OfficeEXCELWORD培训资料精讲
OFFICE办公应用基础培训课件(2024)
项目符号与编号
为段落添加项目符号或编号，使文档 结构更清晰。
段落格式
设置段落的对齐方式（左对齐、右对 齐、居中对齐等）、行间距、段间距 等。
2024/1/29
10
图文混排与表格制作
插入图片
将图片插入文档中，调整图片大 小和位置，实现图文混排效果。
绘制图形
使用绘图工具绘制图形，如线条 、箭头、矩形、椭圆等，并设置
失。
关闭工作簿
打开已有工作簿
完成工作后，应正确关 闭工作簿，释放系统资
源。
13
在Excel中打开已保存的 工作簿，继续编辑或查
看数据。
数据输入与编辑
01
02
03
04
输入数据
在单元格中输入文本、数值、 日期等数据。
编辑数据
对已输入的数据进行修改、删 除等操作。
批量填充数据
使用填充柄快速填充相同或递 增/递减的数据。
8
文本输入与编辑
输入文本
在文档中输入文字，可使 用键盘直接输入或粘贴复 制文本。
2024/1/29
编辑文本
选择需要编辑的文本，进 行复制、粘贴、剪切、删 除等操作。
查找与替换
使用“查找”和“替换” 功能，快速定位并修改文 档中的特定内容。
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格式设置与排版
字体格式
设置文本的字体、字号、字形（加粗 、倾斜等）、颜色等。
详细讲解如何编写和发送邮件，包括 添加附件、使用信纸和设置邮件优先 级等操作。
接收邮件
介绍如何接收和阅读邮件，包括预览 窗格、阅读窗格和邮件标记等功能。
邮件管理
讲解如何对邮件进行分类、标记和整 理，以便快速找到需要的邮件。
2024/1/29
OFFICE培训讲义
OFFICE培训讲义第一部分Word的讲义第一章Word的认识以及基础知识一、鼠标的用法l、左击：选定目标2、左双击：打开程序3、右击：进行快捷菜单的操作4、拖动：移动目标二、Word的介绍以及功能Word是OFFICE的重要组件之一，主要是对文字的处理，还应用于对图形、图片、表格等的编辑。
三、Word的打开与关闭Word的打开方式（三种）1、从桌面上进行打开2、从开始菜单中进行打开3、在桌面上右击进行新建Word的关闭方式（三种）1、从任务栏里进行关闭2、从文件菜单中进行关闭3、使用快捷键(shift+ctrl)四、Word的操作介面1、标题栏：文档打开时默认为Microsoft word,保存更改后显示文件名2、菜单栏：所有菜单的集合3、工具栏·常用工具栏：我们常用的一些国标的集合·挤式工具栏主要是对字体、段落的更改4、标尺：用于编辑文本时的具体确定5、滚动条：便于查看文档的不同部分6、编辑区：对文本以及图片等编辑的区域7、状态栏显示光标所出位置的信息等8、任务栏：切换文档的窗口用Alt+Tab五、文本的输入方法及繁体字的转换1、在任务栏的右下角“En”处单击，选择输入法，也可以用ctrl+fhif0键进行切换。
2、定位光标，再进行输入。
3、段落的换行以及分行：以段落：用回车键进行分段。
分行（强行分行）：用shift+Enter_4、繁体字的转换：选择所用的字，再在常用工具栏里进行转换。
六、选定文本以及取消文本的方法：键盘鼠标1、任意文本选择文本：用鼠标进行拖动2、单词：双击这一单词3、图形：用鼠标进行单击4、一行文本：单击左边的选定框5、一句：ctrl+单击该句6、个段落：段中双击选定框中双击7、整篇文档的选取8、一竖文本的选取9、用键盘的选取力法：用方向键，以及shift+page up shift+page down行首：shift+home 行尾：shift+end七、插入文本l、把光标定位到要插入文本的地方2、利用方向键移动光标到所需要的位置八、移动文本l、选定所要移动的文本，点击鼠标右键（或编辑）——>剪切，然后将光标移至将要粘贴的地方，点击鼠标右键（或编辑）——>粘2、选所要移动的文本——F2-——光标“|”（虚线）—Enter九、复制文本1、常用工具栏，选定文本进行复制与粘贴2、选定文本，在编辑菜单下——>复制与粘贴3、选定文本，点击鼠标右键——>复制与粘贴4、快捷键：ctrl+c键复制ctrl+v粘贴十、修正文本及删除文本1、用键盘上的“Del”键删除光标之后的内容2、用键盘上的"Back Space"退格键删除光标之前的内容3、整个文本的删除，选中该文本，按“DeL”键删除4、使用编辑菜单下的剪切功能也可以进行删除5、修改文本：在状态栏下双击修改，进行文本修改，完成后再双击6、改写：在状态栏下双击，改写会覆盖以前的文字，完成后再双击十一、撤消与恢复1、选择菜单中“编辑”——撤消或恢复2、单击鼠标右键->撤消与恢复3、快捷键：ctrl+z撤消ctrl+y恢复十二、文本的查找与替换选择菜单中“编辑”——查找——>替换把文本中相同的字查找出来进行替换十三、常使用的快捷键ctrl+A选定整篇文档ctrl+c复制ctrl+v 粘贴ctrl+o 打开ctrl+n新建空白文档ctrl+s保存ctrl+shift+s另存为ctrl+x剪切ctrl+z撤消ctrl+y恢复ctrl+f查找ctrl+h 替换第二章文字的排版基础一、文字的格式l、选中需要设置格式的文字，单击鼠标右键——>格式——>字2、分别设置字体，字形，字号，颜色，下划线，着重号，效果，字符缩放，字符间距，文字效果（上标，下标、例M2 H20）3、也可以在格式工具栏里选择字体，进行同样的设置二、段落的格式1、选中需要设置的段落2、点击鼠标右键或选择工具栏里的格式，选择段落3、可以设置：首行缩进，悬挂缩进，左缩进，右缩进，段间距，行间距，两端对齐，居中对齐等三、边框与底纹l、选定要设置的文字2、选择工具栏中的格式——边框和底纹3、可设置应用范围：文字边框，段落边框4、可设置页面边框（可调用艺术型）5、底纹的填充：A)可选择底纹的颜色B)可选择底纹的样式（百分比)c)可选择样式的颜色四、文字的方向选定要设置的文字，在菜单栏里选择“格式”——>文字方向五、首字下沉1、在菜单栏里选择“格式”——首字下沉2.