关于规范企业内部公文格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知关于进一步规范公文格式的通知一、引言作为一种重要的官方文件，公文是政府和企业机构之间以及上下级机构之间进行沟通交流的重要手段。
公文的格式和规范与其表达的内容同等重要，因此进一步规范公文格式，将更加有助于提高其传达信息的效果。
为了更好地解决公文格式的问题，公司决定制定此通知，希望各部门严格遵照执行。
二、公文格式的基本要素1. 公文的抬头公文的抬头是公文的第一部分，它一般包括标题、编号、日期三个要素。
标题应简明扼要，突出公文的主旨；编号则应具体详细，使人们可以方便地查找存档；日期则应注重时效性，确保公文传递的内容准确有效。
2. 公文的正文公文的正文是公文所有要素中最为重要的部分，它应该具有概括精炼、表达清晰、逻辑严密等特点。
为了保证公文正文的可读性，文章内容应分段进行，并采用白话字体，使用普通话，禁止出现错别字、错别别字、废话等。
3. 公文的落款公文的落款包括发文单位、签发人、签字日期三个要素。
发文单位要准确、清晰；签发人要根据实际情况填写，不能出现不实身份；签字日期要写全，防止时间的混乱。
4. 公文的密级公文的密级一般分为绝密、机密、秘密三个级别。
公文密级的高低与其内容的机密程度有关，对于高等级的公文，在传递过程中需要特别注意保密，以防泄漏。
三、进一步规范公文格式的具体措施1. 对于公文的抬头，不得随意更改格式。
例如，发文单位必须按照规定，全称署名，避免出现缩写或简称。
签发人必须按照规范，写明姓名、职务以及单位，避免出现不实身份。
2. 在公文的正文部分，每段开头应首行缩进，且两段之间要空一行。
同时，公文中出现的名词或专有名词应用正确，不能出现错误的字形拼法或不规范的缩写。
3. 在公文的正文部分也应注意分段，每个段落应明确表达一个重要观点或发言点，避免出现一段内容涵盖两个或更多不相关的观点或发言点。
4. 在公文的落款部分，发文单位和签发人必须清晰明确，签发日期也必须注明准确。
关于进一步规范公文格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知各部门、各单位：为进一步提升公文规范化水平，确保公文的书写规范、格式整齐、内容清晰、语句通顺，提高公文的效率和规范性，现就公文格式作如下通知：一、公文纸张1. 使用A4纸，要求纸张白度良好、质地坚韧、厚度适中。
2. 标题位置应置于页眉中央，字号宜为三号字体，黑体或楷体。
3. 正文文字要求用小四号字体，行间距为1.5倍。
二、公文头部1. 公文顶格处印制国徽标识，标识上方应明确标注单位全称。
2. 接下来应分行书写“中华人民共和国”字样，字号宜为四号字体，黑体或楷体。
3. 标题应该简明扼要、准确反映公文内容，字号宜为三号字体，用粗体或加重效果突出。
三、公文正文1. 公文正文应具有逻辑性和连贯性，要求语句通顺，段落分明。
2. 文字要求简练明了，避免使用口语化表达和难以理解的专业术语。
3. 结构上，公文可分为引言、正文和结尾三部分，各部分之间应有明确的段落标识。
四、公文表格1. 表格要求整洁美观，边框线清晰，内容层次分明。
2. 表格中的文字要求与正文字体一致，字号宜为小四号。
3. 表格编号应连续标注，表中公式、符号、单位等要统一规范。
五、公文附件1. 附件应以“附件”二字作为标题，置于公文正文后，内容与正文有明确的关联。
2. 附件的内容要清晰明了，图表应该配上编号和标题。
六、公文落款1. 落款需标注文号，文号应按照部门/单位的编制规范进行标注。
2. 落款部分包括成文日期、公文单位全称、公章和签名。
3. 公章的印刷应确保清晰，签名应使用单位一般公文签发人员的真实姓名。
以上规范适用于各部门、单位的日常公文写作，希望各部门、单位遵循规范要求，确保公文的质量和效率。
特此通知。
此致礼上签名。
关于规范总部各部门及各单位内部公文格式的通知
综合管理部
密级
■普通□秘密□机密
通告
类别
■阅知■需要落实□需要反馈
反馈
时间
急件
程度
■普通□紧急□特急
联络人
熊禄
通告内容
公司各单位：
为规范总部各部门及各单位内部公文格式，加强公文管理，根据《海航集团公文格式细则》及《海航天天快递有限公司公文格式细则》，并结合公实际情况，特制订海航天天快递总部各部门及各单位内部公文格式规范，请各部门及各单位遵照执行。
一、公文格式
㈠总部各部门及各单位制发的公文，在文头部分，公司名称后增加本部门全称及各单位简称并放在括号内，字号华文中宋二号，字体颜色黑色。如“综管部、华东区、上海公司等”。
