预算部合同签订管理制度
合同预算管理制度
合同预算管理制度一、合同预算编制1.确定编制责任:指定专人负责预算编制工作,并明确责任范围和职责。
2.收集项目信息:收集项目的相关资料和信息,如工程量清单、设计文件、市场行情等,为合同预算编制提供依据。
3.制定预算编制方案:根据项目特点和预算编制需要,制定合同预算编制方案,明确编制的程序和方法。
4.初步划分费用项:根据项目的具体情况,初步划分费用项,明确各个费用项所占比例。
5.核对编制数据:核对并调整各项数据,确保编制的数据准确、完整和合理。
6.编制预算报表:根据预算编制方案和数据,编制详细的预算报表,包括费用明细表、费用分解表等。
7.编制预算说明:对预算报表进行说明,明确预算的编制依据、计算方法和合理性。
二、合同预算批准1.提交预算报表:将编制好的预算报表提交给相关部门或人员进行审核和批准。
2.预算评审:相关部门或人员对预算报表进行评审,核对预算的合理性、准确性和完整性。
3.修订预算报表:根据评审意见,对预算报表进行修订,确保预算报表符合实际需要。
4.预算批准:根据预算评审结果,相关部门或人员批准预算报表,并将批准意见反馈给预算编制人员。
三、合同预算执行1.预算执行程序:明确预算执行的程序和步骤,确保预算的有效执行。
2.预算执行授权:对预算执行的权限进行授权,明确责任人和权限范围。
3.预算执行监督:建立预算执行监督机制,对预算的执行情况进行监督和检查。
4.预算执行记录:做好预算执行的记录,包括预算决策、资金使用情况等,以便于后期的审核和核对。
四、合同预算监督1.预算执行情况定期报告:编制预算执行情况定期报告,向相关部门汇报预算执行情况。
2.预算执行结果评估:对预算执行情况进行评估,分析预算执行的偏差和原因。
3.预算执行纠正措施:针对预算执行的问题和偏差,制定纠正措施,并及时进行改进。
4.预算执行质量检查:进行定期或不定期的预算执行质量检查,确保预算执行的合规性和准确性。
综上所述,合同预算管理制度是合同管理中的重要环节,通过合同预算的编制、批准、执行和监督,能够有效地控制预算的合理性和有效性,提高合同管理的效率和效果。
合同预算部的管理制度
合同预算部的管理制度合同预算部的管理制度体系一、引言合同预算部是企业内部的一个关键部门,主要负责对合同项目进行预算管理和控制,确保项目在预算范围内实施,以达到项目投资的高效利用。
合同预算部的管理制度是为确保预算管理规范化、标准化,提高工作效率,减少预算风险而制定的。
本文旨在对合同预算部的管理制度进行详细阐述。
二、组织架构合同预算部应设置合同预算主管(部门经理)和合同预算员。
合同预算主管负责部门整体的预算管理工作,对合同预算员负责。
合同预算员负责具体的合同项目预算编制和管理。
三、职责和权责1. 合同预算主管的职责:a. 编制并完善合同预算管理制度;b. 负责部门的整体预算编制和管理;c. 监督和指导合同预算员的工作;d. 定期组织开展培训和学习,提高部门成员的专业能力。
2. 合同预算员的职责:a. 根据合同要求,编制合同项目预算;b. 协助主管进行合同预算管理,控制合同预算;c. 定期进行成本分析,发现和解决预算偏差问题;d. 建立和维护项目预算数据库,保证数据准确性和及时性。
四、工作流程1. 合同预算流程:a. 收集合同相关材料:包括合同文件、设计图纸、技术规范等;b. 进行预算编制:根据材料,进行预算编制,包括人工成本、材料成本、设备成本等;c. 预算审核:由主管和其他相关部门审核预算,确保准确性和合理性;d. 签订合同:预算通过后,签订合同,并建立合同档案。
2. 合同预算管理流程:a. 预算控制:按合同预算进行项目管理,监督成本开支;b. 预算调整:根据项目实际情况,及时进行预算调整;c. 预算分析:定期分析项目的预算执行情况,发现并解决预算偏差问题;d. 评估和总结:对项目预算进行评估和总结,为未来预算编制提供参考。
五、指标标准1. 预算标准:合同预算员应具备相关专业知识和经验,准确编制合同项目预算;2. 预算准确性:合同预算应根据实际情况进行合理预算,提高预算准确性;3. 预算控制:严格按照预算进行成本控制,确保项目预算范围内实施;4. 预算偏差:预算偏差在可控范围内,及时发现并解决预算偏差问题。
2024年合同签订管理制度(精选)
合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程,保证合同内容的合法性、合规性,明确合同签订的权限和程序,制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下,设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式,包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益,避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同,应当出具授权委托书,并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前,应当进行合同谈判,明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后,由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后,由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后,应当及时办理合同备案手续,并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定,不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的,应当及时协商解决。