在对话框中可设置下沉的方式，字的字体，下沉行数3、取消：格式——首字下沉——>无一>确定六、项目符号与编号的使用1、在菜单栏中选择格式——>项目符号与编号2、在项目符号与编号中，在编辑号中可以设置逻辑数字的填充，应用在表格中的序列号（选中表格行／列——>格式——编辑号->自定义——>设置）3、项目符号与编辑号可以进行自定义，七、制表位的使用I、选择制表位的类型A)格式——制表位——>在弹出的对话框中设置B)可在水平标尺与垂直标尺的相交处选择2、制表位的类型：A)竖线B居中对齐C左对齐D右对齐E小数点对齐3、制表位的作用：以表格的形式编辑文档，减少空格键的输入（使用时结合“Tab”键4、删除制表位选择格式——制表位——清除八、格式刷的使用l、选择要取样的文字2、单击常用工具栏中的“格式刷”符号3、单击（只能用一次）或双击（可重用），再用鼠标拖动要应用的文字4、退出格式刷：按Esc键九、插入符号l、在菜单中选择“插入”——>符号2、在弹出对话框中选择符号3.在一个文档中某个符号多次出现，可设置快捷键(功能键：F2-F12)第三章Word的高级排版技术一、插入图片1、插入图片包括：A.剪贴画B、来自文件c、艺术字D.自选图形2、设置插入图片的格式：选中该图片，双击，可设置颜色、线条、大小、位置、环绕方式等3、选择视图一->工具——>（绘图、图片、艺术字）工具栏，对图片进行修改4、对图片的选取方法A）单个图形，用鼠标单击B）两个图形或多个，按住shift键，再用鼠标点击5、图形的复制万法：按住ctrl键，光标上面出现一个小“+”，再用鼠标进行拖动6、所有的图片都可以对它进行旋转，颜色的填充，阴影，三维效果（若是箭头，可以更改箭头的方向）7、选中图形，鼠标右键单击，叫以为图片添加文字8、选中图形，鼠标右键单击，可以设置图形的叠放顺序及图片的组合和撒消组合二、文本框的应用l、文本框的作用A)在光标不能定位或定位不方便的地方输入文本，方便移动B)利用文本框随意改变文字的方向2、插入文本框A)在菜单中选择插入->文本框（横排、竖排）B)可以在绘图格式工具栏中进行插入3、文本框的插入方法插入文本框后，这时光标变成十字形，按住鼠标左键，进行拖动A)选定文本框时有八个（六个）节点，可以对它进行大小的修改，选中后双击可和图片一样对它进行填充，修改等B)复制文本框：1.可和文字一样进行复制2.可选中后，按CTRL键，用鼠标拖动C)文本框的链接：可从一个文本框链接到下一个（必须是空文本框）第四章表格的使用一、插入表格的方法1、在常用工具栏上进行表格行数与列数的拖动2、在菜单栏中选择“表格”——>插入->表格一>输入行与列3、在表格与边框工具栏中进行绘制二、表格内容的编辑1、输入内容，用“TAB”键转入下单元格，或用方向键2、表格内容的复制与移动，与文本的编辑一样A)可以复制、剪切、粘贴、删除B)选中文字，按住左键不放，拖动鼠标，可直接移动文字C)选中后，按住ctrI键，拖动鼠标可复制文字三、单元格的添加与删除，行与列1、添加：选中一个单元格->表格——>插入-->单元格（行、列）2、删除：选中一个单元格->表格——>删除——>单元格（行、列）四、单元格、行、列的选取1、单击单元格左角，当鼠标变成箭头时选取一个单元格，多个时进行拖动2、行与列的选取：将鼠标放在列的最上万，鼠标变成箭头时，选取该列：将鼠标放在表格外，某一行处，变成箭头时，单击，选取该行3、整个表格的选取方法A)用鼠标进行拖动B)鼠标放在表格左上角，变成十字形时，单击，选取整个表格五、表格行宽与列高的调整1、可以在标尺处进行行高与列宽的调整2、也可以使用鼠标，放在要调整的行或列的边框处，用鼠标拖动，进行调整3、选中表格，在菜单中选择“表格”——>属性，在弹出的对话框中进行行高和列宽的设置。
office培训资料
office培训资料Office是微软公司开发的办公套件软件，包括了Word、Excel、PowerPoint等工具，被广泛应用于各行各业的办公场景中。
为了提高办公效率和技能，许多企业都会进行Office培训，让员工熟练掌握各种办公软件的使用技巧。
本篇文章将为大家准备一份Office培训资料，帮助大家更好地学习和使用Office套件。
一、Word1. 基本操作Word是一款文字处理软件，最广泛应用于文字编辑、排版等方面。
在Word的基本操作中，我们需要了解以下内容：- 新建、打开、保存和关闭文档- 文字的输入、删除和修改- 字体、字号、颜色等文字格式设置- 段落的对齐、缩进和行间距设置- 插入图片、表格和图表等2. 高级功能除了基本操作外，Word还有一些高级功能可以让我们更加高效地完成工作。
下面是一些值得注意的功能：- 标题、目录和索引：通过使用标题和目录样式，可以方便地制作文档的结构和索引。
- 批注和修订：可以在文档中添加批注和修订内容，方便与他人进行协作和修改。
- 配合使用Excel和PowerPoint：可以在Word中嵌入Excel表格和PowerPoint幻灯片，实现数据和图表的展示。
二、Excel1. 数据录入与管理Excel是一款电子表格软件，被广泛应用于数据管理和分析方面。
在Excel的学习中，我们需要了解以下内容：- 单元格的基本操作：包括输入数据、复制和粘贴、填充等操作。
- 数据的排序和筛选：可以通过排序和筛选功能，对大量数据进行快速查找和整理。
- 数据的自动计算：可以利用Excel的公式和函数，进行数据的计算和分析。
2. 数据分析与图表除了基本操作外，Excel还有一些高级功能可以帮助我们进行数据分析和可视化。
下面是一些常用的功能：- 条件格式化：可以根据数据的值进行颜色标记和图标显示，方便数据的分析和查看。
- 数据透视表：通过数据透视表的功能，可以方便地对大量数据进行汇总和分析。
Excel、word ppt培训课件
LEN和LENB对应实例：
判断两列内容是否相同：