㈡以总部各部门名义制发的公文，发文字号中不加单位代字，只用年份和序号表示。如：〔2011〕1号；以各单位名义制发的公文，发文字号中要加单位代字，用年份和序号表示，如：综〔2011〕1号。
㈢公文主体及文尾格式仍遵守《海航天天快递有限公司公文格式细则》。
二、文件保存及文号
㈠总部各部门及各单位内部公文，文号由各部门、各单位文秘或专人负责分配，并做好公文登记、备案工作。
㈡总部各部门及各单位根据公文类别自行保存公文。
三、附则
㈠本规范适用于总部各部门、各大区、各直营公司。
㈡自下发之日起执行。
特此通告
附件：1.总部各部门文件模板
2.总部各部门会议纪要模板
3.各大区、直营公司文件模板
4.各大区、直营公司会议纪要模板
通告发布范围
主送机构
总部各部门、各大区、各直营公司
抄送领导
公司领导
为规范总部各部门及各单位内部公文格式加强公文管理根据海航集团公文格式细则及海航天天快递有限公司公文格式细则并结合公司实际情况特制订海航天天快递总部各部门及各单位内部公文格式规范请各部门及各单位遵照执行
XX集团关于规范集团(总局)公文格式的通知(专业完整格式模板)
XXXXXXXXXXXXXXXX文件XXXX〔20XX〕XX号签发人：王某某XX集团关于规范集团（总局）公文格式的通知各分公司（管理局）、哈尔滨有限公司（管理局），各农（牧）场，XXXXXX农业股份有限公司，集团（总局）各直属单位，省垂直管理单位，驻集团（总局）纪检监察组，集团（总局）各部门：为切实推进集团（总局）公文制发标准化、规范化，提高集团（总局）工作运行效率和运行质量，集团（总局）公文处理应贯彻落实《党政机关公文处理工作条例》和《黑龙江省〈党政机关公文处理条例〉实施细则》精神，严格执行《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）和本通知要求，按具体文件格式制发报送公文，各单位报送公文不符合公文格式规范的一律退回重办。
现将有关具体要求通知如下：一、版面公文用纸为A4纸。
天头(上白边)为37mm±1mm，订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
二、版头一般发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
三、主体（一）标题。
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
（二）主送机关。
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。
（三）正文。
公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“ 1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
公司(内部)关于规范公文格式的通知
公司（内部）关于规范公文格式的通知各部门：为体现公文使用的规范性和严肃性，进一步提高办公质量，现将常用公文格式明确如下，请遵照执行。
一、常用公文适用范围（一）请示适用于向领导请求指示、批准。
属于上行文。
本部门无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示。
（二）报告适用于向领导汇报工作，反映情况，答复领导的询问。
不请求领导的指示、批准。
（三）函适用于部门之间商洽工作，是一种平行文。
询问和答复问题，起着沟通作用。
（公文中唯一的一种平行文种）二、格式要求（一）标题1.字体标题字体：方正小标宋简体，二号。
2.格式（1）由3部分组成：（发文的部门）关于（事由）的(文种)。
如：制程工程部关于开展SOP重新编制的请示（2）在有落款的前提下，发文的部门可以省略。
即：关于开展SOP重新编制的请示（二）正文1.字体（1）一级标题：黑体，三号。
（2）二级标题：楷体，三号。
（3）正文：仿宋_GB2312，三号。
2.序号层级（1）第一层：“一、二、三”。
（2）第二层：“（一）（二）（三）”。
（3）第三层：“1.2.3.”。
（4）第四层：“（1）（2）（3）”。
（5）第五层：“①②③”。
3.落款日期应写作：2020年9月13日。
附件：公文格式XX公司标准化办公室2020年9月13日附件：XX关于XX的请示（标题：方正小标宋简体，二号）标题与正文之间空一行公司领导（或上级部门）仿宋_GB2312，三号：一、××××(一级标题：黑体，三号)（一）×××（二级标题：楷体，三号，不加粗）×××××××××××（正文：仿宋_GB2312，三号）段间距：根据文章内容，固定值在26-31磅之间，常用为28。