7.2协商不成的,可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息,未经对方同意,不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的,应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分,具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
预算合同部管理制度
预算合同部管理制度第一章总则第一条目的为规范公司预算合同部的管理,提高工作效率,确保合同的合法性、合规性和有效性,特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司预算合同部的所有工作人员及相关业务流程。
第三条管理原则坚持合法性原则,确保所有合同符合国家法律法规和政策要求。
坚持公平性原则,确保合同双方的权益平衡。
坚持效率性原则,简化流程,提高工作效率。
第二章组织结构与职责第四条组织结构预算合同部应设立以下岗位:部门经理、预算员、合同管理员、法务顾问等。
第五条部门经理职责负责部门的日常管理工作,确保部门工作的顺利进行。
负责制定和实施部门的工作计划和目标。
负责协调与其他部门的关系,确保合同管理工作的顺利进行。
第六条预算员职责负责项目的预算编制和审核工作,确保预算的准确性。
负责与相关部门沟通,确保预算的合理性和可行性。
负责监督预算执行情况,及时调整预算方案。
第七条合同管理员职责负责合同的起草、审核、签订和存档工作。
负责合同执行过程中的监督和管理工作。
负责合同纠纷的处理和协调工作。
第八条法务顾问职责负责合同的法律审核,确保合同的合法性。
负责提供法律咨询和支持,协助处理合同纠纷。
负责监督合同执行过程中的法律风险。
第三章预算管理第九条预算编制预算员应根据项目需求和公司政策,编制详细的预算方案。
预算方案应包括项目成本、预期收益、风险评估等内容。
第十条预算审核预算方案应提交给部门经理和相关领导审核。
审核通过后,预算方案方可正式实施。
第十一条预算执行预算员应根据审核通过的预算方案,监督项目的实际支出。
如实际支出超出预算,应及时报告并调整预算方案。
第十二条预算调整因项目需求变化或其他原因需要调整预算的,应重新编制预算方案,并按程序审核。
预算调整方案应详细说明调整的原因和影响。
第四章合同管理第十三条合同起草合同管理员应根据项目需求和公司政策,起草合同文本。
合同文本应包括合同双方的权利和义务、合同金额、履行期限等内容。
华丰成本合约部-预算及合同管理制度
重庆华丰工程有限公司文件司发[001]号──────★──────合同经营部预算及合同管理制度编制:审核:批准:年月日发布年月日实施合同经营部预算及合同管理制度一、工作职责(一)负责工程招、投标工作,编制送达投标书。
(二)负责内、外部工程预(结)算的编制审核。
(三)负责各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。
(四)配合有关部门增补洽商、签证、变更、合同等事宜。
(五)负责对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
(六)负责竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展消防工程业务市场。
二、工程招、投标管理(一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求,认真审图(工程部配合给出读图纪要)。
(二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导组织进一步研究报价决策,使之最后定案。
(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价,招标文件未注明外)不得低于标底2%,不得高于标底。
(四)按招标文件的时间,准时送报招标单位。
(五)投标书字迹要工整(用仿宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。
(六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。
(七)合同签字生效后,在主管和总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。
三、承包合同管理(一)工程承包合同的基本条件和内容:1. 工程名称和地点。
2. 承包方式,范围和内容。
3. 开竣工日期。
4. 工程质量、保修期和保修条件。
5. 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。
6. 工程造价。
7. 设计文件及概、预算技术资料提供的日期。
8. 材料、设备供应方式。
合同签约流程制度范本
合同签约流程制度范本一、目的和原则为了规范公司的合同签约流程,确保合同的合法性、合规性、完整性和有效性,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同的签约活动,包括内部合同和外部合同。