使用格式：=单元格1=单元格2
结果相同返回true，结果不同返 回false. 示例：判断又表第一列和第二列 内容是否相同
（注：任何字符都可以进行比较）
DATEDIF函数
DATEDIF：它是一个隐藏函数，Excel的函数列表中没有，主要用于计算 两个日期之间的天数、月数、年数。
Ctrl+F(H)示例：
把下表中所有的12换成“你好”。（表中任何内容都可以随便替换）
Ctrl+F(H)示例：
函数和公式
（1）什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
（2）什么是公式
公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合，进行数据运算处 理的等式（是单个或多个函数的结合运用）。
求最小值MIN()：
求最大值MAX()：
常用函数
LEN或LENB LEN：返回文本串的字符数。 LENB：返回文本串中所有字符的字节数。 语法：LEN(text)或LENB(text)。 参数：Text待要查找其长度的文本。
一个标准英文字母占1个字节位置，一个标准汉字占2个字节 英文、数字、空格以及半角标点符号等，均为1个字符。 注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。
实例分析：
LOOKUP(): 用途：从一列或一行或数组中查找一个值（有两种用法）。
语法(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)
lookup_value：要查找的值
lookup_vector：要查找的范围，是一个仅包含一行或一列的区域
(整理)office办公软件e某cel培训资料
工作 簿
快速访 问工具
栏
第十七页，共三十六页。
标
题
栏工
作
(
g
ō
n
g
z
u
ò
)
滚动
区
条
创立 工作 (CHUÀNGLÌ) 簿
创立一个工作簿，并将工作簿命名为“工资表.xls〞，保存到“桌面〞上。 操作方法如下： ①单击“开始〞|“程序〞|“Microsoft Excel〞命令，启动Excel 2007，创立一个
操作方法如下： 击“文件〞|“打印区域〞|“取消打印区域〞命令，取消已设定的打印区域。
②单击行号10，选中该行，再单击“页面布局〞|“分隔符〞 |“插入分隔符〞命令，将在该行上面插入 一行分页符〔一条(yī tiáo)虚线〕，单击“视图〞|“分页预览〞命令，预览效果如以下图所示。
第三十页，共三十六页。
在该视图下，窗口(chuāngkǒu)会尽可能多地显示文档内容，自动隐藏工具栏、 功能区等以增大显示区域。
第十五页，共三十六页。
第二讲
创立(chuànglì)工作簿和编辑工作表
第十六页，共三十六页。
熟悉(shúxī)Excel 2007的窗口组成
Microsofto ffice 编按钮
辑
(bi ān jí)
②单击“对齐〞选项卡，在“文本对齐〞区域的“水平对齐〞下拉列表框中选择 (xuǎnzé)“居中〞项，在“垂直对齐〞下拉列表框中选择(xuǎnzé)“居中〞项，在“文 本控制〞区域中选中“合并单元格〞复选框
③单击“数字〞选项卡，单击“分类〞列表框中“常规〞类型，单击“确定〞按钮。 ④鼠标右键单击第1行的行号，单击快捷菜单中的“行高〞命令，翻开“行高〞对话框，在对
OfficeEXCELWORD培训资料精选
①在word中打开“视图”菜单的“页眉页 脚”命令，可以键入“页眉页脚”的文字 或者图片。
14、打印
①在word中单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。 ②在word中选择“文件”菜单的“打印”命令。 ③快捷键：ctrl+P组合键。
OFFICE
15、绘制和插入表格
①绘制表格：在word中单击’工具栏上的“表格和边框” 按钮，鼠标的形状好像是一只笔，在这个单元格的左 上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右上角，松开左 键，就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在表格 中添加横线和竖线来拆分单元格。
Home ：将光标从当前位置移至行首。 End ：将光标从当前位置移至行尾。 Ctrl+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首。 Ctrl+End ：将光标从当前位置移至文件结尾处。
OFFICE
2、快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统 的当前日期或时间，一般人是通过选择输入来实现的。
②打开“插入”菜单，单击”对象“命令，选择对象 列表中的”Microsoft EXCEL”工作表项，单击”确定“按 钮，也可以在word文档中插入一个EXCEL工作表。打 开”插入“菜单，单击”对象“命令，单击”文件创 建“选项卡，单击”浏览“按钮，从文件列表中选择 要插入的文件，单击”插入“按钮，单击”确定”按钮， 文件就作为一个对象插入到word中来了。
4、自动保存
①打开“工具”菜单，单击“选项”命令，单击” 保存”选项卡里面有个“自动保存时间间隔项”默 认时间为10分钟。（可以更改时间）
5、字体的更改
①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中 更改。
②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜 色的按钮更改。
办公软件(word、Excel、PPT)培训
1 Word的基础操作
二、常用快捷键
Ctrl+A
选中全部内容
Ctrl+C
复制
Ctrl+X
剪切
Ctrl+V
粘贴
Ctrl+Z
撤消
