关于规范企业内部公文格式的通知

厦门************有限公司

厦***〔2018〕1号

厦门**********有限公司

关于规范公文格式的通知

各部门：

为保持公文处理的统一、规范，结合公司的工作实际，将公文格式的有关事项通知如下，请参照执行。

一、发文的审批流程

公司发文采用邮件形式进行流程审批。公司对内发文，由业务或责任部门拟定发文初稿后，提交管理部进行文字、格式审核，报公司总经理审批、签发；公司对外发文，由业务或责任部门拟定发文初稿，部门负责人核稿后，报公司总经理审批、签发。

二、常用公文种类

1.通知：发布一般性规章，采取一般行政措施，转发上级单位公文，传达要求下级办理和需要周知或执行的事项，用“通知”。

2.通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况以及阶段性工作情况的周知，用“通报”。

3.报告：下级单位向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级单位的询问，用“报告”。

4.请示：下级单位向其直接上级单位请求对某项工作、问题作出

指示，对某事宜予以审核批准，用“请示”。

5.会议纪要：记载和传达会议、议定事项，用“会议纪要”。

三、常用公文格式要求

1.不论对内或对外，公司正式公文统一使用印有“厦门*******有限公司”字样的的套红文头（见附件）。

2.公文编号

发文字号包括年号、公司代字、顺序号。年份、发文序号用阿拉伯数字表示；年份用全称，用“〔〕”括入。以公司名义发文的，使用公司文号；公司会议纪要使用公司纪要号；以部门名义发文的，使用部门文号。具体如下：

（1）公司文号为：厦***×〔20××〕×号，如：厦***〔2018〕1号。

（2）公司纪要字号为：厦***纪要〔20××〕×号。

（3）部门文件字号为：×〔20××〕×号，如：总办〔20××〕1号。

请各部门认真学习，并根据本通知的要求，规范公文写作、编号等。

附件：公司套红文头模板

厦门*******有限公司

二0一七年十二月三十日

附件：

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