三、签约主体1. 公司法定代表人或其授权代理人。
2. 具有合同签订权限的部门或分支机构负责人。
四、签约流程1. 需求提出:合同签约前,提出合同需求的部门或个人应向合同预算部门提出合同签订的申请,并提供合同的相关信息。
2. 合同起草:合同预算部门根据申请信息,起草合同草案,包括合同的标的、数量、质量、价款、履行时间、地点、方式等主要条款。
3. 审核审批:合同草案完成后,由合同预算部门将合同文本提交给相关部门进行审核。
审核部门包括工程部、物质采购部、财务部、法律顾问和主管领导等。
各部门根据职责对合同的技术、财务、法律等方面进行审核,并提出修改意见。
4. 合同谈判:合同预算部门根据审核意见,与对方进行合同谈判,就合同条款达成一致。
5. 会签:合同预算部门将达成一致的合同文本组织会签,会签部门包括相关部门、分管领导、法律顾问和公司领导等。
会签部门对合同进行最后审核,并签署意见。
6. 签订合同:合同预算部门将会签意见合格的合同文本提交给法定代表人或其授权代理人进行签字,或者进行电子签约。
7. 合同归档:合同签订后,合同预算部门将合同文本和相关附件归档,并进行合同登记,以便后续的管理和查询。
五、合同管理1. 合同预算部门负责合同的管理工作,包括合同的起草、审核、签订、归档等。
2. 各部门应按照职责及时提供合同审核意见,确保合同的合法性和有效性。
3. 合同签订后,各部门应按照合同约定履行各自的权利和义务,确保合同的履行。
六、合同风险防范1. 合同预算部门应根据法律法规和公司内部控制要求,对合同进行风险评估,并采取相应的风险防范措施。
2. 法律顾问负责对合同的法律风险进行审核,提供法律意见。
合同预算部管理制度
合同预算部管理制度第一条目的为了加强合同预算部的管理,规范合同预算部的各项工作,确保合同预算部的正常运行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条职责合同预算部的职责主要包括:1. 负责合同的签订、履行、变更、解除等工作;2. 负责预算的编制、执行、调整等工作;3. 负责合同预算部的日常管理工作。
第三条工作流程合同预算部的工作流程如下:1. 合同签订:合同预算部负责审核合同内容,确保合同符合法律法规和公司政策,经批准后,与对方签订合同;2. 预算编制:合同预算部根据公司的业务计划和经营目标,编制年度预算,报经批准后执行;3. 预算执行:合同预算部负责监督预算的执行情况,对预算执行过程中出现的问题及时进行调整和处理;4. 合同履行:合同预算部负责监督合同的履行情况,对合同履行过程中出现的问题及时进行处理;5. 合同变更:合同预算部负责审核合同变更申请,经批准后,与对方签订变更协议;6. 合同解除:合同预算部负责审核合同解除申请,经批准后,与对方签订解除协议。
第四条人员管理合同预算部的人员管理如下:1. 合同预算部设部长一名,副部长一名,工作人员若干;2. 合同预算部的工作人员应当具备相关的专业知识和技能,熟悉合同法和预算法等相关法律法规;3. 合同预算部的工作人员应当遵守公司的各项规章制度,保守公司的商业秘密;4. 合同预算部的工作人员应当接受公司的培训和考核,提高工作能力和业务水平。
第五条文件管理合同预算部的文件管理如下:1. 合同预算部的文件应当进行分类、编号、归档,便于查阅和管理;2. 合同预算部的文件应当进行保密处理,防止泄露公司的商业秘密;3. 合同预算部的文件应当进行备份,防止丢失和损坏;4. 合同预算部的文件应当进行定期清理,及时销毁过期的文件。
第六条附件本制度的附件包括:1. 合同预算部工作流程图;2. 合同预算部人员岗位职责说明书;3. 合同预算部文件管理规定。
财政系统合同管理制度
财政系统合同管理制度第一章总则第一条为规范财政系统合同管理行为,提高合同管理效率和合同履约质量,保障财政资金安全和合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于财政系统内各级财政部门及其所属机构的合同管理活动。
第三条财政系统合同管理应遵循合法、公开、公平、诚信的原则,加强合同风险防范,加强合同履约监管,提高合同管理水平。
第四条各级财政部门负责组织本级和所属机构合同管理工作,明确合同管理的责任部门和责任人。
第二章合同签订第五条合同签订应当遵循预算权限,财务规章制度和相关法律法规的规定,合同金额超过本级财政部门预算权限的,应当报上级财政部门批准。
第六条在合同签订过程中,应当对合同条款进行认真核查,确保合同内容合法、合理、合规,并签字确认。
第七条合同签订双方应当严格按照约定内容履行合同义务,如需变更合同内容,应当经过书面协商并双方签字确认。
第八条合同签订后应当及时归档并备案,确保合同内容完整、清晰、可查,并做好合同电子数据长期保存。
第三章合同履约第九条财政系统在合同履行过程中,应当严格按照约定的履行合同义务,并妥善安排合同履行的时间和方式。
第十条合同履行过程中如遇到合同履行困难,应当及时与对方协商解决,并作出书面协议,确保合同履约质量。
第十一条合同实施过程中发现合同履行中发生违规、违法行为的,应当立即采取补救措施,避免损失扩大。
第十二条合同履行过程中如需要变更合同内容,应当经双方协商并做出书面变更协议,确保合同变更合法合规。
第四章合同管理监督第十三条各级财政部门及其所属机构应当建立健全合同管理监督制度,加强对合同履约情况的监督检查。
第十四条加强对合同履约情况的评估和考核,对合同履约情况不良的单位采取相应的监督和管理措施。
第十五条对违反合同管理制度和相关规定的单位和个人,应当依法追究责任,并对相关责任人进行处理。