Ctrl+F
查找和替换
Alt+F4
关闭当前项目或退出程序
Alt+Tab
在打开的项目之间切换
DELETE
删除
Shift+Delete 永久删除所选项
Esc
取消当前任务
ctrl+Alt+delete 电脑锁屏快捷键
12 Excel的基础操作
4、日期和时间函数（day/month/year/hour/minute/second/Today/Now/workday/networkdays)
12 Excel的基础操作
七、精确查找、替换
如：找到工作簿中数值“905502”，将其替换为“905501”，并且将其单元格标记为蓝色，边框加粗
12 Excel的基础操作
八、复选框
调查问卷中常用 开发工具-插入-窗体文本框 （若没有开发工具，需要在“文件”-“选项”-“自定义功能区”-勾选“开发工具”即可。
1 Word的基础操作
十四、为文档添加批注
第一步：选定要添加批注的文本 第二步：“审阅”菜单丨“批注”命令 第三步：在批注区域输入注释文字，编辑完 毕后在文档任意位置单击鼠标。
1 Word的基础操作
十五、表格的应用
1. 创建表格
第一步：将插入点移到要插入表格的位置 第二步：“插入”菜单丨“表格”命令，打开对话框 第三步：在“列数”和“行数”文本框中输入表格的列数值或行数值 （或直接下拉表格框数） 第四步：单击“确定”按钮
Office使用技巧培训
Office使用技巧培训尊敬的各位员工为了提高我们的办公效率和工作质量，公司将组织一次Office使用技巧培训。
Office是我们日常工作中必不可少的工具之一，熟练掌握其使用技巧对于我们的工作至关重要。
以下是一些Office常用技巧的培训内容：1. Word使用技巧：- 利用样式：Word的样式功能可以让我们快速地设置标题、段落格式等，避免了重复操作的繁琐。
我们可以根据需要自定义样式，或者使用预设好的样式。
2. Excel使用技巧：- 使用AutoFill功能：AutoFill可以自动填充序列、日期等类似的数据，避免了手动输入的繁琐。
只需要输入第一个数据，然后通过拖动填充手柄即可自动填充其他单元格。
-使用条件格式：条件格式可以根据我们设定的规则对选定的数据进行格式化。
比如，我们可以根据数值大小设置不同的背景颜色，以使数据更直观。
3. PowerPoint使用技巧：-利用幻灯片母版：母版可以帮助我们统一幻灯片的设计和排版。
我们可以在母版上设置好字体、颜色、背景等，然后在幻灯片中应用即可。
-添加动画效果：动画效果可以使我们的演示更生动有趣。
我们可以为文字、图片、图表等添加动画效果，提高演示的吸引力。
4. Outlook使用技巧：- 总结邮件：在工作中，我们可能会收到大量的邮件，为了方便管理和归类，我们可以使用Outlook的总结邮件功能。
选中相关邮件后，点击总结邮件按钮，Outlook会自动将选中的邮件整理成一封总结邮件。
- 使用快捷筛选：Outlook的快捷筛选功能可以快速筛选和查看特定的邮件。
我们可以根据发件人、主题、日期等条件进行筛选，以快速定位需要的邮件。
希望以上技巧能够对大家的日常工作有所帮助。
此外，还有许多其他的Office使用技巧等待我们去探索和掌握。
希望大家能够积极参与培训，并将培训中学到的技巧应用到工作中。
请各位员工安排好时间，准时参加培训。
培训将在公司会议室进行，具体的时间和地点会在后续通知中告知。
excel和word基础操作培训课件
实战演练
Excel操作实战演练
通过实际案例演示，让您应用所学知识，解决实 际问题。
Word操作实战演练
通过实际案例演示，让您应用所学知识，撰写高 质量的文档。
总结和答疑
课程总结
回顾我们所学的Excel和Word的基础操作技能，并总结学习心得。
Q&A问答时间
解答学员对课程内容的疑惑和提出的问题，帮助他们更好地应用所学知识。
2
备我们的Word之旅。
学习如何插入、删除、选择和格式化
文字，使文档清晰和易读。
3
制作表格和插入图片
掌握制作表格、插入和调整图片的技
页面设置和排版
4
巧，使文档内容更加丰富和有序。
了解如何设置页面大小、页边距和页
面方向，以及如何进行文本排版。
5
目录和大纲的使用
学习如何创建目录和大纲，方便文档 的导航和查阅。
Excel和Word基础操作培训课 件
欢迎参加Excel和Word基础操作培训课程！本课程将帮助您掌握Excel和Word 的基本操作技能，让您更高效地处理数据和撰写文件。
Excel基础操作
打下基础。
单元格的基本操 作
了解如何插入和删除行列， 调整列宽行高，以及合并 和拆分单元格。
数字和日期的格 式设置
学习如何设置数字和日期 的格式，使数据更加易读 和美观。
常见的函数和公式
掌握常用的Excel函数和公式，以便进行数 据计算和分析。
图表的创建与编辑
学习如何创建各种类型的图表，并对图表进 行编辑和格式化。
Word基础操作
1
Word界面介绍
熟悉Word界面的各个元素和功能，准
文字的基本操作
2024版Office办公软件教程精讲课件
讲解如何使用筛选功能查找和显示特定数据。
数据排序
阐述如何对数据进行升序或降序排列以及自定义排序等操作。
2024/1/30
19
04
PowerPoint演示文稿 制作要点
2024/1/30
20
PowerPoint界面及功能概述
PowerPoint界面组成
标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、状态栏等。
3
主题应用 应用内置或自定义主题，一键更换幻灯片整体风 格。
2024/1/30
24
演示文稿输出、打印和发布流程
输出格式选择
将演示文稿输出为PDF、图片或视频等格式。
打印设置
选择打印机、设置打印范围和份数等。
发布流程
将演示文稿上传到网络或共享给他人，实现远程查看和播 放。
2024/1/30
25
05
