外贸出口流程 报关委托书:
19
外贸出口流程 出口合同:
国外签字,国内盖合同 专用章。
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外贸出口流程图 原产地证书:
原产地证书是证明货物 原产于某一特定国家或 地区,享受进口国正常 关税(最惠国)待遇的证 明文件。
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外贸出口流程
十一、商检
1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书
2、商检是做什么用的
against accptance)即付款交单。属于商业信
用。通俗的指出口人的交单是以进口人的付款
为条件分为即期(d/p sight)和远期(d/p
after sight)两种。
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外贸出口流程
七、下达生产通知
外贸业务员:跟单员需 与生产企业或本企 业有关负责人对订
单内容逐一进行分解 ,转化为生产企业的
2、T/T付款 确认账金已收到。
3、D/A或D/A付款 收汇方式的客户(不推荐),需经总经理确认批准。
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外贸出口流程
Letter of Credit信用证。属于银行信用。通俗的说就是只 交易过程中买卖双方可能互不信任,买方担心预付款后,卖方 不按合同要求发货;卖方也担心在发货或提交货运单据后买方 不付款。因此需要两家银行做为买卖双方的保证人,代为收款 交单,以银行信用代替商业信用。银行在这一活动中所使用的 工具就是信用证
二十二、获得运输文件
最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。 补料要按照L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一 些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后, 向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传 真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。

外贸企业工作流程

外贸企业工作流程

外贸企业工作流程介绍一.外贸企业业务类型自营进口自营出口代理进口代理出口内贸进料加工来料加工二.进出口企业的机构设置及外部联系(一)一般地,进出口公司设立的内部职位和部门有:董事长/总经理、办公室、计划/财务部、贸易管理部、外销业务部(多个)、储运/单证部。

●对于大型外贸企业,每个外销业务部可能是一家分公司(内部再划分科室)、储运部变成货运公司;另外可能有货源(采购)部、内销部、企业管理部门、样宣部门、电脑部等;当然,更可能有外地分(子)公司、直属仓库和下属生产工厂。

●有些企业将单证部的工作归入业务部门,即部门中设立单证员。

●有一人从头到尾完成出口业务各环节。

(二)与进出口公司发生业务联系的外界:●国内外客户及其中间商●货源厂商●仓库、发运点●货运代理公司、船公司、航空公司等运输企业●海关、报关代理●港口、装运码头●商品检验、检测、检疫等机关●中国贸促会、各商会●经贸部委、外资委、经委、计委等国家行业管理机关与各级政府机关●外汇管理局●国内外银行●保险公司●财政局、税务局、审计局、工商管理局等对于不同的外贸用户,同样称“进出口业务部”,具体承担的业务工作内容可能不同;即使是同一公司,在不同时期,部门和人员职能也可能会调整。

我们设计的软件至少应基本上适应这种变动。

三.外贸业务工作流程(一)出口管理的业务流程出口业务管理基本上是以《出口货物明细单》或《货运委托书》为中心,核心功能是辅助业务人员快速出单和管理自己的出口业务等。

该模块的主要数据流程图如下:(二)进口业务流程分析(三)内贸业务流程分析(四)进口和内贸业务流程图1财务管理(五)进口和内贸业务流程图2(六)加工贸易工作流(进料、来料)加工贸易方式是指除一般贸易方式外,利用外资以加工生产、装配为内容的贸易方式。

常见的加工贸易方式有来料加工、进料加工、补偿贸易等。

1.来料加工:是指由外商提供全部或部分原材料(主料)、辅料、零部件、元器件、配套件和包装物料,必要时还提供设备,由我方加工企业按外商的要求进行加工装配,成品交外商销售,我方收取工缴费,外商提供作价设备价款,我方用工缴费偿还的贸易形式。

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开外贸公司的手续及流程请教外贸高手,此手续及流程是否有遗漏或者需要补充的地方一、营业执照二、组织机构代码证三、到对外贸易主管部门办理备案登记(一)需要提供的资料:1、在当地对外贸易主管部门网站下载《对外贸易经营者备案登记表》,填写完整后加盖公司章、法人签字。

