公文格式试题

机关公文知识练习题
一、单项选择题
1、公文是行政机关在__B_行政管理________过程中形成的文书。

A、公务处理
B、行政管理
C、公文处理
D、政务管理
2、公文的制发程序有以下步骤： 8、拟稿5、审核1、签发6、复核2、发文注册9、缮印
3、用印7、发文登记
4、分发。

下列选项的排序符合公文制发程序的是___B________。

A、123456789
B、851629374
C、856129374
D、851623974
3、发文办理是以__A发文机关_________的名义制发公文。

A、发文机关
B、机关的领导
C、拟文的秘书
D、承印公文的部门
4、___B_签发人_____对公文的文稿内容和行政效力负责。

A、拟文者
B、签发人
C、承印部门
D、文秘部门
5、一般情况下，公文用纸要求采用____ B A4型_______。

A、A3型
B、A4型
C、B5型
D、16K型
6、公文排版正文采用3号__ A、仿宋字_________。

A、仿宋字
B、黑体字
C、宋体字
D、楷体字
7、公文一般采用_ B、左侧__________装订。

A、右侧
B、左侧
C、上边
D、下边
8、以下发文字号正确的标注是__ D、滨人社字〔2008〕12号_________。

A、滨人社[2008]12号
B、滨人社（2008）12号
C、滨人社发〔2008〕第12号
D、滨人社字〔2008〕12号
9、红色反线的作用在于把眉首与___ A、主体________部分隔开。

A、主体
B、发文机关标识
C、发文字号
D、版记
10、发文字号位于发文机关标识下____ C、空2行_______。

A、不空行
B、空1行
C、空2行
D、空3行
11、发文字号按顺序排列是__ A、机关代字、年份、序号_________。

A、机关代字、年份、序号
B、机关代字、序号、年份
C、发文机关标识、年份、序号
D、发文机关标识、序号、年份
12、公文如需标识秘密等级，应用A、黑体字。

A、黑体
B、宋体
C、仿宋体
D、楷体
13、公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间_B、用“★”________隔开。

A、不用
B、用“★”
C、空1字
D、用“☆”
14、公文必须同时主送两个上级机关的，应在二者之间用___ C、“并报”二字________。

A、顿号
B、“和”字
C、“并报”二字
D、“及”字
15、如公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应__ B、将主送机关名称移至版记中主题词之下_________。

A、省去部分主送机关名称
B、将主送机关名称移至版记中主题词之下
C、将主送机关名称移至版记中抄送之下
D、将主送机关名称当作“附注”的内容处理
16、必须有主送机关的是__ A、上行文_________。

A、上行文
B、下行文
C、平行文
D、领导人交办的事项
17、主送机关应位于公文标题下__ A、空1行，左侧顶格写_________。

A、空1行，左侧顶格写
B、空2行，左空2格开始写
C、不空行，左侧顶格写
D、不空行，左空2格开始写
18、公文如有附件，应在__ B、正文下空1行，左空2格_________注明“附件”二字。

A、正文下1行，左空2格
B、正文下空1行，左空2格
C、正文下1行，居左顶格
D、正文下空1行，居左顶格
19、应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是__ B、请示_________。

A、报告
B、请示
C、通知
D、批复
20、转发性公文版记处理正确的是_ C、转发公文应有自己的版记__________。

A、用被转发公文的版记代替转发公文版记
B、二者都不再需要版记
C、转发公文应有自己的版记
D、删除被转发公文的版记，设计出转发公文的版记
二、多项选择题
21、主题词的意义是__ABCD_________。

A、代表公文内容特征
B、最能说明问题
C、起关键作用
D、主要供制作公文索引和电子计算机检索之用
22、抄送机关是指除主送机关之外的__AB_________。

A、需执行公文的其他机关
B、需知晓公文的其他机关
C、上级机关
D、下级机关
23、公文有抄送机关时应注意__ACD_________。

A、抄送机关之间用逗号隔开
B、左右各空2字
C、回行时与冒号后的抄送机关对齐
D、在最后一个抄送机关后标句号
24、下面哪些机关是属于公文应抄送的“有关机关”。

__ABC_________
A、双重领导机关相互之间
B、越级行文时其直接的上级机关或下级机关
C、批复某一机关而要求依照办理的另一机关或所有下级机关
D、所有上级机关
25、公文抄送时应注意哪些问题___AC________。

A、本机关的重要下行文，可以抄送直接上级机关
B、本机关的上行文，可以抄送平级和下级机关
C、必须越级行文时，应抄送越过的机关
D、受双重领导的机关向其中一个领导机关行文时，必须抄送另一个上级机关
26、编制印发机关和印发日期要注意__AB_________。

A、占一行位置，左右各空1字
B、印发日期以公文付印日期为准
C、印发日期以汉字标识
D、印发机关通常是指秘书部门
27、经批准翻印的公文应注意以下问题___AB________。

A、要注明原文的印发机关名称和印发日期
B、还应注明翻印机关名称和翻印日期
C、要注明批准的机关名称和印发日期
D、要注明抄送机关名称和日期
28、在版记中__AD_________。

A、每一个要素下要有一条反线
B、最后一个要素下不要加反线
C、在印发机关和印发日期之下注明印数
D、版记中反线的宽度同版心
29、以下对于版记的位置处理正确的是__AB_________。

A、置于公文最后一面（封四）
B、版记的最后一个要素置于最后一面的最后一行
C、公文可以是单面印刷，所以版记可以置于任何一面
D、公文的篇幅在四面以上时，公文页数一般应是4的倍数，而版记可以置于任意一面
30、行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有_AB________的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