介绍Excel的界面组成，包括标题栏、 菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
2024/1/30
15
工作簿、工作表和单元格操作指南
工作簿基本操作
讲解工作簿的新建、保存、打开 和关闭等操作。
工作表管理
介绍工作表的添加、删除、重命 名、移动和复制等操作。
单元格操作
详细阐述单元格的选定、合并与 拆分、插入与删除以及格式设置
设置。
2024/1/30
13
03
Excel电子表格应用技 巧
2024/1/30
14
Excel界面及功能简介
Excel启动与退出
详细讲解Excel的启动和退出方法，包 括快捷键和鼠标操作。
界面组成
功能区详解
详细解析Excel的功能区，包括文件、 开始、插入、页面布局、公式、数据 等选项卡及其下属功能组。
office综合培训课件[PPT课件]
![office综合培训课件[PPT课件]](https://img.taocdn.com/s3/m/2e021bd9e009581b6bd9eb7c.png)
实例讲解设定打 印区域、条件格、 数据有效性
强制换行：Alt+Enter
*手提电脑需要开启数字键
Excel实践操作及案例
1.Excel中可利用常规的复制、粘贴进行单元格复制，也可把鼠标 移到单元格右下角拖动，可进行单元格连续复制；
2.选择性粘贴命令的巧用：对一组数据进行同时加或减某一数值， 采用“转置”命令对一组横向数据单元格自动变成纵向；
Excel中常用函数运用
常用函数： SUM、AVERAGE、ROUND、INT、MAX、MIN、IF、MID、SUMIF、COUNTIF
IF函数具体语法格式： • • 根据条件真假值得出不同的条件计算结果 IF(条件,真值公式,假值公式)
多重2),真值公式,假值公式) 条件和 IF(and(条件1,条件2),真值公式,假值公式)
Office办公软件培训课件
--------电脑部
培训主要内容
一、Word课程
1、Word程序界面的构成，各工具栏、菜单栏、状态栏的 显示隐藏方法； 2、页面设置 ，常用及格式工具栏中命令按钮的操作； 3、绘图工具条命令按钮操作，图形制作技巧； 4、表格制作、艺术字。
二、Excel课程
1、Excel程序界面的构成，行、列组成数，单元格格式的设置； 2、设置打印区域，条件格式，数据有效性； 3、复制的方法，选择性粘贴，常见序列应用，窗口冻结、拆分； 4、单元格地址引用，包括相对、绝对、混合、三维引用； 5、公式的定义，各种运算符的运用； 6、函数的运用； 7、图表制作； 8、数据表的排序、筛选、分类汇总、建立透视表。
具体使用方法 以实例说明
图表制作、分类汇总、排序筛选
图制作示例
排序筛选、分 类汇总示例
office综合培训课件
--------电脑部
培训主要内容
一、Word课程
1、Word程序界面的构成，各工具栏、菜单栏、状态栏的 显示隐藏方法； 2、页面设置 ，常用及格式工具栏中命令按钮的操作； 3、绘图工具条命令按钮操作，图形制作技巧； 4、表格制作、艺术字。
二、Excel课程
1、Excel程序界面的构成，行、列组成数，单元格格式的设置； 2、设置打印区域，条件格式，数据有效性； 3、复制的方法，选择性粘贴，常见序列应用，窗口冻结、拆分； 4、单元格地址引用，包括相对、绝对、混合、三维引用； 5、公式的定义，各种运算符的运用； 6、函数的运用； 7、图表制作； 8、数据表的排序、筛选、分类汇总、建立透视表。
Excel中常用运算符及公式定义
运算符类型：包括算术、比较、文本连接、引用运算符 1、算术运算符 +(加号)、-(减号)、 *(星号代表乘运算)、/(正斜线代表除运算)、%(代表百分比) 、^(幂运算符)； 2、比较运算符 =(等号)、 >(大于号)、 <(小于号) 、>=(大于等于号)、<=(小于等于号)、 <>(不等 号) 3、文本连接符“&”，例如，=”湖北”&”荆门”会输出湖北荆门 4、引用运算符，可将单元格区域合并计算 : (冒号) 区域运算符，产生两个单元格之间区域的引用(B5:E5) ,(逗号) 联合运算符，将多个引用合并为一个引用(B5,E5) 5、Excel公式以“=”开头，如=(8+9/8+5^2)*B3
c) 批量录入相同的数字
实例讲解设定打 印区域、条件格、 数据有效性
强制换行：Alt+Enter
*手提电脑需要开启数字键
Excel实践操作及案例
Word、-Excel培训课程培训课件
xx年xx月xx日
目 录
• word基本操作与使用 • excel基本操作与使用 • word高级操作与技巧 • excel高级操作与技巧 • 实际案例分析与操作 • 常见问题与解决方案
01
word基本操作与使用
文档创建与编辑
创建空白文档
启动Word程序，点击“文件 ”-“新建”-“空白文档”。
THANKS
谢谢您的观看
Hale Waihona Puke 编辑工作表对已创建的工作表进行编辑，如插入或删除行列、调整单元格格式等。
数据输入与格式化
数据输入
在单元格中输入数据，如文本、数字、日期等。
数据格式化
对数据进行格式化处理，如设置单元格格式、条件格式化等。
公式与函数应用
公式应用
使用公式进行数据计算和逻辑比较，如SUM、AVERAGE、 MAX等。
函数应用
文档比较
介绍如何使用word的文 档比较功能，快速找出不 同之处并进行修改。
邮件合并与批量打印
邮件合并
详细讲解邮件合并的基本概念和步骤，以及如何快速创建批量个性化邮件。
批量打印
介绍如何将多个文档批量打印，并设置打印参数，提高打印效率。
自定义模板与样式
模板制作
介绍如何制作自定义模板，包括模板的组成、格式、样式等 ，方便快速创建文档。
分栏
在Word中点击“布局”-“分栏” ，选择合适的分栏数和栏宽。
页眉页脚
在Word中点击“布局”-“页眉页 脚”，可设置页眉页脚的样式和内 容。
打印设置
在Word中点击“文件”-“打印” ，可设置打印参数如份数、单双面 打印、页码范围等。
