关于酒店与旅游公司合作协议的谈判

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关于酒店与旅游公司合作的谈判

一、谈判主题

上海人文大酒店向上海国际交流旅游公司商谈承包旅游团队住宿(标间价500元/天)、团餐(12人/桌/600元)的相关事项。

主方:上海人文大酒店

客方:上海国际交流旅游公司

二、会议时间

2013年11月XX日

三、会议地点

上海第二工业大学教室

四、双方谈判团队人员组成

(一)上海人文大酒店一一第三组学员

(二)上海国际交流旅游公司一一第四组学员

(三)双方谈判团队人员分工

首席代表:XXX (总经理);

主谈人员:XXX (副总经理,公司谈判全权代表);

XXX (市场部经理,商务主谈);

XXX (财务部经理,核算财务);

其他人员:XXX (秘书,记录人员)

XXX (法律顾问)

五、基本情况分析

(一)谈判双方背景

1、上海人文大酒店分析:该酒店是目前上海五星级饭店之一,投资四个亿进行大规模的改扩建。饭店地处浦东新区陆家嘴的繁华地段,距离机场25公里。北临黄浦江,环境怡人。酒店

内有各类客房646 间,其中包括总统房一套,豪华贵宾套房22 套、豪华贵宾房20 间、商务房62 间、标准房541 间。中西餐厅、日韩餐厅、茶餐厅、小天鹅火锅城,并拥有20 个包厢,餐厅总计1800 席位。室内恒温游泳池、VIP 健身俱乐部、桑拿按摩室等一套完整的康乐服务设施

2、上海国际交流旅游公司:是经国家旅游局批准可同时经营国际入境旅游、国内旅游和中国公民出国旅游业务的国际旅行社,中国旅行社协会的正式会员单位,全国国际旅行社百强社之一,上海国际旅行社十强之一。公司下设入境旅游中心、出境旅游中心、国内旅游中心、商务会议中心、网络营销中心、交通票务中心等业务部门。在全国拥有300 余家门市部。

(二)谈判的项目

1、客房及团队餐的价格;

2、客房及可提供餐桌数量;

3、团队入住客房数;

4、结算方式和时间;

5、定金的支付和违约赔偿。

(三)谈判目标

1、上海人文大酒店目标

(1)主要目标:达到谈判目的,签署合作协议。

(2)次要目标:每月入住房间数达到1200 间,客房价格为低于前台价30%(350元),团餐价格低于原价5%(570 元)。

(3)最低目标:每月入住房间数达到800 间,客房价格为低于前台价50%(250 元),团餐价格低于原价15%(510元)。

2、上海国际交流旅游公司目标

(1)主要目标:条件优惠的情况下与该酒店集团建立长期合作关系;

(2)次要目标:每月入住房间数不低于500 间,客房价格

低于前台价70%(150 元),团餐价格低于原价30%(420元);

(3)最低目标:每月入住房间数不低于1000 间,客房价格低于前台价40%(300 元),团餐价格低于原价15%(510元)。

(四)谈判形势分析

1、上海人文大酒店优势:

(1)上海市旅游热点城市,有多家旅行社可供我方选择。

(2)酒店地理位置佳,价格合理,有较大吸引力。

(3)酒店配套设施齐全,新装修,设施完备,有独立停车区域,可提供免费洗车等服务,可每年为该旅游公司免费提供一次年会会场、住宿、晚宴全套服务。

2、上海人文大酒店劣势:

(1)酒店新开张,亟需拓宽市场,知名度有待提高。

(2)酒店在旅游团队市场运作方面没有经验。

(3)酒店业竞争激烈。

3、上海国际交流旅游公司优势:

(1)企业品牌知名度高,而且有大量业务需要。

(2)已有多家合作酒店,合作经验较为丰富。

4、上海永兴电器股份有限公司劣势:(1)酒店业住宿、餐饮价格逐渐上涨,旅游公司利润空间缩小。

(2)团队游客对住宿条件要求越来越高。

(3)在浦东陆家嘴地区暂无合作酒店。

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