妥否，请示复。
（以上请示妥否、请批示）附件与正文之间空一行附件：1.×××2.×××3.×××XX公司XX部（盖章）或XX人2020年9月13日。
规范公文格式通知
晋城市坤达煤化磁材有限公司关于进一步规范和统一公文格式的通知为进一步规范和加强公文处理工作，确保公司各类文件资料格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际，现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下：一、标题。
（一）标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成，公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称（特殊情况例外），公司内部各部室行文可用简称，如“坤达公司生产部”；标题应力求简明扼要，用2号宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成，署名在标题下方，由“部室+个人”组成，用3号楷体字，居中排列。
二、正文。
位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应用阿拉伯数字。
三、附件。
附件说明，应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号，冒号后标识附件顺序号和附件名称。
附件顺序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号，如回行应与上行文件附件名称文字齐平。
附件应另页全文打印，与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时依顺序标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、日期时间。
成文日期时间用中文数字将年月日标全，“零”写为“〇”。
五、印章。
公司对外行文应加盖公司印章，内部各部室行文应加盖各部室印章，内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称，只标识成文日期，并加盖印章。
成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
六、文档编辑。
统一使用Word文档编辑。
七、页面设置在Word文档编辑状态下，选择“文件”→“页面设置”，然后按如下操作完成页面设置：（一）页边距。
规范公文格式的通知
规范公文格式的通知
尊敬的全体职工：
为提高公司公文的标准化水平，便于管理和交流，根据公司内部管理要求，制定了以下规范公文格式的通知：
一、标题
公文标题应简明、准确，体现主题，避免使用含糊的词语或标点符号。
标题应居中排版，用黑体字体，字号为小四，行间距为1.5倍。
二、信头
信头是公文的格式要素之一，包括公司全称、发文日期、编号等内容。
信头应置于公文的右上角，格式统一，并按要求填写完整。
三、标准编号
公文需要分级别、分种类确定编号，编号应准确有序、唯一。
在编号后应加上标识符，标识符必须能明确地辨认出对应的文件类型。
四、正文格式
（一）字体：正文使用宋体字，字号应为小四，行间距为1.5倍。
（二）段落：正文应采用顺序编号的段落式排版。
缩进两个字符，行间距为1.5倍。
段落之间应留出一行空行。
（三）对齐方式：公文中的正文、信件、附件等内容都应采用左对齐方式。
五、时间格式
公文中日期采用“年月日”格式，如2021年1月1日。
日期的位置应在正文右上角。
六、落款格式
（一）落款部分应包括称谓、签名日期和单位全名。
（二）落款应在正文之下，间隔一行，左侧缩进两个字符，右侧对齐。
七、邮戳
邮戳是为了确定公文的时间和地点，应放在公文左下角。
以上是本公司规范公文格式的通知，希望各位同仁认真学习规范格式，遵守格式规定，使我们的公文更加规范、标准化。
感谢您的合作。
关于企业规范公文格式的通知
关于企业规范公文格式的通知尊敬的各位员工：为了提高企业的行政效率、标准化公文管理，并使公司内外公文表达规范、统一，根据公司管理要求，现就企业规范公文格式事项向各位员工发布以下通知。
一、公文格式的重要性公文是企业内外部沟通与交流的重要工具，它直接反映了企业的形象和专业水平。
规范的公文格式可以确保信息传达简洁明了，提高效率，使沟通更加顺畅有效。
因此，倡导并规范企业公文格式已成为必要的要求。
二、标题格式1. 公文标题应准确、简洁地概括文种、主题和内容。
