质量工作档案管理制度
质量信息档案管理制度
一、目的为规范质量信息档案的管理工作，确保质量信息档案的完整、准确、安全，提高质量信息档案的利用率，根据《检验检测机构资质认定评审准则》（2023年版）等相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本机构所有与质量信息相关的档案管理，包括检验检测记录、技术记录、质量管理体系文件、内部审核记录、客户投诉记录等。
三、管理职责1. 质量信息档案管理部门负责制定质量信息档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案管理人员进行培训。
2. 各部门负责对质量信息档案的收集、整理、归档、保管和使用等工作。
3. 质量负责人负责对质量信息档案管理工作的监督和指导。
四、档案管理要求1. 质量信息档案应当分类存放，标识清晰，便于查阅。
2. 质量信息档案的收集、整理、归档应当及时、准确、完整。
3. 质量信息档案的保管应当符合以下要求：（1）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。
（2）档案柜应配备防火、防盗、防潮等设施。
（3）档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。
4. 质量信息档案的利用应当遵循以下原则：（1）依法利用，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
（2）确因工作需要，经批准后方可查阅、复制档案。
（3）查阅、复制档案应当遵守档案保管规定，不得损坏档案。
五、档案保存期限1. 检验检测原始记录和报告保存期限不少于6年。
2. 质量管理体系文件、内部审核记录、客户投诉记录等档案保存期限根据相关法律法规及本机构实际情况确定。
六、档案销毁1. 质量信息档案的销毁应当经质量负责人批准。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确保档案内容准确无误。
3. 档案销毁应当采用符合国家规定的销毁方式，并做好销毁记录。
七、附则1. 本制度由质量信息档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本质量信息档案管理制度，本机构将确保质量信息档案的规范化管理，为提高质量管理水平、保障检验检测活动顺利进行提供有力保障。
质量管理文书档案管理制度
一、总则为加强质量管理文书档案的管理，确保质量管理活动的规范化、系统化和科学化，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的规定，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 坚持依法管理，遵循档案管理法规，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性。
2. 坚持科学管理，采用先进的管理手段，提高档案管理效率。
3. 坚持规范管理，建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化。
4. 坚持公开管理，加强档案信息共享，提高档案利用率。
三、档案管理范围1. 质量管理相关文件、报告、会议记录、培训资料等。
2. 质量管理体系文件、程序文件、作业指导书等。
3. 质量检测、检验、试验、认证等记录。
4. 质量改进、预防措施、纠正措施等文件。
5. 质量管理活动相关的合同、协议、函件等。
四、档案管理机构及职责1. 成立质量管理档案管理小组，负责质量管理档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 质量管理档案管理小组职责：（1）制定质量管理档案管理制度，明确档案管理要求。
（2）负责质量管理档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
（3）对质量管理档案进行定期检查、清点和维护。
（4）对质量管理档案进行信息化管理，提高档案利用率。
（5）对质量管理档案的销毁进行严格审核，确保档案信息安全。
五、档案管理流程1. 收集：质量管理档案的收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性。
2. 整理：对收集到的质量管理档案进行分类、编目、归档，确保档案的规范化。
3. 保管：按照档案的保管要求，对质量管理档案进行存放、防护、保养，确保档案的安全。
4. 利用：根据工作需要，对质量管理档案进行查阅、复制、借阅等，提高档案利用率。
5. 销毁：对不再具有保存价值的质量管理档案，经批准后方可销毁。
六、奖惩1. 对质量管理档案管理工作表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反质量管理档案管理制度的个人和集体，按照相关规定进行处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
质量文件_档案管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司质量文件和档案的管理，确保质量文件和档案的完整、准确、系统，提高管理效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有质量文件和档案的管理工作。
第三条公司质量文件和档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保质量文件和档案的全面、完整，无遗漏。
2. 准确性原则：确保质量文件和档案内容的真实、准确，无误导。
3. 系统性原则：确保质量文件和档案的分类清晰、有序，便于查阅。
4. 安全性原则：确保质量文件和档案的安全，防止丢失、损坏或泄露。
5. 保密性原则：对涉及保密的质量文件和档案，采取保密措施，防止信息泄露。
第二章职责第四条公司质量管理部是质量文件和档案管理的归口管理部门，负责制定和实施质量文件和档案管理制度，监督、检查质量文件和档案的管理工作。
第五条各部门负责人对本部门的质量文件和档案管理负责，确保本部门的质量文件和档案符合本制度的要求。