第五章合同管理信息化第十六条财政系统要积极推进合同管理信息化,建立健全合同管理信息系统,并确保系统的稳定运行和数据安全。
工程预算管理制度范文(6篇)
工程预算管理制度范文预算部门基本管理制度预算部是公司预(结)算管理、项目合同管理、项目成本控制职能部门。
为了进一步做好预算管理工作,结合公司实际情况,特制订如下基本管理制度。
第一章、预算部门工作职责第一条参与建设工程的招投标工作,负责____工程投标文件的编制,参与草拟工程合同及商务谈判。
第二条负责整个工程的前期施工预算、过程核算及竣工结算工作。
第三条参与项目责任成本考核指标的编制。
第四条参与施工图技术交底及图纸会审,负责工程量变更及现场签证的申报工作。
第五条及时参与涉及到造价改变的隐蔽工程、分部分项工程等项目的验收。
第六条及时对劳务班组或分包单位提交的工程量、工程款额进行确认并认真核算。
第七条配合材料认质认价工作,及时掌握材料价格变化对工程段造价及工程成本的影响,并及时向分公司领导报告。
第八条负责工程合同的管理,建立分类台帐,负责定期检查工程合同的执行情况。
第九条负责统计管理工作,建立统计台帐,及时报送统计报表。
第十条完成公司领导交办的其它工作。
第二章、预算部人员工作要求第十一条预算部人员集中在公司机关办公并严格遵守公司办公室管理制度。
第十二条预算人员要经常学习新规范、新规定,及时了解市场人工、机械、材料行情。
在实践中总结经验,不断提高自身业务水平和思想素质。
第十三条专人跟踪落实办理政府要求的有关招投标手续,跟踪招标项目信息,分析项目可行性,提供给公司领导选择,决定是否参与投标竞争。
第十四条集中力量做好投标预算。
遇到分公司有重要的投标预算任务时,分公司召集预算部门主要人员集中商讨预算投标方案,分工算量,统一汇总套价,调整报价,力争快速高效地完成投标任务。
第十五条安排专人跟踪项目造价管理工作。
根据分公司经营情况统一安排预算人员跟踪项目的施工预算、现场签证、班组工程量核实及项目的工程结算、各劳务班组和专业分包结算等工作,原则上每名预算员应将自己跟踪的项目负责到完成结算和分公司____的结算审核阶段。
合同预算部管理制度
合同预算部管理制度第一章总则第一条为了规范合同预算部的管理工作,明确职责和权利,提高工作效率,特制订本制度。
第二条合同预算部是本企业的重要职能部门,负责企业合同的预算编制、管理和控制。
第三条合同预算部需遵循法律法规和公司的相关规章制度,保证合同预算工作的公平、公正、公开。
第四条合同预算部对包括所有的经营合同和项目合同等所有合同进行预算管理。
第二章组织与职责第五条合同预算部的组织架构由部门负责人、项目预算员和合同管理专员组成。
第六条部门负责人是合同预算部的领导,负责统筹、执行合同预算部的工作。
第七条项目预算员负责对各项合同进行预算编制和审核工作。
第八条合同管理专员负责合同的管理和追踪工作。
第九条合同预算部与财务部门、采购部门、项目管理部门、供应商等部门进行密切的合作与沟通。
第三章工作流程第十条合同预算部按照合同的履行流程,分为初步预算、中期预算和终期预算。
第十一条初步预算是在合同签订之前,根据合同内容和项目需求,对合同进行初步预算编制。
项目预算员需认真核对合同中的各项费用和成本,并进行适当预测和估算,以便提供合理的预算方案。
第十二条中期预算是在合同履行过程中的一次调整预算。
项目预算员需根据实际情况,对合同经费进行调整和合理分配,并及时向部门负责人报备。
第十三条终期预算是在合同履行完毕后,对合同预算进行最终核算。
项目预算员需将实际支出进行比对,整理合同核算表,向合同管理专员提供相关数据。
第四章工作纪律第十四条合同预算部成员需严格遵守相关工作纪律,保证工作的有效进行。
第十五条合同预算部成员应按时完成任务,确保预算工作的及时性和准确性。
第十六条合同预算部成员需做好合同资料归档和备份工作,确保信息的安全可靠。
第五章考核评价第十七条合同预算部成员的工作将定期进行考核评价,评价内容包括工作质量、工作效率和团队合作能力。
第六章附则第十八条对于违反合同预算部管理制度的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
第十九条本制度的解释权属于公司的高层领导。
预算部管理制度(2篇)
预算部管理制度一、合同预算部职责1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门,以追求最高经济效益为目标。
计划合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
2、合同预算部在公司领导下开展工作。
3、负责编制工程项目投资估算,为公司领导投资决策提供可靠的依据。
4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算,作为评标的参考。
5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护公司的经济益。
6、负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。
7、负责审核工程签证的报价。
8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
9、密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
10、向公司上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。