2、营业执照复印件3、组织代码证复印件(二)所需工作日:3天(三)手续费:20元四、到国税局和地税局办理税务登记证(一)需要提供的资料1、营业执照副本及复印件2、组织代码证副本及复印件3、法人身份证及复印件(如果不是本地户口,还需提供暂住证复印件)4、公司章程5、房产证或租赁合同及出租方房产证6财务负责人、办事人的身份证及复印件(如果不是本地户口,还需提供暂住证复印件)7、公章、法人章、财务章8、申请表(二)所需工作日:3天。

(现在国地税一套申请表,一处登记就可以)(三)手续费:国地税分别40元。

五、银行开户(是否是人民币、美元账户都开,)(一)需要提供以下资料:1、营业执照正本及复印件2、组织代码证正本及复印件3、国地税正本及复印件4、法人身份证及复印件5、公章、财务章、法人章(二)所需工作日:人民银行审批3天时间。

(三)手续费:50元开户费。

六、一般纳税人资格认定(一)需要提供以下资料:1、申请书(自行打印)2、申请表(一式两份,申领)3、营业执照原件及复印件4、银行开户许可证5、法人代表人、财务负责人、办税人员身份证明(包括身份证、暂住证、护照复印件)6财务人员(会计和出纳的会计证复印件)7、生产经营场所资料,如房产证、租赁协议及出租方房产证和租赁发票复印件8、税务登记副本原件及复印件9、新办企业需提供180万元以上的购销合同及供货企业证明10、出口企业需提供货物购销合同、供货企业证明和《对外贸易经营者备案登记表》(二)所需工作日:20天;(三)手续费:0元(不包括公关费)七、到海关办理自理报关单位注册登记证明书)(一)需要提供以下材料:1、《对外贸易经营者备案登记表》及复印件;2、申请领取报关注册登记申请表;3、营业执照副本及复印件;4、税务登记证副本及复印件;5、银行开户许可证及复印件;6组织代码证副本及复印件;7、固定生产经营场所证明;8、企业法人身份证复印件;9、公司章程。

(二)所需工作日:5天(三)手续费:0兀八、到外汇管理局申请外币帐户(一)需要提供以下材料:1、申请书(只接受特定格式,最好带公章和空白纸去那里抄一份)2、营业执照副本复印件3、组织代码证副本复印件4、《对外贸易经营者备案登记表》复印件(二)所需工作日:当日(三)手续费:0兀九、到商检局登记报检注册号(一)需要提供以下材料:1、领取并填写申请表,打印加盖公章;2、营业执照副本及复印件;3、组织代码证副本及复印件4•《对外贸易经营者备案登记表》及复印件(二)所需工作日:当日(二)手续费:0兀十、办理“中国电子口岸”入网及“三卡”(一)需要提供以下材料:;1、《中国电子口岸企业情况登记表》;2、《中国电子口岸企业IC卡登记表》;3、营业执照副本及复印件;4、组织代码证副本及复印件;5、税务登记证副本及复印件;6《对外贸易经营者备案登记表》及复印件;7、《自理报关单位注册登记证明书》及复印件。

(二)程序:1、电子口岸数据分中心接单预录入;2、由工商、技监局、税务、外贸、海关、外汇部门对企业用户进行资格审查盖章;3、购买了IC卡、读卡器、Oracle Lite 软件,由制卡代理点为企业制作中国电子口岸企业法人卡和操作员卡;4、中国网通购买了17999卡。

(三)所需工作日:视机关单位及个人办事效率而定(四)手续费:去技监局盖章时需要90元手续费,其他机关部门不需要。

购买IC卡、读卡器、Oracle Lite 软件等1120元十^一、出口退税认定(一)需要提供以下资料:1、出口企业退(免)税认定表(一式三份,申领);2、营业执照副本及复印件;3、组织代码证副本及复印件;4、税务登记证副本及复印件;5、对外经营者备案登记表及复印件;6《自理报关单位注册登记证明书》及复印件;7、增值税一般纳税人申请认定表。