第六条各部门员工应积极配合质量文件和档案管理工作，按照规定履行职责。
第三章分类与编码第七条质量文件和档案分为以下类别：1. 设计文件：包括产品设计文件、工艺文件、图纸等。
2. 生产文件：包括生产指令、工艺流程、检验报告等。
3. 质量记录：包括检验记录、试验记录、不合格品处理记录等。
4. 体系文件：包括质量管理体系文件、环境管理体系文件等。
5. 法律法规、标准：包括国家及行业相关法律法规、标准等。
第八条质量文件和档案采用统一编码，编码格式如下：类别代码+年份+顺序号例如：QD20191001表示2019年设计文件的第一号文件。
第四章收集与归档第九条质量文件和档案的收集应按照以下程序进行：1. 文件形成部门在文件形成过程中，应按照规定收集相关质量文件和档案。
2. 质量管理部定期对各部门收集的质量文件和档案进行审核，确保其符合要求。
3. 质量管理部对收集到的质量文件和档案进行分类、编号，并建立档案目录。
第十条质量文件和档案的归档应按照以下要求进行：1. 归档文件应完整、准确，无破损、污损。
质量文件_档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司质量文件档案的管理，确保质量文件档案的完整、准确、系统，提高文件档案的管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有质量文件档案的管理，包括质量管理体系文件、产品技术文件、质量记录等。
第三条质量文件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保质量文件档案的完整性，防止遗漏和损坏。
2. 准确性原则：确保质量文件档案内容的准确性，避免错误和误导。
3. 系统性原则：确保质量文件档案的分类清晰、系统有序。
4. 可追溯性原则：确保质量文件档案的可追溯性，便于查询和审核。
5. 安全性原则：确保质量文件档案的安全，防止失密和泄露。
第二章组织机构及职责第四条公司成立质量文件档案管理小组，负责公司质量文件档案的管理工作。
第五条质量文件档案管理小组的职责：1. 制定和修订质量文件档案管理制度；2. 组织实施质量文件档案的收集、整理、归档、保管和销毁；3. 组织质量文件档案的检索和利用；4. 定期对质量文件档案进行审查和更新；5. 负责质量文件档案的保密工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门的质量文件档案管理工作，具体职责如下：1. 负责收集和整理本部门产生的质量文件档案；2. 负责对本部门质量文件档案的保管和借阅；3. 负责对本部门质量文件档案的归档和销毁；4. 负责对本部门质量文件档案的保密工作。
第三章文件档案的收集与整理第七条质量文件档案的收集范围：1. 质量管理体系文件；2. 产品技术文件；3. 质量记录；4. 质量事故报告；5. 质量改进措施；6. 其他与质量相关的文件。
第八条质量文件档案的收集要求：1. 收集的文件档案应完整、准确、真实；2. 收集的文件档案应具有可追溯性；3. 收集的文件档案应分类清晰、编号规范。
第九条质量文件档案的整理要求：1. 按照文件档案的性质、类别、时间等进行分类；2. 对文件档案进行编号，建立目录；3. 对文件档案进行编目，包括文件名称、作者、日期、页数等；4. 对文件档案进行装订，确保整齐、牢固。
人员质量档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位人员质量档案管理，提高人员素质，保障单位质量管理体系的有效运行，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体员工的质量档案管理。
第三条人员质量档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人员质量档案的完整性，包括员工的基本信息、培训记录、考核结果、奖惩情况等。
2. 真实性原则：确保人员质量档案的真实性，不得篡改、伪造档案内容。
3. 保密性原则：严格保护人员质量档案的隐私，不得随意泄露。
4. 可靠性原则：确保人员质量档案的可靠性，为质量管理体系提供准确的数据支持。
第二章档案内容第四条人员质量档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、职称、职务、联系电话、邮箱等。
2. 培训记录档案：包括培训时间、培训内容、培训讲师、培训成绩等。
3. 考核结果档案：包括年度考核、岗位考核、专项考核等结果。
4. 奖惩情况档案：包括获得的各种奖励、处罚等情况。
5. 职业资格证书档案：包括各类职业资格证书的取得时间、证书编号、有效期等。
6. 其他相关档案：包括员工个人简历、工作总结、工作计划等。
第三章档案管理职责第五条人力资源部门负责人员质量档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条各部门应积极配合人力资源部门做好人员质量档案的管理工作。
第七条人力资源部门负责人质档案管理工作的具体职责：1. 制定人员质量档案管理制度，组织实施并监督执行。
2. 负责人员质量档案的收集、整理、归档工作。
3. 负责人员质量档案的保管工作，确保档案安全。
4. 负责人员质量档案的利用工作，为各部门提供档案查询服务。
5. 负责人员质量档案的销毁工作，按照规定程序进行。
第四章档案管理流程第八条人员质量档案管理流程如下：1. 收集：各部门在员工入职、培训、考核、奖惩等环节，应及时收集相关资料，形成人员质量档案。
档案质量保障管理制度
档案质量保障管理制度第一章总则第一条为规范档案管理工作，提高档案质量，保障档案的真实性、完整性、可靠性和安全性，根据国家档案管理法律法规以及相关规定，制定本档案质量保障管理制度。
第二条本制度适用于各级各类档案管理单位的档案质量保障工作。
第三条档案质量保障管理应遵循“规范管理、科学运作、保密安全、创新发展”的原则，坚持“依法管理、分类管理、全程管理、全员参与”的要求，推动档案质量保障工作不断提升。
第四条各级各类档案管理单位应当建立健全档案质量保障管理制度，明确各自的职责和任务，确保档案工作的顺利开展。