Office培训课件精讲
Office 2000、Office XP、Office 2003等版本继续完善和增加功能， Office也成为全球范围内使用最广泛 的办公软件套件。
1990年代
随着Windows操作系统的普及， Microsoft Office 95、Office 97等版 本相继发布，加入了PowerPoint、 Access等功能。
数据排序、筛选和查找 等操作。
公式与函数的使用
公式的基本语法和运算规则。 函数的嵌套使用和参数设置。
常见函数的分类和使用方法，如求和、平均值、最大值、 最小值等。
绝对引用和相对引用的使用方法。
图表与数据分析
图表的基本类型和适用场 景。
数据透视表的概念和使用 方法。
图表的创建、编辑和格式 设置。
数据分析工具的使用，如 描述性统计、预测分析等。
04 PowerPoint操作精讲
演示文稿的基本操作
创建演示文稿
介绍如何新建演示文稿，选择合适的模板和 主题。
打开与保存演示文稿
讲解如何打开已存在的演示文稿，以及如何 保存和另存为演示文稿。
视图切换
介绍普通视图、幻灯片大纲视图、幻灯片浏 览视图和备注页视图的切换方法。
窗口操作
演示如何新建、关闭、最小化、最大化和隐 藏窗口。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布 到网络上或共享到其他位 置。
保护演示文稿
演示如何为演示文稿设置 密码保护和限制编辑等安 全措施。
05 Outlook操作精讲
收件箱与发件箱的使用
收件箱
收件箱用于存放收到的邮件，用 户可以在收件箱中查看、回复或 转发邮件。
发件箱
发件箱用于存放已发送的邮件， 用户可以在发件箱中查看、撤回 或编辑已发送的邮件。
WordExcel培训课程
S(t) = vi at34 i 1
东莞市以纯集团有限公司
5、快捷键
❖ 自学内容：快捷键
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6、Word转换成PDF、PPT
❖ 自学内容：快捷键 WORD转PDF
▪ 采用专业转换软件，如：Adobe Acrobat(不是acrobat reader)， Go2PDF,pdfFactory
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1.4打印
东莞市以纯集团有限公司
1.5分栏
东莞市以纯集团有限公司
1.6首字下沉
东莞市以纯集团有限公司
1.7边框和底纹
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1.8中文版式
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2.9.1背景_填充效果
1.9背景
东莞市以纯集团有限公司
2.9.1背景_水印
1.9背景
东莞市以纯集团有限公司
第一课时：培训内容（word部分）
1
文档的排版
2
表格和图表的应用
3
Байду номын сангаас
组织结构图的应用
4
公式编辑器的使用
5
快捷键
6
Word转换成PDF、PPT
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1、文档的排版
1.1字体设置 1.2段落设置 1.3页面设置 1.4打印 1.5分栏 1.6首字下沉
本节主要内容：
1.10主题（以辐射为例）
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1.11目录
插入目录步骤： 2.11.1 单击视图-工具栏-大纲，在工具栏上出现大纲级别； 2.11.2 对标题进行级别设置，设置完毕后，单击插入-引用-索引和目录，打开 索引和目录对话框，设置显示级别 ； 2.11.3 单击确定，即可插入目录。
(2024年)Office培训PPT课件
PowerPoint幻灯片制作与编辑
插入与删除幻灯片
演示如何插入新幻灯片和删除不 需要的幻灯片。
编辑幻灯片内容
讲解如何添加文本、图片、表格 、图表等对象到幻灯片中，并对
其进行编辑和格式化。
幻灯片版式与设计
介绍如何使用不同的幻灯片版式 和设计模板，以及自定义幻灯片
背景、配色方案等。
2024/3/26
19
PowerPoint动画效果设置
添加动画效果
演示如何为幻灯片中的对象添加进入、强调、退出和路径动画效 果。
设置动画选项
详细解释如何调整动画的速度、方向、触发方式等选项。
2024/3/26
使用切换效果
指导如何为幻灯片添加切换效果，如淡入淡出、推入推出等，并 设置切换速度和声音。
20
PowerPoint演示文稿的放映与
28
Access表与查询设计
创建表
学习如何创建新表，包括定义字段名 、数据类型和字段属性等。
维护表
掌握修改表结构、添加和删除记录等 表维护操作。
2024/3/26
表间关系
了解表间关系类型，学习如何建立和 维护表间关系。
查询设计
学习使用查询设计器创建选择查询、 参数查询、交叉表查询等。
29
Access窗体与报表制作
15
Excel数据图表制作
编辑图表（更改图 表类型、添加数据 系列、设置图表标 题等）
添加趋势线和误差 线
2024/3/26
创建图表（柱形图 、折线图、饼图等 ）
格式化图表（调整 颜色、字体、边框 等）
使用数据表和数据 标签
16
04
PowerPoint演示文稿 制作
2024/3/26
office系列办公软件培训课件
正文区右 边界
首行 缩进
右缩进
左缩进
纸张高度
左边距
段落格式化 段落缩进、对齐
方式、间距等
右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
1.23
下边距
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Office系列办公软件使用培训