(二)所需工作日:当日(二)手续费:0兀注:凡提交各种证、书印件的均需交原件审验。

复印件均需在中缝“签注”“与原件一样”并加盖企业行政公章。

十二、如需要贸促会办理产地证,需要在贸促会注册备案下面是赠送的几篇网络励志文章需要的便宜可以好好阅读下,不需要的朋友可以下载后编辑删除〜〜谢谢〜〜出路出路,走出去才有路“出路出路,走出去才有路。

”这是我妈常说的一句话,每当我面临困难及有畏难情绪的时候,我妈就用这句话来鼓励我。

很多人有一样的困惑和吐槽,比如在自己的小家乡多么压抑,感觉自己的一生不甘心这样度过,自己的工作多么不满意,不知道该离开还是拔地而起去反击。

你问我,我也不知道你应该怎么选择,人生都是自己的,谁也无法代替你做怎样的选择。

有一个和我熟识的快递员,我之前与他合作了三年。

最开始合作的时候,他负责收件和送件,我搬家的时候,他帮我安排过两次公司的面包车,有时候他送件会顺路把我塞在他的三蹦子里当货物送回我家。

他时常跟我提起在老家农村种地的生活,以及进城之前父母的担忧及村里人为他描绘的可怕的城里人的世界。

那时候的他,工资不高、工作辛苦、老婆怀孕、孩子马上就要出生了,住在北京很郊区的地方。

一定有很多人想说:“这还在北京混个什么劲儿啊〜”但他每天都乐呵呵的,就算把快递送错了也乐呵呵的。

某天,他突然递给我一堆其他公司的快递单跟我说:“我开了家快递公司,你看得上我就用我家的吧。

”我有点惊愕,有一种“哎呦喂,张老板好,今天还能三蹦子顺我吗”的感慨。

之后我却很少见他来,我以为是他孩子出生了休假去了。

再然后,我就只能见到单子见不到他了。

某天,我问起他们公司的快递员,小伙子说老板去上海了,在上海开了家新公司。

我很杞人忧天地问他:“那上海的市场不激烈吗,新快递怎么驻足啊〜”小伙子嘿嘿一笑说:“我们老板肯定有办法呗〜他都过去好几个月了,据说干得很不错呢〜”“那老婆孩子呢,孩子不是刚生还很小吗,”“过去了,一起去上海了〜”那个瞬间,我回头看了一眼办公室里坐着的各种愁眉苦脸的同事,并且举起手机黑屏幕照了一下我自己的脸,一股“人生已经如此的艰难,有些事情就不要拆穿”的气息冉冉升起。

并不是说都跳槽出去开公司才厉害,在公司瞪着眼睛看屏幕就是没发展,我是想说,只有勇气才能让自己作出改变。

我们每个人都觉得自己越活越内向,越来越自闭,越长大越孤单,以至于滋生了“换个新环境,我这种性格估计也不会跟其他人相处融洽,所以还是待着忍忍凑合过算了”的思想感情。

与其说自己自闭,其实就是懒,不想突破自己好不容易建立起来的安全区域。

于是大家都活在了对别人的羡慕嫉妒恨与吐槽抱怨生活不得志中,搞得刚毕业的学生都活得跟30岁一样。

《拒绝平庸》里有一句话:很多时候我们为什么嫉妒别人的成功,正是因为知道做成一件事不容易又不愿意去做,然后又对自己的懒惰和无能产生愤怒,只能靠嫉妒和诋毁来平衡。

其实走出去不一定非要走到什么地方去,而是更强调改变自己不满意的现状。

有人问我那你常说要坚持,天天跑出去怎么坚持,其实要坚持的是一种信仰,而不是一个地方,如果你觉得一个地方让你活得特别难受,工作得特别憋屈,除了吐槽和压抑没别的想法,那就要考虑走出去。