第二章档案质量保障工作机构设置第五条各级各类档案管理单位应当设立档案质量保障工作机构，其主要职责包括：负责组织制定档案保管、归档、检索、销毁等工作的操作规范和标准；监督档案管理工作的执行情况，及时发现和解决问题；落实档案安全、防火、防雷、防灾等措施；开展档案工作质量评估和监测，为提高档案管理工作水平提供科学依据。
第六条档案质量保障工作机构的设置应当根据档案工作的具体情况和规模决定，确保其人员结构合理，职能明确。
第七条档案质量保障工作机构负责机构设置、人员配备、工作计划的制定、档案工作流程的管理以及人员培训等任务。
第三章档案质量管理制度第八条档案质量管理制度包括档案质量保障标准、档案管理操作规范、档案服务标准等内容。
第九条档案质量保障标准是指确定档案真实性、完整性、可靠性、安全性等方面的要求和指标。
各级各类档案管理单位应当根据档案性质和重要程度制定相应的档案质量保障标准。
第十条档案管理操作规范是指档案管理工作中各项操作的规范要求，包括档案收集、整理、分类、保管、检索、销毁等各个环节的具体操作流程。
第十一条档案服务标准是指对外提供档案服务时要遵循的原则和规范，包括提供档案咨询、查阅、复制等服务的相关规定。
第四章档案质量管理制度的实施第十二条各级各类档案管理单位应当按照档案质量管理制度的要求，组织实施档案管理工作，确保档案质量得到有效保障。
质量保证档案管理制度
第一章总则第一条为确保我单位质量保证体系的有效运行，规范质量保证档案的管理工作，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉及质量保证活动的文件、记录、资料等档案的管理。
第三条质量保证档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：确保档案内容真实、准确、完整。
（二）完整性：确保档案内容全面、系统，反映质量保证工作的全过程。
（三）安全性：确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄密。
（四）便于利用：确保档案易于查找、查阅，提高档案利用率。
第二章档案管理机构及职责第四条我单位设立质量保证档案管理办公室，负责质量保证档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条质量保证档案管理办公室的主要职责：（一）制定质量保证档案管理制度，并组织实施。
（二）负责质量保证档案的收集、整理、归档、鉴定和销毁等工作。
（三）负责质量保证档案的保管和安全管理，确保档案的完整性和安全性。
（四）负责质量保证档案的检索、借阅和利用工作。
（五）定期对质量保证档案进行清理、统计和汇总。
第三章档案收集与整理第六条质量保证档案的收集范围包括：（一）质量管理体系文件及相关资料；（二）质量策划、设计、生产、检验、售后服务等过程中的文件、记录；（三）质量改进、质量事故处理、质量统计分析等资料；（四）内外部审计、监督、评审等相关资料。
第七条质量保证档案的整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类、编号；（二）对档案进行编号、登记、编制目录；（三）对档案进行整理、装订，确保档案整洁、有序；（四）对档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
第四章档案保管与利用第八条质量保证档案的保管要求：（一）根据档案性质和保管要求，选择合适的保管场所和设施；（二）定期对档案进行清理、消毒、防潮、防霉等措施；（三）确保档案库房安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生；（四）对档案进行定期检查，发现问题及时处理。
第九条质量保证档案的利用要求：（一）档案借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅；（二）借阅者应爱护档案，不得擅自涂改、损毁、遗失；（三）档案利用过程中，应确保档案的完整性和安全性；（四）档案利用完毕后，及时归还，并做好归还登记。
质量管理档案管理制度
第一章总则第一条为确保公司质量管理工作的规范化、系统化和科学化，提高产品质量，保障公司信誉，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及质量管理工作的档案资料的管理。
第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确、完整地反映质量管理工作的实际情况。
（二）完整性原则：档案资料应涵盖质量管理工作的全过程，包括计划、实施、检查、改进等各个环节。
（三）保密性原则：对涉及公司商业秘密和客户隐私的档案资料，应采取保密措施，防止泄露。
（四）便于利用原则：档案资料应便于查阅、检索和利用，提高工作效率。
第二章档案分类与归档第四条质量管理档案分为以下类别：（一）质量管理体系文件：包括质量手册、程序文件、作业指导书等。
（二）质量记录：包括质量计划、质量检验记录、质量事故报告、客户投诉处理记录等。
（三）内部审核与评审记录：包括内部审核报告、管理评审报告、改进措施记录等。
（四）外部审核与认证记录：包括外部审核报告、认证证书、认证续审报告等。
（五）培训与教育记录：包括培训计划、培训记录、考核记录等。
（六）其他与质量管理相关的资料。
第五条档案资料归档要求：（一）档案资料应在产生或收集后一个月内完成归档。
（二）归档资料应按照档案分类进行整理，并填写档案目录。
（三）归档资料应确保纸质、电子版齐全，内容一致。
（四）归档资料应标注档案编号、归档日期、归档人等信息。
第三章档案管理第六条档案管理人员职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。
（二）负责档案的保密工作，防止泄露。
（三）负责档案的定期检查和维护，确保档案的完好。
（四）负责档案的查阅和借阅工作。
第七条档案查阅与借阅：（一）档案查阅：内部人员查阅档案，需填写查阅申请表，经批准后方可查阅。
（二）档案借阅：内部人员借阅档案，需填写借阅申请表，经批准后方可借阅，并按时归还。
（三）外部人员查阅档案，需提供相关证明，经批准后方可查阅。
第八条档案销毁：（一）档案资料达到保管期限，需销毁的，应填写销毁申请表，经批准后方可销毁。
