质量工作档案管理制度

中国交建福清二期工程项目总经理部第一分部

质量工作档案管理制度

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二◦一四年五月

质量工作档案管理制度

1. 总则

⑴为加强项目的质量资料管理，确保工程质量具可追溯性，制定本制度。

⑵项目部质量安全管理部门均要安排专职人员管理质量技术内业资料。所归档的资料要求齐全、真实、客观地反映现场的情况。

⑶各类质量文件的收发、分类、编号、编写、审核、批准、发布、评审与更新、作废文件的处理、外来文件的控制、文件的管理和归档、文件和资料的上报均执行集团（公司）、一航局管理体系文件中的文件控制程序。

⑷各类质量记录建立、收集、填写、更改、标识、查阅、借阅、

流转、归档、贮存、保存期限、处理、移交均执行集团（公司）、一

航

局管理体系文件中的记录控制程序。

2. 质量技术资料的收集包括

⑴根据工程特点、工作需要，收集、整理与质量管理相关的法规、标准、制度、办法等其他要求，形成法律法规清单，为日常工作提供支持和依据。

⑵本项目相关质量管理办法、制度和措施，贯彻执行情况，取得效果、存在问题等。

⑶中交集团、质量安全监督站、建设单位、设计单位、监理单位、局（公司）、总经理部内部的文件、通报、通知、电传等有关质量文电资料。

⑶《技术质量责任书》。

⑷质量教育培训资料

⑸各类质量检查记录及其发现问题的整改处置情况的记录。

⑹各类质量验收、评定资料。

⑺本项目质量监督检查人员等信息资料。

⑻施工中评优获奖、上级领导/地方政府检查评价、内部竞赛评比等文

件资料。

⑼质量事故发生、调查、处理的相关记录

⑽项目专项施工技术方案、项目现场应急预案。

(11)各类质量控制方案、措施记录。

(12)各类质量总结、质量活动总结、汇报、通报、质量报表等资料。

(13)质量考核、奖惩资料。

圍质量分析例会记录。

3. 质量资料管理制度

⑴安质部负责质量记录的统一管理。

⑵物资部负责厂家资料的收集、整理；负责各种开箱资料的整理收集，向材料领用单位发放所领材料、设备的质保资料复印件，将所有质保资料的原件定期交资料管理人员。

⑶工程部资料管理人员负责对各种质保资料原件、验收单进行定期收集整理、编号并存档。收集各种试验报告原件，并整理、分类、存档。对甲供设备的资料进行复印并发放到使用单位。

⑷安质部负责监督质保资料和试验报告传递流程有序正常运转。收集、整理各种验收资料，并按月向资料管理人员移交。

⑸各部门按项目部规定的内容和时间，及时收集上报各类资料及数据。

⑹工程施工中必须做好施工质量信息记录，施工质量信息记录与质量活动同步进行，对收集的各类资料及数据进行整理分析，形成文件，文件要如实反映有关的质量情况和数据，内容要客观、具体、完整、真实、有效，字迹要清晰，要具有可追溯性，签署要齐全。不得编制虚假施工质量、技术资料。

⑺形成文件后按职责分工报有关领导审批后报送上级主管部门。各级领导要履行签字手续，不得用电脑打印名字。

⑻各类上报资料、文件、报表均在进行书面上报的同时，发送一份电子文档至总经理部。

⑼由施工技术、质检、测试人员或施工负责人等质量资料责任人员按时收集质量信息记录交由质量信息资料管理员整理保存。

⑽质量信息资料应及时收集、整理归档，所有资料均要分类建目录、按顺序装盒，所有质量信息资料要建立总目录，每月进行一次梳理。

(11)所有质量信息资料(含图纸)必须建立有效的收发登记，并双方进行签字确认。

(12)进入竣工文件的质量信息资料，在资料收集时，质量资料管理人员必须按竣工文件规定的份数进行收集归档。

(13)对质量资料管理的奖罚规定：项目部每月定期对质量信息资料管理进行一次检查，对收集齐全、整理归档符合要求的部门和队伍，给予物质奖励，否则给予处罚并限期整改达标，并定时进行验证。