11、负责对有关员工离职进行离职审计。
12、完成领导安排的其它任务。
13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述,并____有效实施。
14、主持本部门工作例会,传达上级指示。
15、制定工作计划,合理分配岗位任务,检查下属工作,定期做出评定。
16、____工程投标工作,____监督审核经济标书,制定投标策略和报价测算标准,负责按投标程序与业主方联系工作。
17、审核施工合同条款,____合同评审、合同谈判和签约活动。
18、____审核工程预结算、分包预结算,内部项目承包施工预结算。
19、____拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。
20、____监督审核施工项目的工料机用量,协助项目部进行物资控制,会同财务部进行成本分析。
21、____和____下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。
22、负责生产统计的汇总工作。
23、____合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。
24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。
二、合同预算部经理岗位责任制。
1、建立健全各项规章制度,明确分工,落实责任,使核算部的工作制度化、标准化、规范化,实现高效率。
合同预算部管理制度及岗位职责
一、 组织架构与人员编制 (一) 组织架构 (二) 人员编制二、 岗位职责职责表述:参预市场部及工程招标及材料、设备的招标采购工作权限 参预工作要 公平、公正,从项目和公司的利益选择协作方求 职1、参预公司招投标文件的拟订责具体工 2、参预招标采购部组织的选择合格协作方、确认合同价及材料、设备的一作 采购价的全部过程3、负责经济标评审工作对 1、 依据招标采购部要求参预相关招投标活动 ;接职责表述:合同管理 职权限 经办责 工作要 规范、准确,符合公司的有关规定二 求具体工 1、负责拟定合同经济条款,组织供应商的谈判、会签及合同签订工作岗位 经 理土建造价工程师 安装造价工程师合同管理员职位编号 HT —001 HT —002 HT —003HT-004 定员 1 2 21 实际 1 111合同预 算部部门备注2、负责合同交底,跟踪、监控合同的执行情况作3、协调、解决合同执行过程中浮现的纠纷等重要问题4、负责对合同进行补充、修订、变更等工作工作对 1、采购部、工程部、市场部提供相关资料;接 2、采购部、工程部、市场部参预与之相关的合同交底工作职责表述:负责工程预结算的审核等工作权限经办工作要及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核求职1、负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通责2、负责工程预结算的审核工作具体工三3、负责工程项目的设计变更及洽商的审核工作作4、负责工程进度款的审核工作5、负责协调合同的履行工作对工程部提供《工程现场签证单》及图纸,采购部提供设备及材料采购单接价职责表述:负责成本管理工作权限经办工作要准确地反映项目的成本状况,为公司提供决策依据并进行全过程动态成求本管理职1、负责复核汇总在建工程月进度款拨付责具体工 2、负责建立部门台帐,工程竣工结算后,建立完整经济档案四作 3、完成月统计报表的上报工作4、负责详细核对工程量,审定价格、取费标准,计算工程总造价工作对项目部提供资料,财务部提供匡助接职职责表述:签证变更管理责权限参预五工作要变更(结构变更除外)进行事前测算,对变更的合理性进行评估.按月进求行签证结算1、参预签证变更管理具体工2、负责签证变更价格的审核作3、定期完成签证的结算工作对工程部、市场部、供方、客户提出变更接职责表述:人员、例行工作权限经办工作要培养专业方面的人材梯队。
合同预算管理制度
合同预算管理制度第一条为了规范合同预算管理工作,提高合同资金使用效率,加强对合同资金的监督和管理,根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各类合同的预算编制、审核、执行和监督管理工作。
第三条合同预算是指根据合同约定的各项费用、用款计划,按照法律法规和财务制度要求编制的合同资金预算。
第四条合同预算管理的目标是合理确保合同资金的使用,提高合同履行质量,规范合同资金管理行为,保证合同资金的合法合规使用。
第五条编制合同预算工作由合同管理部门负责,合同预算的申报和审核由财务部门负责。
第六条按照合同法有关规定和本制度程序,合同预算需要经过审批程序,确保合同预算的科学合理性,明确规定合同资金的使用范围。
第七条合同预算的编制应当严格按照财务制度的要求,合同管理部门应当根据实际工作需要,结合历史支出情况和综合预算安排,制定可行的预算方案。
第八条合同预算包括下列内容:(一)合同费用:合同经费、工程款、服务费用等;(二)用款计划:根据合同履行的具体情况,对合同资金的使用进行详细规划;(三)其他应当包括的内容。
第九条提交合同预算申请的材料包括:(一)合同预算申请书;(二)合同原件或复印件;(三)合同履行计划;(四)合同签订一方的财务证明;(五)其他需要的资料。
第十条财务部门应当按照合同法规定要求,审查合同预算申请的真实性、合理性和合法性,对合同预算进行审批签字,并在审批后记录相关信息。
第十一条合同预算经批准后,应当及时下达合同资金,并做好合同预算执行和监督管理工作。