技术质量部档案管理制度
一、目的为确保技术质量部档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于技术质量部所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。
三、档案管理职责1. 技术质量部经理负责全面领导档案管理工作，组织实施本制度，并对档案管理工作的实施情况进行监督检查。
2. 技术质量部档案管理员负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、借阅等。
3. 各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。
2. 档案整理：档案管理员应根据档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、装订等整理工作。
3. 档案归档：档案管理员应将整理好的档案按照归档要求进行归档。
五、档案保管1. 档案存放：档案应存放在符合国家档案保管要求的专用档案柜中，保持档案柜通风、干燥、清洁。
2. 档案保护：档案管理员应定期对档案进行防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作，确保档案安全。
3. 档案借阅：档案借阅需经技术质量部经理批准，并办理借阅手续。
借阅者应爱护档案，按期归还。
六、档案利用1. 档案查阅：档案查阅需填写查阅申请，经技术质量部经理批准后方可查阅。
2. 档案复制：档案复制需填写复制申请，经技术质量部经理批准后方可复制。
3. 档案销毁：档案销毁需填写销毁申请，经技术质量部经理批准后方可销毁。
七、档案管理考核1. 技术质量部每年对档案管理工作进行一次考核，考核内容包括档案收集、整理、保管、利用等方面。
2. 对考核不合格的，技术质量部经理将责令限期整改，并追究相关人员责任。
八、附则1. 本制度由技术质量部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，技术质量部将确保档案管理工作规范化、制度化，为公司的技术质量管理工作提供有力保障。
项目质量档案管理制度
一、总则为了规范项目质量档案管理，确保项目质量信息的完整、准确、及时，提高项目质量管理水平，根据国家有关法律法规和公司管理制度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有项目的质量档案管理，包括但不限于工程设计、施工、监理、咨询等领域的项目。
三、管理职责1. 项目质量档案管理部门：负责制定项目质量档案管理制度，组织实施档案管理工作，监督、检查档案管理情况。
2. 项目负责人：负责项目质量档案的收集、整理、归档工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 项目参与人员：负责按照规定收集、整理、提交相关质量档案资料。
四、档案管理内容1. 项目立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。
2. 设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知单等。
3. 施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、施工验收记录等。
4. 监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知、监理验收报告等。
5. 咨询文件：包括咨询报告、咨询意见、咨询建议等。
6. 材料设备文件：包括材料设备采购合同、质量保证书、检验报告、验收报告等。
7. 质量检验文件：包括质量检验记录、质量检验报告、质量事故处理报告等。
8. 项目验收文件：包括验收报告、验收记录、验收意见等。
9. 项目总结文件：包括项目总结报告、项目经验教训总结等。
五、档案管理流程1. 收集：项目参与人员按照规定收集相关质量档案资料，确保档案的完整性。
2. 整理：项目负责人对收集的档案资料进行分类、整理，确保档案的准确性。
3. 归档：项目负责人将整理好的档案资料按照规定进行归档，确保档案的及时性。
4. 保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
5. 查阅：项目参与人员需要查阅档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
六、档案管理制度1. 项目质量档案应按照国家档案管理法规和公司档案管理制度进行管理。
2. 项目质量档案应实行集中统一管理，由档案管理部门负责。
工程质量工作档案管理制度
第一章总则第一条为加强本工程质量工作档案的管理，确保工程质量信息的完整、准确、及时，提高工程质量管理工作效率，根据国家有关法律法规和行业规范，结合本工程实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工程质量工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条本制度所称工程质量工作档案，是指与工程质量相关的文件、图纸、记录、报告等资料。
第二章档案分类与归档第四条工程质量工作档案分为以下类别：（一）施工档案：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、施工记录、检验报告、验收记录等。
（二）监理档案：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理记录、检验报告、验收记录等。
（三）设计档案：包括设计文件、设计变更、设计审核意见等。
（四）材料档案：包括材料合格证、检测报告、进场验收记录等。
（五）验收档案：包括工程验收报告、验收记录、整改通知等。
第五条工程质量工作档案的归档应当遵循以下原则：（一）按照档案类别和形成时间顺序排列。
（二）文件应当齐全、完整，不得有破损、丢失。
（三）档案归档应当及时，一般应在工程竣工验收后一个月内完成。
第三章档案保管与利用第六条工程质量工作档案的保管应当符合以下要求：（一）档案室应当具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