就像歌词里说的:“梦想失败了,那就换一个梦想。

”不能说外面都是大好前程,但肯定你会认识新的人,有新的机会,甚至改头换面重新做人。

很多人觉得在一个公司做不下去了,需要思考下是不是自己能力有问题。

职场上的合适不合适,有很多可能性和干扰因素,不仅仅是能力的事,谁说他在这里干不好,去别的地方也不行呢,想想,真的是这样,职场上总能见到在一个地方呆不下去而在另一个地方就如鱼得水的人。

有时候走出去不仅仅是找到新机会,更重要的是找到合适自己的位置,树立起人生新的自信与欢乐。

别在同一个地方折磨自己太久,别跟自己长时间过不去。

出路出路,走出去了都是路。

说给昨天的今天的明天的我们自己如果有来生,要做一棵树,站成永恒,没有悲欢的姿势。

一半在尘土里安详,一半的风力飞扬,一半洒落阴凉,一半沐浴阳光。

如果有来生,要做一只飞鸟,飞越永恒,没有迷途的苦恼。

东方有火红的希望,南方有温暖的巢床,向西逐退残阳,向北唤醒芬芳。

—三毛?《说给自己听》我们都已走过了昨天。

如果,我们都希望有这样一个如果,能够让一切重新来过,回到最初,抛弃悲伤,丢掉包袱,去完成在心中蕴藏已久的梦想,带上年少时不羁的血性,独自一人乘坐火车去遥远陌生的地方遇见另一个自己。

如果还有如果,一切是否还会走到现在的地步,37度的体温,身上的每一个的疤痕都是昨天的一个的一个故事。

看着电影、电视或小说里某些情节和片段,我也幻想着抛弃现在的工作,义无返顾的背起行囊去远方。

昨天,我真的这样想过,直到现在,这样的幻想不止一次的出现在脑海里,可是最终还是只在心中去了远方。

谁年轻的时候没有迷茫过,最终我们也没有缺胳膊少腿,就算带来了满身的伤痕,那又能怎样,就算是无理取闹,也要跟自己说句你是对的。

这就是我们大致相似却又不相同的昨天。

昨天,那场没有看完的电影,没有听完的歌曲,没有写完的日志,没有来一场说走就走的旅行…这些,都已风尘仆仆的定格在了我们的昨天。

今天,还在依旧鲜活的闪亮登场。

人生没有如果,也无法重来,人生就是每天都在上映着没有彩排的现场直播。

努力投入到今天的角色中,全情搏一个无悔的我们的明天。

哪怕明天,我知道会有悲伤,我也要积极面对。

有时候坚强,是我们根本别无选择的选择。

明天,明天近在咫尺,也远在天涯。

因为人生充满了变数,所以,于世人而言,明天永远是谜,是未知。

时光从来都不会为任何人停留,不管今天你是春风得意,还是怀才不遇;不管今天你是一帆风顺,还是举步维艰;不管今天你是逍遥自在,还是身受束缚;不关今天你是富甲一方,还是一无所有,明天,已在路上,正向我们走来。

颓废者,会让幸福悄然远走;堕落者,会让美好戛然止步。

成败不过一步之遥,同样的际遇,不一样的面对和处置,最后会有不一样的明天和结局。

千里之行始于足下,明天是平淡还是出彩,是成功还是失败,都取决于你今天的选择和行动。

你若盛开,清风自来。

你若付出,必有收获。

生活茶,品过才知甘苦;人生路,走过才知深浅,明天的一切都有待于我们的铺陈。

毋庸置疑,唯有今天的耕耘才能换来明天的馈赠。

亲爱的朋友们,今天幸福不代表明天美好,今天失意不代表明天失败,人一定要经得起生活的考验,努力做事,从容做人,宠辱不惊。

“海纳百川,有容乃大,壁立千仞,无欲则刚”。

面对生活,不言弃,走过今天的崎岖,也许就能迎来明天的顺利;走过今天的风雨,也许就能迎来明天的晴朗;走过今天的挫败,也许就能迎来明天的辉煌。

人生里喜忧参半,生命中得失并存。

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