第十二条各部门应当按照合同预算的要求,合理使用合同资金,保证资金的合法合规使用。
对超出预算的需要,应当提前向财务部门申请,并经过审批。
第十三条合同预算执行过程中,每个单位应当做到以下几点:(一)合同资金使用的各项费用必须与预算相符;(二)严格遵守合同约定,不得私自挪用合同资金;(三)合同履行过程中需提前向财务部门报告合同资金使用情况;(四)对超支的情况,应当及时向财务部门说明原因,并提供必要的证明材料。
成本合约部预算及合同管理制度
成本合约部预算及合同管理制度(二)一、引言成本合约部作为企业核心部门之一,在项目的成本控制和合同管理方面扮演着重要角色。
为了确保企业项目能够按照预算进行,并保证合同执行的合规性和有效性,制定相关预算及合同管理制度对于提高成本管理水平至关重要。
本文是成本合约部预算及合同管理制度的延续,对于管理制度的进一步完善和规范有着积极意义。
二、预算管理1. 预算编制在项目启动前,成本合约部负责制定项目的预算计划。
预算计划应包括项目的成本估算及费用分析,确保项目能够在有效的成本范围内运行。
预算编制应考虑项目的实际需求,并充分利用先前项目的经验教训,确保预算的准确性和可行性。
2. 预算执行成本合约部通过监控项目预算的执行情况,及时发现和解决预算超支或资源浪费的问题。
针对预算执行过程中可能出现的挑战,成本合约部需要与项目相关部门紧密合作,及时沟通并调整预算执行计划以确保项目的顺利进行。
3. 预算监控成本合约部负责定期对项目的预算执行情况进行监控和评估,并及时向上级主管部门提出预算调整的建议。
同时,成本合约部还需要与财务部门密切合作,确保项目的预算与财务账务的对接,保障企业财务的正常运作。
三、合同管理1. 合同签订成本合约部负责参与项目合同的签订和审核工作,确保合同的合法性和准确性。
在合同签订过程中,成本合约部需要仔细审查合同条款,确保合同中的成本预算、付款方式、项目进度等关键信息符合企业的需求和利益。
2. 合同执行成本合约部需要确保项目执行过程中合同条款的全面执行。
对于合同变更和索赔等特殊情况,成本合约部需要及时协调相关部门,制定合理的解决方案,确保合同的有效执行。
同时,成本合约部还需监督供应商或承包商的履约情况,确保供方按合同要求提供服务或产品。
3. 合同结算成本合约部负责项目合同的结算工作,包括合同金额的核实和款项的支付。
在结算过程中,成本合约部需要与财务部门紧密合作,确保结算结果的准确性和合规性。
同时,成本合约部还需与供应商或承包商协商解决结算问题,维护良好的合作关系。
预算部管理制度(四篇)
预算部管理制度一、管理职责____公司合约预算副总为公司合约预算管理第一责任人,向公司总经理负责,合约预算部为管理实施部门,向合约预算副总负责。
2.对公司的工程招投标、合同签订、工程款申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。
即由工程的工程招标、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。
3.预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。
二、合约预算部人员配置及岗位职责1.合约预算部人员配置。
合约预算副总(____名),土建预算主管(____名),机电预算主管(____名)。
2.合约预算部各工作岗位职责:2.1合约预算副总岗位职责:1)职务名称:合约预算副总2)直接上级:公司总经理3)直接下属:合约预算部全体员工4)工作责任:Ø制定和完善本部门管理制度。
Ø负责项目经营的统筹管理,严格实施各环节招标工作的监督与评判。
负责参与承建单位的选择和招、投标工作。
对参与工程的承包方、监理单位进行考察、评价。
____编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。
____评标和开标工作,确定中标的施工及监理单位。
参与合同谈判及合同的签定。
Ø掌握各环节造价交叉出现的重复计费事宜,掌握国家各种建材的使用性能、厂家、品牌;掌握气候对施工带来的经济损失测算,掌握市场各专业竞争取费格调,准确安排下属各专业预算工程师工作。
Ø配合销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
Ø按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划。
Ø负责与参建各方的协调沟通。
尤其是与施工方、监理方的工作协调。
Ø负责参与工程预算。
Ø负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。
合同预算管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司合同预算管理,确保合同预算的科学性、合理性和有效性,提高公司经济效益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同预算管理工作,包括但不限于采购合同、销售合同、工程项目合同等。
第三条合同预算管理应遵循以下原则:1. 法规原则:依法合规,符合国家法律法规和行业标准。
2. 科学原则:预算编制合理,符合公司实际情况和发展需求。
3. 严谨原则:预算执行严格,确保预算目标实现。
4. 激励原则:预算考核公正,激发员工积极性。
第二章组织架构与职责第四条公司设立合同预算管理委员会,负责公司合同预算管理的组织、协调和监督工作。
第五条合同预算管理委员会职责:1. 制定公司合同预算管理制度,并组织实施。