（二）档案柜应当保持整洁、有序，便于查阅。
（三）档案管理人员应当定期对档案进行检查、清理，确保档案的完整和安全。
第七条工程质量工作档案的利用应当遵循以下规定：（一）档案利用应当符合国家有关法律法规和行业规范。
（二）档案利用应当遵守保密制度，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
（三）档案利用应当限于工作需要，不得用于其他目的。
第四章档案销毁第八条工程质量工作档案的销毁应当符合以下条件：（一）档案保管期限已满，且无保存价值的。
（二）档案保管条件恶化，无法继续保存的。
（三）档案内容与现行法律法规相抵触的。
第九条档案销毁前，应当进行以下程序：（一）提出销毁申请，经单位领导批准。
质量工程档案管理制度范本
质量工程档案管理制度范本第一章总则第一条为加强质量工程档案管理，规范企业质量工程档案的建立、整理、保存和利用，提高质量管理水平，促进企业持续发展，根据有关法律法规和国家标准，制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有质量工程档案的管理工作。
第三条质量工程档案是企业在质量工程实施过程中所形成的各类文件、记录和资料的集合，是企业质量管理活动的重要组成部分。
第四条质量工程档案管理应当遵循合法、科学、规范、完整和保密的原则。
第五条质量工程档案管理的内容包括质量工程档案的建立、整理、保存和利用等方面。
第六条企业应当建立质量工程档案管理制度，规范质量工程档案管理工作。
第七条质量工程档案管理应当建立专门机构或负责人，负责质量工程档案的管理工作。
第二章质量工程档案的建立第八条质量工程档案的建立应当依据质量工程实施计划和相关文件，分别建立项目、技术和管理等不同层次的质量工程档案。
第九条企业应当加强对质量工程档案的规划和组织，确定质量工程档案的基本要求和目录结构，明确质量工程档案管理的责任部门和人员。
第十条质量工程档案的建立应当及时、完整、准确、可靠，确保质量工程活动的真实记录和证据。
第十一条质量工程档案的建立应当注重信息化建设，采用先进的信息技术手段，提高质量工程档案的管理效率和质量。
第三章质量工程档案的整理第十二条质量工程档案的整理应当依据质量工程档案管理制度的要求，对质量工程档案进行分类、鉴别、归档和编目，确保质量工程档案的完整性和可查性。
第十三条质量工程档案的整理应当定期进行，及时清理过期、无效和重复的质量工程档案，保持质量工程档案的整洁和有序。
第十四条质量工程档案的整理应当按照规定的程序和标准进行，保证质量工程档案的安全和保密。
第四章质量工程档案的保存第十五条质量工程档案的保存应当依据质量工程档案管理制度的要求，采取有效措施对质量工程档案进行定期、完整和安全的保存。
第十六条质量工程档案的保存时间应当根据法律法规和企业实际情况确定，确保质量工程档案的长期保存和利用。
质量工作档案管理制度
质量工作档案管理制度一、总则为加强企业质量管理工作，规范质量工作档案管理，提高企业质量管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有质量工作档案的管理、归档和使用。
三、档案管理机构1.设立档案管理部门，负责企业质量工作档案的管理、归档和使用。
部门负责人为档案管理员，直接向企业领导汇报。
2.档案管理部门定期对质量工作档案进行检查和整理，并定期向领导汇报。
四、档案管理范围1.质量工作档案包括但不限于产品检测报告、质量管理体系文件、质量评估报告、非质量产品追溯档案等。
2.档案管理范围涵盖企业内部和外部的质量工作档案。
五、档案管理流程1.档案采集：各部门根据工作需要采集质量工作档案，并交与档案管理部门。
2.档案管理：档案管理员对接收到的档案进行编号、整理和归档，并进行档案信息录入。
3.档案使用：经过档案管理员审核后，有必要的人员可根据需要向档案管理部门提出档案借阅申请，并使用档案。
4.档案借阅：档案管理员审核通过后，借阅人员到指定地点借阅档案，并签订借阅协议。
5.档案归还：借阅人员在规定时间内将档案归还给档案管理部门并登记，档案管理员对归还档案进行核查。
6.档案销毁：对于已经失去使用价值的档案，经过档案管理员审核，可进行合法的销毁处理。
六、档案管理规范1.档案采集：各部门需按照统一的档案采集流程，确保采集到的档案是真实可信的。
2.档案编号：档案管理员需对接收到的档案进行编号，确保档案信息的追溯性和可查找性。
3.档案保管：档案管理员需对接收到的档案进行妥善保管，防止档案的遗失和损坏。
4.档案使用：严格控制档案的使用权限，确保档案的安全和保密。
5.档案归还：借阅人员应严格按照规定时间将档案归还，并对借阅档案的使用情况进行登记。
七、档案管理档案监督1.档案管理员应定期对质量工作档案进行抽查和检查，确保档案管理的规范和质量。
2.档案管理部门需要向企业领导定期汇报档案管理工作的情况，接受领导的监督和指导。
质量管理档案管理制度
一、总则为加强质量管理档案的管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 质量管理部门负责质量管理档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 各部门应按照本制度要求，及时、准确地提供质量管理档案。
三、档案收集与整理1. 档案收集（1）质量管理档案包括：质量管理计划、质量管理记录、质量审核报告、质量事故调查报告、质量改进措施、质量教育培训资料等。
（2）各部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集相关资料。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循统一、规范、有序的原则。
（2）档案整理包括：编制目录、分类、编号、装订等。
四、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案应存放在安全、干燥、通风的档案室。
（2）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫害等设施。