2. 公文标题一般分为主标题和副标题，主副标题之间用半角冒号分隔。
3. 主标题采用宋体加粗居中，字号为小二号（二号字体加加粗），保持与正文的行间距一致。
4. 副标题采用宋体居中，字号为三号，保持与正文的行间距一致。
5. 公文标题应采用黑色字体，不使用特殊符号或颜色。
三、正文格式1. 字体及字号正文内容一般采用宋体，字号为小四号。
特殊情况下，可根据需要选择合适的字体。
2. 段落格式（1）首行缩进：正文段落除了信函、备忘正文外，均采用首行缩进两个字符的格式。
（2）行间距：正文的行间距一般保持1.5倍，以便于阅读和修改。
3. 标题与内容（1）正文中的标题部分采用宋体三号字体，加粗。
（2）正文部分内容从标题下方空一行后开始书写。
4. 页眉页脚（1）在纸张的上边距位置，居中书写公司全称。
（2）在纸张的下边距位置，居中书写页码。
四、附件格式当公文内容需要附带相关材料时，附件需按照以下格式进行梳理：1. 每个附件均需要在正文中进行提及，注明附件名称。
2. 附件名称以"附件"二字为前缀，使用宋体加粗，并用阿拉伯数字进行编号，例如：“附件1：XXX材料”。
3. 附件内容排版要整洁，清晰明了，可以适当增加表格、图表和编号等元素以便于阅读。
五、签发与落款1. 公文签发人应在正文最后一行右侧空一行的位置签上自己的姓名和职务，并加盖公司公章。
2. 对于公文的抄送、传阅等情况，应在签发人签名后，空一行的位置标注抄送单位或个人。
公司公文管理规范通知
公司公文管理规范通知
尊敬的各位同事：
为了规范公司内部公文的起草、审批、传阅和归档流程，提高工作效率，特制定本《公司公文管理规范通知》。
请各位同事严格遵守以下规定：
一、公文的分类
内部公文：指公司内部部门之间传达信息、征求意见等使用的文件。
外部公文：指公司与外部单位、个人之间传达信息、签署协议等使用的文件。
二、公文的起草
公文起草应当简明扼要，内容准确清晰，避免使用口头化语言和行业术语。
公文标题应当具体明了，能够准确反映公文主题。
公文正文应当分段落编写，条理清晰，逻辑严密。
三、公文的审批
公文应当按照公司规定的审批流程逐级审批，未经批准不得擅自发文。
审批人员应当认真审核公文内容，确保符合公司政策和法律法规。
四、公文的传阅
公文传阅时，应当按照规定的范围和顺序进行，不得随意泄露公
司机密信息。
公文传阅过程中如有异议或建议，应当及时提出并进行沟通协商。
五、公文的归档
已审批通过的公文应当及时进行归档保存，便于查阅和追溯。
归档文件应当按照文件编号和日期顺序整理存放，保证档案资料
的完整性和可检索性。
以上是关于公司公文管理规范的基本要求，请各位同事严格遵守
执行。
希望通过大家共同努力，提升公司整体管理水平，为企业发展
贡献力量。
特此通知。
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
关于规范公文写作格式的通知
关于进一步规范日常文件写作格式的通知各部门：为进一步规范日常文件写作格式，现结合我公司实际，将日常对外报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下规定：一、页面纸张：A4，纵向。
页边距设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
（见服务器模版）二、标题标题为二号宋体字加粗（或二号小标宋），居中排布。
文件标题应当准确简要地概括主要内容和文种，例如“关于进一步规范日常文件写作格式的通知”、“２011年工作总结”。
文件标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。
文件标题有回行时，要做到词意完整，排列对称。
三、正文正文用来表达公文的内容，除要求叙事简要、意图清晰外，格式更应完整。
正文使用三号仿宋体字，行间距为1.5倍行间距，每个自然段首行左边空2个字，回行顶格。
正文中的小标题分级顺序为“一、”（三号黑体），“（一）”（三号楷体加粗），“1、”（三号仿宋体加粗），该顺序不能逆用。
四、附件附件是指对正文具有补充、说明性的附加文字材料。
文件如有附件，应当在正文下空1行、左空2字标识“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；附件如有序号应当使用阿拉伯数字标识（序号与附件名称间用“.”隔开），附件名称后不加标点符号；附件名称如有回行，回行后的首字应当与附件名称首字对齐；附件说明中的序号和名称必须与附件的序号和名称一致。
五、落款一般由单位、成文日期和印章组成。