2. 审批公司年度合同预算计划。
3. 监督合同预算执行情况,及时调整预算。
4. 组织合同预算考核,确保预算目标实现。
第六条合同管理部门负责具体实施合同预算管理工作,其主要职责如下:1. 编制合同预算计划,提交合同预算管理委员会审批。
2. 跟踪合同预算执行情况,及时报告预算执行情况。
3. 组织预算调整,确保预算目标实现。
4. 参与合同预算考核,提出考核意见。
第三章预算编制与审批第七条合同预算编制应遵循以下程序:1. 收集资料:收集合同相关资料,包括市场行情、成本估算、项目进度等。
2. 编制预算:根据收集的资料,编制合同预算计划。
3. 审批预算:将预算计划提交合同预算管理委员会审批。
第八条合同预算审批应遵循以下原则:1. 合理性:预算编制合理,符合公司实际情况和发展需求。
2. 科学性:预算编制科学,具有可操作性。
3. 严谨性:预算编制严谨,避免出现漏洞。
第四章预算执行与监督第九条合同预算执行应遵循以下要求:1. 严格执行预算计划,确保预算目标实现。
2. 定期报告预算执行情况,及时调整预算。
3. 加强预算执行过程中的成本控制,降低成本。
第十条合同预算监督应遵循以下要求:1. 加强合同预算执行过程中的监督检查,确保预算执行合规。
合同预算部部门制度
合同预算部部门制度一、部门的职责和职能:合同预算部门负责编制和管理部门的合同预算,包括制定合同预算计划和执行合同预算,监督和评估合同执行情况,并参与合同谈判和审批。
二、合同预算制定和审批:合同预算部门负责制定合同预算计划,包括预算目标、项目、资金和时间安排等内容,然后提交给上级部门审核和批准。
合同预算部门还负责跟踪和监督合同执行情况,及时调整预算计划。
三、合同的执行和控制:合同预算部门负责监督合同的执行情况,包括合同的签订、履约和结算等环节。
部门应建立相应的合同执行控制机制,确保合同按时履行和预算合理使用。
合同预算部门还负责对合同执行情况进行评估和反馈,及时采取措施解决问题。
四、合同情况的报告与分析:合同预算部门应及时向上级部门报告合同的执行情况和预算使用情况,包括合同的进展、预算的执行情况和存在的问题等。
部门还应对合同执行情况进行分析和评估,提出合理的建议和改进措施。
五、合同管理信息系统的建立:部门应建立合同管理信息系统,用于记录和管理合同的相关信息,包括合同的签订、履约和结算等过程,以及合同预算的制定和执行情况。
合同管理信息系统可以帮助部门进行合同数据的统计分析和合同信息的查询和监控。
六、合同预算人员的培训和提高:合同预算部门应确保其人员具备相关的专业知识和技能,能够有效地执行合同预算和管理工作。
部门还应定期组织培训和学习,提高人员的综合能力和业务水平,以适应新的需求和挑战。
以上是合同预算部部门制度的主要内容,通过建立和执行该制度,可以提高合同的质量和预算的有效使用,有效避免合同风险和预算浪费,为部门的发展和目标的实现提供有力支持。
合同预算部管理制度
合同预算部管理制度一、总则为规范合同预算部工作,提高工作效率,保障合同预算工作的准确性和及时性,经公司领导同意,制定本管理制度。
二、职责1. 合同预算部是公司内部的专门部门,负责公司合同预算工作的编制、审核和监督。
2. 合同预算部的主要职责包括但不限于:a. 根据公司经营计划和需求,编制年度合同预算;b. 对合同预算进行审核,确保预算的合理性和科学性;c. 监督和管理合同执行过程中的预算执行情况,及时发现问题并提出解决措施;d. 协助其他部门进行合同预算编制和实施过程中的支持和配合。
三、组织架构合同预算部设置部门负责人和若干合同预算员,部门负责人直接向公司领导汇报。
四、合同预算编制流程1. 年度合同预算的编制流程如下:a. 收集相关的经营计划和需求信息;b. 分析和评估经营计划和需求的可行性和风险;c. 制定合同预算编制计划,并征求相关部门意见;d. 编制合同预算方案,并进行内部审批;e. 公司领导审核和批准合同预算方案;f. 将合同预算方案通知相关部门并协助实施。
2. 合同执行过程中的预算管理流程如下:a. 监督各部门合同执行的预算情况,及时与相关部门沟通和协调;b. 定期对合同执行过程中的预算情况进行监督和评估;c. 发现问题及时提出解决措施,并与相关部门共同落实;d. 汇总合同执行过程中的预算情况,编制预算执行情况报告;e. 定期向公司领导和相关部门汇报预算执行情况。
五、合同预算管理制度的实施1. 合同预算部负责制定合同预算管理制度的具体细则,并按照制度执行。
2. 公司各部门应按照合同预算管理制度的规定,积极配合合同预算部的工作,提供所需的合同执行情况和预算数据。
3. 合同预算部应对合同预算管理制度的执行情况进行监督和评估,并根据需要对制度进行修订和完善。
六、违规处理对于严重违反合同预算管理制度的行为,合同预算部有权采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、责令改正、通报批评以及追究相关责任人的法律责任等。
合同预算部管理制度及岗位职责
合同预算部管理制度及岗位职责一、合同预算部管理制度1.部门组织结构2.部门职责(1)制定和完善合同预算管理制度和规章制度。
(2)负责业务合同预算的编制、审核、监督和控制。
(3)负责与各相关部门进行预算核算和核对,及时发现和解决预算执行中的问题。
(4)负责合同预算管理系统的维护和更新。
(5)协助其他部门进行预算分析和决策支持。
3.部门工作流程(1)接收合同任务:合同预算部接收到其他部门提交的合同任务,并开展合同预算工作。
(2)合同预算编制:根据合同任务要求,预算分析组进行合同预算编制,确定合同的费用预算和时间计划。