（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
2. 档案利用（1）档案利用应遵循“依法、合规、有序”的原则。
（2）档案利用应经档案管理部门审批，并办理借阅手续。
（3）档案利用人员应爱护档案，不得损坏、涂改、复制档案。
五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定（1）档案鉴定应定期进行，根据档案的保存价值、利用价值等因素，确定档案的保管期限。
（2）档案鉴定由档案管理部门负责。
2. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照档案法及相关规定执行。
（2）档案销毁前，应经档案管理部门审批，并办理销毁手续。
（3）档案销毁应采取安全、环保的方式。
六、奖惩1. 对遵守本制度，在质量管理档案管理工作中做出突出贡献的，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由质量管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
质量部档案管理制度
一、总则为加强质量部档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平和质量，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 质量部内部产生的各类文件、资料、报表、报告、照片、录音、录像等。
2. 与质量部相关的内外部往来文件、协议、合同、标准、规范等。
3. 质量部内部各项活动、会议、培训、考察等产生的资料。
三、档案管理职责1. 质量部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 质量部各部门负责人对本部门产生的档案资料负有管理责任，确保档案资料完整、准确。
3. 质量部全体员工应积极参与档案管理工作，对档案资料进行合理使用，不得随意涂改、损坏、丢失。
四、档案管理要求1. 档案资料收集应全面、及时、准确，确保档案资料的真实性、完整性和连续性。
2. 档案资料分类应按照档案管理规范和实际需要进行，便于查找和利用。
3. 档案资料归档应按照档案管理规范进行，确保档案资料的安全和保密。
4. 档案资料保管应定期检查，发现破损、霉变等问题应及时处理。
5. 档案资料借阅应履行借阅手续，经批准后方可借阅，借阅期限不得超过一个月。
五、档案借阅与使用1. 档案借阅人需填写借阅单，注明借阅原因、期限等信息。
2. 档案管理员应核实借阅人身份，确保借阅手续完备。
3. 借阅人应爱护档案资料，不得随意涂改、损坏、丢失。
4. 借阅期限到期后，借阅人应将档案资料归还给档案管理员。
六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理法律法规和公司规定执行。
2. 档案销毁前，需经档案管理员审核，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案资料安全、环保。
七、档案管理监督与考核1. 质量部档案管理员应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 质量部各部门应定期对档案资料进行自查，确保档案资料完整、准确。
3. 公司将对质量部档案管理工作进行定期考核，考核结果纳入部门绩效考核。
八、附则1. 本制度由质量部负责解释。
公司质量档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司质量档案管理，确保质量档案的完整、准确、系统，提高质量管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及质量管理的档案资料，包括但不限于生产、销售、服务、技术、培训、监督等方面的档案。
第三条公司质量档案管理遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责：公司设立质量档案管理部门，负责公司质量档案的统一管理；各部门根据职责分工，负责本部门质量档案的收集、整理、归档、保管和使用。
（二）规范整理、准确记录：质量档案的整理应符合国家档案管理规范，确保档案内容的准确性和完整性。
（三）安全保密、方便利用：加强质量档案的安全保密工作，确保档案信息安全；同时，简化档案查阅手续，方便相关人员查阅利用。
第二章质量档案的收集与整理第四条质量档案的收集范围：（一）产品质量标准、检验方法、检验设备等相关技术文件；（二）生产过程中的操作规程、工艺文件、生产记录等；（三）产品质量检验报告、不合格品处理记录等；（四）售后服务记录、客户投诉处理记录等；（五）质量管理体系文件、内部审核记录等；（六）其他与质量管理相关的文件资料。
第五条质量档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、装订等规范进行整理；（二）确保档案内容准确、完整、系统；（三）采用计算机系统进行档案管理，实现档案的电子化、信息化。
第三章质量档案的保管与利用第六条质量档案的保管：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备；（二）严格执行档案的入库、出库、调阅、销毁等手续；（三）定期对档案进行清理、检查，确保档案安全。
第七条质量档案的利用：（一）公司内部人员查阅质量档案，应履行登记、签字手续；（二）对外提供质量档案，应经公司领导批准；（三）确保档案信息的安全，不得泄露公司商业秘密。
第四章质量档案的管理责任第八条质量档案管理部门负责：（一）制定质量档案管理制度，并组织实施；（二）负责质量档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）定期对质量档案进行清理、检查，确保档案安全。
质量安全档案管理制度
一、总则为了加强我单位的质量安全管理，确保产品质量和安全生产，提高工作效率，规范档案管理工作，特制定本制度。
二、管理原则1. 坚持依法管理，遵循国家相关法律法规和行业标准。
2. 坚持科学管理，采用先进的管理方法和技术手段。
3. 坚持全面管理，覆盖质量安全管理全过程。