成文日期应当以本单位负责人签发的日期为准，使用汉字标注，标全年、月、日，“零”写为“○”，成文日期上加盖印章。
以上要求即日起开始实施，望各单位、部门认真遵照执行。
特此通知。
附件：范例及格式说明****有限公司二○一*年*月*日附件：范例及格式说明关于开展人力资源服务机构 检查及换证工作的通知有关单位，各人力资源服务机构：为加强对人力资源服务机构的监管，现就开展人力资源 一、开展人力资源服务机构年度定期检查（一）检查时间 （二）检查程序1、报送材料2、资料审核3、汇总上报附件：报送材料格式及标准重庆市渝中区社保障局二○一一年八月二十四日 . .。
《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》
![《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》](https://img.taocdn.com/s3/m/656530baa45177232e60a224.png)
《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》第一篇：关于规范公文写作格式排版的通知正文衡移综…xx‟551号关于规范公文写作格式排版的通知各部室、中心、城区及县市区分公司：为了提升公文流转速度，提高公司办公效率，现对公文写作格式规范如下：一、页面设置：上下页边距各3.7厘米；左右页边距各2.8厘米。
二、公文标题红色线下空2行，用2号小标宋简体字、加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
三、公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字（4个字符），回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
（段前段后间距都为0，行距固定值31磅）1.二级标题为黑体3号字例：一、加快落实﹡﹡政策2.三级标题为楷体3号字、加粗例：（一）加快落实﹡﹡政策3.四级标题为仿宋3号字、加粗例：1.加快落实﹡﹡政策（数字“1”后用“.”）4.附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
5.成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识位置位于正文后第4行，如有附件则在附件后第4行，靠右对齐，右边空4个字（8个字符）。
附件：标准公文格式样本二○一一年九月五日抄送：分公司内公司领导，存档（2）中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司综合部xx年9月5日印发第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文的格式一般包括。
标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
关于企业规范公文格式的通知
关于企业规范公文格式的通知关于企业规范公文格式的通知各部门：为保持公文处理的统一、规范，结合公司的工作实际，将公文格式的有关事项通知如下，请参照执行。
一、发文的审批流程公司发文采用邮件形式进行流程审批。
公司对内发文，由业务或责任部门拟定发文初稿后，提交管理部进行文字、格式审核，报公司总经理审批、签发;公司对外发文，由业务或责任部门拟定发文初稿，部门负责人核稿后，报公司总经理审批、签发。
二、常用公文种类1.通知：发布一般性规章，采取一般行政措施，转发上级单位公文，传达要求下级办理和需要周知或执行的事项，用“通知”。
2.通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况以及阶段性工作情况的周知，用“通报”。
3.报告：下级单位向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级单位的询问，用“报告”。
4.请示：下级单位向其直接上级单位请求对某项工作、问题作出指示，对某事宜予以审核批准，用“请示”。
5.会议纪要：记载和传达会议、议定事项，用“会议纪要”。
三、常用公文格式要求1.不论对内或对外，公司正式公文统一使用印有“厦门*******有限公司”字样的的套红文头(见附件)。
2.公文编号发文字号包括年号、公司代字、顺序号。
年份、发文序号用阿拉伯数字表示;年份用全称，用“〔〕”括入。
以公司名义发文的，使用公司文号;公司会议纪要使用公司纪要号;以部门名义发文的，使用部门文号。