(3)合同评估审批:合同评估组进行合同预算的审核和评估,确保合同预算的合理性和可行性。
(4)合同执行监控:预算监控组负责监控合同执行过程中的费用控制和进度管理,及时发现和解决问题。
(5)预算核算和总结:合同预算部与财务部门协调进行合同核算和核对,总结合同预算工作经验,提出改进措施。
4.业绩考核与激励机制二、岗位职责1.部门经理(1)制定合同预算部发展战略和年度工作计划。
(2)组织指导部门成员进行合同预算工作。
(3)与其他部门沟通协调,解决合同预算工作中的问题。
(4)定期召开部门会议,听取各组工作汇报和提出指导意见。
2.预算分析员(1)负责合同预算的编制和分析工作。
(2)收集、整理和分析合同相关数据,编制合同费用预算和时间计划。
(3)参与合同评估和决策,提出合同预算优化建议。
3.合同评估专员(1)审核合同预算的合理性和可行性。
(2)评估合同风险和效益,提出合同评估报告。
(3)协助合同签订和变更的谈判工作。
4.预算监控员(1)监控合同执行过程中的费用控制和进度管理。
(2)及时发现和解决合同执行中的问题。
(3)参与合同验收和结算工作,确保合同按时按质完成。
通过建立合同预算部的管理制度和明确岗位职责,可以提高合同预算的管理效率和准确性,推动合同预算工作的规范化和专业化发展,为企业的项目管理和财务决策提供有力的支持。
合同预算管理制度
合同预算管理制度
第一条总则
1、建筑产品价格受全社会价格体系的影响波动频繁,为了合理确定和有效控制工
程成本、真正做到合同约定与工程造价结合在一起的成本控制体系,贯彻统一量、调整价、竞争费的成本控制模式,特制定本办法;
2、本管理办法适用于房地产开发有限公司所有合同签订及工程造价的控制。
第二条工程造价内部管理
1、工程造价实行全省统一的“三统一”取费法(待“清单报价在惠州市推行后,
再作修订。
若惠州市推行“清单报价”,我司尽可能采用“清单报价”,大包干承包方式,以便控制成本):
1)统一基价:建筑、安装、市政、仿古园林、维修等工程一律实行统一基价取费法;
2)统一基价的内容:人工费、材料费、机械费的统一;
3)统一材料价格,预算阶段(合同签订前)材料价格取当月造价管理站发布的信息价,信息价缺项材料以当月市场价计入;
4)各工程的取费标准按现行费用定额规定的取费类别下降一类(在招标文件中进一步明确);
5)所有材料实行动态管理,使其价格与市场水平一致,统一基价随价格的变化更新,并将此变化反馈给工程部。
2、工程造价的内部控制实行预算阶段专业工程师初审、部门经理复审、付总经
理终审的三级复核制管理,结算阶段实行合同预算部专业工程师初审,部门经理复审,造价咨询公司终审的三级复核制度。
第三条建设工程合同管理
1、明确合同格式:一律采用标准合同示范文本,补充条款在补充协议中明确,
此工作由负责合同起草的部门经理完成,主管付总经理复审,并请公司法律。
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预算部合同签订管理制度
受控状态:______ 受控__________
发放编号: ______________________
生效日期:___2007-04-02 ________________
管理制度 根据《合同法》、《招投标法》及地方政府规定,办理招投标手续后,中标 人凭中标通知书在规定的期限同项目公司(部)签定合同。
参照集团公司颁布的合同样本,依据工程的实际情况草拟合同、对外谈判并 在达成一致后办理公司部会签。
项目部会签由经办造价工程师办理,各相关部门负责人同意并经分管经理、 项目经理审批后,送造价控制中心审核;集团公司会签由造价控制中心办理, 若有不同意见应提前同项目部经办人沟通,并在会签单中注明所提建议及沟 通结果;造价控制中心负责合同会签单在集团公司的传递与督促。
为便于管理,对外发包工程尽量采用施工总承包的方式进行:即将建筑工程 的施工任务,包括土建施工和有关设施、设备安装调试的施工任务全部发包 给一家具备相应施工总承包资质条件的承包单位,由该施工总承包单位对工 程施工的全过程向建设单位负责。
因工程施工或其他因素,总承包人(发包人)需进行建设工程分包,必须经 发包人(总承包人)同意后,方可以将总承包人承包的部分工作交由第三人 完成。
第三人就其完成的工作成果与总承包人向发包人承担连带责任(即第 三人仅与总承包人签定合同,而与发包人没有合同)。
禁止承包人将工程分包给不具备相应资质条件的单位,禁止分包单位将其承 包的工程再分包。
建设工程主体结构的施工必须由承包人自行完成,发包人 不得将应当由一个承包人完成的建设工程肢解成若干部分发包给几个承包 人,承包人不得将其承包的全部建设工程转包给第三人或将其承包的全部建 设工程肢解以后以分包的名义分别转包给第三人。
建设工程中需要的全部建筑材料如:钢筋、水泥、木材等确定价格(含采购 保管费)后,由承包人自行采购供应。
发包人可以指定生产厂家或品牌名称 及具体供货单位,但采购合同应在承包人与供货单位之间签定,发包人可协 助代扣货款。
合同中可对垫资和垫资利息作出约定,但约定的利息计算标准不得高于中国 人民银行发布的同期同类贷款利率。
为避免合同纠纷,应在备案合同的基础上签订补充协议或在签订备案合同之 前让对方就此合同按我方意图作出书面承诺。
合同在加盖合同章后,会签单及一份原件留造价控制中保存,其余合同项目 部财务、预算、工程各保存一份。
附则
本制度自印发之日起施行。
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10。