在Microsoft Word中使用bibTex管理文献

如何在Word2003/2007下使用bibTex

软件环境: win7英文版, Office2003. CTEX 2.9.2.164, JabRef2.7.2

背景介绍: 对于小文档或者简单排版,Word还是比Latex方便. 但是在win7系统下只要安装了Endnote+Word. 在Word中使用参考文献的时候Word的反应速度是无比的缓慢. 虽然一些网站提供方法比如关闭拼写检查, 但是拼写检查很重要. 所以本人参考了一些网站,结合国人的使用习惯, 写了一个教程,介绍在word下bibtex. 使用起来非常方便.

参考: /how-to-use-jabrefbibtex-with-microsoft-word-2003/

1.安装CTEX. 默认安装目录为C:\CTEX. 包括安装JabRef(这是管理

Bibtex的很好的免费软件,下载地址).

2.检查Bib文件位置,路径不能包括空格等特殊字符. 不过经过测试有空格还

是能继续使用. 这可能是因为CTEX兼容中文环境的缘故. 所以跳过该步.

3.设置环境变量. 把BibTex的包的路径加入环境变量.

XP系统下Start>>Settings>>Control Panel>> System>>Advanced>>Enviromental

Variables>>System Variables

(Win7系统参考左图).

点击图示中的Advanced System Setting, 然后点击

Enviromental Variables, 修改Path变量, 加入bibtex的执行文

件路径. 如果是CTEX2.9,那么默认路径是

C:\CTEX\MiKTeX\miktex\bin.

注意: CTEX安装完后默认已经把需要的路径加入环境变量. 请

检查Path路径里有没有包括上述路径. 比如我的系统中修改后

的路径

为: %SystemRoot%\system32;%SystemRoot%;%SystemRoot%\System32\Wbem;%SYSTEMROOT%\Syst em32\WindowsPowerShell\v1.0\;C:\CTEX\UserData\miktex\bin;C:\CTEX\MiKTeX\miktex\bin; C:\CTEX\CTeX\ctex\bin;C:\CTEX\CTeX\cct\bin;C:\CTEX\CTeX\ty\bin;C:\CTEX\Ghostscript\ gs9.05\bin;C:\CTEX\GSview\gsview;C:\CTEX\WinEdt; 很显然已经包括了,所以不用修改.

4.打开Word文件的启动文件夹. Win7系统为:

C:\Users\xxxxx\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP

注意需要显示隐藏文件才能找到该目录. xxxxx替换成你的用户名.

5.下载宏文件. 网站上提供压缩包. 注意只要拷贝bibtex4word.dot文件即可. 压缩包下

载地址为: /hp/staff/dmb/perl/bibtex4word.zip

6.启动Word.

你会看到新的toolbar.如何使用这个插件,请参考后面列出的网站.

点击, 会选择bib文件后就可以输入参考文献.

加入后显示格式为

如果需要添加多个,或者在某个文献后添加文献,那么先点击[]里面的任何位置,然后点击图

标, word会自动包括原来的文献.

这样只要在后面添加即可. 文献之间用逗号,隔开即可

第二个图标是格式化/更新参考文件. 这和Endnote很像.

第三个图标眼睛是切换参考文献格式(显示数字还是如上图所示).

第四个图标刷子是选择参考文件格式, 默认是plain格式.

第五个图标是打开/指定bib文件.

第六个图标是保存参考文献到本地文件.就是保存在文档中使用过的文献到本地文件. 系统

会提示保存文件名(扩展名自动会设置为bib,无需选择).

------------------------------------------------------------------------------------------- 关于参考文献格式的使用请参考: /cis/help/latex/bibtexstyles.ht ml 常用的有如下,直接设置名字即可. 平常用ieeetr/sc 或者plain/sc即可. 里面的/sc是排序方式.

/hp/staff/dmb/perl/b4w_using.ht m l很详细的解释.

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