具体如下：(1)公司文号为：厦***__〔20____〕__号，如：厦***〔2022〕1号。
(2)公司纪要字号为：厦***纪要〔20____〕__号。
(3)部门文件字号为：__〔20____〕__号，如：总办〔20____〕1号。
请各部门认真学习，并根据本通知的要求，规范公文写作、编号等。
附件：公司套红文头模板厦门*******有限公司二0一七年十二月三十日附件：厦门**********有限公司文档下载《关于企业规范公文格式的通知》。
公文规范管理通知模板
XXX有限公司文件
行政部［20xx］第xx号
公文规范管理通知
公司各部门：
集团为了规范公文管理及落实公文管理制度。
使集团各类公文处理工作达到制度化，流程化，提高集团处理公文的质量和效率。
为体现集团对外的形象，结合集团实际情况，对公文进行明确的管理如下：
公文的格式必须按照集团内部批准的模板书写，集团内部人员不得改动，调整的公文文字间距、编辑的字体、集团LOGO的规格都必须与批准的模板完全一致不得修改。
望公司全体员工知悉并支持、配合相关工作！
特此通知
XXX有限公司
二〇xx年xx月xx日
主题词：公文规范管理通知
发送：各单位、各部门
抄送：办公室
20xx年x月x日印打印：校对：共印x份。
关于规范使用公文发文字号及格式的通知
粤物办［2022）57号
关于规范使用
公文发文字号及格式的通知
各部门、事业部、区域：
为进一步规范发文管理，提高办文质量，现将公司发文有关要求通知如下：
一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号
公文发文字号简称文号，包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号，示例：粤海物业（2022）1号。
根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分，示例：粤海物业函（2022）1号、粤海物业纪（2022）1号。
公司及下属公司、部门、区域（项目文号由区域自定）机构代字具体如下：
二、规范使用公文种类及格式
公文按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文及下行文，
具体如下：
上行文：下级向所属上级领导或机构的发文，如请示、报告。
重点强调，请示适用于向上级单位请求批示、批准，各单位报送请示需将请示事项（请示点）写清楚，分析透彻需要上级决策的具体问题，并且注意请示应当一文一事。
平行文：平行机构或不相隶属的机构之间的发文，主要是函,也包括纪要、通报、通知。
下行文：上级对所属下级机构的发文，如通知、通报、批复、决定、决议；
不同行文须使用对应公文格式，公司公文格式规范及注意事项详见附件。
请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号，严格按照公司公文管理规定拟文、办文，减少公文格式错误，确保公司公文运转质效。
特此通知。
附件：公文格式模板
党群人事综合部
2022年11月11日。
关于规范文件及证实材料格式的通知
关于规范文件及报送材料格式的通知
公司各部门：
根据最新的公文处理工作条例有关要求，现将公文中常用的有关规范整理发给各部门，请各部门领导对本部门相关人员进行培训，规范文件、材料的排版格式，提高文件起草、报送材料质量，提高工作效率。
一、纸型及页面设置
公文及正式材料采用A4型纸。
页边距为上3.7厘米，下2.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米（上述设置可以设成模板默认设置，今后不必每次调整）。
二、字体和字号
1）标题采用二号小标宋体字。
2）正文采用三号仿宋体字（可以设成模板默认设置，今后不必每次调整）。
正文中的一级标题可以用三号黑体字、二级标题可以用加粗三号楷体字。
三、行距
一般采用固定值30磅，特殊情况可做适当调整。
四、落款
落款包括发文机关（或报送单位）及日期。
发文机关一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。
成文日期用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月日不编虚位（即1不编为01）。
综合部办公室
XX年1月1日。
关于公文格式统一标准的通知
关于公文格式统一标准的通知关于公文格式统一标准的通知1. 引言为了提高公文的规范性和统一性，方便公文的阅读和处理，为了进一步规范公司内部的公文撰写、传阅和归档流程，特制订本通知，明确公文格式的统一标准。