4. 坚持责任管理，明确各级人员的职责和权限。
三、档案管理范围1. 质量管理制度及文件；2. 质量检测报告；3. 生产过程控制记录；4. 安全生产管理制度及文件；5. 安全生产检查记录；6. 事故处理报告；7. 其他与质量安全相关的资料。
四、档案管理职责1. 质量安全管理部门负责制定、修订和实施质量安全档案管理制度；2. 各部门负责人对本部门的质量安全档案管理负总责；3. 档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；4. 各级人员应积极配合档案管理工作，按时提交相关资料。
五、档案管理要求1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时收集、整理相关资料，确保档案的完整性和准确性；2. 档案整理：档案管理人员应按照档案分类、编目、归档等要求，对收集到的档案进行整理；3. 档案保管：档案管理人员应确保档案的整洁、安全、保密，防止档案损坏、丢失；4. 档案利用：档案管理人员应根据档案利用规定，提供档案查阅、复制等服务；5. 档案销毁：档案管理人员应按照国家有关法律法规和档案管理要求，对不再具有保存价值的档案进行销毁。
六、档案管理制度执行1. 各部门应按照本制度要求，建立健全质量安全档案管理机制；2. 定期对质量安全档案管理工作进行检查，发现问题及时整改；3. 对违反本制度的行为，将按照相关规定予以处理。
七、附则1. 本制度由质量安全管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范我单位的质量安全档案管理工作，提高质量管理水平，保障安全生产，为单位的可持续发展提供有力支持。
各部门和人员应认真执行本制度，共同推动单位质量安全管理工作的持续改进。
质量技术监督档案管理制度
一、总则为加强质量技术监督档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 质量技术监督档案包括但不限于以下内容：（1）质量监督检查记录；（2）质量事故调查处理记录；（3）产品质量检验报告；（4）认证认可记录；（5）特种设备安全监察记录；（6）其他与质量技术监督工作相关的文件、资料。
2. 质量技术监督档案的管理应遵循真实性、完整性、准确性、保密性、可追溯性原则。
三、档案管理机构及职责1. 质量技术监督档案由办公室负责管理，办公室设立档案室，配备专职档案员。
2. 档案员的主要职责：（1）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（2）负责档案的检索、查询、统计和分析；（3）负责档案管理制度的制定、修订和实施；（4）负责档案室的安全、保密工作；（5）负责档案管理业务的培训和指导。
四、档案收集与整理1. 档案收集应遵循及时、完整、准确的原则，确保档案的完整性和连续性。
2. 档案整理应按照国家档案分类和编号标准，对档案进行分类、编号、编目，建立档案目录。
3. 档案整理过程中，应对档案进行鉴定、剔除，确保档案的真实性、准确性和完整性。
五、档案保管与利用1. 档案保管应按照国家档案保护标准，采用适宜的保管设施和手段，确保档案的安全。
2. 档案借阅应办理借阅手续，严格履行审批程序，确保档案的保密性。
3. 档案利用应遵循合理、合法、公开的原则，为质量技术监督工作提供有效服务。
六、档案销毁与移交1. 档案销毁应按照国家档案销毁规定，经批准后，由档案员负责组织实施。
2. 档案移交应按照国家档案移交规定，在档案销毁前，将档案移交给档案管理部门。
七、档案管理与监督1. 质量技术监督档案管理工作接受上级档案管理部门的监督检查。
2. 档案员应定期对档案管理工作进行检查、评估，发现问题及时整改。
3. 对违反档案管理规定的单位和个人，依法依规追究责任。
质量体系人员档案管理制度
第一章总则第一条为规范质量体系人员档案管理，确保档案的真实性、完整性、安全性和有效性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有质量体系人员档案的管理工作。
第三条质量体系人员档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
（二）完整性：档案内容应全面反映质量体系人员的个人经历、工作表现、培训情况等。
（三）安全性：加强档案保密，防止档案信息泄露、丢失或损坏。
（四）规范性：按照国家档案管理的有关规定和标准，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第二章档案收集与整理第四条质量体系人员档案的收集范围包括：（一）个人基本信息；（二）学历、职称、专业资格证书；（三）工作经历及业绩；（四）培训记录；（五）考核评价；（六）其他相关资料。
第五条档案收集应遵循以下要求：（一）及时性：档案收集工作应与质量体系人员的变动同步进行；（二）准确性：收集的档案资料应与实际相符，确保真实、准确；（三）完整性：收集的档案资料应全面，不得遗漏；（四）规范性：收集的档案资料应符合国家档案管理的有关规定和标准。
第六条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案内容，对档案进行科学分类，便于查找和利用；（二）编目：对每份档案进行编号、填写档案目录，确保档案的有序性；（三）装订：按照规定格式对档案进行装订，确保档案的整洁和美观；（四）归档：将整理好的档案按照类别和编号顺序，归入档案柜。
第三章档案保管与利用第七条档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案柜的锁具完好，定期检查档案柜的密封性，防止档案受潮、受虫蛀、受污染；（二）整洁：保持档案柜的清洁，定期清理档案柜内的灰尘和杂物；（三）保密：严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露。
第八条档案利用应遵循以下要求：（一）登记：查阅档案的人员应填写查阅登记表，记录查阅时间、内容、目的等；（二）审批：查阅档案需经档案管理人员审批，未经批准，不得擅自查阅；（三）保护：查阅档案时，应妥善保管，不得涂改、损坏或丢失；（四）归还：查阅完毕后，应将档案及时归还，并保持档案整洁。