字符格式化
(1) 字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种
1.4
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Office系列办公软件使用培训
Word 2003的启动与退出（一）
启动Word 2003的方法：
1. 从开始菜单启动。
2. 使用文档启动Word 2003
双击一个Word文档的文件名即可启动 Word。
3．双击桌面上的Word 2003快捷方式
双击桌面上的Word 2003的快捷方式 图标，就可以启动Word 2003了。
创建表格（一）
1．利用“插入表格”按钮
1.41
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Office系列办公软件使用培训
创建表格（二）
2．利用“插入表格”命令
选择“表格”菜单中的 “插入表格”命令，出 现“插入表格”对话框。
3．创建自由表格
1.42
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Office系列办公软件使用培训
在表格中输入
1．在表格中插入图形
2．嵌套表格
1.2
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Office系列办公软件使用培训
本章内容
初识Word 2003
输入和编辑文档 文档的排版 表格 图形处理 样式和模板
1.3
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Office系列办公软件使用培训
excel及word培训课件
②调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线 上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或 向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
隐藏列和行、取消隐藏行和列
① 隐藏:选择需要隐藏的列（或行），单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中 单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行） ② 取消隐藏：选择隐藏单元格两侧的列或行，单击鼠标右键，在弹出的快捷 菜单中选择【取消隐藏】命令。
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用
户可以快速定位到相应的名称区域。
编辑框
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。 名称框
列标
行号
工作表的基本操作
插入工作表
在工作表标签如“Sheet1”上单击鼠标右键，然 后从弹出的快捷菜单中选择“插入”菜单项。
填充数据
单击单元格，当鼠标光移动到填充句柄上方 时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过 按住鼠标左键拖动实行自动填充操作；释放 鼠标左键后,自动完成填充操作。
查找和替换数据
查找数据：使用快捷键Ctrl+F或单击【开始】 选项卡中的【查找和选择】按钮，从弹出的下 拉列表中选择【查找】选项，在弹出的【查找 和替换】对话框中输入需要查找的内容。
工作表和工作簿
工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工 作表由256×65536个单元格组成。Excel中 默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表 的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能 通过单击工作表标签在不同的工作表之间进 行切换。
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OFFICE基础知识 修订和删选
创建人：陈宗宝 修改人：郭勤斌 2013年3月29
OFFICE
目
录
第一部分
办公软件之WORD
第二部分 第三部分
办公软件之EXCEL 办公软件POWERPOINT
OFFICE
1、新建文档
①通过“开始”菜单的“新建office文档”命令来建立。 ②通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。 ③在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。 ④使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击 “新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起好 名字，这个文档就建立好了。
②在word中查找和替换的快 捷键分别是：查找是ctrl+F, 替换是ctrl+H。
OFFICE
10、段落间距
①把光标定位在设置的段落中，打开“格式” 菜单，选择“段落”命令，打开段落对话框， 在间距选择区中，单击“段后”设置框中向上 的箭头，设置为“2行”，单击“确定”按钮， 这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开 了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的
OFFICE
6、工具栏的快捷键