本通知适用于公司内部所有部门和工作人员。
2. 公文的定义与分类公文是指公司内部各种正式文书和文件，包括但不限于决议、会议纪要、报告、通知、请示、批复、函件等。
公文按照具体用途和内容的特点，可分为以下几类：决议公文、会议纪要、报告公文、通知公文、请示公文、批复公文、函件公文等。
3. 公文格式统一标准的要求为了使公文在表达方式、结构和内容上符合规范、便于阅读、处理和归档，公司决定制定以下公文格式统一标准：3.1 标题公文标题应简明扼要地概括公文的主要内容，使用三号黑体字，居中显示。
标题之前不需加任何说明文字。
3.2 正文公文正文使用小四号宋体字体，行间距为1.5倍。
段落之间空一行，首行缩进2个字符。
公文正文应包括以下内容：前言：对公文的目的、背景和重要性进行简要说明。
主体：详细说明公文的内容和要求。
结尾：总结性陈述，以便于读者快速了解和把握公文的主要内容。
3.3 页眉和页脚公文页眉应包括公司名称、公文类型和页码，居中显示。
页码从开篇到结尾依次编排，阿拉伯数字编号，并显示在页面右上角。
公文页脚应包括公文标题和日期，居中显示。
公文标题应与公文正文中的标题保持一致，日期格式应为“年月日”。
3.4 附件和备考公文附件和备考应在正文结尾处，使用小四号宋体字体，附件标题加粗显示。
附件需要按照正文中的引用顺序进行编号，并在正文中逐一引用。
4. 公文的传阅和归档流程为了保证公文的及时传达和妥善归档，公司规定以下公文传阅和归档流程：公文发起人将正式公文发送至相关部门或人员。
接收部门或人员在收到公文后，及时回复确认，并在公文上签名盖章。
完成公文处理后，将公文交至归档部门，进行归档。
归档部门将公文进行分类、编号和存档，并向相关部门和人员发送存档通知。
关于进一步规范发文的通知
关于进一步规范发文的通知关于进一步规范发文的通知公司各部门：为进一步落实公司发文管理制度，精简公司公文，提高规范化管理水平，针对目前公司尤其是各部门发文中存在的主要问题，现就规范发文工作通知如下:一、进一步规范发文代字设置，明确各部门发文权限1．发文代字由公司办统一编制和管理。
2．以公司名义发文，发文代字由“xx”后加其他汉字组成，发文序号由公司办统一编制。
3．根据各部门性质和工作需要，可以使用以本部门名称标识的文件格式发文，发文序号分别由本部门编制。
4．各部门与外单位发生的一般业务往来联系，分管领导签批后，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。
5．各部门可就下列事务，对内行文：（1）在本部门职责范围内，按公司已有规定对工作进行部署，安排落实例行的常规工作；（2）对本部门内部事务进行安排；（3）与公司其他部门进行业务协调；（4）向公司、职能部门请示报告等。
二、进一步规范二级单位发文格式，完善发文程序1、各部门发文格式应严格按照xx文件要求行文。
2、各部门应建立健全发文程序：指定专人负责审核，部门领导签发，并做好序号编制及文件的印制、分发、归档等工作。
3、各部门发文如需联合行文，应明确主办部门，由主办部门协商其他部门核稿并由其他部门正职负责人会签，由主办部门分管领导签发。
三、各部门要加强对发文的管理1、各部门应严格执行公司的公文件处理规定，严格执行保密规定和信息公开工作要求，严格控制发文数量和文件篇幅，可发可不发的不发，可长可短的要短；应落实专人负责本单位发文工作，确保办文质量，对本单位发文的行文内容、行文结果负责。
2、公司办应加强对各部门发文工作的指导、监督，不定期检查二级单位发文情况，对发文不规范情况进行通报，并提出改进意见。
3、自2023年6月6日起，公司及各部门发文按本通知要求执行。
公司内部公文格式规范通知
公司内部公文格式规范通知
尊敬的各位同事：
为了规范公司内部公文的格式，提高公文的质量和效率，特制定了以下公司内部公文格式规范通知，望各位同事认真遵守并执行。
一、标题
1.1 标题应简明扼要，突出主题，字体大小为小二号加粗居中，与正文之间空一行。
二、发文单位
2.1 发文单位应置于标题下方，字体大小为小四号加粗居左，与正文之间空一行。
三、日期
3.1 日期应置于发文单位下方，字体大小为小四号加粗居左，与正文之间空一行。
四、正文
4.1 正文内容要求言简意赅，逻辑清晰，段落之间空一行，字体大小为小四号，段落首行缩进2个字符。
4.2 正文内容中如有需要强调的部分，可使用加粗、倾斜或下划线等方式进行标注。
4.3 如需列举内容，可使用项目符号或编号，并注意对齐整齐。
五、落款
5.1 落款应置于正文下方右侧，包括签发人姓名、职务、联系方