A、法定效力
B、规范体式
C、法律效力
D、规定格式
31、公文的制发者必须是法定的__ABC_________。

A、机关
B、组织
C、机关负责人
D、组织代表
32、以下属于公文制发程序的有__BCD_________。

A、签署
B、签发
C、审核
D、发文注册
33、常用事务文书的制发程序，一般包括_ABC__________、公布实施等。

A、草拟
B、审核
C、定稿
D、登记
34、在复核时应注意下列哪些事项__ABC_________。

A、审核、签发手续是否完备
B、附件是否齐全
C、格式是否统一、规范
D、是否做好发文登记
35、为待发文件注册，需要_ABC__________。

A、编注发文字号
B、确定印制数量
C、确定发送范围
D、盖印
36、公文眉首由__BCD_________等组成。

A、文头
B、发文机关标识（公文版头）
C、发文字号
D、红色反线
37、公文发文机关标识有__AC_________二种构成方法。

A、发文机关全称或规范化简称后加“文件”
B、发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”
C、发文机关名称（全称）
D、发文机关名称（简称）
38、公文份数序号的使用要注意__ABC_________。

A、标识在版心左上角第一行
B、至少用二位数
C、用阿拉伯数字
D、用七位数表示
39、__BD_________应当注明签发人、会签人姓名。

A、平行文
B、上行文
C、下行文
D、请示
40、公文注明签发人的作用是___ABC________。

A、对公文内容负责
B、防止弄虚作假
C、便于查明责任
D、便于作发文登记
41、公文标识秘密等级应注意__AC_________。

A、用黑体字
B、字要相连
C、在版心右上角顶格标识
D、在红色反线的右下角标识
42、公文如需标识紧急程度应注意__BC_________。

A、用加粗字
B、两字之间空一字
C、标识在版心右上角第一行
D、标识在版心右上角第二行
43、公文的密级分为_ABC__________。

A、绝密
B、机密
C、秘密
D、特提
44、公文的紧急程度分为___AB________。

A、特急
B、急件
C、限时送达
D、紧急
45、公文如有多个签发人，则主办单位的签发人姓名位于第1行，其他签发人的姓名则
__BD_________。

A、接着置于签发人姓名之后
B、第2行起在主办单位签发人之下按发文机关顺序依次顺排
C、可以省略
D、应使最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行
46、公文标题___AC________。

A、一般应标明发文机关
B、不应标明发文机关
C、一般不用标点符号
D、特殊情况可任意用标点符号
47、完整的公文标题包括__ACD_________三个部分，简称标题三要素。

A、发文机关
B、发文原因
C、公文事由
D、文种
48、公文主送机关应使用___ABC_______。

A、全称
B、规范化简称
C、统称
D、一般称谓
49、下列文种，哪些文种必须有主送机关。

_BCD_________
A、公告
B、批复
C、请示
D、报告
50、受双重领导的单位给上级机关的请示，应根据内容__BC_________。

A、主送两个上级机关
B、一般主送其中负责答复问题的上级机关
C、另一个上级机关在文尾“抄送”
D、两个上级机关都作附注处理
51、公文的附件装订时要__AC_________。

A、与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号
B、独立装订
C、若独立装订，要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”
D、若独立装订要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号
52、公文印章的作用是__ABC_________。

A、证实公文的效力
B、证实公文的信用
C、表示对公文负责
D、表示法律责任
53、需加盖印章的公文是_BD__________。

A、所有公文
B、会议纪要和以电报形式发出的公文以外的所有公文
C、联合上报的公文（所有发文机关都要加盖印章）
D、联合下发的公文（所有发文机关都应加盖印章）
54、公文印章与发文机关署名、成文时间要协调。

以下正确的是_ACD__________。

A、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，印章下压成文时间
B、需加盖2个印章时，应在落款处署发文机关名称，印章压发文机关名称
C、需加盖2个印章时，在落款处不署发文机关名称，而将成文时间拉开，左右各空7字，2个印章均压成文时间
D、需加盖3个或3个以上印章时，在落款处相应位置署发文机关名称，并使印章加盖或套印其上，在最后一排印章之下右空2格标识成文时间
55、两个单位联合行文印章处理正确的是__AB_________。

A、左右各空7字
B、两个印章均压成文时间
C、可以不同种加盖印章
D、两印章之间可以相交或相切
56、公文成文时间的确定以下正确的是__ACD_________。

A、以领导人签发的日期为准
B、联合行文的以第一个签发（或会签）的日期为准
C、会议通过的公文以通过日期为准
D、一般性公文以实际印发的日期为准
57、公文成文时间的书写__ABC_________。

A、年、月、日要写全
B、可标注于文尾
C、可标注于标题下（并加括号）
D、可将阿拉伯数字与汉字混用
58、公文成文日期在题下标注的常常是以下的___ABCD________情形。

A、经法定会议通过的公文，如章程、条例
B、开头即分章列条的规章性公文
C、被发布的规定、办法等规章性公文
D、没有印章的法定会议通过的公文
59、信函式公文与文件式公文的格式有以下区别__ABC_________。

A、信函式公文的发文机关标识不缀“文件”二字
B、信函式公文格式在发文机关之下有一条上粗下细的武文线，在距下页边20mm处有一条上细
下粗的文武线
C、公文的份数序号、密级程度、紧急程度和发文字号均在武文线之下
D、信函式公文的发文机关标识依然是发文机关的全称、规范化简称或统称
60、会议纪要式公文有以下特点__ABCD________。

A、其发文机关标识由“XXXX会议纪要”组成
B、发文字号由发文机关酌定
C、会议纪要不加盖公章
D、没有主送机关。