①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选 择。
7、插入符号
①打开“插入”菜单，点击“特殊字符”命令，打开 “插入特殊符号”对话框，在这个对话框中有6个选项， 分别列出了6类不同的特殊符号；从列表中选择要插入 的特殊符号，单击确定按钮，选中的字符就插入到文件 中。
11、对齐方式
①在word中我们通常用的对齐方式有四种，分 别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐，我 们可以在“段落”菜单中常规选项卡中选择对 齐方式。
OFFICE
12、段落行距
①行距就是行与行之间的距离，选中全文，打 开“格式”菜单，单击段落命令，单击对话框 中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选 择”1.5倍行距”,单击“确定”按钮，就可以改变 整个文档的全部行距了。
2、打开文档
①通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打开。 ②通过快捷键打开：在word中按“ctrl+O”键打开。 ③在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。 ④找到 word的位置直接双击右键打开。
OFFICE
3、保存文档
①在word中使用“文件”菜单中“保 存”命令。
②在word中点击工具栏中的 来保 存。
②绘制斜线表头:打开”表格“菜单，单击”绘制斜线 表头“命令，打开”绘制斜线表头“对话框，在左边 的表头样式列表框中选择样式，右边选择字体大小， 行标题、数据标题中输入。---已经插入表格的条件下
③插入表格：打开“表格”菜单，单击’插入“选项， 单击”表格“命令，打开”插入表格对话框，设置要 插入表格的列、行，单击“确定’按钮，插入表格还可 以使用”表格和边框“工具栏中的”插入表格“按 钮 ，单击”插入表格“按钮拖动光标就可以插入表 格了。
OFFICE
16、插入图片
①打开”插入”菜单，单击’图片”选项，单击”来自 文件“命令，选择要插入的图片，单击”插入“按 钮，图片就插入到文档中了，选中这个图片，界而 还会出现一个”图片工具栏“。插入图片单击’图片” 工具栏上的“插入图片”按钮 ，可以打开’插入 图片“对话框。
OFFICE
17、插入EXCEL工作表
①在word中直接打开EXCEL建立的工作表，也可以在 word中直接插入一个新的EXCEL工作表。在word中插 入新的EXCEL工作表，单击“常用”工具栏上的“插入 Microsoft EXCEL ”工作表按钮 ，同选择表格一样选 择插入工作表的数目，插入EXC菜单和工具栏，可 以像在EXCEL中一样进行数据处理。
OFFICE
现在是讲效率的年代，使用Word 来进行平时的办公处理也是一样，那么， 我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？ 那么我就向大家介绍Word中快速操作的 几个技巧：
4、自动保存
①打开“工具”菜单，单击“选项”命令，单击” 保存”选项卡里面有个“自动保存时间间隔项”默 认时间为10分钟。（可以更改时间）
5、字体的更改
①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中 更改。
②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜 色的按钮更改。
③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。
13、页眉和页脚
①在word中打开“视图”菜单的“页眉页 脚”命令，可以键入“页眉页脚”的文字 或者图片。
14、打印
①在word中单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。 ②在word中选择“文件”菜单的“打印”命令。 ③快捷键：ctrl+P组合键。
OFFICE
15、绘制和插入表格
①绘制表格：在word中单击’工具栏上的“表格和边框” 按钮，鼠标的形状好像是一只笔，在这个单元格的左 上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右上角，松开左 键，就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在表格 中添加横线和竖线来拆分单元格。
②打开“插入”菜单，单击”对象“命令，选择对象 列表中的”Microsoft EXCEL”工作表项，单击”确定“按 钮，也可以在word文档中插入一个EXCEL工作表。打 开”插入“菜单，单击”对象“命令，单击”文件创 建“选项卡，单击”浏览“按钮，从文件列表中选择 要插入的文件，单击”插入“按钮，单击”确定”按钮， 文件就作为一个对象插入到word中来了。
8、插入日期
①打开“插入菜单”，选择“日期和时间‘命令，打开” 日期和时间“对话框，使用默认格式，在“语言”下拉 列表框中选择“中文”，单击确定按钮，在文档中就出 现了windows系统的中文日期。
OFFICE
9、查找和替换
①打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框， 在查找内容文本框中输入要替换的内容，如果确定了文档中这个词肯定都 要被替换掉，那就直接单击“全部替换”，完成后word会告诉替换的结果， 如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用查找项，单击“查找” 选项卡，在”查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击”查找下一处”按钮， 就可以招待文档中下一处使用这个字的位置了。