质量监督工程档案管理制度
一、总则为加强建设工程质量监督档案管理，确保工程质量监督档案的完整、准确、系统，提高工程质量监督工作水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本地区所有建设工程项目质量监督档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 质量监督机构：负责建设工程项目质量监督档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 建设单位：负责提供建设工程项目质量监督档案所需的原始资料，并对提供的资料的真实性、准确性负责。
3. 施工单位、监理单位、设计单位等相关单位：按照各自职责，配合质量监督机构做好建设工程项目质量监督档案的管理工作。
四、档案收集与整理1. 质量监督机构在接到建设工程项目质量监督任务后，应立即开始收集相关档案资料。
2. 质量监督机构应按照单位工程建立档案，并根据档案内容进行分类、编号。
3. 档案资料应包括：工程概况、质量监督方案、质量检查记录、质量验收报告、质量事故处理记录、整改措施落实情况等。
4. 档案资料收集齐全后，由质量监督机构负责人签字确认，并按规定的保存期限进行归档。
五、档案保管与利用1. 质量监督机构应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备，确保档案的安全、完整。
2. 档案保管期限根据国家档案法律法规和工程实际情况确定，一般分为永久、长期、短期三种。
3. 档案查阅、复制、借阅等，应按照国家档案法律法规和档案保管规定执行。
4. 质量监督机构应定期对档案进行整理、检查，确保档案的完整、准确、系统。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案法律法规和档案保管规定执行。
2. 档案销毁前，应经质量监督机构负责人审批，并报上级主管部门备案。
3. 档案销毁时，应采取安全、环保的方式，确保档案资料不被泄露、损坏。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中做出显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，按照国家档案法律法规和相关规定进行处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
中国交建福清二期工程项目总经理部第一分部
质量工作档案管理制度
编制：----------------------
审核：______________________
审批：______________________
二◦一四年五月
质量工作档案管理制度
1. 总则
⑴为加强项目的质量资料管理，确保工程质量具可追溯性，制定本制度。
⑵项目部质量安全管理部门均要安排专职人员管理质量技术内业资料。
所归档的资料要求齐全、真实、客观地反映现场的情况。
⑶各类质量文件的收发、分类、编号、编写、审核、批准、发布、评审与更新、作废文件的处理、外来文件的控制、文件的管理和归档、文件和资料的上报均执行集团（公司）、一航局管理体系文件中的文件控制程序。
⑷各类质量记录建立、收集、填写、更改、标识、查阅、借阅、
流转、归档、贮存、保存期限、处理、移交均执行集团（公司）、一
航
局管理体系文件中的记录控制程序。
2. 质量技术资料的收集包括
⑴根据工程特点、工作需要，收集、整理与质量管理相关的法规、标准、制度、办法等其他要求，形成法律法规清单，为日常工作提供支持和依据。
⑵本项目相关质量管理办法、制度和措施，贯彻执行情况，取得效果、存在问题等。
⑶中交集团、质量安全监督站、建设单位、设计单位、监理单位、局（公司）、总经理部内部的文件、通报、通知、电传等有关质量文电资料。
⑶《技术质量责任书》。
⑷质量教育培训资料
⑸各类质量检查记录及其发现问题的整改处置情况的记录。
⑹各类质量验收、评定资料。
⑺本项目质量监督检查人员等信息资料。
⑻施工中评优获奖、上级领导/地方政府检查评价、内部竞赛评比等文
件资料。
⑼质量事故发生、调查、处理的相关记录
⑽项目专项施工技术方案、项目现场应急预案。
(11)各类质量控制方案、措施记录。
(12)各类质量总结、质量活动总结、汇报、通报、质量报表等资料。
(13)质量考核、奖惩资料。
圍质量分析例会记录。
3. 质量资料管理制度
⑴安质部负责质量记录的统一管理。
⑵物资部负责厂家资料的收集、整理；负责各种开箱资料的整理收集，向材料领用单位发放所领材料、设备的质保资料复印件，将所有质保资料的原件定期交资料管理人员。
⑶工程部资料管理人员负责对各种质保资料原件、验收单进行定期收集整理、编号并存档。
收集各种试验报告原件，并整理、分类、存档。
对甲供设备的资料进行复印并发放到使用单位。
⑷安质部负责监督质保资料和试验报告传递流程有序正常运转。
收集、整理各种验收资料，并按月向资料管理人员移交。
⑸各部门按项目部规定的内容和时间，及时收集上报各类资料及数据。
⑹工程施工中必须做好施工质量信息记录，施工质量信息记录与质量活动同步进行，对收集的各类资料及数据进行整理分析，形成文件，文件要如实反映有关的质量情况和数据，内容要客观、具体、完整、真实、有效，字迹要清晰，要具有可追溯性，签署要齐全。
不得编制虚假施工质量、技术资料。
⑺形成文件后按职责分工报有关领导审批后报送上级主管部门。
各级领导要履行签字手续，不得用电脑打印名字。
⑻各类上报资料、文件、报表均在进行书面上报的同时，发送一份电子文档至总经理部。
⑼由施工技术、质检、测试人员或施工负责人等质量资料责任人员按时收集质量信息记录交由质量信息资料管理员整理保存。
⑽质量信息资料应及时收集、整理归档，所有资料均要分类建目录、按顺序装盒，所有质量信息资料要建立总目录，每月进行一次梳理。
(11)所有质量信息资料(含图纸)必须建立有效的收发登记，并双方进行签字确认。
(12)进入竣工文件的质量信息资料，在资料收集时，质量资料管理人员必须按竣工文件规定的份数进行收集归档。
(13)对质量资料管理的奖罚规定：项目部每月定期对质量信息资料管理进行一次检查，对收集齐全、整理归档符合要求的部门和队伍，给予物质奖励，否则给予处罚并限期整改达标，并定时进行验证。