式等信息，字体大小为小四号。
5.2 落款信息之间用斜杠“/”分隔，最后注明“敬启”。
六、附件
6.1 如有附件需要附寄，则在正文结束后空一行注明“附件：”，并列明附件名称。
以上即为公司内部公文格式规范通知，请各位同事严格遵守执行。
如有任何疑问或建议，请及时与公文起草人员联系。
感谢大家的配合！
特此通知。
公司管理办公室
2022年10月1日
敬启。
通知书之公司内部发通知格式
公司内部发通知格式【篇一：公司内部发文】公司内部发文（上行文）制度第一条为做好公司内部公文处理工作，统一公司各部和下级的上行文的规则，使之规范化、制度化、科学化，结合我公司实际，特制订本制度。
第二条公司各部和下级在对上行文时，要深入实际、认真负责，提高公文的质量。
第三条行政部是公司公文处理的管理机构，并负责指导各部和下级的公文处理工作，公司各部和下级不得以公司名义对外发文。
第四条各部和下级对内上行文时，须经部门负责人批示同意并签字；对上行文（请示、报告、意见等）不得直接报送公司总经理个人，必须呈送至公司行政部，经行政部统一收文并登记之后由行政部部长报送总经理；下级一般不得越级请示，请示文应一文一事，确定一个主送单位。
一般工作报告中不得夹带请示事项，但可以提出建议。
第五条行文应确有需要，注重实效，坚持少而精的原则。
第六条下级在对上行文时，要采用公司统一的文件格式：1.加红头的文件，题头“沈派清真餐饮连锁有限责任公司内部文件”为红色小标宋体，并与发文字号空两行；4.主送单位“总公司”为三号仿宋；5.正文为三号仿宋；如有附件，附件与正文空一行，也为三号仿宋；6.落款要有主管负责人审批签字，成文日期不得用阿拉伯数字。
附：下级对上行文规格模板：总公司：沈派西域老回民内刊编辑准则一、创刊目的公司内刊可以向全体员工传递有关公司经营活动的全部信息和情报，通过宣传和介绍公司经营理念、战略方针、文化价值等，方便员工对公司的了解，方便员工之间的沟通，提高员工的士气。
二、编辑方针1.向全体员工传达有关公司经营的战略意图，宣传经营方针和措施，以便公司全体员工团结一致、齐心协力。
按照公司高层的指引方向统一行动。
2.反映公司各级员工的生活、工作状态及意见，以便使下情上达，让公司高层领导及时、全面了解员工的状况与心态。
三、题材来源1．国内外新闻焦点。
2.餐饮行业信息。
内刊编辑收集与餐饮行业密切相关的各种题材的信息，通过组稿、约稿、采访与撰写，充实版面内容。
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厦门************有限公司
厦***〔2018〕1号
厦门**********有限公司
关于规范公文格式的通知
各部门：
为保持公文处理的统一、规范，结合公司的工作实际，将公文格式的有关事项通知如下，请参照执行。
一、发文的审批流程
公司发文采用邮件形式进行流程审批。
公司对内发文，由业务或责任部门拟定发文初稿后，提交管理部进行文字、格式审核，报公司总经理审批、签发；公司对外发文，由业务或责任部门拟定发文初稿，部门负责人核稿后，报公司总经理审批、签发。
二、常用公文种类
1.通知：发布一般性规章，采取一般行政措施，转发上级单位公文，传达要求下级办理和需要周知或执行的事项，用“通知”。
2.通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况以及阶段性工作情况的周知，用“通报”。
3.报告：下级单位向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级单位的询问，用“报告”。
4.请示：下级单位向其直接上级单位请求对某项工作、问题作出
指示，对某事宜予以审核批准，用“请示”。
5.会议纪要：记载和传达会议、议定事项，用“会议纪要”。
三、常用公文格式要求
1.不论对内或对外，公司正式公文统一使用印有“厦门*******有限公司”字样的的套红文头（见附件）。
2.公文编号
发文字号包括年号、公司代字、顺序号。
年份、发文序号用阿拉伯数字表示；年份用全称，用“〔〕”括入。
以公司名义发文的，使用公司文号；公司会议纪要使用公司纪要号；以部门名义发文的，使用部门文号。
具体如下：
（1）公司文号为：厦***×〔20××〕×号，如：厦***〔2018〕1号。
（2）公司纪要字号为：厦***纪要〔20××〕×号。
（3）部门文件字号为：×〔20××〕×号，如：总办〔20××〕1号。
请各部门认真学习，并根据本通知的要求，规范公文写作、编号等。
附件：公司套红文头模板
厦门*******有限公司
二0一七年十二月三十日
附件：
厦门**********有限公司。